Petr Broža a kol.

Office
Microsoft

Word > Excel > Outlook > PowerPoint > Access > Publisher

7 200
speciál časopisu

pro každého

Průvodce

Microsoft Office 2007

Extra PC — speciál „Microsoft Office 2007“ vychází 1. března 2007 Autoři: Petr Broža, Libor Kříž, Roman Kučera, Pavel Nygrýn

Vydavatel: Extra Publishing, s. r. o., Husova 8a, 602 00 Brno, IČ 27 68 92 47, DIČ CZ 27 68 92 47 © Extra Publishing, s. r. o., 2007 Autorská práva k zveřejněným článkům a fotografiím vykonává vydavatel Extra Publishing, s. r. o. Jakékoliv užití části nebo celku, zejména přetisk a šíření jakýmkoliv způsobem, včetně elektronického, je bez předchozího souhlasu vydavatele zakázáno. Odpovědný redaktor: Roman Kučera Sazba: Petr Dám Adresa redakce: Extra PC, Extra Publishing, s. r. o., Hrnčířská 23, 602 00 Brno Předplatné: 800 10 44 10, www.epublishing.cz

ISSN 1802-1220, MK ČR E 17010

OBSAH
Word Uživatelské prostředí Wordu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
První spuštění a hlavní obrazovka Wordu Základní nastavení Wordu Kontrola pravopisu a mluvnice Nastavení ukládání dokumentu Využití šablon Ruční nastavení okrajů a rozložení stránky Barva stránky a vodoznak Jak označit text Formát písma Formát odstavce Odrážky, číslování, víceúrovňový seznam Seřazení podle abecedy, čísla nebo data Stínování Formátování přes místní nabídku Místní nabídka Hledání Kopírování, vložení a přesouvání Schránka Základy používání stylů Plovoucí okno Styly Úprava existujícího stylu Nový styl Sady stylů Obrázky Jak používat kliparty Tvary Grafy Tabulky Textové pole WordArt Iniciála Rovnice Symboly Čísla stránek 3 6 8 12 15 18 21 23 24 26 27 28 29 30 33 33 35 36 37 38 39 44 45 47 51 53 54 57 65 65 66 66 68 71

Vytvoření a nastavení nového dokumentu . . . . . . . . . . . . . . .15

Formátování textu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Kopírování, přesouvání a hledání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Styly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Obrázky, grafy, tabulky a další objekty . . . . . . . . . . . . . . . .47

Záhlaví, zápatí a čísla stran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Obsah, rejstřík, poznámky pod čarou a citace . . . . . . . . . .73
MS Office 2007 iii

Obsah Rejstřík Poznámky pod čarou Citace a bibliografie Nastavení hlavního dokumentu Připojení dokumentu ke zdroji dat Upřesnění seznamu příjemců nebo položek Vložení zástupních symbolů Náhled a dokončení hromadné korespondence Nastavení vyznačení změn Přijmutí či odmítnutí změn Komentáře Porovnání dvou dokumentů Tisk dokumentu Tisk s náhledem

73 75 77 78 82 82 83 83 84 86 88 89 89 91 93

Korespondence – obálky a štítky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Revize a komentáře . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Uložení a tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Excel Co je nového v Excelu 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Nový vzhled a konstrukce nabídek Zobrazení stránky pro snadný a lépe kontrolovatelný tisk Excel 2007 je výkonnější než jeho předchůdci Jednodušší přístup k šablonám Motivy tabulek, grafů a nastavení buněk WordArt, SmartArt a podmíněné formátování Snadné psaní vzorců Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel Nový vzhled grafů Sdílení grafů Kontingenční tabulky Pohyb v listu Vkládání dat do buněk Vkládání grafických objektů Práce s obrázky SmartArt Hypertextové odkazy Řady a posloupnosti Formátování buněk pomocí karty Domů Přidání, změna nebo zrušení podmíněného formátování Vytvoření nového sešitu 97 100 102 102 103 104 107 107 108 108 109 112 113 118 121 124 132 136 138 150

Základy Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Práce s buňkami v listu: buďte rychlejší! . . . . . . . . . . . . .127 Formátování buněk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Nastavení listů a sešitů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
iv MS Office 2007

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 Založení nového účtu Jak psát zprávy Formátování textu zprávy Kontrola pravopisu Podpisy v e-mailech Stáhněte si zprávy Pozor na spam Nastavení doručování pošty Čtení a práce se zprávami 193 195 197 199 200 203 204 206 207 Práce s přijatými e-maily . . . . . . . . . . . . .187 Základem je POP3 IMAP nabízí více možností SMTP e-maily odesílá Co je spam? 187 187 188 188 Jak vypadá Outlook . . . . . . . . . . . . . .Pro pokročilé . . . . . . . . . . . . . . . .209 Poštovní složky . . .203 Práce s výpisem zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . barvy písma nebo ikony Seřazení řádků Filtrování dat v oblasti nebo tabulce Filtrování textu Filtrování čísel 153 165 165 166 166 177 178 178 179 180 181 182 183 Grafy v Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 Mazání e-mailů Vytvoření nové složky Práce se složkami Pravidla pro automatické třídění zpráv Práce s více účty Zpracování zpráv Vyhledávání a třídění Řazení dle odesílatele 213 214 214 217 219 222 223 225 Pokročilá práce s e-maily . . . . . . . . . . . .163 Řazení dat v oblasti nebo tabulce . . . . . . . . . . . . .217 MS Office 2007 v . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Vzorce a funkce v Excelu Změna typu již existujícího grafu Formátování prvků grafu Změna rozložení nebo stylu grafu Typy grafů v Excelu 2007 Seřazení textu Seřazení čísel Seřazení kalendářních dat nebo časových údajů Seřazení podle barvy buňky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177 Outlook Poštovní protokoly .191 Práce s e-maily . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Zorientujte se v PowerPointu Jednoduchá prezentace krok za krokem Práce s obrázky Textová pole Vložení tabulky a grafu Práce se šablonami a motivy Zobrazení prezentace Tisk prezentace Jak prohlížet prezentaci bez PowerPointu 241 242 252 258 263 269 272 275 276 Access Microsoft Access 2007 . . . . . . . . . . . . .313 K čemu slouží Microsoft Publisher Uživatelské rozhraní Vytvoření nového dokumentu Šablony Podnikové informace Vložení podnikových informací Úprava publikací Formátování obrázku Vložení textového pole Uložení a tisk 313 313 314 316 318 319 320 321 321 322 vi MS Office 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Úkoly: abyste na nic nezapomněli Kalendář: rychlá organizace času Outlook toho umí ještě více PowerPoint PowerPoint 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233 233 234 235 240 244 Organizace času .227 Řazení kontaktů Přidání nového kontaktu Pošlete kontaktu zprávu Hledání kontaktu 227 229 230 231 Import a export pošty Vytvoření archivu Obnova archivu . . . . . . . .Kontakty . . . . . . . . . . . . .289 Co je Access 2007 První kroky s databázemi Vlastní databáze Užitečné tipy Nový formát souborů 289 289 293 298 309 Publisher Microsoft Publisher 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

čísla stran Obsah .zápatí .hledání Styly Obrázky .grafy .rejstřík .MS Office 2007 Word Uživatelské prostředí Wordu Vytvoření a nastavení dokumentu Formátování textu Kopírování .přesouvání .tabulky a další Záhlaví .citace Korespondence Revize a komentáře Uložení a tisk dokumentu .

.

Tlačítko Office a panel Rychlý přístup Tradiční textové nabídky v Office 2007 téměř nenajdete. které se týkají ovládání. V nabídce tlačítka Office se zobrazují mimo jiné naposledy otevřené dokumenty. Ikonu pro spuštění Wordu můžete přetáhnout na plochu. Nejsou to však jediné změny. Uživatelské rozhraní programu se posunulo směrem od textových nabídek k názorným panelům a tlačítkům se symboly. První spuštění a hlavní obrazovka Wordu Aplikaci Microsoft Word můžete spustit z nabídky Start. musíte však při přetahování držet stisknutou klávesu CTRL.KAPITOLA 1 Word Uživatelské prostředí Wordu Office 2007 přináší zcela nové přepracované ovládání. aby se ikona zkopírovala a zůstala i nadále v nabídce Start. Toto tlačítko najdete v levém horním rohu okna Wordu (nachází se také v některých dalších aplikacích Microsoft Office 2007). ■ Tlačítko Office tlačítko Office panel Rychlý přístup Word 2007 3 . i ostatní možnosti a nastavení Wordu byly značně změněny. výjimku tvoří nabídka tlačítka Office.

měřítka. které často používáte. popisky obrázků. Pás karet V horní části obrazovky se nachází tzv. 4 MS Office 2007 . vyhledávání a tzv. rejstřík a obsah • Korespondence – popisky obálek. TIP: Na panel Rychlý přístup můžete přidávat tlačítka přímým výběrem z nabídky dostupných tlačítek. sloupců textu. adresy • Revize – sledování změn v dokumentu. použí− vání tzv. Stan− dardně jsou zde přístupné tyto karty • Domů – najdete zde funkce pro formátování textu. Pro vyvolání této nabídky klepněte pravým tlačítkem přímo nad panelem Rychlý přístup a zvolte z nabídky možnost Přizpůsobit panel nástrojů rychlý přístup. citace. upravit záhlaví a zápatí dokumentu • Rozložení stránky – nastavení okrajů. Pane− ly a tlačítka na tomto pásu karet se mění dle toho. formátování odstavce. Pokud klepnete na mini− aturní šipku na tomto tlačítku. které chcete přidat na panel. které je možné vrátit zpět. zobrazí se seznam všech kroků. mřížka. Tlačítko Zpět dokáže vrátit jakoukoliv změnu v dokumentu o několik kroků. schránku • Vložení – umožňuje vložit konec oddílu nebo stránky. Pro přidání klepněte nad tlačítkem. na kterou kartu se přepnete.Napravo od tlačítka Office je umístěn panel Rychlý přístup. pravým tla− čítkem a vyberte možnost Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Na panel Rychlý přístup můžete přidat i další ovládací prvky (tedy tlačítka). stylů. pozadí a ohraničení stránky. odsazení textu od okraje • Odkazy – poznámky pod čarou. porovnání dokumentů • Zobrazení – zobrazení dokumentu na obrazovce. při− blížení ■ Pás karet TIP: Pás karet můžete skrýt (případně opět zobrazit) klávesovou zkratkou CTRL + F1. vložit tabulku. pravítka. Standardně najdete na tomto panelu tlačítka pro uložení dokumentu a tlačítko pro krok zpět. Na tento panel můžete obdobným způso− bem přidat několik dalších tlačítek. hromadná korespondence. kontrola pravopisu a gramatiky. obrázek. Tlačítko se oka− mžitě objeví na panelu vedle tlačítka Office. Příslušné skupiny s tlačítky se objeví až po klepnutí na název požadované karty. graf či zvláštní symboly a rovnice. komen− táře. pás karet – největší novinka Office 2007. velikosti stránky.

Přepnete−li se v pásu karet na tuto kartu. Okno a Makra. • Rozložení webové stránky – Jak název napovídá. většina ovládacích prvků je skryta. Na stavovém řádku úplně vpravo se nachází tlačítka plus a minus pro zvětšování a zmenšování náhledu dokumentu. znaků. přizpůsobí se náhled dokumentu pro čtení – zobrazí se vedle sebe dvě stránky současně a zmizí většina ovládacích prvků. Zobrazení dokumentu Veškerá nastavení týkající se zobrazení dokumentu můžete provést na kartě Zobraze− ní. počet slov a aktuálně nastavený jazyk dokumentu. • Čtení na celé obrazovce – Jsou zobrazeny vedle sebe dvě celé stránky doku− mentu. na kterou chcete přejít. Po klepnutí na Stránka: X z X můžete zadat číslo stránky. nyní jsou zde však umístě− ny i ovládací prvky. jednotlivé stránky jsou graficky odděleny jakoby skutečným koncem a začátkem stránky. Jsou zde zobrazeny všechny standardní prvky uživatelského rozhraní programu.Stavový řádek Stavový řádek je v podstatě lišta. Zobrazit či skrýt. bude zobrazen v prohlížeči tímto způsobem. Jsou zde také umístěna tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu. kterou najdete u spodního okraje okna Wordu. v tomto režimu můžete vidět dokument naformátovaný jako webovou stránku. Lupa. pokud máte dostatečně velký monitor (nejlépe s velikostí úhlopříč− ky 19 palců a výše). Klep− nutím na jazyk (standardně je zde samozřejmě čeština) můžete nastavit aktuální jazyk dokumentu. stiskněte klá− vesu Esc. V levé části je zobrazen počet stránek (a na které z nich se právě nacházíte). Původ− ně sloužila pouze pro zobrazování informací (odtud název). zobrazí se skupiny Zobrazení doku− mentu. na základě struktury vytváří z celého textu dokumentu odrážkovou osnovu. Klepnete−li na tlačítko Čtení na celé obrazovce. odstavců apod. můžete vidět vše. Word 2007 5 Word . Uložíte−li později dokument ve formátu HTML. co se bude tisknout. Klepnutím na Slova: X zobra− zíte statistické informace dokumentu (počet stran. Zároveň jsou zde zobrazena procenta zvětšení (případně zmenšení) náhledu.). • Osnova – Toto zobrazení se řídí úrovněmi nadpisů a podnadpisů. slov. ■ Karta Zobrazení Word nabízí pro zobrazení dokumentu několik režimů. Budete−li se chtít vrátit zpět do klasického zobrazení. které se od sebe významně liší: • Rozložení při tisku – V tomto zobrazení budete nejčastěji vytvářet dokument. Tento způsob rozlišení je vhodný pouze tehdy. Zobrazena jsou rovněž záhlaví a zápatí dokumentu.

Základní nastavení Wordu Ke všem důležitým nastavením programu se dostanete. nejsou vidět záhlaví a zápatí dokumentu. Skupina Lupa nabízí kromě možností zvětšení a zmenšení náhledu dokumentu také možnosti: • Jedna stránka – Zobrazí celou stránku na maximální výšku obrazovky. TIP: Zobrazení dokumentu můžete měnit také na stavovém řádku (v pravém dolním rohu Wordu). Díky okrajům (případně i mřížce) můžete získat představu. Na panelu Zobrazit či skrýt můžete mimo jiné zapnout zobrazení pravítek a mřížky. kam umís− ťujete objekty na stránce (například obrázky nebo tabulky). • Šířka stránky – Zobrazí jednu stránku na celou šířku obrazovky. konce stránek jsou ale pouze naznačeny čárkovanou čarou. • Dvě stránky – Zobrazí dvě celé stránky vedle sebe.• Koncept – Zobrazuje sice dokument běžným způsobem. ■ Nabídka tlačítka Office 6 MS Office 2007 . pokud v nabídce tlačítka Offi− ce (které najdete v levém horním rohu okna aplikace) klepnete na tlačítko Možnosti aplikace Word. pokud držíte současně stisknutou klávesu CTRL. Pravítka se zobrazí u horního a levého okraje stránky. TIP: Zvětšovat a zmenšovat zobrazení náhledu dokumentu můžete mněnit i rolováním kolečka myši. Mřížka se zobrazí na pozadí celé− ho dokumentu.

kdy najedete myší nad tlačítko s formátováním barvy. V praxi to znamená. • Zobrazit na pásu karet kartu Vývojář – karta Vývojář nabízí funkce vytváření maker a šablon. • Otevírat přílohy e−mailů v režimu čtení na celé obrazovce – standardně je tato možnost zapnuta. zobrazí se náhled tohoto podbarvení v dokumentu v okamžiku. bude se zobra− zovat přímo v dokumentu náhled formátování ještě dříve. kdy označíte část textu. pokud je přílohou e−mailu dokument aplikace Word). Standardně je tato volba vypnuta. Tato funkce je velmi užitečná. pokud necháte tuto volbu zaškrtnutou. doporučuji tuto volbu vypnout. že pokud budete chtít například některé tabulce přiřadit modré podbarvení. je určena pouze velmi pokročilým uživatelům.■ Dialogové okno Možnosti aplikace Word V levé části okna můžete vybírat skupinu nastavení. Režimy zobrazení jsou popsány dále v této kapitole. Ve skupině Oblíbený najdete následující možnosti: • Při výběru zobrazit miniaturní panel nástrojů – necháte−li toto políčko zatr− žené. dynamické zborazování náhledu vyžaduje část výkonu počítače. tabulkám atd. tuto mož− nost odškrtněte. styl (textu. • Povolit dynamický náhled – značné části prvků na stránce můžete přiřadit tzv. pokud ale raději chcete otevírat přílohy e−mailů v režimu tisku (míněno. než dané formátování potvrdíte. Tento panel nabízí základní možnosti formátování textu a odstavce.). automaticky se zobrazí plovoucí panel nástrojů v momentě. Word 2007 7 Word . která se zobrazuje v pravé části okna. pokud však vlastníte starší počítač.

• Barevné schéma – Office 2007 přináší novinky i v oblasti vzhledu. objeví se u něj tlačítko. Vytváříte−li cizojazyčné nebo více− jazyčné dokumenty. POZNÁMKA: Všechny položky těchto nastavení jsou sebevysvětlující. Klepnete−li na tlačítko Jazykové nastavení. V nabídce tlačítka Office klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Word. 8 MS Office 2007 . u této volby si můžete vybrat z nabízených možností barevného vzhledu aplikace. Klepněte na tlačítko Office (v levém horním rohu okna aplikace) a vyberte Možnosti aplikace Word. Pro nastavení automatické kontroly klepněte na tlačítko Možnosti automatických oprav. • Styl komentáře – zde můžete zvolit způsob zobrazování bublinkové nápovědy u jednotlivých tlačítek uživatelského prostředí. Automatické opravy se uplatňuji ihned při vytváření dokumentu. najedete-li na slovo. Standardně je tato volba nastavena na Zobrazovat popisy funkcí v komentářích. • Uživatelské jméno a Iniciály – tato nastavení ovlivňují automatické vyplňování těchto údajů ve vlastnostech dokumentu. ponechte tato nastavení tak. V otevřeném dialogovém okně si všímejte zejména nastavení na záložkách Automatické opravy a Automatické úpravy formátu při psaní. můžete nastavit možnosti zobrazení stránky. Změna barev uživatelského prostředí se projeví až po potvrzení nastavení tlačítkem OK. pokud se považujete za uživatele začátečníka. Přepnete−li se v dialogovém okně Možnosti aplikace Word na Zobrazení. Nastavení jazyků totiž ovlivňuje kon− trolu gramatiky a některé parametry formátování textu. Klepněte na záložku Kontrola pravopisu a mluvnice. zobrazení skrytých formátovacích značek a mož− nosti tisku. Rozlišujte zejména rozdíl mezi „kontrolou pravopisu“ a „automatickými opravami“. které Word automaticky změnil. 2. Kontrola pravopisu a mluvnice K nastavení kontroly pravopisu se dostanete následovně: 1. tedy při psaní. Kontrolu pravopisu je nutné spustit ručně zadáním příkazu. které hodláte používat (můžete tak samozřejmě učinit i kdykoliv později). Při vytváření dokumentu věnujte pozornost automatickým opravám. postupujte následovně: 1. můžete si vybrat z nabízených dostupných jazyků pro úpravu dokumentu a primárního jazyka. Automatická kontrola pravopisu Chcete−li vypnout automatické opravy. nezapomeňte v této nabídce přidat jazyky. jak jsou. jímž můžete změnu vrátit zpět. V dialogovém okně se přepněte na záložku Kontrola pravopisu a mluvnice. Možnosti nastavení kontroly pravopisu jsou poměrně rozsáhlé a na první pohled poněkud nepřehledné. 2. Všechny tyto položky jsou sebevysvětlující.

zelenou vlnovkou se zvýrazní slova. Návrh na automatickou změnu podtrženého slova zobrazíte pomocí místní nabídky (klepnutím pravým tlačítkem na dané slovo). která slova se změ− nila. že není zadána možnost automaticky uplatňovat návrhy kontroly. která Word vyhodnotí jako špatná. se podtrhnou i v případě. může vám při vytvá− ření dokumentu spíše ublížit než pomoci. Word 2007 9 Word . Kontrola pravopisu samozřejmě nefunguje vždy zcela spolehlivě. Pokud tedy nemáte s automatickými opravami zkušenosti. Červenou vlnovkou se zvýrazní slova.■ Automatické opravy 3. Klepněte na Možnosti automatických oprav. která pova− žuje Word za chybná z hlediska gramatiky. Zrušte zatržení u položky Automaticky použít návrhy kontroly pravopisu. 4. která nejsou obsažena ve slovníku slov. Pokud nejste na používání automatické kontroly pravopisu zvyklí. protože nemáte přehled. ve většině případů ale upozorní na skutečné chyby. Slova. doporučuji je vypnout.

můžete do slovníku přidat pomocí tlačítka Přidat do slovníku. 3. zobrazí dialogové okno. ve skupině Kontrola pravopisu. 3. Ruční kontrola pravopisu Kromě automatické kontroly můžete spustit kontrolu pravopisu celého dokumentu ručně. můžete zde zatrhnout volby Skrýt pravopisné/gramatické chyby pouze v tomto dokumentu. postupujte takto: 1. 2. nemusí to vždy znamenat. Pokud chcete změnit nastavení kontroly pravopisu pouze pro tento dokument. Atypická slova. Klepněte na tlačítko Pravopis a gramatika ve skupině Kontrola pravopisu. která nemá ve slovníku. Pokud dané slovo není ve slovníku. že je špatně napsáno. Kontrolu celého dokumentu spustíte takto: 1. tlačítko Nastavit jazyk). 2. Možnosti kontroly pra− vopisu se nachází na kartě Revize. V nabídce tlačítka Office klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Word.■ Místní nabídka s možnostmi automatických oprav Chcete−li automatickou kontrolu pravopisu vypnout úplně. nebo zaměnit za nabízenou variantu. Klepněte na záložku Kontrola pravopisu a mluvnice. Přepněte se na kartu Revize. 10 MS Office 2007 . která budete v dokumentech často používat. Zrušte zatržení u položky Kontrolovat pravopis při psaní. které je rovněž nabízeno v dialogovém okně Pravopis a gramatika. Před samotnou kontrolou pravopisu musíte zkontrolovat nastavení jazyka (karta Revize. v němž můžete buď dané slovo přeskočit a pokračovat v kontrole. skupina Kontrola pravopisu. Najde-li Word při kontrole dokumentu slovo.

nebo otevřít klepnutím pravým tlačítkem místní nabídku u konkrétního slova a vybrat položku Synonyma.■ Dialogové okno Pravopis a gramatika TIP: Kromě tlačítek na kartě Kontrola pravopisu můžete pro nastavení a kontrolu gramatiky využít tlačítka v levé části stavového řádku (ten se nachází u spodního okraje okna aplikace Word). Zabudovaný slovník rovněž nabízí tzv. Tezaurus. Pokud slovník obsahuje slova podobného nebo stejného významu. nabídne je v této nabídce. ■ Synonyma Word 2007 11 Word . Můžete buď klepnout na tlačítko Tezaurus ve skupině Kontrola pra− vopisu. Tato funkce umí vyhledat k velké části slov synonyma.

Pro uložení ve formátu Word 97−2003 postupujte takto: 1. můžete i tak uložit soubor ve starším for− mátu. Tím se uloží kopie dokumentu ve starším formátu. Otevře se nabídka dalších možností. aby apli− kace ukládala dokumenty v původním starším formátu: 1. K velmi detailním nastavením Wordu se dostanete. jak jsou. který hodláte standardně používat. 2. můžete se díky automatickému ukládání vrátit v nejhorším případě o deset minut zpět. jak jsou.com. musíte do Wordu XP/2003 nainstalovat rozšíření Microsoft Office Compatibility Pack for Word. Tento doplněk můžete zdarma stáhnout na adrese www. kteří používají například Word 2003. Pokud tedy spolu− pracujete často s lidmi. Ostatní možnosti tohoto okna ponechte tak. můžete si nastavit. V nabídce Ukládat soubory v tomto formátu vyberte Dokument Word 97-2003 (*. Bohužel však tento formát nemůže bez zvláštního filtru (přídavného programu) otevřít Word verze 2003 a nižší. Excel and PowerPoint 2007. V nabídce tlačítka Office klepněte na Možnosti aplikace Word. V nabídce tlačítka Office najeďte myší nad položku Uložit jako.microsoft. Klepněte na záložku Uložit. případně jiný formát. TIP: Pokud potřebujete na jiném počítači otevřít soubor v novém formátu docx. Pokud budete běžně používat nový formát. běžný uživatel by ale měl ponechat nastavení v tomto okně tak.doc). 2. Stejně tak jej neotevřou uživatelé kancelářského balíku Open Office. 3. Pokud se z jakéhokoliv důvodu počítač při vytvá− ření dokumentu restartuje nebo vypne. Tento formát obsahuje nové možnosti formátování dokumentu.Nastavení ukládání dokumentu Word 2007 ukládá standardně dokumenty v novém formátu s příponou docx. Ve stejném okně můžete rovněž určit dobu automatického ukládání dokumentu (stan− dardně je zde nastaveno 10 minut). v té vyberte Dokument aplikace Word 97-2003. 12 MS Office 2007 . i když jste zatím dokument ručně ani jednou neu− ložili. pokud se v dialogovém okně Mož− nosti aplikace Word přepnete na záložku Upřesnit. Význam jednotlivých položek je většinou jednoznačný.

Využití šablon Word verze 2007 přináší pozměněný a nutno říci vylepšený způsob vytvoření nového dokumentu. Klepnete−li na určitou kategorii. Šablony obsahují přednastavené různé parametry dokumentu (například okraje. POZNÁMKA: Je sice možné nejprve dokument začít vytvářet a pak teprve provést změny nastavení okrajů. Klepnete−li v prostřed− ním okně na některou ze šablon. barvu pozadí. Novinkou opro− ti starším verzím Wordu je nabídka šablon. Máte tak ihned přehled o tom. je nutné vytvořit nový dokument buď pomocí šablony. zároveň mohou obsahovat předpřipravený obsah (například položky formuláře nebo ukázku vizitek. které je rozděleno na tři části – jedná se v podstatě o tři svislé sloupce. nebo nastavit ručně všechny požadované parametry. Klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte Nový.) – tedy vytvářet nový dokument. formát papíru). informace s náhledem v pravé části okna se změní. zobrazí se v prostřední části okna buď další podkatego− rie šablon. ve kterých jen změníte údaje). v pravém sloupci náhled aktuálně vybrané šablony. Word prohledá dostup− né šablony na serveru společnosti Microsoft a zobrazí v levé části okna kategorie dostupných šablon. V levém sloupci Šablony jsou zobrazeny kategorie šab− lon. které jsou k dispozici on−line. Pokud vám vyhovuje nastavení okrajů a dalších parametrů.KAPITOLA 2 Word Vytvoření a nastavení nového dokumentu Po spuštění Wordu se automaticky otevře nový prázdný dokument s předvoleným názvem Dokument1. stylů a dalších prvků. Pokud ale nejste s předvoleným nastavením spokojeni nebo hodláte využít tzv. Otevře se dialogové okno Nový dokument. tedy pokud jste připojeni k internetu. může− te začít ihned psát a vkládat různé objekty (obrázky. Word 2007 13 . nebo přímo názvy a náhledy šablon vybrané kategorie. Jste−li tedy právě připojeni k internetu. v prostředním sloupci aktuálně dostupné šablony zvolené kategorie. jak bude výsledný dokument vypadat. mnohem lepší je ale nejprve vše nastavit a pak teprve začít pracovat. šablony. a ušetříte si práci s pozdějším dolaďováním nebo dokonce problémy s přesouváním nadpisů a odstavců kvůli zakončení stránek. tabulky apod. V pravé části okna vidí− te podrobnosti aktivní šablony spolu s větším náhledem šablony.

■ Nabídka tlačítka Office ■ Dialogové okno Nový dokument 14 MS Office 2007 .

5. Jednotlivé položky dokumentu tedy stačí doplnit nebo přepsat aktuálními údaji.). Celý postup vytvoření nového dokumentu podle šablony je tedy následující: 1. Poklepáním aktivujte šablonu. V pravé části okna vidíte podrobnosti šablony a její větší náhled. Klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte Nový. styly. který můžete začít upravovat. obrázky apod. Otevře se nový dokument jako kopie zvolené šablony.■ Zde je vybrána kategorie Formuláře a podkategorie Zaměstnání Poklepáním aktivujete požadovanou šablonu a po potvrzení ověření pravosti nainstalo− vané verze Office 2007 se otevře nový dokument jako kopie zvolené šablony. 2. V prostřední části zvolte buď podkategorii a následně šablonu nebo přímo šablonu (v závislosti na aktuálním obsahu). Tlačítkem OK potvrďte ověření pravosti Office 2007. 3. Velmi rychle tak můžete zpracovat například svůj životopis. Šablona obsahuje pečlivě nastavené formátování celého dokumentu (písma. 4. 6. položky formuláře. aniž byste si museli lámat hlavu Word 2007 15 Word . V levé části dialogového okna zvolte kategorii.

V oblasti Okraje nastavte okraje dokumentu a potvrďte tlačítkem OK. Pro nastavení okrajů existují dva postupy: buď si můžete vybrat z přednastavených typů. Široký. Úzký. Pokročilé. ■ Dialogové okno Vzhled stránky – Okraje 16 MS Office 2007 . ale výsledek bude odpovídat přesně vašim potřebám. 2. pokud vám některý z nich vyhovuje. Ruční nastavení okrajů a rozložení stránky Pokud žádná z šablon nesplňuje vaše požadavky nebo chcete její nastavení upravit. klepněte na něj. Zrcadleno. 3.s formátováním textu a strukturou životopisu. Pokud chcete nastavit okraje ručně. 5. 4. Přepněte se na kartu Rozložení stránky. U každého typu je vidět náhled spolu s konkrétními hodnotami. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Okraje. Okraje dokumentu se ihned změní. Otevře se nabídka přednastavených typů okrajů: Normální. 1. můžete je uložit jako vlastní šablonu. Většinu nastavení vzhledu celého dokumentu najdete na kartě Rozložení stránky. Až budete mít nastaveny parametry dokumen− tu. Nehodící se položky můžete smazat. vyberte místo předvoleného typu položku Vlastní okraje. chybějící naopak doplnit. můžete využít ručního zadání parametrů. nebo zadat konkrétní hodnoty. Představuje to sice více práce.

Pokud chcete nastavit nestandardní formát stránky. tedy buď Na výšku. Velikost stránky se nemusí týkat celého dokumentu. nezávisle na ostatních – u položky Použít na změňte volbu na Od tohoto místa dále. můžete ji určit i pro jednotlivou stránku. ■ Dialogové okno Vzhled stránky – Papír Orientace papíru V dialogovém okně Vzhled stránky můžete určit i orientaci papíru. Nejprve určete Umístění hřbetu (vlevo. nahoře). poté nastavte okraj u položky U hřbetu. klepněte v dané nabídce na Další veli− kosti papíru. pokud na kartě Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky klepnete na tlačítko Velikost. Z otevřené nabíd− ky pak můžete jednoduše vybrat některý z přednastavených rozměrů stránky. nebo Na šířku. Word 2007 17 Word Pokud hodláte dokument po vytištění svázat. Takto nastavený okraj bude přidán navíc k již nastavenému okraji vlevo (případně nahoře). .Velikost stránky Rozměry stránky můžete vybrat z předvolených možností. následně můžete zadat přesné rozměry stránky v centimetrech. K nastavení orientace se ale dostanete i přímo ve skupině Vzhled stránky na kartě Rozložení stránky. můžete kromě standardních okrajů nastavit i okraje u hřbetu.

Tuto funkci vyu− žijete například při vytváření různých brožurek a přání. vytvoří se čtyři stejně široké sloupce. Text ve sloupcích plyne ze spodního okraje sloupce vlevo k hornímu okraji sloupce vpravo. Vyberte z předvolených typů sloupců. Klepněte na tlačítko Sloupce ve skupině Vzhled stránky. zrušte zaškrtnutí volby Sloupce stejně široké. Pokud u položky Sloupec č. Použití sloupců je vhodné nejen kvůli grafickému ozvláštnění dokumentu. automaticky se upraví mezery mezi sloupci. u volby Vpravo je tomu naopak. čitelnost zůstane zachována. automaticky se upraví šířka sloupců. může být použito více sloupců. nebo jakýkoliv jiný dokument. Brožura. nezapomeňte si zkontrolovat nastavení okrajů u hřbetu stránky. Volba Vlevo vytvoří dva sloupce. Pomocí mož− nosti Brožura můžete vytvořit například pozvánku. který je uprostřed přeložen. Pokud potřebujete vytvořit sloupce s různou šířkou. Běžně se používají dva nebo tři sloupce. Pokud naopak změníte velikost mezery. volby Jeden. zda se má změna uplatnit na celý dokument nebo pouze od tohoto místa dále. V dialogovém okně Vzhled stránky můžete u položky Více stránek vybrat z několi− ka možností: Normální. program koncertu. 18 MS Office 2007 . TIP: Pokud zvolíte zrcadlové okraje. včetně zrcadlových okrajů. jako je tomu v časopisech a bro− žurách. Nastavení sloupců je možné provést na kartě Rozložení stránky: 1. ale i pro snadnější čtení textu malým písmem. zpřístupní se možnost upravit šířku sloupců a mezer u jednotlivých sloupců. Zrcadlové okraje.Více stránek na jednom papíře Na jeden papír můžete umístit více stránek. Sloupce Text na stránce může být rozdělen do více sloupců. Kromě přidání svislé čáry mezi sloupci můžete také určit. TIP: Sloupce můžete nastavit i pro konkrétní část textu. protože oko čtenáře nemusí při přechodu na další řádek hledat začátek řádku. 2.: 1 můžete měnit šířku všech sloupců. V dialogovém okně pak můžete kromě předvolených typů nastavit parametry sloupců ručně. nebo pokud chcete vidět vytiš− těný náhled dokumentu bez nutnosti tisknout příliš mnoho stránek. vyberte položku Další sloupce. nezávisle na dalším textu dokumentu. Musíte ji nejprve označit a pak teprve vybrat příslušná nastavení sloupců. Pokud je orientace stránky zvolena naležato. počet je ale teoreticky ome− zen pouze šířkou stránky a čitelností. Pokud změníte počet sloupců například na čtyři. 2 stránky na 1 list. Dva a Tři vytvoří příslušný počet sloupců stejné šířky. levý bude užší. Chcete-li nastavit sloupce detailněji.

3. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Konce.■ Dialogové okno Sloupce Vložení nového oddílu Pokud chcete mít oddělené jednotlivé části dokumentu (například kapitoly). Kromě konce oddílu také můžete pomocí této nabídky vložit konec stránky. Klepnete−li na tlačítko Barva stránky. Pro vytvoření nového oddílu stačí vložit konec oddílu na vybrané místo: 1. ze kterých můžete vybírat. zápatí a čísla stránek). Word 2007 19 Word . viz kapitola Záhlaví. Z nabídky vyberte konec oddílu (Další stránka. Barva stránky a vodoznak Barvu pozadí stránky dokumentu můžete změnit na kartě Rozložení stránky ve sku− pině Pozadí stránky. Lichá stránka). můžete si přesněji určit vlastní barevný odstín. Nepřetržitě. avšak se zachováním jednoho oddílu. Klepnete−li na Další barvy. Pokud chcete vrátit barvu pozadí zpět. To mimo jiné umožňuje jinak formátovat jednotlivé oddí− ly (například vložit jiné záhlaví a zápatí. Sudá stránka. musíte roz− dělit dokument na více oddílů. TIP: Pro vložení konce stránky můžete použít klávesovou zkratku CTRL + Enter. objeví se nabídka barev. 2. vyberte v nabídce barev volbu Bez barvy. Přepněte se na kartu Rozložení stránky.

než plýtvat inkoust nebo toner tiskárny. klepněte ve skupině Pozadí stránky na tlačítko Vodoznak a vyberte položku Odebrat vodoznak. Nemusíte používat obrázek vytvořený v jiném programu. 2. Nezapo− mínejte však na čitelnost textu. který budete později potřebovat vytisknout. Vyberte písmo a další parametry. Mnohem lepší je použít barevný papír. Obdobným způsobem můžete na pozadí vložit vodoznak pomocí obrázku – v bodě 4 zvolte možnost Vodoznak z obrázku a následně vyberte obrázek. 4. který chcete použít. Ve skupině Pozadí stránky klepněte na tlačítko Vodoznak. myslete na to při volbě pozadí. Vodoznak se automaticky vloží na všechny stránky dokumentu. Klepněte na tlačítko Použít a OK. 3. 6. ■ Dialogové okno s nastavením parametrů vodoznaku 20 MS Office 2007 . V dialogovém okně vyberte Vodoznak z textu a vepište vlastní text. 5. stačí použít k tomu určenou funkci Wordu: 1. Přejděte na kartu Rozložení stránky.Pokročilejších efektů můžete dosáhnout. texturu nebo černobílý vzorek. klepnete−li v dané nabídce na volbu Vzhled výplně. Pokud chcete vodoznak odstranit. Vodoznak Dokumenty je možné velmi snadno označit vodoznakem našikmo přes celou stránku. Z nabídky buď vyberte přednastavený typ vodoznaku. POZNÁMKA: Vytváříte-li dokument. nebo klepněte na Vlastní vodoznak. Můžete zde nastavit barevný přechod.

Chcete-li označit jedno slovo. Ruční formátování používejte u malých dokumentů nebo v ojedinělých případech. tučný řez atd. který chcete označit. stačí na něj poklepat levým tlačítkem. držte stisknuté tlačítko myši a tažením označte požadovanou oblast textu.KAPITOLA 3 Word Formátování textu Všechny důležité úpravy textu je možné provádět na kartě Domů nebo pomocí místní nabídky. To je možné provést několi− ka způsoby: • Klepněte na začátek (případně konec) textu. Najeďte kurzorem na začátek (případně konec) textu. zejména u nadpisů a poznámek.). Pro označení celého odstavce třikrát rychle klepněte levým tlačítkem na libovolné slovo odstavce. který chcete označit. nebo pomocí tzv. stylů. Textu je možné přiřadit různé parametry (velikost písma. Stiskněte klávesu SHIFT a šipkami označte postupně požadovanou oblast. barvu. zarovnání. • • • ■ Ukázka označeného textu Word 2007 21 . pokud chcete označit poslední napsané slovo. Všechny tyto parametry můžete přiřadit textu buď ručně. používání stylů přijde na řadu později. kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem nad označeným textem. Nej− prve si ukážeme ruční formátování textu. musíte jej nejprve označit. Tento způsob označení textu je vhodný například tehdy. Jak označit text Chcete−li provést úpravu textu. Označený text se zvýrazní podbarvením. TIP: Většinu formátování textu provádějte pomocí stylů. ulehčí vám to v budoucnu spoustu práce s předěláváním a kontrolováním formátování dokumentu.

v textu se zobrazí ihned náhled změny. Najedete-li kurzorem nad některou z nabízených barev. Klepněte na vybranou barvu. 4.Formát písma Na kartě Domů ve skupině Písmo najdete všechny důležité příkazy pro formátování písma. případně vyberte možnost z rozbalovacího seznamu. Pokud se vám nelíbí. Vyberte text. Zapamatujte si alespoň následující: CTRL + B tučně CTRL + I kurzívou CTRL + U podtržení 22 MS Office 2007 . U příslušného tlačítka klepněte na malou šipku. Při úpravách textu budete tuto skupinu tlačítek používat pravděpodobně nejčas− těji. Změnu ihned vidíte. Klepněte na požadované tlačítko. který chcete upravovat (jak bylo popsáno dříve). 2. Pro změnu formátování je možné použít také klávesové zkratky. 2. Najedete-li kurzorem nad jinou barvu. 3. Obecně můžete postupovat takto: 1. můžete ji vrátit zpět pomocí tlačítka Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup. 3. který chcete upravovat. Vyberte text. opět ihned uvidíte výsledek. ■ Popis ikon písmo velikost písma zvětšit písmo zmenšit písmo vymazat formátování tučné kurzíva podtržení přeškrtnuté horní index dolní index velká písmena barva zvýraznění textu barva písma Při změně barvy písma nebo podbarvení postupujte takto: 1. tím otevřete nabídku barev.

Po chvíli se zobrazí bublinková nápověda. kde je uvedena klávesová zkratka pro danou funkci.■ Nabídka barev pro změnu barvy písma TIP: Ostatní klávesové zkratky zjistíte. Pro podrobnější formátování písma klepněte na malé tlačítko se šipkou v pravém dol− ním rohu skupiny Písmo. V otevřeném dialogovém okně můžete přiřadit označenému textu požadované změny. které jsou popsány později. Pokud ale pracujete na větším dokumentu. používejte raději styly. Užitečná je například funkce Kapitálky. ■ Dialogové okno Písmo je možné vyvolat také klávesovou zkratkou CTRL + D Word 2007 23 Word . pokud najedete kurzorem myši nad určité tlačítko. můžete si pro ně klávesové zkratky zapamatovat. Pokud některé funkce využíváte často. rovněž zde můžete převést text na velká písmena.

jako je třeba plakát. ruční úpravy jednotlivého odstavce používejte ve zvláštních případech. nebude to čtenáři při čtení vadit. Klepnete−li na tlačítko Řádkování. které byste jinak mohli marně hledat. TIP: Při zarovnání textu do bloku si dávejte pozor na velké mezery mezi slovy.0 až 3.Formát odstavce Skupinu Odstavec najdete rovněž na kartě Domů. všimněte si zde těchto dalších funkcí. Pokud jste byli zvyklí používat Word v některé ze starších verzí. ■ Popis ikon odrážky číslování víceúrovňový seznam zmenšit odsazení zvětšit odsazení seřadit zobrazit skryté znaky zarovnat vlevo zarovnat na střed zarovnat vpravo zarovnat do bloku řádkování stínování ohraničení Pro změnu zarovnání textu vyberte nejprve text a klepněte na tlačítko pro zarovnání textu vlevo. vpravo nebo do bloku. měli byste raději použít jiné zarovnání. můžete vybírat z nabízených možností 1. na střed. 24 MS Office 2007 . Všimněte si také možnosti přidat mezeru před nebo za odstavec.0. Jestliže se ale jedná o text několikastránkový. Opět ale raději formátujte tyto změny pomocí stylů. Kromě zarovnání textu nabízí také odrážky. Pokud je takto zarovnán krátký text. nebo pokud vytváříte netradiční dokument. ohraničení a další nástroje pro formátování textu. číslované seznamy.

postupujte následovně: 1. Word nabízí více stylů odrážek. případně číslování. číslování. Klepněte na malou šipku na tlačítku příslušné funkce ve skupině Odstavec (odrážky. vyhnete se tak problémům s formátováním. Zejména to platí u víceúrovňového seznamu. číslování nebo víceúrovňový seznam). 2.Chcete−li vytvořit seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam. Označte text. víceúrovňový seznam . napište nejprve samotný text. 4. text ihned změní formátování. Vyberte z nabídky požadovaný styl. styl je možné kdy− koliv v budoucnu změnit. ■ Odrážky ■ Číslování Word 2007 25 Word Odrážky. který odsadí text od levého okraje. 3. Jednotlivé úrovně seznamu vytvoříte pomocí tabelátoru. Pokud chcete styl odrážek nebo číslování změnit. opakujte postup. ze kterého chcete vytvořit seznam. Máte−li vytvořený text seznamu.

Na kartě Home ve skupině Odstavec klepněte na tlačítko Seřadit. V dialogovém okně vyberte typ seřazení (Text. Nejste přitom omezeni na seřazení celého dokumentu. Zvolte Vzestupně nebo Sestupně a dokončete tlačítkem OK. Datum). čísla nebo data Obsahuje−li dokument položky. 1. může to za vás Word udělat automaticky. 2. 4. data nebo čísla).■ Víceúrovňový seznam Seřazení podle abecedy. ■ Odstavec – Seřadit seřadit 26 MS Office 2007 . Číslo. seřadit je možné samostatně vybraný úsek textu. 3. které potřebujete seřadit (například jména). Označte položky. které chcete seřadit (jména.

Najeďte kurzorem myši nad libovolnou barvu. ale místo barvy vyberte v nabídce položku bez barvy. Word 2007 27 Word . Označte odstavec. tato funkce se nazývá stínování. Najedete-li myší nad jinou barvu. 2.■ Automatické seřazení textu Stínování Celý odstavec je možné podbarvit. opět uvidíte ihned náhled výsledku. 1. Jestliže vám nestačí nabí− zené barvy. 4. Klepněte na požadovanou barvu ■ Nabídka stínování odstavce (podbarvení) Pokud budete chtít pro podbarvení některých dalších odstavců použít stejnou barvu. můžete v nabídce stínování klepnout na Další barvy a následně vybírat z více možností. Pro zrušení stínování použijte obdobný postup. 3. stačí už jen klepnout na tlačítko Stínování. který chcete podbarvit. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na malou šipku tlačítka Stínování. přímo v textu se ihned zobrazí náhled této změny. Rozbalíte tím nabídku barev.

že dokument nebudete chtít později tisknout. Najeďte kurzorem nad nabídku. Nad označeným textem se mírně vpravo od kurzoru objeví průhledná plovoucí nabídka. Tato nabídka existuje ve dvou verzích. používejte podbarvení pouze pro dokumenty typu leták apod. 28 MS Office 2007 . Nabídku podrobného formátování odstavce vyvoláte podobně jako nabídku formátová− ní písma – klepněte na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny Odstavec na kartě Domů. nebo pokud vlastníte velmi kvalitní tiskárnu a je to váš přímý záměr. při tisku na barevné tiskárně se spotřebuje velké množství barvy nebo toneru. která nabízí pouze formátování textu. Klepněte na tlačítko s požadovanou funkcí. Na černobílé tiskárně vypadá výsledek pochopitelně úplně jinak. K první zjednodušené verzi.POZNÁMKA: Stínování odstavce používejte v případě. 2. 3. se dostanete následovně: 1. ■ Podrobné nastavení formátování odstavce Formátování přes místní nabídku Word 2007 nabízí oproti minulým verzím vylepšené možnosti formátování pomocí míst− ní nabídky. ta se zvýrazní a stane aktivní. který chcete upravovat. Je-li určen dokument pro více uživatelů. Nepřesouvejte kurzor z oblasti označeného textu. 4. Označte myší text.

Odrážky a Číslování. Word 2007 29 Word . které jsou tak ihned po ruce. Další funkce této nabídky jsou popsány v jiných kapitolách později. která obsahuje odkazy na dialogová okna Písmo. ■ Místní nabídka s možnostmi formátování textu POZNÁMKA: Jak jste si už určitě všimli. Některé možnos− ti formátování jsou proto vysvětleny až v následující kapitole. který vám nejlépe vyhovuje. Můžete si tak vybrat způsob. Pokud v některé z nabídek objevíte tlačítko. Kromě již zmíněné zjednodušené verze se objeví zároveň i nabídka. která již byla popsána. K běžné místní nabídce se dostanete klepnutím pravým tlačítkem nad ozna− čeným textem. Týká se to zejména často užívaných příkazů. Odstavec. Pro formátování textu celého dokumentu je vhodné použít tzv. která se věnuje právě jim. k většině funkcí ve Wordu 2007 je možné se dostat několika způsoby. Jedná se o nejčastěji používané funkce. protože nemusíte přejíždět myší nad pás karet. které již znáte.■ Zjednodušená verze místní nabídky Nabídka obsahuje vybraná tlačítka ze skupin Písmo a Odstavec. pouze je umístěno na více místech. má vždy stejnou funkci. Odkazy formáto− vání otevřou stejná dialogová okna. Styly.

.

Zároveň se také jedná o největší výhody práce s textem v digitální podobě. každý má své výhody i nevýhody.). postupujte takto: 1. vložení atd. Máte-li označeno některé slovo. Nepleťte si však tento příkaz s funkcí Najít. Pokud budete znát více způ− sobů jak tyto činnosti provádět. Z místní nabídky vyberte požadovanou činnost (Vyjmout. Klepněte na tlačítko Najít ve skupině Úpravy. kde klepnete kurzorem myši. přesouvání a hledání Název kapitoly v sobě shrnuje základní činnosti. V místní nabídce najdete i příkaz pro hledání (Hledat).KAPITOLA 4 Word Kopírování. postupujte takto: 1. máte ji tak doslova po ruce. Hledání Pokud potřebujete najít v dokumentu určité slovo nebo část textu. může vám to ušetřit spoustu času při tvorbě dokumen− tů. Klepněte na označený text pravým tlačítkem. které by měl každý uživatel při práci s textem využívat. objeví se po zadání příkazu pro hledání informace k danému slovu v plovoucím okně Zdroje informací. kterou chcete upravovat. která se otevře klepnutím pravým tlačítkem. 2. abyste otevřeli místní nabídku. Označte část textu. Místní nabídka se mění v závislosti na konkrétních dostupných funkcích. Chcete−li provést některou z hlavních úprav textu (kopírování. že tato nabídka se objeví přesně v místě. Je ale možné je provádět více způsoby. Přejděte na kartu Domů. Všechny tyto činnosti jsou na první pohled velmi jednoduché. Místní nabídka Jednou z možností je využívat tzv. vypíše se zde například seznam synonym (je-li k danému slovu dostupný). Kopírovat nebo Vložit). Word 2007 31 . pokud stejný příkaz jednou najdete jako druhou položku shora. 3. Výhodou je. nenechte se tedy zmást. 2. místní nabídku. jindy až na konci nabídky.

musíte před samotným vyhledáváním přesunout textový kurzor na začátek dokumentu. vypíše hlášení. Až dojde vyhledávač na konec dokumentu. Stačí v dialogovém okně Najít a nahradit klepnout na tlačítko Zvýraznění hodnoty a z rozbalené nabíd− ky vybrat Zvýraznit vše. že pokud chcete prohledávat dokument od začátku. Všechny výskyty zadaného výrazu se barevně označí. POZNÁMKA: Nezapomeňte. Pokud chcete vyhledat všechny výskyty slova (nebo části slova) najednou. pokud klepnete ve zmíněném dialogovém okně na tlačítko Více – pomocí zaškrtnutí různých položek zde můžete přesněji defi− novat parametry hledání výrazu. Pro vyhledání dalšího výskytu slova v dokumentu opět klepněte na stejné tlačítko. zda má pokračovat v hledání od začátku dokumentu znova. Do textového pole napište požadované slovo a klepněte na tlačítko Najít další. Prohledávání dokumentu probíhá od místa. můžete pou− žít funkci pro zvýraznění hledaného textu v celém dokumentu. kde byl umístěn textový kurzor. K rozšířeným možnostem se dostanete.3. klepněte opět na tlačítko Zvýraznění hodnoty a následně na Zrušit zvýraznění. ■ Dialogové okno Najít a nahradit 32 MS Office 2007 . Pokud chcete toto označení odstranit.

2. a nový výraz. máte tak lepší kontrolu nad tím. Označte text. Klepněte levým tlačítkem na označený text. co vše se v dokumentu hromadným nahrazením změnilo.TIP: Dialogové okno Najít a nahradit můžete vyvolat také klávesovou zkratkou CTRL + F. Ve skupině Úpravy klepněte na tlačítko Najít. a stiskněte CTRL + V (vložit). avšak velmi jednoduchý postup je tento: 1. ale zároveň jej i smaže. kam chcete text vložit. Obdobným způsobem můžete text přesunout (na rozdíl od kopírování nezůstane původní text na svém místě). Pokud chcete mít přehled. který chcete zkopírovat. Kopírování. V dialogovém okně se přepněte na záložku Nahradit. 2. Při nahrazování je vždy lepší nahrazovat slovo po jednom. I pokud nemáte rádi klávesové zkratky. 5. Pokud chcete. Pro vložení můžete použít již zmíněné CTRL + V. Po uvolnění tlačítka se text přemístí na novou pozici. je technologie označo− vaná dle anglického originálu Drag and Drop – tedy volně přeloženo přesuň a pusť. která nejen načte do paměti označený text. Požadovaný objekt je možné uchopit myší a přetáhnout na jiné místo. jak můžete text zkopírovat nebo přesunout. co se v dokumentu mění. Do příslušných políček napište výraz. Místo uvedené zkratky pro kopírování stačí použít zkratku CTRL + X. jak zkopírovat text. Můžete rovněž využít místní nabídku. Drag and Drop (přesuň a pusť) Dalším způsobem. Označte text. platí totiž ve většině programů. který se opakuje. 1. 4. pro nahrazení jednoho výrazu nejprve na Najít a pak na Nahradit. Word 2007 33 Word Pokud chcete určitý výraz. Přesný. který chcete přesunout nebo zkopírovat. 3. můžete před nahrazením zapnout sledování změn (Viz kapitola Revize a komentáře). postupujte takto: . Stiskněte klávesovou zkratku CTRL + C (kopírovat). aby se text zkopíroval (nikoliv přemístil). Za tímto záhadným názvem se skrývá velmi jednoduchý úkon. který chcete nahradit. Klávesové zkratky jsou však rychlejší a nemusíte dávat ruce pryč z klávesnice. musíte zároveň při tažení držet stisknutou klávesu CTRL. konkrétně tyto dvě využijete při práci s počítačem vždy a všude. Pro hromadné nahrazení všech výskytů v dokumentu klepněte na tlačítko Nahradit vše. Přejděte na kartu Domů. vložení a přesouvání Nejjednodušší způsob. držte stisknuté tlačítko a přetáhněte myší text na požadované místo. je následující: 1. hromadně nahradit za jiný. 2. 3. Přejděte na místo. ve které zvolíte příkazy Kopírovat a následně Vložit.

odstavců atd. ale také mezi různými doku− menty. Pokud máte otevřené okna schránky (jako již bylo popsáno). Okno schránky aktivujete. 3. do kterého je možné zkopírovat několik oddělených libovolně velkých úseků textu (slov. TIP: Do schránky můžete kromě textu umístit i obrázky. Označte text. Text se ihned vloží na aktuální pozici. 34 MS Office 2007 . které pak můžete vložit do jiného dokumentu. Přesuňte textový kurzor na místo. Pro zkopírování textu do schránky postupujte takto: 1. který chcete zkopírovat do schránky. 2.Schránka Pro funkce kopírování a přesouvání je možné využít i tzv. objeví se v okně text jako nová položka. Klepněte v okně Schránka na požadovanou položku. U levého okraje obrazovky se objeví okno.). Přepněte se na kartu Domů. Pomocí schránky tak můžete zkopírovat text například z dokumentu Wordu do tabulky v Excelu. ■ Schránka Office Schránka dovoluje přenášet text nejen v rámci dokumentu. Jednorázově tak ale můžete učinit i pomocí klávesových zkratek popsaných na začátku kapitoly. dokonce i mezi dalšími programy (zejména mezi ostatními aplikacemi Microsoft Office). Klepněte na tlačítko Kopírovat ve skupině Schránka. schránku. 2. kam chcete text umístit. Ze schránky pak můžete text jednoduše zkopírovat na libovolné místo v dokumentu: 1. pokud klepnete na tlačítko s malou šipkou v pravém dolním rohu skupiny Schránka na kartě Domů. Těchto položek sem můžete umístit několik.

na další řádek s náhledy stylů se dostanete pomocí šipek vedle tlačítek s náhledy. TIP: Naučte se používat při formátování dokumentů styly. Náhled stylů je rozdělen do více řádků. Celý dokument se automaticky dle vašich úprav přeformátuje. že pokud máte dokument vytvořen pomocí stylů. že nadpis první úrovně je zobrazen písmem Calibri o velikosti 14 bodů. Word 2007 35 . celý text odstavce se zformátuje přesně dle nasta− veného formátu. která vám vyhovuje. aniž byste formátování museli hlídat nebo provádět ručně. Každému odstavci (pří− padně i znaku) může být přiřazen určitý styl. Budete mít jistotu. (Ve skutečnosti nemusíte odstavec přímo označit. Chcete−li určitému odstavci přiřadit styl. Chcete−li například změnit barvu všech nadpisů druhé úrovně a záro− veň zmenšit velikost písma. které najdete pod šipkami. otevřou se náhledy všech aktuálních stylů dokumentu. Styl může obsahovat všechny parametry formátování dostupné ve Wordu. který je přiřazen těmto nadpisům. zarovnán vlevo. Vytvoříte−li si určitou strukturu formátování dokumentů. tučným řezem. upravíte pouze styl. Klepnete−li na tlačítko Více. Soubor dokumentů vytvořených pomocí této šablony pak vypadá zcela jednotně. aniž byste museli měnit formátování jednotlivých odstavců ručně. rozbalte si nejprve kompletní nabídku dostupných stylů pomocí tlačítka pod šipkami. který zahrnuje nastavení formátování písma a odstavce. modrou barvou. zároveň můžete styly přenášet do jiných doku− mentů. Klepněte na tlačítko s náhledem požadovaného stylu (Pokud styl není v náhledech vidět.) 2. Obrovskou výhodou je.KAPITOLA 5 Word Styly Mocným nástrojem při formátování dokumentů jsou tzv. Ve stylu je tak definováno například to. Styly můžete vytvářet. stačí umístit textový kurzor kamkoliv do textu odstavce. můžete pak jednoduše měnit celý jeho vzhled.) Aplikace Word obsahuje již předdefinované styly. Oproti starším verzím nabízí Word 2007 dokonce ucelené sady stylů. které můžete začít ihned využívat ve svých dokumentech. postupujte takto: 1. Označte odstavec. styly. Základy používání stylů Skupina Styly se nachází na kartě Domů. Hlavní část tvoří tlačítka s náhledy nejpouží− vanějších stylů. upravovat i mazat. Přiřadíte−li odstavci tento styl. která obsahuje všechny požadované styly. můžete později vytvořit šablonu. že jsou jednotlivé typy odstavců naformátovány zcela jednotně. kterému chcete přiřadit styl.

■ Skupina Styly na kartě Domů ■ Nabídka všech dostupných stylů v daném dokumentu POZNÁMKA: Sada stylů je soubor předdefinovaných stylů. Používáte−li více stylů. Pokud okno uchopíte podobně jako jakékoliv okno Windows v horní části. která obsahuje tlačítka s náhledy. Skupina Styly je dostupná pouze tehdy. i když se přepnete na jinou kartu. Plovoucí okno Styly Kromě skupiny Styly. Okno aktivujete klepnutím na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny Styly. Plovoucí okno se seznamem stylů však můžete mít po ruce neustále. můžete jej posunout na libovolné místo na obrazovce. můžete aktivovat plovou− cí okno se seznamem stylů. je toto okno zároveň vhodnější. který většinou obsahuje všechny hlavní styly pro formátování nadpisů a běžného textu. pokud se nacházíte na kartě Domů. automaticky se zarovná k danému okraji a roztáhne se přes celou výšku obrazov− ky. Jestliže okno přetáhnete až za pravý nebo levý okraj obrazovky. 36 MS Office 2007 . protože jej můžete zvětšit a posunout na okraj obrazovky – uvi− díte tak větší seznam stylů než na zmíněném panelu. Kdykoliv jej můžete umístit na jiné místo na obrazovce nebo zavřít tlačítkem s křížkem v pravém horním rohu okna.

■ Plovoucí okno s aktuálními styly dokumentu Chcete−li některému odstavci přiřadit styl. Jak již bylo řečeno. Chce− te−li vidět pouze styly použité v dokumentu. Pro úpravu stylu postupujte následovně: 1. které je ve Wordu dostupné. jako bude vypadat odstavec napsaný v tomto stylu (včetně velkosti písma. 3. 2. Pokud chcete upravit seznam zobrazených stylů. nebo jako náhledy stylů – konkrétní styl tak bude vypsán stejně. Úprava existujícího stylu Pokud vám nevyhovuje nastavení stylu. Proveďte úpravy v nastavení formátování a potvrďte tlačítkem OK. ve skupině Styly nebo v okně Styly. klepněte na Možnosti… v pravém dolním rohu okna Styly. které chcete zobrazit. Po úpravě stylu se automaticky přeformátují všechny odstavce s přiřazeným sty− lem. můžete tak učinit u položky Vyberte styly. můžete jej změnit a upravit dle vlastních poža− davků. V dialogovém okně pak vyberte způsob zobrazení stylů. který chcete změnit. Z místní nabídky vyberte Změnit. V tomto okně můžete mít seznam stylů vypsán buď jednotným písmem. Klepněte pravým tlačítkem na jméno stylu. stačí jej označit a klepnout na požadovaný styl v okně Styly. barvy písma. Word 2007 37 Word . zaškrtněte v levém dolním rohu okna položku Zobrazit náhled.). Chcete−li vidět náhledy stylů. styl v sobě může obsahovat informace o všech nastaveních formátování. odsazení od okra− je apod.

pokud klávesou Enter ukončíte aktuální odstavec. změní se automaticky i nastavení tohoto stylu – dávejte si proto na tuto volbu pozor • Styl následujícího odstavce – určuje styl. Propojený (představu− je kombinaci typů Odstavec a Znak). protože nadpis je tvořen jedním odstavcem 38 MS Office 2007 . můžete zde změnit následující parametry: • Název – název stylu. Tabulka a Seznam (není třeba vysvětlovat) • Styl založený na – zde můžete zvolit styl. kromě těch. změní−li se styl. která ručně změníte. na němž je tento nový styl založen. na který se automaticky přepne styl. jak se bude zobrazovat ve skupině Styly nebo v okně Styly • Typ stylu – možnosti jsou: Odstavec (standardní typ stylu a nejvíce užívaný). podle kterého budou nastavena všech− na formátování. ostat− ní znaky nebo slova v odstavci mohou být jiným stylem). hodí se zejména u nadpisů. Znak (tento typ stylu umožňuje přiřadit styl jednotlivému znaku nebo slovu.■ Dialogové okno Úprava stylu Jednoduché úpravy stylu K nejdůležitějším nastavením stylu se dostanete přímo v hlavním okně Úprava stylu.

zarážkami.■ Nabídka tlačítka Formát • Formátování – obsahuje nastavení fontu písma. Nastavení dokončete tlačítkem OK. Počet viditelných stylů je pochopitelně omezen velikostí skupiny Styly. můžete ji nastavit přímo ve stylu odstavce. velikosti písma. Klávesa tabulátor a zarovnání od okraje Při vytváření dokumentu je často nutné zarovnat některé položky pod sebe ve stejné vzdálenosti od okraje stránky. Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný styl ve skupině Styly nebo v okně Styly a z nabídky vyberte Změnit. které jsou přednastaveny na stej− nou hodnotu cca 2 cm. 4. zaškrtněte v dialogovém okně Úprava stylu volbu Přidat do seznamu rychlých stylů. 3. Do seznamu zarážek se přidá vámi nastavená hodnota. Word 2007 39 Word . Stisknete−li během psaní textu tuto klávesu. Odstavec a Číslování jsou totožné s formátováním popsaným v kapitole Formátování textu. V dialogovém okně klepněte na tlačítko Formát a z nabídky vyberte Tabulátory. TIP: Chcete-li umístit určitý styl do viditelné nabídky skupiny Styly. Pokud chcete. které se nachází v levém dolním rohu okna Úprava stylu. 1. Použijete−li na dalším řádku opět klávesu Tabulátor. například 6 cm od okraje. textový kurzor přeskočí o určitou vzdále− nost doprava. tučný. Tato vzdálenost je určována tzv. Pokud stisknete tabulátor vícekrát. Pro nastavení další zarážky postup opakujte. klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Odebrat z galerie rychlých stylů. řez písma (nor− mální. textový kurzor se vždy posune o určitou vzdálenost doprava. budou řádky zarov− nány zcela stejně od okraje. Pokud chcete některý styl naopak ze skupiny odebrat. kurzíva) a barvu písma K pokročilejším nastavením formátování stylu se dostanete přes nabídku tlačítka For− mát. k tomu slouží klávesa Tabulátor (vlevo od klávesy Q). Do políčka Umístění zarážek zadejte požadovanou hodnotu zarážky v centimetrech a klepněte na tlačítko Nastavit. Najdete zde odkaz na jednotlivé kategorie formátování. 2. aby byla první zarážka tabulátoru nastavena jinak. kategorie Písmo.

Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný styl ve skupině Styly nebo v okně Styly a z nabídky vyberte Změnit. 4. V dialogovém okně klepněte na tlačítko Formát a z nabídky vyberte Ohraničení. že všechny odstav− ce daného stylu se mají zobrazit v neviditelném rámečku o velikosti například 10 cm. můžete nastavit barvu nebo vzorek pozadí odstavce.■ Nastavení zarážek tabulátoru Ohraničení a stínování Odstavci můžete přidat ohraničení. máte tak ihned přehled o tom. Rámeček definuje textový rámeček o stanovené velikosti umístěný na požadované místo na stránce. barvu a šířku čáry. POZNÁMKA: Při používání podbarvení a barevných rámečků myslete na pozdější možnost tisku dokumentu. jak budou požadované změny vypadat. V prostředním sloupci vyberte styl. V levém sloupci dialogového okna vyberte styl rámečku nebo stínování. Rámeček Ve skutečnosti nepřidává odstavci rámeček. jak by se dalo usuzovat. V pravém sloupci vyberte hrany. které mají být orámečkovány. Silné podbarvení také může zhoršit čitelnost textu i na monitoru. Vaše volby se zobrazují v náhledu přímo v okně. 5. 3. to je určeno dříve popsanou funkcí Ohraničení. stínování a podbarvení. Přepnete-li se na záložku Stínování. 40 MS Office 2007 . Ve stylu můžete nastavit. 2. Všechny tyto možnosti jed− noduše nastavíte opět v nastavení formátování přímo ve stylu: 1.

V dialogovém okně klepněte na tlačítko Formát a z nabídky vyberte Rámeček.■ Nastavení ohraničení vzdáleném 2 cm od levého okraje. 2. Pro nastavení rámečku postupujte následovně: 1. Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný styl ve skupině Styly nebo v okně Styly a z nabídky vyberte Změnit. ■ Nastavení rámečku Word 2007 41 Word . Ostatní text navíc může rámeček plynule obtékat.

Pokud však používáte v dokumentu text ve více jazycích. 2. Klávesová zkratka stylu Každému stylu můžete přiřadit vámi definovanou klávesovou zkratku. Klepněte na tlačítko Přiřadit a dokončete tlačítkem Zavřít. obdobně jako u všech ostatních tlačítek a ovláda− cích prvků Wordu. V již dobře známé nabídce tlačítka Formát vyberte Klávesová zkratka. Nový styl Pro vytvoření zcela nového stylu klepněte na tlačítko Nový styl. zaškrtněte volbu Uzamknout ukotvení. Pokud chcete. K velmi pokročilému nastavení stylů se dostanete přes tlačítko Spravovat styly. Nastavte rozměry rámečku (můžete je nechat také na volbě Auto. 4. které jsou popsány v předchozí kapitole Úprava existujícího stylu. 3. raději zde nastavte volbu Žádný styl) • Styl následujícího odstavce UPOZORNĚNÍ: Všechna nastavení nového stylu jsou zcela shodná s úpravami stylu. aby byl textový rámeček navíc vyznačen skutečným rámečkem nebo stínováním. TIP: Pokud chcete. které se nachází v levém dolním rohu okna Styly. protože nebudete muset přesouvat ruku z klávesnice nad myš a zpět. zobrazí se bub− linková nápověda s názvem tlačítka. které se nachází u spodního okraje okna Styly. kdy se automaticky rámeček přizpůsobí obsahu). může− te použít nastavení jazyka přímo ve stylu odstavce. Nastavení jazyka Automatická kontrola gramatiky funguje správně pouze tehdy. Nyní byste měli nastavit zejména tyto parametry: • Název stylu • Typ stylu • Styl založený na (pokud nechcete. Styl si pak můžete pojmenovat napří− klad „normální – anglický text“. Musíte ale dávat pozor na existenci stan− dardních klávesových zkratek. pokud máte správně zvo− len jazyk dokumentu. 1. pokud v nabídce tlačítka Formát v dialogovém okně Úprava stylu vyberete položku Jazyk. využijte funkci Ohraničení. aby byl rámeček nezávisle na úpravách dalšího textu ukotven na aktuální pozici na stránce. 5. Stiskněte požadovanou klávesovou zkratku (nezapomeňte si ji zapamatovat). popsanou dříve. Jazyk daného stylu můžete nastavit. ty samozřejmě nemůžete pro přiřazení stylu používat. Tyto volby ale doporučuji pouze velmi zku− 42 MS Office 2007 . Budete−li v dokumentu často měnit styly. usnadní vám to čas. aby byl tento styl jakkoliv závislý na ostatních stylech. Určete vodorovné a svislé umístění rámečku. Pokud nad toto tlačítko najedete myší.3. Při psaní textu pak již stačí stisknout přiřazenou klávesovou zkratku a nemusíte přiřazovat styl myší.

Jedná se vždy o soubor stylů. Změňte styly nadpisů. pro běžné potřeby jsou tato nastavení nepodstatná. Nastavení stylů. Přejděte na kartu Domů a klepněte na tlačítko Změnit styly ve skupině Styly. 2. ■ Předvolené sady stylů. 3. kterými můžete změnit vzhled celého dokumentu Nejste−li spokojeni s aktuálním vzhledem dokumentu. Naformátujete−li text vestavěnými styly Wordu. zvýraznění. které jste vytvořili sami. citace apod. běžný text.šeným uživatelům. nadpisy několika úrovní. můžete pak pomocí sady stylů přeformátovat celý dokument dle nastavení dané sady. vše se automaticky přeformátuje dle aktuálních stylů. Ve skupině Styly se objeví náhledy stylů dané sady. můžete vyzkoušet změnu sady stylů. jedná se spíše o správu všech stylů Wordu jako takovou než o nastavení parametrů určitého stylu. Pro změnu sady stylů postupujte takto: 1. Sady stylů Oproti starším verzím Wordu přináší Word 2007 tzv. postupujte takto: 1. Vyberte z nabídky položku Sadu stylů a následovně Uložit jako sadu rychlých stylů. Word 2007 43 Word . pokud dokument obsahuje text. Klepněte na Sada stylů a vyberte z nabídky (například Moderní).). běžného textu a další styly dle vašich představ tak. Sady stylů. Pokud chcete vytvořit vlastní sadu stylů. 2. se změna sady stylů nedotkne. Přepněte se na kartu Domů a klepněte na tlačítko Změnit styly ve skupině Styly. který obsahuje všechny důležité styly (název. jak je popsáno v kapitole Úprava existujícího stylu.

Sada stylů se uloží na vašem počítači. v jakémkoliv dalším dokumentu můžete tuto sadu vyvolat obdobně jako ostatní sady stylů.4. 44 MS Office 2007 . Zvolte jméno pro vaši sadu stylů a potvrďte tlačítkem Uložit.

3. Obrázky Asi nejčastějším prvkem. zmenší se automaticky na velikost stránky (buď na šířku nebo na výšku. Ve standardním okně průzkumníka Windows najděte na pevném disku počítače požadovaný obrázek nebo fotografii a potvrďte tlačítkem Vložit. jsou obrázky nebo fotografie. Kromě obrázků a fotografií. dle formátu obrázku a stránky). ■ Obrázek vložený do dokumentu Word 2007 45 . které máte umístěny v počítači. Kromě vyloženě gra− fických prvků můžete také vkládat do dokumentu textová pole. pokud přesahuje rozměry papíru. která jsou nezávislá na ostatním textu. to mohou být i grafické objekty vzniklé přímo ve Wordu.KAPITOLA 6 Word Obrázky. který budete chtít do dokumentu vložit. Oproti starším verzím přináší Word 2007 právě v oblasti multimédií a grafiky několik novi− nek a pochopitelně i změnu práce s grafickými prvky v dokumentu. grafy. Samotné vložení obrázku do dokumentu je velmi snadné: 1. Obrázek se vloží do dokumentu na aktuální pozici textového kurzoru. Většinu možností práce s těmito objekty najdete na kartě Vložení. Přepněte se na kartu Vložení. 2. Ve skupině Ilustrace klepněte na tlačítko Obrázek. tabulky a další objekty Do dokumentu můžete vkládat kromě textu různé objekty.

Uvolněním tlačítka potvrdíte natočení obrázku. uprostřed hran obrázku čtverečky. Pokud chcete změnit velikost pouze jedné strany (což obrázek zdeformuje). kterými můžete měnit určité parametry obrázku – konkrét− ně jeho velikost a natočení. uchopte bod uprostřed požadované strany obrázku a změňte rozměry tažením obdobně. Tento způsob změny velikosti vždy zachovává poměr velikostí stran obrázku. 46 MS Office 2007 . změní se kurzor myši na odvrácené šipky. Přesná změna velikosti a otočení Změna velikosti obrázku pomocí myši je sice šikovná. což symbolizuje možnost upravovat rozměry obrázku. ale nepřesná. zároveň však uvidíte i velikost určenou pohybem myši). Uvolněním tlačítka potvrdíte velikost obrázku. 1. Potřebujete−li zadat přesné rozměry obrázku. Tažením myší zvolte požadovanou velikost obrázku (na pozadí bude celou dobu zobrazena původní velikost.Pokud je obrázek právě označený (označit jej můžete klepnutím myší na obrázek). 2. 3. 1. nad obrázkem je zelené kolečko. Ve stejném okně můžete zadat i otočení obrázku ve stupních. 4. Stejně tak se obrázek posune zpět k levému okraji. Označte myší obrázek. vidí− te kolem obrázku rámeček s několika body – v rozích jsou body vyznačeny malými kolečky. Tyto body představují ovládací prvky. Klepněte myší na roh obrázku a držte stisknuté tlačítko. Otočení obrázku myší Podobně jako změnu velikosti můžete provést i natočení obrázku. Uchopte myší zeleně vyznačený bod nad obrázkem a držte stisknuté tlačítko. Pokud jste změnili velikost obrázku tažením některého z horních rohů. klepněte pravým tlačítkem myši nad obrázkem a z místní nabídky vyberte Velikost. Tažením myší na stranu určete natočení obrázku. 3. jak bylo již popsáno. aby nevzniklo volné místo. 2. Změna velikosti myší Najedete−li myší nad libovolný roh obrázku. 4. obrázek se po změně velikosti automaticky posune k textu nad ním. Označte obrázek klepnutím myší. V dialogovém okně pak můžete přesně určit velikost obráz− ku v centimetrech nebo procentuálním zmenšení (případně zvětšení).

TIP: Pokud chcete obrázek posunout od okraje. pokud jsou označeny některé jiné objekty. která obrázek každým stisknutím posune o určitou vzdálenost od pravého okraje. Na kartě Formát můžete provádět mnoho pokročilých nastavení obrázku. text tedy pokračuje až pod obrázkem. Obdobně jako text jej ale můžete zarovnat i na střed nebo k levému okraji.■ Dialogové okno Velikost Zarovnání obrázku Obrázek je standardně zarovnán k levému okraji stránky. která je aktivní. Obtékání textu Obrázek je standardně vložen do dokumentu bez obtékání textu. objeví se v pravé části pásu karet červeně podsvětlený nápis Nástroje obrázku. 2. K nastavení obtékání se dostanete přes místní nabídku: 1. pouze pokud je označen obrázek. standardně ale není vidět. protože se vztahuje pouze ke zvláštním nastavením určitého typu objektu. Klepněte pravým tlačítkem nad obrázkem a vyberte Obtékání textu. některá z nich jsou velmi užitečná. Pokud je obrázek málo světlý. můžete ve skupině Upravit Word 2007 47 Word . Tato karta se objeví i tehdy. Pod tímto nápisem přibude nová karta Formát. Z nabídky vyberte požadovaný způsob obtékání. Nejprve označte obrázek a klepněte na požadované tlačítko zarovnání ve skupině Odstavec na kartě Domů. můžete použít klávesu Tabulátor. Pokročilé úpravy obrázku Pokud je obrázek označen.

TIP: Styl obrázku nemusíte přiřadit ihned. Stačí klepnout na příslušné tlačítko a zvolit změnu v pro− centech. objeví se kolem obrázku barevný rámeček. vlastnosti obrázku se změní (obdobně jako když nastavíte textu určitý styl). když najedete kurzorem myši nad tlačítko daného stylu. klepnete−li na některou z nabíze− ných barev. Nabíze− ný efekt si opět můžete prohlédnout dříve. raději je nepoužívejte. v dokumentu se ihned zobrazí náhled změny.■ Místní nabídka – možnosti obtékání textu ■ Karta Formát se zobrazí pouze tehdy. Ve skupině Styly obrázků se rovněž nachází tlačítko Tvar obrázku. Pokud klepnete na některý z nabízených náhledů. musíte být trpěliví. Ve skupině Uspořádat. stačí zastavit kur− zorem myši nad požadovaným efektem. můžete si nejprve prohlédnout. kterou rovněž najdete na kartě Formát. můžete určit předvo− lené umístění obrázku na stránce: 48 MS Office 2007 . Objevují-li se při práci s těmito efekty problémy kvůli nedostačujícímu výkonu počítače. POZNÁMKA: Automatické zobrazování náhledu efektů i samotné úpravy obrázků potřebují určitý výkon počítače. Pokud tedy vlastníte starší počítač. Platí to ale pouze pro starší počítače. do kterých může být obrázek oříznut. jak bude vypadat výsledek. Ve skupině Styly obrázků jsou umístěny přednastavené styly úpravy obrázků s náhle− dy. objeví se nabídka mnoha tvarů. Tlačítko Ohraničení obrázku otevře nabídku barev. které otevře nabídku s desítkami přednastavených efektů (kromě různých tvarů a stínů zde najdete dokonce i prostorové efekty). klepnete−li na toto tlačítko. Jedná se většinou o různé rámečky a zrcadlení části obrázku (jako by byl obrázek umístěn na skle). pokud je vybrán obrázek nebo jiný typ objektu změnit jeho Jas a Kontrast. než jej uplatníte klepnutím. Posledním ve skupině Styly obrázků je tlačítko Efekty obrázků.

jedná se o volně použitelný grafický prvek. V zásadě se jedná o účelovou grafiku (dnes již i fotografie). Klepněte ve skupině Uspořádat na tlačítko Pozice a vyberte jedno z devíti umístění na stránce. Word 2007 49 Word . přitom ale nezabírá místo ve vašem počítači. K dalším pokročilým úpravám obrázku a nastavením se dostanete přes místní nabídku. který má něco symbolizovat. aniž byste museli něco složitě malovat nebo hledat na internetu. 2. Word ve verzi 2007 navíc obsahuje možnost automatického vyhledávání klipartů přímo na serveru Microsoftu. kterou můžete ihned vložit do dokumentu. Označte obrázek a přepněte se na kartu Formát. Zároveň si nemusíte dělat starosti s autorskými právy.■ Nabídka tvaru obrázku 1. Můžete jej vyhledávat pomocí klíčových slov a pou− žít například ve firemních dokumentech. databáze klipartů je tak poměrně rozsáhlá. Jak používat kliparty Klipart existoval již v dřívějších verzích Wordu. pokud vyberete položku Formát obrázku. kliparty jsou volně k dispozici zdarma.

Kdykoliv jej můžete vrátit zpět. umístění. 4. obtékání i další parametry. Můžete tedy měnit jeho velikost. zda chcete zároveň prohledávat i databázi na serveru Microsoftu. Klepněte na tlačítko Klipart ve skupině Ilustrace. 3. pokud přetáhnete okno mírně za okraj obrazovky (vpravo nebo vlevo). Do políčka hledat zadejte klíčové slovo a klepněte na tlačítko Hledat. Klepněte na požadovaný klipart. ■ Okno Klipart slouží pro hledání a výběr klipartu POZNÁMKA: Okno Klipart je možné umístit kdekoliv na obrazovce. ten se vloží do dokumentu na místo textového kurzoru. 2. Při prvním vyhledávání se vás Word zeptá. S vloženým klipartem můžete dále pracovat zcela shodně jako s obrázkem (viz kapitola Obrázky). stiskněte tlačítko a tažením přesuňte okno na požadované místo na obrazovce. zarovná se automaticky k okraji.1. mohou vám kliparty značně usnadnit práci. potvrďte tlačítkem Ano. 50 MS Office 2007 . V levé části obrazovky se objeví ukotvené plovoucí okno Klipart. Přepněte se na kartu Vložení. obdobně jako dříve popisované okno Styly – najeďte myší nad horní lištu tohoto okna. až se objeví křížek. Pokud jste připojeni k internetu. Pokud chcete osvěžit nudné firemní dokumenty.

Ve skupině Ilustrace klepněte na tlačítko tvary. Z nabídky vyberte požadovaný tvar. K tomu však potřebujete různé šipky. Klepněte kurzorem myši na místo. 2. pouze pokud je označen vložený tvar.Tvary Word Někdy dokáže jediná šipka vysvětlit více než odstavec textu. 1. kam chcete vložit požadovaný tvar. popisky a další prvky. Word nabízí pro tento případ tzv. 5. Dále můžete s tvarem opět zacházet obdobně jako s obrázkem. která se objeví. ■ Nabídka dostupných tvarů je seřazena dle kategorií. naposledy použité tvary jsou umístěny nahoře Word 2007 51 . 4. 3. Přepněte se na kartu Vložení. obdélní− ky. ale ponechte stisknuté tlačítko myši. tvary. Tažením zvolte velikost tvaru. Podobnému účelu jako tvar slouží i SmartArt. Názornost dokumentu je proto dobré umocnit použitím schémat. většina funkcí je dostupná na kartě Formát. který rovněž najdete ve skupině Ilustrace.

Pro snazší pochopení jsou zde již vložena ukázková data. Výběr potvrďte tlačítkem OK. ve kterém zdrojo− vá data pro graf můžete pohodlně zadávat. 5. Potřebujete-li zvětšit počet řádků nebo sloupců pro zdrojová data. která můžete přepsat. Chcete−li graf jakkoliv upravit. 3. jsou grafy. stačí vybrat typ grafu a zadat zdrojová data. můžete využít předpřipravených stylů. Ve skutečnosti jsou grafy úzce provázány s aplikací Excel. Těmi můžete názornou metodou podpořit prezentovaná fakta. ■ Word .Grafy Jedním z pokročilých objektů. Word otevře pro zadávání dat aplikaci Excel a automaticky zarovná Word a Excel vedle sebe rovnoměrně na obrazovce – v levé polovině obrazovky vidíte návrh grafu. 4. Vyberte typ grafu. Word automaticky spustí Excel a nabídne uživatelské rozhraní. Nemusíte se však obávat spouštění Excelu. ve které jsou zadávána zdro− jová data pro grafy. pokud chcete vytvořit graf. Samotná tvorba grafu probíhá velmi jednoduše.Excel Vložení grafu do dokumentu Graf je nutné vložit do dokumentu jako objekt podobný obrázku. uchopte myší roh modrého rámečku (ten označuje aktivní oblast pro data grafu) 52 MS Office 2007 . ten je ale i později možné editovat. 1. který chcete vytvořit. grafické znázorně− ní na první pohled řekne pozorovateli. kterého výrobku se prodalo nejvíce. 2. obdobně jako při vytváření ostatních prvků dokumentu. Přepněte se na kartu Vložení a klepněte na tlačítko Graf. V okně Excelu zadejte zdrojová data pro graf. Můžete tak učinit výběrem dle názvu (v levém sloupci) nebo výběrem dle schematického obrázku. který můžete využít ve svých dokumentech Wordu. v pravé tabulku Excelu.

Obecně většinou platí. navíc obsahují grafy volitelné prvky v podobě popisků. podle kterých je pak vytvářen graf.a tažením jej zvětšete na požadovanou velikost. jednotlivé položky grafu symboli− zují řádky tabulky. 8. že ve sloupci A jsou textové popisky jednot− livých prvků grafu. zatímco v dalších sloupcích jsou číselné hodnoty. Nejjednodušší úpravou je změna rozměrů grafu na stránce – tu můžete provést obdob− ně jako úpravu rozměrů obrázku: 1. TIP: Pokud je při zadávání zdrojových dat levé okno s Wordem příliš malé na to. Úpravy grafu Máte−li vložen graf do dokumentu. klepněte pravým tlačítkem napravo od grafu. Po zadání zdrojových dat zavřete okno Excelu. zdrojová data grafu je nutné zadávat v závislosti na typu grafu. Zdrojová data se pochopitelně liší podle typu grafu. aby se do něj vešel celý náhled grafu. Pro změnu velikosti grafu na stránce uchopte roh rámečku kolem grafu myší a táhnutím upravte na požadovanou velikost. ■ Vložení grafu Tento obecný postup platí ve všech případech vytváření grafu. legendy apod. Abyste se dostali z režimu úpravy grafu. 7. můžete zmenšit měřítko náhledu. Graf je ale pochopitelně možné upravovat. Oblast dat můžete kdykoliv v budoucnu měnit. můžete jeho parametry v rámci možností upravovat. stejně jako zdrojová data. . Word 2007 53 Word 6. Označte graf klepnutím. a to pomocí tlačítek plus a mínus v pravém dolním rohu okna Wordu.

protože u každého prvku můžete měnit jiné parametry. Při změnách velikosti grafu dávejte pozor na čitelnost číselných údajů v grafu a legendy (tedy vysvětlivek). obsahuje zároveň styly pro většinu prvků dokumentu. popisků a grafických prvků • Styly grafů – obdobně jako Word obsahuje styly pro text. Skupina Popisky nabízí rozšířené možnosti úprav názvu grafu. tvar nebo textové pole. 3. Tyto karty se vztahují pouze k úpravám grafu. je aktivní. Rozložení a Formát. grafy nejsou výjimkou. Klepnete−li na kartě Rozložení na tlačítko Vložit. Označíte−li určitý prvek grafu (například název) a nejedete myší nad rámeček kolem prvku. Uchopte roh rámečku kolem grafu. Pokud klepnete na název grafu. tažením myší pak prvek můžete přemístit na požadovanou pozici. legendy a popisků můžete měnit písmo. 54 MS Office 2007 . legendy. Místní nabídka je odlišná podle toho. Některé prvky grafu je možné měnit pomocí místní nabídky. To symbolizuje. což symbolizuje i nápis Nástroje grafu nad těmito kartami. která napomáhá určit přesnou hodnotu sloupce grafu. objeví se na pásu karet karty Návrh. ■ Karta Návrh nabízí možnosti úprav grafu Jednotlivé funkce tlačítek na kartě Návrh jsou na první pohled srozumitelné: • Typ – umožňuje zaměnit vybraný typ grafu za jiný • Upravit data – otevře okno aplikace Excel. můžete do grafu vložit obrázek. 2. ve kterém můžete změnit zdrojová data grafu • Rozložení grafu – zde můžete zvolit typ rozložení prvků grafu. Najeďte myší nad rámeček kolem prvku. pouze pokud je graf označen. popisků a legendy. můžete jej jednoduše přepsat. kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem nad požadovaným prvkem. že můžete daný prvek přesu− nout: 1. Obdobným způsobem můžete změnit i velikost legendy. U názvu grafu. dokud se nezmění kurzor myši na křížek. kurzor myši se změní na křížek. můžete zvolit předpřipra− vené barevné schéma grafu Karta Rozložení nabízí pokročilejší funkce úprav grafu. Klepněte levým tlačítkem a držte jej stisknuté. případ− ně upravit mřížku grafu. Označte prvek grafu (například nadpis). Ve skupině Osy můžete zakázat změnit zobrazení os grafu. konkrétně názvu grafu. držte stisknuté tlačítko myši a tažením zvolte velikost grafu.2. Je-li graf označen. nad kterým prvkem grafu ji vyvoláte.

ve skutečnosti je to ale vložený objekt Excelu. Tabulky Ve Wordu můžete využívat dvou typů tabulek. která je obdobná jako obtékání textu u obrázků. Označte graf a přepněte se na kartu Formát. důležitá je funkce obté− kání textu. pokud ale chcete využí− vat vzorce a výpočty. 2.■ Karta Rozložení Karta Formát nabízí rozšířené možnosti úprav vzhledu grafu. Graf můžete z dokumentu odstranit klávesou Delete. Ve skupině Uspořádat klepněte na tlačítko Obtékání textu a vyberte z nabízených možností. POZNÁMKA: Další možnosti práce s grafy jsou rovněž popsány v kapitole Excel. ■ Nabídka tlačítka Tabulka Word 2007 55 Word . musíte použít vloženou tabulku Excelu. Pro změnu obtékání postu− pujte následovně: 1. Druhý typ je sice také součástí dokumentu. Pro obyčejné tabulky postačí první typ. První typ je tabulka vytvořená přímo jako součást dokumentu. Ve skupině Velikost můžete přesně určit rozměry grafu v centimetrech (případně i milimetrech).

V dialogovém okně zadejte požadované parametry a potvrďte OK. změní se kurzor myši na tužku. které můžete do dokumentu vložit a následně jednoduše upravit. Jsou to jakési šablony.Rychlé vložení tabulky 1. ■ Dialogové okno Vložit tabulku V dialogovém okně můžete přesně definovat výšku i šířku tabulky. Přepněte se na kartu Vložení. 56 MS Office 2007 . TIP: Word nabízí i předem navržené tabulky. postupujte následovně: 1. Vložení tabulky potvrďte klepnutím levým tlačítkem. následně můžete kreslit jednotlivé čáry tabulky. Čáry se automaticky pravoúhle zarovnávají a vytváří tabulku. je však určen spíše pokročilým uživatelům a ne vždy je pro návrh konkrétní tabulky vhodný. Pokročilé vložení tabulky Pokud chcete určit parametry tabulky přesněji. obdobně jako šablony dokumentů. 3. pokud klepnete na tlačítko Tabulky (na kartě Vložení) a vyberete možnost Rychlé tabulky. Ve většině případů funguje automatické uspořádání velmi dobře. v dokumentu se ihned zobrazí náhled vkládané tabulky. nemusíte se o formátování tabulky starat. nebo definovat automatické uspořádání tabulky. Tento způ− sob vytváření tabulky se může jevit jako velmi intuitivní. Dostanete se k nim. Tabulku je možné také navrhnout pomocí kreslení jednotlivých čar. Vyberete−li v nabíd− ce tlačítka Tabulka možnost Navrhnout tabulku. 2. V části Vlastnosti automatického přizpůsobení můžete buď přesně určit šířku sloupce. Přejedete-li kurzorem myši nad některé z políček. Můžete tak ihned určit počet řádků a sloupců. Taže− ním nejprve nakreslete okrajový rámeček tabulky. Tabulka se zadanými parametry se ihned vloží do dokumentu. Klepněte na tlačítko Tabulka. Přepněte se na kartu Vložení. 2. Klepněte na tlačítko Tabulka a z nabídky vyberte Vložit tabulku. Vrchní polovinu nabídky tohoto tlačítka tvoří mřížka políček.

případně sloupců. objeví se na pásu karet karty Návrh a Rozložení. Ve skupině Styly tabulky najdete předem připrave− né barevné vzory. Tyto karty se vztahují pouze k úpravám tabulky. Jednotlivé para− metry je možné buď zapnout (zaškrtnutím) nebo vypnout: • Se záhlavím – určete.■ Rozbalená nabídka stylů tabulky Úpravy tabulky Je−li tabulka označena (tedy nacházíte−li se v některé z buněk tabulky). zda má tabulka obsahovat záhlaví • Řádek souhrnů – umožňuje nastavit zvláštní formátování pro poslední řádek tabulky se souhrnem • Pruhované řádky – pravidelné střídání podbarvených a nepodbarvených řádků napomáhá lepší čitelnosti a orientaci v tabulce • První sloupec – umožňuje zobrazit zvláštní formátování pro první sloupec tabulky • Poslední sloupec – umožňuje zobrazit zvláštní formátování pro poslední sloupec tabulky Word 2007 57 Word . obdobně jako při práci s jinými objekty. podle kterých je možné tabulku automaticky naformátovat. Nejprve ale musíte ve sku− pině Možnosti stylů tabulek určit některé důležité parametry tabulky. jedná se zejména o podbarvení jednotlivých řádků.

Nacházíte−li se v tabulce. Ohraničení buněk Kromě stylů zde však naleznete také některé volby ohraničení buněk v tabulce. Rozbalí se nabídka s možnostmi ohraničení. POZNÁMKA: Nezapomeňte. můžete klepnout na požadovaný náhled stylu tabulky. ten se ihned uplatní. nemusíte již rozbalovat tuto nabídku. Vyberte z nabízených možností. tak se rozbalí mnohem větší nabídku stylů. že abyste mohli ve skupině Styly tabulky vybírat ze všech nachystaných stylů. při stisku tlačítka Ohraničení se uplatní poslední vybraná možnost (která z možností je právě aktivní. poznáte podle aktuální ikony na tlačítku). Přepněte se na kartu Návrh a klepněte na malou šipku tlačítka Ohraniče ní. které chcete ohraničit. musíte buď rolovat mezi jednotlivými řádky s náhledy stylů pomocí dvou šipek na pravé straně od náhledů. Více buněk můžete označit tažením myší. nebo klepnout na tlačítko pod těmito šipkami. Změnu ohraničení můžete provést takto: 1. 3. ■ Nabídka ohraničení 58 MS Office 2007 . Vyberte buňku (případně buňky).• Pruhované sloupce – obdobně jako u řádků napomáhá pravidelné střídání pod− barvení sloupců k lepší orientaci v tabulce Tato jednotlivá nastavení automaticky mění možnosti formátování tabulky pomocí volby ve skupině Styly tabulky. 2. Pokud budete chtít stejný typ ohraničení přidat i pro další buňky.

V dialogovém okně vyberte požadované parametry ohraničení (obdobně jako při ohraničení odstavce) a potvrďte tlačítkem OK. 2. klepněte ve skupině Nakreslit ohrani− čení na tlačítko Guma a postupujte obdobně jako při kreslení čáry. 3. 3. Ve skupině Nakreslit ohraničení vyberte v rozbalovacích nabídkách (odshora) typ čáry. vyberte v dialogovém okně z rozbalovací nabídky Použít na volbu Tabulku. Pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku a v ní zvolte Ohraničení a stínování. Klepněte do libovolné buňky tabulky. Kurzor myši se změní na tužku. TIP: Pokud chcete uplatnit vybrané ohraničení na celou tabulku. Označte buňky. Pokud potřebujete definovat ohraničení buněk nebo tabulky velmi přesně. 2. držte stisknuté tlačítko myši. které chcete ohraničit. aby se aktivovala karta Návrh. včetně barvy a druhu čáry: . tloušťku čáry a barvu čáry. můžete použít místní nabídku: 1. Tato funkce je velmi intuitivní. ■ Dialogové okno Ohraničení a stínování Word 2007 59 Word Ohraničení buněk tabulky (nebo celé tabulky) můžete rovněž určit pomocí funkcí sku− piny Nakreslit ohraničení. přesuňte se na konec čáry a uvolněte tlačítko. Zvolené možnosti se ihned uplatní. Přepněte se na tuto kartu. Chcete−li naopak některé ohraničení vymazat. Při kreslení se čára automaticky přichytává a zarovnává k buňkám tabulky. pomocí které můžete začít „kreslit“ čáru: klepněte na začátek čáry. nabízí navíc kompletní mož− nosti ohraničení.1.

které zobrazí tečkovanými čarami pomocnou mřížku tabulky. 3. Chcete−li vybrat sloupec. Všimněte si zde také tlačítka Zobrazit mřížku. Označte tabulku a pomocí místní nabídky tabulky. který může obtékat text (obdobně jako například obrázek nebo graf). Po klepnutí na tento křížek se označí celá tabulka. Tato mřížka může pomoci při úpravách tabulky díky lepší orientaci mezi buň− kami. Chcete−li přesně definovat výšku řádku. která je aktivní pouze tehdy. Tabulku vnímejte opět jako další objekt. řádek nebo buňku. nebo pokud v místní nabídce tabulky vyberete Vlastnosti tabulky. 2. Chcete−li označit celou tabulku. kterou vyvoláte pravým tlačítkem.Vlastnosti tabulky K většině nastavení tabulky se dostanete na kartě Rozložení. přepněte se na kartu Rozložení a vyberte požadovanou možnost v nabídce tlačítka Vybrat ve skupině Tabulka. vyberte Vlastnosti tabulky. V dialogovém okně se přepněte na záložku Řádek. pokud se nacházíte v tabulce. K podrobným možnostem nastavení tabulky se dostanete přes tlačítko Vlastnosti ve skupině Tabulka. zarovnání tabulky (včetně odsazení od levého okraje stránky a obtékání textu kolem tabulky). 60 MS Office 2007 . postupujte následovně: 1. ■ Dialogové okno Vlastnosti tabulky Můžete zde zadat upřednostňovanou šířku tabulky v centimetrech (případně i procen− tech). u levého horního rohu tabulky se objeví křížek. Zaškrtněte možnost Zadat výšku a zadejte hodnotu v odpovídajících jednotkách. najeďte kurzorem myši nad tabulku.

zda se má text v buňce zalamovat. vlevo či vpravo). na záložce Buňka můžete určit svislé zarovnání textu v buňce. a přepněte se na kartu Rozložení. přidáte další řádek stiskem klávesy Tabulátor (vedle klávesy Q). jinak se bude výška řádku řídit mimo jiné velikostí písma. U položky Výška řádku změňte nejméně na přesně. Označte řádek (sloupec). Word 2007 61 Word . pod. Pro přidání postu− pujte následovně: 1. pokud délka řádku překročí šířku buňky. 2. Klepne− te−li na záložce Buňka na tlačítko Možnosti. TIP: Na konec tabulky můžete rychlým způsobem přidat nový řádek – pokud se nacházíte v krajní pravé buňce tabulky posledního řádku. kam chcete řádek (sloupec) přidat. můžete vybrat. ■ Záložka Řádek dialogového okna Vlastnosti tabulky Na záložce Sloupec můžete určit upřednostňovanou šířku sloupce (i pro jednotlivé sloupce zvlášť). Přidání řádků a sloupců Tabulce můžete libovolně přidávat (případně ubírat) řádky a sloupce. Word přidá požadovaný řádek nebo sloupec se stejnými parametry.4. jaké má aktuálně označený řádek (sloupec). Ve skupině Řádky a sloupce klepněte na příslušné tlačítko pro přidání řádku nebo sloupce na požadované místo (nad.

Klepněte na buňku. Přepněte se na kartu Rozložení. Označte tažením myší buňky. na které se má příslušná buňka rozdělit. všechny sloupce a řádky mají stejnou velikost. okolní struktura tabulky zůstane zachována. Ve skupině Sloučit klepněte na tlačítko Sloučit buňky. 2. 3. Označené buňky (může jich být více než dvě) se spojí v jednu. který má být posledním řádkem první tabulky. kterou chcete rozdělit. která se rovněž nachází na kartě Rozdělit. 2. Zadejte velikost v centimetrech ve skupině Velikost buňky. Klepněte na buňku. Ve skupině Sloučit klepněte na tlačítko Rozdělit buňky. ■ Rozdělení buňky na více sloupců (řádků) Obdobným způsobem můžete rozdělit tabulku horizontálně na dvě na sobě nezávislé tabulky. Může se ale stát. které po krocích zvětšují (případně zmenšují) číslo vepsané v příslušné kolonce. Přepněte se na kartu Rozložení. 4. 62 MS Office 2007 . a klep− něte na tlačítko Rozdělit tabulky (ve skupině Sloučit na kartě Rozložení). 1. avšak při zachování jinak pravidelné struktury tabulky. opět při zachování okolní struktury tabulky. automaticky se přizpůsobí rozměry všech řádků (sloupců). klepněte na libovolnou buňku řádku. 3. které hodláte sloučit. Můžete také využít šipek. celková velikost tabulky ale zůstane zachována. V jiném případě budete chtít některé buňky rozdělit na dvě nebo více menších.Sloučení nebo rozdělení buněk Tabulka je při vložení rozdělena pravidelnou mřížkou – tzn. Klepnete-li v této skupině na tlačítko Řádky stejně vysoké (případně široké). Pro rozdělení buněk postupujte takto: 1. jejíž velikost chcete měnit. 2. Velikost buňky Velikost buňky (případně i výšku sloupce) můžete dynamicky měnit díky skupině Veli− kost buňky. Jednoduše můžete obě tyto operace provést pomo− cí funkcí rozdělení a sloučení buněk. V dialogovém okně pak vyberte počet řádků a sloupců. Pro sloučení více buněk postupujte takto: 1. že budete potřebovat vytvořit uprostřed takto pra− videlné tabulky větší políčko.

Word 2007 63 Word TIP: Jednotlivé čáry tabulky můžete dynamicky posouvat – najeďte kurzorem myši přesně na požadovanou čáru tabulky. tuto funkci můžete využít například v záhlavích. Zadejte font písma a jeho velikost. a klepněte ve skupině Zarovnání na tlačítko Směr textu. Označte buňky. Umožňuje totiž vytvářet graficky okrasný text. 4. Pokud první varianta není to. Ve skupině Text klepněte na tlačítko Textové pole a z nabídky vyberte Nakreslit textové pole. Směr textu v označené buňce (buňkách) se ihned změní. držte stisknuté tlačítko a tažením vytvořte pole požadovaných rozměrů. Obdobným způsobem můžete změnit jeho velikost. . který se řídí formátováním odstavce. 2. Textové pole Kromě standardního textu. u kterých chcete změnit směr textu. který se vám líbí. 1.Zarovnání a směr textu v buňce Tlačítka pro změnu zarovnání textu v buňce najdete ve skupině Zarovnání na kartě Rozložení. Dokončete tlačítkem OK. Označte buňku a klepněte na tlačítko s požadovaným zarovnáním textu. 3. Pokud chcete změnit umístění tohoto pole. WordArt Tuto funkci využijete například při tvorbě letáků nebo jiných reklamních materiálů. Tuto funkci najdete na kartě Rozložení ve skupině Data. může se ale hodit i při tvorbě pozvánky. Klepněte levým tlačítkem na místo. dokud se neobjeví symbol dvou protichůdných šipek. Označte tabulku a klepněte zde na tlačítko Převést na text. Nejprve napište text (například nápis na letáku) a označte jej. kde bude levý horní roh pole. Přejděte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte na tlačítko WordArt. 3. POZNÁMKA: Tabulku můžete velmi rychle převést na text. vizitek apod. stiskněte levé tlačítko a tažením posuňte čáru na požadované místo. můžete jej uchopit myší za okraj a přetáhnout jinam. 2. Přejděte na kartu Vložení. a tedy i okraji nastave− nými pro celý dokument. Směr textu v buňce se může lišit od ostatních. co jste očekávali. uchopíte-li myší libovolný roh zvýrazněný puntíkem. můžete vložit kamkoliv na stránku textové pole o libovolných rozměrech: 1. klepněte znovu. Z nabídky vyberte styl ozdobného textu. Do textového pole můžete vepsat nebo zkopírovat libovolný text a dále jej upravovat standardním způsobem.

které mají navíc rozdílnou velikost.Vložený okrasný text se chová obdobně jako ostatní objekty. Přejděte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte na tlačítko Iniciála. které se vám líbí. Word 2007 64 MS Office 2007 . 1. I v moderních publikacích a tiskovinách se ale můžeme s iniciálou často setkat. Označte písmeno. 4. které se má stát iniciálou. a potvrďte tlačítkem OK. 2. Z nabídky vyberte Možnosti iniciál. ■ Dialogové okno Iniciála Rovnice Vkládání rovnic do textového dokumentu byl odjakživa problém kvůli velkému množ− ství matematických symbolů a znaků. 3. které je umístěno typicky na začátku kapitoly (vzpomeňte na staré ručně psané knihy). ■ Ukázka textu s využitím funkce WordArt Iniciála Iniciála je ozdobné písmeno. můžete jej tedy přesouvat a měnit jeho velikost (stejným způsobem jako například u obrázků). zvláště oblíbená je v různých graficky moderně zpracovaných brožurách a časopisech. Vyberte formátování.

Objeví se prázdný rámeček a zároveň nová karta Návrh. 3. 2. Klepněte na spodní polovinu tlačítka Rovnice. můžete ji upravovat podobným způsobem jako běžný text. který je součástí textu dokumentu. Přejděte na kartu Vložení. Pomocí této karty můžete vkládat do rovnice (obecně do jakéhokoliv vzorce) potřebné matematické symboly. Rovnici vložíte do dokumentu následovně: . včetně formátování. 3.1. Uložené rovnice se zobrazují mezi ostatními předem připraveným rovnicemi po klepnutí na spodní polovinu tlačítka Rovnice ve skupině Symboly na kartě Vložení. si můžete uložit do předvolených: 1. můžete jí dokonce přiřadit styl. Označte rovnici a klepněte na malou šipku v pravé části rámečku kolem rovnice. Upravte název a popis rovnice a potvrďte tlačítkem OK. ■ Rovnice a nabídka pro uložení do předvolených Word 2007 65 Word naštěstí obsahuje velmi pokročilý editor rovnic. Matematický zápis můžete v budoucnu kdykoliv upravovat. který umožňuje vložit do textového dokumentu i velmi složité vzorce a rovnice s využitím snad všech dostupných matema− tických symbolů. která nabízí jednotlivé matematické symboly. Klepnete−li do oblasti rovnice. nebo klepněte na Vložit novou rovnici. Buď zvolte jednu z předem vytvořených rovnic. které budete častěji používat. Je tedy automaticky vodorovně vystře− děna s textem. 2. Pokud je rovnice součástí odstavce. ■ Karta Návrh – úprava rovnice Rovnice. Některé části rovnice tak můžete například pod− barvit nebo jinak zformátovat. rovnice se chová jako tex− tový objekt. Z nabídky vyberte Uložit jako novou rovnici. 4.

ihned se vloží do textu na aktuální pozici textového kurzoru. ■ Nabídka dostupných symbolů 66 MS Office 2007 . Objeví se nabídka nejběžnějších symbolů. Pro nabíd− ku všech dostupných symbolů klepněte v nabídce tlačítka Symbol na položku Další symboly.Symboly Chcete−li vložit do dokumentu jiné symboly. klepnete−li na některý z nich. klepněte na tlačítko Symbol ve skupině Symboly na kartě Vložení.

Úprava obsahu záhla− ví/zápatí se tak liší pouze na kartě Návrh. vyberte možnost Upravit záhlaví/zápatí. ve skutečnosti je lze upravovat současně. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Konce. Z nabídky můžete vybrat předem připravené záhlaví/zápatí. můžete tak ale učinit přidáním konce oddílu: 1. že se zobrazí přerušovaná čára oddělující záhlaví/zápatí od hlavní oblasti dokumentu. Přestože se nacházíte v režimu úpravy záhlaví/zápatí. můžete přepínat i na jiné karty. tyto oblasti se ale upravují odděleně od hlavního obsahu dokumentu. Standardně dokument není rozdělen na více oddílů. samotné záhlaví/zápatí tak můžete upravovat obdobně jako hlavní část dokumentu – psát a formátovat text. nikoliv hlavní oblast dokumentu. Do záhlaví a zápatí dokumentu je možné vložit text nebo obrázky. V tomto režimu je možné upravovat pouze záhlaví/zápatí. 2. Přepněte se na kartu Vložení. 2. 3. Z nabídky vyberte konec oddílu (Další stránka. Přepněte se na kartu Rozložení stránky. Záhlaví (případně zápatí) můžete upravit následovně: 1. pokud máte zvoleno zobra− zení Rozložení při tisku (karta Zobrazení. která se vztahuje pouze k úpravám záhlaví/zápa− tí. Nepřetržitě. Režim úpravy záhlaví/zápatí ukončíte klep− nutím na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí. Záhlaví a zápatí je vidět pouze tehdy. 3. Lichá stránka). Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí. pokud jej ale chcete vytvořit kompletně sami. do zápatí pak kontaktní informace. záhlaví je naopak oblast pod textem. Word se přepne do režimu úpravy záhlaví/zápatí – poznáte to tak. TIP: Do záhlaví můžete vložit například logo vaší firmy se sloganem. tabulky a další objekty. Word 2007 67 . 4. Úprava záhlaví je v podstatě totožná s úpravou zápatí. Při vytváření brožury nebo podobného dokumentu zde můžete vložit název kapitoly. přesněji řečeno oddílu. Sudá stránka. vkládat obrázky. Na pásu karet se objeví karta Návrh.KAPITOLA 7 Word Záhlaví. Záhlaví a zápatí se pravidelně uplat− ňuje na každé stránce dokumentu. zápatí a čísla stran Záhlaví je oblast nad oblastí hlavního textu (případně jiného obsahu dokumentu). skupina Zobrazení dokumentu).

zda se má při úpravách záhlaví/zápatí zobrazovat současně hlavní text dokumentu.■ Karta Návrh je aktivní pouze v režimu úprav záhlaví/zápatí Výšku záhlaví/zápatí můžete měnit ve skupině Pozice. ■ Nabídka předem připravených položek pro záhlaví/zápatí 68 MS Office 2007 . bude zobrazen nápis sudé (případně liché) záhlaví/zápatí. Jsou zde však ale výjimky. pokud chcete mít na první stránce odlišné záhlaví od ostatních. která v režimu úprav odděluje záhlaví/zápatí od hlavního obsahu dokumentu. Jak již bylo řečeno. dostanete se do režimu editace poklepáním v oblasti záhlaví/zápatí. Kromě toho je zde také tlačítko pro vložení data a času. záhlaví je stejné pro celý oddíl (případně dokument). − Zobrazit text v dokumentu – Standardně je tato volba zapnuta. Ve skupině Vložení si všimněte tlačítka Rychlé části – jsou zde předem nachystány některé položky. TIP: Pokud jste již přidali do záhlaví/zápatí nějaký obsah. které můžete automaticky vložit do záhlaví/zápatí. na všech zbylých stránkách pak bude záhlaví stejné. − Různé liché a sudé stránky – Budete moci zvlášť upravovat záhlaví pro sudé a liché stránky. určuje. případně obrázku nebo klipartu. Skupina Navigace umožňuje přecházet mezi oddíly a jednotlivými záhlavími/zápatími. kde stačí napsat požadovanou hodnotu do políčka Záhlaví shora/Zápatí zdola v centimetrech. U přerušované čáry. které můžete nastavit ve skupině Možnosti: − Jiné na první stránce – Zatrhněte tuto volbu.

nebo klepněte na Formát číslování stránek. 3. Pokud nejste v režimu úpravy záhlaví/zápatí. ve skupině Záhlaví a zápatí klepněte na tlačítko Číslo stránky. 5. Pro vložení číslování stránek postupujte následovně: . V zobrazené nabídce vyberte buď předem připravené formátování číslování stránek. přepněte se na kartu Vložení.Čísla stránek 1. Na kartě Návrh. ■ Formát číslování Word 2007 69 Word Číslování stránek se vkládá do záhlaví nebo zápatí stránky. Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí. 4. 2. V dialogovém okně vyberte možnosti formátování a potvrďte tlačítkem OK.

.

nic se neděje.KAPITOLA 8 Word Obsah. TIP: Pokud nejsou nadpisům přiřazeny styly. Pokud chcete tyto funkce využívat. 2. aby Word mohl rozpoznat. měli byste dodržovat následující pravidla: − všechny odstavce (zejména nadpisy) dávat do příslušných stylů − poznámky pod čarou a citace vkládat výhradně pomocí automatických funkcí. vkládání pozná− mek pod čarou. V dialogovém okně vyberte možnosti formátování obsahu a potvrďte tlačítkem OK. Přejděte na kartu Odkazy. rejstřík. 3. Tato funkce vytvá− ří obsah podle hierarchické úrovně nadpisů (jak již bylo řečeno. Word 2007 71 . Přesuňte se v dokumentu na místo. nebo si vzít na pomoc auto− matické funkce. kam hodláte obsah vložit. Pro vložení automatického obsahu na zvoleném místě postupujte následovně: 1. o jakou úroveň nad− pisu se jedná. a zařadit ji do obsahu). nebude fungovat správně číslování automaticky vkládaných poznámek Vkládání výše popsaných prvků je možné provádět pomocí karty Odkazy. že ji jednoduše napíšete). citace a bibliografie. i když máte celý dokument již vytvořen. ■ Karta Odkazy Obsah Asi nejčastější využití najde funkce automatického vkládání obsahu. seznam obrázků a rejstřík. nebo klepněte na Vložit obsah. Mezi takové funkce patří zejména vytvoření obsahu. z toho důvodu musí být nadpisům přiřazeny patřičné styly. styly můžete nadpisům přiřadit dodatečně. 4. Ve skupině Obsah klepněte na tlačítko Obsah a buď vyberte jeden z předem vytvořených stylů. poznámky pod čarou a citace Některé prvky dokumenty je možné vytvořit buď ručně. pokud přidáte například poznámku pod čarou ručně (tak.

Následně můžete zadat více úrovní nadpisů.Možnosti formátování rozhodují o pravidlech. můžete jej upravovat. Stále ale zůstane zachová− no formátování obsahu a celý obsah se bude chovat jako objekt (to poznáte také podle toho. můžete využít předem nastavené formátování. Pokud v dokumentu přibudou další nadpisy. Náhled nastavení se ihned zobrazí v horní části dialogového okna. Pokud si nechcete s formátováním lámat hlavu. Najdete jej u položky Formáty. které budou zahrnuty do automaticky vytvoře− ného obsahu. případně se dokument jinak změní. klepněte v dialogovém okně Obsah na tlačítko Možnosti. Většina položek je sebevysvětlujících. ■ Dialogové okno Obsah – výběr formátování obsahu Potřebujete−li přidat do obsahu další úrovně nadpisů (standardně jsou nastaveny tři úrovně). 72 MS Office 2007 . kde můžete z rozbalovacího seznamu vybrat požadované nastavení. Klepnete−li na text vloženého obsahu. podle kterých má být obsah automaticky vygenerován. stiskněte klávesu CTRL a klepněte na požadovanou položku v obsahu. TIP: Budete-li chtít přejít z obsahu na konkrétní nadpis v dokumentu. může− te obsah aktualizovat klepnutím na tlačítko Aktualizovat tabulku ve skupině Obsah. že se při označení celý text obsahu podšedí).

V dialogovém okně můžete pomocí tlačítka Označit přidat do rejstříku další slova. Přejděte na kartu Odkazy a klepněte na tlačítko Vložit rejstřík. musíte nejdříve označit výrazy (tedy slova). Pokud nechcete měnit předem nastavené formátování. označena výše popsaným způsobem. 3. Přejděte v dokumentu na místo. Značky můžete skrýt (případně opět zobrazit) klávesovou zkratkou CTRL + SHIFT + 8. které obsahují toto slovo. 4. které chcete zahrnout do rejstříku. je možné automaticky vytvořit i rejstřík. klepněte na tlačítko Označit. 3. Pokud máte všechna slova. kde chcete vložit rejstřík (typicky na konec dokumentu). Abyste mohli nechat rejstřík automaticky vygenerovat. formátovací značky. Přejděte na kartu Odkazy. Klepněte na tlačítko Označit položku. Pokud chcete uvést odkaz v rejstříku pouze na tuto stránku. můžete nechat automaticky vygenerovat rejstřík: 1. Nezapomeňte také u položky Sloupce vybrat počet sloupců rejstříku (většinou se používá dvou− nebo třísloupcový rejstřík). For− mátování obsahu můžete obdobně jako u obsahu nastavit z předem připravených šab− lon u položky Formáty. Word 2007 73 Word .■ Možnosti obsahu Rejstřík Stejně jako obsah. která chcete zahrnout v rejstříku. která jsou zahrnuta do rejstříku. které jsou normálně skryté. 2. nejlépe na novou stránku. Tyto značky mimo jiné označují i slova. jež chcete do rej− stříku zahrnout: 1. pokud chcete přidat do rejstříku odkazy na všechny stránky. Označte poklepáním slovo. 2. dokončete vložení rejstříku tlačítkem OK. POZNÁMKA: Po zařazení slova do rejstříku se automaticky zobrazí tzv. klepněte na tlačítko Označit vše.

■ Vložení slova do rejstříku 74 MS Office 2007 .■ Vložení slova do rejstříku Pokud chcete některou z položek rejstříku vyjmout. zapněte zobrazení formátovacích značek (klavesová zkratka CRTL + SHIFT + 8) a smažte formátovací znaky u daného slova.

tedy před poznámkami pod čarou. K libovolnému slovu můžete přidat odkaz na poznámku pod čarou.Poznámky pod čarou Automaticky vložené poznámky pod čarou mají tu výhodu. Stačí klepnout na tlačítko Vložit vysvětlivku ve skupině Poznámky pod čarou. U odkazovaného slova se číslo poznámky označí indexem. 4. ■ Dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka Word 2007 75 Word . Pokud je v dialogovém okně zaškrtnuta volba Poznámky pod čarou. Poznámku můžete kdykoliv později editovat jako běžný text. protože jinak je nastavování pro obě funkce totožné. 2. na první pohled to nemusí být zřejmé. Do připravené oblasti oddělené čárou vepište poznámku. Přejděte na kartu Odkazy. Pro vložení poznámky pod čarou postupujte takto: 1. která se automaticky vloží na konec stránky a očísluje. Je-li ale zatržena volba Vysvětlivky. která je označena římskou číslicí a je umístěna ihned za textem. K detailnímu nastavení poznámek pod čarou se dostanete. ke kterému chcete přidat odkaz na poznámku pod čarou. Ve skupině Poznámka pod čarou klepněte na tlačítko Vložit poznámku pod čarou. týká se veškeré nastavení poznámek pod čarou. Klepněte za slovo. pokud klepnete na tlačítko s malou šipkou v pravém dolním rohu skupiny Poznámky pod čarou. Kromě poznámky pod čarou můžete vložit k libovolnému slovu i vysvětlivku. 3. jsou všechna nastavení platná pro vysvětlivky. že jsou jednotně formáto− vané a automaticky číslované. Nespleťte si tato nastavení.

) 5. lze vložit i automatické citace a seznam bibliografie. Přejděte na kartu Odkazy. Pro vložení citace postupujte takto: 1. objeví se přímo v této nabídce i s ostatními. V dialogovém okně Vytvořit pramen zadejte všechny dostupné údaje o citovaném zdroji a potvrďte vložení odkazu citace tlačítkem OK. V nabídce vyberte Přidat nový pramen. Užitečná je také možnost automatického vytvoření seznamu citovaných zdrojů. Otevře se dialogové okno Správa referencí. Ve skupině Citace a bibliografie klepněte na tlačítko Vložit citaci. Přepněte se na kartu Odkazy. ■ Dialogové okno Vytvořit pramen K podrobnému nastavování seznamu pramenů a jednotlivých údajů se dostanete po klepnutí na tlačítko Spravovat prameny ve skupině Citace a bibliografie. v němž můžete velmi detailně upravovat všechny prameny. 2. 3. Klepněte myší na místo. kam chcete citaci vložit. Pokud totiž jednou přidáte do seznamu citovaných děl konkrétní knihu (případně článek. Přímo ve skupině Citace a bibliogafie můžete v rozbalovacím seznamu Styl vybrat způsob uvádění odkazů na použité zdroje.Citace a bibliografie Obdobným způsobem. Můžete tak mít jistotu. že jste na nic nezapomněli nebo naopak neuvádíte některá díla navíc. 4. Tato funkce je užitečná zejména v případě. Zvláště u práce většího rozsahu (například diplomová práce) se tato funkce může hodit.). jakým je možné vložit do dokumentu automaticky genero− vaný rejstřík. (Jakmile jednou přidáte pramen do citací. které jste kdy do této databáze vložili. sborník apod. že je v dokumentu nutné na více místech odkazovat na citaci ze stejné publikace. 76 MS Office 2007 . můžete ji pak už jen pohodlně vybrat ze seznamu. Pro vložení seznamu citované literatury postupujte takto: 1.

Citovaná literatura) nebo Vložit bibliografii. Seznam můžete později kdykoliv upravit nebo naformátovat dle vašich požadavků.2. ■ Dialogové okno Správa referencí Word 2007 77 Word 3. Funkce pro vložení seznamu obrázků najdete ve skupině Titulky na kartě Odkazy. 4. . Přejděte na konec dokumentu (případně na jiné místo. POZNÁMKA: Obdobným způsobem můžete do dokumentu vložit i seznam obrázků. kam chcete vložit seznam citovaných zdrojů). Ve skupině Citace a bibliografie klepněte na tlačítko Bibliografie. V nabídce vyberte buď možnosti s nadpisem (Bibliografie. Seznam citované literatury se automaticky ihned vloží do dokumentu.

.

který umožňuje vybírat z nabízených možností přehledně krok za krokem. jedinečné informace v každém dopisu nebo štítku pocházejí z položek ve zdro− ji dat. ale samotný obsah je pro každý dopis nebo štítek odlišný. musíte při vytváření hromadné korespondence projít obecně následujícími kroky: Word 2007 79 . ukotveném u pravého okraje obrazovky. Průvodce se zobrazí v samostatném okně. buď importovaná. 2. nebo archu štítků s adresami. Přejděte na kartu Korespondence. Každý dopis nebo štítek obsahuje stejný druh informací. Zdrojem dat může být například databáze adres. 3. Z nabídky vyberte Podrobný průvodce hromadnou korespondencí. který zajistí správný postup a zároveň zobrazuje velmi dobře zpracovanou nápovědu ke každé položce. například formulářové− ho dopisu. Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klepněte na tlačítko stejného názvu. doporučuji nejen začátečníkům. Průvodce vás bezpečně provede všemi nezbytnými kroky. Průvod− ce spustíte takto: 1. ■ Karta Korespondence Pro všechny funkce hromadné korespondence nabízí Word velmi povedeného průvod− ce. V horní části jsou nabízeny jednotlivé volby daného kroku. V dopisech zákazníkům tak může být v každém dopise zákazník osloven jménem. ve spodní části okna je možné přejít na další krok. TIP: Proces vytváření hromadné korespondence je na první pohled poměrně složitý. jednotlivé volby se liší a jsou vždy popsány přímo u každého kroku.KAPITOLA 9 Word Korespondence – obálky a štítky Hromadná korespondence slouží k vytvoření sady dokumentů. zaslaného mnoha zákazníkům. nebo za tímto účelem vytvořená. Nebudete−li používat průvodce. ale i pokročilým uživatelům používat průvodce.

1. Klepněte na tlačítko Vybrat příjemce ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na kartě Korespondence. Přepněte se na kartu Korespondence. 2. můžete je pohodlně zahrnout do seznamu příjemců 80 MS Office 2007 . 3. který chcete vytvořit (Sada obálek. Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klepněte na tlačítko stejného jména. Vyberte typ dokumentu. 4. Vytvořte požadovaný dokument. Sada adresních štítků. Připojení dokumentu ke zdroji dat Zdroj dat je soubor obsahující informace. Vyberte z nabízených možností zdrojových dat: a) Zadat nový seznam – vytvoření nové databáze adres b) Použít existující seznam – načtení existující databáze (Word podporuje značné množství formátů zdrojových dat c) Vybrat z kontaktů aplikace Outlook – pokud máte potřebné kontakty uloženy v Outlooku. Jsou to například jména a adresy příjemců dopisu. Katalog nebo adresář). 2. například zpáteční adresu nebo oslovení ve formulářovém dopisu. které chcete sloučit do dokumentu.■ Průvodce hromadnou korespondencí Nastavení hlavního dokumentu Hlavní dokument obsahuje text a grafiku totožnou v každé verzi sloučených dokumen− tů. 1. Sada formulářových dopisů nebo e-mailových zpráv.

Přejděte na kartu Korespondence. c) Filtrování záznamů: Tato metoda je vhodná. b) Seřazení záznamů: Klepněte na záhlaví sloupce položky. pokud seznam obsahuje záznamy. Na kartě Korespondence klepněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na položku Upravit seznam příjemců. 1. 2. pokud je seznam krátký. Jestliže požadujete složitější řazení. které chcete zahrnout. Pokud víte. Zaškrtněte políčka u příjemců. klepněte na položku Seřadit v části Upřesnit seznam příjemců a vyberte předvolby řazení na kartě Řazení záznamů dialogového okna Filtrovat a seřadit. podle níž chcete provést řazení. můžete vybrat položky (záznamy). jejichž výběr chcete zrušit. Pole v aplikaci Word odpovídají záhlavím sloupců ve vybraném datovém souboru. Pokud chcete gene− rovat jen kopie určitých položek v datovém souboru. Jestliže je datovým souborem seznam adresátů. se označují jako pole hromadné korespondence. Pokud naopak chcete zahrnout většinu seznamu.Aplikace Microsoft Office Word generuje kopii hlavního dokumentu pro každou polož− ku nebo záznam v datovém souboru. že chcete seřadit adresy příjemců abecedně podle příjmení v rámci každého PSČ a PSČ chcete seřadit podle číselného pořadí. které chcete vybrat. kam chcete vložit pole. Klepněte na místo. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence proveďte některý z následujících kroků: a) Výběr jednotlivých záznamů – Tato metoda je nejvhodnější. například adresa a pozdrav. Word 2007 81 Word Upřesnění seznamu příjemců nebo položek . zrušte zaškrtnutí políčka v řádku záhlaví a pak vyberte jen požadované záznamy. Vložení zástupních symbolů Po připojení hlavního dokumentu k datovému souboru můžete napsat text dokumentu a přidat zástupné symboly označující místo. Seznam bude seřazen vzestupně podle abecedy (od A do Ž). které zařadit nechcete. že budete do hromadné korespondence zařazovat jen několik záznamů. Po fil-trování seznamu můžete pomocí zaškrtávacích políček vybrat záznamy a zrušit jejich výběr. kde se v každé kopii dokumentu zobrazí jedinečné informace. zaškrtněte políčko v řádku záhlaví a potom zrušte zaškrtnutí jen u políček záznamů. které nechcete v hromadné korespondenci zobrazit ani použít. 1. a zrušte zaškrtnutí políček u příjemců. Opakovaným klepnutím na záhlaví sloupce seřadíte seznam sestupně podle abecedy (od Ž do A). Zástupné symboly. budou těmito položkami pravděpodobně adresáti korespondence. Tento typ řazení můžete použít například v případě. 2.

3. Při dokončení hromadné korespondence nahradí Word vámi definovaná pole konkrét− ními údaji z připojené databáze (tedy zdroje dat). zda chcete vytisknout všechny dokumenty. TIP: Náhled konkrétního dokumentu pro konkrétní osobu můžete zobrazit pomocí tlačítka Najít příjemce. Z nabídky vyberte Tisk dokumentů. 82 MS Office 2007 .3. Řádek s pozdravem. Určete. aktuální dokument nebo určitou skupinu dokumentů. Ve skupině Zapsat a vložit pole přidejte některou z nabízených položek Blok adresy. Pokud je vše v pořádku a jste s náhledy jednotlivých dokumentů spokojeni. 4. Tlačítko Slučovací pole nabízí jednotlivé položky databáze. Klepněte na tlačítko Dokončit a sloučit ve skupině Dokončit. Přejděte na kartu Korespondence. Jednotlivými vygenerovanými dokumenty můžete procházet pomocí tlačítek Další záznam a Předchozí záznam ve stejné skupině tlačítek. Pro zobra− zení náhledu klepněte na tlačítko Náhled výsledků ve skupině Náhled výsledků na kartě Korespondence. můžete dokončit hromadnou korespondenci takto: 1. Náhled a dokončení hromadné korespondence Před vytištěním celé sady můžete zobrazit náhled každé kopie dokumentu. a potvrďte tlačítkem OK. POZNÁMKA: Pokud jste využívali funkci hromadné korespondence pro elektronickou poštu. 2. místo tisku dokumentu vyberte v nabídce tlačítka Dokončit a sloučit položku Odeslat e-mailové zprávy.

Pokud nyní provedete jakékoliv změny v dokumentu. V budoucnu tak bude možné rozpoznat. větám či odstavcům přidat komentáře. Klepněte na spodní polovinu tlačítka Sledování změn a vyberte Změnit jméno uživatele. Klepněte na horní polovinu tlačítka Sledování změn. Jednotlivé změny je pak možné následně přijmout nebo odmítnout. Způsob vyznačování změn je rovněž možné upravit. ve kterém zaznamená veškeré změny vzniklé v dokumentu. Výhodou dokumentu v elektronické podobě je samozřejmě možnost jej ihned upravit. revize. ■ Karta Revize Sledování změn v dokumentu zapnete takto: 1. které dotyčný autor nebo editor v dokumentu udělal. Zkontrolujte (případně upravte) položky Uživatelské jméno a Iniciály. Všechny tyto funkce jsou umístěny na kartě Revize. V každém případě však při sledování změn zůstává v dokumentu zachována celá historie vzniku doku− mentu. pro usnadnění spolupráce může− te k jednotlivým slovům. vyznačí se několika způsoby. Chcete-li režim vypnout.KAPITOLA 10 Word Revize a komentáře Pokud na vytvoření jakéhokoliv typu dokumentu spolupracuje více lidí (firemní propa− gační materiály. Je to obdobné. 3. sledování změn. Zda je aktivován režim sledování změn. můžete pro sledování změn využít tzv. Přejděte na kartu Revize. 4. 2. Standardně se změny vyznačují takto: Word 2007 83 . stačí opět klepnout na toto tlačítko. Toto jméno bude použito při označování změn. společná seminární práce) nebo pokud někdo provádí korektury doku− mentu. režim je aktivován. za běžných okolností pak ale není možné vidět změny. kdo konkrétní úpravy v dokumentu provedl. Zapnete−li ale tzv. všechna smazaná nebo naopak připsaná slova (případně i změny formátování) se v dokumentu automaticky vyznačí. pokud je podsvícené. jako kdybyste na vytištěnou stránku zaznamenali změny a poznámky červenou propiskou. Word se přepne do režimu. poznáte podle tlačítka Sledování změn.

Ve skupině Sledování změn můžete také nastavit. • Zobrazovat v bublinách pouze komentáře a formátování – komentáře jsou popsány později v této kapitole. všech− ny změny (kromě nového textu) se zobrazují v bublinách. tabulka. V bublině se v tomto případě objeví text.• Nový text (tedy ten. který byl smazán. v bublině je popsána změna formátování (například Písmo: tučné) • • ■ Označení změn v dokumentu Nastavení vyznačení změn Aplikace Word ukládá všechny změny vzniklé v dokumentu. Klepnete−li na tlačítko Bubliny. který do dokumentu připíšete) se vyznačí jinou barvou a podtržením. • Zobrazovat všechny revize v textu – smazaný text zůstane v textu. Kromě standardního zobrazení můžete vyznačování změn přizpůsobit. K velmi podrobnému nastavení sledování změn se dostanete následovně: 84 MS Office 2007 . které do dokumentu vložíte (například obrázek.) Smazaný text (případně jiné objekty) se vyznačí textem v bublině (grafický prvek podobný komiksovým dialogům). TIP: Pro zobrazení okna s chronologickým seznamem změn klepněte na tlačítko Podokno revizí. může− te si vybrat z těchto možností: • Zobrazovat revize v bublinách – tato možnost je nastavena standardně. Změna formátování se opět vyznačí bublinou. ve kterém jsou jednotlivé změny zobrazeny i s přesným časem. zda se má zobrazit původní verze dokumentu (tedy před změnami) nebo aktuální verze dokumentu (po změnách). graf atd. Platí to i pro ostatní objekty. Roz− balovací seznam Zobrazit značku nabízí k aktivaci jednotlivé typy změn. ale barevně se zvýrazní a přeškrtne. Objeví se okno.

Pokud je tedy autorem změn pouze jeden člověk. Pracuje-li na dokumentu více lidí. jak bylo popsáno v postupu na začátku kapitoly). můžete využít funkce. můžete zpřehlednit typy úprav barevně odlišným vyznačením. Dialogové okno Možnosti sledování změn nabízí velmi detailní možnosti nastavení. kterou jsou změny vyznačeny. Funkce sledování změn dokáže odlišit jednotlivé autory změn pomocí barvy. TIP: Pokud chcete dokument vytisknout i s vyznačenými změnami. určí Word automaticky každému jinou barvu. V bublinách jsou navíc uvedeny iniciály autora změn (proto je nutné zkontrolovat nastavení autora. Přepněte se na kartu Revize a klepněte na spodní polovinu tlačítka Sledování změn. Word 2007 85 Word . která při tisku automaticky zajistí orientaci papíru na šířku. Z nabídky vyberte Změnit možnosti sledování změn. Pokud chcete vypnout sledování formátování (které není důležité pro změny samotného obsahu dokumentu). aby se bubliny po straně dokumentu vešly při tisku na papír. nezávisle na autorovi. zrušte zatržení u položky Sledovat formátování. Stačí změnit volbu v nastavení sledování změn u položky Orientace papíru při tisku.■ Podokno revizí 1. V okně Možnosti sledování změn můžete ale jednotlivým typům úprav přiřadit libovolnou barvu. 2.

stačí dočasně vypnout sledování změn ve skupině Sledování a opětovně jej zapnout. pomocí tlačítka Odmítnout. Vyznačení ihned zmizí. 86 MS Office 2007 . Pro při− jmutí všech změn v celém dokumentu postupujte takto: 1. POZNÁMKA: Pokud nechcete některé změny v dokumentu zaznamenat. pokud chcete všechny změny odmítnout. Změny můžete přijmout či odmítnout samozřejmě i jednotlivě. 3. Klepněte na změnu pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte Přijmout změnu nebo Odmítnout změnu. Přepněte se na kartu Revize. Vyberte položku Přijmout všechny změny v dokumentu.■ Dialogové okno Možnosti sledování změn Přijmutí či odmítnutí změn Jednotlivé vyznačené změny v dokumentu můžete odmítnout nebo přijmout. Ve skupině Změny klepněte na spodní polovinu tlačítka Přijmout. Obdobný postup můžete uplatnit. 2.

Komentáře
Kromě sledování změn můžete opatřit dokument také komentáři, které přidáte ke kon− krétnímu slovu nebo libovolně velké části textu (větě, odstavci apod.). Při spolupráci více lidí na vytváření dokumentu tak můžete sdělit dalšímu autorovi (autorům) své nápady nebo připomínky, týkající se konkrétních částí textu. Stejně tak můžete opatřit například diplomovou práci vlastními komentáři typu „tady musím dopsat shrnutí“ nebo „tento obrázek vyměnit“. Místo všemožných ztracených papírků můžete efektivně pra− covat přímo na dokumentu v elektronické podobě. Komentář můžete vložit následovně:
1. Označte část textu, ke které patří komentář. 2. Přejděte na kartu Revize a klepněte ve skupině Komentář na tlačítko Nový komentář. 3. U pravého okraje stránky se objeví prázdná bublina, do které můžete vepsat libovolný text. Kdykoliv v budoucnu můžete komentář upravit, pokud na něj klepnete levým tlačítkem. Pokud chcete komentář smazat, klepněte na něj pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte Odstranit komentář. Všechny komentáře v dokumentu můžete odstranit pomocí tlačítka Odstranit ve skupině Komentář (klepněte na spodní polovinu tohoto tlačítka a vyberte Odstranit všechny komentáře v dokumentu.

Takto vypadá komentář přidaný k určitému slovu

Komentáře různých autorů jsou podobně jako změny v dokumentu vyznačeny odlišný− mi barvami. Nastavení komentářů najdete na stejném místě jako nastavení sledování změn (karta Revize, skupina Sledování, spodní polovina tlačítka Sledování změn, položka Změnit možnosti sledování).

Porovnání dvou dokumentů
Dokonce i v případě, že byly v dokumentu provedeny změny bez zapnutých revizí, je možné tyto změny jednoduše zobrazit. Musíte však mít k dispozici původní verzi doku− mentu.
TIP: Vytváříte-li delší dokument v delším časovém úseku (například déle než 14 dnů), ukládejte jednotlivé verze dokumentu vícekrát s jiným jménem (nejlépe s označením data uložení). Budete se tak moci kdykoliv vrátit ke starší verzi dokumentu. Stále platí zlaté pravidlo: zálohovat, zálohovat a zálohovat.

Word 2007

87

Word

Pokud máte k dispozici původní a změněnou verzi dokumentu, můžete zobrazit změny pomocí porovnání dvou dokumentů následujícím způsobem:
1. Přejděte na kartu Revize. 2. Ve skupině Porovnat klepněte na tlačítko Porovnat a z nabídky vyberte Kombinovat. 3. Vyberte originální dokument a revidovaný dokument. Porovnání potvrďte tlačítkem OK. Word vytvoří nový dokument, který je kombinací obou verzí. Jednotlivé rozdíly jsou vyznačeny podobným způsobem, jakým se zobrazuje sledování změn (viz první část této kapitoly). Pokud chcete porovnat jenom některé součásti dokumentu, musíte v dialogovém okně Sloučené dokumenty klepnout na tlačítko Více a v rozšířeném okně zrušit zaškrtnutí u těch položek, které chcete z porovnávání vynechat.

Dialogové okno Sloučené dokumenty

TIP: Ve skupině Porovnat se rovněž nachází tlačítko Zobrazit zdrojové dokumenty. Pomocí tohoto tlačítka můžete oba dva dokumenty zobrazit současně vedle sebe nebo pouze jeden z nich.

88

MS Office 2007

KAPITOLA 11 Word

Uložení a tisk dokumentu
Jak již bylo řečeno v úvodu knihy, Office 2007 s sebou přináší nový formát pro uklá− dání dat. V případě Wordu se jedná o soubory s příponou docx. Kromě toho, že je možné otevřít bez problémů dokumenty vytvořené ve starších verzích, můžete také dokument uložit do staršího formátu s příponou doc. Pro uložení dokumentu klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte možnost Ulo− žit. Pokud ukládáte dokument poprvé, zvolte jeho jméno a umístění. Pro uložení sou− boru do staršího formátu s příponou doc, který pak bude možné otevřít i ve starších verzích aplikace Word, postupujte takto:
1. Klepněte na tlačítko Office. 2. Přesuňte kurzor myši nad položku Uložit jako. 3. V rozbalené nabídce vyberte položku Dokument aplikace Word 972003. 4. Zadejte jméno a umístění nového souboru. Pokud byl předtím soubor uložen v novém formátu, vytvoří se nyní jeho kopie, původní soubor zůstane zachován. Dokument Wordu můžete uložit i do dalších formátů. Ke kompletní nabídce se dostanete, pokud v nabídce tlačítka Office klepnete na Uložit jako. Následně můžete z rozbalovací nabídky Uložit jako typ vybrat formát, do kterého chcete dokument uložit. TIP: Dokument můžete uložit i jako statickou webovou stránku ve formátu HTML.

Chcete−li aktuální dokument uložit jako šablonu pro další dokumenty, najeďte v nabíd− ce tlačítka Office kurzorem myši nad položku Uložit jako a z rozbalené nabídky vyber− te Šablona aplikace Word. Aby se šablona zobrazovala při vytváření nového doku− mentu mezi ostatními šablonami, musíte vybrat jako úložiště složku Šablony, která se v dialogovém okně pro ukládání nabízí v levém sloupci Oblíbené položky.

Tisk dokumentu
Pro tisk dokumentu je vhodné zobrazit nejprve náhled, abyste se ujistili, že je vše nasta− veno tak, jak požadujete. Pokud ale potřebujete rychle vytisknout celý dokument, postup je velmi jednoduchý:
Word 2007 89

1. Klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte Tisk. 2. Otevře se standardní dialogové okno pro tisk dokumentu, ve kterém zkontrolujte nastavení tiskárny (pokud využíváte více tiskáren, můžete vybrat, na kterou chcete dokument odeslat). 3. Tisk zahájíte tlačítkem OK. TIP: Dialogové okno Tisk můžete vyvolat také klávesovou zkratkou CTRL + P.

V dialogovém okně Tisk ale můžete nastavit i další parametry tisku. Mezi ty důležité patří: • Rozsah stránek určuje, které stránky se mají vytisknout. Kromě celého dokumentu a aktuální stránky můžete zadat i rozsah stránek, například pokud potřebujete vytisk− nout stránky 4 až 7, zaškrtněte políčko Stránky a napište rozsah ve formátu 4−7. • Počet kopií • Počet stránek na list – pomocí této funkce můžete automaticky vytisknout více stránek na jeden papír vedle sebe. Nemusíte nic nastavovat, zadaný počet stránek se automaticky zarovná tak, aby maximálně využil plochu papíru.

Dialogové okno Tisk

Pokud chcete vytisknout pouze určitou část textu, postupujte následovně:
1. Označte text, který chcete vytisknout. 2. Stiskněte klávesovou zkratku CTRL + P. 90 MS Office 2007

3. V dialogovém okně Tisk zatrhněte položku Výběr. 4. Tisk zahájíte tlačítkem OK.

Tisk s náhledem
Pokud si chcete dokument nejprve před tiskem prohlédnout a zkontrolovat, jak přesně bude vytištěn, můžete využít náhledu před tiskem. V nabídce tlačítka najeďte kurzorem myši nad položku Tisk a z rozbalené nabídky vyberte Náhled. Zobrazí se náhled doku− mentu tak, jak bude případně vytištěn. Pomocí tlačítka Lupa můžete aktivovat funkci pro zvětšení náhledu dokumentu. Na další stránky můžete přecházet rolováním kolečka na myši. Kromě funkcí pro tisk se na pásu karet zobrazuje i skupina Vzhled stránky, na které najdete tlačítka Okraje, Orientace, Velikost. Před samotným tiskem tak můžete upravit některé parametry rozložení stránky. Pokud chcete vidět náhled dokumentu v přesné velikosti, v jaké bude vytištěn, klepně− te na tlačítko 100% ve skupině Lupa. Tlačítkem Tisk přejdete k dialogovému oknu, které již bylo popsáno výše.

Náhled před tiskem

Word 2007

91

Word

92

MS Office 2007

MS Office 2007 Excel Co je nového v Excelu Základy Excelu Práce s buňkami v listu: buďte rychlejší! Formátování buněk Naxtavení listů a sešitů Pro pokročilé Grafy v Excelu Řazení dat v oblasti nebo tabulce .

Pokud správně připravíte jakýkoli formulář. které jsou vám již připraveny k použití.Microsoft Excel je nejrozšířenějším a v podstatě maximálně funkčním tabulkovým kalkulátorem na světě. Excel je tedy nutně brát jako výpočetní kalkulátor. těch. tvorbě tabulek. můžete velmi elegantně tvořit. plány. odkaz či text). vyplňovat. Pomocí šablon. graf. které se naučíte vytvářet sami. tisknout a třeba také elektronicky rozesílat faktury. například ve verzi 2003 a nižší. resp. Celá část knihy o Excelu 2007 je doplněna řadou ilustračních a vysvětlujících obrázků. které byly pořízeny v prostředí Windows Vista. že reflektuje primární potřeby vás. třídní knihy. Pro ilustraci: chcete-li cokoli do listu nebo sešitu vložit (tabulka. seznamů a databází. nové ovládání Excelu 2007 vám tedy bude dělat problémy. že po dvou hodinách si zvyknete a nebudete se již chtít vrátit zpět. ilustrace. Stačí tedy řídit se zdravým rozumem. uživatelů. například k Excelu 2003 či jinému tabulkovému kalkulátoru. přehledů. který pomáhá a ulehčuje práci v tzv. který je oproti Windows XP propracovanější (a nejen co se vzhledu týče). věřte. Jedině tak dojdete k perfektním výsledkům. Stejně tak 100% vyhovuje základní. . Funkčnost celého balíku Office 2007 je však stejná jako při instalaci na starší Windows XP. že tápete. jak tomu bylo v minulosti. tedy nevyžadují podrobnou znalost všech nabídek a tlačítek tak. která s Excelem není vůbec seznámena. aplikované podobě. Pokud se vám bude zdát. nebo také grafy a podobně. je možné jej předat k používání osobě. ale i jako program. najdete příslušnou funkci na Pásu karet ve skupině nazvané Vložení. Excel ve verzi 2007 doznal mnoha vylepšení. Slouží k organizaci dat. ale i pokročilé analýze dat. Především nové ovládání a struktura programu umožňují pracovat více intuitivně. I tímto vás chceme nalákat k přechodu na nový operační systém. Systém práce je připraven tak. Proto jsou odlišné od ostatních kapitol.

Pásu karet. Každá karta (například Domů) obsahuje několik Skupin (Schránka. které chcete použít. Data. Styly. který se dělí na jednotlivé Karty (Domů. Revi− ze a Zobrazení). Vzorce. Zna− mená to tedy. Zarovnání. Písmo. ■ Základní oknoaplikace Excel 2007 Excel 2007 95 Excel Co je nového v Excelu 2007? . jsou seskupeny v tzv. že všechny funkce. Vložení. Rozložení stránky. Číslo.KAPITOLA 1 Nový vzhled a konstrukce nabídek Vzhled Excelu 2007 je jednoznačně konstruován a orientován na rychlý výsledek. Buňky a Úpravy).

umožňuje změny písem. a pak klepněte na požadovanou možnost nebo příkaz. klepněte na kartu Domů a pak ve skupinovém rámečku Písmo klepněte na požadovanou velikost textu. zpřístupňuje nastavení formátů buněk. obrázky. 2. Podívejme se nyní na všechny varianty Pásu karet a popišme si je. ale také zvýšení ilustrační a vypovídací hodnoty vašich tabulek analýz apod. Neexistuje způsob. na této kartě tedy najdete vše potřebné pro oživení.. 96 MS Office 2007 . Každá karta odpovídá určitému typu činnosti.Tento systém rozložení ovládání hlavních aplikací Office 2007 přináší vyšší produktivi− tu a zpřehlednění jednotlivých funkcí. zobrazí se některé karty jen v případě potřeby. Pás karet však můžete minimalizovat. skupiny nástrojů. POSTUP: Nastavení stálé minimalizace pásu karet 1. Aby se snížilo množství nadbytečných informací na obrazovce. Klepněte na tlačítko Přizpůsobit skupinu nástrojů Rychlý přístup. abyste získali více místa na obrazovce. text. ■ Karta Domů Karta Vložení – obsahuje všechny prvky a objekty. kterou chcete použít. povoluje měnit styly buněk a celých tabulek. Jedná se o kontingenční tabulky. když je minimalizovaný. které můžete do Excelu vložit. kontrolu nad zarovnáním obsahu buněk. odka− zy a další. nabídkami z dřívějších verzí sady Office. a konečně umožňuje jednotlivá data třídit a filtrovat. zda jde o číslo. grafy. které slouží pro práci se schránkou. textová pole. ■ Karta Vložení POSTUP: Nastavení dočasné minimalizace pásu karet 1. jak odstranit nebo nahradit pás karet. poklepejte na název aktivní karty. například psaní nebo rozlo− žení stránky. 4. 3. datum apod. Po klepnutí na požadovanou velikost textu bude pás karet opět minimalizován. V seznamu klepněte na položku Minimalizace pásu karet. Například při minimalizovaném pásu karet můžete vybrat text v dokumentu aplikace Microsoft Office Word. tedy určuje. chytré objekty. které jsou společně soustředěny pod kartami. tzv. Chcete-li pás karet rychle minimalizovat. Chcete-li pás karet používat. sloupců a jednotlivých buněk. klepněte na kartu. Karta Domů obsahuje všechny funkce. Příkazy jsou uspořádány v logických skupinách. Opakovaným poklepáním na kartu pás karet opět obnovíte. Pás karet je určen k usnadnění rychlého vyhledání příkazů potřebných k dokončení úkolu. zajišťuje vkládání nových řádků.

knihovnu funkcí. stiskněte kombinaci kláves CTRL+F1. Karta Rozložení stránky – nabízí všechny ovládací prvky. nebo souborů. ■ Karta Vzorce Karta Data – obsahuje funkce pro získání dat. tabulek a použitých objektů v listu. orientace stránky a jejího pozadí apod. zajišťuje kontrolu nad duplicitami a konečně seskupuje a ruší logické skupiny řádků a sloupců. Shrnuto: na této kartě naleznete vše pro ladění okrajů. buď z externích lokálních zdrojů. které jsou umístěny na lokálním disku či intranetu. nástroje pro analýzu a audit výpočtů a možnosti nastavení procesů výpočtů.2. Chcete-li minimalizovat nebo obnovit pás karet. ■ Karta Revize Excel 2007 97 Excel . ■ Karta Data Karta Revize – obsahuje veškeré funkce. jeho ochranu (tedy zamykání a nastavení přístupových práv) a sdílení. Obsahuje průvodce. prostřednictvím kterých můžete ovlivnit nastavení zobrazení a vlastností listů a jednotlivých sešitů. ■ Karta Rozložení stránky Karta Vzorce – velmi důležitá a co do používání velice frekventovaná karta. povoluje ověřování konzistence dat. zpřístupňuje funkce pro řazení a třídění dat v tabulkách. které jsou potřeba pro revizi dokumentu. nastavuje jejich velikosti a umístění. kteří vás umějí provést vytvořením funkce nebo vzorce. Obsahuje také připravená témata (grafické vzory) listů.

lupy. kde stránky začínají a končí. jak chcete. Rozložení stránky (naleznete na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů). resp. Ušetříte si tak trápení a mnohdy i drahocenný čas. Excel 2007 přidává (konečně!) novou funkci. tedy velikost zobrazení. aby se tiskla. resp. zobrazování jednoho či více dokumentů v jednom okně Excelu současně. které zajišťují změnu vzhledu a zobrazení jednotlivých dat na listech. 98 MS Office 2007 . a zobrazit záhlaví a zápatí stránky. ■ Karta Zobrazení Zobrazení stránky pro snadný a lépe kontrolovatelný tisk Až donedávna se dalo úspěšné nastavení tiskové oblasti Excelu nazvat opravdovou magií a kumštem. TIP: Pokud jste skončili s prací na dokumentu samotném. ■ Aktivovaný pohled Rozložení stránky Protože jsou všechna pravítka a funkce pro označování tiskové oblasti aktivní. Velkou výhodou však je. jak bude na tiskárně vytištěn. Stej− ně tak je možné pomocí tohoto typu zobrazení nastavit. zobrazení. ovlivňují velikost zobrazení pomocí tzv. že i když zvolíte jinou kartu. rozhodně vždy doporučuji zapnout pohled Rozložení stránky a upravit obsah dokumentu tak.Karta Zobrazení – na této kartě naleznete funkce a přepínače. Tento pohled totiž 100% umožňuje zobrazit dokument tak. Pokud použijete lupu. můžete také zobrazit více stránek najed− nou. aby byl vytištěn bez chyb. tzv. pohled Rozložení stránky se nezmění na Normální. přesahů důležitých (logicky celistvých) oblastí na dvě či více stran. nic vám nebrání tomu pohodlně nastavit pomocí myši stránku tak.

Zkuste si to! Další vynikající funkcí je možnost uložení vlastního zobrazení. se kterým chcete pracovat v zobrazení rozložení stránky. Skvělé! POSTUP: Změna orientace stránky v zobrazení rozložení stránky 1. které jsou u okrajů stránky. Stejnou funkci vám zajistí podržení klávesy CTRL a posun kolečka myši. ■ Vyvolání vlastního uloženého zobrazení 3. 2. Pomocí pravítek a jezdců. Pomocí posuvného jezdce tedy můžete elegantně měnit zobrazení v procentech. Jedná se o jezdce. pro opětovné zobrazení pravítek toto políčko zaškrtněte. kterého vždy najdete vpravo dole. tedy měřítko zobrazení. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazit či skrýt zrušte pro skrytí pravítek zaškrtnutí políčka Pravítko. který vám vyhovuje (Normálně. Takto uložené zobrazení poté můžete vždy vyvolat přes tlačítko Vlastní zobrazení. Rozložení stránky nebo Zobrazit konce stránek). ■ Lupa umožňuje nastavení zobrazení velikosti stránky na monitoru Zobrazení více stran na obrazovce monitoru ovlivníte pomocí funkce Lupa. pojmenujte jej a uložte. 2. Excel 2007 99 Excel . Upravte pomocí Lupy velikost. Jak na to? 1. upravte vzhled podle vašich představ. 2. Klepněte na tlačítko Vlastní zobrazení. Na kartě Zobrazení a ve skupině Zobrazení sešitů zvolte pohled.POSTUP: Skrytí nebo zobrazení pravítek 1. 4. Klepněte na list. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů klepněte na tlačítko Zobrazení rozložení stránky. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů klepněte na tlačítko Zobrazení rozložení stránky.

vícevláknovou konstrukcí (například Intel ** Duo. Excel ve verzi 2007 nabízí více prostoru a je rychlejší než napří− klad Excel 2003. ■ Vytvoření dokumentu pomocí šablon 100 MS Office 2007 . se kterou je Excel schopen pracovat a adresovat ji. Excel 2007 je výkonnější i ve výpo− čtech. ** Quad apod. Excel 2007 je výkonnější než jeho předchůdci Některé novinky ve výkonnosti Excelu 2007 ocení především uživatelé. Meze v barev− ném vyjádření grafů. Excel 2007 pracuje s 16 miliony barev. Je to tedy o 1 500 % více řádků než v předchozí verzi. Stejně tak došlo k navýšení velikosti paměti. Jde například o velmi robustní seznamy. a to z 1 GB na 2 GB. které se týká možného využití barev. resp. Jednodušší přístup k šablonám V Excelu 2007 je nyní možné velmi elegantně a jednoduše vytvářet dokumenty za pomoci připravených šablon. ale také do funkč− ních předloh. Co se rychlosti týče. kteří vytvářejí obrovské tabulky na několika listech. Ano.3. je rozšíření. databá− ze nebo analýzy dat. Na kartě Rozložení stránky klepněte ve skupinovém rámečku Vzhled stránky na položku Orientace a potom na položky Na výšku nebo Na šířku. Microsoft investoval nejen do grafiky. Definitivně jasným vylepšením. ale i obsahu buněk jsou smazány. Limity jsou tedy téměř nevyčerpatelné. Excel 2007 totiž umí pracovat v jednom listu až s milionem řádků (přesně 1 048 576 řádků) a 16 384 sloupci. protože podporuje procesory s duální. které vám mohou ušetřit spoustu času a lámání si hlavy. které ocení snad všichni uživatelé.).

nulově pracné a přitom elegantní. spusťte Excel a klepněte na tlačítko Office. Calendars (kalendáře). co už jednou někdo vymyslel Pokud chcete využít již hotových šablon. Dojde k otevření dialogového okna Nový sešit. Jedná se o polož− ku Microsoft Office Online. Education (vzdělání). ale jsou uloženy na webu společnosti Microsoft. kterou jste rychle vytvořili a neformátovali a ani nijak neu− pravovali její vzhled. tak jeho barvy včetně výplně buněk. Finan− cing and Accounting (finance a účetnictví). Buňky a jejich obsahy změní jak typ písma. motivů. Real Estate (nemovitosti a reality). než se začnete pachtit s tím. Speciality Papers (speciální formuláře). Business (obchod). se kterým přichází nová verze Excel 2007. Poté zvolte z nabídky položku Nový. Sports (sport) a Travel (cestování). grafických stylů tabulek. je možnost pou− žívání tzv. Health and Home (zdraví a domov). které nejsou na vašem pevném disku. grafů a nastavení buněk Velmi dobrým vylepšením. Motivy tabulek. můžete také využít šablony. resp. Tyto šablony jsou momentálně rozděleny do několika sku− pin: Uvedené. Poté klepněte na kartu Rozložení stránky a ve skupině Motivy vyberte požadované grafické schéma. Excel 2007 101 Excel . Rychlé.■ Vyberte si šablonu dříve. Klepněte na položku Nainstalované šablony a… vyberte si! Pokud je váš počítač připojen k internetu. V čem tato možnost spočívá? Je to jed− noduché: označte tabulku.

Ty najdete na kartě Domů. WordArt. je inovova− ná grafika. tedy funkce.■ Motivy tabulek. Ve verzi 2007 není nutné složitě kreslit statické struktury. tedy ozdobné písmo. které jsou formátovány jako WordArt. že možnosti Office 2007 jsou o deset tříd lepší než v minulých verzích. je možné na stejném místě. Podobným příkla− dem je účelové formátování tabulek pomocí ostrých Stylů. kteří používají WordArt. písma a často i jiné efekty. O těchto možnostech se však dočtete podrobněji a více v dalším textu knihy. jak moc je Excel 2007 schopen pomoci prostřed− nictvím automatizací. dostanete do listu Excelu tak. jako jsou motivy. kterou obecně přináší balík Office 2007 (Excel nevyjímaje). tedy chytré styly Pokud chcete automatické stylování více kontrolovat. Vytvořením jednoduchého grafu z naší tabulky je poté možné tento graf označit a pomocí skupiny Styly grafů mu přiřadit jeden z hezkých kabátků. které stačí na existující grafy pouze navléknout. jak si Excel 2007 poradí s tabulkami. pak vězte. je schopen takto pracovat i s grafy. jejichž prostřednictvím dostanete do Excelu velmi rychle a jednoduše vývojové diagramy. že zvolíte kartu Vložit a ve skupině Text vyberte položku WordArt. stačí si vybrat. K dispozici jsou desítky předem vytvořených stylů. hierarchie. skupina Styly. Pokud patříte mezi ty. Stačí vytvořit 102 MS Office 2007 . Jednotlivé texty. logické stro− my událostí. Stejně tak. Úmyslem bylo totiž ilustrovat. Vynikající inovací jsou tzv. Variant jsou miliony. schémata. SmartArt. samostatně upravovat barvy. SmartArt a podmíněné formátování Další novinkou.

■ Styly grafů upraví vzhled lusknutím prstu ■ Výběr grafiky WordArt Excel 2007 103 Excel .

Nebudeme se snažit násilně upozorňovat na vše. Používání podmíněných formátů je snadné: stačí několi− krát klepnout a ve svých datech uvidíte vztahy. můžete zavést a spravovat několik pravidel podmíněného formátování. tak pro prezentační účely. jak těch. 104 MS Office 2007 . Přijdete na ně při postupném čtení. Vylepšení je však celá řada. Tato úvodní podkapitola se snažila shrnout pouze ty největší změny. ze které Excel již sám vytvoří dynamická schémata. časové řady a podobně. pomocí kterého je možné jednodušeji číst rozsáhlé bloky dat nebo například srovnávací analýzy. V Excelu 2003 bylo možné podmíněně formátovat pouze ve třech úrovních. které odpovídaly základním logickým operacím. ke kterým v nové verzi Excel 2007 došlo. co je nové. V aplikacích Verze sady Office 2007 je možné používat podmíněné formátování pro vytváření vizuálních poznámek k datům jak pro analytické. podle nichž můžete provádět rozbory.osnovu. které se týkají pod− miňovacích vztahů. ■ Jedno z mnoha grafických vyjádření podmíněného formátování Podmíněné formátování je zcela přepracované a dostalo několik dalších rovin. Podmíněné formátování probereme také podrobněji dále v knize. aby pro vás měly užitek a smysl a vaše práce mohla být efektivnější a mohli jste ji provést s co možná nejmenšími obtížemi. datových čar a sad ikon. ale i jejich grafického vyjádření. který vám ulehčí práci a dokáže z vesměs nudných prezentací vytvořit profesionálně vypadající dokumenty. podle kterých se na data vyhovující těmto pravidlům použije bohaté vizuální formátování ve formě přechodových barev. Jednotlivým buňkám bylo možné přiřadit pouze tři hodnoty. Abyste ve svých datech rychle nalezli výjimky a vysledovali důležité trendy. protože se jedná o velmi výkonný nástroj. budeme o vlastnostech a funkcích Excelu 2007 hovořit tak. Jedná se opravdu o robustní nástroj. V Excelu 2007 jsou desítky možných podmíněných formátů. Tuto funkci probereme dále v knize podrobněji.

• Funkce automatický filtr je ve výchozím nastavení v tabulce zapnuta. které ve vzorci odkazují na pojmenované oblasti nebo tabulky. protože při procházení dlouhou tabulkou nahradí záhlaví listu. Automaticky se šíří do dalších řádků. Stačí. • K rychlému. Je−li v tabulce povolen styl alternativního řádku. aplikace Excel bude udržovat Excel 2007 105 Excel . pomůže pochopit jeho vzorce a data. a také vám může pomoci se zápisem argumentů vzorce. Pomocí funkce Automatické dokončování můžete rychle psát vzorce se správnou syn− taxí. kdo potřebuje pracovat s vaším listem. • Ve výpočtovém sloupci se používá jeden vzorec. Díky tomu budete schopni napsat vzorec správ− ně hned napoprvé. aby umož− ňovala výkonné řazení a filtrování dat tabulky. Když v aplikaci Excel 2007 pracujete s vícerozměrnými databázemi (jako jsou například Služby pro analýzu serveru SQL Server). • Strukturované odkazy – tento typ odkazu umožňuje používat ve vzorcích názvy záhlaví sloupců tabulky místo odkazů na buňky. Tato funkce umí snadno zjišťovat funkce. což každému. formátování a rozbalení tabulky aplikace Excel (označované ve verzi Excel 2003 jako seznam aplikace Excel) a uspořádat data na listu tak. například A1 nebo R1C1. které chcete použít. aby se do něj vešly i dlouhé. Vzorce OLAP je možné generovat. K extrahování dat OLAP (množin a hodnot) ze Služeb pro analýzu a jejich zobrazení v datové buňce používají nové funkce datové krychle. když převádíte vzorce kontingenční tabulky na vzorce buněk nebo když používáte funkci Automatické dokon− čování pro argumenty funkce datové krychle při psaní vzorců. můžete použít vzorce OLAP k vytváření kom− plexních. zůstávají viditelná spolu s daty ve sloupcích tabulky. Pomocí správce názvů aplikace Aplikace Office Excel 2007 můžete organizovat. Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel V aplikaci Excel 2007 můžete použít nové uživatelské rozhraní k rychlému vytvoření. Díky tomu vzorce nepřekrývají jiná data v listu. profesionálnímu formátování tabulek můžete používat styl tabulky. Kromě odkazů na buňky. který se přizpůsobuje pro každý řádek. umožňuje aplikace Aplikace Office Excel 2007 strukturované odkazy. takže vzorec je do těchto řádků ihned rozšířen. Mezi nové nebo zlepšené funkce pro tabulky patří: • Řádky záhlaví tabulky je možné zapnout nebo vypnout. • V řádku celkových součtů můžete nyní používat vlastní vzorce a zadávat do nich text. složité vzorce. Pokud jsou záhlaví tabul− ky zobrazena.Snadné psaní vzorců Řádek vzorců automaticky mění svou velikost tak. volně formátovaných vázaných sestav dat OLAP. aby se s nimi mnohem snadněji pracovalo. například A1 nebo R1C1. aktua− lizovat a spravovat pojmenované oblasti v centrálním umístění. Lze rovněž psát delší vzorce s větším počtem úrovní vnoření než ve starších verzích aplikace Excel. když vzorec zadáte jednou – nemusíte používat příkazy kopírová− ní nebo vyplňování.

• Moderní vzhled tvořený pomocí modulu OfficeArt Vzhledem k tomu. • Více barev než dříve Můžete si snadno zvolit některé z předdefinovaných barev motivu a měnit jejich barevnou intenzitu. aby co nejlépe prezentoval vaše data. Pro zlepšení čitelnosti se pro texty používají písma ClearType. spojnice trendů a jiné prvky grafu. ukládání a možnosti propojení grafu s externími zdroji dat. nebo po ručním přemístění řádků a sloupců. například třírozměrné znázornění. které jsou v rozložení grafu částečně zakryty. můžete mu přidat například měkké stínování nebo zkosení hran. Sdílení grafů Používání grafů aplikace Excel v jiných aplikacích V sadě Verze sady Office 2007 je možné sdílení grafů mezi aplikacemi Excel.pravidlo alternativního stylu i po akcích. které by normálně toto rozložení naruši− ly. Místo využívání funk− cí pro tvorbu grafů poskytovaných modulem Microsoft Graph zahrnují nyní aplikace Word a PowerPoint výkonné funkce tvorby grafů aplikace Excel. Vzhledem k tomu. Nový. Word a PowerPoint. legen− dy. aby byly viditelné i ty prvky. můžete téměř všechno. popřípadě v samostatném souboru. můžete tedy rychle použít dobře vypadající formát a zahrnout do něho podrobnosti. K dispozici je mnoho předdefino− vaných stylů grafů a rozložení. Nový vzhled grafů V aplikaci Aplikace Office Excel 2007 můžete používat funkce grafů k vytváření grafů. filtrování. Aby prvek vynikl. že grafy v aplikaci Aplikace Office Excel 2007 jsou kresleny pomocí modulu OfficeArt. průhlednost nebo měkké stínování. včetně použití vzorců. List aplikace Excel obsahující data grafu může být uložen v dokumentu aplika− ce Word nebo v prezentaci aplikace PowerPoint. takže pro svá data můžete vytvořit ten správný graf. aby dokumenty nebyly nadměrně velké. například filtrování. 106 MS Office 2007 . popisky dat. Můžete přidávat i své vlastní barvy výbě− rem z 16 milionů barev v diagramu barev. co lze dělat s obrazcem OfficeArt. moderní vzhled grafů založený na motivu použitém v sešitu zahrnuje speciální efekty. • Výběr vizuálních prvků grafu Vedle rychlého rozložení a naformátování může− te nové uživatelské rozhraní použít k rychlé změně každého prvku grafu tak. Můžete přidávat nebo odebírat nadpisy. například serve− rem Microsoft SQL a Analytickými službami (OLAP) pro zajištění aktuálnosti informací v grafu. • Čisté čáry a písma Čáry v grafech vypadají méně zubaté. Lze použít i realistické třírozměrné efekty. skrytí řádků. nebo použít průhlednost. že pro grafy aplikací Word a PowerPoint je jako list dat grafu používán list aplikace Excel. • Nové uživatelské rozhraní usnadňuje vyhledávání dostupných typů grafů. • Šablony grafů V novém uživatelském rozhraní je mnohem snazší uložení oblí− bených grafů jako šablony grafů. které chcete v grafu mít. které profesionálně vypadají a účinně znázorňují informace. provádět i s grafem a jeho prvky. sdílení grafů poskytuje bohatou nabídku funkcí aplikace Excel.

Pro kontingenční grafy jsou dostupná také všechna zlepšení funkcí filtrování. Data lze filtrovat pomocí filtrů kontingenční tabulky. ana− lýzu a formátování dat kontingenční tabulky. Data listu aplikace Excel je možné vložit do dokumentu Word nebo prezentace PowerPoint.Kontingenční tabulky V aplikaci Aplikace Office Excel 2007 lze používat kontingenční tabulky mnohem poho− dlněji než v dřívějších verzích aplikace Excel. takže lze data v grafu analyzovat. Rovná se nebo Obsahuje. Místo toho prostě vyberete pole. například Větší než. Excel 2007 107 Excel Kopírování grafů do jiných aplikací Grafy lze snadno kopírovat mezi dokumen− ty a vkládat z jedné aplikace do druhé. a to stejným způsobem jako pro běžný graf. ale lze je také ponechat ve zdrojovém souboru apli− kace Excel. Je možné animovat celý graf. . který chcete seřadit. automaticky se změní tak. můžete jej však ponechat i ve formátu grafu aplikace Excel. Ve sloupcovém grafu dokonce můžete pro zvýraznění určitého faktu animovat jednotlivé sloupce. A v novém uživatelském rozhraní je také mnohem snazší změnit rozložení kontingenční tabulky. které nejsou vždy snadno dosažitelné. a zobrazit tak více či méně informací. Když zkopírujete graf z aplikace Excel do aplikace Word nebo PowerPoint. Používání funkce Zpět v kontingenční tabulce Většinu akcí provedených při tvo− ření nebo úpravě kontingenční tabulky můžete nyní vrátit zpět. která chcete zobrazit. Je také možné změnit rozložení. což je zlepšení oproti starším verzím aplikace Excel. v seznamu polí kontingenční tabulky. aby se přizpůsobil doku− mentu Word nebo prezentaci PowerPoint. V aplikaci Aplikace Office Excel 2007 se při provedení změny kontingenčního grafu uchová použité formáto− vání. Kontingenční grafy Podobně jako kontingenční tabulky lze v novém uživatelském rozhraní mnohem jednodušeji vytvářet i kontingenční grafy. Styl a rozložení kontingenční tabulky Na kontingenční tabulku můžete rychle aplikovat vlastní předem definovaný styl podobně jako na tabulky a grafy aplikace Excel. Uživatel funkce animace snadno vyhledá a má nad nimi více kontroly. nebo jen legendu a popisky os. styl a formát grafu nebo jeho prvků. Lze například provádět změny v jed− notlivých krocích animace a používat více efektů animace. S použitím nového uživatelského rozhra− ní kontingenční tabulky stačí k získání přístupu k požadovaným informacím o datech a k jejich zobrazení několik klepnutí myší – data již není třeba přetahovat do oblastí pře− tažení. Po vytvoření kontingenčního grafu se zpřístupní speciální nástroje a místní nabídky pro kontingenční grafy. Animace grafů v aplikaci PowerPoint V aplikaci PowerPoint můžete ke zvýraz− nění dat v grafu pocházejícím z aplikace Excel použít animaci. Značky plus a minus pro podrobná zobrazení Tyto značky se používají k ozna− čení možnosti rozbalit nebo sbalit části kontingenční tabulky. Po vytvoření kontingenční tabul− ky můžete využívat mnoha nových nebo zlepšených funkcí pro vytváření souhrnů. Podmíněné formátování U kontingenční tabulky aplikace Aplikace Office Excel 2007 lze použít podmíněné formátování podle buňky nebo podle průsečíku buněk. a klepnutím na tlačítko filtrování. Řazení a filtrování Řazení lze nyní jednoduše provést výběrem položky ve sloup− ci.

.

klidně postupujte vpřed rychleji.KAPITOLA 2 Základy Excelu Jdeme na to! Spusťte Excel a bez obav se vrhněte prozkoumat všechny možnosti. který implicitně obsa− huje tři prázdné listy. Po spuštění aplikace Excel 2007 vám bude nabídnut prázdný sešit. které vám mohou být užitečné. že začínáme od píky. aby byla aktivní karta Domů. Pokud se vám bude zdát. nebo nejsou. co vidíte a k čemu všemu různá tlačítka jsou. V okamžiku. nebo se klidně vraťte o několik kroků zpět. zbystřete. kdy se tak říkajíc ztratíte. Pás karet je nastaven tak. ■ Základní okno aplikace Excel 2007 po jejím spuštění Excel 2007 109 Excel . Pojďme na věc prakticky. a vy osobně se cítíte zdatnějším v ovládání Excelu. Nebude− me dále popisovat.

sloupce jsou označovány velkými písmeny. Stejně tak platí pravidla pro posun nahoru. V úvodu jsme si řekli. napří− klad B1. Poklepáním na název listu je možné tento list přejmenovat. Ve viditelné ploše buněk je možné měnit aktivní buňky pomocí myši. Ano. Každý sešit má zpočátku pouze tři listy (není−li v nasta− vení Excelu nastaveno jinak). naučte se v nich rychle pohybovat. nebo pomocí kurzorových kláves. Každý list obsahuje řádky a sloupce. Aktuální počet listů (a jejich názvy) vidíte ve spodní části okna Excelu (List1. Tuto funkci také bezvadně supluje kolečko myši. řádky pak číslicemi. že známe její adresu 110 MS Office 2007 .Souborům Excelu se říká sešity. Pokud se pozorně podíváte. Jeden stisk rovná se posun o jednu stranu dolů. ale také mazat. ■ Systém adresování jednotlivých buněk Pohyb v listu Abyste ovládli celé listy a sešity. nebo použijte klávesu PgDn. Každá buňka pak logicky může mít vlastní adresu. Listy je možné přidávat. nemusíte se tedy bát. Pokud se chcete rych− ■ Elegantní skok na buňku v případě. List2 a List3). Pro rychlejší pohyb dolů buď držte kurzorovou klávesu dolů. Každý řádek i sloupec je tvořen jednotlivými buňkami. je to první buňka ve druhém sloupci. že by vám tento tabulkový kalkulátor nestačil. že v Excelu 2007 je řádků i sloupců více než dost.

aby byla vaše rychlost co možná nejvyšší. slovo. nebo také 60 %).le posunout úplně nahoru. použijte klávesové zkratky Ctrl+PgUp nebo Ctrl+PgDn. využijte klávesové zkratky Ctrl+End. že jste spíše uživatelem. Tyto klávesové zkratky vám mohou být užitečné pouze v případě. zahrnout ji do výpočtů. Jak tomu rozumět? Je to jednoduché. Vkládání dat do buněk Každá z buněk je schopna pojmout jakoukoli hodnotu. která odkazuje na různé buňky a s jejich hodnotami provádí různé operace) • Hypertextový odkaz (aktivní odkaz vedoucí na konkrétní umístění v síti internet) Před vložením hodnoty do buňky. pokud chcete rych− le zobrazit konec aktivního listu. aby správně vaše data zobrazovala a bylo s ní možné později dále pracovat. do které chcete kur− zor umístit. že číslo lze zobrazit několika způsoby (například vložená hodnota 0. nebo i po jejím vložení.6 může vyjadřovat desetinné místo. Chcete−li se pomocí klávesnice pohybovat mezi listy. Nenechte se ovšem zviklat a najděte si vlastní styl práce. je potřebné nastavit vlastnost buňky tak. tedy přiřazením vlastností zobrazování. který nerad sundává ruku z klávesnice. Představte si. věta) • Vzorec (syntaxe. Jak zajistit. Chce to cvik. do něhož můžete vepsat adresu buňky. Zajímavou funkcí je přechod na buňku pomocí zkratky Ctrl+G. použijte klávesovou zkratku Ctrl+Home. Na formátování samotné se podíváme v další části knihy. aby Excel zobrazil hodnoty dle vašich záměrů? For− mátováním buněk. která spadá do jedné z násle− dujících kategorií: • Číslo (jakákoli hodnota vyjádřená číslem) • Text (textový řetězec. Po její aktivaci Excel nabídne dialogové okno. upozorňujeme však na tuto skutečnost již předem. ■ Adresní řádek ukazuje kompletní obsah buňky Excel 2007 111 Excel .

Zkuste si například podle naší předlohy vytvořit vlastní jednoduchou tabulku. Excel tuto situaci rozpozná a nabídne vám hodnotu celou. že je vše v pořádku. ale chcete potlačit automatické formátování. Pokud jste si jisti. tedy rozpoznání vlastnosti zadávané hodnoty. Představte si. Datumy a časy totiž Excel bere jako pořadová čísla. tento výstražný sym− bol ignorujte. číslo pak doprava. Ukážete−li na takto zvýrazněnou buňku kurzorem myši. ve které bude například číslo zadané jako text. který se skládá ze jména a příjmení. Chcete−li nejprve buňku „otevřít“. je implicitně zarovnán doleva. nebo pro ignorování. stiskněte klávesu F2. se zobrazí jako text. Pro kontrolu se podívejte do adresního řádku. který jste vepsali. objeví se kontex− tová nabídka s několika funkcemi. Nemějte ale obavu. Pokud se v seznamu již jedna hodnota vyskytuje a vy ji zadáváte opa− kovaně.Chcete−li do buňky vložit například číslo nebo text. Jinak byste museli celou hodnotu (větu. že se v buňce. Co to bude znamenat? Vše. Ten signalizuje (upozorňuje) na nekonzistentní zadání. jakoby již připrave− nou. Křestní jména vepisujete pod sebe do jednoho sloupce. zobrazí se pouze část text. Klávesa F2 vám pomůže například při opravě textu. je automatické dokončování. který již v buňce je. Tedy i čísla. stiskněte klávesu Enter a máte ušetřeno nekonečné zadávání. co za apostrof vepíšete. Pokud vložený text přesáhne šířku sloupce. složitý vzorec) přepisovat znova. Při zadávání datumů a časových hodnot dbejte na správné vložení jednotlivých hodnot. která se v listu již obje− vuje. které můžete využít buď pro opravu chybně zadané hodnoty. objeví zelený praporek. viz obrázek níže. že tvoříte seznam lidí. klepněte myší (přejděte kurzorem) na cílovou buňku a začněte psát. Jste−li s nabídnutou hodnotou spokojeni. Je možné. Tato finta se používá při nutnosti ignorovat základní vlastnost Excelu. můžete před tuto hod− notu vložit apostrof. příjmení pak do vedlejšího. ■ Automatická kontrola konzistence výrazu v buňce Skvělou záležitostí při opakovaném zadávání stejné hodnoty. Není to však při prvotním zadávání hodnot nutné. Chcete−li do buňky Exce− lu zadat hodnotu. v buňce je uložen veškerý texty. Také proto dokáže s těmito hodno− 112 MS Office 2007 . Pokud zadáte text.

■ Automatické dokončování při zadávání stejných hodnot v seznamu tami počítat. resp. Excel tuto hodnotu automaticky zobrazí jako 1. 20. klepněte pravým tlačítkem myši a z kontexto− vé nabídky vyberte položku Vložit komentář. jak ji vepíšete. který z žáků dostal jedničku a který pětku). TIP: Chcete-li do buňky zadat aktuální datu a rok. že jsme vytvořili jistý seznam lidí. použijte kombinaci kláves Ctrl+. duben. 11: 30:15. který se přesně váže k obsahu buňky. Do žlutého pole vepište poznámku a klepněte jinam. Předpokládejme tedy. Pokud však datum vyskloňujete. Jedná se o text. aby byly hodnoty zadány správně. nebo i sobě samotným ušetřili práci při zpětném čtení seznamu (a louskání faktu. duben 2007. Jak na to. pokud potřebujete počítat i s vteřinami. kterou chcete komentovat. například do tvaru 1. Vše v pořádku. například do sousední buňky. Aby− ste příjemci tabulky.2007. potom takto: 11:30. tedy za pět minut tři.4.I. je nyní vedlejší. V inkriminované buňce se rozsvítí čer− Excel 2007 113 Excel . se naučíme později. Podívejte se na příklad níže. Jak? Na tu buňku. To. když se naučíte vkládat datumy a časy například těmito způsoby: 20. komentujte. jakým způsobem poté Excel při− nutíme čas a datum zobrazovat. bude tato hodnota zobrazena tak. ledna. ■ Zobrazení datumu a času v Excelu Rozhodně neuděláte chybu. v němž jsou dvě jména naprosto totožná. Pokud zadáte do buňky hodnotu ve tvaru 1. Časové hodnoty vkládejte například ve tvaru 14:55. duben 2007. 13:35:28. avšak nijak neovlivňuje její hodnotu. Typ zobrazení závisí na zformátování buňky. (tedy Ctrl+středník) Skvělou věcí v Excelu je možnost zadat do buňky komentář. leden. 20. co se týče času. Důležité je.

A nyní se dostáváme k nejlepšímu. Pro práci doporu− čuji nechat komentáře skryté.vený praporek. 114 MS Office 2007 . upravit. Klepněte na kartu Revize a požadovanou akci vyberte. ale také nejsložitějšímu obsahu buňky. K dispozici je komen− tář vytvořit. Velmi užitečné! ■ Komentovaná buňka Jinou možností. pochopíte jednotlivé postupy na 100 %. Jde o vzorce a funkce. Neděste se předem. jak komentáře vkládat. upravovat. odstranit. O tom jsme přesvědčeni. komentář se zobrazí. který signalizuje přítomnost komentáře. přejít na předchozí komentář. Podržíte−li kurzor myši nad takovouto buňkou. resp. Komentáře je také možné najednou zobrazit. je prostřednictvím pásu karet. Od toho tam vlastně od autora tabulky jsou. přejít na další komentář v listu. Pokud si následující odstavce přečtete v klidu. nebo skrýt. pro zjištění obsahu tabulky klidně všechny komentáře zapněte. ale také je měnit.

Chcete−li sečíst dvě hodnoty. Tato metoda má tu výhodu.■ Práce s komentáři pomocí nástrojů na kartě Revize Excel je tabulkovým procesorem. Nyní vepište symbol rovnítka a kurzorem myši klepněte na buňku B3. sestavíte vzorec takto: A + B = výsledek. hodnota B je v buňce C3. Pamatujete? Abyste však nemuseli zadávat jednoduché vzorce pomocí kláves− nice. Pro ilustraci se podívejme na jed− noduchý součet. ale také logickými hodnotami. ale vzorec. Nyní pomocí klávesnice zadejte plus a klepněte na buňku. Jak na to? Jednoduše! Klepněte znova do buňky D3 a vámi zadaný vzorec smažte. Vidíte. Základem vzorce jsou hodnoty a opera− ce. hodnotu. naučíme vás rychlejší metodu. Představte si. které se s jednotlivými hodnotami mají provádět. Obrázek níže vám celou situaci dokreslí. resp. vždy zač− něte rovnítkem. klepněte na tuto buňku myší a použijte klá− vesu F2. jak se vám vzorec skoro sám píše pod rukama? Nyní potvrďte klávesou Enter a je hotovo. Pokud chcete sečíst hodnoty dvou buněk. počítat s numerickými. ■ Prostý součet hodnot dvou sousedních buněk Budete−li chtít vzorec v buňce D3 upravit. že při jejím použití nemusíte znát adresy jednotlivých buněk. Výsledek je vzorcem. ke které chcete přičítat. ■ Součet hodnot ve dvou buňkách Excel 2007 115 Excel . Aby Excel věděl. že hodnota A je v buňce B3. vepište do třetí (výsledkové) buňky vzorec =B3+C3. tedy součtem. jejíž hodnotu chcete k první přičíst. který dokáže provádět velmi složité operace. že nezadáváte klasické hodnoty.

nao− pak. ■ Součet a rozdíl několika hodnot TIP: Pokud chcete využít Excelu jako kalkulačky. že by výtisk dokumentu měl velmi špatnou kvalitu. ■ Součet a rozdíl několika hodnot Pokud chcete do listu vložit například obrázek. Povedlo se? Tak vidíte. Klepnutím na tlačítko vložit akci potvrdíte. Ze systé− mového dialogového okna vyberte složku. Podívejte se tedy. Potud nic nové− ho. Tvary a SmartArt. nemusíte tvořit vzorce. zadejte do jakékoli buňky tuto syntaxi: =10+5+12. 116 MS Office 2007 . klepněte na tlačítko Komprese obrázků a z možností (Tisk. co vše je možné s právě vloženou fotografií udělat. měly by vaše první kroky směřovat na kartu Vložit. Pomocí tlačí− tek Obrázek. a jednu vyberte. je možné upravit kompresi obrázku. zaměřte se na kartu Ilustrace. nic těžkého. klepněte na tlačítko Obrázek. že chcete−li cokoli do listu vložit. Vkládání grafických objektů Obecně platí. Pokud chcete vkládat grafiku. Nová verze kancelářského balíku Office 2007 obecně umožňuje velmi pokročilou práci s fotografiemi. Proč to? Jednoduše proto. Klipart. V buňce nezůstane vzorec. tedy odkazy na absolutní adresy buněk. ale pouze výsledná hodnota. Co je ovšem velmi skvělé. Jde o součet a současně rozdíl mezi několika (čtyřmi) hodnotami.Pro zkoušku podle předlohy vytvořte složitější vzorec. aby fotografie nebyla bez kontroly zmenšena natolik. můžete provést výpočet přímo v buňce. E−mail) vyberte tu nejvíce vhodnou pro vaše další záměry s dokumentem. Klepněte na fotografii. Chcete−li si tedy pojistit i tyto dvě možnosti. že by neprošla e−mailem. Obrazovka. který je zapsán v buňce F3. Budete-li například chtít sečíst tři hodnoty. aby velikost fotografie nebyla natolik velká. ve které se například fotografie nacházejí. minus je samozřejmě možné doplnit o krát a děleno a další. resp. V první skupině Upravit je možné ladit jas a kontrast. Tvořit a vkládat grafy se naučíme později. Operátory plus. Pás karet automaticky změní svou podobu a přejde na dynamic− kou kartu Formát.

■ Úprava velikosti obrázku pomocí komprese Velice hezkých efektů docílíte pomocí funkcí ve skupině Styly obrázků. Pokud do listu vložíte více obrázků. další se skládají na něj. Pokud si s dokumentem vyhrajete. Proto lze pomocí nástrojů Tvar obrázku. nebo (ne)proporcionálně měnit jejich velikost. se vám však nemusejí líbit a vyhovovat vám na 100 %. jejichž pro− střednictvím se grafické objekty zarovnávají a otáčejí. jejichž úlohou je fotografie buď oříznout (velmi uži− tečné). že první obrá− zek je v nejnižší. Ohraničení obrázku a Efekty obrázku upravit jed− notlivé atributy a efekty. Klepněte na ni a dolaďte jednotlivé úpravy tak. co se grafiky týče. seskupovat více objektů najednou a provádět dávkové operace apod. dosáhnete velmi líbivých výsledků. Umožňuje vám jednotlivé grafické prvky přenášet do popředí. jak je libo. existuje skupina Uspořádat. do pozadí. Klobouk dolů. Vylepšení doznaly i funkce. Platí. zapracoval Microsoft ve verzi 2007 docela dobře. u skupiny Styly obrázků a Velikost je vpravo dole malá šipka. Abyste mohli jed− notlivým fotografiím různě měnit pořadí. Pomocí těchto akcí můžete fotografiím přidávat okraje. můžete je vzájemně překrývat. různě je otáčet a modifikovat. tedy šablony. Připravené styly. stíny. TIP: Pokud se pozorně podíváte. tedy nejvzdálenější vrstvě. Excel 2007 117 Excel . V poslední skupině naleznete prvky.

Nejde o vaše soukromé fotografie a obrázky. hvězdy.Systém práce s grafikou je tedy takový. Vámi vybra− ný klipart vložíte klepnutím na jeho náhled. Klepnutím na tlačítko Klipart se otevře v pravé části Excelu okno s názvem Klipart. vývojo− vé diagramy. co je možné vkládat dál. Automatické tvary jsou předdefinované vektorové objekty. Obdélníky. ale o grafiku. nápisy… Vyberte si podle vlastních představ. K dispozici máte dostatek výkon− ných nástrojů. jakkoli velkou. který by popsalo slovo země. kterou dodal Microsoft jako sou− část sady Office 2007. že se nemusíte zdráhat vložit do Excelu jakou− koli fotografii. pomocí kterých zvládnete vše potřebné. barevnou. klepněte na kartu Vložení a podívejte se. Chcete−li vložit například obrázek. stejně tak přinést přidanou hodnotu celým dokumentům. šipky. jde v podstatě o obdobné možnosti. které mohou ozvláštnit tabul− ky. že toto (ale i jiné) slovo zadáte do pole Hledat a klepnete na tlačítko Hledat. Vyberete−li některý 118 MS Office 2007 . postupujte tak. neupravenou. ■ Takovýchto efektů nebyl Excel 2003 schopen Až budete s úpravou fotek spokojeni. jen s jiným zdrojem. Co se týče Klipartu.

jako jsou barvy. Vytváření ilustrací na profesionální úrovni může být náročné. můžete vytvářet ilustrace na profesionální úrovni pouhými několika klepnutími tlačítkem myši. aby vše odpovídalo celkovému stylu dokumentu. kterou můžete snadno a rychle vytvořit prostřednictvím široké škály dostupných rozložení. U dřívějších verzí sady Microsoft Office uživatelé věnovali mnoho času vytváření tvarů stejných rozměrů s řádným vyrovnáním. efekty a formátování textu. je většina dokumentů v aplikacích sady Office 2007 vytvořena pouze na textové bázi bez ilustrací. Tvary se však zobrazují a tisknou vždy. styly. paměť a aktivní přístup. Poslední ikonou je SmartArt. ■ Primární výběr rozložení obrázku typu SmartArt Po výběru rozložení se zobrazí zástupný text (například [Text]) pro náhled obrázku SmartArt. V nabíd− ce je Proces. Většina textu a dalšího obsahu prezentací. pouze pokud jsou z prezentace odstraně− ny. Po výběru rozložení lze jednoduše změnit rozložení obrázku. pomocí myši táhněte v ploše listu a vytvořte tak velký tvar. řádným umístěním textu a jeho ručním formátováním. Při vytváření obrázku SmartArt se zobrazí výzva k výběru typu tohoto obrázku. Hierarchie. jaký budete potře− bovat. Práce s obrázky SmartArt Nástroj Obrázek SmartArt slouží k vizualizaci informací. Cyklus nebo Relace. Netisknou se. Zástupný text lze nahradit vlastním textem.z tvarů. V důsledku toho pak jejich pozornosti unikal vlastní obsah prezentace. I když ilustrace podporují porozumění. Díky nové funkci sady Verze sady Office 2007 nazvané Obrázek SmartArt a dalším novým funkcím. Přidáním a úpravou obsahu v podokně Excel 2007 119 Excel . Tato rozložení slouží k efek− tivnímu předávání myšlenek nebo sdělení. jako jsou například motivy. jsou automaticky přeneseny do nového rozložení. zvláště pokud autor prezentace nemá potřebné odborné dovednosti. Zástupný text se netiskne ani se nezobrazuje při vlastní prezentaci.

jak je tomu u obrázku Nepřetržitý koloběh typu Cyklus. Například rozložení obrázku SmartArt se šipkami vpravo. může daný proces vyžadovat pouze dva nebo naopak pět tvarů. Co je třeba vzít v úvahu před vytvořením obrázku SmartArt? Před vytvořením obrázku SmartArt si představte. že změnou rozložení nebo změnou typu se může změnit i význam prezentované informace. které obsahuje více než dva tvary pro text. 2. Je však nutné mít na paměti. lze však uspokojivě použít i s vět− ším množstvím textu. přepněte do jiného rozložení. Pomocí příkazů přidat a odebrat tvary v obrázku SmartArt můžete upravit strukturu roz− ložení. Účel grafického znázornění Zobrazení nenavazujících informací Zobrazit kroky v procesu nebo časové ose Zobrazit nepřetržitý proces Zobrazit rozhodovací strom Vytvořit organizační diagram Ilustrovat propojení Zobrazení součástí ve vztahu k celku Zobrazení poměrných vztahů s největší součástí nahoře nebo dole Typ obrázku Seznam Proces Cyklus Hierarchie Hierarchie Relace Matice Jehlanový Důležitým faktorem je také množství použitého textu. pokud je počet tvarů a množství textu omezeno na klíčové body. Přidáním nebo odebráním tvarů a úpravami textu se uspořádání tvarů a množství textu uvnitř tvarů automaticky aktualizuje – tímto je zachováno původní rozvržení a původní okraje rozložení obrázku SmartArt. I když se například rozložení Základní proces 1 zobrazuje se třemi tvary. Větší množství textu má za následek oslabení vizualizace vytvořené obrázky SmartArt a snížení jejich schopnosti předávat myšlenky. například Lichoběžník v obrázku IGX typu Seznam. které z nich nejlépe vyhovuje základní myšlence prezentace. Množství textu má obvykle vliv na výběr typu použitého rozložení a počet tvarů v něm. Některá rozložení. Ze začátku doporučujeme vyzkoušet si různé typy obrázků SmartArt v níže uvedené tabulce. jaký typ a rozložení je pro zobrazení vašich dat nejlepší. má jiný význam než obrázek SmartArt se šipkami v kruhu.textu se obrázek SmartArt automaticky aktualizuje – tvary jsou odstraňovány a přidává− ny dle potřeb uživatele. jako je Základní proces typu Proces. Pokud potřebujete vyjádřit více než dvě myšlenky. jako například rozložení Základní jehlan typu Jehlanový. O čem by mělo grafické řešení prezentace vypovídat? Je potřeba dosáhnout konkrétního vzhledu? Vzhledem k tomu. Grafické znázornění by mělo být jasné a srozumitelné. že lze rychle a snadno přepínat mezi rozloženími. Grafická prezentace s obrázky SmartArt je všeobecně nejefektivnější. V dialogovém okně Zvolit obrázek SmartArt klepněte na požadovaný typ a rozložení. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Ilustrace na tlačítko SmartArt. POSTUP: Vytvoření obrázku SmartArt 1. 3. vyzkoušejte několik různých rozložení (typů) a určete. Tabulka slouží pouze pro základní orientaci v začátcích a nepředstavuje vyčerpávající seznam. Zadejte text jedním z následujících způsobů: 120 MS Office 2007 .

Klepněte na tvar v obrázku SmartArt a poté zadejte text. ■ Změna barevnosti SmartArt Excel 2007 121 Excel . Zkopírujte text z jiného programu. c.■ Výběr požadovaného typu rozložení a. klepněte na [Text] a poté vložte zkopírovaný text do podokna textu. Klepněte na položku [Text] v podokně textu a zadejte nebo vložte text. b. POSTUP: Změna barev celého obrázku SmartArt Pro tvary v rozložení obrázku SmartArt můžete použít různé barevné kombinace odvozené od barev v rozložení obrázku SmartArt.

1. Potvrďte tlačítkem OK. Jsou to aktivní texty. 3. 2. Na kartě Nástroje pro obrázky SmartArt klepněte na kartě Návrh na tlačítko Změnit barvy ve skupině Styly obrázků SmartArt. Postupujte tak. Hypertextové odkazy Mezi velmi oblíbený obsah listů tabulek patří hypertextové odkazy. Klepněte na požadovanou barevnou variantu. které vedou přímo do sítě internet. který chcete. ihned změní svůj stav z textu na hypertext. která. Poved− lo se? Skvěle. že do zvolené buňky vepíšete text. pokud je ve tvaru www. spustí internetový prohlížeč a zobrazí nastavenou internetovou stránku. Klepněte na obrázek SmartArt. Někdy je vhodné udělat z prostého textu (jakéhokoli) hypertextový odkaz. Není to však vždy elegantní řešení.adre− sa. Poté klepněte na tlačítko Hypertextový odkaz a v dialogovém okně v poli Adresa doplňte požadovanou internetovou adresu. Jak takovéto odkazy do Excelu vložit? Nejrychlejší cesta je vepsat do buňky rovnou adresu. aby zůstal v nezměněné podobě. na které když klepnete. ■ Kombinované úpravy grafiky spolu s hypertextovým odkazem 122 MS Office 2007 . byl pouze aktivní.cz. Jde o takzvané linky.

opět použít kombi− naci Ctrl+K. V dialogovém okně v levé části máte na výběr. uložte dokument. Zkuste si jednotlivé možnosti a kombinujte je. na nový dokument. Soubor bude mít příponu XLS. bude−li kdokoli chtít aktivovat hypertextový odkaz. Vyberte název souboru. Excel 2007 123 Excel Poté. Aktivních odkazů není nikdy dost. dokument se lépe ovládá a stává se dynamickým. na místo v otevřeném doku− mentu (tedy na list a konkrétní buňku). ale nechcete o vámi vytvořená data přijít. Pokud máte váš zkušební list ještě stále otevřený. Může sloužit i jako navigace v rámci Excelu. umístění a uložte jej. Hypertextový odkaz však nemusí vést pouze do internetu. Upravit existující hypertextový odkaz je také hračka. Stačí stisknout klávesy Ctr+S.TIP: Pro rychlejší otevření dialogového okna pro definování hypertextového odkazu využijte klávesovou zkratku Ctrl+K. resp. kam má odkaz vést. nebo na skupině nástrojů klepnout na ikonu diskety. Ne existující soubor nebo webovou stránku. . Zvláštní: diskety se již léta nepoužívají. resp. musí podržet klávesu Ctrl a na vámi vytvořený hypertextový odkaz klepnout myší. Zkuste například do prázdné buňky vepsat jakýkoli text (text odkazu) a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. Stačí na něj klepnout pravým tlačítkem myši. ■ Úprava hypertextového odkazu je hračkou TIP: Abych nezapomněl. na e−mailovou adre− su.

.

Abyste nemuseli různé operace dělat prvopláno− vě a křečovitě. pokročme tedy zase kousek kupředu. ■ Základem hromadných operací s buňkami je tzv. proto jsou k dispozici tak− zvané úpravy oblastí. Takto označenou oblast je možné upravovat stejně. Zkusili byste sami označit oblast definovanou zápisem C3:K5? Skvěle. Excel 2007 125 Excel Práce s buňkami v listu: buďte rychlejší! . držte tlačítko zmáčknuté a táhněte kurzorem až do buňky D5.KAPITOLA 3 Základy Excelu máme zvládnuté. Začněte opět z buňky A1. jako jednotlivé buňky. umíme zadávat vzorce. Doposud jsme vždy editovali a upravovali obsah jen jedné buňky. nastavení však bude mít stejný dopad na všechny označené buňky najednou. Najednou je možné označit více oblastí. že vytvoříte první oblast. že je možné upravovat i několik oblastí buněk najednou. Jak takovou oblast vybrat? Nejlépe pomocí myši. tvořit jednoduché tabulky. držte klá− vesu Shift a pomocí kurzorových kláves označte stejně velkou oblast. tedy s vyšší efektivitou. pomocí kterých budete zvládat úkony rych− leji. poté podržíte zmáčknutou klávesu Ctrl a myší nadefinujete další a další a další oblasti. jak pracovat s několika buňkami najednou a jak vytvářet takzvané řady buněk. Konkrétně si ukážeme. potom označ− te první oblast. Oblast buněk je několik najednou označených buněk. oblast Každá z oblastí má (stejně jako buňka) svou adresu. Excel jde tak daleko. který obsahuje tisíce buněk. V našem případě jde o A1:D5. naučíme vás nyní pár fíglů. postupujte tak. Stej− nou oblast je možné označit i pomocí klávesnice. jdeme na to. Držte se. jež je definovaná adresou levé horní buňky a pravé dolní buňky. by snad nebylo ani možné. Pokud je vám milejší klávesnice. Klepněte myší například do buňky A1. Jde v podstatě o jakousi matici. stiskněte kombinaci kláves Shift+F8 a označte další oblasti. Pokud se vám líbí označování pomocí myši. Pracovat takto s lis− tem. Vidíte? Toto je oblast.

stejně tak i pro listy. Pokud však podržíte Shift. Pokud je po odstranění vámi definované oblasti více možností. Velmi užitečná při označování celých sloupů nebo řádků je také klávesa Shift. Jestliže si nechcete pamatovat klávesové zkratky. pak klepněte na označené oblasti pra− vým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte požadovanou akci. sloupce. musí− te postupovat malinko jinak. pomocí Shift+Mezerník označíte celý řádek. jak by se měly buňky nově uspořá− dat. 4. Pomocí myši je to opět snadné: klepněte například na slou− pec C. smazání obsahu buněk zaručí Delete. 6. možná byste museli sedmkrát klep− nout na příslušný řádek spolu s podrženou klávesou Ctrl. 7 a 8. je možné klepnout jen na první a poslední řádek. 3. A oblast je na světě. Excel se optá tímto dialogovým oknem: 126 MS Office 2007 . Stejná pravidla platí samozřejmě i pro buňky.■ Oblastí je možné označit nekonečně mnoho Tyto bloky jsou jasně ohraničené. ale pokud máte nějakou oblast označenou. tedy 2 a 8. Trochu předběhnu. tedy na záhlaví sloupce C. 5. Pokud byste měli označit řádek 2. řádků/sloupců pak Ctrl+-. Chcete−li však označit celé řádky a celé sloupce. Vynecháte tak pohyb ruky k myši a budete ještě rychlejší. Vidíte? Nyní přidržte klávesu Ctrl a klepněte na řádek 2 a 5. úplné odstranění buněk. Jednotlivé oblasti je možné i mazat. TIP: Pomocí Ctrl+Mezerník označíte celý sloupec.

kopírovat Excel 2007 127 Excel . Klepněte levým tlačítkem myši a táhněte oblast na poža− dované nové umístění. a stiskem Ctrl+V kopírovaný (vyjmutý) obsah vložíte. kterou najdete na kartě Domů. Pokud stejnou akci provedete za pomoci pravého tlačítka myši. nebo sloupce. sloupce (i když je to také matice. Prozatím jsme buňky (celé řádky. odstranit celé řádky. Excel umí posunout buňky vlevo. které jsou definova− né maticí. ale končí na hranici možností Excelu). aby byl prostor po odstraněných buňkách nevyplněn. kopírovat. tedy oblast označíte. vraťte se zpět pomocí funkce Zpět. Není totiž možné. otevře se navíc kontex− tová nabídka a Excel vám nabídne mnohem více akcí. Buď tuto operaci provedete pomocí schránky Windows. resp. ■ Skupinu Schránka najdete na kartě Domů Co se týče přesunu oblasti buněk. mazali nebo odstraňovali. Pokud uděláte chybu. nejrychlejší cesta je pomocí myši. Označte oblast a přejděte kurzorem myši na okraj oblasti. kterou najdete ve skupině Rychlý přístup. Kurzor se změní na směrovou šipku (ukazu− je do všech světových stran). Na výběr máte možnost data přesunout. Takovýto přesun/kopírování buněk je maximálně sofistikovaný a jeho prostřednictvím něj máte úplnou kontrolu nad přesunovanými daty. kam se má oblast vložit. Pokud máte označené celé řádky. kam se mají okolní buňky přesunout. použijete klávesu Ctrl+C pro kopírování. posunout buňky nahoru. tedy myší nebo klávesnicí přesunete na místo. aplikace se vás nebude takto dotazovat. Tyto akce je možné provádět pomocí skupiny Schránka. Rozhodněte se tedy logicky. Lze je ovšem také přesouvat. Ctrl+X pro vyjmutí. například A1:B6.■ Jak vyplnit prostor po odstraněných buňkách? Tato situace nastane pouze tehdy. pokud odstraňujete oblasti dat. poté zvolíte místo pro vložení. sloupce) a oblasti pouze definovali.

kopírovat jen formáty (ukážeme si později). vytvořit pro− pojení nebo vytvořit hypertextový odkaz.■ Přesun tažením celé oblasti pomocí myši pouze hodnoty (nikoli vzorce). Pokud chcete přidat pouze řádek. ■ Kontrolované přesunování dat Potřebujete přidat řádky. sloupce. označte ten. buňky? Označte oblast. nad který chcete nový vložit. klepněte na ni pravým tlačít− kem a vyberte Vložit buňky. a klepněte opět pravým tlačítkem nebo využijte avizované kláveso− 128 MS Office 2007 .

které chcete do výběru přidat. Poznámka: Není možné zrušit výběr buňky nebo oblasti buněk v nesousedícím výběru. Pokud list obsahuje data. znovu stiskněte kombinaci kláves Shift+F8. podržte stisknutou klávesu Ctrl. Další stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+směrová klávesa slouží k výběru celého řádku nebo sloupce. Celý řádek nebo Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce. můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl+A. Rozsáhlá oblast Klepněte na první buňku v oblasti a při klepnutí na poslední buňku v buněk oblasti podržte klávesu Shift. Chcete-li ukončit rozšiřování výběru. POSTUP: Výběr buněk. Excel 2007 129 Excel . Nesousedící řádky Klepněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru a při nebo sloupce klepnutí na záhlaví dalších řádků nebo sloupců. Sousedící řádky nebo Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. aniž byste zrušili celý výběr. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení. Chcete-li ukončit přidávání buněk nebo oblastí buněk do výběru. Můžete také vybrat první buňku nebo oblast buněk a stisknutím kombinace kláves Shift+F8 přidat k výběru další nesousedící buňku nebo oblast buněk. bude při stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Všechny buňky v listu Klepněte na tlačítko Vybrat vše. znovu stiskněte klávesu F8. nové sloupce vlevo od ní. řádků nebo sloupců Požadovaný výběr Jedna buňka Akce Klepněte na buňku nebo přesuňte výběr na buňku pomocí kláves se šipkami. TIP: Nové řádky se vkládají nad označenou oblastí. Stejné možnosti nabízí vždy i kontextová nabídka. pro odebrání použijte zkratku Ctrl+−. slouží klávesy Ctrl+Shift+směrová klávesa k výběru řádku nebo sloupce k poslední použité buňce. Chcete-li vybrat celý list. Oblast buněk Klepněte do první buňky oblasti a potom přetáhněte myší do poslední buňky oblasti nebo při výběru pomocí kláves se šipkami podržte stisknutou klávesu Shift. Můžete také vybrat první buňku v oblasti a stisknutím klávesy F8 rozšířit výběr pomocí kláves se šipkami. Při dalším stisknutí kombinace kláves Ctrl+A se vybere celý list.vé zkratky Ctrl++. sloupec Můžete také vybrat buňky v řádku nebo sloupci výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+směrové klávesy Pokud řádek nebo sloupec obsahuje data. která je také vždy přístupná pomocí pravého tlačítka. Nesousedící buňky Vyberte první buňku nebo oblast buněk a při výběru dalších buněk nebo oblasti buněk nebo oblastí držte stisknutou klávesu Ctrl. oblastí. Případně sloupce vyberte první řádek nebo sloupec a při výběru posledního řádku nebo sloupce podržte klávesu Shift.

Chcete−li například vyplnit sloupec nebo řádek posloupností.). zadejte do první buňky první hodnotu (číslo 1. tedy po sobě jdoucí posloupnosti. kterou chcete zahrnout do nového výběru.První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci První nebo poslední buňka v listu v tabulce aplikace Microsoft Office Excel Buňky k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) Buňky na začátku listu Více nebo méně buněk. Po puštění pravého tlačítka mi Excel nabídnul v kontextové nabídce možnost Vyplnit řady. Řady a posloupnosti Kopírování buněk je vynikající věc. Jak to dopadlo? ■ Vyplňování řad. než obsahuje aktivní výběr Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a pak stiskněte klávesy Ctrl+směrová klávesa. 13:30 atp. Vyberte první buňku a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Home rozšiřte výběr na buňky k začátku listu. Vyberte první buňku a pak stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+End rozšiřte výběr na buňky naposledy použité buňky v listu (pravý dolní roh). Stisknutím kombinace kláves Ctrl+End vyberte poslední buňku v listu nebo seznamu aplikace Excel. Podržte klávesu Shift a klepněte na poslední buňku. Pokud do druhé buňky neuvedete další hodnotu. pondělí. na kterou jste klepli. kdy chcete vytvářet řady. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Home vyberte první buňku v seznamu aplikace Excel. Podívejte se na obrázek níže. Jak chcete vyplnit deset buněk vedle sebe řadou čísel 1 až 10? Ručně? Jak chcete vyplnit buňky vedle sebe po sobě jdoucími dny. která obsahuje data nebo formátování. Pote jsem kurzor myši nastavil na pravý dolní roh buňky B2 (kurzor se změní na malé plus) a pravým tlačítkem táhnul až do buňky J2. Excel se bude snažit najít posloupnost sám. avšak selhává v momentě. Do buněk B2 až B5 jsem zadal různé hodnoty. tvorba posloupností 130 MS Office 2007 . leden. ručně? Ne! Excel umí jiné věci. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi aktivní buňkou.

■ Vyplňování řad a tvorba posloupností s nastavením vlastního kroku Excel 2007 131 Excel .V lineárních řadách se hodnota kroku nebo rozdíl mezi první a další hodnotou v řadě přičítá k počáteční hodnotě a dále ke každé následující hodnotě. místo případ 2 pří− pad 3 a místo 14:15 čas 13:45. Vyplňovat je možné jak ve směru horizontálním. dopadla by situace jinak. tedy přírůstkové hodnoty. tak vertikálním. Pokud byste však do vedlejší buňky (C3) vepsali místo února březen. Proč? Protože jste zápisem do sloupce C nastavili krok. místo dvojky číslo 3. V geometrické řadě je další hodno− ta získána vynásobením počáteční hodnoty hodnotou kroku. Hodnotou kroku je potom vynásoben tento a každý následující součin.

.

Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty kalendářních dat. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit. jaká hodnota je v buňce obsažena. Formáty času začínající hvězdičkou (*) odpovídají změnám v místním nastavení data a času určeným v Ovládacích panelech systému Windows. Můžete určit počet požadovaných desetinných míst. Formát obecně vypovídá o tom. budou čísla s desetinnými místy při použití obecného formátu zaokrouhlena. Číslo Měna Účetnický Datum Čas Procenta Zlomek Excel 2007 133 Excel . Čísla v obecném formátu se většinou zobrazují tak. zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. Formát Obecný Popis Toto je výchozí formát čísel. Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty času. ale také o tom. Tento formát zobrazí číslo jako zlomek. ale měnové symboly a desetinné čárky jsou zarovnány do sloupce. a to podle typu a národního prostředí (lokality). který aplikace Excel použije při zadání čísla. Tento formát vynásobí hodnotu buňky číslem 100 a výsledek zobrazí společně se symbolem procent. Podrobně je popisuje tabulka níže. které určíte. zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. Formáty bez hvězdičky nejsou ovlivněny nastavením v Ovládacích panelech. Tento formát se také používá pro peněžní hodnoty.KAPITOLA 4 Formátování buněk Každá z buněk může mít jiný formát. Formáty data začínající hvězdičkou (*) odpovídají změnám v místním nastavení data a času určeným v Ovládacích panelech systému Windows. Číselný (prvně zmíně− ný) formát může mít několik typů. jak byla zadána. Doporučujeme si jednotlivé formáty osvojit. jak se obsah buňky zobrazí. U dlouhých čísel (12 nebo více číslic) bude v případě obecného formátu použit matematický (exponenciální) zápis. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit. předejdete tak chybám ve výpočtech a zobrazeních. a to podle druhu zlomku. který určíte. Pokud však buňka není dostatečně široká k zobrazení celého čísla. které určíte. Tento formát se používá pro obecné peněžní hodnoty a společně s čísly zobrazuje výchozí symbol měny. Formáty bez hvězdičky nejsou ovlivněny nastavením v Ovládacích panelech. a to podle typu a národního prostředí (lokality). Tento formát se používá k obecnému zobrazení čísel.

zda má být písmo tučné. nebo využijte kontextové nabídky. Při použití tohoto formátu je obsah buňky považován za text.23E+10. i když obsahuje čísla. které provádějí formáto− vání automaticky. Protože však Excel dostal nový kabátek. Například při použití matematického formátu s vyjádřením na dvě desetinná místa se číslo 12345678901 zobrazí jako 1. kurzivou nebo podtržené. ohraničení. na základě připravených šablon. Pomocí tlačítek B. najdete na kartě Domů. změnu barvy písma a podkladu buňky.23 krát deset na desátou mocninu. Poslední tři tlačítka zajišťují ohraničování buněk. které máte plně pod kontrolou. Formátování buněk pomocí karty Domů V podstatě všechny nástroje. Z nabídky poté vyberte položku Formát buněk. jak jej napíšete. písmo. Tento formát vám umožní změnit kopii existujícího kódu formátu čísla. Můžete přidat 200 až 250 vlastních číselných formátů. kterou máte nainstalovanou. což je 1.Matematický Text Speciální Vlastní Tento formát zobrazí číslo v exponenciálním zápise nahrazením části čísla textem E+ n . Chce− te−li formát buňky ovlivnit i graficky. Pro bezvadné formátování buněk využijte všech skupin na kartě Domů. Tento formát zobrazí číslo jako poštovní směrovací číslo (PSČ). ale také ty. a to v závislosti na jazykové verzi aplikace Excel. Podívejme se na formátování buněk pomocí skupiny Písmo. kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem na buňku. velikost písma zadaná v bodech. přepínače pro krokové zvětšování a zmenšování velikosti písma. nebo oblast buněk. ■ Pomocí skupiny Písmo můžete měnit formáty buňky. V dialogovém okně můžete měnit jednak výše popsaný formát obsahu buňky. 134 MS Office 2007 . kde E (exponent) vynásobí předchozí číslo deseti na n -tou mocninu. ale také zarovnání. Lze tak vytvořit vlastní formát čísla a ten následně přidat do seznamu kódů formátů čísel. I a U určujete. Jsou zde nástroje. Rychlou změnu formátu buňky provedete pomocí skupiny Číslo na kartě Domů. oblastí buněk Zleva: změna písma v buňce. telefonní číslo nebo rodné číslo. klepněte na malou šipku u skupiny Číslo. výplň a další. které slouží k formátování buněk. Můžete určit počet požadovaných desetinných míst. Obsah buňky se zobrazí přesně tak. ve většině případů to ani nebude nutné.

). jako v předchozím případě. na střed ad. které ovlivní zarovnávání obsahu buněk (vlevo. Velmi rychle totiž můžete nastavovat formát obsahu buněk a ladit formáty. Stejně tak je možné pomocí malé šipky otevřít podrobná nastavení. Když jsme hovořili o automatickém formátování pomocí stylů.Klepnete−li na malou šipku u skupiny Písmo. mluvili jsme o skupině Styly. které důvěrně znáte z minulých verzí Office Skupina Zarovnání nese tlačítka a prvky. pomocí které− ho můžete velmi jemně ladit formát buněk. Pokud jste rychle vytvořili jakoukoli tabulku. jako je měna. můžete ji převléct do desítek poda− Excel 2007 135 Excel . ■ Všechna nastavení formátů buněk jsou přístupná z okna. ■ Nastavení zarovnání obsahů buněk Velmi užitečnou novinkou je skupina Číslo. vpravo. procenta a počet použitých řádů v číslech. rozbalí se dialogové okno.

Přidání. nebo Styly buňky. změna nebo zrušení podmíněného formátování Podmíněné formátování bylo podrobeno velmi výrazným změnám. Při analyzování dat si můžete klást následující otázky: • Kde jsou v přehledu zisků za posledních pět let výjimky? • Jaké trendy vykázal za poslední dva roky marketingový průzkum veřejného mínění? • Kdo prodal tento měsíc za více než 50 000 euro? • Jaké je celkové věkové rozvrstvení zaměstnanců? • Které produkty přinášejí každoročně nárůst tržby o více než 10 %? • Kteří jsou nejlepší a nejslabší studenti prvního ročníku? 136 MS Office 2007 . Budeme mu tedy věnovat nezvykle hodně prostoru.■ Rychlý výběr formátu buňky řených grafických vzhledů. Tabulku označte a klepněte na tlačítko Formátovat jako tabulku. Nové funkce jsou totiž úžasné a rozhodně se vám budou hodit.

Vyhovuje−li oblast buňky podmínce. barevné škály a sad ikon. Při použití podmíně− ného formátování se změní vzhled oblasti buňky v závislosti na podmínce (nebo krité− riu). Odstíny barev mohou představovat vyšší nebo nižší hodnoty. které vám pomohou ulehčit práci a čtení tabulek. Nevyhovuje−li oblast buňky podmínce. Formátování buněk pomocí dvoubarevné škály Barevné škály slouží jako vizuální průvodce pomáhající pochopit rozložení a proměnli− vost dat. zvýraznit neobvyklé hodnoty a vizualizovat data užitím datových čar. Podívejte se tedy na několik praktických postupů. Dvoubarevná škála umožňuje porovnávat oblast buněk pomocí různých odstí− nů dvou barev. protože je možné snadno upozornit na zajímavé buňky nebo oblasti buněk.■ Formátování pomocí stylů I. Ve škále Excel 2007 137 Excel . Pomocí podmíněného formátování lze na tyto otázky odpovědět. nezformátuje se dle podmínky. zformátuje se dle podmínky.

Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování. že aktivní buňka je v tabulce. že buňky s vyšší hodnotou budou obsaho− vat více zelené barvy a buňky s nižší hodnotou více červené barvy. 2. zelené a červené barvy lze například určit. která z nich je dvoubarevná. POSTUP Rozšířené formátování 1. 3. TIP Umístěním ukazatele myši na ikony barevné škály zjistíte. 3. Horní barva představuje vyšší hodnoty a dolní barva nižší hodnoty. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. Zobrazí se dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování. že aktivní buňka je v tabulce.■ Formátování pomocí stylů II. Proveďte jeden z následujících kroků: a. Vyberte dvoubarevnou škálu. 138 MS Office 2007 . klepněte na tlačítko Nové pravidlo. 2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Styl na šipku u položky Podmíněné formátování a potom klepněte na položku Správa pravidel. Pokud chcete přidat podmíněný formát. Na kartě Domů klepněte ve skupině Styl na šipku u položky Podmíněné formátování a potom klepněte na položku Barevné škály. POSTUP Rychlé formátování 1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte.

když chcete zobrazit poměrné hodnoty. Percentil je možné použít. data nebo času Vyberte typ Číslo a poté zadejte hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota. Znak procenta nezadávejte. Ve skupinovém rámečku Vybrat typ pravidla klepněte na možnost Formátovat všechny buňky na základě hodnot. Platnými percentily jsou hodnoty od 0 do 100.■ Podmíněné formátování pomocí dvoubarevné škály b. Formátování hodnoty čísla. Pokud chcete změnit podmíněný formát. b. 4. 6. Formátování procentuální hodnoty Vyberte typ Procenta a zadejte hodnoty do polí Minimum a Maximum u položky Hodnota. Formátování percentilu Vyberte typ Percentil a vložte hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota. Je také možné změnit oblast buněk. Vyberte hodnoty Minimum a Maximum u položky Typ. Platné hodnoty jsou 0 až 100. chcete-li zobrazit skupinu vysokých hodnot (například dvacátý nejvyšší percentil) v rámci stupExcel 2007 139 Excel . Proveďte jednu z následujících akcí: a. Vyberte pravidlo a pak klepněte na tlačítko Upravit pravidlo. že v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro je vybrán příslušný list nebo tabulka. Dočasně skryjte dialogové okno klepnutím na tlačítko Sbalit dialogové okno v poli Platí pro. 5. c. Zobrazí se dialogové okno Upravit pravidlo formátování. Ve skupinovém rámečku Upravit popis pravidla vyberte v seznamu Styl formátování položku Dvoubarevná škála. d. vyberte novou oblast buněk na listu a klepněte na tlačítko Rozbalit dialogové okno. Formátování nejnižších a nejvyšších hodnot Vyberte typ Nejnižší hodnota a Nejvyšší hodnota. Procenta používejte. pokud oblast buněk obsahuje více než 8 191 datových bodů. protože rozdělení hodnot je poměrné. Percentil nelze použít. proveďte následující postup: Ujistěte se. V tomto případě není třeba vkládat hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota.

protože představují extrémní hodnoty. že se vybraná oblast buněk celá nachází v jedné tabulce. 7. Chcete-li vybrat další barvy nebo definovat vlastní barvu.ně jedné barvy a skupinu nízkých hodnot (například dvacátý nejnižší percentil) v rámci stupně jiné barvy. Zvolená barevná škála se zobrazí v poli Náhled. Neplatné vzorce nebudou při formátování použity. obsahuje-li výběr buňky ze sloupců různých tabulek. klepněte na tlačítko Náhled. Chcete-li použít formát na celý řádek nebo řádky tabulky. Vzorec musí vrátit hodnotu čísla. Přesvědčte se. klepněte pod každou hodnotu na pole Barva a vyberte barvu. Formátování výsledku vzorce Vyberte typ Vzorec a zadejte hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota. že hodnota v poli Minimum je nižší než hodnota v poli Maximum. ■ Podmíněné formátování s vlastními kritérii TIP Je možné vybrat různý typ v polích Minimum a Maximum u položky Typ. data nebo času a začínat znakem rovnítka (=). 140 MS Office 2007 . abyste se ujistili. TIP Hodnoty Minimum a Maximum jsou nejnižšími a nejvyššími hodnotami pro oblast buněk. Pokud chcete zobrazit výsledky podmíněného formátování na listu před přidáním nebo změnou pravidla. 8. klepněte na možnost Další barvy. Chcete-li vybrat barevnou škálu pro hodnoty Minimum a Maximum. Je dobré vyzkoušet vzorec na listu. Můžete například vybrat v poli Minimum typ Číslo a v poli Maximum typ Procenta. které by mohly zkreslit zobrazení dat. Zaškrtávací políčko není k dispozici. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě. e. vyberte možnost Formátovat celý řádek. že nevrací chybové hodnoty. 9.

Určité odstíny barev mohou představovat vyšší. Formátování všech buněk pomocí datových čar Pomocí datové čáry lze zobrazit hodnotu buňky ve srovnání s hodnotami jiných buněk. TIP Umístěním ukazatele myši na ikony barevné škály zjistíte. V barevné škále zelené. že aktivní buňka je v tabulce. 2. že buňky s vyšší hod− notou budou mít zelenou barvu. která z nich je tříbarevná. Vyberte tříbarevnou škálu. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. 3. buňky se střední hodnotou budou mít žlutou barvu a buňky s nižší hodnotou budou mít červenou barvu. ■ Podmíněné formátování pomocí dvoubarevné škály POSTUP Rychlé formátování 1. Excel 2007 141 Excel . Tříbarevná škála umožňuje porovnávat oblast buněk pomocí různých odstínů tří barev. středová barva představuje střední hodnoty a dolní barva představuje nižší hodnoty. Datové čáry jsou užitečné pro zjištění vyšších a nižších čísel především při větším objemu dat. Delší čára představuje vyšší hodnotu a kratší čára představuje nižší hodnotu. střední nebo nižší hodnoty. Horní barva představuje vyšší hodnoty. například pro zjištění nejvíce a nejmé− ně prodávaných hraček ve výkazu prázdninového prodeje. Délka datové čáry představuje hodnotu v buňce.Formátování všech buněk pomocí tříbarevné škály Barevné škály slouží jako vizuální pomůcka pomáhající pochopit rozložení a proměnli− vost dat. žluté a červené barvy lze například určit. že aktivní buňka je v tabulce. POSTUP Rychlé formátování 1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. Na kartě Domů klepněte ve skupině Styl na šipku u položky Podmíněné formátování a potom klepněte na položku Barevné škály.

Postup je stejný jako v předchozím případě.■ Podmíněné formátování pomocí datových čar 2. žlutá šipka do strany představuje střední hodnoty a želená šipka dolů představuje nižší hodnoty. Na kartě List ve skupině Rychlý formát (Styl) klepněte na šipku vedle možnosti Podmíněné formátování. Například v sadě tří ikon šipek představuje červená šipka nahoru vyšší hodnoty. Každá ikona představuje oblast hodnot. použijte sadu ikon. ■ Podmíněné formátování pomocí sady ikon 142 MS Office 2007 . Formátování všech buněk pomocí sady ikon Pokud chcete opatřit data poznámkami a rozdělit je do tří až pěti kategorií oddělených mezní hodnotou. Klepněte na možnost Datové čáry a vyberte ikonu datové čáry.

nebo 25 nejvyšších mezd v analýze zaměstnanců oddělení. který obsahuje nebo Datum nacházející se. Text. Je možné například najít 5 nejprodávanějších produktů v sestavě za regi− on. 3. které chcete použít. které v zákaznickém průzkumu dosáhly dolních 15 %. Vyberte požadovaný příkaz. které chcete použít. Excel 2007 143 Excel . Formátování hodnot zařazených jako první nebo poslední Na základě hraniční hodnoty. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. POSTUP Rychlé formátování 1. 2. kterou určíte. produkty. číslo. a vyberte formát. Zadejte hodnoty. je možné v oblasti buněk najít nejvyšší a nej− nižší hodnoty. Je rovno. Vyberte požadovaný příkaz.Formátování buněk. Zadejte hodnoty. 2. a vyberte formát. POSTUP Rychlé formátování 1. jako například Prvních N položek nebo Posledních N %. 4. Nebo na listu se souhrnem maloobchodu lze zjistit všechny obchody se ziskem vyšším než 10 % a objemem prodeje nižším než 100 000 eur v regionu „Jihovýchod“. například Mezi. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. 3. Na kartě List klepněte ve skupině Rychlý formát (Styl) na šipku vedle položky Podmíněné formátování a poté klepněte na příkaz Nejpoužívanější či nejméně používaná pravidla. 4. Na listu se soupisem zásob uspořádaném podle kategorií můžete například žlutě zvýraznit produkty. jichž máte na skladě méně než 10 kusů. datum nebo časové hodnoty Aby bylo možné snadněji najít určité buňky v oblasti buněk. že aktivní buňka je v tabulce. lze formátovat tyto určité buňky za pomocí operátoru porovnání. že aktivní buňka je v tabulce. které obsahují text. Na kartě List ve skupině Rychlý formát (Styl) klepněte na šipku vedle položky Podmíněné formátování a poté klepněte na příkaz Zvýraznit pravidla buněk.

.

Pokud chcete list upravovat. nebo použijte klávesovou zkratku Shift+F11. klepněte na ouško vedle posledního listu. Sešity jsou tvořeny listy. listy tvoří buňky. Jsou pojmenovány List1 až List3. klepněte na příslušné ouško listu pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte akci. které chcete zahrnout do výběru. Podívejme se nyní na listy. ■ Změna barvy listu Excel 2007 145 Excel . Jak? Držte stisknutou klávesu Ctrl a klepejte postupně na ty listy. Co se buněk týče. Můžete: • List vložit • List přejmenovat • List odstranit • Přesunout nebo zkopírovat • Zobrazit jeho kód • Zamknout list • Změnit barvu listu TIP: Chcete-li provést stejnou akci s několika listy. kterou chcete provést. Bude− te−li potřebovat několik listů přidat. Po spuštění aplikace Excel jsou v sešitu Pouze tři. označte je najednou. řekli jsme si o nich a řekneme si o nich ještě dost.KAPITOLA 5 Nastavení listů a sešitů Aplikace Excel má jasnou stavbu.

V dialogovém okně vyhledejte jednotku. V části Šablony klepněte na možnost Nový z existujícího. že je vybrána možnost Prázdné a nedávné. aby aplikace Excel v určitých intervalech automaticky vytvářela obnovovací sou− bor. Zaškrtněte políčko Vždy vytvořit záložní kopii. V dialogovém okně Otevřít vyberte poškozený sešit. Klepněte na šipku u tlačítka Otevřít a potom klep− něte na příkaz Otevřít a opravit. které slouží k uspořádání různých typů příbuzných informací. Proveďte některou z následujících akcí: • Klepnutím na tlačítko Opravit obnovíte největší možné množství dat. V případě nechtěného smazání sešitu nebo jeho poškození tak vždy budete mít pří− stup k funkční kopii sešitu. který byl poškozen. Ruční oprava poškozeného sešitu Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office Obrá− zek tlačítka a potom klepněte na příkaz Otevřít. který chcete otevřít. Ujistěte se. složku nebo umístění v internetu. V případě neúspěšné opravy můžete zkusit také jiné metody obnovy sešitu. sešit aplikace Excel je soubor obsahující jeden nebo více listů. Nelze−li sešit otevřít z důvodu jeho poškození. Nebo můžete zadat. Automatické spuštění režimu obnovy souboru aplikací Excel není vždy možné. V části Šablony zkontrolujte. 146 MS Office 2007 . který chcete otevřít. Otevření nového prázdného sešitu Klepněte na tlačítko Microsoft Office a poté klep− něte na příkaz Nový. V poli Umístění souboru automatického obnovení zadejte umístění. a v části Prázdné a nedávné v pravém podokně klepněte na možnost Prázdný sešit. spustí aplikace Microsoft Office Excel automaticky režim obnovy souboru a pokusí se sešit znovu otevřít a zároveň opravit. můžete se jej pokusit opravit ručně. Založení nového sešitu na existujícím sešitu Klepněte na tlačítko Microsoft Office Vzhled tlačítka a poté klepněte na příkaz Nový. můžete otevřít nový (prázdný) sešit. kam chcete ukládat obnovovací soubor. Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+N. na výchozí šabloně sešitu nebo na jakékoli jiné šabloně. klepněte na tlačítko Extraho− vat data. V rámci preventivních opatření můžete sešit často ukládat a při každém uložení vytvořit záložní kopii. že políčko Zakázat automatické obnovení pouze pro tento sešit není zaškrtnuté. Klepněte na sešit a potom na možnost Vytvořit nový. Vytvoření nového sešitu Jak jsme již uvedli. Nový sešit můžete také založit na již existujícím seši− tě. Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+N. Chcete−li vytvořit nový sešit. • Pokud nebylo možné v aplikaci Excel sešit opravit. V kategorii Uložit ve skupinovém rámečku Zachovat informace o zálohování sešitů zaškrtněte políčko Ukládat informace pro automatické obnovení po a zadejte počet minut. Automatické vytváření obnovovacího souboru v určitých intervalech Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office a potom klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel.Otevřete−li sešit. kde je uložen požadovaný sešit. Automatické uložení záložní kopie sešitu Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office a přejděte na šipku vedle příkazu Uložit jako. Klepněte na šipku vedle tlačítka Nástroje a potom klepněte na příkaz Obecné možnosti.

■ Nový sešit ■ Nový sešit ze šablony Excel 2007 147 Excel .

148 MS Office 2007 .

Vzorce se skládají z několika součástí: • Funkce PI() vrátí hodnotu čísla pí: 3. Vzorce jsou rovnice.. Podí− vejme se nyní na tuto problematiku o něco podrobněji. která se nevypočítává. zopakujme si základní fakt a pojďme vzorce tvořit.KAPITOLA 6 Pro pokročilé Vzorce a funkce v Excelu Již v předchozích kapitolách jsme naťukli. zvláště tako− vé. operátory (znaky nebo sym− boly. Použitím funkcí se zjednoduší a zkrátí vzorce v listu. který převezme hodnotu nebo hodnoty. Vzorec začí− ná znaménkem rovná se (=). Existují matematické. logické a odkazovací operátory) a konstanty (hodnota. • Konstanty: Čísla nebo textové hodnoty zadané přímo do vzorce. Excel 2007 149 Excel . • Odkazy: A2 vrátí hodnotu v buňce A2. Výraz nebo výsledná hodnota výrazu není konstanta). které se mají provést ve výrazu. provede operaci a vrátí hod− notu nebo hodnoty. co jsou vzorce a jak je tvořit a vkládat.142. Následující vzorec například násobí 2 krát 3 a potom k výsledku přičte 5. které provádějí výpočty s hodnotami zadanými v listu. odkazy. Zápis bude takovýto: =5+2*3 ■ Jednoduché zadání vzorce Vzorec může také obsahovat některou nebo všechny následující položky: funkce (pře− depsaný vzorec. Konstanta je například číslo 210 a text Čtvrtletní příjmy. relační. • Operátory: Operátor ^ (stříška) umocní číslo na zadanou mocninu a operátor * (hvězdička) násobí. a proto ani nemění. které provádějí dlouhé nebo složité výpočty).. které určují typ výpočtu. například 2.

Operátory určují typ výpočtu. oddělené výpočtovými operátory. [=5+2*3] Jestliže naopak změníte syntaxi pomocí závorek. kte− rým se pořadí provádění výpočtu určuje. Konstantou je například datum 10. Nadřazenost operátorů Pokud zkombinujete několik operátorů do jednoho vzorce. podle kterého probíhá výpočet. =30+70+110). Pořadí výpočtu Vzorce vypočítávají hodnoty v určitém pořadí. [=(5+2)*3] Podívejme se na funkce. Aplikace Excel počítá vzorec zleva doprava podle pořadí specifického pro jednotlivé operátory ve vzorci. odkazovací a operátor zřetězení textu. změní se výsledek pouze v případě. budou operace prováděny v pořadí uvedeném v následující tabulce. v určitém pořadí nebo struktuře. Pomocí funkcí lze provádět jednoduché nebo složité výpočty. která je výsledkem výrazu. číslo 210 nebo text „čtvrtletní příjmy“. 9. Jestliže vzorec obsahuje operátory stejně nadřazené. jsou operá− tory vyhodnoceny zleva doprava. že vzorec sami upravíte. uzavřete do závorek tu část vzorce. Vzorec násobí 2 krát 3 a potom k výsledku přičte 5. nazývaných argumenty. která má být počítána jako první. Je proto důležité rozumět způsobu.2) ■ Vložení funkce pomocí dialogového okna Vložit funkci 150 MS Office 2007 . například operátor násobení a dělení. že následující znaky tvoří vzorec. Například výsledkem následujícího vzorce je číslo 11. Toto znaménko označuje. =ZAOKROUHLIT(A10. Na následujícím příkladu použití funkce ZAOKROUHLIT pro zaokrouhlení čísla v buňce A10 je znázorněna syntaxe funkce. sečte se nejprve 5 a 2 a potom se tento výsledek vynásobí 3 s konečným výsledkem 21.Konstanta je hodnota. Jestliže jsou ve vzorci použity místo odkazů na buňky konstantní hod− noty (např. Pořadí provádění operací ve vzorcích V některých případech může pořadí provádě− ní výpočtu ovlivnit výslednou hodnotu vzorce. která se nevypočítává. které se mají vypočítat (operandy). Po znaménku rovná se následují prvky. konstantami nejsou. 2008. Funkce jsou předdefinované vzorce provádějící výpočty pomo− cí určitých hodnot. Exi− stují čtyři různé typy výpočtových operátorů: aritmetické. Vzorec v aplikaci Excel vždy začíná znaménkem rovná se (=). protože v aplikaci Excel má násobení přednost před sčítáním. jak lze změnou tohoto pořadí dosáh− nout požadovaných výsledků. Chcete−li změnit pořadí vyhodnocování. relační. který chcete s prvky vzorce provést. ale pomocí závorek lze toto pořadí změnit. a tomu. Existuje výchozí pořadí. Výraz nebo hodnota.

zobrazíte klepnutím na buňku a stisknutím kláves Shift+F3. Argumenty funkce mohou být čísla. Po zadání znaku = (rovnítko) a počátečních písmen nebo aktivační procedury zobrazení se v aplikaci Mic− rosoft Office Excel zobrazí dynamický rozevírací seznam platných funkcí. Chcete−li si usnadnit vytváření a úpravy vzorců a minimalizovat množství překlepů a syntaktických chyb.Struktura funkce Struktura funkce začíná znaménkem rovná se (=). ■ Základní zadávání funkcí Zadání funkcí Vytváříte−li vzorec obsahující funkci. Seznam funk− cí. za nímž následuje název funkce. Urče− ný argument musí pro tento argument vytvořit platnou hodnotu. ote− vírací závorka. zobrazí se popis. můžete pomocí dialogového okna Vložit funkci zadat funkce listu. jednotlivé argumenty této funkce. argumentů Excel 2007 151 Excel . Argumenty mohou být také konstanty. matice. chybové hodnoty (například #N/A) nebo odkazy na buňky. logické hodnoty (například PRAVDA nebo NEPRAVDA). které jsou k dispozici. text. Zadáte−li například část funkce =ZAOKROUHLIT(. vzorce nebo jiné funkce. Při zadání funkce se zobrazí popis obsahující syntaxi a argumenty. Popisy jsou k dispozici pouze u inte− grovaných funkcí. popis funkce a jednotlivých argumentů. Při zadávání funkce do vzorce se v dialogovém okně Vložit funkci zobrazí název funkce. aktuální výsledek funkce a aktuální výsledek celého vzorce. použijte automatické dokončování vzorců. argumenty funkce oddělené středníky a uzavírací závorka.

a názvů, které odpovídají písmenům nebo aktivační proceduře. Položku z rozevíracího seznamu můžete poté vložit do vzorce. Rozdíl mezi absolutními, relativními a smíšenými odkazy Relativní odkaz na buňku ve vzorci, například A1, je založen na relativním umístění buňky obsahující vzorec a buňky, na kterou odkaz odkazuje. Jestliže se změní umístě− ní buňky, která obsahuje vzorec, změní se i odkaz. Pokud vzorec zkopírujete nebo vypl− níte do více řádků nebo sloupců, odkaz se automaticky upraví. Ve výchozím nastavení používají nové vzorce relativní odkazy. Pokud například zkopírujete nebo vyplníte rela− tivní odkaz z buňky B2 do buňky B3, změní se vzorec automaticky z hodnoty =A1 na hodnotu =A2. Absolutní odkaz na buňku ve vzorci, například $A$1, vždy odkazuje na buňku v urči− tém umístění. Jestliže se změní umístění buňky, která obsahuje vzorec, zůstane absolut− ní odkaz stejný. Pokud odkaz zkopírujete nebo vyplníte do více řádků či sloupců, abso− lutní odkaz se neupraví. Ve výchozím nastavení používají nové vzorce relativní odkazy a možná bude třeba je přepnout na absolutní odkazy. Jestliže například zkopírujete nebo vyplníte absolutní odkaz z buňky B2 do buňky B3, zůstane v obou buňkách stej− ná hodnota =$A$1. Chcete−li do buňky vložit funkci, klepněte na tlačítko vložit funkci a z dialogového okna Vložit funkci vyberte požadovanou. Pro lepší orientaci můžete také použít filtr. Na výběr máte z několika skupin funkcí: • Funkce pro práci s krychlemi • Funkce databáze • Funkce data a času • Inženýrské funkce • Finanční funkce • Informační funkce • Logické funkce • Vyhledávací funkce • Matematické a trigonometrické funkce • Statistické funkce • Textové funkce • Externí funkce

Vytvoření vzorce s funkcemi
Klepněte na buňku, do které chcete vzorec zadat. Chcete−li před vzorec vložit funkci, klepněte v řádku vzorců (Řádek vzorců: Řádek v horní části okna aplikace Excel, jehož pomocí můžete zadávat nebo upravovat hodnoty nebo vzorce v buňkách nebo grafech. Zobrazuje konstantní hodnotu nebo vzorec uložený v aktivní buňce.) Řádek vzorců na tlačítko Vložit funkci. Vyberte funkci, kterou chcete použít. Do textového pole Vyhledat funkci můžete zadat dotaz s popisem požadované činnosti (například „sečíst čísla“ vrátí funkci SUMA) nebo v rozevíracím seznamu Vybrat kategorii vyberte kategorii. Zadejte argumenty. Chcete−li zadat odkazy na buňky jako argument, dočasně skryjte dialogové

152

MS Office 2007

Dialogové okno pro vložení funkce

Okno pro vložení funkcí

Excel 2007

153

Excel

okno klepnutím na tlačítko Sbalit dialogové okno. Vyberte buňky na listu a potom klep− něte na tlačítko Rozbalit dialog. Po dokončení vzorce stiskněte klávesu Enter.

Tipy a triky pro vytváření vzorců
Při práci se vzorci a funkcemi existuje několik fíglů, které, pokud si je osvojíte, vám ulehčí práci a ušetří čas. Rychlé kopírování vzorců Stejný vzorec je možné rychle vložit do oblasti buněk. Vyberte oblast buněk, ve které chcete provést výpočet, napište vzorec a stiskněte klá− vesy Ctrl+Enter. Když například napíšete vzorec =SUM(A1:B1) do oblasti C1:C5 a pak stisknete klávesy Ctrl+Enter, vloží se vzorec do každé buňky v oblasti za použití buňky A1 jako relativního odkazu (Relativní odkaz: Adresa buňky ve vzorci založená na rela− tivním umístění buňky obsahující vzorec a odkazované buňky. Jestliže vzorec zkopíru− jete, bude odkaz automaticky upraven. Relativní odkaz má formu A1.). Použití automatického dokončování vzorce Pro snazší vytváření a úpravy funkcí a pro minimalizaci psaní a syntaktických chyb použijte automatické dokončování vzor− ců. Po zadání znaku = (rovnítko) a počátečních písmen nebo aktivační procedury zobra− zení se v aplikaci Excel zobrazí dynamický rozevírací seznam platných funkcí, argu− mentů a názvů, které odpovídají písmenům nebo aktivační proceduře. Položku z roze− víracího seznamu můžete poté vložit do vzorce.

Automatické dokončování

Použití popisů funkcí Pokud máte zkušenosti s argumenty funkcí, můžete použít popis funkcí, který se zobrazí po zadání názvu funkce a otevírací závorky. Téma nápovědy k funkci zobrazíte klepnutím na název funkce. Také můžete klepnout na název argu− mentu a vybrat odpovídající argument vzorce.

Funkce a vzorce pomocí karty Vzorce
Nejlepší metodou, jak pracovat se vzorci a funkcemi, vytvářet je a měnit, je přejít na kartu Vzorce. Prvním tlačítkem je Vložit funkci (Shift+F3). Pokud na něj klepněte, vyvo− láte dialogové okno, které obsahuje všechny dostupné funkce Excelu 2007. Nechcete−li se však dlouhosáhle probírat všemi, využijte připravených filtrů:

154

MS Office 2007

• • • • • • • •

Naposledy použité Finanční Logické Text Datum a čas Vyhledávání a reference Matematika a trigonometrie Další funkce

Vyfiltrované matematické funkce s kontextovou nápovědou

Excel 2007

155

Excel

Karta Vzorce

V těchto skupinách Excel filtruje pouze relevantní funkce. Usnadní vám to práci. Pokud roletku rozevřete, zobrazí se seznam funkcí. Pokud si nejste jisti, kterou použít, podrž− te nad inkriminovanou položkou kurzor myši. Po chvíli se objeví kontextová nápověda. Pro ukázku klepněte například na položku Matematika a trigonometrie, najděte funkci Suma a klepněte na ni. Nyní jste požádáni, abyste vybrali oblast buněk, které chcete sčí− tat. Tažením myší kdekoli v listu označte ty buňky (oblast), které chcete sečíst, a klep− něte na OK. V aktivní buňce se zobrazí součet, tato buňka tedy obsahuje funkci Suma.

Výběr a zadání funkce pomocí dialogového okna

Velmi povedenými funkcemi jsou takzvaná Automatická shrnutí. Představte si, že v listu máte seznam čísel. Pokud chcete provést rychlé shrnutí, klepněte pod tento seznam a klepnutím na tlačítko Automatické shrnutí vyberte příslušnou funkci: • Součet • Průměr • Počty • Maximum • Minimum V aktivní buňce bude ihned spočítáný požadovaný výsledek.

156

MS Office 2007

Funkce Suma v praxi. Rámeček ukazuje, které hodnoty jsou sčítány

Automatická shrnutí

Excel 2007

157

Excel

.

které chcete použít. Uspořádejte na listu data. Pokud chcete rychle vytvořit graf založený na výchozím typu grafu. lze v grafu zobrazit data uspořádaná na listu do řádků či sloupců. Pomocí karty Formát můžete přidat barvy výplní. které přímo obklopují danou buňku. provést změny zdrojo− vých dat grafu. Jestliže stisknete kombinaci kláves Alt+F1. U většiny grafů. Po vytvoření grafu budou dostupné nástroje grafu a zobrazí se karty Návrh. Pokud používáte určitý typ grafu často. můžete jej nastavit jako výchozí typ grafu. Stisknete−li klávesu F11. zobrazí se graf na samostatném listu s grafem. které chcete vynést do grafu. vyžadují speciální uspořádání dat. vynese aplikace Excel do grafu automaticky všechny buňky obsahující data. • Chcete−li zobrazit všechny dostupné typy grafu. aby v něm byla data zobrazena požadovaným způsobem. Po výběru typu a podtypu grafu v dialogovém okně Vložit graf klepněte na tlačítko Nasta− vit jako výchozí graf. z nichž je možné si při vytváření grafu vybrat. ale výběr musí tvořit obdélník. Například pomocí karty Návrh můžete zobrazit datové řady podle řádků nebo sloupců. které nechcete vynést do grafu. vyberte data. můžete také skrýt. Pomocí příkazů na těchto kartách můžete graf upravit tak. pomocí kterých lze procházet všechny dostupné typy a podtypy grafů. který chcete použít. Vyber− te buňky obsahující data. Některé typy grafů. například výsečové nebo bublinové. zobrazí se graf jako vložený graf.KAPITOLA 7 Grafy v Excelu Graf lze v aplikaci Microsoft Office Excel vytvořit snadno a rychle. změnit styl čar nebo použít zvláštní efekty. jako jsou název grafu a popisky dat. která chcete v grafu použít. Zobrazí se dialogové okno Vložit graf a v něm klepněte na šipky. použít nástroje pro kreslení nebo přidat do grafu textová pole a obrázky. TIP: Po umístění ukazatele myši na libovolný typ grafu nebo podtyp grafu se zobrazí tip obsahující název daného typu grafu. TIP: Vyberete-li jen jednu buňku. Excel 2007 159 Excel . Jestliže buňky. a potom stiskněte kombinaci kláves Alt+F1 nebo klávesu F11. Řádky nebo sloupce. například sloupcových nebo pruhových. nejsou ve spojité oblasti. změnit umístění grafu. klepněte na typ grafu a poté klep− něte na možnost Všechny typy grafů. uložit graf jako šablonu nebo vybrat předem definované možnosti rozložení a formátování. která chcete zobrazit v grafu. Pomocí karty Rozložení můžete změnit zobrazení prvků grafu. můžete vybrat nesousedící buňky nebo oblasti. změnit typ grafu. Na kartě Vložit proveďte ve skupině Grafy jednu z následujících akcí: • Klepněte na typ grafu a potom klepněte na podtyp grafu. Rozložení a Formát. Aplikace Excel posky− tuje řadu typů grafů. Poté klepněte na typy grafu. která chcete pro graf použít.

tedy přizpůsobovat vašim představám. máme pro vás několik tipů.■ Vložení grafu ■ Změna stylu grafu Pokud je graf hotov. 160 MS Office 2007 . jak s grafy pracovat a jak grafy upra− vovat.

Obrys textu nebo Textové efekty a potom zvolte poža− dované možnosti formátování. zobrazovanou oblast. ■ Nástroje pro změnu částí grafu TIP Chcete-li k formátování textu prvků grafu použít běžné formátování textu. V grafu klepněte na prvek grafu. Zobrazí se nástroje grafu. • Chcete−li změnit typ grafu u jedné datové řady. U bublinových grafů a většiny prostorových grafů lze měnit pouze typ celé− ho grafu. nebo klepněte na možnost Výplň tvaru. • Pokud chcete formátovat tvar vybraného prvku grafu. Na kartě Formát pro− veďte některý z následujících kroků: • Chcete−li formátovat vybraný prvek grafu. klepněte ve skupinovém rámečku Aktu− ální výběr na položku Formátovat výběr a potom zvolte požadované možnosti for− mátování. • Pokud jste určitý typ grafu uložili jako šablonu. můžete na text klepnout pravým tlačítkem nebo vybrat text a potom klepnout Excel 2007 161 Excel . nebo jej vyberte ze seznamu prvků grafu. nebo je možné vybrat jiný typ grafu jen pro jednu datovou řadu. nebo klepněte na možnost Výplň textu. V dialogovém okně Změnit typ grafu proveďte jednu z následujících akcí: • V prvním seznamu klepněte na typ grafu a ve druhém seznamu klepněte na poža− dovaný podtyp.Změna typu již existujícího grafu U většiny plošných grafů lze změnit typ celého grafu a tím zcela změnit jeho vzhled. • Chcete−li formátovat text ve vybraném prvku grafu pomocí objektu WordArt. názvy. Obrys tvaru nebo Efekty tvarů a vyberte požadované možnosti formátování. klepněte ve skupinovém rámečku Styly tvarů na požadovaný styl. Formátování prvků grafu Můžete formátovat jednotlivé prvky grafu. osy. je nutné opakovat všechny kroky uvedeného postupu pro každou datovou řadu. Proveďte jednu z následujících akcí: • Chcete−li změnit typ celého grafu. popisky dat nebo legendu. Pokud chcete změnit typ grafu u více datových řad v grafu. datové řady. který chcete zformátovat. klepněte na položku Šablony a ve druhém seznamu potom klepněte na požadovanou šablonu grafu. klep− něte ve skupinovém rámečku Styly WordArt na požadovaný styl. Na kartě Návrh klepněte ve skupině Typ na položku Změnit typ grafu. například oblast grafu. TIP Typ grafu lze změnit vždy pouze u jedné datové řady. čímž vznikne kombi− novaný graf. klepněte na ni. klepněte na oblast grafu nebo na zobrazovanou oblast grafu.

který má význam pro příjemce sdělení. můžete si v jednotlivých typech grafů vybrat ze široké nabídky podtypů. které chcete použít. můžete graf uložit jako šablonu grafu. • Ve skupině Pozadí klepněte na požadovanou možnost rozložení. Můžete také použít tlačítka formátování na pásu karet (karta Domů. který chcete formátovat. Jestliže jste například vybrali celý graf. Vlastní rozložení nebo formát nelze uložit.na požadované možnosti formátování na Minipanelu nástrojů. Typy grafů v Excelu 2007 Aplikace Excel 2007 podporuje řadu typů grafů. Rozložení a Formát s Nástroji grafu. 162 MS Office 2007 . Změna rozložení prvků grafu ručně Klepněte na graf nebo vyberte prvek grafu. avšak budete−li chtít stejné rozložení a stejný formát použít znovu. skupina Písmo). Výběr předdefinovaného stylu grafu Klepněte na graf. ze kte− rých je možné si vybrat. • Ve skupině Osy klepněte na požadovanou osu nebo mřížku. popisky dat se použijí pro všechny datové řady. které pomáhají při zobrazení dat způso− bem. Pokud jste vybrali jen jeden datový bod. ■ Nástrojová lišta s nástroji pro úpravu rozložení grafu Výběr předdefinovaného rozložení grafu Klepněte na graf. Aplikace Microsoft Office Excel poskytuje řadu užitečných předdefinovaných rozložení a stylů (nebo rychlých rozložení a rychlých stylů). TIP Vybrané možnosti rozložení se použijí pro vybraný prvek. popisky dat se použijí jen pro vybranou datovou řadu nebo datový bod. jehož rozložení chcete změnit. který chcete formátovat. V případě potřeby si můžete rozložení nebo styl dále přizpů− sobit ruční změnou rozložení a stylu jednotlivých prvků grafu. Zobrazí se přidané karty Návrh. Změna rozložení nebo stylu grafu Po vytvoření grafu můžete ihned změnit jeho vzhled. Když chcete vytvořit graf nebo změnit již existující graf. Na kartě Návrh ve skupinovém rámečku Rozložení grafu klepněte na rozložení grafu. Místo ručního přidávání a změn prvků grafu nebo formátování grafu můžete graf rychle upravit použitím předdefinova− ného rozložení nebo stylu. Na kartě Návrh ve skupinovém rámečku Styly grafu klepněte na požadovaný styl grafu. Na kartě Rozložení proveďte jednu nebo několik z násle− dujících akcí: • Ve skupině Popisky klepněte na požadované rozložení popisku.

Ve skládaném sloupcovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují obdélníky s prostorovým efektem. geografické názvy. nesouhlas. neutrál− ní. v grafu se nezobrazují data s prostorovým efek− Excel 2007 163 Excel . které představují rozsah hodnot (například počet položek v histogramu). 100% skládaný sloupcový a 100% skládaný sloupcový s prostorovým efek− tem Tyto typy sloupcových grafů porovnávají procentuální příspěvek každé hod− noty k celkovému součtu pro různé kategorie. Ve sloupcových grafech bývají obvykle kategorie uspo− řádány podél vodorovné osy a hodnoty podle svislé osy. Ve skupinovém sloupcovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují prostorově pouze svislé obdélníky. jména osob). které nejsou v určitém pořadí (například názvy položek. v grafu se nezobrazují data s prostorovým efektem. C. Ve 100% skládaném sloupcovém grafu se zobrazují hodnoty jako ploché svislé obdélníky do 100%. ■ Sloupcový graf Existují čtyři podtypy sloupcových grafů: A. nezobrazují se prostorově data. Skupinový sloupcový graf můžete použít pro kategorie. Ve 100% sklá− daném sloupcovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují obdélníky s pro− storovým efektem do 100 procent. Skládaný sloupcový a skládaný sloupcový s prostorovým efektem Skládané sloupcové grafy zobrazují poměr jednotlivých položek k celku a porovnávají tak přínos jednotlivých hodnot k celkovému součtu pro různé kategorie.Sloupcové grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena ve sloupcovém grafu. Ve skláda− ném sloupcovém grafu se zobrazují hodnoty jako ploché obdélníky. zvláštní uspořádání stupnice (například Likertova stupnice s položkami jako zásadní souhlas. zásadní nesouhlas). Skládaný sloupcový graf můžete použít v případě. kdy máte více datových řad a chcete zvýraznit součet. Ve sku− pinovém sloupcovém grafu se zobrazují ploché svislé obdélníky. stavěné svis− le na sebe. Skupinový sloupcový a skupinový sloupcový s prostorovým efektem Sku− pinové sloupcové grafy slouží pro porovnání hodnot mezi kategoriemi. souhlas. B. stavěné svisle na sebe. názvy položek. Sloupcové grafy se hodí pro znázornění změn dat za časové období nebo pro znázornění porovnání položek.

Válcový. zejména je−li součet ve všech kategori− ích stejný. Sloupcový graf s prostorovým efek− tem můžete použít.tem. 100% skládaný sloupcový graf můžete použít. Spojnicový graf můžete použít i pro rovnoměrně rozdělené číselné popisky. například měsíce. napří− klad pro roky. Spojnicové grafy Data uspořádaná v listu ve sloupcích nebo v řádcích mohou být vykreslena do spojni− cového grafu. spojnicemi. že tyto typy grafů zobrazují místo obdélníkových tvarů tvary válcové. 100% skládané a s prostorovým efek− tem a zobrazují a porovnávají data úplně stejným způsobem. kuželový a jehlanový Válcové. Jediný rozdíl je. Datové značky téže barvy tvoří dato− vou řadu) podél vodorovné a hloubkové osy. a porovnávají datové body (Datové body: Jednotlivé hodnoty vykreslené v grafu a představované pruhy. jestliže jsou popisky kategorií textové a představují rovnoměr− ně rozložené hodnoty. sloupci. Spojnicové grafy umožňují zobrazení souvislých dat v čase a jejich srov− nání se společnou stupnicí. kuželové a jehlanové grafy jsou stejně jako obdélníkové grafy skupinové. tečkami a různý− mi jinými tvary nazývanými datové značky. prstenci. 164 MS Office 2007 . Máte−li více než deset číselných popisků. máte−li alespoň tři datové řady a chcete zvýraznit jejich přínos pro celek. Ve spojnicovém grafu jsou kategorie rovnoměrně rozloženy podél vodorovné osy a všechny hodnoty dat jsou rovnoměrně rozloženy podél svislé osy. Prostorový sloupcový Sloupcové grafy s prostorovým efektem využívají tři osy. svislou osu a hloubkovou osu). E. kuželové nebo jehlanové. když chcete porovnat data pro různé kategorie a současně pro různé řady. že máte více kategorií – pro jednu řadu byste měli zvážit použití grafu kate− gorie. a jsou proto ideální pro zobrazení trendů v datech ve stej− ných intervalech. Zejména se to hodí v případě. použijte bodový graf. D. výsečemi. ■ Spojnicový graf Spojnicový graf použijte. skládané. čtvrtletí nebo fiskální roky. které můžete upravovat (vodorovnou osu.

B.Rozlišujeme následující podtypy spojnicových grafů: A. jsou užitečné pro znázornění trendu v průběhu času nebo uspořádaných kategorií. Datové značky téže barvy tvoří dato− vou řadu) se ve výsečovém grafu zobrazují jako procentní část celku. Prostorový spojnicový Prostorové spojnicové grafy zobrazují každý řádek nebo sloupec dat jako pásku s prostorovým efektem. měli byste použít 100% skládaný spojnicový graf bez značek. Každá datová řada v grafu má jedinečnou barvu nebo vzorek a je uvedena v legendě grafu. zobrazené bez značek nebo se značkami označujícími jednotlivé datové hodnoty. Máte−li mnoho kategorií nebo jsou−li hodnoty pouze přibližné. spojnicemi. V grafu můžete zobrazit jednu nebo více datových řad. které označují jednotlivé hodnoty. zobrazené bez značek nebo se značkami označujícími jednotlivé datové hodnoty. které můžete upravovat. ■ Výsečový graf Excel 2007 165 Excel . Datové body (Datové body: Jednotlivé hodnoty vykresle− né v grafu a představované pruhy. tečkami a různými jinými tvary nazývanými datové značky. zobrazené bez značek nebo se značkami. Máte−li mnoho kategorií nebo jsou−li hodnoty pouze přibližné. měli byste použít spojnicový graf bez značek. Spojnicový a spojnicový se značkami Spojnicové grafy. jsou vhodné pro zobrazení trendu procentuální hod− noty příspěvku každé kategorie v průběhu času nebo uspořádaných kategorií. D. Ve výsečových grafech se zobrazují velikosti položek jedné datové řady (Datová řada: Související datové body zakreslené v grafu. Výsečové grafy obsahují pouze jednu datovou řadu) v poměru k součtu položek. zejména pokud existuje mnoho datových bodů a je důležité pořadí jejich výskytu. Skládaný spojnicový a skládaný spojnicový se značkami Skládané spojnico− vé grafy. jsou užitečné pro znázornění trendu přínosu každé hodnoty v průběhu času nebo uspořádaných kategorií. svislou a hloubkovou osu. Máte−li mnoho kategorií nebo jsou−li hodnoty pouze přibližné. 100% skládaný spojnicový a 100% skládaný spojnicový se značkami 100% skládané spojnicové grafy. Prostorový spojnicový graf má vodorovnou. C. sloupci. Výsečové grafy Data uspořádaná v listu do jednoho sloupce nebo řádku mohou být vykreslena jako výsečový graf. měli byste použít skládaný spojnicový graf bez značek. výsečemi. prstenci.

Rozložené výsečové grafy mohou být zobrazeny s prostoro− vým efektem. jež chcete vykreslit. Použití pruhového grafu zvažte v těchto případech: Popisky os jsou dlouhé. B. Výsečový a výsečový s prostorovým efektem Výsečové grafy zobrazují plošně nebo s prostorovým efektem příspěvek každé hodnoty k celkovému součtu. Kategorie jsou ve sku− pinovém pruhovém grafu obvykle uspořádány podél svislé osy a hodnoty podél vodorovné osy. měli byste zvážit případné použití výsečového grafu nebo výsečové− ho grafu s prostorovým efektem.Použití výsečového grafu zvažte v těchto případech: Máte pouze jednu datovou řadu. Rozeznáváme následující podtypy výsečových grafů: A. není nulová. kterou chcete vykreslit. Jednotlivé výseče grafu můžete ručně povytáhnout a tak je zvýraznit. téměř žádná hodnota. Jejich jednotlivé části je možné ručně vytahovat. C. Výsečový s dílčí výsečí a výsečový s dílčími pruhy Výsečové grafy s dílčí výsečí nebo s dílčími pruhy zobrazují hodnoty definované uživatelem. Tyto typy grafů jsou vhodné v případě. kdy chcete lépe zviditelnit malé části hlavního grafu. vytažené z hlavního výsečového grafu a složené do dalšího výsečového nebo skládaného grafu. jednot− livé kategorie představují část celku. Pruhové grafy zobrazují porovnání jednotlivých položek. ■ Pruhový graf Rozeznáváme následující podtypy pruhových grafů: A. kterou chcete vykreslit. Protože jednotlivými částmi rozloženého výsečového grafu nelze samo− statně pohybovat. není záporná. žádná z hodnot. zobrazené hodnoty představují doby trvání. Ve skupinovém pruhovém grafu s prostorovým efektem se zobra− 166 MS Office 2007 . Skupinový pruhový a skupinový pruhový s prostorovým efektem Skupino− vé pruhové grafy porovnávají hodnoty mezi kategoriemi. Pruhové grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena jako pruhový graf. nemáte více než sedm kategorií. Rozložený výsečový a rozložený výsečový s prostorovým efektem Rozložené výsečové grafy zobrazují příspěvek každé hodnoty k celkovému součtu a současně jed− notlivé hodnoty zvýrazňují.

Ve skládaném pru− hovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují vodorovné obdélníky s prosto− rovým efektem. Plošný graf s prostorovým efektem zobrazuje ten− týž obsah. že zobrazujete souhrny vykreslených hodnot. B. Například je možné vykreslit do plošného grafu data představující zisk v průběhu času a zvýraznit tak celkový zisk. kuželový a jehlanový Vodorovné válcové. že se pro zobrazení používají místo vodorovných obdélníků válcové. ale jednotlivé oblasti znázorňuje s prostorovým efektem. Tím. nezobrazuje data s prostorovým efektem. ■ Plošný graf Rozeznáváme následující podtypy plošných grafů: A. zobrazujete také vztah jednotlivých částí k celku. Plošný a plošný s prostorovým efektem Plošné grafy zobrazují trend hodnot v průběhu času nebo kategorií. C. 100% skládaný pruhový a 100% skládaný pruhový s prostorovým efektem Tento typ grafu porovnává mezi kategoriemi procento. Excel 2007 167 Excel .zují vodorovné obdélníky s prostorovým efektem. svislou a hloubkovou). jakým každá hodnota při− spívá k celkovému součtu. nezobrazují se data s prostorovým efektem. Ve 100% skládaném pruhovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují vodorovné obdélníky s prostorovým efektem. Plošné grafy zvýrazňují velikost změny v průběhu času a lze je použít k upoutání pozor− nosti na celkovou hodnotu v trendu. Vodorovný válcový. Jediný rozdíl je ten. skládaných a 100% skládaných grafů a porovnávají data přesně stejným způsobem. D. nezobrazují se data s prostoro− vým efektem. kuželové a jehlanové grafy existují ve stejných typech skupinových. kuželo− vé a jehlanové tvary. Plošné grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena jako plošný graf. Skládaný pruhový a skládaný pruhový s prostorovým efektem Skládané pruhové grafy zobrazují poměr jednotlivých položek k celku. Chcete−li prezentovat data v prostorové podobě. nezobrazují se data s prostorovým efektem. používající tři osy (vodorovnou. které můžete upravovat.

měli byste použít podtyp plošný graf s prostorovým efektem. 168 MS Office 2007 . druhá podél svislé osy (osy y). 100% skládaný plošný graf s prostorovým efektem zobrazuje totéž. Obecně platí. které můžete upra− vovat. ■ XY bodový graf Bodový graf má dvě osy hodnot. Chcete−li pre− zentovat data s prostorovým efektem používajícím tři osy (vodorovnou. že místo plošného grafu bez skupin byste měli zvážit použití spojnicového grafu. Tyto hodnoty jsou zkombinovány do jed− notlivých datových bodů a zobrazeny v nerovnoměrných intervalech nebo shlucích. Skládaný plošný a skládaný plošný s prostorovým efektem Skládaný plošný graf zobrazuje trend příspěvku každé položky v průběhu času nebo kategorií. ale prezentuje oblas− ti s prostorovým efektem. nezobra− zuje data s prostorovým efektem. Skládaný plošný graf s prostorovým efektem zobrazuje totéž. 100% skládaný plošný a 100% skládaný plošný s prostorovým efektem 100% skládané plošné grafy zobrazují trend procentuálního příspěvku každé hod− noty v průběhu času nebo kategorií. napří− klad vědeckých. ale prezentuje oblasti s prostorovým efektem. které můžete upravovat. Bodové grafy se obvykle používají pro zobrazení a porovnání číselných hodnot. Bodové grafy zobrazují vztahy mezi číselnými hodnotami v několika datových řadách nebo vykreslují dvě skupiny čísel jako jednu řadu souřadnic XY.měli byste použít podtyp plošného grafu s prostorovým efektem. Prostorový plošný Plošné grafy s prostorovým efektem zobrazují trend hodnot v průběhu času nebo kategorií pomocí tří os (vodorovné. které můžete upravovat. D. svislou a hloubkovou). Chcete−li prezentovat data s prostorovým efek− tem používajícím tři osy (vodorovnou. svislou a hloubkovou). C. svislé a hloubkové). statistických nebo technických dat. XY bodové grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena jako XY (bodo− vý) graf. jedna řada číselných dat je zobrazena podél vodorov− né osy (osy x). B. nezobrazuje data s prostorovým efektem. měli byste použít podtyp plošný graf s prostorovým efektem.

Velmi důležitý je způsob uspořádání dat burzovního grafu na listu. maximum. Spojnice mohou být zobrazeny se značkami nebo bez nich. Bodový s vyhlazenými spojnicemi a bodový s vyhlazenými spojnicemi a se značkami Tento typ grafu lze zobrazit s hladkými spojnicemi propojujícími dato− vé body nebo bez těchto spojnic. tím lepší mohou být jejich porovnání. Vyžaduje tři řady hodnot v pořadí maximum. aby se objevilo více informací o seskupených hodnotách.Použití bodového grafu zvažte v těchto případech: • Chcete změnit měřítko vodorovné osy. minimum a závěr). Pro vytvoření burzovních grafů musíte uspořádat data ve správném pořadí. Objem−maximum−minimum−závěr Pro tento typ grafu jsou vyžadovány čtyři řady hodnot ve správném pořadí (objem. • Chcete účinně zobrazit data z listu obsahující dvojice nebo seskupené sady hod− not a nastavit nezávislá měřítka bodového grafu. Otevření−maximum−minimum−závěr Pro tento typ grafu jsou vyžadovány čtyři řady hodnot ve správném pořadí (otevření. Spojnice mohou být zobrazeny se značkami nebo bez nich. minimum. minimum a závěr). Bodový s rovnými spojnicemi a bodový s rovnými spojnicemi a se znač− kami Tento typ grafu lze zobrazit s přímými spojnicemi datových bodů nebo bez nich. C. druhé pro ceny akcií. Tento graf však může sloužit také k prezentaci vědeckých dat. Konečná cena. Excel 2007 169 Excel . Minimální cena. C. Chcete−li uspořádat data v listu pro bodový graf. • Chcete z této osy vytvořit logaritmické pravítko. Objem se měří pomocí dvou os hodnot: jedné pro sloupce udávající objem. • Chcete porovnat velké počty datových bodů bez ohledu na čas – čím více dat zahrnete do bodového grafu. Maximum−minimum−závěr Graf maximum−minimum−závěr se často používá ke znázornění cen akcií. • Chcete ukázat podobnosti velkých sad dat místo rozdílů mezi datovými body. B. Rozeznáváme následující podtypy burzovních grafů: A. Chcete−li například vytvořit jednoduchý burzovní graf maximum−minimum−závěr. závěr. burzovní graf slouží nejčastěji ke znázor− nění kolísání cen akcií. Pomocí burzovního grafu můžete například znázornit změny denních či ročních teplot. že máte data v určitém pořadí. V případě mnoha datových bodů použijte bodový graf bez značek. Bodový řad bez spojnic použijte v případě. • Hodnoty pro vodorovnou osu jsou nestejnoměrně rozdělené. maximum. Rozeznáváme následující podtypy bodových grafů: A. musíte data uspořádat postupně do sloupců se záhlavími Maximální cena. měli byste umístit hodnoty x do jed− noho řádku nebo sloupce a poté zadat do sousedních řádků nebo sloupců odpovídají− cí hodnoty y. Jak již název napovídá. • Na vodorovné ose je mnoho datových bodů. Bodový pouze se značkami Tento typ grafu porovnává dvojice hodnot. Burzovní grafy Data uspořádaná v listu v určitém pořadí do sloupců nebo řádků mohou být vykresle− na jako burzovní graf. B.

.

Volitelně můžete použít řazení s rozlišováním velkých a malých písmen. Řadit lze také podle vlastního seznamu (například Velký. čísel (nejmenší až největší) nebo podle data a času (nejstarší až nejnovější nebo nejnovější až nejstarší) v jednom nebo několi− ka sloupcích. použijte funkci Automatický filtr nebo podmíněné formátování. takže je lze znovu použít po každém otevření seši− tu. musíte je všechna zformátovat jako text. Seřazení textu V oblasti buněk vyberte sloupec s alfanumerickými daty nebo se přesvědčte. • Jestliže chcete seřadit sestupně podle abecedy. Střední a Malý) nebo podle formátu včetně barvy buněk. Chcete-li naformátovat všechna vybraná data. obsahuje čísla uložená jako čísla a čísla uložená jako text. je vhodné používat tabulku. barvy písma nebo nastavené ikony. seřadí se čísla uložená jako čísla před čísly uloženými jako text. Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na tlačítko Seřadit a filtrovat. Pokud chcete uložit kritéria řazení. Kritéria jsou pak platná pro tabulku aplikace Excel. například 10 nejvyšších hodnocení nebo 5 nejnižších prodejních částek. Proveďte jednu z následujících akcí: • Chcete−li seřadit vzestupně podle abecedy. klepněte na kartě Domů ve sku- Excel 2007 171 Excel Řazení dat v oblasti nebo tabulce . Můžete chtít uspořádat seznam jmen podle abecedy. aby bylo možné po otevření sešitu kritéria opako− vaně použít. vytvořit seznam stavu zásob výrobků od nejvyššího stavu po nejnižší nebo uspořádat řádky podle barev či ikon. zda je aktiv− ní buňka ve sloupci tabulky obsahujícím alfanumerická data. Seřazení dat pomůže při jejich rychlé vizualizaci a lepším pochopení. klepněte na příkaz Seřadit od A po Z. jehož vytvoření trvá delší dobu. nikoli však pro oblast buněk. To je zejména užitečné pro řazení nad více sloupci nebo řazení. Jestliže to neuděláte. Kritéria řazení se ukládají se sešitem. klepněte na příkaz Seřadit od Z po A. TIP Chcete-li najít nejvyšší nebo nejnižší hodnoty v oblasti. Většinou se operace řazení provádí na sloupcích. TIP Jestliže sloupec. který chcete seřadit. Data lze řadit podle textu (A až Z nebo Z až A). ale můžete řadit také po řádcích.KAPITOLA 8 Řazení dat je nedílnou součástí analýzy dat. při organizaci a vyhledání požadovaných dat a konečně také při účinnějším rozhodování.

172 MS Office 2007 . • Chcete−li seřadit kalendářní data nebo časové údaje od nejstarších k nejnovějším. • Jestliže chcete kalendářní data nebo časy seřadit od nejnovějšího k nejstaršímu. ne jako čísla. zda je aktivní buňka ve sloupci obsahujícím kalendářní data nebo časy. Seřazení čísel V oblasti buněk vyberte sloupec s číselnými daty nebo se přesvědčte. Na kartě Domů ve skupině Úpravy klepněte na položku Seřadit a filtrovat a pak proveďte některou z následujících akcí: • Chcete−li seřadit data od nižších čísel k vyšším. Například záporná čísla. V oblasti buněk nebo v tabulce vyberte sloupec kalendářních dat nebo časů. • Jestliže chcete seřadit data od vyšších čísel k nižším. klepněte na příkaz Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu. Na kartě Domů ve skupi− ně Úpravy klepněte na položku Najít a vybrat a poté klepněte na příkaz Přejít na. TIP Jestliže výsledek není takový. zda je aktivní buňka ve sloupci tabulky obsahujícím číselná data. obsahuje sloupec pravděpodobně čísla uložená jako text. jaký jste očekávali. klepněte na kartu Číslo a v části Kategorie klepněte na položku Text. klepněte na příkaz Seřadit od největšího k nejmenšímu. nebo čísla zadaná se znakem ‘ (apostrof) na začátku se uloží jako text.■ Nástroje pro řazení a filtrování jsou na kartě Domů pině Písmo na tlačítko Formátovat písmo buňky. importovaná z některých účetních systémů. klepněte na příkaz Seřadit od nejmenšího k největšímu. klepněte na příkaz Seřadit od nejnovějšího k nejstaršímu. Seřazení kalendářních dat nebo časových údajů V oblasti buněk vyberte sloupec s kalendářními daty nebo časy nebo se přesvědčte.

naformátujte buňky tak. zvolte možnost Barva písma. Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na položku Seřadit a filtrovat a potom na položku Vlastní řazení. Řadit lze také podle sady ikon vytvořených prostřednictvím podmíněného formátování.Není−li výsledek takový. Nebude−li hodnota roz− poznána jako datum nebo čas. V oblasti buněk vyberte sloupec dat nebo se přesvědčte. • Jestliže chcete seřadit podle barvy písma. barvy písma nebo ikony Pokud jste ručně nebo podmíněně naformátovali oblast buněk nebo sloupec tabulky barvou buňky nebo barvou písma. jaký jste očekávali. ne jako kalendářní data nebo časy. V seznamu Řazení vyberte typ řazení. Funkce Text však vrací textovou hodnotu. vyberte možnost Barva buňky. Seřazení podle barvy buňky. Jestliže chcete řadit podle dnů v týdnu bez ohledu na datum. zda je aktivní buňka ve sloupci tabulky. který chcete seřadit. aby všechna kalendářní data a časy byly uloženy jako pořadové číslo kalendářního data nebo času. Excel 2007 173 Excel . Proveďte jednu z následujících akcí: • Chcete−li seřadit podle barvy buňky. Zobrazí se dialogové okno Seřadit. proto bude operace řazení vycházet z alfanumerických dat. bude uložena jako text. Pro správné seřazení kalendářních dat a časů v aplikaci Excel je nutné. může sloupec obsahovat kalendářní data nebo časy uložené jako text. TIP Chcete-li řadit podle dnů v týdnu. ■ Možností řazení a filtrování je v Excelu 2007 opravdu mnoho V seznamu Sloupec klepněte v poli Seřadit podle na sloupec. můžete podle těchto barev také řadit. převeďte je na text pomocí funkce Text. aby zobrazovaly den v týdnu.

barvy písma nebo ikony dolů nebo vpravo vyberte mož− nost Dole (řazení podle sloupců) nebo Vpravo (řazení podle řádků). Řazení podle barvy buňky. že jsou skryté.• Pokud chcete řadit podle sady ikon. vyberte možnost Ikona buňky. barvy písma nebo ikony nahoru nebo vlevo vyberte možnost Nahoře (řazení podle sloupců) a Vlevo (řazení podle řádků). Klepněte na šipku vedle tlačít− ka a pak vyberte barvu buňky. Pro jednotlivé operace řazení musíte definovat pořadí. klep− něte na tlačítko Přidat úroveň a opakujte kroky tři až pět. barvu písma nebo ikonu buňky. Proveďte jednu z následujících akcí: • Pro přesun barvy buňky. V dialogovém okně Možnosti řazení klepněte v části Orientace na pře− pínač Seřadit zleva doprava a potom na tlačítko OK. barvu písma nebo ikonu. Klepněte na tla− čítko Možnosti. zda jste v poli Potom podle vybrali stejný sloupec box a že jste provedli stejný výběr v seznamu Pořa− dí. které jsou součástí osnovy listu. budou seřazeny skupiny nejvyšší úrovně (úroveň 1) tak. • Pro hodnoty kalendářního data nebo času vyberte položku Nejstarší až nejnověj− ší nebo Nejnovější až nejstarší. V seznamu Pořadí vyberte možnost Vlevo nebo Vpravo. • Pro číselné hodnoty vyberte položku Nejmenší až největší nebo Největší až nejmenší. podle které se má řadit. Přesvědčte se. • Pro přesun barvy buňky. Barva písma nebo Ikona buňky. Zobrazí se dialogové okno Seřadit. barvy písma nebo ikony V poli Seřadit podle vyberte možnost Barva buňky. zda je aktivní buňka ve sloupci tabulky. V seznamu Pořadí vyberte požadova− ný způsob řazení. TIP Neexistuje žádné výchozí pořadí řazení barev buňky. Proveďte jednu z následujících akcí: Řazení podle hodnoty V poli Seřadit podle vyberte možnost Hodnoty. barvu písma nebo ikonu. barvu písma nebo ikonu buňky. Chcete−li určit další barvu buňky. Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na položku Seřadit a filtrovat a potom na položku Vlastní řazení. V seznamu Sloupec klepněte v poli Seřadit podle na řádek. Tyto kroky znovu opakujte pro každou další barvu buňky. V části Pořadí klepněte na šipku vedle tlačítka a pak v závislosti na typu formátu vyber− te barvu buňky. TIP Seřadíte-li řádky. aby zůstaly podrobné řádky nebo sloupce pohromadě i v případě. V seznamu Pořadí proveďte jednu z následujících akcí: • Pro textové hodnoty vyberte položku A až Z nebo Z až A. 174 MS Office 2007 . barev písma nebo ikon. kterou chcete zahrnout do řazení. podle kterého chcete řadit. Seřazení řádků V oblasti buněk vyberte řádek dat nebo se přesvědčte.

Filtry jsou aditivní. neměli byste v jednom sloupci kombinovat různé formáty uložení. jsou skryty.Filtrování dat v oblasti nebo tabulce Filtrování dat pomocí funkce Automatický filtr představuje rychlý a snadný způsob vyhledání a práce s podmnožinou dat v oblasti buněk nebo sloupci tabulky. Nebo můžete filtrovat podle ikony nebo podle vlastního filtru. Podmnožinu filtrova− ných dat můžete kopírovat. Excel 2007 175 Excel . které splňují zadaná kritéria (Kritéria: Podmínky zadané za účelem omezení počtu záznamů. ■ Automatický filtr je nejpoužívanějším typem ze všech filtrů Filtrovat lze i podle více sloupců. Pokud například sloupec obsahuje tři hodnoty uložené jako číslo a čtyři hodnoty uložené jako text. že každý další filtr je zalo− žen na aktuálním filtru a dále omezuje podmnožinu dat. které budou zahrnuty do sady výsledků dotazu nebo filtru). které nechcete zobrazit. Tyto typy filtrů se pro jednu oblast buněk nebo sloupcovou tabulku vzájemně vylučují. prohledávat. nikoli však podle obou položek. vynést do grafu nebo vytisknout. aniž by bylo nutné měnit její uspořádání nebo ji přesouvat. formátovat. například text a číslo nebo číslo a datum. který se vyskytuje nejčastěji. podle formátu a podle kritérií. V případě kombinace několika formátů uložení se zobrazí příkaz odpovídající formátu uložení. což znamená. Chcete−li dosáhnout co nejlepších výsledků. nikoli však podle obou položek. zobrazí se příkaz filtrování Filtry textu. Pomocí automatického filtru je možné vytvářet tři typy filtrů: podle hodnot seznamu. Po filtro− vání dat jsou zobrazeny pouze řádky. protože pro každý sloupec je k dis− pozici pouze jeden typ příkazu filtrování. a řádky. Můžete například filt− rovat podle barvy buňky nebo podle seznamu čísel. upravovat.

.

MS Office 2007 Outlook Poštovní protokoly Jak vypadá Outlook Práce s e-maily Práce s přijatými e-maily Práce s výpisem zpráv Poštovní složky Pokročilá práce s e-maily Kontakty Import a export pošty Organizace času .

hledat v nich. v Česku je to např. který najdete v nových Windows Vista. takže s nimi lze pracovat i tehdy. Jeho hlavní výhodou je pokročilá správa více účtů. které nabízí poštu zdarma). pokud nejste právě připojeni k internetu. Webový přístup je ale v mnoha ohledech omezující. který je nejenže pohodlnější.cz či Email.Outlook je součástí balíčku Office již od první verze. se zprávami nelze pracovat lokálně. Seznam. který je používán ve větších firmách a který usnadňuje práci s e-maily. Navíc jsou stáhnuty lokálně na pevném disku. archivovat apod. Proto je lepší se připojovat právě pomocí klienta elektronické pošty. Díky němu si mužete poštu přečíst kdekoliv. řadit je.cz. třídit do složek. . skupinami uživatelů a navíc nabízí webový přístup k poště. kde je dostupný internetový prohlížeč.cz. či Windows Mail. Centrum. neustále se načítají poměrně rozsáhlé webové stránky. který se nachází ve Windows XP. špatně se přikládají přílohy. Vylepšuje možnosti standardního programu Outlook Express. Tento webový přístup nabízí řada e-mailových freeserverů (servery. práce s kontakty. úkoly a kalendářem. ale také nabízí více možností: zprávy lze filtrovat. Rozumí si také se serverem Exchange.

že bude přeplněna a nová pošta nebude moct dorazit. odpojíte se a můžete si číst doručené e−maily libovolně dlouho a být při tom offline (odpojeni od internetu). V současné době se používá čtvrtá verze IMAP.KAPITOLA 1 Poštovní protokoly Základem je POP3 Nejznámějším e−mailovým protokolem. Toto řešení je vhodné tehdy. pokud pracujete s poštou z více míst. E−maily budou stažené ve vašem počítači a schránka na internetu bude obsaho− vat pouze nestažené zprávy. Pokud máte malou e−mai− lovou schránku. jedině že by spam filt− roval přímo poštovní server. do kterého budete stahovat zprávy) se zprávy na serveru mohou smazat a tím se uvolní místo pro další zprávy. Zprá− vy si ze svého poštovního serveru stáhnete. Protokol POP3 má ale i jedno velké omezení – nemůžete si vybrat. máte smůlu. Tento protokol umí všechny programy pro práci s poštou a současně ho jako základní typ nabízí všechny e−mailové servery. POP3 je výhodný pro uživatele. ale pouze zkopírován. Když se do pošty budete chtít podívat i odjinud než ze svého počítače – například přes webové rozhraní daného poštovního serveru. je bezesporu POP3 (Post Office Protocol version 3). kolik jich na server dorazilo a tudíž jak dlouho bude stahování trvat. kteří mají časově omezené připojení k internetu. uchovávání stavů zpráv na serveru. Po stáhnutí zpráv ze serveru do klienta (tzn. až se stahováním začnete. kdy zprávy zůstávají uloženy na serveru a průběžně se stahují. Dopředu ani nevíte. IMAP nabízí více možností Lepším protokolem pro práci s poštou je IMAP (Internet Message Access Protocol). případně bude prázdná. počítače. E−mail tak nebude přesunut. to poznáte. na který vaše pošta přichází a přes nějž je odesílána jiným uživatelům). když jsou potře− ba. nemusíte se bát. Outlook 2007 179 Outlook . podporu více složek a prohledávání zpráv na straně serveru. nemáte to šanci ovlivnit. Na druhé straně je to i nevýhodné. jaké zprávy se do počítače stáhnou. Proto – naštěstí – umožňují e−mai− loví klienti zanechat na serveru kopii zprávy. ovšem ten nepodporují všechny poštovní servery. Na rozdíl od protokolu POP3 je optimalizován pro práci v dlouhodobě připojeném režimu. který slouží ke komunikaci mezi klientským počítačem a serverem (počítač v internetu. případně si za něj musíte připlatit. Pokud vám tedy do schrán− ky chodí spam nebo zavirovaná pošta. Rozdíly zahrnují podporu pro práci více připojených klientů zároveň.

180 MS Office 2007 . SMTP e-maily odesílá Třetím důležitým e−mailovým protokolem je SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP zajišťuje doručení pošty. komentáře nebo komunikaci přes programy jako ICQ nebo MSN. za obchodní sdělení se dále nepovažují údaje týkající se zboží. Dohledem nad dodržování zákona byl pověřen Úřad pro ochranu osobních údajů. nebo pomocí poš− tovního klienta. což jsou všechny formy sdělení určeného k přímé či nepřímé podpoře zboží či služeb nebo image podniku fyzické či právnické osoby. je nevyžádané sdělení (nejčastěji reklamní) masově šířené internetem. služeb nebo image fyzické či právnické osoby nebo podniku. získané uživatelem nezávisle. diskuzní fóra. která je zaslána konkrétní osobou se specifickým jednorázovým účelem a adresát ji považuje za žádoucí. kterou odešlete jinému uživateli. tj. zejména doménové jméno nebo adresa elektronické pošty. Používá k tomu výše zmíněné protokoly POP3 nebo SMTP. neboli nevyžádaná pošta. Původně se používalo především pro nevyžádané reklamní e-maily. září 2004 začal platit nový Zákon o některých službách informační společnosti (č. Jde o protokol určený pro přenos zpráv elektronické pošty (e−mailů) mezi stanicemi. se řidčeji používá termín ham (anglicky šunka). do jeho poštovní schránky. poštu. Z ní si ji uživatel může kdykoliv vybrat buď přes webové rozhraní. Co je spam? Spam. Podle zákona se za obchodní sdělení nepovažují údaje umožňující přímý přístup k informacím o činnosti fyzické či právnické osoby nebo podniku. Zákon byl vytvořen podle norem Evropské unie. Spam definuje jako obchodní sdělení. a přitom v obou uvidíte stejnou poštu přijatou i odeslanou. Zákon řeší nejen internetový spam. Od 7. postupem času tento fenomén postihl i ostatní druhy internetové komunikace – např.Můžete tak používat jednoho poštovního klienta v práci a jedno ho doma. telemarketing). stejné kontakty a podobně. 480/2004). ale také jiné formy elektronické komunikace (SMS. který problematiku spamu upravuje a vyžaduje prokazatelný souhlas příjemce zprávy. Pro opak spamu.

takže je potřeba tuto složku čas od času prohlédnout Outlook 2007 181 Outlook . Občas ale do spamu zařadí i poštu vyžádanou.■ Outlook spam filtruje do speciální složky a zpravidla se mu daří odchytit všechnu nevyžádanou poštu.

.

seznam aktuálních událostí a schůzek a seznam úkolů či e-mailů určených ke zpracování Stavový řádek. zadávání úkolů. ani rak. změní se i Outlook. Úpravy. který zobrazuje počet zpráv. Oproti Wordu a Excelu však Outlook nemá v základním okně pás karet. Současně je Outlook ovlivňován dalšími aplikacemi – například pokud změníte barevné schéma ve Wordu z modré na černou (vize dříve v knize). seznam aktuálních událostí a schůzek a seznam úkolů či e-mailů určených ke zpracování Outlook 2007 183 Outlook ■ Hlavní okno programu Outlook . nebo druhé. Hlavní nabídka Složky. kontaktů a schůzek. k nimž chcete mít rychlý přístup Seznam všech poštovních složek. úkolů či kontaktů v dané složce Panel úkolů.KAPITOLA 2 Jak vypadá Outlook Outlook je standardní aplikací Office 2007 a tomu odpovídá i jeho vzhled. To je zpočátku trochu matoucí – ani ryba. které jsou v Outlooku Přepínání základních funkcí Outlooku Panel úkolů. v němž je vždy vidět kalendář. ale klasickou nabídku – Sou− bor. v němž je vždy vidět kalendář. Zobrazit … Pás karet je umístěn až v dialozích pro psaní a čtení zpráv. Podle našeho názoru měl Microsoft ovládání sjednotit – buď jedno.

■ Dialog s e-mailovou zprávou Pás karet s jednotlivými záložkami Odesílatel. předmět zprávy. datum odeslání a seznam případných příloh Text vlastní e-mailové zprávy 184 MS Office 2007 . jeho adresa.

cz a smtp. zpravidla žádné heslo zadávat nemu− síte. 1. ■ Konfigurace 1 Outlook 2007 185 Outlook Někdy bývá server odchozích zpráv stejný jako server příchozích zpráv. pro odesílání zpráv se zpravidla používá SMTP server poskytovatele internetu. Klepněte na nenápadné tlačítko Nový vlevo nahoře (záložka E-mail). Ověření nebývá nutné v případě. které používáte i pro případný webový přístup.cz. kde vidíte seznam již nakonfigurovaných účtů. ve vašem případě bude seznam pravděpodobně prázdný. Pokud server přece jen vyžaduje ověření. zda používáte pro příjem pošty protokol POP3 nebo IMAP. Zatímco server příchozích zpráv je vždy zaheslován. někdy jsou odlišné. pak ještě potřebujete adresu poštovní− ho serveru a současně i adresu SMTP serveru. V takovém případě ale můžete poštu odesílat jen tehdy. musíte požadované údaje zadat při konfigura− ci e−mailového účtu. že používáte SMTP server svého posky− tovatele internetu. který slouží k odesílání pošty.KAPITOLA 3 Práce s e-maily Založení nového účtu Abyste mohli zprovoznit poštovního klienta.mail. musíte znát od správce své schránky přihlašovací jméno a heslo – to. K nastavení účtu se dostanete z Outlooku z nabídky Nástroje nebo z Ovládacích panelů pomocí volby Pošta a příkazu E-mailové účty. Dostanete se do hlavního konfigurátoru pošty. U freemailů mají adresy serverů zpravidla tento formát: pop3. když se k interne− tu připojujete právě přes tohoto konkrétního poskytovatele. . u serveru odchozích zpráv to neplatí vždy. aby se k vašim zprávám nedostal nikdo nepovolaný.mail. V závislosti na tom.

abyste nemuseli heslo pokaždé zadávat při stahování e-mailů.2. ale na druhou stranu je to násobně pohodlnější. e-mail a heslo. ■ Konfigurace 2 3. Manuální nastavení bude ve většině případů bohužel nutné. můžete otestovat. ponechte volbu Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru. důležitý je především POP3 a SMTP server. když se k počítači dostane nepovolaná osoba. Pokud chcete nechat Outlook. Jestliže se automatické nastavení nepovede. POP3. Je to sice bezpečnostní riziko. není to naštěstí nic složitého. ■ Konfigurace 3 186 MS Office 2007 . zda se Outlook k e-mailové schránce správně připojí – tlačítko Test nastavení účtu. Následně vyberte hned první položku Microsoft Exchange Server. IMAP nebo HTTP a v následujícím dialogu postupně vyplňte základní přístupové údaje ke své e-mailové schránce: jméno. Jakmile máte vše správně nastaveno. V tomto případě se zobrazí další dialog. Užitečná je volba Zapamatovat heslo. přejděte na manuální konfiguraci. což je docela pravděpodobné. kde zvolte E-mail v internetu a v dalším korku zadejte údaje. aby nakonfiguroval přístup ke schránce automaticky. Ta zajistí.

co se děje. ■ Konfigurace 5 6. můžete využít tzv. V hlavním okně dialogu je několik políček – Komu. časem ho můžete upravit kdykoliv tlačítkem Změnit a smazat tlačítkem Odebrat. Když nyní zadáte do položky Skrytá jakoukoliv e-mailovou adresu. zadejte jméno a heslo na záložce Server pro odchozí poštu. 5. že chcete poskytovat kopii třeba svému šéfovi. že kopii posíláte. hlavní adresát se to nikdy nedozví. že chcete. později si je probereme. TIP: V případě. aby věděl. že SMTP server. Zatímco Outlook jako takový pás karet (ribbon) nepoužívá. doporučuji kopii zanechávat. mu bude jasné. že není primárním adresátem – text zprávy mu dáváte jen na vědomí. Možnosti a Formáto− vat text. do pole Kopie pak adresu v případě. zda se budou e-maily na serveru po stáhnutí mazat. 1. jak se vyvíjí komunikace. že chcete použít kopii. aby zpráva dorazila ještě někomu dalšímu. Kopie. Jsou tu záložky Zpráva. Jak psát zprávy Nejprve se naučíme psát a posílat zprávy. Nyní se po návratu do hlavního okna Outlooku začnou stahovat e-maily ze serveru do složky Doručená pošta (případně Inbox). právě přidaný. který otevřete buďto klávesovou zkratkou Ctrl + N. Vložení. nebo tlačítkem Nová na panelu nástrojů – zcela vlevo. zatrhněte položku Použít stejná nastavení… V opačném případně kolonky pro jméno a heslo vyplňte. skryté kopie. K napsání zprávy slouží dialog Zpráva. požaduje ověření před zasláním e-mailu. že se chcete ke schránce přihlašovat i odjinud (přes webový prohlížeč). běžte do rozšířeného nastavení (Další nastavení) a zde můžete na záložce Upřesnit ovlivnit. dialog pro napsání nové zprávy už ano. nebo zda tam zůstanou.4. Pokud vše proběhne v pořádku. aby věděl. Předmět a pole pro napsání vlastní zprávy. Pokud jsou údaje stejné jako pro příjem zpráv. Outlook 2007 187 Outlook . V případě. Tu můžete zapnout na záložce Možnosti volbou Zobrazit pole Skrytá. Ovšem tím. že ho dáte do kopie. Do prvního pole zadejte e-mail adresáta. V seznamu účtů se objeví nový. To se hodí v případě. který používáte. aby hlavní adresát věděl. ale nechcete. Po dokončení konfigurace klepněte na tlačítko Další a poté na Dokončit. V případě.

Kopie nebo Skrytá. protože tím usnadníte příjemci orientaci v došlé poště. z něhož jednoduše vyberete dané jméno. Pokud píšete známému. Zobrazí se seznam. 3. Pokud chcete vložit přílohu. Pokud již máte nějaké adresy v kontaktech. který se objeví pod předmětem. Pokud do pole adresy vepisujete jakýkoliv e-mail. že příjemce zhodnotí zprávu jako zavirovanou nebo jako spam a nepřečte si ji. stačí jméno.■ Zobrazit pole skrytá 2. můžete vložit e-mail klepnutím na příslušné tlačítko – Komu. 5. je to slušnost. například dokument ve Wordu nebo třeba obrázek. co píšete. případně formu a funkci. které alespoň částečně odpovídají tomu. automaticky se vloží do nového řádku. 6. A konečně do těla zprávy napište vlastní text a nezapomeňte se podepsat. Čím více z e-mailové adresy napíšete. Je vhodné zadat jednoznačný a přesný název. Je pak dokonce šance. šipkou dolů nebo myší pak můžete e-mail zvolit a doplní se do políčka. zobrazí se pod adresním řádkem okno s nabídkou dříve zadaných e-mailů. než zadat prázdný předmět. případně napsat do předmětu „Ahoj Pepo“. Případně klepněte na tlačítko Při- 188 MS Office 2007 . ■ E-mailová adresa 4. tím více bude výběr upřesněn. přetáhněte ji myší do textového pole. Předmět proto zadávejte jednoznačně. například „Shrnující zpráva za měsíc leden“ nebo „Fotografie z dovolené ve Španělsku“. je lepší uvést celé jméno. pokud někomu cizímu. Není nic horšího. Můžete si tak ušetřit práci. Do pole Předmět nyní zadejte název zprávy.

Jakmile máte zprávu napsanou. Pokud chcete změnit prioritu posílané zprávy ze standardní na vysokou nebo nízkou. že budete používat formát HTML.■ Tělo zprávy pojit soubor na pásu karet Zpráva a najděte patřičnou přílohu na pevném disku. můžete si jej zapnout v nastavení. Formát RTF doporučuji nepoužívat. po prostém textu jde o nejrozšířenější formát na internetu. když ji smažeš. klepněte na tlačítko Odeslat. honem. 8. Zpráva se po odeslání uloží do složky Odeslaná pošta (se složkami se naučíte pracovat později). Z nabídky Nástroje zvolte položku Možnosti a zde záložku Formát pošty. případně stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Enter. přidá− vat hypertextové odkazy či obrázky přímo do textu. která z textu odstraní zbytečné formátovací styly. něco s tím udělej. ■ K nově psané zprávě byly připojeny dva soubory – obrázky ve formátu TIFF 7. Outlook 2007 189 Outlook . nechte zatrženou položku Zmenšit velikost souboru zprávy…. klepněte na červený vykřičník nebo modrou šipku na panelu Možnosti pásu karet Zpráva. V poli For− mát zprávy zvolte Prostý text místo HTML. V případě. Po instalaci je formát textu nastaven právě na HTML. pokud preferujete prostý text bez jakéhokoliv formátování. Vysoká priorita říká: tento úkol je urgentní. Na rozdíl od prostého textu umožňuje základní formátování. proto− že není tak dobře standardizován jako právě HTML nebo obyčejný text. nic se nestane. Formátování textu zprávy Standardně je zpráva posílána ve formátu HTML. nízká priorita pak oznamuje: tato zpráva není důležitá.

obarvovat text apod. případně pomocí klávesových zkratek. kurzivu. který popisuje formátování textu velmi podrobně. nad kterým se pohybuje kurzor psaní 190 MS Office 2007 .■ Nastavení základního formátu pro psaní zpráv Zatímco prostý text umožňuje jen tvorbu odstavců. případně jejich odsazení. v HTML můžete používat tučné písmo. Všechny operace lze provádět pomocí tlačítek na panelu Zpráva. tvorbu odrážek. TIP: Základní zkratkové klávesy pro práci s textem Ctrl + C: Ctrl + V: Ctrl + X: Ctrl + A: Ctrl + B: Ctrl + I: Ctrl + U: zkopírování označeného textu do schránky přenos obsahu schránky na místo. kde se nachází kurzor psaní přesun označeného textu do schránky a jeho smazání z původního umístění označení celého textu tučný text kurzíva podtržení Shift + šipky: označení textu. podtržení. Tyto základní funkce jsou stejné jako ve Wordu.

jen se chyba (zpravidla překlep nebo neznámé slovo) označí červenou vlnovkou. např. Nechybí ani kontrola gramatiky. Další volby jsou stejné jako ve Wordu a není proto třeba se jimi podrobněji zabývat. že hned při psaní vyhledává Outlook překlepy a vůbec všechna slova. správných pádů. která šel domů. V hlavním programu zvol− te nabídku Nástroje a vyberte příkaz Možnosti. klepněte na tlačítko Kontrola pravopisu a automatické opra− vy a zde zvolte Označovat gramatické chyby při psaní a S pravopisem kontrolo− vat i gramatiku. že kontrola gramatiky je velmi náročná na výkon počítače a u delších e−mailů může zdržovat. V případě pravopisu funguje kontrola podobně. která nejsou obsažena ve slovníku daného jazyka. Pamatujte ale na to. zda kontrolní program „pochopí“ sku− tečný význam věty. Proto je lepší opravit větu ručně. Pokud si chcete nechat kontrolo− vat gramatiku při psaní. že kromě online kontroly si můžete nechat zkontrolovat gramati− ku teprve před odesláním e−mailu. záleží na tom. Výhodou je. Kontrolu gramatiky můžete zapnout v možnostech programu. Na záložce Kontrola pravopisu zatrh− něte Před odesláním vždy zkontrolovat pravopis. což je výhodné zejména na pomalejších počítačích. „Sedlák.Kontrola pravopisu Stejně jako ve Wordu je i v Outlooku zapnuta standardně kontrola pravopisu – to zna− mená. Z místní nabídky (pravé tlačítko) můžete Outlook 2007 191 Outlook . Nabízená oprava (na slovo klepněte pravým tlačít− kem) ale nemusí být vždy správná. koncovek apod. ■ Možnosti automatických oprav Nyní kdykoliv napíšete v textu gramatickou chybu.“ označí ji Outlook zelenou vlnovkou. tedy hlí− dání shody podmětu s přísudkem.

■ Možnosti automatických oprav Podpisy v e-mailech Abyste se nemuseli vždy při napsání nového e−mailu znovu podepisovat a zadávat tak opakovaně údaje jako adresa. je horní okno zcela prázdné – klepněte proto na tlačítko Nový. Podpisů můžete mít definovaný libovolný počet a využívat je podle toho. Pokud není žádný podpis definován. Z nabídky Nástroje zvolte příkaz Možnosti. 192 MS Office 2007 . Jakmile zadáte název nového podpisu. kurzivu a podtržení. Vytvoření podpisu Nejprve podpis vytvořme. Při zadávání podpisu lze používat základní editační funkce jako tučný text. můžete si vytvořit vizitku a tu pak snadno do zprávy vložit. číslo ICQ či mobil.zvolit správné slovo. můžete jej začít tvořit ve spodním editačním okně. Na záložce For− mát pošty klepněte na tlačítko Podpisy. změnu velikosti písma či zarovnání ve zprávě – zkrátka jako kdybyste psali text v textovém editoru. zda budete odepisovat obchodnímu partnerovi nebo kamarádovi. Tlačítky s obrázky zcela vpravo lze vložit obrázek (například logo firmy) a hypertextový odkaz. Práci s překlepy podrobně popisuje kapitola o Wordu. případně – pokud se nejedná o chybu – nové slovo Přidat do slovníku.

■ Zvolte adresu. Pokud nechcete vkládat automaticky žádný podpis.■ Nastavení podpisu a možností vkládání Automatické vkládání podpisu Jakmile máte podpis vytvořen. druhý podpis bude vložen do zpráv. Tato volba má význam tehdy. e−mailové adresy. budete zprávu odesílat. ke které se bude vytvořený podpis vázat V kolonce Nové zprávy zvolte podpis. To samé udělejte v kolonce Odpovědi a předané zprávy. přiřaďte ho některému z e−mailových účtů v kolonce E−mailový účet. resp. z jakého účtu. Outlook 2007 193 Outlook . máte−li nastaveno více poštovních účtů (viz dále) a chcete podpisy vkládat k e−mailům automaticky podle toho. zvolte položku (žádný). Zatímco první podpis se bude vkládat do nově vytvářené zprávy. a pokud budete chtít zprávu pode− psat. na které odpovídáte nebo které přeposíláte. budete muset podpis vložit ručně (viz dále). V takovém případě se při psaní e−mailu nevloží žádný podpis. který bude přiřazen vybranému poštovnímu účtu.

který se vám hodí. aby se nevkládal automaticky žádný pod− pis – zpráva. Ten se následně vloží do zprávy na místo.cz a pepa@seznam. vloží se podpis Pepa. kde je umístěn kurzor. tak pro přeposlané zprávy či odpovědi.PŘÍKLAD: Různé podpisy pro různé účty Dejme tomu. třeba při posílání zpráv. Nejprve vytvořte dva podpisy. V takovém případě nastavte podle předchozího návodu. protože ho budete chtít vkládat jen výjimečně.cz. že jste nezvolili žádný standardní podpis. vloží se podpis Josef. které se týkají vašeho zaměstnání. bude prázdná. zvolíte na kartě Vložení ikonu Podpis (vlevo) a vyberete podpis. Nyní zvolte v seznamu první účet a přiřaďte mu podpis Josef – a to jak pro nové. Pokud nyní budete psát e-mail z prvního účtu. ■ Vložte podpis z nabídky 194 MS Office 2007 . pokud z druhého účtu. jeden s názvem Josef a druhý s názvem Pepa. Až e−mail dopíšete. kterou budete vytvářet. že máte v Outlooku definovány dva poštovní účty: josef@seznam. Následně zvolte druhý účet a přiřaďte mu podpis Pepa. Ruční vložení podpisu Dejme tomu.

Ruční stáhnutí provedete klávesou F9.KAPITOLA 4 Práce s přijatými e-maily Stáhněte si zprávy Když už zvládnete napsat nový e−mail. Pokud máte dobře nastaven e−mailový účet. a pokud ano. případně příkazem Odeslat a přijmout vše v menu Odeslat a přijmout na panelu nástrojů. zda se na poštovním serveru neobjevila nová pošta. . stáhne ji. jak se pracuje s těmi přijatý− mi. nebo jen z jednoho Outlook 2007 195 Outlook 1. bude Outlook v pravidelných intervalech kontrolovat. ■ Můžete stáhnout zprávy ze všech účtů. Používáte-li více účtů (a tedy stahujete e-maily z více adres). můžete zvolit stáhnutí zpráv pouze z daného účtu výběrem patřičné položky. pojďme se podívat.

E-mail se pak stáhne. Pokud vám dojde pošta od někoho jiného. vyberte příkaz Označení ke stažení zpráv. Příkazem Zpracovat všechna označená záhlaví pak stáhnete ty e-maily. že by spam zůstal v doručené poště a současně aby se do spamové složky dostala pošta. Zde odznačte položku Při spojení posílat okamžitě. pouze od vybraných 196 MS Office 2007 . klepnutím na e-mail v tomto sloupci provedete označení dané zprávy pro pozdější stáhnutí. Pokud chcete. do složky Nevyžádaná pošta se ukládají spamy se zhruba 90% úspěšností. Ve výpisu se zobrazí sloupec s ikonou zprávy a šipky směřující dolů. Jestliže naopak chcete. nastavte zde interval v minutách. zvolte čtvrtou položku – Pouze seznamy bezpečných adres. které jste předtím vybrali. které si sami zadáte. První volba Nevyžádaná pošta nastavuje práci se spamem.2. Z nabídky Nástroje zvolte příkaz Možnosti a přepněte se na záložku Nastavení pošty. která spamem není. Další úrovně zabezpečení jsou podrobně popsány přímo v dialogu. to pro běžnou ochranu postačuje. jejichž těla chcete stáhnout do počítače 3. V sekci E−mail jsou zde dvě volby: práce s nevyžádanou poštou a možnosti e−mailu. použijte volbu Stáhnout záhlaví v této složce. EDGE) a nechcete. Pokud chcete označit více zpráv ke stáhnutí. Nyní klepněte na tlačítko Odeslat a přijmout. standardně je to 30 minut. až se jej pokusíte otevřít. můžete všechny tyto funkce vypnout. Zde odznačte položku Naplánovat automatické odesílání a příjem vždy po … minutách. až spustíte proces manuálně. Tyto adresy zadáte na záložce Bez− peční odesílatelé. aby Outlook stahoval a posílal poštu okamžitě a aby ji pravidelně nekontroloval. Pokud chcete stáhnout jen hlavičky. ■ Označte záhlaví. 4. případně pokud platíte za data (GPRS. Pokud máte pomalé připojení. napsané zprávy budou odeslány. aniž byste museli stahovat těla s přílohami (hodí se při pomalém připojení k internetu). Naopak. aby Outlook poštu kontroloval pravidelně. poputuje do spamové složky. Jen málokdy se stane. aby vám chodila pošta pouze od lidí. Pozor na spam Ještě než začnete otvírat a číst doručenou poštu. Na tomtéž dialogu Možnosti se přepněte na záložku Předvolby. podívejme se do nastavení přijímání zpráv. aby vám chodila všechna pošta. pokud chcete. Standardně je vybrána úro− veň ochrany nízká.

■ Nastavení automatického stahování ■ Nastavení práce s nevyžádanou poštou Outlook 2007 197 Outlook .

která se týká e−mailů: Možnosti e−mailu. Standard− ně je tato volba odznačena. museli byste původní e−mail znovu otevřít. že si chcete uchovat přehled o odeslané poště. zprávu. Pokud pak dojde k výpadku proudu a počítač se vypne. nebo Otevřít předchozí položku. Pokud byste zprávu chtěli nejpr− ve předat kolegovi a teprve pak na ni odpovědět. když přesunete nějaký e−mail do složky nebo když ho smažete. která byla doručena dříve. 198 MS Office 2007 . zvolte položku Bez automatického filtrování a na záložce Blokovaní odesílatelé zadejte seznam blokovaných e−mailů. je totiž výhodnější. případně ji předáte dál.adres nikoliv. zejména v zaměstnání. První volba Po přesunutí nebo odstranění … nastavuje akci. tj. • Kopie zpráv ukládat do složky Odeslaná pošta: tuto položku zvolte v případě. Nastavení doručování pošty V předvolbách je ještě jedna možnost. • Automaticky uložit neodeslané zprávy: Pokud rozepíšete novou zprávu a neo− dešlete ji. Je dobré vědět. případně pokud se ukončí práce jakou− koliv nestandardní cestou. což by zdržovalo. kterou Outlook provede. další zprá− vu. která je v pořadí – tj. bude se automaticky ukládat do složky Koncepty. kdy jste komu co poslali. původní zpráva se uzavře. Volby jsou: zobrazení složky Doručená pošta. ■ Nastavení práce s doručenou poštou Další důležité volby jen stručně: • Zavřít původní zprávu při odpovědi nebo předání dál: pokud odpovíte na doručenou zprávu. o rozepsanou zprávu nepřijdete. Otevřít další položku v mailboxu.

Když nyní klepnete na jednu ze záložek a v ní bude „schována“ známá příloha – obrá− zek. bude označen zvoleným slovem nebo souslovím. ■ Tlačítkem Zobrazit náhled souboru si můžete prohlédnout obrázek nebo třeba přečíst text z Wordu Outlook 2007 199 Outlook . Pokud má e−mail i nějakou přílohu. jsou pod předmětem umístěny zálož− ky: první zobrazí vlastní text e−mailu. Po klepnutí myší. V sekci Odpovědi a předávání dál nastavujete. na kterou odpovídáte nebo ji přeposíláte.• Odebrat nadbytečné konce řádků u zpráv ve formátu prostého textu: Pokud píšete e−mail v textovém formátu (tedy ne HTML nebo RTF). Jsou zde stejné možnosti kromě nezahrnovat zprá− vu – tato volba by postrádala smysl. • Označit vlastní komentář: Pokud budete do předávané zprávy nebo odpovědi dopisovat vlastní text. Díky tomu si můžete obsah prohlédnout přímo v e−mailu. standardně je nastavena šipka „>“. komu byla poslána kopie a její předmět. se otevře dialog se zprávou. zobrazí se tlačítko Zobrazit náhled souboru. pod nímž jsou uvedeny základní informace o doručené poště: od koho je. kterak pracovat s původní poštou při odpoví− dání. a top dvěma způsoby: buď se odsadí od kraje. nebo se vloží jako příloha. nebo bude klasicky u levého okraje. Původní zpráva se buď nepřidá vůbec. aniž byste museli poklepáním na přílohu spouštět externí program. Důležité jsou volby: • V odpovědi na zprávu: nastavení. Pokud zvolíte poslední možnost. smažou se při ode− slání automaticky všechny prázdné řádky na konci. jak pracovat s původní zprávou. při přeposlání by se totiž žádný e−mail nepře− poslal. je čas si je přečíst. Čtení a práce se zprávami Zprávy máte stáhnuty v doručené poště. případně jako text přímo do těla zprávy. aby bylo jasné. kde původní zpráva začíná. případně stisku klávesy Enter. před každý řádek původní zprávy se vloží spe− ciální znak. • Ve zprávě předávané dál: stejně jako u odpovědi i u přeposílání lze zvolit. text ve Wordu či tabulka v Excelu. Stejně jako editor nové zprávy i čtečka má pás karet. jak se bude pracovat s poštou. další zobrazí jednotlivé přílohy.

kteří jsou v kopii. přeposlat někomu jinému (Předat dál). 200 MS Office 2007 . můžete ji smazat tlačítkem Odstranit v pásu karet. nebo na ni odpovědět.) a do předmětu se doplní RE: v případě odpovědi a FW: v případě přeposlání. doplní se hlavička (od koho je původní mail.■ V těle zprávy se zobrazil náhled na článek ve Wordu Když je zpráva přečtena. i těm. druhá volba všem zúčastněným. Při těchto akcích se ponechá v okně stará zpráva. Editace zprá− vy je pak stejná jako v případě psaní nové zprávy. Rozdíl mezi volbami Odpovědět a Odpovědět všem je celkem jasný: první volba pošle odpověď pouze odesílateli. jaký má název apod.

Nepřečtené zprávy jsou zobrazeny tučně. aby ve výpisu nepřekážely Zprávy můžete řadit i jinak než podle data doručení. začne se od Z. Včera. podle odesílatele či velikosti – stačí klepnout myší na patřičný sloupec. Staré e−maily tak mohou zůstávat v mailboxu. Všechny tyto složky lze sbalit klepnutím na tlačítko minus a posléze rozbalit zase tlačítkem plus. Stan− dardně zde vidíte odesílatele. najdete zde tak složky Dnes. Tímto Outlook 2007 201 Outlook . přečtené netučně – poznáte tak. ale nebudou vidět. ■ Starší zprávy byly sbaleny. že má zpráva přílohu. zda mají pří− lohu. pak od největšího. První klep− nutí seřadí e−maily podle abecedy od A. dále e−maily z minulého týdne apod. Současně se zprávy při standardním nastavení zobrazují dle dne doručení. dále označení dnů v aktuálním týdnu. vyberete−li velikost. případně od nejmenšího e−mailu. druhé klepnutí výběr přesně obrátí. dále ikonu připínáčku sig− nalizující. Všechny aktuálně stáhnuté zprávy se automaticky označují jako nepřečtené. předmět zprávy a čas doručení. co jste již četli a co vás ještě čeká.KAPITOLA 5 Práce s výpisem zpráv Všechny doručené zprávy jsou zobrazeny přehledně v hlavním okně Outlooku. například podle toho.

Ve výpisu lze přetažením měnit i pořadí sloupců. TIP: Pokud nechcete doručené zprávy otevírat. ■ Zprávy jsou seřazeny podle odesílatele Pokud máte malou obrazovku a všechny sloupce se vám do okna nevejdou. Klepněte na záhlaví sloupce (např. Přijato) a z místní nabídky zvolte příkaz Odstranit tento slou− pec. zda má být zobrazeno pod seznamem zpráv či vpravo od něj. je lepší volbou zobrazení dole. myš pusťte – dojde k odstranění sloupce. které zabírají na disku nejvíce místa. Nyní prostým přetažením pole do okna výpisu zpráv přidáte daný sloupec a následně podle něj můžete poštu seřadit. Případně můžete záhlaví chytit myší a přesunout kamkoliv mimo plochu záhlaví. nikde není psáno. abyste si je mohli přečíst.způsobem si například ve smazané poště můžete zobrazit e−maily s velkou přílohou. V této nabídce můžete podokno čtení i vypnout. 202 MS Office 2007 . Stejně tak lze jakýkoliv sloupec přidat. jakmile se na políčku zobrazí velký křížek. v němž jsou všechna dostupná pole seřazená do sloupce. Vzhledem k tomu. že pole Od musí být před polem Předmět. lze zobrazit okno čtení přímo v hlavní aplikaci. můžete kte− rýkoliv z nich odstranit – například velikost e−mailu nebo datum doručení. V místní nabídce vyberte volbu Výběr polí – zobrazí se malý dialog. že vpravo asi budete chtít vidět Panel úkolů (viz dále). V nabídce Zobrazit zvolte položku Podokno čtení a zde vyberte.

která můžete v Outlooku použít ■ Outlook umí zobrazit obsah zprávy i přímo v hlavním okně Outlook 2007 203 Outlook .■ Seznam všech polí.

.

Standardně zde najdete v jedné složce velké e−maily a v druhé nepřečtené e−maily. pokud to nenastavíte jinak – viz následující části o používání pravidel a správě více účtů. pokud jste je nesmazali natrvalo pomocí Shift + Delete. „ pro informaci“ apod. zase je zde najdete. zda to myslíte skutečně vážně. neboli zprávy ze systému RSS. přesune se automaticky do složky Odstraněná pošta. Mnohým uži− vatelům slouží odstraněná pošta jako archiv – nemusíte e−maily ručně nikam přesouvat. • složky výsledku hledání: zde se zobrazují výsledky hledání přednastavených filtrů.KAPITOLA 6 Poštovní složky Pokud dostáváte hodně zpráv. RSS feeds. které se odešlou až při dalším připojení k internetu. pokud budete chtít natrvalo smazat poštu přímo ze složky Doručená pošta – to provedete klávesovou zkratkou Shift + Delete. • odstraněná pošta (deleted items): všechny smazané zprávy. • pošta k odeslání (outbox): zprávy. Díky tomu může Outlook fungovat jako RSS čtečka a nepotřebujete externí pro− gram. případně že by mohly mít zavirovanou přílohu. POZNÁMKA: Všimněte si. například ty. určitě nepohrdnete důležitým nástrojem. To znamená. Díky tomu si můžete vytvořit vlastní složky a do nich přesouvat e− maily od různých lidí. které jste kdy ze svého počítače odeslali. které jsou nachystány k odeslání. • odeslaná pošta (sent items): všechny zprávy. Odsud můžete smazaný e−mail kdykoliv obnovit. Pokud ale smažete zprávu ze složky Odstraněná pošta. Stejný dotaz zobrazí. že jde o spam. Tímto způsobem lze obejít přesunutí do Outlook 2007 205 Outlook . kam Outlook ukládá tzv. Mazání e-mailů Pokud v Outlooku jakýkoliv e−mail smažete (klávesa Delete). • RSS: složka. Outlook hned po prvním spuštění a vytvoření účtu disponuje několika základními složkami: • doručená pošta (inbox): sem se ukládají všechny přijaté e−maily. který Outlook nabízí – složkami. • nevyžádaná pošta (junk e−mail): sem Outlook přesouvá e−maily. o nichž se domnívá. případně si vytvořit složku „k vyřízení“. už je smazaná natrvalo! Proto se Outlook před finálním výmazem zeptá. jen je smažete. že se v dané složce nachází uvedený počet nepřečtených zpráv. že u některých složek je v závorce uvedeno číslo a současně že jsou tyto složky zobrazeny tučně. A pokud je budete v budoucnu někdy potřebovat.

událost v kalendáři apod. kontakt. Stačí klepnout pravým tlačítkem na složku Osobní složky nebo Doručená pošta podle toho. v jakém stromu chcete novou složku založit.■ Seznam složek v Outlooku je umístěn v levé části okna programu. Do takto vytvořené složky můžete začít přesouvat myší doručené zprávy či jiný typ polo− žek – úkoly. lze tak katalogizovat již smazané nebo poslané zprávy. Budete-li chtít seznam složek opět obnovit. můžete si vytvořit vlastní složky. a z místní nabídky vybrat Nová složka. Složku lze vytvořit bez problému i v odstraněné nebo odesla− né poště. že je v budoucnu nebudete potřebovat. což se hodí u zpráv. Zobrazí se dialog. Fantazii se meze nekla− dou. tím hůře si budete pamatovat. V části Vyberte umístění složky pak může− te změnit místo. klepněte na šipku << vpravo od slova Pošta. kvůli malému displeji. u nichž jste si skutečně jisti. kde se složka vytvoří. Práce se složkami Již vytvořené složky můžete snadno přesouvat do jiného umístění pomocí ukazatele myši – stačí složku uchopit (klepněte myší a držte tlačítko) a přesunout na jiné místo. Uvědomte si však. do které jste hledanou zprávu přesunuli. např. kam budete zprávy přesouvat. klepněte na šipku >> Odstraněné pošty. 206 MS Office 2007 . v němž zadáte jméno a typ složky – zda do ní budete přesouvat položky typu zpráva. že jich budete mít v mailboxu stovky či tisíce. kontakty aj. Pokud jej nechcete zobrazovat. Vytvoření nové složky Pokud se chcete ve zprávách vyznat i v případě. že čím více složek.

které často používáte.■ Zvolte název a typ složky Složky lze i kopírovat pomocí místní nabídky. Oblíbené položky se nachází v horní části panelu Pošta a díky tomu se ke složkám. dále pře− jmenovat klávesou F2 nebo z místní nabídky (Přejmenovat složku) a stejně tak přidat do Oblíbených složek – opět volbou z místní nabídky. příkazem Kopírovat složku. ■ Složky lze libovolně přesouvat. dostanete daleko rychleji. měnit jim jména a případně je přesunout do oblíbených Outlook 2007 207 Outlook .

.

pro e−maily obsahující určité slovo v textu. Pravidla pro třídění pošty můžete definovat různě: pro určité odesílatele. 1. Vytvoříte−li si tato pravidla. ve kte− rých aby se čert vyznal. V hlavní nabídce Nástroje vyberte položku Pravidla a oznámení. Outlook 2007 209 Outlook . stačí tedy vybrat Přesunout zprávy od uživatele do složky a klepnout na modře zvýrazněnou položku seznam uživatelů nebo distribuční seznam. otevře se průvodce vytvořením nového pravidla. protože e−maily týkající se určité zakázky jsou odesílány od jednoho odesílatele nebo skupiny odesílatelů. čím má být e-mail identifikován. do níž chcete e-maily směrovat. pravděpodobně jste zahrnuti e−maily. Do ní budou automaticky směrovány všechny e-maily odeslané výše zvoleným odesílatelem.KAPITOLA 7 Pokročilá práce s e-maily Pravidla pro automatické třídění zpráv Používáte−li elektronickou poštu pro práci. Poštu si můžete rozdělit třeba dle zakázek. vaše pošta už nebude jen hromadou nevyřízených či ztracených e−mailů. Outlook nabízí skutečně hodně možností. Tato pravidla se pak uplatňují ihned po stažení nebo odeslání pošty. Nejčastěji budete chtít třídit poštu pravděpodobně dle odesílatele. Nejprve je nutné zadat. princip vytvoření pravidla je ale vždy stejný. Obě dialogová okna pak potvrďte tlačítky OK. 3. pro e−maily s určitou prioritou apod. Neustálé vyhledá− vání dopisů značně zpomaluje práci. Po zadání e-mailové adresy klepněte na druhou modře zvýrazněnou položku zadané uživatelem. Všechny zprávy týkající se určité zakázky tak budete mít odděleny od ostatních a nebudete je muset složitě vyhledávat. Pro tuto zakázku může− te vytvořit v Outlooku samostatnou složku a následně pak vytvořit pravidlo. dle které− ho se všechny příchozí e−maily od určitého odesílatele (skupiny odesílatelů) automatic− ky po stažení přesunou do zvolené složky. Zadejte e-mailovou adresu odesílatele do políčka Od a potvrďte tlačítkem OK. pro e−maily obsahující určité slovo v předmětu. Naštěstí si můžete nadefinovat v Outlooku vlastní pravidla pro automatické třídění pošty. protože je budete v budouc− nu potřebovat. V dialogovém okně klepněte na ikonu Nové pravidlo. Spoustu z nich není možné smazat. často je ale pak problém s rychlou orientací v poště. Pokud v seznamu složek neexistuje žádná. klepněte na tlačítko Nová a zadejte název nové složky ve své schránce. 2.

■ Vytvoření nového pravidla ■ Zadejte e-mailovou adresu nebo zvolte e-mail ze seznamu kontaktů 210 MS Office 2007 .

Dále pak při vytváření pravidla postupujte obdobně jako ve výše uvedeném příkladě. stačí klepnout myší na modře zvýrazněné položky a změnit příslušný údaj – tedy adresu odesílatele nebo složku.4. že e-maily od vašeho šéfa se mají automaticky označit červeným praporkem a přesunout do složky Urgentní. Outlook 2007 si s tím poradí daleko lépe. ■ E-mail od uživatele přesuňte do zadané složky TIP: Outlook umožňuje vytvářet pravidla i pro e-maily. ale také nechat poštu z jednotlivých účtů chodit do nastavené složky. Více účtů. zde na záložce E−mail vidíte seznam všech účtů. klepněte na tlačítka Použít. které odešlete. Starý Outlook totiž nechal posílat poštu ze všech účtů do základ− ní složky. Dokončete vytváření pravidla klepnutím na tlačítko Dokončit. To je naštěstí minulost. Outlook 2007 211 Outlook 5. které přibylo v seznamu. museli jste v Outlooku 2003 vytvořit pravidla pro přesměrování došlých zpráv do patřičných složek. V průvodci pro vytváření pravidel vyberte položku Kontrolovat zprávy po jejím odeslání a klepněte na tlačítko Další. Každému z nich můžete nechat nastavit doručování pošty nejen do samostatného souboru složek (s příponou PST). např. aniž by bylo nutno vytvářet pravidlo. případně jiné zadané parametry. Práce s více účty Pokud používáte více účtů. podobně jako na obrázku v prvním kroku. Dejme tomu. . Můžete totiž pro každý účet založit nejen nový datový soubor. více možností Založení nového účtu v Outlooku je popsáno výše. kde vidíte zadané parametry pravidla – pošta od určeného odesílatele se má přesunout do určené složky. že e-maily odeslané na určitou adresu mají být zkopírovány do zvolené složky. K dialogu nastavení účtu se dosta− nete z nabídky Nástroje. Možností pravidel je ale více. Nyní se vrátíte zpět do průvodce. můžete například definovat. ale také do různých složek v rámci souboru jediného. Pro uplatnění nového pravidla. kterou za tím účelem vytvoříte. které máte vytvořeny. Můžete si tak například určit. jeden soukromý a jeden firemní. že zde máte čtyři účty. Po dokončení vytváření pravidla se vrátíte zpět do dialogového okna Pravidla a oznámení. Názvy jednotlivých pravidel jsou dostatečně jasné a zřetelné. Pokud chcete změnit parametry pravidla. jeden pro internetové diskuze. z níž jste ji museli nechat filtrovat.

1. pokud budete odpovídat na e−mail ve firemní složce. Ve struktuře složek vyberte tu. kde je soubor uložen. Standardně chodí pošta ze všech těchto účtů do složky Doručená pošta (v anglické verzi Office jde o složku Inbox). stačí si zkopírovat soubor Outlook. že budete mít všechny účty v jednom Outlooku. ■ V Outlooku můžete mít definován libovolný počet poštovních účtů 2. Na prvním obrázku je definováno pět účtů. Samozřejmě je možné mít pro každý účet vlastní soubor. co vám vyhovuje více. Pokud používáte více datových souborů PST s e−maily. můžete je přehledně spravovat na záložce Datové soubory.Díky tomu můžete poštu snadno archivovat. Pokud chcete změnit složku. Záleží na tom. Důležité je tlačítko Nastavení. díky němuž můžete nasta− vit nebo změnit heslo k datovému souboru a Otevřít složku – ta ukáže složku na disku. dojde příjemci z vaší firemní adresy. s nímž pak lze manipulovat odděleně. vyberte účet a klepněte na tlačítko Změnit složku. dojde příjemci ze soukromé adresy – a to nezávisle na tom. zda používáte jeden nebo více datových účtů. kam bude pošta doručována. který je uložen (Windows XP) v Documents and Settings\uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook. bude při odpovídání použita vždy správná adresa: Např. Když odpovíte na soukromý e−mail. kam 212 MS Office 2007 .pst. Pojďme se nyní podívat na nastavení účtů prakticky. Vždy správný odesílatel I přesto.

kam směřují čtyři účty – každý do jiné složky. V případě. že vyberete druhou.cz směřuje do stejnojmenné složky ve složce Svět. Můžete ji také vytvořit kdekoliv pod složkou Osobní složky (Personal Folders). a Seznam. Na obrázku jsou to dvě úrovně Personal Folders. Např. Nyní zadejte jméno nadřízené složky. ta se může jmenovat například podle jména účtu. Pokud jste si vytvořili více datových souborů. 4. ■ Pošta z každého účtu může směřovat do libovolné složky v Doručené poště 3. kam směřuje poslední účet. bude datový soubor kompatibilní s předchozími verzemi Office. aby byla pošta ukládána do nového datového souboru. zobrazí se ve spodní části dialogu cesta k novému souboru PST. zobrazí se v přehledu složek více hlavních úrovní. pokud chcete mít poštu zaheslovanou. Chcete-li. a případně nastavte heslo. zvolte v dialogu Nový datový soubor aplikace Outlook a zde první položku. Datových složek lze mít libovolné množství. V dalším kroku už jen zvolte název souboru PST a vyberte jeho umístění na disku. Když pak v seznamu účtů klepnete na daný účet. pošta ze svet@epublishing.má pošta směřovat. V posledním kroku už jen vyberte složku Doručená pošta v nově založeném stromu složek a volbu potvrďte. Outlook 2007 213 Outlook .

V případě. tedy příznak ke zpracování. pozítří apod. do kterého se má úkol zadaný v e−mailu splnit – zítra. ■ Nastavit příznak můžete nejen z místní nabídky. Od tohoto okamžiku se zpráva chová v podstatě jako úkol (viz další text). nebo zprávu otevřete a z pásu karet zvolte ikonu Zpracovat. který máte splnit. poznáte tak.■ Seznam složek – každá hlavní složka reprezentuje datový soubor Zpracování zpráv Pokud používáte e−mail jako pracovní nástroj. ale i z pásu karet Od této chvíle bude v seznamu zpráv zobrazen u daného e−mailu příznak – praporek. dosud lehce průhledný praporek změní barvu na sytě červený. Buď ve výpisu zpráv klepněte na daný e−mail pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte příkaz Zpra− covat. případně na danou zprávu 214 MS Office 2007 . který je součástí Outlooku. určitě vám pomocí něj zadává šéf úkoly. že je úkol potřeba vyřídit. Nemá−li úkol termín. Nyní zvolte termín.. nebo můžete ozna− čit přímo daný e−mail k dalšímu zpracování – dáte mu praporek. Praporek. můžete přidat dvěma způsoby. zvolte Bez data. Ty si můžete zadat do seznamu úkolů. případně zadejte přímo datum pomocí volby Vlastní. že nastal den termínu splnění.

kdy má být zadaný úkol hotový. např. katalogizovat. že chcete poslat někomu e−mail s příznakem. vyberte z místní nabídky příkazu Zpracovat volbu Přidat připomenutí. místo Zpracovat zadáte třeba Pro informaci nebo Předat dál. Toto se hodí také v případě. některé vyhodíte do koše. které je nutné nějak třídit. Jakmile je úkol splněn. ■ Změna termínu příznaku a jeho typu Vyhledávání a třídění Pokud svůj e−mail používáte skutečně aktivně. nahromadí se vám velice rychle spousta zpráv. ale nesmažete úplně – co kdyby se ještě v budoucnu hodily? Jakmile ale počet zpráv přesáhne tisícovku. některé uložíte k vyřízení. Pokud máte v hlavním okně Outlooku zobrazen Panel úkolů (viz dále).odpovědět. ukáže se označený e-mail v seznamu úkolů ■ Pokud si chcete nastavit připomenutí na jiný den. přestanete se v nich zcela jistě orientovat. než ve který má být úkol splněn. svému podřízenému tak můžete ve zprávě nastavit příznak Zpracovat a dát termín. Ne všechny zprávy lze ihned vymazat. Co s tím? Outlook 2007 215 Outlook . případně označit úkol jako splněný – obojí z místní nabídky dané zprávy. můžete příznak odstranit. Zde také můžete změnit typ příznaku.

Je−li v předmětu. kdo vám ho poslal. Outlook následně vyhledá všechny zprávy. V takovém případě je ideální použít vyhledávání. odkud doplněk (4. Komu a Základní text (tělo e−mailu). POZNÁMKA: Abyste mohli používat pokročilé hledání.. Po klepnutí se zobrazí web Microsoftu. K základním políčkům patří Od. že potřebujete najít e−mail. případně celou doručenou poštu. ve kterých částech e−mailu slovo hledáte.Dejme tomu. Předmět. smazaná pošta. u něhož znáte obsah.). případně slova. že se v e−mailu vyskytovala. ale nevíte. ■ Výsledky hledání se zobrazí v hlavním okně Outlooku Pokročilé hledání Pokud vám nestačí základní hledání. v němž můžete zadat upřesnění. klepněte sem. Zob− razí se dialog. zapněte pokročilé – malou ikonou se šipkou dolů. které toto slovo obsa− hují v těle nebo předmětu. Prohledávat lze jed− notlivé složky zvlášť (příchozí pošta. bude žlutě zvýrazněno.. je třeba mít nainstalovaný balíček Windows Desktop Search – pokud nemáte tento doplněk nainstalovaný.5 MB) stáhnete. Do políčka označeného lupou (nad výpisem zpráv) zadejte klíčové slovo. zobrazí se pod oknem pokročilého hledání odkaz Chcete-li povolit Okamžité hledání. ■ Díky pokročilému hledání můžete podstatně lépe specifikovat svůj dotaz 216 MS Office 2007 . o nichž jste si jisti.

protože řada zpráv má v předmětu Re: či Fwd:. Do běžného zobrazení se vrátíte příkazem Zprávy. jen není v tomto typu výpisu vidět). poté podle data. či zda se má hledat i v koši v případě. že zvolíte hledání ve všech složkách (Při hledání ve všech položkách zahrnout…) ■ Změna parametrů hledání Řazení dle odesílatele V případě. Pokud nečtete všechny e−maily hned po příchodu. co dopíšete (Zobrazovat výsledky hledání během zadávání…). můžete zkusit vyhledání dle e−mailové adre− sy. Umí totiž třídit e−maily ve složce podle různých kritérií: nás zajímá kritérium nepřečtené zprávy. od koho e−mail dorazil.Nastavení hledání zobrazíte výběrem položky Možnosti hledání z roletky. S nepřečtenými zprávami pracujete úplně stejně jako s plným výpisem. jehož e−mail hledáte. Nyní může− te pomocí klávesnice zadat počáteční jméno člověka. a máte tedy řadu zpráv nepřečtených. řadit apod. to ale zpravidla nebývá příliš přehledné. jakou barvou se má zvýraznit výsledek hledání (Barva zvýraznění). případně jména odesílatele. lze je třídit dle parametrů. Krásně tak vidíte. z výpisu nepřečtených zmizí (ale ve schránce zůstává. čímž se hledání znesnadňuje. Jakmile zprávu přečtete. Lze měnit. E−maily lze řadit i dle předmětu (Předmět). Zprávy se řadí nejprve dle odesílatele. jak ubývá práce. Stačí klepnout myší na políčko Od ve výpisu zpráv. V tomto případě lze použít také jinou metodu: seřazení e−mailů dle odesílatele. že víte. Outlook vás jistě potěší. které čekají na vyřízení. zda se má hledat okamžitě poté. Outlook 2007 217 Outlook . Z nabídky Zobrazit zvolte položku Aktuální zobrazení a poté Nepřečtené zprávy v této složce.

.

Pokud není panel zobrazen celý. organizace času a úkoly.KAPITOLA 7 Kontakty Outlook neslouží pouze k odesílání a přijímání pošty. Důležitá je především správa kontaktů. potěší vás možnost rychle se přepínat podle začátečních písmen jména ve sloupci vpravo od vizitek. adresy a poznámky – například funkci daného člově− ka či stav aktuální komunikace. Pokud máte kontak− tů více. telefon apod. ale můžete si do nich uložit i telefonní čísla. adresa. kde jsou uve− deny základní informace jako jméno. Kontakty lze využít nejen pro ukládání e−mailových adres lidí. Kontakty zobrazíte klepnutím na položku Kontakty v levém panelu. ■ Základní pohled na kontakty: vizitky Outlook 2007 219 Outlook Řazení kontaktů . hledejte ikonu s vizitkou. se kterými si často píšete. je to i velmi dobrý organizační nástroj. V hlavním okně se nyní zobrazí přehled kon− taktů zobrazených jako vizitky – každý kontakt je vyobrazen v obdélníku. e−mail.

proto se na stránku vejde mnohem více jmen. přičemž každý kontakt má pro sebe vyhrazen jen jeden řádek. Jednotlivé pohledy lze přepínat v levém panelu – zvolte Telefonní seznam.Tento pohled ale není příliš přehledný. Toto zobrazení je daleko úspornější. daleko lepší je se na kontakty dívat jako na telefon− ní seznam – tabulku jmen pod sebou. ■ V tomto pohledu je na stránce mnohem více jmen ■ Seznam polí. která lze přesunovat libovolně do sloupců 220 MS Office 2007 .

Cyklické klepání pak mění pořadí řazení. do poznámky můžete napsat v podstatě cokoliv 3. poznámky apod. ale i domů nebo někam úplně jinam. Přidání nového kontaktu 1. společnost. druhý e-mail nebo jiné mobilní číslo. ■ Vyplněný kontakt. případně na některé z čísel v sekci Telefonní čísla – zobrazí se seznam dalších kontaktů. telefon a případně společnost. kde můžete zadat řadů různých údajů: jméno. která jsou skutečně důležitá.Podobně jako výpis zpráv i kontakty lze řadit podle jednotlivých sloupců. dále e−mail. To samé lze udělat u adresy. nebo z nabídky panelu nástrojů Nová zvolíte Kontakt. funkci. např. který kontaktu přísluší. Pokud vám nestačí seznam standardních prvků.. případně lze přidat i fotografii – klepněte na ikonu vedle jména a z disku načtěte obrázek. Ideálně je zde mít pole Zařadit jako (příjmení a jméno). která nemusí vést pouze do zaměstnání. Nový kontakt do seznamu přidáte buďto klávesovou zkratkou Ctrl + N. adresu. jak budete kontakt vyplňovat. protože každé pole navíc jen zbytečně zabírá cenné místo. Outlook 2007 221 Outlook . Zobrazí se poměrně rozsáhlý dialog. Klepněte na tlačítko E-mail. 2. Postupně. stačí na ně klepnout myší. Stejně tak lze přidat jakékoliv jiné pole – do základního přehledu byste měli dávat jen ta pole. můžete si přidat další. telefony. se vpravo nahoře zobrazí kompletní vizitka.

Na pásu karet Formátovat text najdete obvyklé formátovací příkazy – změna barev. uložíte ho do seznamu tlačítkem Uložit a zavřít na pásu karet. Poznámka je dobrá také k přehledu minulé komunikace. například „dluží mi peníze“ nebo „nedávno volal. které byly do Outlooku zadány (viz začátek části o Outlo− oku). Tímto způsobem lze osobě zadat i úkol a případně ji pozvat na schůzku (viz dále). Poznámku lze využít k napsání jakéhokoliv textu. můžete si sem přesunout třeba kousky textu z došlých e-mailů. podobně jako zprávu psanou v HTML. když někomu posíláte zprávu. písma. a z místní nabídky vyberte příkaz Vytvořit | Nová zpráva této osobě. Jakmile je kontakt kompletní. 5. který je v poznámce.■ Telefonních čísel lze zadat celou řadu 4. že se mu mám ozvat“ atd. případně Kopie. odrážky apod. lze libovolně formátovat. Více o formátování textu v kapitole o Wordu. Napsat zprávu kontaktu ale lze i jinak: v seznamu kontaktů zvolte osobu. jíž chce− te napsat e−mail. tučnost. 222 MS Office 2007 . Pošlete kontaktu zprávu Abyste nemuseli pokaždé. Zobra− zí se seznam všech kontaktů. zarovnání. vypisovat znovu e−mailovou adresu. Text. klepněte v dialogu s novou zprávou na tlačítko Komu.

kde bude v těle vložena vizitka v klasickém rámečku. nemusíte jednotlivé údaje ručně opisovat do textu zprávy. budou zobrazeny a seřaze− ny dle zadaného kritéria. Otevře se nová zpráva. Stačí v seznamu kontaktů vybrat požadovaný kontakt. v jakékoliv položce mají dotazované slovo. ulice…) do kolon− ky s lupou a volbu potvrdit Enterem. předmět a můžete zprávu odeslat. Outlook 2007 223 Outlook . které kdekoliv. případně jakýkoliv další jednoznačný znak (jméno města. klepnout na něj pravým tlačítkem a vybrat z místní nabídky položku Poslat jako vizitku.■ Novou zprávu lze kontaktu poslat i přes místní nabídku Hledání kontaktu Stejně jako ve zprávách i v kontaktech lze snadno vyhledávat. TIP: Pokud potřebujete poslat třetí osobě kontakt ze svého seznamu kontaktů. Stačí zadat jméno osoby nebo firmy. Stačí jen doplnit e-mailovou adresu. Zobrazí se výsledek hledání – všechny kontakty.

.

že chcete archivovat všechny zprávy od uživa− tele Pepík a posléze je smazat z Outlooku. Z nabídky Soubor vyberte položku Import a export a z dialogu vyberte volbu Exportovat do souboru.KAPITOLA 8 Import a export pošty Dejme tomu. Nyní vyberte složku. které se nachází ve složce hlavní. nebo jen jednotlivou složku a její podsložky. kterou chcete uložit do souboru. kontakty a dalšími položkami někam zálohovat. a pokud má vnořené složky (podsložky). 4. Outlook 2007 225 Outlook Ukažme si to na příkladu. Volbu Duplicitní položky přepsat exportovanými nechte vybranou. Vytvoření archivu 1. Dejme tomu. V dalším kroku zvolte položku Soubor osobních složek (PST). Exportují se tak i všechny složky. . případně archivovat. označte volbu Včetně vložených složek. Můžete takto „odložit“ celou osobní složku se vším všudy. do kterého budou data uložena. 3. Přesuňte všechny e-maily do patřičné složky založené za tímto účelem. kde se nachází veškeré PST soubory Outlooku – nachází se ve vašem profilu na pevném disku. jež je označena. standardně je to složka. V dalším kroku zvolte umístění a jméno souboru. že si chcete soubor se svými e−maily. ■ Průvodce importem a exportem 2.

V dalším kroku se zobrazí seznam složek. a cílové umístění 226 MS Office 2007 . Zde zvolte Importovat z jiného programu nebo souboru a v dalším kroku Soubor osobních složek (PST). co se v archivu nachází. a pokračujte dále. bude importováno vše. Soubor s příponou PST najdete na zadaném umístění a můžete jej třeba vypálit na cédéčko. který jste dříve archivovali. Najděte na pevném disku nebo na cédéčku soubor. do jakého stromu se mají složky načíst – pokud máte jen jeden účet a jeden soubor PST. které se nachází v importovaném souboru PST. kterým budou exportované složky chráněny. ■ Zvolte složku. které se v archivu nachází. Pokud označíte přímo hlavní složku (Osobní složky). zvolte opět z nabíd− ky Nástroje položku Import a export. která se má importovat. Nyní už jen vyčkejte. až se import provede. 6. zobrazí se zde pouze Osobní složky. Obnova archivu Pokud byste někdy chtěli archiv obnovit a načíst zpět do Outlooku. V dolní části dialogu pak zvolte. Nyní už jen zadejte jméno archivu a případně zadejte heslo. Pak už jen proběhne samotná archivace. Zabráníte tak případnému zneužití zpráv.■ Exportovat osobní složky 5.

Jeho úkoly jsou velmi propracované. které pak Outlook hlídá.KAPITOLA 9 Organizace času Úkoly: abyste na nic nezapomněli Pokud vám nestačí kousek papíru. měnit prioritu a řadit je do kategorií. případně e− mailů. Panel úkolů Zajímavá novinka Outlooku 2007 je Panel úkolů. dále seznam událostí v kalendáři a seznam aktuálních úkolů. ■ Základní pohled na panel úkolů Outlook 2007 227 Outlook . na který si píšete akutní úkoly. jež po splnění čeká− te. Ten lze zobrazit napravo od výpisu zpráv a může zobrazovat kalendář s aktuálním datem a tučně vyznačenými dny. které jste označili ke zpracování praporkem. můžete se spolehnout na Outlook. lze jim nasta− vovat termíny. kdy se něco děje.

uvidíte pouze nad− cházející událost a počet nesplněných úkolů. Úkoly se vypíšou v hlavním okně stejně jako e−maily – ve stan− dardu jsou zobrazeny hlavní sloupce jako předmět. Ve stejném dialogu pak můžete měnit zobrazení prvků – Tabulka dat zobrazí kalendář. jak se vám plnění úkolu daří. které je umístěno v levé dolní části Outlooku. kdy se na úkolu začalo pracovat den. obnovení provedete pomocí šipky <<. Každý úkol má několik hlavních položek: • • • • předmět: datum zahájení: termín splnění: stav: jméno úkolu. resp. trefte se na ikonu s notýskem a červeným zatržítkem. aby byl vměstnán jen do malého proužku. Křížek pak panel zcela zruší a je nutné ho obnovit z nabídky Zobrazit |Panel úkolů | Normální. Události zobrazí seznam schůzek a konečně Seznam úkolů ukáže úkoly a zprávy označené ke zpracování. probíhá. např. datum zahájení a termín splnění. možnosti jsou: nezahájeno. ■ Z nabídky Zobrazit lze nejen zapnout/vypnout Panel úkolů. jakmile na úkolu začnete pracovat.Pokud vám Panel úkolů zabírá příliš mnoho místa. můžete jej minimalizovat tak. ale i měnit seznam prvků. čeká se na někoho dalšího a odloženo procentní vyjádření stavu splnění. „Zalít květiny“ datum. lze využít v kombinaci se stavem. do kdy musí být úkol dokončen fáze. Pak na něm ale nic neuvidíte. pří− padně kategorie a termín připomenutí. v níž se právě úkol nachází. můžete si tak poměrně dobře označit. dokončeno. případně z panelu nástrojů volbou Nová | Úkol. které budou zobrazeny Zadání nového úkolu Do přehledu úkolů se dostanete klepnutím na tlačítko Úkoly. Nový úkol zadáte do databáze pomocí klávesové zkratky Ctrl + N. Pokud je levý panel minimalizován. minimalizaci provedete klepnutím na šipku >> vpravo nahoře. nastavíte stav probíhá a položku hotovo MS Office 2007 • hotovo (%): 228 . 1.

takže se v nich posléze lépe vyznáte. vyskočí dialog s připomenutím a přehraje se nastavený zvuk • připomenutí: ■ Založení nového úkolu Outlook 2007 229 Outlook . zda jde o úkoly pracovní. můžete nastavit připomenutí na den i přesnou hodinu a ještě si vybrat zvuk. jakmile v onen den pustíte Outlook a nastane hodina H. soukromé či jiné abyste nezapomněli. že se blíží datum dokončení. můžete si je seřadit podle toho. vpravo se pak nachází Panel úkolů budete průběžně měnit podle toho. V levém panelu jsou zobrazeny možné pohledy na úkoly. jak se bude úkol dařit plnit • kategorie: každý úkol můžete zařadit do určité kategorie.■ Seznam úkolů řazených dle kategorie. který Outlook přehraje.

pokud vám ty stávající nebudou stačit. kde můžete libovolně měnit názvy kategorií a jejich barvu. Tyto položky můžete dle libosti vyplnit. 3. ■ Barevné kategorie 230 MS Office 2007 . do které bude zařazen nový úkol Při prvním zvolení dané kategorie však dostanete možnost ji přejmenovat a současně můžete změnit i barvu.2. vše ostatní lze vynechat. ■ Výběr kategorie. Pokud budete chtít přidat i kategorii. Standardně jsou zde předvoleny kategorie lišící se pouze barvou. stejně jako zvolit klávesovou zkratku. klepněte na tlačítko Zařadit do kategorie na panelu Možnosti pásu karet Úkol. nejsou ale povinné. Pokud ze seznamu kategorií zvolíte Všechny kategorie. případně založit novou kategorii. Pro založení nového úkolu stačí jen vyplnit předmět. zobrazí se dialog Barevné kategorie.

které chcete úkol zadat. sem zadáte e− mail osoby. jak je úkol postup− ně plněn • Po dokončení úkolu odeslat závěrečnou zprávu stavu: jakmile druhá strana úkol splní. Asi nejpřehlednější je poslední výpis Seznam úkolů. obrázku. V tomto okně můžete text stejně jako v e-mailu libovolně editovat pomocí standardních funkcí na pásu karet Formátovat text.4. Navíc přibyly dvě volby: • V seznamu úkolů udržovat aktualizovanou verzi tohoto úkolu: úkol bude mít v seznamu jak ten. Každému úkolu lze doplnit i poznámky. grafu a dalších prvků Office – rovnice. Na záložce Vložení jsou zase funkce pro vložení přílohy. dostanete o tom zprávu Jakmile jste vyplnili všechny požadované položky. To přidá novou položku – Komu. Úkol pro jiného Toto všechno se týkalo úkolu. komu ho zadáváte. V takovém případě klepněte na tlačítko Přiřadit úkol v pásu karet. můžete úkol uložit do seznamu vlast− ních. které nebyly ■ Řazení aktuálních úkolů dle kategorie Outlook 2007 231 Outlook . který chcete zadat sami sobě. Všechny jsou zobrazeny v levém panelu v sekci Aktuální zobrazení. resp. přičemž jsou vidět jen ty úkoly. kde jsou úkoly řazeny hezky podle kategorie a následně dle termínu splnění. vysvětlující text. Budete tak vidět. textová pole apod. můžete použít řadu růz− ných výpisů. že bude− te chtít zadat úkol svému kolegovi nebo podřízenému. tak vy. zejména pokud jich máte hodně. případně jej odeslat třetí osobě. Může se ale stát. Řazení úkolů Abyste se v úkolech vyznali. který úkol popisuje a doplňuje.

co se bude dít v blízké budoucnosti. Stačí. Kalendář dokáže organizovat i hromadné schůzky. Měsíční pohled na kalendář je nejvíce schematický a nejméně podrobný. jaký pohled byl zvolen při poslední „návštěvě“ kalendáře. uvidíte to samé. dává ale jas− nou představu o tom. ale i s hotovými úkoly – ty jsou v seznamu přeškrtnuté. Dokončené úlohy. 232 MS Office 2007 . sami si vyzkoušíte. Fun− guje prostě – k různým datům a hodinám dne si přidáváte schůzky. označte jej i v seznamu.splněny. Na kalendář se můžete dívat jak v denním. pokud jeho stav nastavíte na 100 %. protože se vám historie splněných úkolů může někdy hodit. Pokud si ale necháte zobrazit filtr Podle kategorie. pokud máte zapnutý výpis pouze aktuálních úkolů. tak týdenním a měsíčním přehledu. že schůzka začíná – to abyste na ni v zápalu práce nezapo− mněli. co vás čeká v blízké budoucnosti. týdenní nebo měsíční. Po klepnutí na tlačítko Kalendář v levém panelu se zobrazí v hlavním okně kalendář v jednom z následujících pohledů: denní. Není vhodné jej mazat natvrdo. když si zobrazíte jakýkoliv filtr. Vidět jsou jen celodenní udá− losti a schůzky. ať nepřekáží. záleží na tom. Dokončení úkolu Jakmile úkol fyzicky dokončíte. např. V nastavenou hodi− nu vás kalendář upozorní. takže není problém napláno− vat jednání do kalendáře všem svým podřízeným. ten dokončený zmizí. takže máte dokonalý přehled o tom. Úkol lze splnit i tehdy. který ukazuje i splněné úkoly. ■ Splněné úkoly označte jako dokončené Kalendář: rychlá organizace času Kalendář je po úkolech dalším mocným prostředkem určeným k organizaci času. přičemž se vždy ukáže. či naplánovat do kalendáře dovole− nou celé rodině. Vidět bude pouze tehdy. jaký den či interval dnů je právě zobrazen. co vám vyhovuje nejvíce. Jednotlivé filtry zobrazení není třeba podrobněji popisovat. Na obrázcích jsou postupně zobra− zeny všechny tyto možnosti – přepínáte je tlačítky nad hlavním kalendářem. když na úkol v seznamu klepnete a z místní nabídky vyberete příkaz Označit jako dokon− čené.

■ Měsíční pohled na kalendář ■ Splněné úkoly označte jako dokončené Outlook 2007 233 Outlook .

6. jak dlouho vlastně trvají jednotlivé schůzky. Denní pohled je stejně podrobný jako pohled týdenní. které se vážou k aktuálnímu dni – mají v daný den termín splnění. Pod čarou jsou pak úkoly. zaškrtněte položku Celý den. 234 MS Office 2007 . uvidíte úpravy i zde. Kategorie jsou stejné jako u úkolů. že jde o celodenní událost. standardní nebo vysoká. Ukazuje pět pracovních dnů a v nich jednotlivé hodiny. 5. soukromé záležitosti. ■ Vytvoření nové schůzky 4. Poté se volby času znepřístupní a v kalendáři se událost zobrazí přes celý den. pracovní schůzky. dovolená apod. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + N. místo konání (sem můžete zadat i adresu). 3. standardně je nastaveno 15 minut. Vše již bylo popsáno v kapitolách o poště a úkolech. Klepněte na pásu karet Událost v panelu Možnosti na ikonu Připomenutí a nastavte předstih upozornění. lépe tak poznáte. dále datum začátku a datum konce. Pokud nechcete na schůzku zapomenout. V takovém případě se totiž přímo předvyplní základní údaje: u měsíčního pohledu se zvolí celodenní událost. nastavte si připomenutí. jen je více místa pro delší texty v rámci plánované schůzky. kdy se má schůzka konat. Hlavní text lze libovolně formátovat podobně jako zprávu díky pásu karet Formátovat text. Do formuláře vyplňte základní údaje: název události. Obdobně lze zadat i důležitost události: nízká. u schůzky to mohou být například body k jednání. např. díky němu vám v nastavený čas vyskočí v Outlooku dialog s připomenutím. případně poklepejte v kalendáři na den a eventuálně čas (podle aktuálního pohledu). Tento pohled patří zpravidla k nejméně využívaným. Do hlavního okna pak můžete napsat bližší specifikaci události. 2.Týdenní přehled už je podrobnější. Nová schůzka 1. takže pokud jste si je tam upravili. Stejně jako u úkolů můžete události řadit do kategorií. u pohledu týdenního a denního pak konkrétní hodina – délka schůzky bude nastavena na 30 minut. čas začátku a čas konce a v případě. pro− tože neukazuje výhled na další dny.

nebo zda má mít opakování nějaký konec. a volbu upřesníte. V dialogu. Jakmile máte schůzku zadanou. nebo nastavíte ukončení v určité datum. Možnosti opakování jsou velmi široké. je možné například zadat. Když pak událost uložíte. Můžete přidat i Opakování. „rozkopíruje“ se do všech dnů dle zadání. například u pravidelné měsíční porady. zda se má opakovat neomezeně.■ Panel s možnostmi nastavení připomenutí. lze upravit začátek i konec události. do doby. můžete ji uložit. zda se má událost opakovat každý týden či třeba každý druhý týden. Například u týdenní události si nastavíte. aby se událost opakovala jen 10x. tj. Sekce rozsah opakování je pak společná pro všechny volby. než událost ručně zrušíte. aby se událost opakovala týdně každou sobotu. kdy například chcete. Nastavíte začátek opakování události a dále. který se zobrazí. úterý. určením který den máte na mysli: pondělí. Ukončení lze nastavit buď po zadaném počtu výskytu. a to nejvýše 10x ■ 8. Přidá se automaticky do seznamu událostí v kalendáři. Outlook 2007 235 Outlook . tj. že v pravé části dialogu jsou upřesňující nastavení. týdenní. středa … Lze zadat i více dnů. takže se můžete podívat třeba rok do budoucnosti. dále můžete změnit opakování na denní. událost se může opakovat v pondělí i ve středu. opakování či kategorie 7. měsíční a roční s tím.

V grafu vidíte.Naplánujte schůzku kolegům Dejme tomu. že chcete na schůzku. Stačí. I s tím si Outlook poradí. pozvat i svoje kolegy z práce. Pozvání můžete vzít zpět tlačítkem Zrušit pozvání a schůzka se opět přepne do režimu. ■ Plánování schůzky jiným účastníkům. Do hlavního okna se nad předmět přidá další kolonka Komu – sem můžete zapsat e−mailové adresy účastníků. bohužel v režimu POP3/IMAP nelze tuto okolnost zjistit. či nikoliv 236 MS Office 2007 . případně přijmout nezávazně. e−mailem) a teprve poté schůzku plánovat. aby si každý účastník plánoval schůzku sám. musíte se na případné zaneprázdnění účastníků informovat pře− dem (např. Zobrazí se seznam pozvaných lidí a jejich pracovní vytížení – v hlav− ním okně u každého vidíte. pří− padně chcete pozvat kamarády do hospody. kteří ji mohou přijmout. Na závěr se schůzka nejen uloží do vašeho kalendáře. Daný úsek by byl zbarven odlišně (viz barvy v dolní liště). není nutné. funguje jen v rámci skupiny uživatelů serveru Exchange. ale navíc se e−mailem odešle pozva− ných účastníkům. kdy ji plánujete sami sobě. kterou pořádáte. zda mají dotyční čas. Pokud tedy používáte pouze POP3. zda má v době konání plánované schůzky čas. přidá se nové políčko pro zadání e-mailových adres Účastníky schůzek můžete přidávat i v režimu plánování – klepněte na tlačítko Pláno− vání v pásu karet. když v dialogu nové události klepnete na ikonu Pozvat účastníky na pásu karet Událost. odmítnout. případně je zadat ze seznamu kontaktů po klepnutí na Komu. ■ Pokud pozvete další účastníky na schůzku.

Outlook 2007 237 Outlook .

MS Office 2007 PowerPoint Zorientujte se v PowerPointu Jednoduchá prezentace krok za krokem Práce s obrázky Textová pole Vložení tabulky a grafu Práce se šablonami a motivy Zobrazení prezentace Tisk prezentace Jak prohlížet prezentaci bez PowerPointu 238 MS Office 2007 .

.

aby byly texty dobře vidět. 240 MS Office 2007 . který se skládá z jednotlivých snímků. Každý snímek obsahuje určitou část prezentace a tím. Tyto poznámky slou− ží jen pro vás a nejsou při prezentaci vidět. prezentaci nového projektu inves− torům či zobrazení fragmentů přednášky pro studenty ve škole. Prezentace je vhodným for− mátem i pro e−mail. Prezentace je specifický formát dokumentu. kterou právě vytváříte. Power− Point je navíc specifický v tom.PowerPoint 2007 PowerPoint je velice jednoduchý nástroj pro tvorbu tzv. kde jsou patrné základní používané prvky. Oproti klasickému tex− tovému souboru. ale i hudbou a animacemi Zorientujte se v PowerPointu Po spuštění PowerPointu se zobrazí prázdná prezentace s jedním snímkem. například se nejprve zobrazí finanční výsledky z jednoho roku. PowerPoint umí pracovat nejen s obrázky. to umožňuje prezentujícímu postupně grafickou formou doplňovat výklad. jak taková prezentace může vypadat. Snímky se mohou vykreslovat i postupně. textem. To je hlavní výhoda oproti PDF – tam se jednotlivé stránky zobrazí najednou. v levém panelu přehled snímků celé prezentace a vpravo je hlavní okno prezentace. Z tohoto důvodu se na jeden snímek PowerPointu vejde jen nepatrné množství textu oproti klasickému dokumentu. grafy. prezentací. Abyste si udělali představu. V horní části okna programu se nachází pás karet. které se vepisují pod okno hlavního snímků. přikládáme několik snímků z běžné firemní prezentace. že prezentace jsou promítány a tudíž je potřeba použí− vat dostatečně velké písmo. poté z druhé a násled− ně z dalšího. Ke každému snímku může− te doplnit poznámky. jak se snímky postupně zobrazu− jí. aniž by divák spatřil celý snímek okamžitě. tabulce nebo obrázku je prezentace určená především k promítání na plát− no při tiskových konferencích. ■ Ukázka firemní prezentace. ovšem zde získává navrch úspornější a univerzálnější formát PDF. získává divák či čtenář více informací. prezentaci výsledků firmy.

PowerPoint 2007 241 PowerPoint . takže lépe vidíte. když se přepnete na kartu Zobrazení a klepnete na ikonu Řazení sním− ků. který se pak zobrazí velký v hlavním okně. můžete jej skrýt pomocí klávesové zkratky Ctrl + F1.■ Hlavní okno PowerPointu V hlavním okně editujete aktuální snímek Ke každému snímku si můžete uložit poznámku. která nebude při vlastní prezentaci vidět Pás karet se záložkami Panel se seznamem všech snímků. pokud klepnete na minimalizovanou ikonu dané karty. Do standardního pohledu se dostanete buď klepnutím na některý ze snímků. TIP: Pokud máte malou obrazovku a pás karet vám překáží. Ikona Poz− námky zobrazí pouze poznámky k jednotlivým snímkům. Jednoduchá prezentace krok za krokem Pokud se vám nechce číst celá část o PowerPointu. Další kapitoly jednotlivé kroky vytváření prezentací už jen rozvíjí a doplňují. jak celá prezentace vlastně vypadá. protože vás zajímají jen základy. Pás se objeví jen tehdy. Stejného efek− tu dosáhnete. budou vám postačovat informace uvedené v této kapitole. které PowerPoint obsahuje Tímto posuvníkem můžete měnit velikost zobrazení snímku prezentace při editaci Základní rozložení oken v PowerPointu můžete snadno změnit – stačí klepnout na ikonu se čtyřmi čtverečky dole ve stavovém řádku vedle táhla zoomu. Toto funguje ve všech programech Office. Zobrazí se náhle− dy na všechna okna. nebo klepnutím na ikonu Normální.

Jméno prezentace Po spuštění PowerPointu se zobrazí základní prázdná šablona s předdefinovanými poli pro vložení nadpisu prezentace a případně jakéhosi perexu – výtažku.■ Zobrazení náhledu na všechny snímky v prezentaci Krok 1. stačí do polí klepnout ukazatelem myši a zobrazí se kurzor pro editaci textu 242 MS Office 2007 . Prezentace se může jmenovat například „Moje první prezentace“. co tento program vlastně umí“. perex pak bude „Zkouším. který prezentaci lépe popíše. ■ Do polí s nadpisem a perexem vložte text odrážející obsah prezentace.

Krok 2. Vložení nového snímku
Abyste mohli pokračovat v tvoření prezentace, musíte vložit další snímek. Toho dosáh− nete buď klepnutím pravým tlačítkem myši do prázdného prostoru v levém panelu a výběrem volby Nový snímek z místní nabídky, nebo klepnutím na ikonu Nový sní− mek na pásu karet Domů v sekci Snímky.

Vložení nového snímku. Do polí vložte nadpis a obsah vlastního sdělení

Vyberte si typ snímku, který se má vložit do prezentace

PowerPoint 2007

243

PowerPoint

Pokud klepnete na ikonu v horní části (obrázek s malým obdélníčkem), vloží se přímo další snímek bez nabídky jakékoliv další možnosti. Každý snímek má standardně pole pro nadpis a pole pro vložení vlastního textu. Pokud klepnete na ikonu v dolní části s textem Nový snímek, zobrazí se dialog pro volbu stylu snímku – může jít o úvodní snímek, snímek s nadpisem a polem pro jeden text, snímek s poli pro dva texty apod. Ke každému stylu je zobrazen náhled, takže přes− ně poznáte, jaký typ snímku se vloží.

Krok 3. Vkládání textu
PowerPoint vás nijak neomezuje v možnostech formátování textu. Pokud umíte praco− vat s Wordem, máte o snazší – se základními formátovacími funkcemi textu už umíte pracovat. Pole pro vložení obsahu má jednoduché formátování: písmo je nastaveno na Calibri, nový font, který přišel s Office 2007, a do textu jsou vloženy odrážky. Jakmile stisknete klávesu Enter, vytvoří se nová odrážka seznamu. Seznam s odrážkami byl zvolen jako základní formát z prostého důvodu: prezentace bývá zpravidla stručná doplněná o komentář přednášejícího, takže není nutné vypisovat dlouhé texty – jen záchytné body pro přednášejícího.

Základním formátovacím prvkem je seznam s odrážkami

Na pásu karet Domů se nachází základní editační funkce textu. Pokud vám odrážky nevyhovují, můžete je snadno zrušit klepnutím na patřičnou ikonu v sekci Odstavec. Zde lze zapnout i jiné číslovaný seznam, změnit zarovnání odstavce, odsazení textu či řádkování. Vše je dobře patrné z popsaného obrázku.

244

MS Office 2007

Funkce pro práci s odstavcem

V sekci Písmo najdete funkce pro práci s velikostí a typem písma, jeho řezy (tučné, kur− ziva, podtržení), nastavení barev apod. Jednotlivé funkce jsou opět popsány v obrázku. Pro jistotu připomene i základní zkratkové klávesy pro práci s textem: • Ctrl + C: zkopírování označeného textu do schránky • Ctrl + V: přenos obsahu schránky na místo, kde se nachází kurzor psaní • Ctrl + X: přesun označeného textu do schránky a jeho smazání z původ− ního umístění • Ctrl + A: označení celého textu • Shift + šipky: označení textu, nad kterým se pohybuje kurzor psaní • Ctrl + B: tučný text • Ctrl + I: kurziva • Ctrl + U: podtržení

Funkce pro práci s písmem

Krok 4. Práce se snímky
Pokud chcete nějaký snímek smazat, stačí, když jej v levém panelu označíte klepnutím myši a zmáčknete klávesu Delete, případně klepnete ukazatelem na ikonu Odstranit v pásu karet Domů v sekci Snímky. Smazaný snímek lze obnovit pomocí standardní zkratkové klávesy Ctrl + Z – tato zkratka vrátí zpět jakoukoliv provedenou operaci, a to i vícenásobně. Přesunutí snímků pak provedete prostým uchycením ukazatelem myši a tažením na správné místo. Snímky lze i kopírovat, a to pomocí výše uvedených zkratkových kláves, nebo pomocí místní nabídky. V ní najdete i příkazy pro smazání snímku, vytvoření duplikátu nebo vytvoření nového snímku.
TIP: Texty prezentace můžete snadno editovat, aniž byste se museli přepínat do jednotlivých snímků. V panelu se snímky (vlevo) klepněte na záložku Osnova. Nyní uvidíte všechny texty prezentace tak, jak jsou zaznamenány v jednotlivých snímcích. Díky rychlému přehledu textů také snadněji odhalíte případné chyby.

PowerPoint 2007

245

PowerPoint

Texty lze snadno editovat v levém panelu osnovy

Krok 5. Změna pozadí snímku
Pokud chcete posluchače upoutat, neměla by být prezentace příliš suchá – základní bílá barva pozadí a černý text je poněkud monotónní. Barvu textu můžete změnit z pásu karet Domů, sekce Písmo, barvu pozadí pak pomocí přes místní nabídku daného sním− ku. Zvolte snímek v levém panelu a klepněte na něj pravým tlačítkem. Z místní nabíd− ky vyberte příkaz Formát pozadí. Zobrazí se dialog, v němž můžete nastavit základní souvislou výplň – barva pozadí bude jednolitá. Z roletky Barva vyberte barvu, která se vám líbí a posléze upravte také barvu písma tak, aby prezentace zůstala přehledná a čitelná. Táhlo Průhlednost mění denzitu barvy – čím méně procent, tím více barvy. Pokud chcete nastavit přechod, který je atraktivnější než jednolitá barva, klepněte na Přechodová výplň. Zde si vyberte některý z přednastavených přechodů ze sekce Předvolené barvy a následně nastavte některý z Typů přechodů – vždy, když cokoliv vyberete, ukáže se ihned náhled, jak snímek po aplikaci přechodu vypadá. Lineární typ přechodu můžete i otáčet pomoci volby Úhel – opět vidíte okamžitou projekci. Pokud máte vybrány základní parametry přechodů, můžete ovlivnit jednotlivé barvy a jejich pořadí. K tomu slouží sekce Ukončení přechodu. Vždy si vyberte číslo ukon− čení z roletky a následně zvolte barvu a její průhlednost. Každé ukončení můžete v rámci přechodu libovolně přesouvat táhlem Umístění ukončení – když táhlem posu− nujete, zvolená barva se v rámci přechodu posouvá na jiné místo. Tímto způsobem lze předvolený přechod zcela změnit.
246 MS Office 2007

Změna barvy pozadí snímku

Pokud chcete používat méně přechodových barev, například jen modrou a bílou, zvolte vždy dané ukončení a smažte ho tlačítkem Odebrat. Stejně tak lze ukončení (barvu) přidat.

Přechody lze zcela upravit dle požadavků. Jednotlivé barvy můžete přidávat i měnit

PowerPoint 2007

247

PowerPoint

Krok 6. Vložení obrázku
Do prezentace lze vložit také obrázek, kterým můžete lépe doplnit text – může jít o logo produktu, o fotografii firemního sídla, fotografii výrobku apod. Všimněte si, že po vlo− žení nového snímku s obsahem – tedy s textovým polem, kam lze psát texty – se zobra− zí uprostřed tohoto pole také šestice ikon, která usnadňuje vkládání objektů. Stačí na některou z nich klepnout a vložit patřičný objekt – v našem případě obrázek. O to se stará ikona vlevo dole.

Základní ikony pro vkládání objektů

Obrázky lze také vkládat pomocí ikony Obrázek v sekci Ilustrace na pásu karet Vložení

Po klepnutí na ikonu se zobrazí standardní dialog pro vyhledání souboru na pevném disku. Jakmile máte obrázek vybrán, potvrďte jeho vložení tlačítkem Vložit – vloží se do aktuálního snímku. Pokud je obrázek příliš velký, zobrazí se přes celý snímek.

Vložení velkého obrázku zabere celý snímek

248

MS Office 2007

Pokud vám nevyhovuje umístění „na stojáka“. dole. posouvat i otáčet Krok 7. jak vypadá vámi vytvořená prezentace. Pokud chcete hledat i online přímo na internetu v databázi Micro− softu (a to vřele doporučujeme. Krok 8. Jimi lze následně obrázek zmenšit na požadovanou velikost. měnit poměr stran. ilustraci. vlevo či vpravo. klipart. Pokud ale použijete čtvereček nahoře. když na něj ukážete myší. V nabídce Ilustrace na pásu karet Vložení vyberte Klipart – v pravé části okna programu se zobrazí se dialog. vložte ho do prezentace prostým přetažením myší. resp. otáčet či přesunovat. lze obrázek i otočit. v němž zadáte slovo. která nebude spoléhat jen na barvy textu a pozadí. čtve− rečky. ■ Obrázek lze zmenšovat. zobrazí se ikona otáčení. bude zmenšení probíhat diagonálně (výška i šířka současně) a toto zmenšení bude proporcionální – nebude se měnit vzájemný poměr stran výšky a šířky. Stačí klepnout myší na malou ikonu hled vedle táhla pro zoomování vpravo dole nebo stisknout klávesu F5. bude se měnit pouze jeden rozměr. Tu má PowerPoint skutečně širo− kou a díky tomu lze vytvořit skutečně svěží prezentaci. zvolte z nabíd− ky Vybrané kolekce položku Všude. Stej− ně jako obrázek lze i klipart zmenšovat. PowerPoint 2007 249 PowerPoint . Zobrazení prezentace Nastal čas vyzkoušet. protože lokálních klipartů není mnoho). že obrázek má po vložení na okrajích a ve středu malá kolečka. které nejlépe klipart specifikuje. K tomu slouží kolečko nad horním čtverečkem. a tudíž dojde k deformaci obrázku. Jakmile najdete vhodný klipart. Pokud chytnete myší kolečko v rozích.Všimněte si. Vložení klipartu Podobně jako obrázek lze vložit i tzv. Obrázek můžete v rámci snímku i posouvat – stačí podržet myš kdekoliv na obrázku a posouvat jím.

■ Výsledky hledání klíčového slova bota ■ Klipart vložený do snímku 250 MS Office 2007 .

že to je napsáno pro obrázky. kontrast. ovšem starší verze PowerPointu ho nemusí umět přečíst. Jednotlivé snímky můžete posouvat buď myší. formátování. grafem aj. nebo naopak je zobrazit nad textem. pokud jej budete chtít zobrazit v popředí. Možnosti zobrazení prezentace jako animace. klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přenést do poza− dí. Zkrátka možností je mnoho a my se na ně ve stručnosti podíváme. Stačí na daný objekt klepnout myší a z místní nabídky zvolit patřičný příkaz. obrázek schovat pod text.prezentace se spustí v celoobrazovkovém režimu. PowerPoint 2007 stejně jako Excel 2007 nebo Word 2007 používá trošku odlišný souborový formát. můžete jim měnit obtékání. ■ Uložení prezentace Práce s obrázky Vložením obrázku do snímku možnosti PowerPointu nekončí. nastavení času mezi jednotli− vými snímky si podrobně ukážeme až v dalším textu. V tako− vém případě prezentaci uložte ve starším formátu PPT. PowerPoint 2007 251 PowerPoint . třeba textovým polem. Uložení prezentace Když máte taktovou jednoduchou prezentaci hotovou. Obrázek se rázem schová pod text. Změna priority obrázku Po vložení je obrázek zobrazen vždy nad aktuálními objekty – pokud tak již byl ve sním− ku třeba text. který již nemá příponu PPT. stín apod. měnit jim jas. přechody. Připomínáme. nebo klávesami mezerník a Enter. Pokud byste chtěli text přesunout nad obrázek. Obrázkům můžete měnit prioritu zobrazení. obrázek ho zakryje. zvolte Přenést do popředí. resp. A naopak. změnit jim barevné ladění. je čas ji uložit na pevný disk. Zpět se můžete pohybovat kurzorovou klávesou dolů nebo kolečkem myši. nastavit jim okraj. Z hlavní nabídky – ikona Office vlevo nahoře – zvolte příkaz Uložit/Uložit jako a najděte na disku místo. platí samozřejmě i pro kliparty. kam prezenta− ci uložíte. Krok 9. takže je možné je schovat pod text. ale PPTX. pří− padně na jiné médium. Takto lze pracovat s libovolným prvkem sním− ku. například na flash disk. Následně zvolte formát – základní je Prezentace aplikace PowerPoint (novější formát) a Prezentace aplikace PowerPoint 97−2003 (starší formát). Je úspornější.

Možnosti změny pozadí jsou stejné jako u změny pozadí celého snímku. přechodovou výplň či dokonce dát na pozadí jiný obrázek. Pokud nastavíte průhlednost. které mají kromě vlastní grafické informace také pozadí – to je v základu průhledné. A právě toto pozadí lze změnit stejně. prolne se barva pozadí obrázku s barvou pozadí snímku – tím může dojít k zajímavým efektům 252 MS Office 2007 . což je v tomto případě poněkud kontraproduktivní. Z místní nabídky zvolte poslední příkaz Formát obrázku a vyberte první záložku Výplň. ■ Pozadí klipartu byla změněna barva. na druhém byla posunuta dozadu a text ji překrývá Výplň obrázku Tato část se týká především klipartů. jako jde změ− nit pozadí celého snímků. Nyní můžete nastavit souvislé pozadí – jednolitá barva.■ Na prvním obrázku je obálka časopisu Extra PC zobrazena před textem. zkombinují se tak dva obrázky.

pří− padně s barvou přechodu. Vše nastavu− PowerPoint 2007 253 PowerPoint . měnit jim barvy. tedy pokud nejsou dostatečně tlusté. může být malý či velký apod. může být ostrý či jemný. U čar to ale trochu postrádá smysl. Ten může směrovat na libovolnou stranu. průhlednost apod. tečkovaná čára apod. ■ Nastavení barevného ohraničení okolo obrázku Na další záložce Styl čáry měníte tloušťku ohraničení a provedení – nepřerušovaná čára. můžete mu přidat stín. ■ Změna tloušťky čáry a jejího provedení Stín obrázku Pokud chcete vytvořit efektní obrázek.Orámování obrázku Další záložka – Barva čáry – nastaví okolo obrázku čáru s definovanou barvou. Možnosti jsou stejné jako u nastavení výplně. lze volit ze třech ukončení. přerušovaná čára.

změnit barvu apod. ideální je ponechat základní šedou – stíny přece nejsou barevné. tedy první volba v sekci Vnější. lepší je ale stín decentnější a více rozostřený ■ Otáčení v prostoru deformuje obrázek natolik. má poloviční průhlednost a neměl by být moc velký. Úhel mění směr dopadu stínu a vzdálenost nastavuje. Zde stačí vybrat předvolený efekt a případně ho upravit – změnit v bodech šířku a výšku. protože pak bude velikost stínu odpovídat velikosti obrázku. že se jeho obsah může stát nečitelným 254 MS Office 2007 . šedá je kombinací černé barvy a nastavením určité průhlednosti. ideální je 45 stupňů vpravo dolů. Daleko ■ Vržený stín obrázku je schválně zvýrazněn. tím méně ostřejší bude přechod mezi stínem a pozadím. ostré stíny nejsou hezké. K dalším efektům patří prostorové zvýraznění (záložka Prostorový efekt). Ideální stín je lehce rozostřený. pod jakým úhlem bude vržen. zvolte proto hodnotu 10–20. Rozostření označuje ostrost – čím více bodů. Velikost stínu ponechte na 100 %. které obrá− zek v podstatě zdeformuje tak. aby byl dobře vidět. Nejprve v menu Předvolby zvolíte typ stínu. tj. aby nevypadl ploše. ideálně okolo 50 %.jete na záložce Stín. jak daleko (v bodech) stín dopadne. Násled− ně nastavíte barvu.

Kontrast byl schválně přepálen. ■ Obrázku byl přidán kontrast a barevné provedení bylo naladěno do fialova. Z nabídky Tvar obrázku si zvolte rámeček dle libos− ti. například zaku− lacení rohů. že změna tvaru znamená zpravidla ořezání nemalé části obrázku. Obrázek pak ale ztrácí kvalitu i vypovídací hodno− tu. Y. Na záložce obrázek lze jas a kon− trast měnit táhly – rovnou vidíte. aby byl výsledek co nejvěrnější. proto je vhodné volit jen decentní změny. jinak bude obrázek znehodnocen Změna tvaru obrázku Všechny tyto volby jsou dostupné také z pásu karet Formát. proto se raději prostorovému efek− tu a otáčení v prostoru vyhněte.vhodnější je ovšem stínování. aby bylo působení tohoto efektu patrné. Je tady ale ještě novinka – změna tvaru rámečku obrázku. Lze také měnit barevné provedení (volba Přebarvit). jaký vliv to na obrázek má. ideálně do 20 %. PowerPoint 2007 255 PowerPoint . Dobrá prezentace by měla být hlavně přehledná. Přebarvení a zvýraznění obrázku Oproti tomu zvýraznění kontrastu obrázku může přinést opačný výsledek – obrázek bude lépe viditelný a budou v něm patrnější detaily. Podobně diskutabilní je i otáčení v prostoru – to zdefor− muje obrázek tak. S obrázkem lze „jakoby“ otáčet okolo všech tří os (X. Pamatujte ale na to. přičemž PowerPoint obrázek zdeformuje tak. jako kdybyste s ním skutečně otáčeli v prostoru. Z). možností je opravdu mnoho. například obrázek obarvit do fialové nebo ho nechat zešednout. V praxi je nutno použít menšího „přepálení“.

který zobrazíte z místní nabídky obráz− ku. které ukazují budoucí okraje obrázku. například screenshot obrazovky. Ořez lze provést i v dialogu Velikost a umístění. Ořez lze provést i přímým zadáním nové velikosti do sekce Velikost na pásu karet. který bude mít okolo sebe zbyteč− nosti. možností je nepřeberně ■ Pás karet Formát.■ Změna tvaru obrázku. Dejme tomu. že vložíte obrázek. Stačí klepnout na tlačítko Oříznout a myší provést ořezání – na okrajích obrázku se zobrazí čáry. který se zobrazí po klepnutí na obrázek Ořezání obrázku Na témže pásu karet – Formát – se nachází ještě jeden důležitý nástroj pro práci s obráz− kem – Oříznout. 256 MS Office 2007 . Na záložce Velikost najdete změnu velikosti obrázku (to lze lépe provést tažením myši. který potřebujete očistit o nepotřebné části.

Jakmile klepne− te na ikonu. lze pracovat i s textovými poli. který bude reprezentovat veli− kost pole. zmenšovat či otá− ček – k tomu slouží čtverečky a kolečka v rozích a na hranách. Ty můžete do sním− ku vložit z pásu karet Vložení příkazem Textové pole ze sekce Text. možnost zamknout poměr stran.viz druhá kapitola). jako se pracuje s obrázky. nové textové pole vložíte stejnojmenným příkazem ze sekce Text PowerPoint 2007 257 PowerPoint . aby při změněn velikost nemohlo dojít k deformaci obrázku ve směru X nebo směru Y a dále již zmíněné oříznutí. ■ Změna velikost obrázku a nastavení ořezu Textová pole Podobně. ■ Pás karet Vložení. můžete myší nakreslit do snímku obdélník. Pole pak můžete stejně jako obrázek libovolně zvětšovat.

zvolte patřičnou funkci z pásu karet Domů. indexů. odstavců či řádkování. přechod nebo lze přímo obrázek na pozadí. Možnosti již byly popsány výše. barvy. Vlastnosti pole Stejně jako obrázku nebo snímku můžete i poli nastavit pozadí – buď jednolitou barvu. stejně jako ■ Možnosti nastavení pozadí pole jsou stejné jako u pozadí snímku 258 MS Office 2007 .■ Bylo vloženo nové textové pole v dolní části snímku. Poli můžete změnit velikost či ho otočit tažením myší Pokud chcete jakkoliv změnit formát písma v poli. Zde najdete v sekci Písmo a Odstavec řadu nástrojů pro změnu písma.

jak se bude pole přizpůsobovat textu. než se do pole vejde. to se může hodit v případě. Navíc zde lze otročit text o 90 nebo o 270 stupňů – bude tak psán shora dolů nebo zdola nahoru. což je poslední záložka dialogu Formát tvaru. Na obrázku je to dobře vidět díky různým barevným pozadím polí. Dané pole bude zobrazeno buď přes jiné pole. aby PowerPo− int v případě. jak má být v poli odsazen text od všech okrajů – pokud nastavíte všude nuly. a klepněte na kartě Formát ve skupině Upořádat na ikonu Přenést do popředí nebo Přenést do pozadí. můžete jim libovolně měnit prioritu. V části Vnitřní okraje pak můžete nastavit. která se navzájem překrývají. Když např. Z roletky zvolte počet sloupců. V sekci Přizpůsobit měníte způsob. nebo se za toto pole schová. Volba Zmenšit při přetečení zajistí. Zde nastavujete v prvé řadě zarovnání textu svisle a vodorovně – totéž lze ale udělat v sekci Odstavec pásu karet Domů. bude text na okraje doslova nalepen. že píšete delší text a chcete. že napíšete delší text. stisknete Enter a tím vytvoříte nový řádek. Tím určíte. případně která se překrývají s obrázky. Pojďme se proto podívat na vlastnosti textového pole. aby z jedno− ho sloupce do druhého přetékal. zmenšil velikost textu. případně přes jiný prvek ve snímku. Volba Přizpůsobit velikost tvaru textu pak upraví pole tak. zda bude tex− tové pole zobrazeno přes jiné. s nímž chcete pracovat. zvětší se i pole. PowerPoint 2007 259 PowerPoint . ■ Změna vlastností pole Více sloupců Dejme tomu. Vyberte textové pole.orámování pole nebo stínování. aby se text vždy vešel. Označte dané textové pole a v sekci Odstavec pásu karet Domů klepněte na ikonu vedle nastavení zarovnání odstavce. že chcete text v poli rozdělit na více sloupců a nechcete umisťovat dvě pole vedle sebe. Změna priority textových polí Pokud máte na snímku více textových polí.

■ Text ve spodním poli je rozdělen do dvou sloupců ■ Nástroj pro přenesení objektu vpřed nebo vzad – nastavení priority zobrazení ■ Označené textové pole je umístěno před levým polem (bez pozadí). ale za pravým polem (s pozadím) 260 MS Office 2007 .

Zobrazí se dialog podobný jako Formát tvaru. nezmění se ale velikost. podívejte na sadu komentovaných obrázků – ty jsou lepší než tisíce slov. TIP: Dialog pro práci s efekty nemá klasická tlačítko OK a Storno. • Prostorový efekt v nabídce Formát tvarů nastaví efekt celému textovému poli. nastavíte−li mu pozadí. Rozdíly jsou následující: • Výplň nastaví pozadí textového pole. Tyto efekty sice zpravidla působí proti čitelnosti prezentace. Tato funkce je popsána v části Práce se šablonami. případ− ně nastaví přechod. Označte textové pole. • Styl čáry změní typ rámečku okolo textového pole. Popsáno v části Práce s obrázky. mohou ale posloužit například ke zvýraznění nadpisů. mají sice stejný účinek. jen se záložky jmenují trošku jinak. v dialogu Formát textových tvarů mají účinek pouze na označené slovo. • Textové pole je společné pro oba dialogy – popsáno výše. z nichž to druhé zruší všechny provedené změny. • Stín v nabídce Formát tvarů nastaví stín celému textu. což vynikne. ale zatímco v dialogu Formát tvaru se vztahují na celé textové pole. čili obrys je jakoby vnitřní. • Obrys nastaví rámeček okolo textového pole. Výplň textu změní barvu textu. jaké mají jednolité efekty vliv na napsaný text. Písmo tak může mít duhový efekt. Popsáno v části Práce s obrázky. zatímco v nabídce For− mát textových tvarů jen označenému textu. • Otočení v prostoru otáčí text podle tří prostorových os a v obou dialozích má tato funkce stejný efekt. Ta vrátí posledně provedenou akci. stačí stisknout kombinaci kláves Ctrl + Z. že se vám zvolený efekt nelíbí. Návrat lze použít i opakovaně.Změna pořadí polí ale mívá význam spíše u obrázků. případně na označený kus textu. pokud jste na pozadí pole vložili obrázek nebo texturu. Abyste nemuseli v případě. prostorového zvýraznění čí obrysu. Abyste si dokázali představit. ovšem Styl obrysu změní tloušťku a tvar obrysu přímo na písmenech. Efekty textu Text vložený v textovém poli nemusí být nudný – můžete mu přiřadit řadu různých efek− tů od stínování. zatímco Obrys textu nastaví barev− ný obrys o zadané tloušťce okolo písmen. Popsáno v části Práce s obrázky. jej ručně vypnout. Popsáno v části Práce s obrázky. Popsáno v části Práce s obrázky. zatímco v nabídce Formát textových tvarů se přidá efekt jen textu v poli. • Obrázek – tato funkce přítomna pouze v dialogu Formát tvaru a je aktivní jen tehdy. PowerPoint 2007 261 PowerPoint . protože texty musí být čitelné a proto se neumisťují přes sebe. jehož text má být zvýrazněn a z místní nabídky zvolte Formát tex− tových efektů.

Nyní můžete s tabulkou libovolně pracovat – zvětšovat. které jsou zpravidla lepší než textové komentáře. zobra− ■ Označená zdrojová tabulka v Excelu ■ Tabulka byla vložena doprostřed snímku v PowerPointu 262 MS Office 2007 . Vložení tabulky z Excelu Dejme tomu. Asi nejlepším způsobem. Nyní se přepněte do PowerPointu a označte snímek.Vložení tabulky a grafu Pouze textová prezentace s doplňujícími obrázky není příliš běžná. že máte tabulku vytvořenou v Excelu a potřebujete ji zkopírovat do pre− zentace. Označte ji celou. jak vložit do prezenta− ce graf nebo tabulku. do kterého ji ji chcete vložit – a stiskněte Ctrl + V. případně její část. Prezentace totiž zpravidla předvádí divákům finanční výsledky firmy. V takovém případě se velmi hodí tabulky či grafy. Tabulka se vloží zhruba doprostřed snímku. srovnání s konkurencí či přehled aktuálního stavu na trhu. a zkopírujte do schránky pomocí kláveso− vé zkratky Ctrl + C. přemisťovat v rámci snímku i mezi snímky. při− čemž její velikost bude odpovídat velikost v Excelu. Pokud na tabulku klepnete myší. zmenšovat. je schránka – nejprve si daný prvek vytvoříte v Excelu a poté zko− pírujete. měnit velikost písma atd.

zí se okolo ní rámeček. Pokud jej budete táhnout za rohy. zůstane stejné. barvu apod. takže je můžete dodatečně v PowerPointu upravit a doplnit. tažením myší upravíte velikost dané− ho sloupce nebo řádku. v druhém zůstane rozměr stejný. Pokud označíte linku mezi buňkami. To můžete zvětšit dodatečně pomocí skupiny Písmo na kartě Domů. že graf ani tabulka nejsou díky propojení všech aplikací Office vkládány jako obrázky. Se zvětšením tabulky se ale poměrově nezvětší písmo. bude se tabulka zvětšovat proporcionálně. ■ Tabulka byla zvětšena včetně písma a přesunuta k levému okraji Vložení grafu z Excelu Podobně jako lze vložit tabulku můžete snadno vložit i graf – stačí jej v Excelu označit a zkopírovat pomocí klávesových zkratek nebo přes místní nabídku. Tabulku může i přesouvat v rámci snímku – stačí ukázat myší na místo v rámečku. Graf bude opět vlo− žen doprostřed snímku. stejně tak můžete upravovat velikost písma v legendě PowerPoint 2007 263 PowerPoint . ■ Graf lze zmenšit i zvětšit. Výhodou je. Táhnutím pak tabul− ku přemístíte. Lze tak snadno měnit velikost jednotlivých buněk. načež jej můžete přesouvat as libovolně zvětšovat a zmenšovat. Stačí ozna− čit text a nastavit velikost písma. které není označeno puntíky a ukazatel myši se změní z šipky na křížek. pak neproporcionálně v daném směru. případně změnit font. pokud za okraje.

stín nebo odraz.Vytvoření tabulky Pokud nemáte tabulku vytvořenou v Excelu. které se aplikují na vybrané buňky. Nyní myší označte tolik políček. Můžete tak nasta− vit. nebo třeba že mezi buňkami mají chybět svislé dělicí čáry. můžete si vybrat z desítek dalších – styly najdete na kartě Návrh. Zobrazí se typy orámování. která tvoří základ tabulky. 264 MS Office 2007 . pokud klepnete na šipku dolů. kolik budete potřebovat – tabul− ka se okamžitě začne kreslit do volného místa v aktuálním snímku. případně nasta− vit efekty buněk tlačítkem pod ikonou pro orámování – můžete vytvořit prostorový efekt (zkosení). ■ Návrh nové tabulky – v matici označte počet políček Pokud se vám nelíbí základní modré provedení. Zobrazí se matice. která se objeví po klepnutí na tabulku. ale chcete ji „nakreslit“ přímo v PowerPo− intu. že rámeček má být okolo celé tabulky a všech buněk. ukáže se plná obrazovka dalších možností Následně můžete upravit pozadí buněk pomocí ikony s rozlitou barvou. klepněte na kartu Vložení a následně na ikonu Tabulka. ■ Zvolte si jeden z mnoha stylů. Dále můžete upra− vit ohraničení jednotlivých buněk – označte je a klepněte na ikonu se čtverečkem vedle stylů.

takže vás nemůže nic překvapit. poté opět klepněte na ikonu Navrhnout tabulku a nakreslete vnitřní buňky. či kreslit diagonálně. postup je v podstatě stejný jako v Excelu. PowerPoint 2007 265 PowerPoint . Protože jsou ale jednotlivé apli− kace Office velmi těsně propojeny. doplňovat. jen po klepnutí na ikonu se PowerPoint zeptá. Nejprve načrtněte obrys. Takto lze upravit i tabulku navrženou pomocí matice. Vytvoření grafu Tvorba grafů je specialitou jiné aplikace Office – Excelu. Na kartě Návrh ve skupině Nakreslit ohraničení zvolte nejprve typ čáry.TIP: Tabulku si můžete i nakreslit přímo do snímku myší. Můžete je libovolně dělit. kterou tabulku ohraničíte a tloušťku pera – standardně 1 bod. na kolik nových buněk ve svislém a vodorovném směru má označené buňky rozdělit. Rozdělení probíhá obdobně. Fantazii se meze nekladnou. požadované funkce najdete ve skupině Sloučit. a barvu pera. Špatně navržené dělicí čáry lze smazat gumou. ■ V dolní části je tabulka navržení pomocí pera Pokud potřebujete některé buňky sloučit nebo naopak rozdělit. snadno vytvoříte nový graf i v PowerPointu. přepněte se na kartu Rozložení. Sloučení provedete snad− no: označte patřičné buňky a klepněte na ikonu Sloučit buňky – z více buněk se stane jedna. Následně zapněte volbu Navrhnout tabulku a můžete začít libovolně kreslit.

další byly rozděleny – z původních čtyř buněk se stalo osm Na kartě Vložení klepněte na ikonu Graf. ■ Výběr typy grafu 266 MS Office 2007 .■ V tabulce byly sloučeny tři horní buňky. Pro ukázku růstu nebo poklesu výroby se hodí spojnicový. Zobrazí se dialog s možnostmi výběry typu grafu – je jich skutečně nepřeberné množství. pro ukázku pomě− ru prodejů na různých trzích zase výsečový. Výběr grafu záleží na tom. co chcete pre− zentovat.

zvolte z místní nabídky příkaz Změnit typ grafu. že vám nevyhovuje zvolený typ grafu. Změna se okamžitě projeví v grafu v PowerPointu. Formát datové řady apod. Nastavení jsou stejná jako u změny pozadí obrázku nebo textového pole. – typ volby se liší dle provedení grafu. styly. případně změňte font a barvu. táhněte myší za část s tečkami (uprostřed rámečku a v jeho rozích). který se bude přizpůsobovat tomu. graf se upraví patřičně tomu. PowerPoint 2007 267 PowerPoint . kde se nachází čára. Zdrojová data lze kdy− koliv upravit – klepněte na graf a z místní nabídky zvolte Upravit data. zobrazí se list aplikace Excel. • Změna typu grafu: Pokud zjistíte. ale z listu aplikace Excel. Ukončení zadávání provedete zavřením tabulky. ■ Graf vložený do PowerPointu dle zadání v Excelu Grafům a jejich úpravám se podrobně věnuje kapitola o Excelu. tloušťku čar apod. • Úprava legendy: Legenda se nedá editovat přímo. kde můžete zadat zdrojová data. je ale vždy poslední v místní nabídce. zkrátka část samotného grafického zobrazení a z místní nabídky zvolte příkaz Formát datového bodu. • Úprava vzhledu grafu: klepněte na graf v místech.Jakmile máte vybrán typ. Nyní můžete upravit barvy. co v Excelu zadáte. výseč. třeba na legendu) a z místní nabídky zvolte příkaz Formát zobrazované oblas− ti. jak jste rámeček zvětšili. • Změna velikosti písma legendy: klepněte na legendu a ve skupině Domů zvět− šete písmo. sloupec. • Pozadí nebo výplň oblasti grafu: klepněte na samotný graf (nikoliv mimo něj. Současně s tím se vykreslí v PowerPointu graf. Podívejme se přesto na základní úpravy: • Změna velikosti: klepněte na graf a až se zobrazí rámeček. v PowerPointu je vše stejné.

Textura na pozadí snímků Pokud nejste spokojeni s tím. obrázek či klipart dle libosti. můžete si zvolit rozložení prvků – nadpisu a obsahu. ostatní budou prázdná – budete do nich moci vložit text. případně přechodem. stačí klepnout na snímek pravým tlačítkem a vybrat polož− ku Rozložení. můžete jim změnit pozadí. jak ■ Změna rozložení prvků ve snímku 268 MS Office 2007 . že všechny snímky prezentace jsou bílé a bez efektů. Z menu pak zvolte jiné rozložení. Pokud bude obsahovat více textových polí. Pokud budete chtít toto rozložení později změnit a vytvořit třeba místo jed− noho pole s obsahem dvě. To může být buď vyplněno barvou.Práce se šablonami a motivy Změna šablony Když vkládáte do prezentace nový snímek. stávající obsah se zobrazí v tom prvním. které vám vyhovuje.

nebo texturou. Klepněte na snímek a z místní nabídky zvolte Formát pozadí. Zde na záložce Výplň klepněte na Obrázek nebo texturová výplň a z nabídky Textura zvolte tu. Kvůli tomu se pak text stane nečitelným a obrázek bude zbytečně zaměstnávat pozornost těch.■ Do snímku bylo pomocí šablony snadno vloženo textové pole ■ Na pozadí snímku byla přidána textura PowerPoint 2007 269 PowerPoint již bylo popsáno dříve. kterým je určen obsah sdělení prezentace. to ale nedoporu− čujeme. Na pozadí lze vložit i obrázek. která se .

Lze změnit i jas a kontrast. můžete si další stáhnout z webu Microsoftu volbou Další motivy na webu… ■ Klepnutím na motiv změníte vzhled celé prezentace Vybraný motiv pak lze upravit i barevně – z nabídky Barvy zvolte sadu barev. Nabídka Efekty pak určuje. Rychlá změna vzhledu Zdá−li se vám změna pozadí snímků příliš zdlouhavá. Dobře je to vidět na ukázce organizačního schématu. Úplně stejně můžete zvolit základní písmo prezentace. která vám vyhovuje. co na sadu ukážete myší. Aplikace barev na snímky bude provedena ihned poté. takřka k nepoznání. 270 MS Office 2007 . jinak se tex− tura roztáhne přes celý snímek a bude rozmazaná. Pokud vám tyto šablony nevyhovují. o kterém se píše dříve v této kapitole. Ty najdete na kartě Návrh ve skupině Motivy. které bude okamžitě aplikováno na texturu. Dalším motivy lze vybrat po klepnutí na malou šipku směřující dolů. tj. Pouhým klepnutím změníte vzhled celé prezentace. Můžete tak okamžitě vidět. jaký to bude mít efekt. Chcete−li texturu přebarvit. kde mají textová pole pozadí nastavené volbou efektů. můžete tak učinit ze záložky Obrázek – je to stejné jako pře− barvení obrázku. můžete zvolit z několika již před− nastavených motivů.vám líbí. všech snímků. jak budou vypadat textová pole či obrázky s pozadím. Z nabídky Přebarvit zvolte barevné ladění. Ponechte označenu volbu Vytvořit z obrázku texturu dlaždic.

Změna sady barev pro celou prezentaci

Zobrazení prezentace
Když už máte prezentaci hotovou a jste s ní spokojeni, je třeba nastavit možnosti finál− ní prezentace. Jak už bylo napsáno dříve, prezentaci spustíte klávesou F5, případně Shift + F5, pokud má začít od aktuálně zvoleného snímku. Spuštění lze také provést z pásu karet Prezentace – prvními dvěma ikonami. Když takto prezentaci spustíte, urči− tě si všimnete, že přechody mezi jednotlivými snímky jsou tvrdé a že jednotlivé body se vykreslují naráz, současně. To všechno lze ale změnit.

Nastavení přechodu snímků
Abyste si mohli nastavit, jaké efekty se budou zobrazovat při přepínání jednotlivých snímků, přepněte se na pás karet Animace. Zde v sekci Přechod na tento snímek jsou zobrazeny jednotlivé efekty, které se při přechodu použijí. Klepněte na vybraný sní− mek a následně na vybraný efekt; pokud by vám efekty nestačily, lze je rozbalit klep− nutím na šipku dolů. Zpravidla stačí některý z efektů prolínání, které neodvádí pozor− nost od vlastního prezentovaného obsahu. Vždy, když na daný efekt ukážete myší, efekt se aplikuje na snímek v hlavním okně. Můžete se tak podívat, jak bude efekt vypadat v reálu.
PowerPoint 2007 271

PowerPoint

Přehled efektů pro zobrazení přechodů snímků

Vyberte zvuk doprovázející přechod

272

MS Office 2007

TIP: Pokud označíte v přehledu snímků všechny snímky, aplikuje se vybraný efekt na všechny snímky. To se hodí v případě, že chcete, aby celá prezentace používala tentýž efekt. Je to lepší, protože to méně rozptyle pozornost diváka.

Přechod mezi snímky může být doprovázen nejen vizuálním efektem, ale i zvukem. Ten můžete vybrat v roletce Zvuk přechodu. Zde můžete změnit i rychlost přechodu, stan− dardně je nastavena rychlá animace. Tlačítko Použít u všech pak přiřadí aktuální nasta− vení všem snímkům v prezentaci. Důležitá je také sekce Přejít na snímek. Zde volíte, zda se mají jednotlivé snímky pre− zentace přepínat samy po určité době (automaticky za) nebo zda se má čekat na klep− nutí myši či stisknutí klávesy. Doporučujeme druhou volbu – pokud se ke snímkům váže výklad, nikdy dopředu neodhadnete, jak dlouhý bude.

Celá lišta pro nastavení přechodu animací

Bylo nastaveno postupně objevování odstavců textu. Na obrázku je patrné, že třetí odstavec ještě nebyl zobrazen celý; byl zvolen efekt Zmizení

PowerPoint 2007

273

PowerPoint

Postupné odkrývání textu
Standardně se při zobrazení nového snímku objeví celý obsah najednou. Pokud chcete jednotlivé body postupně odkrývat, například aby se odrážky ukazovaly vždy, až klep− nete myší, můžete využít animací. Ty najdete ve skupině Animace na stejnojmenné kartě. Označte snímek, který budete chtít animovat, respektive textové pole, a z roletky Animovat zvolte patřičný efekt. Volba Všechny najednou zobrazí celý text s nastavenou animací, zatímco volba Podle 1. úrovně odstavců postupně zobrazí jednotlivé odstavce nebo odrážky. Vždy, když na daný efekt a danou volbu ukážete myší, efekt se aplikuje přímo ve snímku a vy tak oka− mžitě vidíte, jak se bude snímek postupně objevovat. Pro každý snímek a každé texto− vé pole lze nastavit animaci zvlášť.

Tisk prezentace
PowerPoint umí samozřejmě prezentaci i vytisknout – to se hodí v případě, že budete chtít prezentaci před nebo po přednášce rozdat posluchačům. Lze vytisknout jak kom− pletní prezentaci – na jednom listu bude jeden snímek, takže prezentace bude dobře čitelná, tak i podklady – na jednom listu bude více snímků, standardně je nastaveno šest. Pro tisk stiskněte buď kombinaci kláves Ctrl + P nebo zvolte příkaz Tisk z hlavního menu (ikona zcela vlevo nahoře).

Dialog pro nastavení tisku

274

MS Office 2007

V tiskovém dialogu volíte nejprve tiskárnu (horní sekce). V části Rozsah tisku zadejte, zda chcete vytisknout celou prezentaci (Vše), aktuální snímek nebo jen určité sním− ky. Ty pak vypište do patřičného políčka a čísla snímků oddělte středníkem. V sekci Kopie určíte, kolikrát se má prezentace vytisknout. Pokud zvolíte Kompletovat, vytisk− ne se celá prezentace jednou, poté podruhé apod. Pokud tato volba vybrána nebude, vytiskne se každá stránka tolikrát, kolik kopií jste zadali, a teprve pak se bude tisknout stránka další – dobře je to vidět na schémátku. Sekce Vytisknout určuje, jak bude prezentace vytisknuta. Volba Snímky vytiskne pre− zentaci snímek po snímku – co snímek, to nový list papíru. Podklady vytiskne zadaný počet snímků na jeden list, což šetří papír. Vzhledem k tomu, že jednotlivé snímky jsou psány velkým písmem, je i při šesti snímcích na list zajištěna čitelnost. A konečně Osno− va vytiskne pouze texty jednotlivých snímků.

Takto bude vypadat výstup v režimu podklady, když necháte vytisknout šest snímků na jeden list papíru. Můžete si nastavit, zda se mají snímky tisknout svisle nebo vodorovně

A konečně Náhled zobrazí na obrazovce stránky tak, jak budou vypadat na papíře.

Jak prohlížet prezentaci bez PowerPointu
Ne vždy budete mít při prezentaci po ruce svůj notebook s nainstalovaným PowerPoin− tem. V takovém případě se hodí program PowerPoint Viewer, který prezentaci umí zobrazit na jakémkoliv počítači; vzhledem k velikosti (verze 2007 má okolo 25 MB) jej
PowerPoint 2007 275

PowerPoint

snadno umístíte na flash disk a posléze na daném počítači nainstalujete. Program může− te stáhnout z webových stránek Microsoftu (www.microsoft.cz). Po spuštění se zobrazí dialog, v němž najdete na pevném disku nebo cédéčku patřič− nou prezentaci. Po jejím vybrání se přehraje v celoobrazovkovém režimu; nic více pro− hlížeč neumí.

Zvolte prezentaci, kterou chcete zobrazit

276

MS Office 2007

PowerPoint 2007 277 PowerPoint .

MS Office 2007 Access Co je Access 2007 První kroky s databázemi Vlastní databáze Užitečné tipy Nový formát souboru 278 MS Office 2007 .

.

sestavy. stačí. V prostředním poli můžete vytvořit prázdnou databázi (doporučujeme pouze pokročilým uživatelům). Pro koho je tedy Access 2007 ideální? Pro všechny. Ve většině případů nemusíte o fun− gování databází nic vědět. Access tedy nabízí i tzv. nebo zvolit některou z předem připravených šablon. umí lépe získávat data a sdílet je v týmech.Microsoft Access 2007 Co je Access 2007 V minulých verzích Office byl Access především nástrojem pro práci s databázemi. tedy kompletních projektů. Access umí spolupracovat s dalšími aplikacemi balíku Office. když dokážete používat předem připravené šablony. Kromě obvyklého importu z ostatních formátů zvládá Access i shromažďování informací pomocí e−mailů či webových formulářů. Access umožňuje bezproblémovou práci se soubory XLS a XLSX. jimž shromažďování informací v Excelových tabulkách už nestačí. ale díky zcela přepracovanému uživatelskému rozhraní se jeho využití posouvá směrem k běžným uživatelům. Samotné shromažďování informací a údajů by nebylo samo o sobě k ničemu. nemusíte se ničeho obávat. První kroky s databázemi Startovací obrazovka Po spuštění Access nijak nepřipomíná předchozí verze. která umožní sledování změn a použití práv pro práci s informacemi. tedy různým způsobem zpra− cované přehledy dat. které obsahují jak tabulky pro zadávání dat. Místo složité aplikace se nyní nabízí okno umožňující základní kroky pro vytvoření nového projektu. Tím zůstává samozřejmě i nyní. Access umí z „pouhých“ tabulek vytvořit analýzy a sestavy. 280 MS Office 2007 . V některých případech může být dokonce jednodušší tvořit tabulky v Excelu a až poté je předložit ke zpracování Accessu. TIP: Máte-li data uložena v tabulkách MS Excel. tak sestavy pro prohlížení a filtrování. údaje do databází tedy nemusíte vždy zadávat jen ručně. Klíčovou roli zde hraje také technologie SharePoint Services.

Pod nadpisem Z webu služby Microsoft Office Online v levém sloupci je v několika kategoriích uveden seznam dostupných šablon ke stažení.com/cs−cz/templates je jich mnohem více. pod tlačítkem Office. jeho hodnocení a tlačítko Stáhnout. Nabízených šablon není po startu mnoho. aby se nabíze− ly přímo ve vašem Accessu. stejně jako v ostatních aplikacích. Chcete−li. Pak už stačí jen klepnout na tlačítko Vytvořit a vaše práce může začít. Nápis zmizí a místo něj se objeví hlášení Aktualizace: Zapnuto. Pokud chcete ulo− žit do jiné složky. vyberte v levém sloupečku položku Místní šablony. Na startovací obrazovce (dostanete se na ni například klepnutím na Uvádí v levém sloup− ci) klepněte úplně dole na Automaticky aktualizovat tento obsah z webu Office. Nové šablony Instalované šablony uvidíte přímo na startovací obrazovce. použijte tlačítko vpravo od políčka pro název souboru. najdete tuto volbu.microsoft. v levém sloupci se ale navíc objeví velikost sou− boru. Postup pro jejich použití je stejný jako u Místních šablon.■ Startovací obrazovka Access 2007 Klepněte na vybranou šablonu a v pravé části napište jméno souboru. Další šablony ale snadno získáte z inter− netu. Access 2007 281 Access . je nutné nejprve zapnout jejich automatické načítání. ale na webové stránce office. pokud je jich více. než která je vypsána. Pokud chcete otevřít již existující soubor.

To najdete vždy na kartě Domů.■ Stažení nové šablony ■ Automatické načítání novinek je zapnuto Uživatelské rozhraní Narozdíl od většiny ostatních programů nemá Access statické menu. které nejsou v aktuálním režimu práce využi− telné. Uvnitř něj můžete jednotlivé skupiny sbalit a roz− balit pomocí symbolu „dvojité šipky“. Klep− něte na záhlaví okna a vyberte jeden ze způsobů řazení či filtrování. Objekty. nebo na stejném místě na speciálně kartě daného pohledu. Pruh karet i jeho možnosti se mění podle toho. ve skutečnosti se vždy jen skryjí nástroje. Základním nástrojem. co právě děláte. Navigační podokno nemusí obsahovat jen seznam objektů seřazený podle skupin. které jsou obsaženy v otevřené databázi (od tabulek po formuláře) zobrazuje Access v bočním navigačním podokně. klepnutím na něj je opět zobrazíte celé. Celý navigační panel pak skryjete tímtéž symbo− lem v horní části. Navigační podokno je potom zobrazeno jako modrý pruh na levé stra− ně. Ačkoliv to na první pohled může mást. který určuje vzhled a možnosti pruhu karet je Zobrazení. která je zobrazena odlišnou barvou. 282 MS Office 2007 .

■ Různé vzhledy pásu karet ■ Skrývání Navigačního podokna Access 2007 283 Access .

Access přitom hlídá správné vyplnění všech položek. ■ Návrh databáze úkoly Do tabulky jsou tedy přidány dva sloupce a jsou nastaveny jejich typy. nic jiného vám nezbude. kteří pracují v jakési fiktivní firmě na jednotlivých úkolech. Na kartě Vytvořit nyní vybereme příkaz Tabulka a připravíme novou tabulku Lidé. která bude v tomto případě obsahovat jen jméno pracovníka. V tomto zobrazení můžete dokonce do tabulky úkoly přímo vyplňovat. Nyní jsou sloupce tabulky zobrazeny pod sebou a je možné přidávat další či odebírat. Cílem je vytvořit velmi jednoduchou databázi lidí. I do ní jsme připravili 284 MS Office 2007 .Vlastní databáze Vytvořit skutečně fungující a užitečnou databázi není nijak jednoduché. V tomto případě jsme nastavili obě polož− ky jako povinné a u položky Konec je navíc zadán formát data (vybráním ze seznamu). V dolní části okna navíc můžete upřesnit podrobné parametry. pokud se ale nespokojíte s funkcemi předem připravených šablon. První sloupec označený jako ID slouží ke jednoznačné identi− fikace položky a tvoří se automaticky. úkoly pro zjednodušení jen název a datum ukončení. 1. je následující kapitola spíše shrnutím postupů. Protože teorie nutné pro komplexnější popis práce databází přesahuje hranice této knihy. Pro vyzkoušení tabulky přepněte do Zobrazení datového listu. Příprava tabulek Základem je v tomto případě prázdná databáze. které si při sestavování databázového systé− mu v Accessu používají. Pro sestavení „kostry“ tabulek je potře− ba přepnout se do Návrhového zobrazení a přitom vytvořit první tabulku Úkoly. nasta− vit jejich typ a podobně. Access si před tím vyžádá uložení tabulky. Lidé mají v tomto případě pouze jméno.

který může být graficky mnohem pohodlnější a uživatelsky příjemnější. Cílem je nyní vytvořit výpis všech úkolů seřazených Access 2007 285 Access . Nejprve tu jednodušší část – Sestavy. V Návrhovém zobrazení můžete zvlášť upravovat záhlaví a zápatí a přidávat jakékoliv další prvky. ve které se budou zaměstnancům přiřazovat úkoly. 3. skrývat či měnit pozice položek a podobně. Lepší vstup Pro zadávání úkolů je sice tabulka použitelná. Spustí se průvodce. který automaticky vytvoří data− bázové propojení mezi tabulkami. zvolte na kartě Vytvořit položku Formulář. z nichž chceme hodnoty vkládat. Po přepnutí do Zobrazení datového listu je vidět. Lepší výstup Cílem návrhu databáze by mělo být především získání perfektních výstupů. Teprve další tabulka využívá vlastností databází. ■ Místo ručního vyplňování se nyní zadává ze seznamu 2. Po přepnutí do tabulky.■ Vyplňování databáze Úkoly v základním zobrazení několik jmen. Při nastavování typu pole vybereme Průvodce vyhledáváním. Vytvoříme tabulku Firma. kterou chcete takto vylepšit. formuláře. Automaticky vytvořené formuláře je možné pomocí myši libovolně upravovat. v prvním kroku stačí vybrat Načíst hodnoty z tabul− ky nebo dotazu. Lepší je využití tzv. ve druhém vybereme příslušnou tabulku a ve třetím sloupec či sloup− ce. že se skutečně vybírá obsah ostatních dvou tabulek. ale poněkud neestetická. což mohou být třeba i obrázky. což nevyžaduje žádné speciální znalosti databází. K tomu pomohou Sestavy a Dotazy.

■ Automaticky vytvořený formulář. že se objevil i v levém okně se seznamem objektů ■ Formulář vylepšený o několik prvků a trochu grafiky podle data. K tomu nám poslouží tabulky. V našem pří− padě je to Úkol a Pracant z tabulky Firma. musíme jej přidat z tabulky Úkoly. Propojení mezi názvem a datem ukončení zajistí Access auto− maticky. V prvním kroku je potřeba vybrat pole. které již máme připravené. Nejjednodušší ces− tou pro vytvoření Sestavy je přepnutí do zdrojové tabulky (v tomto případě Firma). ale jelikož chceme také datum. která se mají v sestavě zobrazit. a na kartě Vytvořit pak stačí vybrat Průvodce sestavou. Všimněte si. 286 MS Office 2007 .

Po ručních úpravách rozměrů polí.■ Výběr polí pro Sestavu To určuje druhý krok. K tomu nejlépe poslouží Zobrazení Náhled. že data budou seřazena podle tabulky Firma. Stačí na jediné zobrazené kartě použít tlačítka Word nebo Další. zde samo− zřejmě podle položky Konec. V dalších krocích je důležitý především dotaz na řazení. V tomto režimu také můžete dokument přenést do Wordu nebo třeba do HTML. Vybrat můžete také vzhled sestavy. V opačném případě (podle tabulky Úkol) by vznikl výpis úkolů. ■ Hotová sestava s aktuálními údaji Access 2007 287 Access . Stejně tak můžete s patřičným doplňkem uložit sestavu do PDF. písem nebo barev je sestava připravena k vytištění nebo prohlížení. kde je potřeba zvolit. který ovšem později lze libovolně upravovat. které mají skon− čit k určitému datu.

Například v naší automaticky vzniklé tabulce jsou i ID jednotlivých pracovníků a další Sestavou by tedy bylo snadné vytvořit přehled počtu i jmen pracovníků u jednotlivých úkolů. 288 MS Office 2007 . K tomu nejlépe poslouží Průvodce dotazem na kartě Vytvořit. Chceme zjistit. ve kterém vybereme.Databázový Dotaz je o něco složitější. pokud ale do jeho zákoutí proniknete. kolik pracovníků je na který úkol přiřazeno. Polem. k čemu je možné dotaz využít. Důležitý je krok. Výsledek dotazu tedy můžete vhodně připravenou Sestavou opět for− mátovat do přehledného výstupu. že v tabul− ce má být zobrazen Počet. ■ V tabulce bude zobrazen počet pracovníků na úkol Výsledek dotazu se pro mnoho funkcí tváří jako obyčejná tabulka (ač se její obsah auto− maticky upravuje). budete moci data před zobrazením lépe zpracovat. V této knize tedy jen naznačíme. podle kterého se bude dotaz řadit je v tomto případě Úkol a v hlavičkách sloupců se ukazuje položka Pracant. ■ I Průvodce dotazem už vyžaduje pokročilejšího uživatele V prvním kroku vybereme Průvodce křížovým dotazem a poté jako zdroj tabulku Firma.

Je vidět. Access 2007 289 Access . předem připravené tabulky v Excelu a teprve v závěrečné fázi se jejich pospo− jováním vytvoří databáze. Na kartě Externí data klepněte na ikonu Excelu – pozor. První možnost vytvoří novou tabulku v aktu− ální databázi a odpovídá tak „obyčejnému“ importu. ale tabulka je stále připojena na odkazo− vaný soubor a automaticky se aktualizuje. není důvod to měnit. V následujícím okně vyberte soubor. jsou zde dvě. správná je ten− tokrát ta levá se šipkou „dovnitř“. V tomto případě se totiž data nejen převádí. Data můžete zadávat stále do Excelu a zpracovávat je v aktuální podobě v Acces− su.. který bude zdro− jem dat a především správný typ importu. že Silvestr slavili všichni Užitečné tipy Propojení s Excelem Jak je vidět. kdy se formát Excelu jednorázově převede na formát Access.. V tomto případě samozřejmě nemůžete obsah tabulky v Accessu upravovat. Pro firemní praxi může být zajímavá poslední možnost Vytvořit odkaz na zdroj dat . Tvůrci Accessu na to mysleli a propojení s excelo− vými tabulkami je jednou z velmi zajímavých funkcí. Druhá volba připojí data k již existující tabulce. základem databází jsou celkem jednoduché tabulky.■ Výsledná tabulka. To může být perfektní volbou pro sběr dat z více zdrojů – jednotliví „sběrači“ vyplní a dodají jedno− duché. Pokud tedy shromažďujete data do Excelo− vých sešitů (třeba na síťovém disku) a jste s tímto způsobem spokojeni. Ty mnoho uživatelů tvoří nejraději v oblíbeném Excelu.

■ Importovaná tabulka z Excelu 290 MS Office 2007 .■ Import dat z Excelu má několik možností TIP: Propojení místo zkopírování dat můžete využít i u databází vytvořených v Excelu.

Krásnější formuláře Zejména Sestava a Formulář se mohou zobrazovat i jako obvyklé dialogové okno a odli− šit tak ve vaší databázi „pracovní“ tabulky a prvky. ztratí se tedy formátová− ní (písma. seřadí se vždy celá tabulka (každý řádek je nedělitelný záznam) a řazení navíc není trvalé.Narozdíl od Excelu je v Accessu tabulky vždy jen zdrojem dat. Také Filtry či Vyhledávání fungují až na malé výjimky podobně jako v Excelu. Pokud obsahuje první řádek tabulky názvy sloupců. kterou najdete pod tlačítky k řaze− ní se vše vrátí do původního stavu. TIP: Jednotlivé importy si můžete uložit a později je tak snadno znovu použít bez nutnosti nového nastavování Práce s tabulkou Pokud jste třeba z Excelu zvyklí usnadňovat si práci s tabulkou pomocí řazení a filtro− vání. se kterými má pracovat uživatel. ■ Formulář jako dialogové okno Access 2007 291 Access . naprosto stejné funkce najdete i zde. Ikonkou z gumou. Řazení záznamů podle abe− cedy je zde o něco jednodušší. V Návrhovém rozložení či Zobrazení rozložení klepněte ve formuláři pravým tlačít− kem a vyberte Vlastnosti. na kartě Domů. barvy) a při importu ze sešitu je vždy potřeba vybrat jen jediný list (import ale můžete provádět opakovaně i s dalšími listy). což je u Excelových tabulek obvyklé. dokáže je Access použít jako názvy sloupců v nové tabulce. V dialogu vyberte vlastnosti položky Formulář a nastavte hodnotu Překryvné okno na ano.

Na kartě Externí data klepněte na Vytvořit e−mail.Šablony ve vašich databázích Užitečné a často používané tabulky můžete vytvořit i rychleji. ■ Šablony tabulek Získávání informací e-mailem Ve spolupráci s MS Outlook 2007 umí Access rozeslat e−mail pro sběr informací. Nová tabulka se vloží do právě otevřené data− báze a můžete ji samozřejmě libovolně upravovat. Na kartě Vytvořit rozbalte seznam pod ikonou Šablony tabulky. Sesbírané odpovědi zpracujete po použití tlačítka Správa odpovědí. se kterou můžete dále pracovat. Odpovědi budou uloženy do tabulky. ■ Ve standardních verzích Office není druhá možnost dostupná 292 MS Office 2007 .

stačí jaký− koliv mailový klient. nebo až po manuálním potvrzení. který je dostupný až ve vyšších verzích Office 2007. ■ Do formuláře není nutné přidat všechny položky ■ Způsob rozesílání. Dále si můžete vybrat. Outlook zase pro menší okruh příjemců Access 2007 293 Access . což je dnes téměř každý.Nejprve je potřeba vybrat způsob zpracování mailů. přičemž e−mail umí zohlednit i to. Přitom není nutné. V dalších krocích je potřeba vybrat položky. Adresy v databázi se hodí pro automatické rozeslání. které chcete nechat příjemcem vyplnit. Pou− žije se aktuálně otevřená tabulka. aby měl příjemce MS Outlook. Pokud nepoužíváte InfoPath. který umožní zpracovávat HTML maily. zda se odpovědi do databáze mají při− dat automaticky. je jedinou možností formulář rozeslaný mailem ve formátu HTML. zda jsou položky označeny jako povinné.

mohou být zahozeny. Inteligentní značky I do aplikace Access je možné vkládat tzv. Pokud chcete odpovědi třídit nejprve v něm a teprve poté je exportovat do Accessu. ■ Takto bude vypadat rozesílaná zpráva Při práci s e−maily je možné nastavit několik parametrů. naopak prověření odesílatelé jsou do databáze zařazeni automaticky. Vybrané odpovědi odešlete ke zpracování klepnutím pravým tlačítkem a výběrem funkce Exportovat data do aplikace Microsoft Office Access. Datum a Jméno osoby. TIP: Na tuto spolupráci je připraven i MS Outlook 2007. na které jste svůj dotaz nerozeslali. kdy adresy při− dáváte ručně do pole Komu (případně Kopie či Slepá kopie). kdy jeden odesílatel může odeslat postupně více odpovědí. tedy malé funkce. V opačném případě se využije běžné odeslání v Outlooku.Pokud vaše databáze obsahuje i tabulku kontaktů (což je případ mnoha šablon). nebo naopak povolit režim. Například e−maily z adres. Každá takováto e−mailová akce je uložena do databáze. může− te ji použít. Nyní jsou dostup− né inteligentní značky Telefon. je to možné. 294 MS Office 2007 . V dialogu Spra− vovat zprávy shromažďování dat vyberte správnou akci a případně klepněte na políč− ko Synchronizovat s aplikací Outlook. Pro zpracování odpovědí otev− řete příslušnou databázi a použijte zmíněné tlačítko Správa odpovědí. Je možné i filtrovat množství odpovědí – od jedno− ho odesílatele tak můžete nechat zařadit jedinou odpověď. inteligentní značky. které usnadňují práci s daty (i když nemají přímý vliv na samotné databáze). které se automaticky objeví. naplánovat schůzku a podobně – k tomu se využije program Outlook. Inteligentní značky se zobrazí v tabulkách a formulářích a umožní uživatelům snadno přidat osobu z databáze do kon− taktů. E−mail samozřej− mě můžete poslat znovu nebo akci naopak zrušit.

kteří výsledky statistiky používají. pokud ale chcete vytvořit jen tradiční graf se dvěma osami. V této podobě ji samozřejmě vyplňovat nebudete. která obsahuje dostatek údajů – v příkladě je tabulka.1. nalistujte si kapitolu věnovanou Excelu. Postup pro tvorbu kontingenčního grafu předvedeme na příkladě.■ Přidání značky k poli je jednoduché. Kon− tingenční graf používá tři osy. remíz a výher (typy 0. postup je zcela stejný. Pro analýzu výsledků je v Accessu připravena vizualizace ve formě kontingenčního grafu. Access 2007 295 Access Kontingenční graf . klepnutím rozbalíte možnosti. která obsa− huje seznam týmů a počet jejich proher. v návrhovém zobrazení najděte vlastnost Inteligentní značky a ze seznamu vyberte požadovaný typ ■ V tabulkách a formulářích se inteligentní značka zobrazí jako nenápadný trojúhelníček. mohla by ale vzniknout jako výsledek dotazu z větší databáze. TIP: Chcete-li se o grafech a kontingenčních tabulkách dozvědět více. Ten se hodí především statistikům a všem.2). V prvním kroku je potřeba mít tabulku.

■ Tabulka se zdrojovými daty pro graf ■ Graf s nastavenými zdroji dat pro osy ■ Jednoduché filtrování podle týmů 296 MS Office 2007 .

Pokud tyto soubory chcete do databáze uložit. postup i možnosti jsou zde stejné jako u Excelu. PNG. že třeba dokumenty Wordu uložené v přílohách můžete upravit a v databázi se automatic− ky uloží jejich kopie. které mají být do databáze vloženy. WSH . Poklepání na pole spustí dialogové okno. Vlastnosti všech os (resp. Do té je možné uložit libovolný soubor. U některých typů souborů zvládne Access i jejich přímé vykreslování. INF.). Access podporuje obrázky těchto základních typů: BMP. Zobrazí se plovoucí okno se seznamem potenciálních polí.. Access vytvoří nový list. můžete pře− táhnout Sem přetáhněte pole filtrů. To znamená. V databázi se pak v poli tohoto typu objeví symbol sponky. nabízí automatické filtrování. TIP: Z bezpečnostních i praktických důvodů jsou naopak některé typu souborů blokovány. které jste si předem připravili. do které− ho můžete přidat jeden nebo více souborů. jednotlivé záznamy pojmou maximálně 256 MB.. WMF. u kterých to má smysl. Stačí klepnout pravým tlačítkem v ploše grafu a vybrat možnost Změnit typ grafu. ICO.. Pokud ke změně dojde. stačí je Access 2007 297 Access . ke jménu v databázi kontaktů si tak můžete vložit třeba fotografii. Všimněte si. Kromě filtrování můžete změnit i vzhled grafu. JPG.. ■ Vkládání příloh je snadné Maximální velikost celé databáze nesmí přesáhnout 2 GB. Při otevření souboru z Příloh Access sleduje. zda má obsah aktualizovat. Stačí klep− nout na šipku vedle názvu. zeptá se. Tažením myší umístěte položky do grafu. Pokročilé filtry. zda její obsah nebyl změněn. Přílohy Novinkou v Accessu je datový typ Příloha. Není tedy možné připojit například programy (COM a EXE) a skripty (VBS. TIF. GIF. os a kategorií) nastavíte snadno pře− tažením. na kterém je umístěn prázdný graf. V případě zmí− něného seznamu kontaktů tak můžete vidět fotografii přímo v patřičném Formuláři (přímo v tabulce samozřejmě ne).Klepněte na kartu Vytvořit a poté na ikonu Kontingenční graf. Klepněte na jedno z polí z nápisem Sem přetáhněte . že položky.

DOCX a XLSX . ZIP. Přesun na server Pokud vám soubory uložené na disku (byť síťovém) nestačí. kdy jsou všechna data uložena v tabulce a často se tedy některé údaje opakují. Tuto funkci najdete pod tlačítkem Office v položce Spravovat. vše ostatní už zařídí Access. K tomu budete potřebovat jen server SharePoint (zeptejte se správce sítě). přičemž vynechává soubory. je čas přesunout data na ser− ver. který již vložit lze. ZIP). ■ Tabulka s často se opakujícími daty by mohla být rozdělena lépe 298 MS Office 2007 .zabalit do archívu (např. která odhalí případné chyby v souboru. Poslat kopii databáze či naopak ji načíst ze server SharePoint zvládnou dvě tla− čítka na kartě Externí data. uspořádá jeho vnitřní strukturu a navíc také ušetří místo. Údržba databáze U větších nebo často měněných databází je vhodné čas od času provést údržbu. Najdete jen na kartě Data− bázové nástroj pod tlačítkem Analyzovat.. které již komprimované jsou (např. Pokud do databáze předem připravíte formuláře a sestavy. Hodí se především pro případ. Jako příklad jsme zvolili seznam akcí a přihlášených účastníků.).. Tento krok je ale pouze jednosměrný a data je možné jedno− duše odeslat z Accessu na server. První možností je využít webové či intranetové služby SharePoint Services. Automatické tabulky Pro lepší uspořádání tabulek nabízí Access zajímavý nástroj. JPG. budou je moci ostatní uživatelé SharePoint používat také a to i bez Accessu. tedy uložení dat z lokální databáze na data− bázový server MS SQL Server. Práci s SQL serverem najdete na kartě Databázové služby. Access se u některých typů souborů pokouší zmenšit velikost databáze pomocí komprimace. Druhou možností je spolupráce s SQL databází.

Všechny kroky můžete kon− trolovat pomocí přehledného průvodce. Jejich spojení není zcela ideální. akcí a adres. použijte heslo o délce alespoň 14 znaků. stačí na kartě Databázové nástroje vybrat položku Zašifrovat pomocí hesla. Access dokonce umožní ruční nadefinování struktury a poté podle ní upraví tabulky. I v automaticky vytvořených prv− cích je možné jej ručně upravovat. Pro experty Databázové operace v Accessu používají jazyk SQL.Analýza tabulky odhalí opakující se bloky dat a rozdělí databázi na tabulku jmen. ■ Rozdělení a vytvoření nových tabulek už podle tohoto schématu zvládne Access sám Zabezpečení dat Access umožňuje chránit data v tabulce. než opa− kování dat v jediném bloku. jako jsou třeba spojení tabulek přes vyhledávání. Navíc je použití této ochrany velmi jednoduché. Při analýze navíc Access dokáže odhalit i překlepy a nabíd− nou jejich nápravu (v tomto případe Karell místo Karel). U menších prvků. které obsahuje velká i malá písmena a také číslice. že se k vašim informacím bez zna− losti hesla nikdo cizí nedostane. Tam. V následujícím dia− logovém okně heslo dvakrát (kvůli překlepům) zadáte a tím je ochrana aktivována. Ve skutečnosti je pomocí tohoto hesla šifrován celý soubor a tak není možné se k datům dostat ani nějakým jednoduchým trikem. Pokud chcete soubor chránit opravdu účinně. že vás heslo „pustí“ do tabulky. Pokud jej nezadáte správně. Najdete jej na kartě Databázové nástroje pod tlačítkem Vztahy. Užitečným nástrojem je také grafické znázornění vztahů mezi tabulkami v databázi. najdete SQL kód ve vlastnostech. Access 2007 299 Access . nejde jen o to. kde je to možné. nabízí Access pohled nazva− ný SQL. TIP: Ochrana není nijak snadno prolomitelná. což zajistí. k datům se nedostanete. ale i tak je výsledek mnohem lepší. Při otevření je toto heslo vyžadováno.

■ SQL kód je možné nejen zobrazit. V nové verzi je možné vytvořit vícenásobné výběry. které není možné do MDB uložit. Nový formát souborů není možné žádným způsobem připojit do starších verzí Accessu a to přede− vším pro dříve nepodporované nové vlastnosti. Uvádíme jejich krátký přehled: Relace N:N – dřívější verze podporovaly pouze relace 1:N a k vícenásobnému spojení dvou tabulek byla potřeba třetí tabulka (tuto metodu využívá i náš jednoduchý příklad). ale i upravovat Nový formát souborů Access 2007 používá místo známé přípony MDB novou příponu ACCDB. 300 MS Office 2007 .

je možné jej nastavit jako výchozí.■ V naší vzorové databázi jsou vztahy opravdu jednoduché Příloha – nový datový typ verze 2007. TIP: Potřebujete-li z jakéhokoliv důvodu vytvářet soubory ve starším formátu. Hned na první volbě Oblíbený můžete nastavit výchozí formát souborů. Kromě nejobvyklejších souborů ACCDB (ekvivalent dřívějšího MDB) nabízí Access i další typy souborů. Access 2007 301 Access . Důsledkem je třeba širší možnost použití přes server SharePoint. Zabezpečení – nový formát podporuje pokročilejší zabezpečení. šablony jsou uloženy jako ACCDT a soubory pro runtime verzi Accessu jako ACCDR. Do záznamů mohou být uložena libovolná data. Spustitelná makra bez zdrojového kódu mají nyní příponu ACCDE (dříve MDE). Sledování změn – nyní se může ukládat do datového pole typu Memo. Tuto vlastnost podporuje i sledování změn přes SharePoint. Klepněte na tlačítko Office a zcela dole vyberte položku Možnosti aplikace Access.

MS Office 2007 Publisher 2007 K čemu slouží Microsoft Publisher Uživatelské rozhraní Vytvoření nového dokumentu Šablony Podnikové informace Vložení podnikových informací Úprava publikací Formátování obrázku Vložení textového pole Uložení a tisk 302 MS Office 2007 .

.

který budete opakovaně používat. které stačí pouze upravit do požadované podoby a naplnit konkrétními daty. můžete infor− mace i společnosti (včetně loga a kontaktních údajů) jednoduše zkopírovat do dalšího vytvářeného dokumentu. vizitky apod. rozšířeny jsou ale možnosti plovoucích oken. v prostředním sloupci oblíbené typy publikací a v pravém sloupci naposledy používané publikace (pravý sloupec je pochopitelně při prvním spuštění prázdný). textové rámce. letáky. místa pro obrázky a loga. kalendáře. že s její pomocí dokáže i mírně pokročilý uživa− tel vytvářet profesionálně vyhlížející publikace. Najdete zde běžné textové nabídky. Obrovskou výhodou této aplikace je. Dokonce umožňuje vytvá− řet i statické webové stránky. V neposlední řadě pak dokáže Publisher ve verzi 2007 exportovat veškeré vytvořené mate− riály do přenositelného a v poslední době profesionály hojně užívaného formátu PDF. Mezi velmi šikovné funkce patří možnost uložení a uspořádání obsahu. písma a další možnosti formátování). Po spuštění programu se objeví hlavní okno Publisheru. tak pro odesílání přes elektronickou poštu. Umožňují to zejména vestavěné předem připravené šab− lony. Všechny kategorie publikací v prostředním 304 MS Office 2007 . Lze ji ale použít pro tvorbu všech možných typů malých publikací. která jsou standardně ukotvena k levému nebo pravému okraji okna aplikace. které je rozděleno na tři sloup− ce – v levém sloupci jsou umístěny kategorie šablon. Budete−li vytvářet více propagačních materiálů. nepoužívá Publisher nový prvek uživatelského prostředí v podobě pásu karet. Vytvořené dokumenty jsou formáty jak pro tisk. v Knihovně obsahu. Uživatelské rozhraní Na rozdíl od většiny aplikací sady Microsoft Office 2007. jako jsou například brožury. Opakovaně můžete použít obchodní infor− mace a obchodní značku.Microsoft Publisher 2007 K čemu slouží Microsoft Publisher Tato aplikace byla navržena zejména jako pomocník pro vytváření reklamních a propa− gačních materiálů. sloupce. bez odborných znalostí nebo studia gra− fického designu či typografie. Šab− lony obsahují kompletní formátování dokumentu (formát papíru.

nejsilnější stránkou Publisheru jsou předem připravené šablony. . V prostředním sloupci se po dokončení vyhledávání objeví všechny dostupné nalezené šablony. Konkrétní typ šablony Publisher 2007 305 Publisher Nahoře pod hlavní nabídkou si všimněte funkce Hledat šablony. ■ Hlavní okno aplikace Publisher 2007 Vytvoření nového dokumentu Jak již bylo řečeno. Klepnete−li v levém sloupci na určitou kategorii. objeví se v pravém sloupci větší náhled šablony. Pro vyhledání šablo− ny konkrétního typu publikace stačí zadat klíčové slovo (například „vizitky“) a zahájit hledání. uplatní se automaticky pro všechny šablony a změní se i náhledy těchto šablon v prostředním sloupci. Vyberete−li některé z nabízených barevných schémat. a to včetně náhledů. kterou najdete v levém dolním rohu okna aplikace. Velikost náhledů můžete upravovat pomocí lupy se znaménky plus a minus. spolu s možnostmi nastavení barevného schématu a schématu písem.sloupci se pochopitelně nachází i v levém sloupci. díky kterým je možné velmi rychle vytvořit konkrétní typ dokumentu. zobrazí se v prostředním sloupci výpis všech dostupných šablon dané kategorie (opět se zmenšenými náhledy). který obsahuje všechny dostupné kategorie šablon. Klepnete−li na některý z náhledů.

může to ušetřit spoustu času. najdete v Pub− lisheru i prázdné šablony. zkuste jej používat. které však nabízí přesnou definici rozměru různých papírů. POZNÁMKA: Protože se vytváření jednotlivých typů dokumentů výrazně neliší.můžete najít buď pomocí prohlížení jednotlivých kategorií v levém sloupci hlavního okna. V levém sloupci hlavního okna klepněte na kategorii Brožury. Nejprve ale něco o šablonách s při− praveným obsahem a formátováním. které obsahují všechny nutné prvky formátování. Vzhledem k tomu. Všechny změny ihned vidíte přímo v dokumentu. 3. založený na šabloně Brožura – Směrovky 306 MS Office 2007 . ■ Nový dokument. V prostředním sloupci poklepejte na požadovanou šablonu (například Směrovky). že vyhledávání pomocí klíčových slov funguje velmi dobře. najdete zde kompletní popis tvorby několika reprezentativních typů publikací krok za krokem. 1. Některé z nich jsou připraveny pro skládání papíru dle typu publikace (například bro− žury jsou většinou přeloženy svisle na tři stejné díly). Kromě běžných šablon. 2. nebo pomocí vyhledávání. Po vytvoření nového dokumentu na základě vybrané šablony můžete v levé části okna vybrat Barevné schéma (změní barvu některých grafických prvků) a Schéma písem (změní fonty jednotlivých textových prvků publikace). který se dynamicky mění v závislosti na zvolených parametrech.

Výhodou je. Obrázky můžete zaměnit za jiné. jehož funkce jsou podrobně popsány v této knize. V levém dolním rohu můžete přepínat mezi jednotlivými stránkami. barvu písma. Některé z nich samo− zřejmě můžete využít i pro osobní účely. Pokud ale chcete cokoliv změnit. Na stránce jsou umístěny jednotlivé textové a grafické objekty (okraje objektů jsou naznačeny černou tečkovanou čárou). za kterou stránku se mají nové stránky (stránka) přidat. použité písmo. které jsou zde zná− zorněny čtverečky s čísly. Abyste se v šablonách lépe zorientovali. Liší se ale svým určením. zarovnání apod. nejste v úpravách šablonou nijak limitováni. návrh si uložit a použít jej Publisher 2007 307 Publisher . přesunete se na požadovanou stránku.). Pokud ale potře− bujete rychle vyrobit vizitky. měli byste roz− hodně použít Word. můžete změnit aktuálně použitou šablonu (tlačítko Změnit šablonu) a formát papíru (tlačítko Změnit velikost stránky). Vizitky Typickým příkladem využití aplikace Publisher jsou firemní vizitky. Pokud jste ale s rozvržením dokumentu spokojeni. které může vaše firma potřebovat. Zároveň si můžete vybrat. které máte k dispozici v počítači (například logo firmy nebo fotografie apod. stačí pouze doplnit požadované texty (případně obrázky) a dokument může být během chvíle hotov.). Celý dokument tedy víceméně můžete upravit k nepoznání. ■ Vložení stránky Šablony Publisher je zejména textový editor. umístění. zde jsou příklady jejich využití pro nejčastější typy publikací a dokumentů. ve kterém je možné vytvářet dokument vkládáním a úpravou obrázků. Klepnete−li na určitý čtvereček. leták nebo brožuru. Chcete−li vytvářet dokument od začátku sami a vše si upravit přesně dle vlastních potřeb. pro nějž je také náležitě upraven – jeho hlavním posláním je umožnit uživateli rychle vytvo− řit požadovaný typ dokumentu bez velkých úprav či formátování.4. grafů. Klepnete-li na položku Brožura možnosti. Všechny objekty umístěné na stránce můžete upravovat (například jejich velikost. že můžete navrhnout jednotné vizitky pro několik zaměstnanců. jste na správné adrese. tabulek a samozřejmě textu. Pokud chcete do publikace přidat další stránku. klepněte v nabídce Vložit na položku Stránka a v následném dialogovém okně zadejte počet stránek.

název firmy atd. V šabloně nahraďte vzorový text skutečnými údaji (jméno. V pravé části okna vyberte barevné schéma. které odpovídá barvám loga vaší firmy (případně dalších propagačních materiálů. TIP: Pokud chcete upravit písmo.) Všimněte si. 3. že pokud napíšete například do řádku pozice text.i pro nově příchozí zaměstnance. adresa. Poklepejte na šablonu. kterou jste vybrali. Všechny zobrazené náhledy šablon se tomuto barevnému schématu ihned přizpůsobí. 1. upravit ji a doplnit do dokumentu potřebné údaje. který by měl přesáhnout textový rámeček. která vám vyhovuje. 4. vyberte jiné schéma písem. která se vám podle náhledu zdá vhodná pro váš účel. 5. písmo se automaticky zmenšuje během psaní tak. abyste ji mohli dále upravovat. Schémata najdete v levé části okna. 2. Vyberte konkrétní šablonu. Stačí vyhledat šablonu. Po spuštění programu klepněte v hlavním okně na ikonu zastupující kategorii Vizitky. Myslete při tom na souvislost s logem vaší firmy apod. Větší náhled se objeví v pravé části okna po klepnutí na konkrétní šablonu. aby se do rámečku vešel celý název pozice. nemusíte formátovat jednotlivé části textu samostatně. ■ Úprava šablony vizitka 308 MS Office 2007 .

změňte hodnotu u položky Počet kopií. 5. 3. Pokud ale chcete vložit vlastní logo. můžete tento požadavek nastavit v dialo− govém okně Tisk. Pokud byste přeci jenom chtěli vytisknout pouze jednu vizitku na papír (což můžete potřebovat v případě jiného typu publikace). Tisk. Obdobným způsobem je možné najít a upravit libovolnou šablonu. že chcete vytisknout menší počet vizitek na stránku. ale počet kopií vizitky (případně jiného dokumentu) na stránce. Naštěstí se nemusíte starat o rozložení více vizitek na jednu stránku. Klepněte na současné logo a smažte jej klávesou Delete. můžete je velmi snadno kdykoliv v budoucnu použít v ostatních pub− likacích a propagačních materiálech.Pokud nemáte vlastní logo. Uložit. Podnikové informace Hodláte−li v budoucnu vytvářet více propagačních materiálů pro svou firmu. Postup je vždy stej− ný a poměrně jednoduchý. V nabídce Úpravy vyberte Podnikové informace. Dokončete tlačítkem Uložit. logo atd.). pod kterým bude tato skupina informací uložena – položka Název sady informací o zaměstnání. vyplňte proto ještě jméno. šablony vizitek jsou přímo navrženy pro tisk několika vizi− tek na jeden papír. Nyní je vizitka připravena k tisku. Tímto způsobem můžete spravovat informace o více firmách. 2. Pro změnu loga klepněte na tlačítko Změnit. V případě. můžete ponechat vzorovou grafiku v místě loga a pouze změnit název firmy pod tímto obecným logem. adresa. můžete využít chytrou funkci pro přednastavení informací. Jestliže máte vizitku upravenou dle vašich požadavků. uložte ji pomocí nabídky Sou− bor. Jakmile jednou vyplníte podni− kové informace. Publisher 2007 309 Publisher . které se ve všech dokumentech opa− kují (například název firmy. 6. Obrázek vložený do dokumentu upravte na požadovanou velikost a posuňte ho na místo původního loga POZNÁMKA: Úprava obrázku je popsána dále v kapitole Úprava publikací. Vyhledejte obrázek s logem a potvrďte tlačítkem Vložit. Tisk proto můžete ihned zahájit pomocí nabídky Soubor. 1. 4. telefon. 3. V nabídce Vložit vyberte Obrázek a následně Ze souboru. 4. tyto údaje přepište skutečnými. postupujte následovně: 1. Otevřete některou ze šablon (podnikové informace je možné zadávat pouze v režimu vytváření dokumentu). která zde nepředstavuje počet kopií stránky. 2. Otevře se dialogové okno se vzorovými údaji. vyhledejte obrázek s logem a potvrďte tlačítkem Otevřít.

změňte tedy jeho velikost a přesuňte na vybranou pozici.■ Nastavení podnikových informací Vložení podnikových informací Pokud máte uloženy informace o vaší firmě. V nabídce Vložit vyberte položku Podnikové informace. 2. ■ Okno s podnikovými informacemi 310 MS Office 2007 . V levé části obrazovky se objeví okno s jednotlivými údaji. Objekt se vloží doprostřed stránky dokumentu. klepněte pravým tlačítkem na položku. pomocí které chcete vytvořit dokument. 3. můžete je vložit do libovolné publikace následovně: 1. které můžete přetáhnout myší do požadovaného textového rámečku publikace. Otevřete šablonu. Pokud se určitý typ údajů v publikaci nenachází. kterou chcete vložit a vyberte Vložit toto pole.

řádkování. Po stisknutí levého tlačítka můžete objekt přesunout na požadované místo. aby se ukázal křížek. musíte myší uchopit puntík ve středu horního nebo dolního okraje objektu. Pokud chcete objekt posunout. který nabízí standardní formátování textu. Uvolněním tlačítka potvrďte novou velikost. Najedete−li kurzorem myši nad určité tlačít− ko. Tlačítko Barva výplně (se symbolem plechovky) umožňuje vybrat barvu pozadí celé− ho textového rámečku. zobrazí se bublinková nápověda s názvem tlačítka. velikost a barvu písma. Pokud chcete změnit napří− klad pouze výšku objektu. číslování atd. automaticky se označí celý text daného rámečku. Formátování textu Klepnete−li na text. držte jej stisknuté a tahem myši změňte velikost objektu. Jeden zelený puntík navíc se zobrazí nad objektem. obdobně jako ve Wordu nebo jiných textových editorech. zarovnání. objeví se v rozích a uprostřed okrajů objektu puntíky. Pokud ale přesto potřebujete objekty upra− vit. Většinou stačí pouze vyměnit vzorové texty a údaje za skutečné. 3. abyste je museli co nejméně upravovat. najeďte myší nad okraj objektu tak. Přesný postup pro úplné začátečníky je následující: 1. aby se kurzor změnil v protilehlé šipky. Pokud je text ozna− čen (což můžete samozřejmě provést i kdykoliv později) aktivuje se v horní části okna programu panel. objeví se mimo jiné nad objektem zelený puntík. držte stisknuté tlačítko myši a pohybem myši vlevo či vpravo objekt natočte. Můžete zde změnit písmo. Natočení objektu Kromě přemístění a změny velikosti můžete libovolný objekt (textový rámeček nebo obrázek) natočit. držte při tažení okraje objektu stisknutou klávesu CTRL. můžete tažením myši změnit jeho velikost. Publisher 2007 311 Publisher . 4. Označte objekt (tedy textový rámeček nebo obrázek) klepnutím levého tlačítka. 2. Uchopíte−li libovolný roh označe− ného objektu. jako například ve Wordu. Stiskněte levé tlačítko. Pro přesnou kontrolu nového umístění můžete použít pravítka zobrazená u levého a horního kraje hlavního okna. můžete s nimi manipulovat obdobně. Přesuňte kurzor myši nad požadovaný puntík tak. Změna velikosti a umístění objektu Klepnete−li na libovolný objekt. TIP: Chcete-li měnit šířku či výšku objektu na obou stranách současně (tak aby zůstal zachován střed objektu). Klepněte na tento puntík. Pokud označíte objekt klepnutím levým tlačítkem.Úprava publikací Šablony jsou vytvořeny tak.

Formátování je jinak obdobné. pokud najede− te nad konkrétní tlačítko myší. ■ Panel pro formátování obrázku K detailnímu nastavení obrázku se dostanete. jako formátování obrázků ve Wordu. která nabízí možnosti formá− tování tohoto obrázku. Pokud chcete stín opět zrušit. Formátování obrázku Obdobně jako text je možné měnit vlastnosti formátování i u obrázku. Efektní je rovněž tlačítko Styl stínu. stačí v nabídce tlačítka vybrat položku Bez stínu. Vložení textového pole Nové prvky můžete vkládat do dokumentu pomocí tlačítek na panelu Objekty. Pokud označíte obrázek klepnutím.■ Panel Formát Pomocí tlačítko Barva čáry (se symbolem štětce) můžete nastavit barvu okraje celého textového rámečku. ■ Panel Objekty 312 MS Office 2007 . pokud v nabídce Formát klepnete na položku Obrázek. Ten najdete u levého okraje hlavního okna. kde můžete vybrat stín pro celý textový rámeček. Funkce jednotlivých tlačítek je opět znázorněna. objeví se přímo u něj panel s tlačítky.

Publisher 2007 313 Publisher . kde bude jeden z rohů rámečku. Klepněte na tlačítko Textové pole na panelu Objekty. Vyberte položku Obrázek ze souboru. například ve formátu pro Microsoft Word nebo jako obrázky (JPG. Vložení obrázku Obrázek můžete vložit pomocí tlačítka Rámeček obrázku na panelu Objekty. Ze skeneru nebo fotoa− parátu). Po klep− nutí na toto tlačítko musíte nejprve vybrat typ obrázku. 2. Dokončete puštěním tlačítka. Vytvořené dokumenty ale můžete ukládat i do jiných formátů. Uložení se neliší od většiny ostat− ních programů: 1. 4.). Nejčastější volbou zřejmě bude Obrázek ze souboru. Klepněte na tlačítko Rámeček obrázku na panelu Objekty. který máte uložen v počí− tači (ať už se jedná o fotografii. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako. Vyhledejte obrázek na počítači a potvrďte tlačítkem Vložit.Textové pole vložíte následovně: 1. kde bude jeden roh rámečku. Vyberte formát souboru u položky Uložit jako typ a potvrďte tlačítkem Uložit. Klepněte levým tlačítkem v místě. 3. tažením myši určete jeho výslednou velikost (tu pak můžete samozřejmě kdykoliv změnit). který chcete vložit (KlipArt – ozdobný text. držte stisknuté tlačítko a tažením určete výslednou velikost rámečku. Obrázek ze souboru. 2. ■ Nabídka pro vložení obrázku Uložení a tisk Aplikace Microsoft Publisher ukládá standardně publikace do formátu s příponou pub. Prázdný rámeček obrázku. BMP atd. Klepněte levým tlačítkem v místě. ilustraci nebo logo firmy). 2. 3. 1.

Po instalaci se objeví v možnostech ukládání i formát PDF. Tento doplněk můžete zdarma stáhnout na stránkách Microsoftu (www. Máte−li nainstalován zmíněný doplněk. aniž byste museli instalovat například Microsoft Publisher. kterou vyvolá− te stiskem klávesy F1. můžete si je sami vyrobit. Soubor ve formátu PDF můžete otevřít a vytisknout na jakémkoliv počíta− či. Formát PDF je možné prohlížet například pomocí aplikace Acrobat Reader.Pokud byste tedy potřebovali napří− klad vytisknout letáky. objeví se v nabídce Soubor nová položka Publikovat ve formátu PDF nebo XPS. Tento formát navíc používají i profesionální tiskárny. Odkaz na stažení doplňku najdete v nápovědě programu. pomocí které můžete soubor uložit ve for− mátu PDF. která je rov− něž zdarma. kde je nainstalován zmíněný Acrobat Reader.Formát PDF Jednou z obrovských výhod programů sady Office 2007 je možnost ukládat i do velmi oblíbeného formátu PDF.cz). Tuto funkci však můžete využívat pouze pokud si nainstalu− jete doplněk Microsoft save as PDF or XPS.microsoft. uložit ve formátu PDF a předat tiskár− ně k vytištění v požadovaném počtu kusů. ■ Nabídka Soubor s možností uložení souboru ve formátu PDF 314 MS Office 2007 .

.

kancelář i vedení vlastní firmy. Místo teoretického popisování zde najdete praktické a srozumitelné návody. co skutečně potřebujete. Autoři Kolektiv autorů reprezentují zkušení redaktoři a publicisté. včetně obrázků. nemusíte přitom knihu číst od začátku do konce. seřazením informací a názornými grafy (Excel) > prezentace pro školu i firemní porady (PowerPoint) > návrh jednoduchých databází (Access) > brožury. které můžete využívat v každodenní praxi. který přechází ze starší verze Microsoft Office.cz . o.cz Předplatné Extra PC 800 10 44 10 predplatne@epublishing. Hrnčířská 23 602 00 Brno www. r. zároveň však i nové možnosti. Díky přehlednému členění vždy najdete přesně to. Díky této knize se naučíte využívat jednotlivé programy tohoto balíku pro osobní potřebu. kteří mají na svém kontě desítky úspěšných publikací a tisíce článků. Petr Broža – obsahový ředitel Libor Kříž – produktový ředitel Pavel Nygrýn – šéfredaktor časopisu Extra PC Roman Kučera – šéfredaktor www.extra-pc. jak vytvářet jednotlivé typy dokumentů. reklamní letáky a další (Publisher) Největší výhodou Bible Microsoft Office 2007 je její úplnost. Extra Publishing.cz Naučíte se vytvořit: > jakýkoliv textový dokument (od dopisu až po knihu).K ancelářský balík Microsoft Office 2007 přináší zcela nové přepracované ovládání. kalendáře. štítky. přání. naučíte se pracovat hned s několika programy najednou. grafů a tabulek (Word) > přehledné tabulky s výpočty. Důraz není kladen pouze na novinky Office 2007.epublishing. zároveň zde najdete spoustu tipů a triků. publikace popisuje veškeré nutné základy programů. Knihu využije úplný začátečník i uživatel. s. školu.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful