Petr Broža a kol.

Office
Microsoft

Word > Excel > Outlook > PowerPoint > Access > Publisher

7 200
speciál časopisu

pro každého

Průvodce

Microsoft Office 2007

Extra PC — speciál „Microsoft Office 2007“ vychází 1. března 2007 Autoři: Petr Broža, Libor Kříž, Roman Kučera, Pavel Nygrýn

Vydavatel: Extra Publishing, s. r. o., Husova 8a, 602 00 Brno, IČ 27 68 92 47, DIČ CZ 27 68 92 47 © Extra Publishing, s. r. o., 2007 Autorská práva k zveřejněným článkům a fotografiím vykonává vydavatel Extra Publishing, s. r. o. Jakékoliv užití části nebo celku, zejména přetisk a šíření jakýmkoliv způsobem, včetně elektronického, je bez předchozího souhlasu vydavatele zakázáno. Odpovědný redaktor: Roman Kučera Sazba: Petr Dám Adresa redakce: Extra PC, Extra Publishing, s. r. o., Hrnčířská 23, 602 00 Brno Předplatné: 800 10 44 10, www.epublishing.cz

ISSN 1802-1220, MK ČR E 17010

OBSAH
Word Uživatelské prostředí Wordu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
První spuštění a hlavní obrazovka Wordu Základní nastavení Wordu Kontrola pravopisu a mluvnice Nastavení ukládání dokumentu Využití šablon Ruční nastavení okrajů a rozložení stránky Barva stránky a vodoznak Jak označit text Formát písma Formát odstavce Odrážky, číslování, víceúrovňový seznam Seřazení podle abecedy, čísla nebo data Stínování Formátování přes místní nabídku Místní nabídka Hledání Kopírování, vložení a přesouvání Schránka Základy používání stylů Plovoucí okno Styly Úprava existujícího stylu Nový styl Sady stylů Obrázky Jak používat kliparty Tvary Grafy Tabulky Textové pole WordArt Iniciála Rovnice Symboly Čísla stránek 3 6 8 12 15 18 21 23 24 26 27 28 29 30 33 33 35 36 37 38 39 44 45 47 51 53 54 57 65 65 66 66 68 71

Vytvoření a nastavení nového dokumentu . . . . . . . . . . . . . . .15

Formátování textu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Kopírování, přesouvání a hledání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Styly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Obrázky, grafy, tabulky a další objekty . . . . . . . . . . . . . . . .47

Záhlaví, zápatí a čísla stran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Obsah, rejstřík, poznámky pod čarou a citace . . . . . . . . . .73
MS Office 2007 iii

Obsah Rejstřík Poznámky pod čarou Citace a bibliografie Nastavení hlavního dokumentu Připojení dokumentu ke zdroji dat Upřesnění seznamu příjemců nebo položek Vložení zástupních symbolů Náhled a dokončení hromadné korespondence Nastavení vyznačení změn Přijmutí či odmítnutí změn Komentáře Porovnání dvou dokumentů Tisk dokumentu Tisk s náhledem

73 75 77 78 82 82 83 83 84 86 88 89 89 91 93

Korespondence – obálky a štítky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Revize a komentáře . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Uložení a tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Excel Co je nového v Excelu 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Nový vzhled a konstrukce nabídek Zobrazení stránky pro snadný a lépe kontrolovatelný tisk Excel 2007 je výkonnější než jeho předchůdci Jednodušší přístup k šablonám Motivy tabulek, grafů a nastavení buněk WordArt, SmartArt a podmíněné formátování Snadné psaní vzorců Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel Nový vzhled grafů Sdílení grafů Kontingenční tabulky Pohyb v listu Vkládání dat do buněk Vkládání grafických objektů Práce s obrázky SmartArt Hypertextové odkazy Řady a posloupnosti Formátování buněk pomocí karty Domů Přidání, změna nebo zrušení podmíněného formátování Vytvoření nového sešitu 97 100 102 102 103 104 107 107 108 108 109 112 113 118 121 124 132 136 138 150

Základy Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Práce s buňkami v listu: buďte rychlejší! . . . . . . . . . . . . .127 Formátování buněk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Nastavení listů a sešitů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
iv MS Office 2007

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Vzorce a funkce v Excelu Změna typu již existujícího grafu Formátování prvků grafu Změna rozložení nebo stylu grafu Typy grafů v Excelu 2007 Seřazení textu Seřazení čísel Seřazení kalendářních dat nebo časových údajů Seřazení podle barvy buňky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pro pokročilé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177 Outlook Poštovní protokoly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217 MS Office 2007 v . . . .193 Založení nového účtu Jak psát zprávy Formátování textu zprávy Kontrola pravopisu Podpisy v e-mailech Stáhněte si zprávy Pozor na spam Nastavení doručování pošty Čtení a práce se zprávami 193 195 197 199 200 203 204 206 207 Práce s přijatými e-maily . . . . . . . . barvy písma nebo ikony Seřazení řádků Filtrování dat v oblasti nebo tabulce Filtrování textu Filtrování čísel 153 165 165 166 166 177 178 178 179 180 181 182 183 Grafy v Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 Základem je POP3 IMAP nabízí více možností SMTP e-maily odesílá Co je spam? 187 187 188 188 Jak vypadá Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 Mazání e-mailů Vytvoření nové složky Práce se složkami Pravidla pro automatické třídění zpráv Práce s více účty Zpracování zpráv Vyhledávání a třídění Řazení dle odesílatele 213 214 214 217 219 222 223 225 Pokročilá práce s e-maily . .209 Poštovní složky . . . . . . . . . . . . .163 Řazení dat v oblasti nebo tabulce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203 Práce s výpisem zpráv .191 Práce s e-maily . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Zorientujte se v PowerPointu Jednoduchá prezentace krok za krokem Práce s obrázky Textová pole Vložení tabulky a grafu Práce se šablonami a motivy Zobrazení prezentace Tisk prezentace Jak prohlížet prezentaci bez PowerPointu 241 242 252 258 263 269 272 275 276 Access Microsoft Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227 Řazení kontaktů Přidání nového kontaktu Pošlete kontaktu zprávu Hledání kontaktu 227 229 230 231 Import a export pošty Vytvoření archivu Obnova archivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Úkoly: abyste na nic nezapomněli Kalendář: rychlá organizace času Outlook toho umí ještě více PowerPoint PowerPoint 2007 . . . .289 Co je Access 2007 První kroky s databázemi Vlastní databáze Užitečné tipy Nový formát souborů 289 289 293 298 309 Publisher Microsoft Publisher 2007 . . . . . . . . . . . . .313 K čemu slouží Microsoft Publisher Uživatelské rozhraní Vytvoření nového dokumentu Šablony Podnikové informace Vložení podnikových informací Úprava publikací Formátování obrázku Vložení textového pole Uložení a tisk 313 313 314 316 318 319 320 321 321 322 vi MS Office 2007 . . . . . . .233 233 234 235 240 244 Organizace času . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kontakty . . . . .

MS Office 2007 Word Uživatelské prostředí Wordu Vytvoření a nastavení dokumentu Formátování textu Kopírování .rejstřík .tabulky a další Záhlaví .přesouvání .zápatí .hledání Styly Obrázky .grafy .čísla stran Obsah .citace Korespondence Revize a komentáře Uložení a tisk dokumentu .

.

V nabídce tlačítka Office se zobrazují mimo jiné naposledy otevřené dokumenty. Ikonu pro spuštění Wordu můžete přetáhnout na plochu. Tlačítko Office a panel Rychlý přístup Tradiční textové nabídky v Office 2007 téměř nenajdete. i ostatní možnosti a nastavení Wordu byly značně změněny. ■ Tlačítko Office tlačítko Office panel Rychlý přístup Word 2007 3 . musíte však při přetahování držet stisknutou klávesu CTRL. aby se ikona zkopírovala a zůstala i nadále v nabídce Start. výjimku tvoří nabídka tlačítka Office. Toto tlačítko najdete v levém horním rohu okna Wordu (nachází se také v některých dalších aplikacích Microsoft Office 2007). které se týkají ovládání. Uživatelské rozhraní programu se posunulo směrem od textových nabídek k názorným panelům a tlačítkům se symboly.KAPITOLA 1 Word Uživatelské prostředí Wordu Office 2007 přináší zcela nové přepracované ovládání. Nejsou to však jediné změny. První spuštění a hlavní obrazovka Wordu Aplikaci Microsoft Word můžete spustit z nabídky Start.

Stan− dardně jsou zde přístupné tyto karty • Domů – najdete zde funkce pro formátování textu. při− blížení ■ Pás karet TIP: Pás karet můžete skrýt (případně opět zobrazit) klávesovou zkratkou CTRL + F1. Standardně najdete na tomto panelu tlačítka pro uložení dokumentu a tlačítko pro krok zpět. rejstřík a obsah • Korespondence – popisky obálek. které je možné vrátit zpět. měřítka. Pro přidání klepněte nad tlačítkem. citace. Pás karet V horní části obrazovky se nachází tzv. Pro vyvolání této nabídky klepněte pravým tlačítkem přímo nad panelem Rychlý přístup a zvolte z nabídky možnost Přizpůsobit panel nástrojů rychlý přístup. Na tento panel můžete obdobným způso− bem přidat několik dalších tlačítek. odsazení textu od okraje • Odkazy – poznámky pod čarou. porovnání dokumentů • Zobrazení – zobrazení dokumentu na obrazovce. mřížka. formátování odstavce. Na panel Rychlý přístup můžete přidat i další ovládací prvky (tedy tlačítka). které často používáte. na kterou kartu se přepnete. Pane− ly a tlačítka na tomto pásu karet se mění dle toho. Tlačítko se oka− mžitě objeví na panelu vedle tlačítka Office. pravým tla− čítkem a vyberte možnost Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Pokud klepnete na mini− aturní šipku na tomto tlačítku. stylů. 4 MS Office 2007 . obrázek. Tlačítko Zpět dokáže vrátit jakoukoliv změnu v dokumentu o několik kroků. TIP: Na panel Rychlý přístup můžete přidávat tlačítka přímým výběrem z nabídky dostupných tlačítek. sloupců textu. zobrazí se seznam všech kroků. schránku • Vložení – umožňuje vložit konec oddílu nebo stránky. které chcete přidat na panel. pravítka. komen− táře. vložit tabulku. Příslušné skupiny s tlačítky se objeví až po klepnutí na název požadované karty. popisky obrázků. hromadná korespondence. velikosti stránky. použí− vání tzv. graf či zvláštní symboly a rovnice. upravit záhlaví a zápatí dokumentu • Rozložení stránky – nastavení okrajů. kontrola pravopisu a gramatiky. vyhledávání a tzv. pozadí a ohraničení stránky. pás karet – největší novinka Office 2007.Napravo od tlačítka Office je umístěn panel Rychlý přístup. adresy • Revize – sledování změn v dokumentu.

• Rozložení webové stránky – Jak název napovídá. slov.). Okno a Makra. V levé části je zobrazen počet stránek (a na které z nich se právě nacházíte). kterou najdete u spodního okraje okna Wordu. jednotlivé stránky jsou graficky odděleny jakoby skutečným koncem a začátkem stránky. Budete−li se chtít vrátit zpět do klasického zobrazení. ■ Karta Zobrazení Word nabízí pro zobrazení dokumentu několik režimů. Klepnutím na Slova: X zobra− zíte statistické informace dokumentu (počet stran. Klep− nutím na jazyk (standardně je zde samozřejmě čeština) můžete nastavit aktuální jazyk dokumentu. které se od sebe významně liší: • Rozložení při tisku – V tomto zobrazení budete nejčastěji vytvářet dokument. co se bude tisknout. zobrazí se skupiny Zobrazení doku− mentu. • Osnova – Toto zobrazení se řídí úrovněmi nadpisů a podnadpisů. Přepnete−li se v pásu karet na tuto kartu. Word 2007 5 Word . Původ− ně sloužila pouze pro zobrazování informací (odtud název).Stavový řádek Stavový řádek je v podstatě lišta. Lupa. počet slov a aktuálně nastavený jazyk dokumentu. v tomto režimu můžete vidět dokument naformátovaný jako webovou stránku. pokud máte dostatečně velký monitor (nejlépe s velikostí úhlopříč− ky 19 palců a výše). stiskněte klá− vesu Esc. přizpůsobí se náhled dokumentu pro čtení – zobrazí se vedle sebe dvě stránky současně a zmizí většina ovládacích prvků. Zobrazena jsou rovněž záhlaví a zápatí dokumentu. odstavců apod. Uložíte−li později dokument ve formátu HTML. Zároveň jsou zde zobrazena procenta zvětšení (případně zmenšení) náhledu. Zobrazení dokumentu Veškerá nastavení týkající se zobrazení dokumentu můžete provést na kartě Zobraze− ní. Tento způsob rozlišení je vhodný pouze tehdy. na kterou chcete přejít. bude zobrazen v prohlížeči tímto způsobem. nyní jsou zde však umístě− ny i ovládací prvky. Zobrazit či skrýt. Na stavovém řádku úplně vpravo se nachází tlačítka plus a minus pro zvětšování a zmenšování náhledu dokumentu. Po klepnutí na Stránka: X z X můžete zadat číslo stránky. můžete vidět vše. na základě struktury vytváří z celého textu dokumentu odrážkovou osnovu. Jsou zde zobrazeny všechny standardní prvky uživatelského rozhraní programu. • Čtení na celé obrazovce – Jsou zobrazeny vedle sebe dvě celé stránky doku− mentu. většina ovládacích prvků je skryta. Jsou zde také umístěna tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu. Klepnete−li na tlačítko Čtení na celé obrazovce. znaků.

• Šířka stránky – Zobrazí jednu stránku na celou šířku obrazovky. TIP: Zobrazení dokumentu můžete měnit také na stavovém řádku (v pravém dolním rohu Wordu). konce stránek jsou ale pouze naznačeny čárkovanou čarou. ■ Nabídka tlačítka Office 6 MS Office 2007 . pokud v nabídce tlačítka Offi− ce (které najdete v levém horním rohu okna aplikace) klepnete na tlačítko Možnosti aplikace Word. kam umís− ťujete objekty na stránce (například obrázky nebo tabulky). Mřížka se zobrazí na pozadí celé− ho dokumentu. Skupina Lupa nabízí kromě možností zvětšení a zmenšení náhledu dokumentu také možnosti: • Jedna stránka – Zobrazí celou stránku na maximální výšku obrazovky. pokud držíte současně stisknutou klávesu CTRL. nejsou vidět záhlaví a zápatí dokumentu. • Dvě stránky – Zobrazí dvě celé stránky vedle sebe. Základní nastavení Wordu Ke všem důležitým nastavením programu se dostanete. Pravítka se zobrazí u horního a levého okraje stránky.• Koncept – Zobrazuje sice dokument běžným způsobem. Na panelu Zobrazit či skrýt můžete mimo jiné zapnout zobrazení pravítek a mřížky. Díky okrajům (případně i mřížce) můžete získat představu. TIP: Zvětšovat a zmenšovat zobrazení náhledu dokumentu můžete mněnit i rolováním kolečka myši.

pokud ale raději chcete otevírat přílohy e−mailů v režimu tisku (míněno. • Povolit dynamický náhled – značné části prvků na stránce můžete přiřadit tzv. V praxi to znamená. • Otevírat přílohy e−mailů v režimu čtení na celé obrazovce – standardně je tato možnost zapnuta. kdy označíte část textu. pokud však vlastníte starší počítač. je určena pouze velmi pokročilým uživatelům. Tento panel nabízí základní možnosti formátování textu a odstavce. která se zobrazuje v pravé části okna. kdy najedete myší nad tlačítko s formátováním barvy. zobrazí se náhled tohoto podbarvení v dokumentu v okamžiku. Ve skupině Oblíbený najdete následující možnosti: • Při výběru zobrazit miniaturní panel nástrojů – necháte−li toto políčko zatr− žené.■ Dialogové okno Možnosti aplikace Word V levé části okna můžete vybírat skupinu nastavení. Tato funkce je velmi užitečná. Standardně je tato volba vypnuta. • Zobrazit na pásu karet kartu Vývojář – karta Vývojář nabízí funkce vytváření maker a šablon. dynamické zborazování náhledu vyžaduje část výkonu počítače. Režimy zobrazení jsou popsány dále v této kapitole.). pokud je přílohou e−mailu dokument aplikace Word). styl (textu. tabulkám atd. tuto mož− nost odškrtněte. automaticky se zobrazí plovoucí panel nástrojů v momentě. než dané formátování potvrdíte. že pokud budete chtít například některé tabulce přiřadit modré podbarvení. pokud necháte tuto volbu zaškrtnutou. doporučuji tuto volbu vypnout. Word 2007 7 Word . bude se zobra− zovat přímo v dokumentu náhled formátování ještě dříve.

Přepnete−li se v dialogovém okně Možnosti aplikace Word na Zobrazení. jímž můžete změnu vrátit zpět. V nabídce tlačítka Office klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Word. Při vytváření dokumentu věnujte pozornost automatickým opravám. postupujte následovně: 1. můžete si vybrat z nabízených dostupných jazyků pro úpravu dokumentu a primárního jazyka. Klepnete−li na tlačítko Jazykové nastavení. které Word automaticky změnil. zobrazení skrytých formátovacích značek a mož− nosti tisku. • Uživatelské jméno a Iniciály – tato nastavení ovlivňují automatické vyplňování těchto údajů ve vlastnostech dokumentu. jak jsou. Automatické opravy se uplatňuji ihned při vytváření dokumentu. V otevřeném dialogovém okně si všímejte zejména nastavení na záložkách Automatické opravy a Automatické úpravy formátu při psaní. najedete-li na slovo. Automatická kontrola pravopisu Chcete−li vypnout automatické opravy. Možnosti nastavení kontroly pravopisu jsou poměrně rozsáhlé a na první pohled poněkud nepřehledné. můžete nastavit možnosti zobrazení stránky. 8 MS Office 2007 . Klepněte na tlačítko Office (v levém horním rohu okna aplikace) a vyberte Možnosti aplikace Word. • Styl komentáře – zde můžete zvolit způsob zobrazování bublinkové nápovědy u jednotlivých tlačítek uživatelského prostředí. ponechte tato nastavení tak. 2. Změna barev uživatelského prostředí se projeví až po potvrzení nastavení tlačítkem OK. u této volby si můžete vybrat z nabízených možností barevného vzhledu aplikace. nezapomeňte v této nabídce přidat jazyky. Vytváříte−li cizojazyčné nebo více− jazyčné dokumenty. POZNÁMKA: Všechny položky těchto nastavení jsou sebevysvětlující. Rozlišujte zejména rozdíl mezi „kontrolou pravopisu“ a „automatickými opravami“.• Barevné schéma – Office 2007 přináší novinky i v oblasti vzhledu. Klepněte na záložku Kontrola pravopisu a mluvnice. objeví se u něj tlačítko. Nastavení jazyků totiž ovlivňuje kon− trolu gramatiky a některé parametry formátování textu. tedy při psaní. 2. Kontrolu pravopisu je nutné spustit ručně zadáním příkazu. Standardně je tato volba nastavena na Zobrazovat popisy funkcí v komentářích. Pro nastavení automatické kontroly klepněte na tlačítko Možnosti automatických oprav. Kontrola pravopisu a mluvnice K nastavení kontroly pravopisu se dostanete následovně: 1. které hodláte používat (můžete tak samozřejmě učinit i kdykoliv později). Všechny tyto položky jsou sebevysvětlující. V dialogovém okně se přepněte na záložku Kontrola pravopisu a mluvnice. pokud se považujete za uživatele začátečníka.

která slova se změ− nila. Kontrola pravopisu samozřejmě nefunguje vždy zcela spolehlivě. Návrh na automatickou změnu podtrženého slova zobrazíte pomocí místní nabídky (klepnutím pravým tlačítkem na dané slovo). která pova− žuje Word za chybná z hlediska gramatiky. která Word vyhodnotí jako špatná. Zrušte zatržení u položky Automaticky použít návrhy kontroly pravopisu. Word 2007 9 Word . Červenou vlnovkou se zvýrazní slova. Slova. se podtrhnou i v případě. 4. protože nemáte přehled. Klepněte na Možnosti automatických oprav. může vám při vytvá− ření dokumentu spíše ublížit než pomoci.■ Automatické opravy 3. doporučuji je vypnout. Pokud nejste na používání automatické kontroly pravopisu zvyklí. že není zadána možnost automaticky uplatňovat návrhy kontroly. zelenou vlnovkou se zvýrazní slova. ve většině případů ale upozorní na skutečné chyby. která nejsou obsažena ve slovníku slov. Pokud tedy nemáte s automatickými opravami zkušenosti.

které je rovněž nabízeno v dialogovém okně Pravopis a gramatika. která nemá ve slovníku. můžete do slovníku přidat pomocí tlačítka Přidat do slovníku. Možnosti kontroly pra− vopisu se nachází na kartě Revize. Pokud chcete změnit nastavení kontroly pravopisu pouze pro tento dokument. V nabídce tlačítka Office klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Word. zobrazí dialogové okno. Ruční kontrola pravopisu Kromě automatické kontroly můžete spustit kontrolu pravopisu celého dokumentu ručně.■ Místní nabídka s možnostmi automatických oprav Chcete−li automatickou kontrolu pravopisu vypnout úplně. Přepněte se na kartu Revize. že je špatně napsáno. 10 MS Office 2007 . nebo zaměnit za nabízenou variantu. můžete zde zatrhnout volby Skrýt pravopisné/gramatické chyby pouze v tomto dokumentu. 3. 2. která budete v dokumentech často používat. postupujte takto: 1. Zrušte zatržení u položky Kontrolovat pravopis při psaní. 3. Kontrolu celého dokumentu spustíte takto: 1. nemusí to vždy znamenat. 2. Klepněte na záložku Kontrola pravopisu a mluvnice. tlačítko Nastavit jazyk). ve skupině Kontrola pravopisu. Atypická slova. Najde-li Word při kontrole dokumentu slovo. v němž můžete buď dané slovo přeskočit a pokračovat v kontrole. skupina Kontrola pravopisu. Před samotnou kontrolou pravopisu musíte zkontrolovat nastavení jazyka (karta Revize. Klepněte na tlačítko Pravopis a gramatika ve skupině Kontrola pravopisu. Pokud dané slovo není ve slovníku.

Tato funkce umí vyhledat k velké části slov synonyma.■ Dialogové okno Pravopis a gramatika TIP: Kromě tlačítek na kartě Kontrola pravopisu můžete pro nastavení a kontrolu gramatiky využít tlačítka v levé části stavového řádku (ten se nachází u spodního okraje okna aplikace Word). nabídne je v této nabídce. Zabudovaný slovník rovněž nabízí tzv. Pokud slovník obsahuje slova podobného nebo stejného významu. Můžete buď klepnout na tlačítko Tezaurus ve skupině Kontrola pra− vopisu. nebo otevřít klepnutím pravým tlačítkem místní nabídku u konkrétního slova a vybrat položku Synonyma. Tezaurus. ■ Synonyma Word 2007 11 Word .

3. můžete si nastavit.microsoft. Klepněte na záložku Uložit. V nabídce tlačítka Office klepněte na Možnosti aplikace Word. Ve stejném okně můžete rovněž určit dobu automatického ukládání dokumentu (stan− dardně je zde nastaveno 10 minut). V nabídce tlačítka Office najeďte myší nad položku Uložit jako. V nabídce Ukládat soubory v tomto formátu vyberte Dokument Word 97-2003 (*. Tento formát obsahuje nové možnosti formátování dokumentu. v té vyberte Dokument aplikace Word 97-2003. Tento doplněk můžete zdarma stáhnout na adrese www. běžný uživatel by ale měl ponechat nastavení v tomto okně tak. jak jsou. Pro uložení ve formátu Word 97−2003 postupujte takto: 1. Pokud se z jakéhokoliv důvodu počítač při vytvá− ření dokumentu restartuje nebo vypne.com. 2. Pokud tedy spolu− pracujete často s lidmi. kteří používají například Word 2003. Otevře se nabídka dalších možností. jak jsou. Pokud budete běžně používat nový formát. pokud se v dialogovém okně Mož− nosti aplikace Word přepnete na záložku Upřesnit. 12 MS Office 2007 . Tím se uloží kopie dokumentu ve starším formátu. musíte do Wordu XP/2003 nainstalovat rozšíření Microsoft Office Compatibility Pack for Word. aby apli− kace ukládala dokumenty v původním starším formátu: 1. můžete i tak uložit soubor ve starším for− mátu. Ostatní možnosti tohoto okna ponechte tak.doc). Stejně tak jej neotevřou uživatelé kancelářského balíku Open Office. TIP: Pokud potřebujete na jiném počítači otevřít soubor v novém formátu docx. i když jste zatím dokument ručně ani jednou neu− ložili. který hodláte standardně používat.Nastavení ukládání dokumentu Word 2007 ukládá standardně dokumenty v novém formátu s příponou docx. K velmi detailním nastavením Wordu se dostanete. Bohužel však tento formát nemůže bez zvláštního filtru (přídavného programu) otevřít Word verze 2003 a nižší. případně jiný formát. můžete se díky automatickému ukládání vrátit v nejhorším případě o deset minut zpět. Význam jednotlivých položek je většinou jednoznačný. Excel and PowerPoint 2007. 2.

Máte tak ihned přehled o tom. v prostředním sloupci aktuálně dostupné šablony zvolené kategorie. tabulky apod. a ušetříte si práci s pozdějším dolaďováním nebo dokonce problémy s přesouváním nadpisů a odstavců kvůli zakončení stránek. ve kterých jen změníte údaje). které jsou k dispozici on−line. Klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte Nový. nebo nastavit ručně všechny požadované parametry.) – tedy vytvářet nový dokument. Pokud vám vyhovuje nastavení okrajů a dalších parametrů. v pravém sloupci náhled aktuálně vybrané šablony. šablony. stylů a dalších prvků. formát papíru). Word 2007 13 . nebo přímo názvy a náhledy šablon vybrané kategorie. Otevře se dialogové okno Nový dokument. Klepnete−li v prostřed− ním okně na některou ze šablon. je nutné vytvořit nový dokument buď pomocí šablony. Klepnete−li na určitou kategorii. V pravé části okna vidí− te podrobnosti aktivní šablony spolu s větším náhledem šablony. Jste−li tedy právě připojeni k internetu. Novinkou opro− ti starším verzím Wordu je nabídka šablon. Využití šablon Word verze 2007 přináší pozměněný a nutno říci vylepšený způsob vytvoření nového dokumentu. barvu pozadí. jak bude výsledný dokument vypadat. tedy pokud jste připojeni k internetu. Pokud ale nejste s předvoleným nastavením spokojeni nebo hodláte využít tzv. informace s náhledem v pravé části okna se změní. V levém sloupci Šablony jsou zobrazeny kategorie šab− lon. zobrazí se v prostřední části okna buď další podkatego− rie šablon. POZNÁMKA: Je sice možné nejprve dokument začít vytvářet a pak teprve provést změny nastavení okrajů. Šablony obsahují přednastavené různé parametry dokumentu (například okraje. mnohem lepší je ale nejprve vše nastavit a pak teprve začít pracovat. může− te začít ihned psát a vkládat různé objekty (obrázky. zároveň mohou obsahovat předpřipravený obsah (například položky formuláře nebo ukázku vizitek.KAPITOLA 2 Word Vytvoření a nastavení nového dokumentu Po spuštění Wordu se automaticky otevře nový prázdný dokument s předvoleným názvem Dokument1. které je rozděleno na tři části – jedná se v podstatě o tři svislé sloupce. Word prohledá dostup− né šablony na serveru společnosti Microsoft a zobrazí v levé části okna kategorie dostupných šablon.

■ Nabídka tlačítka Office ■ Dialogové okno Nový dokument 14 MS Office 2007 .

položky formuláře. 3. Šablona obsahuje pečlivě nastavené formátování celého dokumentu (písma. který můžete začít upravovat.). V prostřední části zvolte buď podkategorii a následně šablonu nebo přímo šablonu (v závislosti na aktuálním obsahu). 6. V levé části dialogového okna zvolte kategorii. 4. Velmi rychle tak můžete zpracovat například svůj životopis. Jednotlivé položky dokumentu tedy stačí doplnit nebo přepsat aktuálními údaji. Klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte Nový.■ Zde je vybrána kategorie Formuláře a podkategorie Zaměstnání Poklepáním aktivujete požadovanou šablonu a po potvrzení ověření pravosti nainstalo− vané verze Office 2007 se otevře nový dokument jako kopie zvolené šablony. Otevře se nový dokument jako kopie zvolené šablony. V pravé části okna vidíte podrobnosti šablony a její větší náhled. Tlačítkem OK potvrďte ověření pravosti Office 2007. styly. Celý postup vytvoření nového dokumentu podle šablony je tedy následující: 1. Poklepáním aktivujte šablonu. obrázky apod. 5. aniž byste si museli lámat hlavu Word 2007 15 Word . 2.

Pokročilé. ale výsledek bude odpovídat přesně vašim potřebám. pokud vám některý z nich vyhovuje. U každého typu je vidět náhled spolu s konkrétními hodnotami. 4. ■ Dialogové okno Vzhled stránky – Okraje 16 MS Office 2007 . Většinu nastavení vzhledu celého dokumentu najdete na kartě Rozložení stránky. Zrcadleno. můžete využít ručního zadání parametrů. nebo zadat konkrétní hodnoty. Okraje dokumentu se ihned změní. V oblasti Okraje nastavte okraje dokumentu a potvrďte tlačítkem OK. Nehodící se položky můžete smazat. Ruční nastavení okrajů a rozložení stránky Pokud žádná z šablon nesplňuje vaše požadavky nebo chcete její nastavení upravit. klepněte na něj. Představuje to sice více práce. Přepněte se na kartu Rozložení stránky. chybějící naopak doplnit. 5. Až budete mít nastaveny parametry dokumen− tu. Široký. 3. Úzký. můžete je uložit jako vlastní šablonu. vyberte místo předvoleného typu položku Vlastní okraje. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Okraje. Otevře se nabídka přednastavených typů okrajů: Normální. Pokud chcete nastavit okraje ručně. Pro nastavení okrajů existují dva postupy: buď si můžete vybrat z přednastavených typů. 2.s formátováním textu a strukturou životopisu. 1.

K nastavení orientace se ale dostanete i přímo ve skupině Vzhled stránky na kartě Rozložení stránky. Nejprve určete Umístění hřbetu (vlevo. Velikost stránky se nemusí týkat celého dokumentu. pokud na kartě Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky klepnete na tlačítko Velikost.Velikost stránky Rozměry stránky můžete vybrat z předvolených možností. tedy buď Na výšku. ■ Dialogové okno Vzhled stránky – Papír Orientace papíru V dialogovém okně Vzhled stránky můžete určit i orientaci papíru. následně můžete zadat přesné rozměry stránky v centimetrech. . můžete ji určit i pro jednotlivou stránku. Takto nastavený okraj bude přidán navíc k již nastavenému okraji vlevo (případně nahoře). nahoře). nebo Na šířku. Word 2007 17 Word Pokud hodláte dokument po vytištění svázat. nezávisle na ostatních – u položky Použít na změňte volbu na Od tohoto místa dále. Pokud chcete nastavit nestandardní formát stránky. Z otevřené nabíd− ky pak můžete jednoduše vybrat některý z přednastavených rozměrů stránky. poté nastavte okraj u položky U hřbetu. můžete kromě standardních okrajů nastavit i okraje u hřbetu. klepněte v dané nabídce na Další veli− kosti papíru.

Pomocí mož− nosti Brožura můžete vytvořit například pozvánku. Chcete-li nastavit sloupce detailněji. nebo jakýkoliv jiný dokument. nezapomeňte si zkontrolovat nastavení okrajů u hřbetu stránky. jako je tomu v časopisech a bro− žurách. Sloupce Text na stránce může být rozdělen do více sloupců. volby Jeden. 18 MS Office 2007 . Vyberte z předvolených typů sloupců. Musíte ji nejprve označit a pak teprve vybrat příslušná nastavení sloupců.: 1 můžete měnit šířku všech sloupců. Kromě přidání svislé čáry mezi sloupci můžete také určit. Pokud naopak změníte velikost mezery. V dialogovém okně pak můžete kromě předvolených typů nastavit parametry sloupců ručně. u volby Vpravo je tomu naopak. automaticky se upraví mezery mezi sloupci. 2 stránky na 1 list. vytvoří se čtyři stejně široké sloupce. 2. Klepněte na tlačítko Sloupce ve skupině Vzhled stránky. nezávisle na dalším textu dokumentu. vyberte položku Další sloupce. Pokud u položky Sloupec č. Pokud změníte počet sloupců například na čtyři. Brožura. Volba Vlevo vytvoří dva sloupce. automaticky se upraví šířka sloupců. zrušte zaškrtnutí volby Sloupce stejně široké. počet je ale teoreticky ome− zen pouze šířkou stránky a čitelností. Pokud potřebujete vytvořit sloupce s různou šířkou. TIP: Pokud zvolíte zrcadlové okraje. levý bude užší. který je uprostřed přeložen. ale i pro snadnější čtení textu malým písmem. Běžně se používají dva nebo tři sloupce. zda se má změna uplatnit na celý dokument nebo pouze od tohoto místa dále. TIP: Sloupce můžete nastavit i pro konkrétní část textu. Použití sloupců je vhodné nejen kvůli grafickému ozvláštnění dokumentu. může být použito více sloupců. program koncertu. čitelnost zůstane zachována. Tuto funkci vyu− žijete například při vytváření různých brožurek a přání. Zrcadlové okraje. včetně zrcadlových okrajů. Pokud je orientace stránky zvolena naležato. Text ve sloupcích plyne ze spodního okraje sloupce vlevo k hornímu okraji sloupce vpravo.Více stránek na jednom papíře Na jeden papír můžete umístit více stránek. nebo pokud chcete vidět vytiš− těný náhled dokumentu bez nutnosti tisknout příliš mnoho stránek. zpřístupní se možnost upravit šířku sloupců a mezer u jednotlivých sloupců. Nastavení sloupců je možné provést na kartě Rozložení stránky: 1. protože oko čtenáře nemusí při přechodu na další řádek hledat začátek řádku. V dialogovém okně Vzhled stránky můžete u položky Více stránek vybrat z několi− ka možností: Normální. Dva a Tři vytvoří příslušný počet sloupců stejné šířky.

Z nabídky vyberte konec oddílu (Další stránka. můžete si přesněji určit vlastní barevný odstín. Nepřetržitě. Klepnete−li na tlačítko Barva stránky. Klepnete−li na Další barvy. objeví se nabídka barev. vyberte v nabídce barev volbu Bez barvy. musíte roz− dělit dokument na více oddílů. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Konce. zápatí a čísla stránek). Word 2007 19 Word . avšak se zachováním jednoho oddílu. ze kterých můžete vybírat. TIP: Pro vložení konce stránky můžete použít klávesovou zkratku CTRL + Enter. Sudá stránka. Barva stránky a vodoznak Barvu pozadí stránky dokumentu můžete změnit na kartě Rozložení stránky ve sku− pině Pozadí stránky.■ Dialogové okno Sloupce Vložení nového oddílu Pokud chcete mít oddělené jednotlivé části dokumentu (například kapitoly). To mimo jiné umožňuje jinak formátovat jednotlivé oddí− ly (například vložit jiné záhlaví a zápatí. Přepněte se na kartu Rozložení stránky. Pokud chcete vrátit barvu pozadí zpět. viz kapitola Záhlaví. Pro vytvoření nového oddílu stačí vložit konec oddílu na vybrané místo: 1. Kromě konce oddílu také můžete pomocí této nabídky vložit konec stránky. Lichá stránka). 2. 3.

klepnete−li v dané nabídce na volbu Vzhled výplně. stačí použít k tomu určenou funkci Wordu: 1. Klepněte na tlačítko Použít a OK. myslete na to při volbě pozadí. texturu nebo černobílý vzorek. nebo klepněte na Vlastní vodoznak. než plýtvat inkoust nebo toner tiskárny. Z nabídky buď vyberte přednastavený typ vodoznaku. který budete později potřebovat vytisknout. ■ Dialogové okno s nastavením parametrů vodoznaku 20 MS Office 2007 . Vodoznak se automaticky vloží na všechny stránky dokumentu. 5.Pokročilejších efektů můžete dosáhnout. Můžete zde nastavit barevný přechod. klepněte ve skupině Pozadí stránky na tlačítko Vodoznak a vyberte položku Odebrat vodoznak. Vyberte písmo a další parametry. Mnohem lepší je použít barevný papír. 2. 4. Obdobným způsobem můžete na pozadí vložit vodoznak pomocí obrázku – v bodě 4 zvolte možnost Vodoznak z obrázku a následně vyberte obrázek. POZNÁMKA: Vytváříte-li dokument. Vodoznak Dokumenty je možné velmi snadno označit vodoznakem našikmo přes celou stránku. Pokud chcete vodoznak odstranit. 3. který chcete použít. Nezapo− mínejte však na čitelnost textu. Ve skupině Pozadí stránky klepněte na tlačítko Vodoznak. Přejděte na kartu Rozložení stránky. V dialogovém okně vyberte Vodoznak z textu a vepište vlastní text. Nemusíte používat obrázek vytvořený v jiném programu. 6.

tučný řez atd. zarovnání. Ruční formátování používejte u malých dokumentů nebo v ojedinělých případech. stačí na něj poklepat levým tlačítkem. ulehčí vám to v budoucnu spoustu práce s předěláváním a kontrolováním formátování dokumentu. TIP: Většinu formátování textu provádějte pomocí stylů. Stiskněte klávesu SHIFT a šipkami označte postupně požadovanou oblast. zejména u nadpisů a poznámek. nebo pomocí tzv. • • • ■ Ukázka označeného textu Word 2007 21 . používání stylů přijde na řadu později. Všechny tyto parametry můžete přiřadit textu buď ručně. kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem nad označeným textem. musíte jej nejprve označit. pokud chcete označit poslední napsané slovo. který chcete označit. stylů. Nej− prve si ukážeme ruční formátování textu. Textu je možné přiřadit různé parametry (velikost písma. To je možné provést několi− ka způsoby: • Klepněte na začátek (případně konec) textu. Pro označení celého odstavce třikrát rychle klepněte levým tlačítkem na libovolné slovo odstavce.). který chcete označit. Označený text se zvýrazní podbarvením. Jak označit text Chcete−li provést úpravu textu. barvu. držte stisknuté tlačítko myši a tažením označte požadovanou oblast textu. Chcete-li označit jedno slovo. Tento způsob označení textu je vhodný například tehdy. Najeďte kurzorem na začátek (případně konec) textu.KAPITOLA 3 Word Formátování textu Všechny důležité úpravy textu je možné provádět na kartě Domů nebo pomocí místní nabídky.

Najedete-li kurzorem nad některou z nabízených barev. Při úpravách textu budete tuto skupinu tlačítek používat pravděpodobně nejčas− těji. U příslušného tlačítka klepněte na malou šipku. Pro změnu formátování je možné použít také klávesové zkratky. případně vyberte možnost z rozbalovacího seznamu. Vyberte text. Změnu ihned vidíte. 4.Formát písma Na kartě Domů ve skupině Písmo najdete všechny důležité příkazy pro formátování písma. Najedete-li kurzorem nad jinou barvu. který chcete upravovat. který chcete upravovat (jak bylo popsáno dříve). ■ Popis ikon písmo velikost písma zvětšit písmo zmenšit písmo vymazat formátování tučné kurzíva podtržení přeškrtnuté horní index dolní index velká písmena barva zvýraznění textu barva písma Při změně barvy písma nebo podbarvení postupujte takto: 1. Zapamatujte si alespoň následující: CTRL + B tučně CTRL + I kurzívou CTRL + U podtržení 22 MS Office 2007 . v textu se zobrazí ihned náhled změny. můžete ji vrátit zpět pomocí tlačítka Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup. 3. Vyberte text. Klepněte na vybranou barvu. 2. Obecně můžete postupovat takto: 1. Pokud se vám nelíbí. opět ihned uvidíte výsledek. tím otevřete nabídku barev. 3. Klepněte na požadované tlačítko. 2.

Po chvíli se zobrazí bublinková nápověda. Užitečná je například funkce Kapitálky. používejte raději styly. kde je uvedena klávesová zkratka pro danou funkci. V otevřeném dialogovém okně můžete přiřadit označenému textu požadované změny. Pokud některé funkce využíváte často. ■ Dialogové okno Písmo je možné vyvolat také klávesovou zkratkou CTRL + D Word 2007 23 Word . rovněž zde můžete převést text na velká písmena. můžete si pro ně klávesové zkratky zapamatovat. které jsou popsány později.■ Nabídka barev pro změnu barvy písma TIP: Ostatní klávesové zkratky zjistíte. Pro podrobnější formátování písma klepněte na malé tlačítko se šipkou v pravém dol− ním rohu skupiny Písmo. pokud najedete kurzorem myši nad určité tlačítko. Pokud ale pracujete na větším dokumentu.

Pokud je takto zarovnán krátký text. ■ Popis ikon odrážky číslování víceúrovňový seznam zmenšit odsazení zvětšit odsazení seřadit zobrazit skryté znaky zarovnat vlevo zarovnat na střed zarovnat vpravo zarovnat do bloku řádkování stínování ohraničení Pro změnu zarovnání textu vyberte nejprve text a klepněte na tlačítko pro zarovnání textu vlevo. měli byste raději použít jiné zarovnání.Formát odstavce Skupinu Odstavec najdete rovněž na kartě Domů. číslované seznamy. všimněte si zde těchto dalších funkcí. můžete vybírat z nabízených možností 1. 24 MS Office 2007 . Kromě zarovnání textu nabízí také odrážky. nebude to čtenáři při čtení vadit. ruční úpravy jednotlivého odstavce používejte ve zvláštních případech. Jestliže se ale jedná o text několikastránkový. TIP: Při zarovnání textu do bloku si dávejte pozor na velké mezery mezi slovy. na střed. Pokud jste byli zvyklí používat Word v některé ze starších verzí. vpravo nebo do bloku. Klepnete−li na tlačítko Řádkování. které byste jinak mohli marně hledat.0 až 3. Všimněte si také možnosti přidat mezeru před nebo za odstavec. Opět ale raději formátujte tyto změny pomocí stylů. nebo pokud vytváříte netradiční dokument. ohraničení a další nástroje pro formátování textu. jako je třeba plakát.0.

číslování. Vyberte z nabídky požadovaný styl. napište nejprve samotný text. Označte text. Jednotlivé úrovně seznamu vytvoříte pomocí tabelátoru.Chcete−li vytvořit seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam. Klepněte na malou šipku na tlačítku příslušné funkce ve skupině Odstavec (odrážky. Pokud chcete styl odrážek nebo číslování změnit. 2. číslování nebo víceúrovňový seznam). Máte−li vytvořený text seznamu. ■ Odrážky ■ Číslování Word 2007 25 Word Odrážky. Zejména to platí u víceúrovňového seznamu. postupujte následovně: 1. ze kterého chcete vytvořit seznam. opakujte postup. vyhnete se tak problémům s formátováním. který odsadí text od levého okraje. případně číslování. text ihned změní formátování. 3. 4. víceúrovňový seznam . Word nabízí více stylů odrážek. styl je možné kdy− koliv v budoucnu změnit.

Zvolte Vzestupně nebo Sestupně a dokončete tlačítkem OK. 1. čísla nebo data Obsahuje−li dokument položky. seřadit je možné samostatně vybraný úsek textu. Nejste přitom omezeni na seřazení celého dokumentu. Číslo.■ Víceúrovňový seznam Seřazení podle abecedy. 3. data nebo čísla). Označte položky. V dialogovém okně vyberte typ seřazení (Text. může to za vás Word udělat automaticky. Datum). které chcete seřadit (jména. 2. 4. které potřebujete seřadit (například jména). Na kartě Home ve skupině Odstavec klepněte na tlačítko Seřadit. ■ Odstavec – Seřadit seřadit 26 MS Office 2007 .

přímo v textu se ihned zobrazí náhled této změny. který chcete podbarvit. můžete v nabídce stínování klepnout na Další barvy a následně vybírat z více možností. Klepněte na požadovanou barvu ■ Nabídka stínování odstavce (podbarvení) Pokud budete chtít pro podbarvení některých dalších odstavců použít stejnou barvu. tato funkce se nazývá stínování. 3. stačí už jen klepnout na tlačítko Stínování. opět uvidíte ihned náhled výsledku. Jestliže vám nestačí nabí− zené barvy. Označte odstavec. 4. Najedete-li myší nad jinou barvu. Najeďte kurzorem myši nad libovolnou barvu. Pro zrušení stínování použijte obdobný postup. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na malou šipku tlačítka Stínování. 1.■ Automatické seřazení textu Stínování Celý odstavec je možné podbarvit. ale místo barvy vyberte v nabídce položku bez barvy. Rozbalíte tím nabídku barev. 2. Word 2007 27 Word .

který chcete upravovat. Tato nabídka existuje ve dvou verzích.POZNÁMKA: Stínování odstavce používejte v případě. ta se zvýrazní a stane aktivní. Je-li určen dokument pro více uživatelů. 4. Nad označeným textem se mírně vpravo od kurzoru objeví průhledná plovoucí nabídka. ■ Podrobné nastavení formátování odstavce Formátování přes místní nabídku Word 2007 nabízí oproti minulým verzím vylepšené možnosti formátování pomocí míst− ní nabídky. Klepněte na tlačítko s požadovanou funkcí. se dostanete následovně: 1. používejte podbarvení pouze pro dokumenty typu leták apod. K první zjednodušené verzi. 3. Na černobílé tiskárně vypadá výsledek pochopitelně úplně jinak. že dokument nebudete chtít později tisknout. 2. nebo pokud vlastníte velmi kvalitní tiskárnu a je to váš přímý záměr. Nepřesouvejte kurzor z oblasti označeného textu. Najeďte kurzorem nad nabídku. 28 MS Office 2007 . která nabízí pouze formátování textu. při tisku na barevné tiskárně se spotřebuje velké množství barvy nebo toneru. Označte myší text. Nabídku podrobného formátování odstavce vyvoláte podobně jako nabídku formátová− ní písma – klepněte na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny Odstavec na kartě Domů.

která se věnuje právě jim. ■ Místní nabídka s možnostmi formátování textu POZNÁMKA: Jak jste si už určitě všimli. Pokud v některé z nabídek objevíte tlačítko. Styly. které již znáte. K běžné místní nabídce se dostanete klepnutím pravým tlačítkem nad ozna− čeným textem. který vám nejlépe vyhovuje. Word 2007 29 Word . Týká se to zejména často užívaných příkazů. Odkazy formáto− vání otevřou stejná dialogová okna. pouze je umístěno na více místech. k většině funkcí ve Wordu 2007 je možné se dostat několika způsoby.■ Zjednodušená verze místní nabídky Nabídka obsahuje vybraná tlačítka ze skupin Písmo a Odstavec. Jedná se o nejčastěji používané funkce. které jsou tak ihned po ruce. která již byla popsána. má vždy stejnou funkci. Můžete si tak vybrat způsob. Odrážky a Číslování. která obsahuje odkazy na dialogová okna Písmo. protože nemusíte přejíždět myší nad pás karet. Odstavec. Další funkce této nabídky jsou popsány v jiných kapitolách později. Některé možnos− ti formátování jsou proto vysvětleny až v následující kapitole. Pro formátování textu celého dokumentu je vhodné použít tzv. Kromě již zmíněné zjednodušené verze se objeví zároveň i nabídka.

.

3. každý má své výhody i nevýhody. která se otevře klepnutím pravým tlačítkem. postupujte takto: 1. 2. Klepněte na označený text pravým tlačítkem. Hledání Pokud potřebujete najít v dokumentu určité slovo nebo část textu. pokud stejný příkaz jednou najdete jako druhou položku shora.KAPITOLA 4 Word Kopírování. máte ji tak doslova po ruce. Nepleťte si však tento příkaz s funkcí Najít. Máte-li označeno některé slovo. může vám to ušetřit spoustu času při tvorbě dokumen− tů. vložení atd. vypíše se zde například seznam synonym (je-li k danému slovu dostupný). objeví se po zadání příkazu pro hledání informace k danému slovu v plovoucím okně Zdroje informací.). které by měl každý uživatel při práci s textem využívat. Word 2007 31 . Označte část textu. V místní nabídce najdete i příkaz pro hledání (Hledat). Místní nabídka Jednou z možností je využívat tzv. místní nabídku. Všechny tyto činnosti jsou na první pohled velmi jednoduché. Přejděte na kartu Domů. Chcete−li provést některou z hlavních úprav textu (kopírování. 2. Klepněte na tlačítko Najít ve skupině Úpravy. postupujte takto: 1. kterou chcete upravovat. Zároveň se také jedná o největší výhody práce s textem v digitální podobě. Z místní nabídky vyberte požadovanou činnost (Vyjmout. Je ale možné je provádět více způsoby. že tato nabídka se objeví přesně v místě. kde klepnete kurzorem myši. přesouvání a hledání Název kapitoly v sobě shrnuje základní činnosti. jindy až na konci nabídky. nenechte se tedy zmást. Kopírovat nebo Vložit). Pokud budete znát více způ− sobů jak tyto činnosti provádět. abyste otevřeli místní nabídku. Výhodou je. Místní nabídka se mění v závislosti na konkrétních dostupných funkcích.

Do textového pole napište požadované slovo a klepněte na tlačítko Najít další. že pokud chcete prohledávat dokument od začátku. K rozšířeným možnostem se dostanete. Všechny výskyty zadaného výrazu se barevně označí. můžete pou− žít funkci pro zvýraznění hledaného textu v celém dokumentu. Až dojde vyhledávač na konec dokumentu. Pro vyhledání dalšího výskytu slova v dokumentu opět klepněte na stejné tlačítko. musíte před samotným vyhledáváním přesunout textový kurzor na začátek dokumentu. pokud klepnete ve zmíněném dialogovém okně na tlačítko Více – pomocí zaškrtnutí různých položek zde můžete přesněji defi− novat parametry hledání výrazu. klepněte opět na tlačítko Zvýraznění hodnoty a následně na Zrušit zvýraznění. Prohledávání dokumentu probíhá od místa. Pokud chcete toto označení odstranit. ■ Dialogové okno Najít a nahradit 32 MS Office 2007 . POZNÁMKA: Nezapomeňte. kde byl umístěn textový kurzor. Pokud chcete vyhledat všechny výskyty slova (nebo části slova) najednou. vypíše hlášení. Stačí v dialogovém okně Najít a nahradit klepnout na tlačítko Zvýraznění hodnoty a z rozbalené nabíd− ky vybrat Zvýraznit vše.3. zda má pokračovat v hledání od začátku dokumentu znova.

Pokud chcete. Můžete rovněž využít místní nabídku. 2. Pokud chcete mít přehled. 4. který chcete přesunout nebo zkopírovat. 2. Požadovaný objekt je možné uchopit myší a přetáhnout na jiné místo. ale zároveň jej i smaže. Označte text. máte tak lepší kontrolu nad tím. 3. 2. která nejen načte do paměti označený text. V dialogovém okně se přepněte na záložku Nahradit. platí totiž ve většině programů. a nový výraz. držte stisknuté tlačítko a přetáhněte myší text na požadované místo. Obdobným způsobem můžete text přesunout (na rozdíl od kopírování nezůstane původní text na svém místě). co vše se v dokumentu hromadným nahrazením změnilo. a stiskněte CTRL + V (vložit). 3. je technologie označo− vaná dle anglického originálu Drag and Drop – tedy volně přeloženo přesuň a pusť. Pro vložení můžete použít již zmíněné CTRL + V. Klávesové zkratky jsou však rychlejší a nemusíte dávat ruce pryč z klávesnice. I pokud nemáte rádi klávesové zkratky. Přejděte na kartu Domů. Místo uvedené zkratky pro kopírování stačí použít zkratku CTRL + X. Přejděte na místo. 5. kam chcete text vložit. musíte zároveň při tažení držet stisknutou klávesu CTRL. Za tímto záhadným názvem se skrývá velmi jednoduchý úkon.TIP: Dialogové okno Najít a nahradit můžete vyvolat také klávesovou zkratkou CTRL + F. postupujte takto: . Při nahrazování je vždy lepší nahrazovat slovo po jednom. Ve skupině Úpravy klepněte na tlačítko Najít. můžete před nahrazením zapnout sledování změn (Viz kapitola Revize a komentáře). Přesný. Word 2007 33 Word Pokud chcete určitý výraz. Drag and Drop (přesuň a pusť) Dalším způsobem. vložení a přesouvání Nejjednodušší způsob. co se v dokumentu mění. Klepněte levým tlačítkem na označený text. Po uvolnění tlačítka se text přemístí na novou pozici. který se opakuje. aby se text zkopíroval (nikoliv přemístil). konkrétně tyto dvě využijete při práci s počítačem vždy a všude. jak můžete text zkopírovat nebo přesunout. Do příslušných políček napište výraz. Kopírování. pro nahrazení jednoho výrazu nejprve na Najít a pak na Nahradit. Označte text. Pro hromadné nahrazení všech výskytů v dokumentu klepněte na tlačítko Nahradit vše. jak zkopírovat text. hromadně nahradit za jiný. avšak velmi jednoduchý postup je tento: 1. 1. který chcete zkopírovat. který chcete nahradit. Stiskněte klávesovou zkratku CTRL + C (kopírovat). ve které zvolíte příkazy Kopírovat a následně Vložit. je následující: 1.

Pokud máte otevřené okna schránky (jako již bylo popsáno). Pomocí schránky tak můžete zkopírovat text například z dokumentu Wordu do tabulky v Excelu. schránku. Text se ihned vloží na aktuální pozici. Klepněte na tlačítko Kopírovat ve skupině Schránka. 2. 3. Těchto položek sem můžete umístit několik. Pro zkopírování textu do schránky postupujte takto: 1. Přepněte se na kartu Domů. do kterého je možné zkopírovat několik oddělených libovolně velkých úseků textu (slov. které pak můžete vložit do jiného dokumentu.). Označte text. ■ Schránka Office Schránka dovoluje přenášet text nejen v rámci dokumentu. objeví se v okně text jako nová položka. který chcete zkopírovat do schránky. pokud klepnete na tlačítko s malou šipkou v pravém dolním rohu skupiny Schránka na kartě Domů. kam chcete text umístit. ale také mezi různými doku− menty. Okno schránky aktivujete. dokonce i mezi dalšími programy (zejména mezi ostatními aplikacemi Microsoft Office). 2.Schránka Pro funkce kopírování a přesouvání je možné využít i tzv. 34 MS Office 2007 . Přesuňte textový kurzor na místo. odstavců atd. Ze schránky pak můžete text jednoduše zkopírovat na libovolné místo v dokumentu: 1. U levého okraje obrazovky se objeví okno. Klepněte v okně Schránka na požadovanou položku. TIP: Do schránky můžete kromě textu umístit i obrázky. Jednorázově tak ale můžete učinit i pomocí klávesových zkratek popsaných na začátku kapitoly.

Základy používání stylů Skupina Styly se nachází na kartě Domů. Každému odstavci (pří− padně i znaku) může být přiřazen určitý styl. na další řádek s náhledy stylů se dostanete pomocí šipek vedle tlačítek s náhledy. upravovat i mazat. zarovnán vlevo. který je přiřazen těmto nadpisům.) 2. Word 2007 35 . aniž byste museli měnit formátování jednotlivých odstavců ručně. že jsou jednotlivé typy odstavců naformátovány zcela jednotně. Náhled stylů je rozdělen do více řádků. Budete mít jistotu. Styl může obsahovat všechny parametry formátování dostupné ve Wordu. která obsahuje všechny požadované styly. které najdete pod šipkami. že pokud máte dokument vytvořen pomocí stylů. TIP: Naučte se používat při formátování dokumentů styly. které můžete začít ihned využívat ve svých dokumentech. Celý dokument se automaticky dle vašich úprav přeformátuje. Klepnete−li na tlačítko Více. Přiřadíte−li odstavci tento styl. Hlavní část tvoří tlačítka s náhledy nejpouží− vanějších stylů. Styly můžete vytvářet. zároveň můžete styly přenášet do jiných doku− mentů.) Aplikace Word obsahuje již předdefinované styly. otevřou se náhledy všech aktuálních stylů dokumentu. postupujte takto: 1. která vám vyhovuje. že nadpis první úrovně je zobrazen písmem Calibri o velikosti 14 bodů. upravíte pouze styl. Klepněte na tlačítko s náhledem požadovaného stylu (Pokud styl není v náhledech vidět. Oproti starším verzím nabízí Word 2007 dokonce ucelené sady stylů. kterému chcete přiřadit styl. stačí umístit textový kurzor kamkoliv do textu odstavce. který zahrnuje nastavení formátování písma a odstavce. Označte odstavec. můžete pak jednoduše měnit celý jeho vzhled. celý text odstavce se zformátuje přesně dle nasta− veného formátu. rozbalte si nejprve kompletní nabídku dostupných stylů pomocí tlačítka pod šipkami. modrou barvou. Soubor dokumentů vytvořených pomocí této šablony pak vypadá zcela jednotně. tučným řezem. Obrovskou výhodou je. Ve stylu je tak definováno například to. styly. můžete později vytvořit šablonu. Chcete−li určitému odstavci přiřadit styl.KAPITOLA 5 Word Styly Mocným nástrojem při formátování dokumentů jsou tzv. Chcete−li například změnit barvu všech nadpisů druhé úrovně a záro− veň zmenšit velikost písma. aniž byste formátování museli hlídat nebo provádět ručně. Vytvoříte−li si určitou strukturu formátování dokumentů. (Ve skutečnosti nemusíte odstavec přímo označit.

Pokud okno uchopíte podobně jako jakékoliv okno Windows v horní části. Plovoucí okno Styly Kromě skupiny Styly. automaticky se zarovná k danému okraji a roztáhne se přes celou výšku obrazov− ky. i když se přepnete na jinou kartu.■ Skupina Styly na kartě Domů ■ Nabídka všech dostupných stylů v daném dokumentu POZNÁMKA: Sada stylů je soubor předdefinovaných stylů. Kdykoliv jej můžete umístit na jiné místo na obrazovce nebo zavřít tlačítkem s křížkem v pravém horním rohu okna. protože jej můžete zvětšit a posunout na okraj obrazovky – uvi− díte tak větší seznam stylů než na zmíněném panelu. Skupina Styly je dostupná pouze tehdy. který většinou obsahuje všechny hlavní styly pro formátování nadpisů a běžného textu. Používáte−li více stylů. je toto okno zároveň vhodnější. Okno aktivujete klepnutím na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny Styly. můžete jej posunout na libovolné místo na obrazovce. Plovoucí okno se seznamem stylů však můžete mít po ruce neustále. pokud se nacházíte na kartě Domů. která obsahuje tlačítka s náhledy. můžete aktivovat plovou− cí okno se seznamem stylů. 36 MS Office 2007 . Jestliže okno přetáhnete až za pravý nebo levý okraj obrazovky.

■ Plovoucí okno s aktuálními styly dokumentu Chcete−li některému odstavci přiřadit styl. styl v sobě může obsahovat informace o všech nastaveních formátování. Z místní nabídky vyberte Změnit. 2. které je ve Wordu dostupné. které chcete zobrazit. Word 2007 37 Word . zaškrtněte v levém dolním rohu okna položku Zobrazit náhled. V dialogovém okně pak vyberte způsob zobrazení stylů. barvy písma. Chcete−li vidět náhledy stylů. Pokud chcete upravit seznam zobrazených stylů. ve skupině Styly nebo v okně Styly. můžete jej změnit a upravit dle vlastních poža− davků. odsazení od okra− je apod. Proveďte úpravy v nastavení formátování a potvrďte tlačítkem OK. Po úpravě stylu se automaticky přeformátují všechny odstavce s přiřazeným sty− lem. klepněte na Možnosti… v pravém dolním rohu okna Styly. který chcete změnit. Úprava existujícího stylu Pokud vám nevyhovuje nastavení stylu. jako bude vypadat odstavec napsaný v tomto stylu (včetně velkosti písma. Pro úpravu stylu postupujte následovně: 1. 3. stačí jej označit a klepnout na požadovaný styl v okně Styly. Chce− te−li vidět pouze styly použité v dokumentu. nebo jako náhledy stylů – konkrétní styl tak bude vypsán stejně. Jak již bylo řečeno. V tomto okně můžete mít seznam stylů vypsán buď jednotným písmem. můžete tak učinit u položky Vyberte styly.). Klepněte pravým tlačítkem na jméno stylu.

Propojený (představu− je kombinaci typů Odstavec a Znak). hodí se zejména u nadpisů. podle kterého budou nastavena všech− na formátování. protože nadpis je tvořen jedním odstavcem 38 MS Office 2007 . změní−li se styl. Tabulka a Seznam (není třeba vysvětlovat) • Styl založený na – zde můžete zvolit styl.■ Dialogové okno Úprava stylu Jednoduché úpravy stylu K nejdůležitějším nastavením stylu se dostanete přímo v hlavním okně Úprava stylu. ostat− ní znaky nebo slova v odstavci mohou být jiným stylem). na který se automaticky přepne styl. na němž je tento nový styl založen. kromě těch. která ručně změníte. můžete zde změnit následující parametry: • Název – název stylu. jak se bude zobrazovat ve skupině Styly nebo v okně Styly • Typ stylu – možnosti jsou: Odstavec (standardní typ stylu a nejvíce užívaný). pokud klávesou Enter ukončíte aktuální odstavec. změní se automaticky i nastavení tohoto stylu – dávejte si proto na tuto volbu pozor • Styl následujícího odstavce – určuje styl. Znak (tento typ stylu umožňuje přiřadit styl jednotlivému znaku nebo slovu.

Počet viditelných stylů je pochopitelně omezen velikostí skupiny Styly. kategorie Písmo. Stisknete−li během psaní textu tuto klávesu. Klávesa tabulátor a zarovnání od okraje Při vytváření dokumentu je často nutné zarovnat některé položky pod sebe ve stejné vzdálenosti od okraje stránky. můžete ji nastavit přímo ve stylu odstavce. V dialogovém okně klepněte na tlačítko Formát a z nabídky vyberte Tabulátory. TIP: Chcete-li umístit určitý styl do viditelné nabídky skupiny Styly. tučný. Nastavení dokončete tlačítkem OK. aby byla první zarážka tabulátoru nastavena jinak. 4. Odstavec a Číslování jsou totožné s formátováním popsaným v kapitole Formátování textu. Najdete zde odkaz na jednotlivé kategorie formátování. Tato vzdálenost je určována tzv. které se nachází v levém dolním rohu okna Úprava stylu. 3. Pro nastavení další zarážky postup opakujte. velikosti písma. Word 2007 39 Word . Pokud stisknete tabulátor vícekrát. které jsou přednastaveny na stej− nou hodnotu cca 2 cm. Do seznamu zarážek se přidá vámi nastavená hodnota.■ Nabídka tlačítka Formát • Formátování – obsahuje nastavení fontu písma. 2. textový kurzor se vždy posune o určitou vzdálenost doprava. Pokud chcete některý styl naopak ze skupiny odebrat. k tomu slouží klávesa Tabulátor (vlevo od klávesy Q). zaškrtněte v dialogovém okně Úprava stylu volbu Přidat do seznamu rychlých stylů. klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Odebrat z galerie rychlých stylů. zarážkami. Použijete−li na dalším řádku opět klávesu Tabulátor. Pokud chcete. například 6 cm od okraje. kurzíva) a barvu písma K pokročilejším nastavením formátování stylu se dostanete přes nabídku tlačítka For− mát. řez písma (nor− mální. 1. budou řádky zarov− nány zcela stejně od okraje. Do políčka Umístění zarážek zadejte požadovanou hodnotu zarážky v centimetrech a klepněte na tlačítko Nastavit. Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný styl ve skupině Styly nebo v okně Styly a z nabídky vyberte Změnit. textový kurzor přeskočí o určitou vzdále− nost doprava.

jak budou požadované změny vypadat. 4. POZNÁMKA: Při používání podbarvení a barevných rámečků myslete na pozdější možnost tisku dokumentu. Rámeček Ve skutečnosti nepřidává odstavci rámeček. máte tak ihned přehled o tom. Všechny tyto možnosti jed− noduše nastavíte opět v nastavení formátování přímo ve stylu: 1. 5. Přepnete-li se na záložku Stínování. které mají být orámečkovány. můžete nastavit barvu nebo vzorek pozadí odstavce. 2.■ Nastavení zarážek tabulátoru Ohraničení a stínování Odstavci můžete přidat ohraničení. Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný styl ve skupině Styly nebo v okně Styly a z nabídky vyberte Změnit. to je určeno dříve popsanou funkcí Ohraničení. barvu a šířku čáry. Vaše volby se zobrazují v náhledu přímo v okně. stínování a podbarvení. 3. Ve stylu můžete nastavit. V prostředním sloupci vyberte styl. V pravém sloupci vyberte hrany. Silné podbarvení také může zhoršit čitelnost textu i na monitoru. jak by se dalo usuzovat. 40 MS Office 2007 . Rámeček definuje textový rámeček o stanovené velikosti umístěný na požadované místo na stránce. že všechny odstav− ce daného stylu se mají zobrazit v neviditelném rámečku o velikosti například 10 cm. V dialogovém okně klepněte na tlačítko Formát a z nabídky vyberte Ohraničení. V levém sloupci dialogového okna vyberte styl rámečku nebo stínování.

■ Nastavení ohraničení vzdáleném 2 cm od levého okraje. V dialogovém okně klepněte na tlačítko Formát a z nabídky vyberte Rámeček. Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný styl ve skupině Styly nebo v okně Styly a z nabídky vyberte Změnit. Ostatní text navíc může rámeček plynule obtékat. 2. Pro nastavení rámečku postupujte následovně: 1. ■ Nastavení rámečku Word 2007 41 Word .

Nový styl Pro vytvoření zcela nového stylu klepněte na tlačítko Nový styl. využijte funkci Ohraničení. K velmi pokročilému nastavení stylů se dostanete přes tlačítko Spravovat styly. pokud máte správně zvo− len jazyk dokumentu. V již dobře známé nabídce tlačítka Formát vyberte Klávesová zkratka. Styl si pak můžete pojmenovat napří− klad „normální – anglický text“. Klávesová zkratka stylu Každému stylu můžete přiřadit vámi definovanou klávesovou zkratku. obdobně jako u všech ostatních tlačítek a ovláda− cích prvků Wordu. které jsou popsány v předchozí kapitole Úprava existujícího stylu. 2. které se nachází u spodního okraje okna Styly. Stiskněte požadovanou klávesovou zkratku (nezapomeňte si ji zapamatovat). Při psaní textu pak již stačí stisknout přiřazenou klávesovou zkratku a nemusíte přiřazovat styl myší. ty samozřejmě nemůžete pro přiřazení stylu používat. které se nachází v levém dolním rohu okna Styly. zobrazí se bub− linková nápověda s názvem tlačítka. raději zde nastavte volbu Žádný styl) • Styl následujícího odstavce UPOZORNĚNÍ: Všechna nastavení nového stylu jsou zcela shodná s úpravami stylu. kdy se automaticky rámeček přizpůsobí obsahu). pokud v nabídce tlačítka Formát v dialogovém okně Úprava stylu vyberete položku Jazyk. Nyní byste měli nastavit zejména tyto parametry: • Název stylu • Typ stylu • Styl založený na (pokud nechcete. Nastavte rozměry rámečku (můžete je nechat také na volbě Auto. Jazyk daného stylu můžete nastavit. Budete−li v dokumentu často měnit styly. 1. 3. protože nebudete muset přesouvat ruku z klávesnice nad myš a zpět. může− te použít nastavení jazyka přímo ve stylu odstavce. Pokud chcete. TIP: Pokud chcete. aby byl rámeček nezávisle na úpravách dalšího textu ukotven na aktuální pozici na stránce. aby byl textový rámeček navíc vyznačen skutečným rámečkem nebo stínováním. Musíte ale dávat pozor na existenci stan− dardních klávesových zkratek. Určete vodorovné a svislé umístění rámečku. aby byl tento styl jakkoliv závislý na ostatních stylech. usnadní vám to čas. 4. Nastavení jazyka Automatická kontrola gramatiky funguje správně pouze tehdy.3. Pokud však používáte v dokumentu text ve více jazycích. Pokud nad toto tlačítko najedete myší. popsanou dříve. zaškrtněte volbu Uzamknout ukotvení. Klepněte na tlačítko Přiřadit a dokončete tlačítkem Zavřít. Tyto volby ale doporučuji pouze velmi zku− 42 MS Office 2007 . 5.

Přejděte na kartu Domů a klepněte na tlačítko Změnit styly ve skupině Styly. se změna sady stylů nedotkne. vše se automaticky přeformátuje dle aktuálních stylů. Ve skupině Styly se objeví náhledy stylů dané sady. pro běžné potřeby jsou tato nastavení nepodstatná. jak je popsáno v kapitole Úprava existujícího stylu. 2.). nadpisy několika úrovní. běžného textu a další styly dle vašich představ tak. jedná se spíše o správu všech stylů Wordu jako takovou než o nastavení parametrů určitého stylu. kterými můžete změnit vzhled celého dokumentu Nejste−li spokojeni s aktuálním vzhledem dokumentu. Klepněte na Sada stylů a vyberte z nabídky (například Moderní). Přepněte se na kartu Domů a klepněte na tlačítko Změnit styly ve skupině Styly. můžete pak pomocí sady stylů přeformátovat celý dokument dle nastavení dané sady. pokud dokument obsahuje text. Pro změnu sady stylů postupujte takto: 1. Nastavení stylů. postupujte takto: 1. citace apod. můžete vyzkoušet změnu sady stylů. Vyberte z nabídky položku Sadu stylů a následovně Uložit jako sadu rychlých stylů. Naformátujete−li text vestavěnými styly Wordu. 3. běžný text. Jedná se vždy o soubor stylů. Word 2007 43 Word . který obsahuje všechny důležité styly (název. ■ Předvolené sady stylů. Sady stylů Oproti starším verzím Wordu přináší Word 2007 tzv. 2.šeným uživatelům. které jste vytvořili sami. Pokud chcete vytvořit vlastní sadu stylů. Změňte styly nadpisů. zvýraznění. Sady stylů.

Sada stylů se uloží na vašem počítači. v jakémkoliv dalším dokumentu můžete tuto sadu vyvolat obdobně jako ostatní sady stylů. Zvolte jméno pro vaši sadu stylů a potvrďte tlačítkem Uložit.4. 44 MS Office 2007 .

pokud přesahuje rozměry papíru. které máte umístěny v počítači. zmenší se automaticky na velikost stránky (buď na šířku nebo na výšku. jsou obrázky nebo fotografie. Oproti starším verzím přináší Word 2007 právě v oblasti multimédií a grafiky několik novi− nek a pochopitelně i změnu práce s grafickými prvky v dokumentu. ■ Obrázek vložený do dokumentu Word 2007 45 . dle formátu obrázku a stránky). Obrázky Asi nejčastějším prvkem. tabulky a další objekty Do dokumentu můžete vkládat kromě textu různé objekty. Ve standardním okně průzkumníka Windows najděte na pevném disku počítače požadovaný obrázek nebo fotografii a potvrďte tlačítkem Vložit. která jsou nezávislá na ostatním textu. 2. Přepněte se na kartu Vložení. 3. Samotné vložení obrázku do dokumentu je velmi snadné: 1. Většinu možností práce s těmito objekty najdete na kartě Vložení. Ve skupině Ilustrace klepněte na tlačítko Obrázek. grafy. to mohou být i grafické objekty vzniklé přímo ve Wordu. Kromě vyloženě gra− fických prvků můžete také vkládat do dokumentu textová pole.KAPITOLA 6 Word Obrázky. Kromě obrázků a fotografií. Obrázek se vloží do dokumentu na aktuální pozici textového kurzoru. který budete chtít do dokumentu vložit.

2. Změna velikosti myší Najedete−li myší nad libovolný roh obrázku. což symbolizuje možnost upravovat rozměry obrázku. uprostřed hran obrázku čtverečky. Pokud jste změnili velikost obrázku tažením některého z horních rohů. 46 MS Office 2007 . Uvolněním tlačítka potvrdíte velikost obrázku. Ve stejném okně můžete zadat i otočení obrázku ve stupních. zároveň však uvidíte i velikost určenou pohybem myši). Potřebujete−li zadat přesné rozměry obrázku. jak bylo již popsáno. obrázek se po změně velikosti automaticky posune k textu nad ním. ale nepřesná. Tyto body představují ovládací prvky. 1. Tažením myší zvolte požadovanou velikost obrázku (na pozadí bude celou dobu zobrazena původní velikost. Pokud chcete změnit velikost pouze jedné strany (což obrázek zdeformuje). Přesná změna velikosti a otočení Změna velikosti obrázku pomocí myši je sice šikovná. Uvolněním tlačítka potvrdíte natočení obrázku. Stejně tak se obrázek posune zpět k levému okraji. 1. 4. 3. uchopte bod uprostřed požadované strany obrázku a změňte rozměry tažením obdobně. kterými můžete měnit určité parametry obrázku – konkrét− ně jeho velikost a natočení. změní se kurzor myši na odvrácené šipky. 3. Klepněte myší na roh obrázku a držte stisknuté tlačítko. Označte myší obrázek. 4. Tento způsob změny velikosti vždy zachovává poměr velikostí stran obrázku. 2. Otočení obrázku myší Podobně jako změnu velikosti můžete provést i natočení obrázku. Uchopte myší zeleně vyznačený bod nad obrázkem a držte stisknuté tlačítko. aby nevzniklo volné místo.Pokud je obrázek právě označený (označit jej můžete klepnutím myší na obrázek). V dialogovém okně pak můžete přesně určit velikost obráz− ku v centimetrech nebo procentuálním zmenšení (případně zvětšení). Tažením myší na stranu určete natočení obrázku. vidí− te kolem obrázku rámeček s několika body – v rozích jsou body vyznačeny malými kolečky. nad obrázkem je zelené kolečko. klepněte pravým tlačítkem myši nad obrázkem a z místní nabídky vyberte Velikost. Označte obrázek klepnutím myší.

můžete ve skupině Upravit Word 2007 47 Word . pouze pokud je označen obrázek. pokud jsou označeny některé jiné objekty. která je aktivní. která obrázek každým stisknutím posune o určitou vzdálenost od pravého okraje. můžete použít klávesu Tabulátor. text tedy pokračuje až pod obrázkem. TIP: Pokud chcete obrázek posunout od okraje. Obdobně jako text jej ale můžete zarovnat i na střed nebo k levému okraji. Nejprve označte obrázek a klepněte na požadované tlačítko zarovnání ve skupině Odstavec na kartě Domů. protože se vztahuje pouze ke zvláštním nastavením určitého typu objektu.■ Dialogové okno Velikost Zarovnání obrázku Obrázek je standardně zarovnán k levému okraji stránky. Tato karta se objeví i tehdy. Pokročilé úpravy obrázku Pokud je obrázek označen. Na kartě Formát můžete provádět mnoho pokročilých nastavení obrázku. Pod tímto nápisem přibude nová karta Formát. Z nabídky vyberte požadovaný způsob obtékání. Obtékání textu Obrázek je standardně vložen do dokumentu bez obtékání textu. Klepněte pravým tlačítkem nad obrázkem a vyberte Obtékání textu. některá z nich jsou velmi užitečná. K nastavení obtékání se dostanete přes místní nabídku: 1. 2. objeví se v pravé části pásu karet červeně podsvětlený nápis Nástroje obrázku. standardně ale není vidět. Pokud je obrázek málo světlý.

které otevře nabídku s desítkami přednastavených efektů (kromě různých tvarů a stínů zde najdete dokonce i prostorové efekty).■ Místní nabídka – možnosti obtékání textu ■ Karta Formát se zobrazí pouze tehdy. Ve skupině Styly obrázků jsou umístěny přednastavené styly úpravy obrázků s náhle− dy. musíte být trpěliví. Posledním ve skupině Styly obrázků je tlačítko Efekty obrázků. v dokumentu se ihned zobrazí náhled změny. Jedná se většinou o různé rámečky a zrcadlení části obrázku (jako by byl obrázek umístěn na skle). raději je nepoužívejte. TIP: Styl obrázku nemusíte přiřadit ihned. klepnete−li na toto tlačítko. objeví se kolem obrázku barevný rámeček. stačí zastavit kur− zorem myši nad požadovaným efektem. Stačí klepnout na příslušné tlačítko a zvolit změnu v pro− centech. Pokud tedy vlastníte starší počítač. můžete si nejprve prohlédnout. POZNÁMKA: Automatické zobrazování náhledu efektů i samotné úpravy obrázků potřebují určitý výkon počítače. než jej uplatníte klepnutím. když najedete kurzorem myši nad tlačítko daného stylu. klepnete−li na některou z nabíze− ných barev. Pokud klepnete na některý z nabízených náhledů. Tlačítko Ohraničení obrázku otevře nabídku barev. objeví se nabídka mnoha tvarů. vlastnosti obrázku se změní (obdobně jako když nastavíte textu určitý styl). Ve skupině Uspořádat. můžete určit předvo− lené umístění obrázku na stránce: 48 MS Office 2007 . do kterých může být obrázek oříznut. kterou rovněž najdete na kartě Formát. Platí to ale pouze pro starší počítače. jak bude vypadat výsledek. pokud je vybrán obrázek nebo jiný typ objektu změnit jeho Jas a Kontrast. Objevují-li se při práci s těmito efekty problémy kvůli nedostačujícímu výkonu počítače. Nabíze− ný efekt si opět můžete prohlédnout dříve. Ve skupině Styly obrázků se rovněž nachází tlačítko Tvar obrázku.

Jak používat kliparty Klipart existoval již v dřívějších verzích Wordu. Klepněte ve skupině Uspořádat na tlačítko Pozice a vyberte jedno z devíti umístění na stránce. Word 2007 49 Word . databáze klipartů je tak poměrně rozsáhlá. Word ve verzi 2007 navíc obsahuje možnost automatického vyhledávání klipartů přímo na serveru Microsoftu. přitom ale nezabírá místo ve vašem počítači. pokud vyberete položku Formát obrázku. Můžete jej vyhledávat pomocí klíčových slov a pou− žít například ve firemních dokumentech.■ Nabídka tvaru obrázku 1. který má něco symbolizovat. jedná se o volně použitelný grafický prvek. V zásadě se jedná o účelovou grafiku (dnes již i fotografie). 2. kterou můžete ihned vložit do dokumentu. kliparty jsou volně k dispozici zdarma. Zároveň si nemusíte dělat starosti s autorskými právy. K dalším pokročilým úpravám obrázku a nastavením se dostanete přes místní nabídku. aniž byste museli něco složitě malovat nebo hledat na internetu. Označte obrázek a přepněte se na kartu Formát.

potvrďte tlačítkem Ano. Můžete tedy měnit jeho velikost. 3.1. ten se vloží do dokumentu na místo textového kurzoru. V levé části obrazovky se objeví ukotvené plovoucí okno Klipart. zarovná se automaticky k okraji. Klepněte na tlačítko Klipart ve skupině Ilustrace. až se objeví křížek. Do políčka hledat zadejte klíčové slovo a klepněte na tlačítko Hledat. mohou vám kliparty značně usnadnit práci. stiskněte tlačítko a tažením přesuňte okno na požadované místo na obrazovce. S vloženým klipartem můžete dále pracovat zcela shodně jako s obrázkem (viz kapitola Obrázky). 2. obdobně jako dříve popisované okno Styly – najeďte myší nad horní lištu tohoto okna. 50 MS Office 2007 . zda chcete zároveň prohledávat i databázi na serveru Microsoftu. obtékání i další parametry. pokud přetáhnete okno mírně za okraj obrazovky (vpravo nebo vlevo). Pokud chcete osvěžit nudné firemní dokumenty. Klepněte na požadovaný klipart. Kdykoliv jej můžete vrátit zpět. Přepněte se na kartu Vložení. ■ Okno Klipart slouží pro hledání a výběr klipartu POZNÁMKA: Okno Klipart je možné umístit kdekoliv na obrazovce. umístění. Pokud jste připojeni k internetu. 4. Při prvním vyhledávání se vás Word zeptá.

Tažením zvolte velikost tvaru. 5. popisky a další prvky. který rovněž najdete ve skupině Ilustrace. Přepněte se na kartu Vložení. Klepněte kurzorem myši na místo. pouze pokud je označen vložený tvar. naposledy použité tvary jsou umístěny nahoře Word 2007 51 . Názornost dokumentu je proto dobré umocnit použitím schémat. Ve skupině Ilustrace klepněte na tlačítko tvary. která se objeví. ■ Nabídka dostupných tvarů je seřazena dle kategorií. 4.Tvary Word Někdy dokáže jediná šipka vysvětlit více než odstavec textu. obdélní− ky. kam chcete vložit požadovaný tvar. 3. 1. tvary. 2. K tomu však potřebujete různé šipky. Dále můžete s tvarem opět zacházet obdobně jako s obrázkem. Word nabízí pro tento případ tzv. ale ponechte stisknuté tlačítko myši. většina funkcí je dostupná na kartě Formát. Z nabídky vyberte požadovaný tvar. Podobnému účelu jako tvar slouží i SmartArt.

2. 1. Potřebujete-li zvětšit počet řádků nebo sloupců pro zdrojová data. uchopte myší roh modrého rámečku (ten označuje aktivní oblast pro data grafu) 52 MS Office 2007 . jsou grafy. který můžete využít ve svých dokumentech Wordu. ten je ale i později možné editovat. Pro snazší pochopení jsou zde již vložena ukázková data. Ve skutečnosti jsou grafy úzce provázány s aplikací Excel. Přepněte se na kartu Vložení a klepněte na tlačítko Graf. obdobně jako při vytváření ostatních prvků dokumentu. Vyberte typ grafu. Můžete tak učinit výběrem dle názvu (v levém sloupci) nebo výběrem dle schematického obrázku. který chcete vytvořit. Word otevře pro zadávání dat aplikaci Excel a automaticky zarovná Word a Excel vedle sebe rovnoměrně na obrazovce – v levé polovině obrazovky vidíte návrh grafu. Chcete−li graf jakkoliv upravit. ve kterém zdrojo− vá data pro graf můžete pohodlně zadávat. Těmi můžete názornou metodou podpořit prezentovaná fakta. Výběr potvrďte tlačítkem OK.Grafy Jedním z pokročilých objektů. stačí vybrat typ grafu a zadat zdrojová data. ■ Word . 4. v pravé tabulku Excelu. která můžete přepsat. 5. V okně Excelu zadejte zdrojová data pro graf. ve které jsou zadávána zdro− jová data pro grafy. kterého výrobku se prodalo nejvíce. Samotná tvorba grafu probíhá velmi jednoduše.Excel Vložení grafu do dokumentu Graf je nutné vložit do dokumentu jako objekt podobný obrázku. Word automaticky spustí Excel a nabídne uživatelské rozhraní. Nemusíte se však obávat spouštění Excelu. 3. grafické znázorně− ní na první pohled řekne pozorovateli. můžete využít předpřipravených stylů. pokud chcete vytvořit graf.

Úpravy grafu Máte−li vložen graf do dokumentu. aby se do něj vešel celý náhled grafu. Pro změnu velikosti grafu na stránce uchopte roh rámečku kolem grafu myší a táhnutím upravte na požadovanou velikost. zatímco v dalších sloupcích jsou číselné hodnoty. TIP: Pokud je při zadávání zdrojových dat levé okno s Wordem příliš malé na to.a tažením jej zvětšete na požadovanou velikost. že ve sloupci A jsou textové popisky jednot− livých prvků grafu. Obecně většinou platí. můžete zmenšit měřítko náhledu. jednotlivé položky grafu symboli− zují řádky tabulky. podle kterých je pak vytvářen graf. Graf je ale pochopitelně možné upravovat. 7. Oblast dat můžete kdykoliv v budoucnu měnit. ■ Vložení grafu Tento obecný postup platí ve všech případech vytváření grafu. navíc obsahují grafy volitelné prvky v podobě popisků. Abyste se dostali z režimu úpravy grafu. Označte graf klepnutím. můžete jeho parametry v rámci možností upravovat. stejně jako zdrojová data. Zdrojová data se pochopitelně liší podle typu grafu. 8. legendy apod. Po zadání zdrojových dat zavřete okno Excelu. klepněte pravým tlačítkem napravo od grafu. Word 2007 53 Word 6. zdrojová data grafu je nutné zadávat v závislosti na typu grafu. . a to pomocí tlačítek plus a mínus v pravém dolním rohu okna Wordu. Nejjednodušší úpravou je změna rozměrů grafu na stránce – tu můžete provést obdob− ně jako úpravu rozměrů obrázku: 1.

Některé prvky grafu je možné měnit pomocí místní nabídky. Klepnete−li na kartě Rozložení na tlačítko Vložit. Při změnách velikosti grafu dávejte pozor na čitelnost číselných údajů v grafu a legendy (tedy vysvětlivek). můžete jej jednoduše přepsat. 3. tažením myší pak prvek můžete přemístit na požadovanou pozici. dokud se nezmění kurzor myši na křížek. ve kterém můžete změnit zdrojová data grafu • Rozložení grafu – zde můžete zvolit typ rozložení prvků grafu. Rozložení a Formát. kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem nad požadovaným prvkem. nad kterým prvkem grafu ji vyvoláte. legendy. která napomáhá určit přesnou hodnotu sloupce grafu. popisků a legendy. grafy nejsou výjimkou. legendy a popisků můžete měnit písmo. objeví se na pásu karet karty Návrh. Místní nabídka je odlišná podle toho. tvar nebo textové pole. že můžete daný prvek přesu− nout: 1. Ve skupině Osy můžete zakázat změnit zobrazení os grafu. Je-li graf označen. 54 MS Office 2007 . konkrétně názvu grafu. Klepněte levým tlačítkem a držte jej stisknuté.2. Tyto karty se vztahují pouze k úpravám grafu. Uchopte roh rámečku kolem grafu. Obdobným způsobem můžete změnit i velikost legendy. popisků a grafických prvků • Styly grafů – obdobně jako Word obsahuje styly pro text. pouze pokud je graf označen. Najeďte myší nad rámeček kolem prvku. můžete zvolit předpřipra− vené barevné schéma grafu Karta Rozložení nabízí pokročilejší funkce úprav grafu. To symbolizuje. Pokud klepnete na název grafu. U názvu grafu. 2. obsahuje zároveň styly pro většinu prvků dokumentu. což symbolizuje i nápis Nástroje grafu nad těmito kartami. případ− ně upravit mřížku grafu. Skupina Popisky nabízí rozšířené možnosti úprav názvu grafu. Označte prvek grafu (například nadpis). kurzor myši se změní na křížek. protože u každého prvku můžete měnit jiné parametry. Označíte−li určitý prvek grafu (například název) a nejedete myší nad rámeček kolem prvku. držte stisknuté tlačítko myši a tažením zvolte velikost grafu. můžete do grafu vložit obrázek. ■ Karta Návrh nabízí možnosti úprav grafu Jednotlivé funkce tlačítek na kartě Návrh jsou na první pohled srozumitelné: • Typ – umožňuje zaměnit vybraný typ grafu za jiný • Upravit data – otevře okno aplikace Excel. je aktivní.

První typ je tabulka vytvořená přímo jako součást dokumentu. důležitá je funkce obté− kání textu. ve skutečnosti je to ale vložený objekt Excelu. Graf můžete z dokumentu odstranit klávesou Delete. Pro změnu obtékání postu− pujte následovně: 1. která je obdobná jako obtékání textu u obrázků. musíte použít vloženou tabulku Excelu.■ Karta Rozložení Karta Formát nabízí rozšířené možnosti úprav vzhledu grafu. Druhý typ je sice také součástí dokumentu. POZNÁMKA: Další možnosti práce s grafy jsou rovněž popsány v kapitole Excel. Označte graf a přepněte se na kartu Formát. 2. pokud ale chcete využí− vat vzorce a výpočty. Tabulky Ve Wordu můžete využívat dvou typů tabulek. Ve skupině Velikost můžete přesně určit rozměry grafu v centimetrech (případně i milimetrech). Ve skupině Uspořádat klepněte na tlačítko Obtékání textu a vyberte z nabízených možností. Pro obyčejné tabulky postačí první typ. ■ Nabídka tlačítka Tabulka Word 2007 55 Word .

■ Dialogové okno Vložit tabulku V dialogovém okně můžete přesně definovat výšku i šířku tabulky. TIP: Word nabízí i předem navržené tabulky.Rychlé vložení tabulky 1. Ve většině případů funguje automatické uspořádání velmi dobře. Vrchní polovinu nabídky tohoto tlačítka tvoří mřížka políček. Pokročilé vložení tabulky Pokud chcete určit parametry tabulky přesněji. Jsou to jakési šablony. V dialogovém okně zadejte požadované parametry a potvrďte OK. 2. Klepněte na tlačítko Tabulka. postupujte následovně: 1. které můžete do dokumentu vložit a následně jednoduše upravit. Vložení tabulky potvrďte klepnutím levým tlačítkem. Tabulku je možné také navrhnout pomocí kreslení jednotlivých čar. Přepněte se na kartu Vložení. Klepněte na tlačítko Tabulka a z nabídky vyberte Vložit tabulku. v dokumentu se ihned zobrazí náhled vkládané tabulky. Můžete tak ihned určit počet řádků a sloupců. Přejedete-li kurzorem myši nad některé z políček. 56 MS Office 2007 . nemusíte se o formátování tabulky starat. následně můžete kreslit jednotlivé čáry tabulky. Tabulka se zadanými parametry se ihned vloží do dokumentu. Čáry se automaticky pravoúhle zarovnávají a vytváří tabulku. Vyberete−li v nabíd− ce tlačítka Tabulka možnost Navrhnout tabulku. Dostanete se k nim. nebo definovat automatické uspořádání tabulky. 3. Taže− ním nejprve nakreslete okrajový rámeček tabulky. změní se kurzor myši na tužku. V části Vlastnosti automatického přizpůsobení můžete buď přesně určit šířku sloupce. je však určen spíše pokročilým uživatelům a ne vždy je pro návrh konkrétní tabulky vhodný. pokud klepnete na tlačítko Tabulky (na kartě Vložení) a vyberete možnost Rychlé tabulky. 2. obdobně jako šablony dokumentů. Tento způ− sob vytváření tabulky se může jevit jako velmi intuitivní. Přepněte se na kartu Vložení.

jedná se zejména o podbarvení jednotlivých řádků. Tyto karty se vztahují pouze k úpravám tabulky. podle kterých je možné tabulku automaticky naformátovat.■ Rozbalená nabídka stylů tabulky Úpravy tabulky Je−li tabulka označena (tedy nacházíte−li se v některé z buněk tabulky). Nejprve ale musíte ve sku− pině Možnosti stylů tabulek určit některé důležité parametry tabulky. obdobně jako při práci s jinými objekty. Ve skupině Styly tabulky najdete předem připrave− né barevné vzory. případně sloupců. objeví se na pásu karet karty Návrh a Rozložení. Jednotlivé para− metry je možné buď zapnout (zaškrtnutím) nebo vypnout: • Se záhlavím – určete. zda má tabulka obsahovat záhlaví • Řádek souhrnů – umožňuje nastavit zvláštní formátování pro poslední řádek tabulky se souhrnem • Pruhované řádky – pravidelné střídání podbarvených a nepodbarvených řádků napomáhá lepší čitelnosti a orientaci v tabulce • První sloupec – umožňuje zobrazit zvláštní formátování pro první sloupec tabulky • Poslední sloupec – umožňuje zobrazit zvláštní formátování pro poslední sloupec tabulky Word 2007 57 Word .

3. nemusíte již rozbalovat tuto nabídku. musíte buď rolovat mezi jednotlivými řádky s náhledy stylů pomocí dvou šipek na pravé straně od náhledů. Pokud budete chtít stejný typ ohraničení přidat i pro další buňky. POZNÁMKA: Nezapomeňte. Vyberte buňku (případně buňky). můžete klepnout na požadovaný náhled stylu tabulky. Přepněte se na kartu Návrh a klepněte na malou šipku tlačítka Ohraniče ní. Změnu ohraničení můžete provést takto: 1. Nacházíte−li se v tabulce. ten se ihned uplatní. 2. Vyberte z nabízených možností. Ohraničení buněk Kromě stylů zde však naleznete také některé volby ohraničení buněk v tabulce.• Pruhované sloupce – obdobně jako u řádků napomáhá pravidelné střídání pod− barvení sloupců k lepší orientaci v tabulce Tato jednotlivá nastavení automaticky mění možnosti formátování tabulky pomocí volby ve skupině Styly tabulky. Rozbalí se nabídka s možnostmi ohraničení. Více buněk můžete označit tažením myší. při stisku tlačítka Ohraničení se uplatní poslední vybraná možnost (která z možností je právě aktivní. poznáte podle aktuální ikony na tlačítku). tak se rozbalí mnohem větší nabídku stylů. ■ Nabídka ohraničení 58 MS Office 2007 . nebo klepnout na tlačítko pod těmito šipkami. že abyste mohli ve skupině Styly tabulky vybírat ze všech nachystaných stylů. které chcete ohraničit.

V dialogovém okně vyberte požadované parametry ohraničení (obdobně jako při ohraničení odstavce) a potvrďte tlačítkem OK. vyberte v dialogovém okně z rozbalovací nabídky Použít na volbu Tabulku. pomocí které můžete začít „kreslit“ čáru: klepněte na začátek čáry. Pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku a v ní zvolte Ohraničení a stínování. Kurzor myši se změní na tužku. které chcete ohraničit. 2. aby se aktivovala karta Návrh. Pokud potřebujete definovat ohraničení buněk nebo tabulky velmi přesně. klepněte ve skupině Nakreslit ohrani− čení na tlačítko Guma a postupujte obdobně jako při kreslení čáry. nabízí navíc kompletní mož− nosti ohraničení. Tato funkce je velmi intuitivní. Klepněte do libovolné buňky tabulky. Při kreslení se čára automaticky přichytává a zarovnává k buňkám tabulky. 3. držte stisknuté tlačítko myši. Zvolené možnosti se ihned uplatní. 3. Přepněte se na tuto kartu. 2. můžete použít místní nabídku: 1. Označte buňky. ■ Dialogové okno Ohraničení a stínování Word 2007 59 Word Ohraničení buněk tabulky (nebo celé tabulky) můžete rovněž určit pomocí funkcí sku− piny Nakreslit ohraničení. Ve skupině Nakreslit ohraničení vyberte v rozbalovacích nabídkách (odshora) typ čáry. přesuňte se na konec čáry a uvolněte tlačítko. TIP: Pokud chcete uplatnit vybrané ohraničení na celou tabulku. včetně barvy a druhu čáry: . Chcete−li naopak některé ohraničení vymazat.1. tloušťku čáry a barvu čáry.

najeďte kurzorem myši nad tabulku. pokud se nacházíte v tabulce. která je aktivní pouze tehdy. V dialogovém okně se přepněte na záložku Řádek. Označte tabulku a pomocí místní nabídky tabulky. Tato mřížka může pomoci při úpravách tabulky díky lepší orientaci mezi buň− kami. který může obtékat text (obdobně jako například obrázek nebo graf). Chcete−li označit celou tabulku. zarovnání tabulky (včetně odsazení od levého okraje stránky a obtékání textu kolem tabulky). nebo pokud v místní nabídce tabulky vyberete Vlastnosti tabulky. 2. Po klepnutí na tento křížek se označí celá tabulka. kterou vyvoláte pravým tlačítkem. Chcete−li vybrat sloupec. Tabulku vnímejte opět jako další objekt. které zobrazí tečkovanými čarami pomocnou mřížku tabulky. přepněte se na kartu Rozložení a vyberte požadovanou možnost v nabídce tlačítka Vybrat ve skupině Tabulka. K podrobným možnostem nastavení tabulky se dostanete přes tlačítko Vlastnosti ve skupině Tabulka. vyberte Vlastnosti tabulky. postupujte následovně: 1. Všimněte si zde také tlačítka Zobrazit mřížku. ■ Dialogové okno Vlastnosti tabulky Můžete zde zadat upřednostňovanou šířku tabulky v centimetrech (případně i procen− tech). Zaškrtněte možnost Zadat výšku a zadejte hodnotu v odpovídajících jednotkách. 60 MS Office 2007 . 3. Chcete−li přesně definovat výšku řádku. řádek nebo buňku. u levého horního rohu tabulky se objeví křížek.Vlastnosti tabulky K většině nastavení tabulky se dostanete na kartě Rozložení.

Označte řádek (sloupec). na záložce Buňka můžete určit svislé zarovnání textu v buňce. TIP: Na konec tabulky můžete rychlým způsobem přidat nový řádek – pokud se nacházíte v krajní pravé buňce tabulky posledního řádku. Pro přidání postu− pujte následovně: 1. a přepněte se na kartu Rozložení. kam chcete řádek (sloupec) přidat. přidáte další řádek stiskem klávesy Tabulátor (vedle klávesy Q). Klepne− te−li na záložce Buňka na tlačítko Možnosti. vlevo či vpravo). pod. ■ Záložka Řádek dialogového okna Vlastnosti tabulky Na záložce Sloupec můžete určit upřednostňovanou šířku sloupce (i pro jednotlivé sloupce zvlášť). pokud délka řádku překročí šířku buňky. Word 2007 61 Word . jaké má aktuálně označený řádek (sloupec). Ve skupině Řádky a sloupce klepněte na příslušné tlačítko pro přidání řádku nebo sloupce na požadované místo (nad. Word přidá požadovaný řádek nebo sloupec se stejnými parametry. U položky Výška řádku změňte nejméně na přesně. Přidání řádků a sloupců Tabulce můžete libovolně přidávat (případně ubírat) řádky a sloupce. 2. jinak se bude výška řádku řídit mimo jiné velikostí písma. můžete vybrat. zda se má text v buňce zalamovat.4.

Zadejte velikost v centimetrech ve skupině Velikost buňky. 3. 2. Přepněte se na kartu Rozložení. Jednoduše můžete obě tyto operace provést pomo− cí funkcí rozdělení a sloučení buněk. Označte tažením myší buňky. Může se ale stát. Klepněte na buňku. jejíž velikost chcete měnit. 4. automaticky se přizpůsobí rozměry všech řádků (sloupců). na které se má příslušná buňka rozdělit. Klepněte na buňku. které po krocích zvětšují (případně zmenšují) číslo vepsané v příslušné kolonce. který má být posledním řádkem první tabulky. která se rovněž nachází na kartě Rozdělit. Můžete také využít šipek. V dialogovém okně pak vyberte počet řádků a sloupců. které hodláte sloučit. 3. 62 MS Office 2007 . Označené buňky (může jich být více než dvě) se spojí v jednu. kterou chcete rozdělit. Ve skupině Sloučit klepněte na tlačítko Sloučit buňky. V jiném případě budete chtít některé buňky rozdělit na dvě nebo více menších. Pro rozdělení buněk postupujte takto: 1. 1. Klepnete-li v této skupině na tlačítko Řádky stejně vysoké (případně široké). opět při zachování okolní struktury tabulky. ■ Rozdělení buňky na více sloupců (řádků) Obdobným způsobem můžete rozdělit tabulku horizontálně na dvě na sobě nezávislé tabulky. Pro sloučení více buněk postupujte takto: 1. že budete potřebovat vytvořit uprostřed takto pra− videlné tabulky větší políčko. 2. 2. avšak při zachování jinak pravidelné struktury tabulky. celková velikost tabulky ale zůstane zachována. Velikost buňky Velikost buňky (případně i výšku sloupce) můžete dynamicky měnit díky skupině Veli− kost buňky. všechny sloupce a řádky mají stejnou velikost. Ve skupině Sloučit klepněte na tlačítko Rozdělit buňky. Přepněte se na kartu Rozložení. okolní struktura tabulky zůstane zachována. klepněte na libovolnou buňku řádku.Sloučení nebo rozdělení buněk Tabulka je při vložení rozdělena pravidelnou mřížkou – tzn. a klep− něte na tlačítko Rozdělit tabulky (ve skupině Sloučit na kartě Rozložení).

stiskněte levé tlačítko a tažením posuňte čáru na požadované místo. Označte buňky. Z nabídky vyberte styl ozdobného textu. Směr textu v označené buňce (buňkách) se ihned změní. a klepněte ve skupině Zarovnání na tlačítko Směr textu. Zadejte font písma a jeho velikost. držte stisknuté tlačítko a tažením vytvořte pole požadovaných rozměrů. který se řídí formátováním odstavce. Ve skupině Text klepněte na tlačítko Textové pole a z nabídky vyberte Nakreslit textové pole. Tuto funkci najdete na kartě Rozložení ve skupině Data. můžete jej uchopit myší za okraj a přetáhnout jinam. POZNÁMKA: Tabulku můžete velmi rychle převést na text. Označte tabulku a klepněte zde na tlačítko Převést na text. Pokud chcete změnit umístění tohoto pole. který se vám líbí. tuto funkci můžete využít například v záhlavích. může se ale hodit i při tvorbě pozvánky. klepněte znovu. 2. Dokončete tlačítkem OK. Směr textu v buňce se může lišit od ostatních. Přejděte na kartu Vložení. 2. vizitek apod. . a tedy i okraji nastave− nými pro celý dokument. 3. Označte buňku a klepněte na tlačítko s požadovaným zarovnáním textu.Zarovnání a směr textu v buňce Tlačítka pro změnu zarovnání textu v buňce najdete ve skupině Zarovnání na kartě Rozložení. Nejprve napište text (například nápis na letáku) a označte jej. WordArt Tuto funkci využijete například při tvorbě letáků nebo jiných reklamních materiálů. 4. můžete vložit kamkoliv na stránku textové pole o libovolných rozměrech: 1. Umožňuje totiž vytvářet graficky okrasný text. 3. 1. Textové pole Kromě standardního textu. u kterých chcete změnit směr textu. Klepněte levým tlačítkem na místo. Přejděte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte na tlačítko WordArt. dokud se neobjeví symbol dvou protichůdných šipek. kde bude levý horní roh pole. Word 2007 63 Word TIP: Jednotlivé čáry tabulky můžete dynamicky posouvat – najeďte kurzorem myši přesně na požadovanou čáru tabulky. Pokud první varianta není to. co jste očekávali. Do textového pole můžete vepsat nebo zkopírovat libovolný text a dále jej upravovat standardním způsobem. uchopíte-li myší libovolný roh zvýrazněný puntíkem. Obdobným způsobem můžete změnit jeho velikost.

■ Ukázka textu s využitím funkce WordArt Iniciála Iniciála je ozdobné písmeno. Přejděte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte na tlačítko Iniciála. Vyberte formátování. 3. můžete jej tedy přesouvat a měnit jeho velikost (stejným způsobem jako například u obrázků). I v moderních publikacích a tiskovinách se ale můžeme s iniciálou často setkat. Word 2007 64 MS Office 2007 . Z nabídky vyberte Možnosti iniciál. které mají navíc rozdílnou velikost. 2. Označte písmeno. které se vám líbí. zvláště oblíbená je v různých graficky moderně zpracovaných brožurách a časopisech. ■ Dialogové okno Iniciála Rovnice Vkládání rovnic do textového dokumentu byl odjakživa problém kvůli velkému množ− ství matematických symbolů a znaků. 1. a potvrďte tlačítkem OK. 4.Vložený okrasný text se chová obdobně jako ostatní objekty. které se má stát iniciálou. které je umístěno typicky na začátku kapitoly (vzpomeňte na staré ručně psané knihy).

Klepněte na spodní polovinu tlačítka Rovnice. 2. který je součástí textu dokumentu. který umožňuje vložit do textového dokumentu i velmi složité vzorce a rovnice s využitím snad všech dostupných matema− tických symbolů. můžete ji upravovat podobným způsobem jako běžný text. si můžete uložit do předvolených: 1. ■ Karta Návrh – úprava rovnice Rovnice. Objeví se prázdný rámeček a zároveň nová karta Návrh. Uložené rovnice se zobrazují mezi ostatními předem připraveným rovnicemi po klepnutí na spodní polovinu tlačítka Rovnice ve skupině Symboly na kartě Vložení. Z nabídky vyberte Uložit jako novou rovnici. Pokud je rovnice součástí odstavce. Některé části rovnice tak můžete například pod− barvit nebo jinak zformátovat. Je tedy automaticky vodorovně vystře− děna s textem. 2. včetně formátování. ■ Rovnice a nabídka pro uložení do předvolených Word 2007 65 Word naštěstí obsahuje velmi pokročilý editor rovnic. Klepnete−li do oblasti rovnice. 3. Označte rovnici a klepněte na malou šipku v pravé části rámečku kolem rovnice. která nabízí jednotlivé matematické symboly. můžete jí dokonce přiřadit styl. Matematický zápis můžete v budoucnu kdykoliv upravovat. které budete častěji používat. Pomocí této karty můžete vkládat do rovnice (obecně do jakéhokoliv vzorce) potřebné matematické symboly. Buď zvolte jednu z předem vytvořených rovnic. nebo klepněte na Vložit novou rovnici. rovnice se chová jako tex− tový objekt. 4. Přejděte na kartu Vložení. Upravte název a popis rovnice a potvrďte tlačítkem OK. Rovnici vložíte do dokumentu následovně: .1. 3.

■ Nabídka dostupných symbolů 66 MS Office 2007 .Symboly Chcete−li vložit do dokumentu jiné symboly. Objeví se nabídka nejběžnějších symbolů. klepněte na tlačítko Symbol ve skupině Symboly na kartě Vložení. Pro nabíd− ku všech dostupných symbolů klepněte v nabídce tlačítka Symbol na položku Další symboly. ihned se vloží do textu na aktuální pozici textového kurzoru. klepnete−li na některý z nich.

Na pásu karet se objeví karta Návrh. můžete tak ale učinit přidáním konce oddílu: 1. pokud jej ale chcete vytvořit kompletně sami. 2. záhlaví je naopak oblast pod textem. Přepněte se na kartu Rozložení stránky. Do záhlaví a zápatí dokumentu je možné vložit text nebo obrázky. Úprava záhlaví je v podstatě totožná s úpravou zápatí. vkládat obrázky. Záhlaví a zápatí se pravidelně uplat− ňuje na každé stránce dokumentu. skupina Zobrazení dokumentu).KAPITOLA 7 Word Záhlaví. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Konce. tyto oblasti se ale upravují odděleně od hlavního obsahu dokumentu. která se vztahuje pouze k úpravám záhlaví/zápa− tí. pokud máte zvoleno zobra− zení Rozložení při tisku (karta Zobrazení. Z nabídky vyberte konec oddílu (Další stránka. 3. ve skutečnosti je lze upravovat současně. zápatí a čísla stran Záhlaví je oblast nad oblastí hlavního textu (případně jiného obsahu dokumentu). 3. vyberte možnost Upravit záhlaví/zápatí. TIP: Do záhlaví můžete vložit například logo vaší firmy se sloganem. Lichá stránka). Z nabídky můžete vybrat předem připravené záhlaví/zápatí. přesněji řečeno oddílu. můžete přepínat i na jiné karty. Standardně dokument není rozdělen na více oddílů. samotné záhlaví/zápatí tak můžete upravovat obdobně jako hlavní část dokumentu – psát a formátovat text. Word 2007 67 . do zápatí pak kontaktní informace. Při vytváření brožury nebo podobného dokumentu zde můžete vložit název kapitoly. Nepřetržitě. Přestože se nacházíte v režimu úpravy záhlaví/zápatí. V tomto režimu je možné upravovat pouze záhlaví/zápatí. nikoliv hlavní oblast dokumentu. že se zobrazí přerušovaná čára oddělující záhlaví/zápatí od hlavní oblasti dokumentu. Sudá stránka. 2. 4. Úprava obsahu záhla− ví/zápatí se tak liší pouze na kartě Návrh. Přepněte se na kartu Vložení. Word se přepne do režimu úpravy záhlaví/zápatí – poznáte to tak. Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí. Záhlaví a zápatí je vidět pouze tehdy. tabulky a další objekty. Režim úpravy záhlaví/zápatí ukončíte klep− nutím na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí. Záhlaví (případně zápatí) můžete upravit následovně: 1.

záhlaví je stejné pro celý oddíl (případně dokument). kde stačí napsat požadovanou hodnotu do políčka Záhlaví shora/Zápatí zdola v centimetrech. určuje. − Zobrazit text v dokumentu – Standardně je tato volba zapnuta. na všech zbylých stránkách pak bude záhlaví stejné. Jsou zde však ale výjimky. pokud chcete mít na první stránce odlišné záhlaví od ostatních. U přerušované čáry. bude zobrazen nápis sudé (případně liché) záhlaví/zápatí. Skupina Navigace umožňuje přecházet mezi oddíly a jednotlivými záhlavími/zápatími. Kromě toho je zde také tlačítko pro vložení data a času. které můžete nastavit ve skupině Možnosti: − Jiné na první stránce – Zatrhněte tuto volbu. TIP: Pokud jste již přidali do záhlaví/zápatí nějaký obsah. zda se má při úpravách záhlaví/zápatí zobrazovat současně hlavní text dokumentu. ■ Nabídka předem připravených položek pro záhlaví/zápatí 68 MS Office 2007 . dostanete se do režimu editace poklepáním v oblasti záhlaví/zápatí. případně obrázku nebo klipartu. které můžete automaticky vložit do záhlaví/zápatí. Ve skupině Vložení si všimněte tlačítka Rychlé části – jsou zde předem nachystány některé položky.■ Karta Návrh je aktivní pouze v režimu úprav záhlaví/zápatí Výšku záhlaví/zápatí můžete měnit ve skupině Pozice. − Různé liché a sudé stránky – Budete moci zvlášť upravovat záhlaví pro sudé a liché stránky. Jak již bylo řečeno. která v režimu úprav odděluje záhlaví/zápatí od hlavního obsahu dokumentu.

Na kartě Návrh. ■ Formát číslování Word 2007 69 Word Číslování stránek se vkládá do záhlaví nebo zápatí stránky. Pokud nejste v režimu úpravy záhlaví/zápatí. V zobrazené nabídce vyberte buď předem připravené formátování číslování stránek. V dialogovém okně vyberte možnosti formátování a potvrďte tlačítkem OK. Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí. 2. ve skupině Záhlaví a zápatí klepněte na tlačítko Číslo stránky. Pro vložení číslování stránek postupujte následovně: . 5. 3.Čísla stránek 1. nebo klepněte na Formát číslování stránek. přepněte se na kartu Vložení. 4.

.

nic se neděje. Přesuňte se v dokumentu na místo. 2. styly můžete nadpisům přiřadit dodatečně. Mezi takové funkce patří zejména vytvoření obsahu. a zařadit ji do obsahu). TIP: Pokud nejsou nadpisům přiřazeny styly. kam hodláte obsah vložit. měli byste dodržovat následující pravidla: − všechny odstavce (zejména nadpisy) dávat do příslušných stylů − poznámky pod čarou a citace vkládat výhradně pomocí automatických funkcí. o jakou úroveň nad− pisu se jedná.KAPITOLA 8 Word Obsah. Přejděte na kartu Odkazy. Pro vložení automatického obsahu na zvoleném místě postupujte následovně: 1. 3. poznámky pod čarou a citace Některé prvky dokumenty je možné vytvořit buď ručně. ■ Karta Odkazy Obsah Asi nejčastější využití najde funkce automatického vkládání obsahu. aby Word mohl rozpoznat. 4. Pokud chcete tyto funkce využívat. citace a bibliografie. seznam obrázků a rejstřík. že ji jednoduše napíšete). pokud přidáte například poznámku pod čarou ručně (tak. nebo si vzít na pomoc auto− matické funkce. z toho důvodu musí být nadpisům přiřazeny patřičné styly. V dialogovém okně vyberte možnosti formátování obsahu a potvrďte tlačítkem OK. Tato funkce vytvá− ří obsah podle hierarchické úrovně nadpisů (jak již bylo řečeno. Word 2007 71 . nebo klepněte na Vložit obsah. vkládání pozná− mek pod čarou. Ve skupině Obsah klepněte na tlačítko Obsah a buď vyberte jeden z předem vytvořených stylů. i když máte celý dokument již vytvořen. nebude fungovat správně číslování automaticky vkládaných poznámek Vkládání výše popsaných prvků je možné provádět pomocí karty Odkazy. rejstřík.

Pokud v dokumentu přibudou další nadpisy. Následně můžete zadat více úrovní nadpisů. Stále ale zůstane zachová− no formátování obsahu a celý obsah se bude chovat jako objekt (to poznáte také podle toho. TIP: Budete-li chtít přejít z obsahu na konkrétní nadpis v dokumentu. které budou zahrnuty do automaticky vytvoře− ného obsahu. Klepnete−li na text vloženého obsahu. kde můžete z rozbalovacího seznamu vybrat požadované nastavení. můžete využít předem nastavené formátování. Náhled nastavení se ihned zobrazí v horní části dialogového okna. 72 MS Office 2007 . Pokud si nechcete s formátováním lámat hlavu. podle kterých má být obsah automaticky vygenerován. ■ Dialogové okno Obsah – výběr formátování obsahu Potřebujete−li přidat do obsahu další úrovně nadpisů (standardně jsou nastaveny tři úrovně). Najdete jej u položky Formáty. že se při označení celý text obsahu podšedí). Většina položek je sebevysvětlujících.Možnosti formátování rozhodují o pravidlech. případně se dokument jinak změní. stiskněte klávesu CTRL a klepněte na požadovanou položku v obsahu. klepněte v dialogovém okně Obsah na tlačítko Možnosti. může− te obsah aktualizovat klepnutím na tlačítko Aktualizovat tabulku ve skupině Obsah. můžete jej upravovat.

jež chcete do rej− stříku zahrnout: 1. Word 2007 73 Word . klepněte na tlačítko Označit vše. Klepněte na tlačítko Označit položku. kde chcete vložit rejstřík (typicky na konec dokumentu). které obsahují toto slovo. které jsou normálně skryté. dokončete vložení rejstříku tlačítkem OK. pokud chcete přidat do rejstříku odkazy na všechny stránky. Nezapomeňte také u položky Sloupce vybrat počet sloupců rejstříku (většinou se používá dvou− nebo třísloupcový rejstřík). které chcete zahrnout do rejstříku. Označte poklepáním slovo. klepněte na tlačítko Označit. musíte nejdříve označit výrazy (tedy slova). která chcete zahrnout v rejstříku. POZNÁMKA: Po zařazení slova do rejstříku se automaticky zobrazí tzv.■ Možnosti obsahu Rejstřík Stejně jako obsah. 3. formátovací značky. Přejděte na kartu Odkazy a klepněte na tlačítko Vložit rejstřík. označena výše popsaným způsobem. 2. 4. V dialogovém okně můžete pomocí tlačítka Označit přidat do rejstříku další slova. 2. nejlépe na novou stránku. 3. Přejděte v dokumentu na místo. Pokud nechcete měnit předem nastavené formátování. Přejděte na kartu Odkazy. je možné automaticky vytvořit i rejstřík. která jsou zahrnuta do rejstříku. Pokud chcete uvést odkaz v rejstříku pouze na tuto stránku. Značky můžete skrýt (případně opět zobrazit) klávesovou zkratkou CTRL + SHIFT + 8. Abyste mohli nechat rejstřík automaticky vygenerovat. Tyto značky mimo jiné označují i slova. Pokud máte všechna slova. můžete nechat automaticky vygenerovat rejstřík: 1. For− mátování obsahu můžete obdobně jako u obsahu nastavit z předem připravených šab− lon u položky Formáty.

■ Vložení slova do rejstříku Pokud chcete některou z položek rejstříku vyjmout. ■ Vložení slova do rejstříku 74 MS Office 2007 . zapněte zobrazení formátovacích značek (klavesová zkratka CRTL + SHIFT + 8) a smažte formátovací znaky u daného slova.

jsou všechna nastavení platná pro vysvětlivky. protože jinak je nastavování pro obě funkce totožné. tedy před poznámkami pod čarou. K detailnímu nastavení poznámek pod čarou se dostanete.Poznámky pod čarou Automaticky vložené poznámky pod čarou mají tu výhodu. 4. která se automaticky vloží na konec stránky a očísluje. K libovolnému slovu můžete přidat odkaz na poznámku pod čarou. ke kterému chcete přidat odkaz na poznámku pod čarou. Kromě poznámky pod čarou můžete vložit k libovolnému slovu i vysvětlivku. U odkazovaného slova se číslo poznámky označí indexem. 2. Poznámku můžete kdykoliv později editovat jako běžný text. Stačí klepnout na tlačítko Vložit vysvětlivku ve skupině Poznámky pod čarou. Pro vložení poznámky pod čarou postupujte takto: 1. Klepněte za slovo. Nespleťte si tato nastavení. Ve skupině Poznámka pod čarou klepněte na tlačítko Vložit poznámku pod čarou. na první pohled to nemusí být zřejmé. Do připravené oblasti oddělené čárou vepište poznámku. Je-li ale zatržena volba Vysvětlivky. pokud klepnete na tlačítko s malou šipkou v pravém dolním rohu skupiny Poznámky pod čarou. týká se veškeré nastavení poznámek pod čarou. Přejděte na kartu Odkazy. ■ Dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka Word 2007 75 Word . že jsou jednotně formáto− vané a automaticky číslované. která je označena římskou číslicí a je umístěna ihned za textem. Pokud je v dialogovém okně zaškrtnuta volba Poznámky pod čarou. 3.

4. 76 MS Office 2007 . ■ Dialogové okno Vytvořit pramen K podrobnému nastavování seznamu pramenů a jednotlivých údajů se dostanete po klepnutí na tlačítko Spravovat prameny ve skupině Citace a bibliografie. jakým je možné vložit do dokumentu automaticky genero− vaný rejstřík. sborník apod. že jste na nic nezapomněli nebo naopak neuvádíte některá díla navíc. objeví se přímo v této nabídce i s ostatními. můžete ji pak už jen pohodlně vybrat ze seznamu. že je v dokumentu nutné na více místech odkazovat na citaci ze stejné publikace. Klepněte myší na místo. Přímo ve skupině Citace a bibliogafie můžete v rozbalovacím seznamu Styl vybrat způsob uvádění odkazů na použité zdroje. Můžete tak mít jistotu.Citace a bibliografie Obdobným způsobem. v němž můžete velmi detailně upravovat všechny prameny. V dialogovém okně Vytvořit pramen zadejte všechny dostupné údaje o citovaném zdroji a potvrďte vložení odkazu citace tlačítkem OK.) 5. Tato funkce je užitečná zejména v případě. Zvláště u práce většího rozsahu (například diplomová práce) se tato funkce může hodit.). Přepněte se na kartu Odkazy. Pokud totiž jednou přidáte do seznamu citovaných děl konkrétní knihu (případně článek. Otevře se dialogové okno Správa referencí. Přejděte na kartu Odkazy. 3. Ve skupině Citace a bibliografie klepněte na tlačítko Vložit citaci. kam chcete citaci vložit. V nabídce vyberte Přidat nový pramen. lze vložit i automatické citace a seznam bibliografie. které jste kdy do této databáze vložili. Pro vložení seznamu citované literatury postupujte takto: 1. Pro vložení citace postupujte takto: 1. Užitečná je také možnost automatického vytvoření seznamu citovaných zdrojů. (Jakmile jednou přidáte pramen do citací. 2.

POZNÁMKA: Obdobným způsobem můžete do dokumentu vložit i seznam obrázků. Ve skupině Citace a bibliografie klepněte na tlačítko Bibliografie. Citovaná literatura) nebo Vložit bibliografii. ■ Dialogové okno Správa referencí Word 2007 77 Word 3. Seznam citované literatury se automaticky ihned vloží do dokumentu. V nabídce vyberte buď možnosti s nadpisem (Bibliografie. kam chcete vložit seznam citovaných zdrojů). 4.2. Seznam můžete později kdykoliv upravit nebo naformátovat dle vašich požadavků. . Přejděte na konec dokumentu (případně na jiné místo. Funkce pro vložení seznamu obrázků najdete ve skupině Titulky na kartě Odkazy.

.

Průvod− ce spustíte takto: 1. nebo archu štítků s adresami. zaslaného mnoha zákazníkům. Z nabídky vyberte Podrobný průvodce hromadnou korespondencí. například formulářové− ho dopisu. Zdrojem dat může být například databáze adres. 2. Průvodce vás bezpečně provede všemi nezbytnými kroky. ve spodní části okna je možné přejít na další krok. doporučuji nejen začátečníkům. který umožňuje vybírat z nabízených možností přehledně krok za krokem. ■ Karta Korespondence Pro všechny funkce hromadné korespondence nabízí Word velmi povedeného průvod− ce. buď importovaná. ale i pokročilým uživatelům používat průvodce. Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klepněte na tlačítko stejného názvu. 3. který zajistí správný postup a zároveň zobrazuje velmi dobře zpracovanou nápovědu ke každé položce.KAPITOLA 9 Word Korespondence – obálky a štítky Hromadná korespondence slouží k vytvoření sady dokumentů. TIP: Proces vytváření hromadné korespondence je na první pohled poměrně složitý. jednotlivé volby se liší a jsou vždy popsány přímo u každého kroku. ale samotný obsah je pro každý dopis nebo štítek odlišný. Přejděte na kartu Korespondence. V dopisech zákazníkům tak může být v každém dopise zákazník osloven jménem. Nebudete−li používat průvodce. ukotveném u pravého okraje obrazovky. nebo za tímto účelem vytvořená. V horní části jsou nabízeny jednotlivé volby daného kroku. Průvodce se zobrazí v samostatném okně. Každý dopis nebo štítek obsahuje stejný druh informací. jedinečné informace v každém dopisu nebo štítku pocházejí z položek ve zdro− ji dat. musíte při vytváření hromadné korespondence projít obecně následujícími kroky: Word 2007 79 .

4. 1. Sada adresních štítků. můžete je pohodlně zahrnout do seznamu příjemců 80 MS Office 2007 . 2. Vytvořte požadovaný dokument. Jsou to například jména a adresy příjemců dopisu. Připojení dokumentu ke zdroji dat Zdroj dat je soubor obsahující informace. například zpáteční adresu nebo oslovení ve formulářovém dopisu. který chcete vytvořit (Sada obálek. Klepněte na tlačítko Vybrat příjemce ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na kartě Korespondence. které chcete sloučit do dokumentu. Katalog nebo adresář). 3. Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klepněte na tlačítko stejného jména. 2. Vyberte typ dokumentu. Přepněte se na kartu Korespondence. 1. Vyberte z nabízených možností zdrojových dat: a) Zadat nový seznam – vytvoření nové databáze adres b) Použít existující seznam – načtení existující databáze (Word podporuje značné množství formátů zdrojových dat c) Vybrat z kontaktů aplikace Outlook – pokud máte potřebné kontakty uloženy v Outlooku.■ Průvodce hromadnou korespondencí Nastavení hlavního dokumentu Hlavní dokument obsahuje text a grafiku totožnou v každé verzi sloučených dokumen− tů. Sada formulářových dopisů nebo e-mailových zpráv.

1. Po fil-trování seznamu můžete pomocí zaškrtávacích políček vybrat záznamy a zrušit jejich výběr. které chcete vybrat. které chcete zahrnout. c) Filtrování záznamů: Tato metoda je vhodná. klepněte na položku Seřadit v části Upřesnit seznam příjemců a vyberte předvolby řazení na kartě Řazení záznamů dialogového okna Filtrovat a seřadit. například adresa a pozdrav. budou těmito položkami pravděpodobně adresáti korespondence. Pokud chcete gene− rovat jen kopie určitých položek v datovém souboru. Na kartě Korespondence klepněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na položku Upravit seznam příjemců. zrušte zaškrtnutí políčka v řádku záhlaví a pak vyberte jen požadované záznamy.Aplikace Microsoft Office Word generuje kopii hlavního dokumentu pro každou polož− ku nebo záznam v datovém souboru. Zaškrtněte políčka u příjemců. můžete vybrat položky (záznamy). 1. Opakovaným klepnutím na záhlaví sloupce seřadíte seznam sestupně podle abecedy (od Ž do A). Pole v aplikaci Word odpovídají záhlavím sloupců ve vybraném datovém souboru. jejichž výběr chcete zrušit. Pokud naopak chcete zahrnout většinu seznamu. které zařadit nechcete. zaškrtněte políčko v řádku záhlaví a potom zrušte zaškrtnutí jen u políček záznamů. Pokud víte. Tento typ řazení můžete použít například v případě. 2. že chcete seřadit adresy příjemců abecedně podle příjmení v rámci každého PSČ a PSČ chcete seřadit podle číselného pořadí. podle níž chcete provést řazení. kam chcete vložit pole. Přejděte na kartu Korespondence. Vložení zástupních symbolů Po připojení hlavního dokumentu k datovému souboru můžete napsat text dokumentu a přidat zástupné symboly označující místo. že budete do hromadné korespondence zařazovat jen několik záznamů. Jestliže požadujete složitější řazení. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence proveďte některý z následujících kroků: a) Výběr jednotlivých záznamů – Tato metoda je nejvhodnější. Word 2007 81 Word Upřesnění seznamu příjemců nebo položek . které nechcete v hromadné korespondenci zobrazit ani použít. se označují jako pole hromadné korespondence. Jestliže je datovým souborem seznam adresátů. 2. b) Seřazení záznamů: Klepněte na záhlaví sloupce položky. Zástupné symboly. pokud seznam obsahuje záznamy. kde se v každé kopii dokumentu zobrazí jedinečné informace. a zrušte zaškrtnutí políček u příjemců. pokud je seznam krátký. Seznam bude seřazen vzestupně podle abecedy (od A do Ž). Klepněte na místo.

Náhled a dokončení hromadné korespondence Před vytištěním celé sady můžete zobrazit náhled každé kopie dokumentu. 2. Při dokončení hromadné korespondence nahradí Word vámi definovaná pole konkrét− ními údaji z připojené databáze (tedy zdroje dat). 4. Ve skupině Zapsat a vložit pole přidejte některou z nabízených položek Blok adresy. 3. Přejděte na kartu Korespondence. místo tisku dokumentu vyberte v nabídce tlačítka Dokončit a sloučit položku Odeslat e-mailové zprávy. Určete. můžete dokončit hromadnou korespondenci takto: 1. Z nabídky vyberte Tisk dokumentů. Tlačítko Slučovací pole nabízí jednotlivé položky databáze. Řádek s pozdravem. Jednotlivými vygenerovanými dokumenty můžete procházet pomocí tlačítek Další záznam a Předchozí záznam ve stejné skupině tlačítek. Pokud je vše v pořádku a jste s náhledy jednotlivých dokumentů spokojeni. Klepněte na tlačítko Dokončit a sloučit ve skupině Dokončit. POZNÁMKA: Pokud jste využívali funkci hromadné korespondence pro elektronickou poštu. zda chcete vytisknout všechny dokumenty. 82 MS Office 2007 . a potvrďte tlačítkem OK. Pro zobra− zení náhledu klepněte na tlačítko Náhled výsledků ve skupině Náhled výsledků na kartě Korespondence.3. TIP: Náhled konkrétního dokumentu pro konkrétní osobu můžete zobrazit pomocí tlačítka Najít příjemce. aktuální dokument nebo určitou skupinu dokumentů.

větám či odstavcům přidat komentáře. Klepněte na spodní polovinu tlačítka Sledování změn a vyberte Změnit jméno uživatele. stačí opět klepnout na toto tlačítko. Toto jméno bude použito při označování změn. kdo konkrétní úpravy v dokumentu provedl. Standardně se změny vyznačují takto: Word 2007 83 . ve kterém zaznamená veškeré změny vzniklé v dokumentu. 4. Všechny tyto funkce jsou umístěny na kartě Revize. Klepněte na horní polovinu tlačítka Sledování změn. jako kdybyste na vytištěnou stránku zaznamenali změny a poznámky červenou propiskou. společná seminární práce) nebo pokud někdo provádí korektury doku− mentu. Chcete-li režim vypnout. Zda je aktivován režim sledování změn. Zkontrolujte (případně upravte) položky Uživatelské jméno a Iniciály. 2. poznáte podle tlačítka Sledování změn. ■ Karta Revize Sledování změn v dokumentu zapnete takto: 1. pro usnadnění spolupráce může− te k jednotlivým slovům. 3. revize. V budoucnu tak bude možné rozpoznat. Výhodou dokumentu v elektronické podobě je samozřejmě možnost jej ihned upravit.KAPITOLA 10 Word Revize a komentáře Pokud na vytvoření jakéhokoliv typu dokumentu spolupracuje více lidí (firemní propa− gační materiály. za běžných okolností pak ale není možné vidět změny. můžete pro sledování změn využít tzv. Jednotlivé změny je pak možné následně přijmout nebo odmítnout. vyznačí se několika způsoby. Je to obdobné. Přejděte na kartu Revize. Způsob vyznačování změn je rovněž možné upravit. Zapnete−li ale tzv. Pokud nyní provedete jakékoliv změny v dokumentu. Word se přepne do režimu. režim je aktivován. V každém případě však při sledování změn zůstává v dokumentu zachována celá historie vzniku doku− mentu. které dotyčný autor nebo editor v dokumentu udělal. pokud je podsvícené. všechna smazaná nebo naopak připsaná slova (případně i změny formátování) se v dokumentu automaticky vyznačí. sledování změn.

• Zobrazovat všechny revize v textu – smazaný text zůstane v textu. které do dokumentu vložíte (například obrázek. V bublině se v tomto případě objeví text.) Smazaný text (případně jiné objekty) se vyznačí textem v bublině (grafický prvek podobný komiksovým dialogům). graf atd. K velmi podrobnému nastavení sledování změn se dostanete následovně: 84 MS Office 2007 . Ve skupině Sledování změn můžete také nastavit. Klepnete−li na tlačítko Bubliny. zda se má zobrazit původní verze dokumentu (tedy před změnami) nebo aktuální verze dokumentu (po změnách). může− te si vybrat z těchto možností: • Zobrazovat revize v bublinách – tato možnost je nastavena standardně. ale barevně se zvýrazní a přeškrtne. TIP: Pro zobrazení okna s chronologickým seznamem změn klepněte na tlačítko Podokno revizí. všech− ny změny (kromě nového textu) se zobrazují v bublinách. Kromě standardního zobrazení můžete vyznačování změn přizpůsobit. Změna formátování se opět vyznačí bublinou. ve kterém jsou jednotlivé změny zobrazeny i s přesným časem.• Nový text (tedy ten. který do dokumentu připíšete) se vyznačí jinou barvou a podtržením. Objeví se okno. • Zobrazovat v bublinách pouze komentáře a formátování – komentáře jsou popsány později v této kapitole. Roz− balovací seznam Zobrazit značku nabízí k aktivaci jednotlivé typy změn. Platí to i pro ostatní objekty. který byl smazán. tabulka. v bublině je popsána změna formátování (například Písmo: tučné) • • ■ Označení změn v dokumentu Nastavení vyznačení změn Aplikace Word ukládá všechny změny vzniklé v dokumentu.

TIP: Pokud chcete dokument vytisknout i s vyznačenými změnami. Pracuje-li na dokumentu více lidí. můžete využít funkce. můžete zpřehlednit typy úprav barevně odlišným vyznačením. Z nabídky vyberte Změnit možnosti sledování změn. V bublinách jsou navíc uvedeny iniciály autora změn (proto je nutné zkontrolovat nastavení autora. Dialogové okno Možnosti sledování změn nabízí velmi detailní možnosti nastavení. která při tisku automaticky zajistí orientaci papíru na šířku. Přepněte se na kartu Revize a klepněte na spodní polovinu tlačítka Sledování změn. V okně Možnosti sledování změn můžete ale jednotlivým typům úprav přiřadit libovolnou barvu. jak bylo popsáno v postupu na začátku kapitoly). Stačí změnit volbu v nastavení sledování změn u položky Orientace papíru při tisku. 2. nezávisle na autorovi. Word 2007 85 Word . zrušte zatržení u položky Sledovat formátování. Pokud je tedy autorem změn pouze jeden člověk. Funkce sledování změn dokáže odlišit jednotlivé autory změn pomocí barvy. Pokud chcete vypnout sledování formátování (které není důležité pro změny samotného obsahu dokumentu). určí Word automaticky každému jinou barvu. aby se bubliny po straně dokumentu vešly při tisku na papír. kterou jsou změny vyznačeny.■ Podokno revizí 1.

3. Vyberte položku Přijmout všechny změny v dokumentu. Změny můžete přijmout či odmítnout samozřejmě i jednotlivě. Klepněte na změnu pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte Přijmout změnu nebo Odmítnout změnu. 2. Ve skupině Změny klepněte na spodní polovinu tlačítka Přijmout. Vyznačení ihned zmizí. pomocí tlačítka Odmítnout. 86 MS Office 2007 . Obdobný postup můžete uplatnit. pokud chcete všechny změny odmítnout. Pro při− jmutí všech změn v celém dokumentu postupujte takto: 1. Přepněte se na kartu Revize.■ Dialogové okno Možnosti sledování změn Přijmutí či odmítnutí změn Jednotlivé vyznačené změny v dokumentu můžete odmítnout nebo přijmout. POZNÁMKA: Pokud nechcete některé změny v dokumentu zaznamenat. stačí dočasně vypnout sledování změn ve skupině Sledování a opětovně jej zapnout.

Komentáře
Kromě sledování změn můžete opatřit dokument také komentáři, které přidáte ke kon− krétnímu slovu nebo libovolně velké části textu (větě, odstavci apod.). Při spolupráci více lidí na vytváření dokumentu tak můžete sdělit dalšímu autorovi (autorům) své nápady nebo připomínky, týkající se konkrétních částí textu. Stejně tak můžete opatřit například diplomovou práci vlastními komentáři typu „tady musím dopsat shrnutí“ nebo „tento obrázek vyměnit“. Místo všemožných ztracených papírků můžete efektivně pra− covat přímo na dokumentu v elektronické podobě. Komentář můžete vložit následovně:
1. Označte část textu, ke které patří komentář. 2. Přejděte na kartu Revize a klepněte ve skupině Komentář na tlačítko Nový komentář. 3. U pravého okraje stránky se objeví prázdná bublina, do které můžete vepsat libovolný text. Kdykoliv v budoucnu můžete komentář upravit, pokud na něj klepnete levým tlačítkem. Pokud chcete komentář smazat, klepněte na něj pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte Odstranit komentář. Všechny komentáře v dokumentu můžete odstranit pomocí tlačítka Odstranit ve skupině Komentář (klepněte na spodní polovinu tohoto tlačítka a vyberte Odstranit všechny komentáře v dokumentu.

Takto vypadá komentář přidaný k určitému slovu

Komentáře různých autorů jsou podobně jako změny v dokumentu vyznačeny odlišný− mi barvami. Nastavení komentářů najdete na stejném místě jako nastavení sledování změn (karta Revize, skupina Sledování, spodní polovina tlačítka Sledování změn, položka Změnit možnosti sledování).

Porovnání dvou dokumentů
Dokonce i v případě, že byly v dokumentu provedeny změny bez zapnutých revizí, je možné tyto změny jednoduše zobrazit. Musíte však mít k dispozici původní verzi doku− mentu.
TIP: Vytváříte-li delší dokument v delším časovém úseku (například déle než 14 dnů), ukládejte jednotlivé verze dokumentu vícekrát s jiným jménem (nejlépe s označením data uložení). Budete se tak moci kdykoliv vrátit ke starší verzi dokumentu. Stále platí zlaté pravidlo: zálohovat, zálohovat a zálohovat.

Word 2007

87

Word

Pokud máte k dispozici původní a změněnou verzi dokumentu, můžete zobrazit změny pomocí porovnání dvou dokumentů následujícím způsobem:
1. Přejděte na kartu Revize. 2. Ve skupině Porovnat klepněte na tlačítko Porovnat a z nabídky vyberte Kombinovat. 3. Vyberte originální dokument a revidovaný dokument. Porovnání potvrďte tlačítkem OK. Word vytvoří nový dokument, který je kombinací obou verzí. Jednotlivé rozdíly jsou vyznačeny podobným způsobem, jakým se zobrazuje sledování změn (viz první část této kapitoly). Pokud chcete porovnat jenom některé součásti dokumentu, musíte v dialogovém okně Sloučené dokumenty klepnout na tlačítko Více a v rozšířeném okně zrušit zaškrtnutí u těch položek, které chcete z porovnávání vynechat.

Dialogové okno Sloučené dokumenty

TIP: Ve skupině Porovnat se rovněž nachází tlačítko Zobrazit zdrojové dokumenty. Pomocí tohoto tlačítka můžete oba dva dokumenty zobrazit současně vedle sebe nebo pouze jeden z nich.

88

MS Office 2007

KAPITOLA 11 Word

Uložení a tisk dokumentu
Jak již bylo řečeno v úvodu knihy, Office 2007 s sebou přináší nový formát pro uklá− dání dat. V případě Wordu se jedná o soubory s příponou docx. Kromě toho, že je možné otevřít bez problémů dokumenty vytvořené ve starších verzích, můžete také dokument uložit do staršího formátu s příponou doc. Pro uložení dokumentu klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte možnost Ulo− žit. Pokud ukládáte dokument poprvé, zvolte jeho jméno a umístění. Pro uložení sou− boru do staršího formátu s příponou doc, který pak bude možné otevřít i ve starších verzích aplikace Word, postupujte takto:
1. Klepněte na tlačítko Office. 2. Přesuňte kurzor myši nad položku Uložit jako. 3. V rozbalené nabídce vyberte položku Dokument aplikace Word 972003. 4. Zadejte jméno a umístění nového souboru. Pokud byl předtím soubor uložen v novém formátu, vytvoří se nyní jeho kopie, původní soubor zůstane zachován. Dokument Wordu můžete uložit i do dalších formátů. Ke kompletní nabídce se dostanete, pokud v nabídce tlačítka Office klepnete na Uložit jako. Následně můžete z rozbalovací nabídky Uložit jako typ vybrat formát, do kterého chcete dokument uložit. TIP: Dokument můžete uložit i jako statickou webovou stránku ve formátu HTML.

Chcete−li aktuální dokument uložit jako šablonu pro další dokumenty, najeďte v nabíd− ce tlačítka Office kurzorem myši nad položku Uložit jako a z rozbalené nabídky vyber− te Šablona aplikace Word. Aby se šablona zobrazovala při vytváření nového doku− mentu mezi ostatními šablonami, musíte vybrat jako úložiště složku Šablony, která se v dialogovém okně pro ukládání nabízí v levém sloupci Oblíbené položky.

Tisk dokumentu
Pro tisk dokumentu je vhodné zobrazit nejprve náhled, abyste se ujistili, že je vše nasta− veno tak, jak požadujete. Pokud ale potřebujete rychle vytisknout celý dokument, postup je velmi jednoduchý:
Word 2007 89

1. Klepněte na tlačítko Office a z nabídky vyberte Tisk. 2. Otevře se standardní dialogové okno pro tisk dokumentu, ve kterém zkontrolujte nastavení tiskárny (pokud využíváte více tiskáren, můžete vybrat, na kterou chcete dokument odeslat). 3. Tisk zahájíte tlačítkem OK. TIP: Dialogové okno Tisk můžete vyvolat také klávesovou zkratkou CTRL + P.

V dialogovém okně Tisk ale můžete nastavit i další parametry tisku. Mezi ty důležité patří: • Rozsah stránek určuje, které stránky se mají vytisknout. Kromě celého dokumentu a aktuální stránky můžete zadat i rozsah stránek, například pokud potřebujete vytisk− nout stránky 4 až 7, zaškrtněte políčko Stránky a napište rozsah ve formátu 4−7. • Počet kopií • Počet stránek na list – pomocí této funkce můžete automaticky vytisknout více stránek na jeden papír vedle sebe. Nemusíte nic nastavovat, zadaný počet stránek se automaticky zarovná tak, aby maximálně využil plochu papíru.

Dialogové okno Tisk

Pokud chcete vytisknout pouze určitou část textu, postupujte následovně:
1. Označte text, který chcete vytisknout. 2. Stiskněte klávesovou zkratku CTRL + P. 90 MS Office 2007

3. V dialogovém okně Tisk zatrhněte položku Výběr. 4. Tisk zahájíte tlačítkem OK.

Tisk s náhledem
Pokud si chcete dokument nejprve před tiskem prohlédnout a zkontrolovat, jak přesně bude vytištěn, můžete využít náhledu před tiskem. V nabídce tlačítka najeďte kurzorem myši nad položku Tisk a z rozbalené nabídky vyberte Náhled. Zobrazí se náhled doku− mentu tak, jak bude případně vytištěn. Pomocí tlačítka Lupa můžete aktivovat funkci pro zvětšení náhledu dokumentu. Na další stránky můžete přecházet rolováním kolečka na myši. Kromě funkcí pro tisk se na pásu karet zobrazuje i skupina Vzhled stránky, na které najdete tlačítka Okraje, Orientace, Velikost. Před samotným tiskem tak můžete upravit některé parametry rozložení stránky. Pokud chcete vidět náhled dokumentu v přesné velikosti, v jaké bude vytištěn, klepně− te na tlačítko 100% ve skupině Lupa. Tlačítkem Tisk přejdete k dialogovému oknu, které již bylo popsáno výše.

Náhled před tiskem

Word 2007

91

Word

92

MS Office 2007

MS Office 2007 Excel Co je nového v Excelu Základy Excelu Práce s buňkami v listu: buďte rychlejší! Formátování buněk Naxtavení listů a sešitů Pro pokročilé Grafy v Excelu Řazení dat v oblasti nebo tabulce .

že tápete. která s Excelem není vůbec seznámena. je možné jej předat k používání osobě. nebo také grafy a podobně. vyplňovat. které se naučíte vytvářet sami. najdete příslušnou funkci na Pásu karet ve skupině nazvané Vložení. Pokud správně připravíte jakýkoli formulář. Pro ilustraci: chcete-li cokoli do listu nebo sešitu vložit (tabulka. Funkčnost celého balíku Office 2007 je však stejná jako při instalaci na starší Windows XP. Především nové ovládání a struktura programu umožňují pracovat více intuitivně. například ve verzi 2003 a nižší. Systém práce je připraven tak. přehledů. . Celá část knihy o Excelu 2007 je doplněna řadou ilustračních a vysvětlujících obrázků. že po dvou hodinách si zvyknete a nebudete se již chtít vrátit zpět. Excel ve verzi 2007 doznal mnoha vylepšení. například k Excelu 2003 či jinému tabulkovému kalkulátoru. můžete velmi elegantně tvořit. tedy nevyžadují podrobnou znalost všech nabídek a tlačítek tak. nové ovládání Excelu 2007 vám tedy bude dělat problémy. graf. který je oproti Windows XP propracovanější (a nejen co se vzhledu týče). seznamů a databází. Slouží k organizaci dat. uživatelů. který pomáhá a ulehčuje práci v tzv. plány. že reflektuje primární potřeby vás. jak tomu bylo v minulosti. Pomocí šablon. třídní knihy. ilustrace. resp. Stačí tedy řídit se zdravým rozumem. které jsou vám již připraveny k použití. které byly pořízeny v prostředí Windows Vista. I tímto vás chceme nalákat k přechodu na nový operační systém. těch. aplikované podobě. ale i pokročilé analýze dat.Microsoft Excel je nejrozšířenějším a v podstatě maximálně funkčním tabulkovým kalkulátorem na světě. Pokud se vám bude zdát. Proto jsou odlišné od ostatních kapitol. věřte. Stejně tak 100% vyhovuje základní. Excel je tedy nutně brát jako výpočetní kalkulátor. odkaz či text). Jedině tak dojdete k perfektním výsledkům. tisknout a třeba také elektronicky rozesílat faktury. tvorbě tabulek. ale i jako program.

který se dělí na jednotlivé Karty (Domů. Buňky a Úpravy). ■ Základní oknoaplikace Excel 2007 Excel 2007 95 Excel Co je nového v Excelu 2007? . které chcete použít. že všechny funkce. Vložení. Zna− mená to tedy. Každá karta (například Domů) obsahuje několik Skupin (Schránka. Vzorce. Styly. Písmo. Data. jsou seskupeny v tzv.KAPITOLA 1 Nový vzhled a konstrukce nabídek Vzhled Excelu 2007 je jednoznačně konstruován a orientován na rychlý výsledek. Pásu karet. Číslo. Rozložení stránky. Revi− ze a Zobrazení). Zarovnání.

Jedná se o kontingenční tabulky. Neexistuje způsob. Například při minimalizovaném pásu karet můžete vybrat text v dokumentu aplikace Microsoft Office Word. 4. zajišťuje vkládání nových řádků. ■ Karta Domů Karta Vložení – obsahuje všechny prvky a objekty. skupiny nástrojů. Aby se snížilo množství nadbytečných informací na obrazovce. Opakovaným poklepáním na kartu pás karet opět obnovíte. textová pole. 96 MS Office 2007 . abyste získali více místa na obrazovce. text. poklepejte na název aktivní karty. kontrolu nad zarovnáním obsahu buněk. grafy. POSTUP: Nastavení stálé minimalizace pásu karet 1. klepněte na kartu. datum apod. odka− zy a další. Každá karta odpovídá určitému typu činnosti. V seznamu klepněte na položku Minimalizace pásu karet. Karta Domů obsahuje všechny funkce. nabídkami z dřívějších verzí sady Office. zpřístupňuje nastavení formátů buněk. zobrazí se některé karty jen v případě potřeby. například psaní nebo rozlo− žení stránky. klepněte na kartu Domů a pak ve skupinovém rámečku Písmo klepněte na požadovanou velikost textu. kterou chcete použít.Tento systém rozložení ovládání hlavních aplikací Office 2007 přináší vyšší produktivi− tu a zpřehlednění jednotlivých funkcí. umožňuje změny písem. které jsou společně soustředěny pod kartami. tedy určuje. Podívejme se nyní na všechny varianty Pásu karet a popišme si je. Chcete-li pás karet používat. ale také zvýšení ilustrační a vypovídací hodnoty vašich tabulek analýz apod. Klepněte na tlačítko Přizpůsobit skupinu nástrojů Rychlý přístup. Pás karet však můžete minimalizovat. Chcete-li pás karet rychle minimalizovat. které můžete do Excelu vložit. obrázky. Pás karet je určen k usnadnění rychlého vyhledání příkazů potřebných k dokončení úkolu. a pak klepněte na požadovanou možnost nebo příkaz. a konečně umožňuje jednotlivá data třídit a filtrovat. Příkazy jsou uspořádány v logických skupinách. 2.. chytré objekty. které slouží pro práci se schránkou. na této kartě tedy najdete vše potřebné pro oživení. Po klepnutí na požadovanou velikost textu bude pás karet opět minimalizován. když je minimalizovaný. tzv. povoluje měnit styly buněk a celých tabulek. jak odstranit nebo nahradit pás karet. ■ Karta Vložení POSTUP: Nastavení dočasné minimalizace pásu karet 1. zda jde o číslo. sloupců a jednotlivých buněk. 3.

knihovnu funkcí. nastavuje jejich velikosti a umístění. ■ Karta Revize Excel 2007 97 Excel . Obsahuje průvodce. Shrnuto: na této kartě naleznete vše pro ladění okrajů. nebo souborů. Chcete-li minimalizovat nebo obnovit pás karet. tabulek a použitých objektů v listu. zajišťuje kontrolu nad duplicitami a konečně seskupuje a ruší logické skupiny řádků a sloupců.2. ■ Karta Rozložení stránky Karta Vzorce – velmi důležitá a co do používání velice frekventovaná karta. nástroje pro analýzu a audit výpočtů a možnosti nastavení procesů výpočtů. stiskněte kombinaci kláves CTRL+F1. zpřístupňuje funkce pro řazení a třídění dat v tabulkách. buď z externích lokálních zdrojů. orientace stránky a jejího pozadí apod. Obsahuje také připravená témata (grafické vzory) listů. prostřednictvím kterých můžete ovlivnit nastavení zobrazení a vlastností listů a jednotlivých sešitů. které jsou potřeba pro revizi dokumentu. Karta Rozložení stránky – nabízí všechny ovládací prvky. povoluje ověřování konzistence dat. kteří vás umějí provést vytvořením funkce nebo vzorce. které jsou umístěny na lokálním disku či intranetu. jeho ochranu (tedy zamykání a nastavení přístupových práv) a sdílení. ■ Karta Vzorce Karta Data – obsahuje funkce pro získání dat. ■ Karta Data Karta Revize – obsahuje veškeré funkce.

aby se tiskla. resp. že i když zvolíte jinou kartu. ■ Karta Zobrazení Zobrazení stránky pro snadný a lépe kontrolovatelný tisk Až donedávna se dalo úspěšné nastavení tiskové oblasti Excelu nazvat opravdovou magií a kumštem. rozhodně vždy doporučuji zapnout pohled Rozložení stránky a upravit obsah dokumentu tak. zobrazení. tedy velikost zobrazení. ■ Aktivovaný pohled Rozložení stránky Protože jsou všechna pravítka a funkce pro označování tiskové oblasti aktivní. přesahů důležitých (logicky celistvých) oblastí na dvě či více stran. lupy. ovlivňují velikost zobrazení pomocí tzv. aby byl vytištěn bez chyb. Pokud použijete lupu. resp. jak bude na tiskárně vytištěn. nic vám nebrání tomu pohodlně nastavit pomocí myši stránku tak. které zajišťují změnu vzhledu a zobrazení jednotlivých dat na listech. jak chcete. tzv. kde stránky začínají a končí. Stej− ně tak je možné pomocí tohoto typu zobrazení nastavit. a zobrazit záhlaví a zápatí stránky. 98 MS Office 2007 . Tento pohled totiž 100% umožňuje zobrazit dokument tak. Excel 2007 přidává (konečně!) novou funkci.Karta Zobrazení – na této kartě naleznete funkce a přepínače. Ušetříte si tak trápení a mnohdy i drahocenný čas. můžete také zobrazit více stránek najed− nou. Rozložení stránky (naleznete na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů). zobrazování jednoho či více dokumentů v jednom okně Excelu současně. TIP: Pokud jste skončili s prací na dokumentu samotném. pohled Rozložení stránky se nezmění na Normální. Velkou výhodou však je.

Pomocí pravítek a jezdců. Skvělé! POSTUP: Změna orientace stránky v zobrazení rozložení stránky 1. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů klepněte na tlačítko Zobrazení rozložení stránky. 2. se kterým chcete pracovat v zobrazení rozložení stránky.POSTUP: Skrytí nebo zobrazení pravítek 1. Upravte pomocí Lupy velikost. ■ Vyvolání vlastního uloženého zobrazení 3. Jedná se o jezdce. Klepněte na tlačítko Vlastní zobrazení. 4. Rozložení stránky nebo Zobrazit konce stránek). Stejnou funkci vám zajistí podržení klávesy CTRL a posun kolečka myši. Excel 2007 99 Excel . ■ Lupa umožňuje nastavení zobrazení velikosti stránky na monitoru Zobrazení více stran na obrazovce monitoru ovlivníte pomocí funkce Lupa. Takto uložené zobrazení poté můžete vždy vyvolat přes tlačítko Vlastní zobrazení. 2. Zkuste si to! Další vynikající funkcí je možnost uložení vlastního zobrazení. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů klepněte na tlačítko Zobrazení rozložení stránky. 2. Klepněte na list. kterého vždy najdete vpravo dole. tedy měřítko zobrazení. pro opětovné zobrazení pravítek toto políčko zaškrtněte. pojmenujte jej a uložte. Pomocí posuvného jezdce tedy můžete elegantně měnit zobrazení v procentech. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazit či skrýt zrušte pro skrytí pravítek zaškrtnutí políčka Pravítko. Jak na to? 1. upravte vzhled podle vašich představ. který vám vyhovuje (Normálně. Na kartě Zobrazení a ve skupině Zobrazení sešitů zvolte pohled. které jsou u okrajů stránky.

Excel 2007 je výkonnější i ve výpo− čtech. Na kartě Rozložení stránky klepněte ve skupinovém rámečku Vzhled stránky na položku Orientace a potom na položky Na výšku nebo Na šířku. které se týká možného využití barev. Excel 2007 totiž umí pracovat v jednom listu až s milionem řádků (přesně 1 048 576 řádků) a 16 384 sloupci. ** Quad apod. protože podporuje procesory s duální. ale i obsahu buněk jsou smazány. Excel 2007 je výkonnější než jeho předchůdci Některé novinky ve výkonnosti Excelu 2007 ocení především uživatelé. Stejně tak došlo k navýšení velikosti paměti. Jde například o velmi robustní seznamy. Excel ve verzi 2007 nabízí více prostoru a je rychlejší než napří− klad Excel 2003. které ocení snad všichni uživatelé. je rozšíření.3. které vám mohou ušetřit spoustu času a lámání si hlavy.). Excel 2007 pracuje s 16 miliony barev. Ano. ■ Vytvoření dokumentu pomocí šablon 100 MS Office 2007 . Limity jsou tedy téměř nevyčerpatelné. vícevláknovou konstrukcí (například Intel ** Duo. kteří vytvářejí obrovské tabulky na několika listech. se kterou je Excel schopen pracovat a adresovat ji. Definitivně jasným vylepšením. databá− ze nebo analýzy dat. Jednodušší přístup k šablonám V Excelu 2007 je nyní možné velmi elegantně a jednoduše vytvářet dokumenty za pomoci připravených šablon. a to z 1 GB na 2 GB. ale také do funkč− ních předloh. Co se rychlosti týče. Je to tedy o 1 500 % více řádků než v předchozí verzi. Meze v barev− ném vyjádření grafů. Microsoft investoval nejen do grafiky. resp.

Poté zvolte z nabídky položku Nový. Excel 2007 101 Excel . grafů a nastavení buněk Velmi dobrým vylepšením. které nejsou na vašem pevném disku. co už jednou někdo vymyslel Pokud chcete využít již hotových šablon. Tyto šablony jsou momentálně rozděleny do několika sku− pin: Uvedené. Real Estate (nemovitosti a reality). Dojde k otevření dialogového okna Nový sešit. grafických stylů tabulek. spusťte Excel a klepněte na tlačítko Office. kterou jste rychle vytvořili a neformátovali a ani nijak neu− pravovali její vzhled. nulově pracné a přitom elegantní. Klepněte na položku Nainstalované šablony a… vyberte si! Pokud je váš počítač připojen k internetu. ale jsou uloženy na webu společnosti Microsoft. Finan− cing and Accounting (finance a účetnictví). tak jeho barvy včetně výplně buněk. než se začnete pachtit s tím. Buňky a jejich obsahy změní jak typ písma. Motivy tabulek. můžete také využít šablony.■ Vyberte si šablonu dříve. motivů. je možnost pou− žívání tzv. Health and Home (zdraví a domov). se kterým přichází nová verze Excel 2007. Business (obchod). Sports (sport) a Travel (cestování). Jedná se o polož− ku Microsoft Office Online. Rychlé. Calendars (kalendáře). resp. V čem tato možnost spočívá? Je to jed− noduché: označte tabulku. Speciality Papers (speciální formuláře). Education (vzdělání). Poté klepněte na kartu Rozložení stránky a ve skupině Motivy vyberte požadované grafické schéma.

WordArt. logické stro− my událostí. jak moc je Excel 2007 schopen pomoci prostřed− nictvím automatizací. tedy funkce. Úmyslem bylo totiž ilustrovat. schémata. Stejně tak. dostanete do listu Excelu tak. Pokud patříte mezi ty. K dispozici jsou desítky předem vytvořených stylů. pak vězte. tedy ozdobné písmo. kteří používají WordArt. skupina Styly. je možné na stejném místě. Ty najdete na kartě Domů. hierarchie. je inovova− ná grafika. Stačí vytvořit 102 MS Office 2007 . které jsou formátovány jako WordArt. kterou obecně přináší balík Office 2007 (Excel nevyjímaje). SmartArt a podmíněné formátování Další novinkou. SmartArt. Jednotlivé texty. které stačí na existující grafy pouze navléknout. Podobným příkla− dem je účelové formátování tabulek pomocí ostrých Stylů. samostatně upravovat barvy. tedy chytré styly Pokud chcete automatické stylování více kontrolovat. je schopen takto pracovat i s grafy. Vynikající inovací jsou tzv. Vytvořením jednoduchého grafu z naší tabulky je poté možné tento graf označit a pomocí skupiny Styly grafů mu přiřadit jeden z hezkých kabátků. jak si Excel 2007 poradí s tabulkami. O těchto možnostech se však dočtete podrobněji a více v dalším textu knihy. písma a často i jiné efekty. stačí si vybrat. že zvolíte kartu Vložit a ve skupině Text vyberte položku WordArt. jejichž prostřednictvím dostanete do Excelu velmi rychle a jednoduše vývojové diagramy. že možnosti Office 2007 jsou o deset tříd lepší než v minulých verzích. jako jsou motivy. Variant jsou miliony.■ Motivy tabulek. Ve verzi 2007 není nutné složitě kreslit statické struktury.

■ Styly grafů upraví vzhled lusknutím prstu ■ Výběr grafiky WordArt Excel 2007 103 Excel .

104 MS Office 2007 . V Excelu 2007 jsou desítky možných podmíněných formátů. jak těch. ■ Jedno z mnoha grafických vyjádření podmíněného formátování Podmíněné formátování je zcela přepracované a dostalo několik dalších rovin. tak pro prezentační účely. které se týkají pod− miňovacích vztahů. který vám ulehčí práci a dokáže z vesměs nudných prezentací vytvořit profesionálně vypadající dokumenty. aby pro vás měly užitek a smysl a vaše práce mohla být efektivnější a mohli jste ji provést s co možná nejmenšími obtížemi. ze které Excel již sám vytvoří dynamická schémata. Tato úvodní podkapitola se snažila shrnout pouze ty největší změny. V aplikacích Verze sady Office 2007 je možné používat podmíněné formátování pro vytváření vizuálních poznámek k datům jak pro analytické. Nebudeme se snažit násilně upozorňovat na vše. co je nové. které odpovídaly základním logickým operacím. časové řady a podobně. Tuto funkci probereme dále v knize podrobněji. protože se jedná o velmi výkonný nástroj. ke kterým v nové verzi Excel 2007 došlo. budeme o vlastnostech a funkcích Excelu 2007 hovořit tak. Jednotlivým buňkám bylo možné přiřadit pouze tři hodnoty. datových čar a sad ikon. Přijdete na ně při postupném čtení. V Excelu 2003 bylo možné podmíněně formátovat pouze ve třech úrovních. pomocí kterého je možné jednodušeji číst rozsáhlé bloky dat nebo například srovnávací analýzy. Vylepšení je však celá řada. můžete zavést a spravovat několik pravidel podmíněného formátování. Abyste ve svých datech rychle nalezli výjimky a vysledovali důležité trendy. podle kterých se na data vyhovující těmto pravidlům použije bohaté vizuální formátování ve formě přechodových barev.osnovu. Používání podmíněných formátů je snadné: stačí několi− krát klepnout a ve svých datech uvidíte vztahy. Podmíněné formátování probereme také podrobněji dále v knize. ale i jejich grafického vyjádření. podle nichž můžete provádět rozbory. Jedná se opravdu o robustní nástroj.

Lze rovněž psát delší vzorce s větším počtem úrovní vnoření než ve starších verzích aplikace Excel. aby se s nimi mnohem snadněji pracovalo. zůstávají viditelná spolu s daty ve sloupcích tabulky. • Funkce automatický filtr je ve výchozím nastavení v tabulce zapnuta. umožňuje aplikace Aplikace Office Excel 2007 strukturované odkazy. aktua− lizovat a spravovat pojmenované oblasti v centrálním umístění. Tato funkce umí snadno zjišťovat funkce. Pomocí správce názvů aplikace Aplikace Office Excel 2007 můžete organizovat. které ve vzorci odkazují na pojmenované oblasti nebo tabulky. pomůže pochopit jeho vzorce a data. formátování a rozbalení tabulky aplikace Excel (označované ve verzi Excel 2003 jako seznam aplikace Excel) a uspořádat data na listu tak. kdo potřebuje pracovat s vaším listem. Když v aplikaci Excel 2007 pracujete s vícerozměrnými databázemi (jako jsou například Služby pro analýzu serveru SQL Server). můžete použít vzorce OLAP k vytváření kom− plexních. Díky tomu vzorce nepřekrývají jiná data v listu. Je−li v tabulce povolen styl alternativního řádku. aplikace Excel bude udržovat Excel 2007 105 Excel . volně formátovaných vázaných sestav dat OLAP. Vzorce OLAP je možné generovat. když vzorec zadáte jednou – nemusíte používat příkazy kopírová− ní nebo vyplňování. například A1 nebo R1C1. a také vám může pomoci se zápisem argumentů vzorce. Stačí. aby umož− ňovala výkonné řazení a filtrování dat tabulky. • V řádku celkových součtů můžete nyní používat vlastní vzorce a zadávat do nich text. Pokud jsou záhlaví tabul− ky zobrazena.Snadné psaní vzorců Řádek vzorců automaticky mění svou velikost tak. takže vzorec je do těchto řádků ihned rozšířen. když převádíte vzorce kontingenční tabulky na vzorce buněk nebo když používáte funkci Automatické dokon− čování pro argumenty funkce datové krychle při psaní vzorců. • Strukturované odkazy – tento typ odkazu umožňuje používat ve vzorcích názvy záhlaví sloupců tabulky místo odkazů na buňky. Pomocí funkce Automatické dokončování můžete rychle psát vzorce se správnou syn− taxí. složité vzorce. protože při procházení dlouhou tabulkou nahradí záhlaví listu. což každému. který se přizpůsobuje pro každý řádek. Díky tomu budete schopni napsat vzorec správ− ně hned napoprvé. K extrahování dat OLAP (množin a hodnot) ze Služeb pro analýzu a jejich zobrazení v datové buňce používají nové funkce datové krychle. například A1 nebo R1C1. Automaticky se šíří do dalších řádků. • Ve výpočtovém sloupci se používá jeden vzorec. aby se do něj vešly i dlouhé. Mezi nové nebo zlepšené funkce pro tabulky patří: • Řádky záhlaví tabulky je možné zapnout nebo vypnout. Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel V aplikaci Excel 2007 můžete použít nové uživatelské rozhraní k rychlému vytvoření. profesionálnímu formátování tabulek můžete používat styl tabulky. • K rychlému. které chcete použít. Kromě odkazů na buňky.

že grafy v aplikaci Aplikace Office Excel 2007 jsou kresleny pomocí modulu OfficeArt. 106 MS Office 2007 . ukládání a možnosti propojení grafu s externími zdroji dat. které by normálně toto rozložení naruši− ly. které profesionálně vypadají a účinně znázorňují informace. • Nové uživatelské rozhraní usnadňuje vyhledávání dostupných typů grafů. provádět i s grafem a jeho prvky. Místo využívání funk− cí pro tvorbu grafů poskytovaných modulem Microsoft Graph zahrnují nyní aplikace Word a PowerPoint výkonné funkce tvorby grafů aplikace Excel. Lze použít i realistické třírozměrné efekty. průhlednost nebo měkké stínování. Vzhledem k tomu. List aplikace Excel obsahující data grafu může být uložen v dokumentu aplika− ce Word nebo v prezentaci aplikace PowerPoint. • Šablony grafů V novém uživatelském rozhraní je mnohem snazší uložení oblí− bených grafů jako šablony grafů. • Moderní vzhled tvořený pomocí modulu OfficeArt Vzhledem k tomu. takže pro svá data můžete vytvořit ten správný graf. popřípadě v samostatném souboru. Nový vzhled grafů V aplikaci Aplikace Office Excel 2007 můžete používat funkce grafů k vytváření grafů. můžete mu přidat například měkké stínování nebo zkosení hran. že pro grafy aplikací Word a PowerPoint je jako list dat grafu používán list aplikace Excel. spojnice trendů a jiné prvky grafu. • Výběr vizuálních prvků grafu Vedle rychlého rozložení a naformátování může− te nové uživatelské rozhraní použít k rychlé změně každého prvku grafu tak. můžete tedy rychle použít dobře vypadající formát a zahrnout do něho podrobnosti. popisky dat. například třírozměrné znázornění. Nový. • Více barev než dříve Můžete si snadno zvolit některé z předdefinovaných barev motivu a měnit jejich barevnou intenzitu. skrytí řádků. Můžete přidávat i své vlastní barvy výbě− rem z 16 milionů barev v diagramu barev. legen− dy. Můžete přidávat nebo odebírat nadpisy. aby byly viditelné i ty prvky. co lze dělat s obrazcem OfficeArt. Sdílení grafů Používání grafů aplikace Excel v jiných aplikacích V sadě Verze sady Office 2007 je možné sdílení grafů mezi aplikacemi Excel. nebo použít průhlednost. aby dokumenty nebyly nadměrně velké. aby co nejlépe prezentoval vaše data. například filtrování. které jsou v rozložení grafu částečně zakryty. včetně použití vzorců. moderní vzhled grafů založený na motivu použitém v sešitu zahrnuje speciální efekty. K dispozici je mnoho předdefino− vaných stylů grafů a rozložení. Word a PowerPoint. můžete téměř všechno. filtrování. Pro zlepšení čitelnosti se pro texty používají písma ClearType. například serve− rem Microsoft SQL a Analytickými službami (OLAP) pro zajištění aktuálnosti informací v grafu. které chcete v grafu mít. • Čisté čáry a písma Čáry v grafech vypadají méně zubaté. nebo po ručním přemístění řádků a sloupců. sdílení grafů poskytuje bohatou nabídku funkcí aplikace Excel.pravidlo alternativního stylu i po akcích. Aby prvek vynikl.

Data listu aplikace Excel je možné vložit do dokumentu Word nebo prezentace PowerPoint.Kontingenční tabulky V aplikaci Aplikace Office Excel 2007 lze používat kontingenční tabulky mnohem poho− dlněji než v dřívějších verzích aplikace Excel. Ve sloupcovém grafu dokonce můžete pro zvýraznění určitého faktu animovat jednotlivé sloupce. Pro kontingenční grafy jsou dostupná také všechna zlepšení funkcí filtrování. Styl a rozložení kontingenční tabulky Na kontingenční tabulku můžete rychle aplikovat vlastní předem definovaný styl podobně jako na tabulky a grafy aplikace Excel. Když zkopírujete graf z aplikace Excel do aplikace Word nebo PowerPoint. Je možné animovat celý graf. a to stejným způsobem jako pro běžný graf. automaticky se změní tak. například Větší než. Data lze filtrovat pomocí filtrů kontingenční tabulky. Používání funkce Zpět v kontingenční tabulce Většinu akcí provedených při tvo− ření nebo úpravě kontingenční tabulky můžete nyní vrátit zpět. Značky plus a minus pro podrobná zobrazení Tyto značky se používají k ozna− čení možnosti rozbalit nebo sbalit části kontingenční tabulky. aby se přizpůsobil doku− mentu Word nebo prezentaci PowerPoint. Rovná se nebo Obsahuje. ale lze je také ponechat ve zdrojovém souboru apli− kace Excel. Je také možné změnit rozložení. . Místo toho prostě vyberete pole. Uživatel funkce animace snadno vyhledá a má nad nimi více kontroly. a klepnutím na tlačítko filtrování. Řazení a filtrování Řazení lze nyní jednoduše provést výběrem položky ve sloup− ci. Po vytvoření kontingenčního grafu se zpřístupní speciální nástroje a místní nabídky pro kontingenční grafy. která chcete zobrazit. Excel 2007 107 Excel Kopírování grafů do jiných aplikací Grafy lze snadno kopírovat mezi dokumen− ty a vkládat z jedné aplikace do druhé. Animace grafů v aplikaci PowerPoint V aplikaci PowerPoint můžete ke zvýraz− nění dat v grafu pocházejícím z aplikace Excel použít animaci. takže lze data v grafu analyzovat. v seznamu polí kontingenční tabulky. ana− lýzu a formátování dat kontingenční tabulky. styl a formát grafu nebo jeho prvků. a zobrazit tak více či méně informací. nebo jen legendu a popisky os. který chcete seřadit. V aplikaci Aplikace Office Excel 2007 se při provedení změny kontingenčního grafu uchová použité formáto− vání. S použitím nového uživatelského rozhra− ní kontingenční tabulky stačí k získání přístupu k požadovaným informacím o datech a k jejich zobrazení několik klepnutí myší – data již není třeba přetahovat do oblastí pře− tažení. Podmíněné formátování U kontingenční tabulky aplikace Aplikace Office Excel 2007 lze použít podmíněné formátování podle buňky nebo podle průsečíku buněk. což je zlepšení oproti starším verzím aplikace Excel. A v novém uživatelském rozhraní je také mnohem snazší změnit rozložení kontingenční tabulky. Kontingenční grafy Podobně jako kontingenční tabulky lze v novém uživatelském rozhraní mnohem jednodušeji vytvářet i kontingenční grafy. Po vytvoření kontingenční tabul− ky můžete využívat mnoha nových nebo zlepšených funkcí pro vytváření souhrnů. můžete jej však ponechat i ve formátu grafu aplikace Excel. které nejsou vždy snadno dosažitelné. Lze například provádět změny v jed− notlivých krocích animace a používat více efektů animace.

.

aby byla aktivní karta Domů. zbystřete. Pokud se vám bude zdát. Po spuštění aplikace Excel 2007 vám bude nabídnut prázdný sešit. V okamžiku. nebo se klidně vraťte o několik kroků zpět. ■ Základní okno aplikace Excel 2007 po jejím spuštění Excel 2007 109 Excel . že začínáme od píky. co vidíte a k čemu všemu různá tlačítka jsou. který implicitně obsa− huje tři prázdné listy. kdy se tak říkajíc ztratíte. nebo nejsou. a vy osobně se cítíte zdatnějším v ovládání Excelu. Nebude− me dále popisovat. Pojďme na věc prakticky. Pás karet je nastaven tak. které vám mohou být užitečné.KAPITOLA 2 Základy Excelu Jdeme na to! Spusťte Excel a bez obav se vrhněte prozkoumat všechny možnosti. klidně postupujte vpřed rychleji.

Pokud se chcete rych− ■ Elegantní skok na buňku v případě. Každá buňka pak logicky může mít vlastní adresu. Ano. napří− klad B1. ■ Systém adresování jednotlivých buněk Pohyb v listu Abyste ovládli celé listy a sešity. Každý list obsahuje řádky a sloupce. Každý řádek i sloupec je tvořen jednotlivými buňkami. Pokud se pozorně podíváte. V úvodu jsme si řekli.Souborům Excelu se říká sešity. nemusíte se tedy bát. řádky pak číslicemi. nebo pomocí kurzorových kláves. Ve viditelné ploše buněk je možné měnit aktivní buňky pomocí myši. Aktuální počet listů (a jejich názvy) vidíte ve spodní části okna Excelu (List1. že v Excelu 2007 je řádků i sloupců více než dost. Každý sešit má zpočátku pouze tři listy (není−li v nasta− vení Excelu nastaveno jinak). naučte se v nich rychle pohybovat. je to první buňka ve druhém sloupci. že by vám tento tabulkový kalkulátor nestačil. Jeden stisk rovná se posun o jednu stranu dolů. nebo použijte klávesu PgDn. List2 a List3). Pro rychlejší pohyb dolů buď držte kurzorovou klávesu dolů. Tuto funkci také bezvadně supluje kolečko myši. ale také mazat. Listy je možné přidávat. Poklepáním na název listu je možné tento list přejmenovat. že známe její adresu 110 MS Office 2007 . sloupce jsou označovány velkými písmeny. Stejně tak platí pravidla pro posun nahoru.

aby byla vaše rychlost co možná nejvyšší. že číslo lze zobrazit několika způsoby (například vložená hodnota 0. nebo také 60 %). který nerad sundává ruku z klávesnice. do které chcete kur− zor umístit. použijte klávesové zkratky Ctrl+PgUp nebo Ctrl+PgDn. Chce to cvik. do něhož můžete vepsat adresu buňky. ■ Adresní řádek ukazuje kompletní obsah buňky Excel 2007 111 Excel . Představte si. využijte klávesové zkratky Ctrl+End. Tyto klávesové zkratky vám mohou být užitečné pouze v případě. použijte klávesovou zkratku Ctrl+Home. že jste spíše uživatelem. která odkazuje na různé buňky a s jejich hodnotami provádí různé operace) • Hypertextový odkaz (aktivní odkaz vedoucí na konkrétní umístění v síti internet) Před vložením hodnoty do buňky. Jak zajistit. Po její aktivaci Excel nabídne dialogové okno. Vkládání dat do buněk Každá z buněk je schopna pojmout jakoukoli hodnotu. Nenechte se ovšem zviklat a najděte si vlastní styl práce. zahrnout ji do výpočtů. Chcete−li se pomocí klávesnice pohybovat mezi listy. Zajímavou funkcí je přechod na buňku pomocí zkratky Ctrl+G. slovo. nebo i po jejím vložení.le posunout úplně nahoru. aby správně vaše data zobrazovala a bylo s ní možné později dále pracovat. Na formátování samotné se podíváme v další části knihy. která spadá do jedné z násle− dujících kategorií: • Číslo (jakákoli hodnota vyjádřená číslem) • Text (textový řetězec. aby Excel zobrazil hodnoty dle vašich záměrů? For− mátováním buněk. věta) • Vzorec (syntaxe.6 může vyjadřovat desetinné místo. Jak tomu rozumět? Je to jednoduché. je potřebné nastavit vlastnost buňky tak. tedy přiřazením vlastností zobrazování. upozorňujeme však na tuto skutečnost již předem. pokud chcete rych− le zobrazit konec aktivního listu.

příjmení pak do vedlejšího. v buňce je uložen veškerý texty. Zkuste si například podle naší předlohy vytvořit vlastní jednoduchou tabulku. co za apostrof vepíšete. tento výstražný sym− bol ignorujte. ale chcete potlačit automatické formátování. Ten signalizuje (upozorňuje) na nekonzistentní zadání. Není to však při prvotním zadávání hodnot nutné. Křestní jména vepisujete pod sebe do jednoho sloupce. klepněte myší (přejděte kurzorem) na cílovou buňku a začněte psát. ve které bude například číslo zadané jako text. Je možné. Datumy a časy totiž Excel bere jako pořadová čísla. který již v buňce je. ■ Automatická kontrola konzistence výrazu v buňce Skvělou záležitostí při opakovaném zadávání stejné hodnoty. jakoby již připrave− nou. Jste−li s nabídnutou hodnotou spokojeni. Chcete−li nejprve buňku „otevřít“. Co to bude znamenat? Vše. že je vše v pořádku. Chcete−li do buňky Exce− lu zadat hodnotu. která se v listu již obje− vuje. Excel tuto situaci rozpozná a nabídne vám hodnotu celou. Ukážete−li na takto zvýrazněnou buňku kurzorem myši. Tedy i čísla. viz obrázek níže. Pokud jste si jisti. objeví se kontex− tová nabídka s několika funkcemi. Pokud zadáte text. který jste vepsali. složitý vzorec) přepisovat znova. můžete před tuto hod− notu vložit apostrof. Nemějte ale obavu. Představte si. který se skládá ze jména a příjmení. stiskněte klávesu F2. zobrazí se pouze část text. že se v buňce. které můžete využít buď pro opravu chybně zadané hodnoty. Pokud vložený text přesáhne šířku sloupce.Chcete−li do buňky vložit například číslo nebo text. Pro kontrolu se podívejte do adresního řádku. Klávesa F2 vám pomůže například při opravě textu. že tvoříte seznam lidí. Při zadávání datumů a časových hodnot dbejte na správné vložení jednotlivých hodnot. tedy rozpoznání vlastnosti zadávané hodnoty. stiskněte klávesu Enter a máte ušetřeno nekonečné zadávání. Pokud se v seznamu již jedna hodnota vyskytuje a vy ji zadáváte opa− kovaně. je automatické dokončování. číslo pak doprava. objeví zelený praporek. se zobrazí jako text. nebo pro ignorování. Tato finta se používá při nutnosti ignorovat základní vlastnost Excelu. Také proto dokáže s těmito hodno− 112 MS Office 2007 . je implicitně zarovnán doleva. Jinak byste museli celou hodnotu (větu.

se naučíme později.4. ■ Zobrazení datumu a času v Excelu Rozhodně neuděláte chybu. duben. bude tato hodnota zobrazena tak. je nyní vedlejší. který se přesně váže k obsahu buňky. například do sousední buňky. 11: 30:15. například do tvaru 1. pokud potřebujete počítat i s vteřinami. když se naučíte vkládat datumy a časy například těmito způsoby: 20. avšak nijak neovlivňuje její hodnotu. duben 2007. Předpokládejme tedy. resp. že jsme vytvořili jistý seznam lidí. Podívejte se na příklad níže. tedy za pět minut tři. V inkriminované buňce se rozsvítí čer− Excel 2007 113 Excel . komentujte. Excel tuto hodnotu automaticky zobrazí jako 1. leden. co se týče času. nebo i sobě samotným ušetřili práci při zpětném čtení seznamu (a louskání faktu. (tedy Ctrl+středník) Skvělou věcí v Excelu je možnost zadat do buňky komentář. jak ji vepíšete. TIP: Chcete-li do buňky zadat aktuální datu a rok. ledna. kterou chcete komentovat. Pokud však datum vyskloňujete. Do žlutého pole vepište poznámku a klepněte jinam. Jak? Na tu buňku.I. klepněte pravým tlačítkem myši a z kontexto− vé nabídky vyberte položku Vložit komentář. Jedná se o text. To. Pokud zadáte do buňky hodnotu ve tvaru 1. 20. Aby− ste příjemci tabulky. Vše v pořádku.■ Automatické dokončování při zadávání stejných hodnot v seznamu tami počítat. v němž jsou dvě jména naprosto totožná. Typ zobrazení závisí na zformátování buňky. 20. Jak na to. duben 2007. jakým způsobem poté Excel při− nutíme čas a datum zobrazovat. Důležité je. který z žáků dostal jedničku a který pětku). 13:35:28. aby byly hodnoty zadány správně.2007. Časové hodnoty vkládejte například ve tvaru 14:55. potom takto: 11:30. použijte kombinaci kláves Ctrl+.

114 MS Office 2007 . upravovat. Od toho tam vlastně od autora tabulky jsou. Podržíte−li kurzor myši nad takovouto buňkou. resp. upravit. Pro práci doporu− čuji nechat komentáře skryté. pro zjištění obsahu tabulky klidně všechny komentáře zapněte. Pokud si následující odstavce přečtete v klidu. jak komentáře vkládat. přejít na předchozí komentář. K dispozici je komen− tář vytvořit. nebo skrýt. Komentáře je také možné najednou zobrazit. odstranit. Velmi užitečné! ■ Komentovaná buňka Jinou možností. pochopíte jednotlivé postupy na 100 %. O tom jsme přesvědčeni. je prostřednictvím pásu karet. Jde o vzorce a funkce. A nyní se dostáváme k nejlepšímu. přejít na další komentář v listu. ale také nejsložitějšímu obsahu buňky.vený praporek. ale také je měnit. Neděste se předem. komentář se zobrazí. který signalizuje přítomnost komentáře. Klepněte na kartu Revize a požadovanou akci vyberte.

Pokud chcete sečíst hodnoty dvou buněk. Tato metoda má tu výhodu. že nezadáváte klasické hodnoty. Chcete−li sečíst dvě hodnoty. Pro ilustraci se podívejme na jed− noduchý součet. Vidíte. Základem vzorce jsou hodnoty a opera− ce. Obrázek níže vám celou situaci dokreslí. ale také logickými hodnotami. počítat s numerickými. vepište do třetí (výsledkové) buňky vzorec =B3+C3. že při jejím použití nemusíte znát adresy jednotlivých buněk. Nyní vepište symbol rovnítka a kurzorem myši klepněte na buňku B3. vždy zač− něte rovnítkem. Nyní pomocí klávesnice zadejte plus a klepněte na buňku. Jak na to? Jednoduše! Klepněte znova do buňky D3 a vámi zadaný vzorec smažte. ke které chcete přičítat. jak se vám vzorec skoro sám píše pod rukama? Nyní potvrďte klávesou Enter a je hotovo. který dokáže provádět velmi složité operace. klepněte na tuto buňku myší a použijte klá− vesu F2. Představte si. ■ Prostý součet hodnot dvou sousedních buněk Budete−li chtít vzorec v buňce D3 upravit. Výsledek je vzorcem. resp. ■ Součet hodnot ve dvou buňkách Excel 2007 115 Excel . tedy součtem. ale vzorec. hodnota B je v buňce C3. které se s jednotlivými hodnotami mají provádět. naučíme vás rychlejší metodu. sestavíte vzorec takto: A + B = výsledek. jejíž hodnotu chcete k první přičíst. hodnotu. Aby Excel věděl. Pamatujete? Abyste však nemuseli zadávat jednoduché vzorce pomocí kláves− nice. že hodnota A je v buňce B3.■ Práce s komentáři pomocí nástrojů na kartě Revize Excel je tabulkovým procesorem.

který je zapsán v buňce F3. je možné upravit kompresi obrázku. Tvořit a vkládat grafy se naučíme později. ve které se například fotografie nacházejí. Pokud chcete vkládat grafiku. Obrazovka. Proč to? Jednoduše proto. nic těžkého. že by výtisk dokumentu měl velmi špatnou kvalitu. můžete provést výpočet přímo v buňce. Povedlo se? Tak vidíte. nemusíte tvořit vzorce. ■ Součet a rozdíl několika hodnot TIP: Pokud chcete využít Excelu jako kalkulačky. Budete-li například chtít sečíst tři hodnoty. Ze systé− mového dialogového okna vyberte složku. že chcete−li cokoli do listu vložit. Podívejte se tedy. měly by vaše první kroky směřovat na kartu Vložit. Jde o součet a současně rozdíl mezi několika (čtyřmi) hodnotami. E−mail) vyberte tu nejvíce vhodnou pro vaše další záměry s dokumentem. nao− pak. tedy odkazy na absolutní adresy buněk. a jednu vyberte. V první skupině Upravit je možné ladit jas a kontrast. klepněte na tlačítko Komprese obrázků a z možností (Tisk. zadejte do jakékoli buňky tuto syntaxi: =10+5+12. že by neprošla e−mailem. 116 MS Office 2007 . aby fotografie nebyla bez kontroly zmenšena natolik. Chcete−li si tedy pojistit i tyto dvě možnosti. Vkládání grafických objektů Obecně platí. ale pouze výsledná hodnota. minus je samozřejmě možné doplnit o krát a děleno a další. Operátory plus. Pás karet automaticky změní svou podobu a přejde na dynamic− kou kartu Formát. Potud nic nové− ho. co vše je možné s právě vloženou fotografií udělat. Klipart. aby velikost fotografie nebyla natolik velká. Pomocí tlačí− tek Obrázek.Pro zkoušku podle předlohy vytvořte složitější vzorec. Klepněte na fotografii. Nová verze kancelářského balíku Office 2007 obecně umožňuje velmi pokročilou práci s fotografiemi. ■ Součet a rozdíl několika hodnot Pokud chcete do listu vložit například obrázek. zaměřte se na kartu Ilustrace. V buňce nezůstane vzorec. Klepnutím na tlačítko vložit akci potvrdíte. Tvary a SmartArt. resp. Co je ovšem velmi skvělé. klepněte na tlačítko Obrázek.

seskupovat více objektů najednou a provádět dávkové operace apod. do pozadí. Umožňuje vám jednotlivé grafické prvky přenášet do popředí. jak je libo. V poslední skupině naleznete prvky. Vylepšení doznaly i funkce. Excel 2007 117 Excel .■ Úprava velikosti obrázku pomocí komprese Velice hezkých efektů docílíte pomocí funkcí ve skupině Styly obrázků. se vám však nemusejí líbit a vyhovovat vám na 100 %. Připravené styly. Pomocí těchto akcí můžete fotografiím přidávat okraje. jejichž úlohou je fotografie buď oříznout (velmi uži− tečné). Pokud si s dokumentem vyhrajete. stíny. Ohraničení obrázku a Efekty obrázku upravit jed− notlivé atributy a efekty. Abyste mohli jed− notlivým fotografiím různě měnit pořadí. že první obrá− zek je v nejnižší. Proto lze pomocí nástrojů Tvar obrázku. dosáhnete velmi líbivých výsledků. Klobouk dolů. Pokud do listu vložíte více obrázků. zapracoval Microsoft ve verzi 2007 docela dobře. další se skládají na něj. Klepněte na ni a dolaďte jednotlivé úpravy tak. Platí. nebo (ne)proporcionálně měnit jejich velikost. TIP: Pokud se pozorně podíváte. co se grafiky týče. u skupiny Styly obrázků a Velikost je vpravo dole malá šipka. různě je otáčet a modifikovat. tedy nejvzdálenější vrstvě. tedy šablony. existuje skupina Uspořádat. můžete je vzájemně překrývat. jejichž pro− střednictvím se grafické objekty zarovnávají a otáčejí.

neupravenou. Chcete−li vložit například obrázek. ale o grafiku. nápisy… Vyberte si podle vlastních představ. pomocí kterých zvládnete vše potřebné. klepněte na kartu Vložení a podívejte se. K dispozici máte dostatek výkon− ných nástrojů.Systém práce s grafikou je tedy takový. kterou dodal Microsoft jako sou− část sady Office 2007. Automatické tvary jsou předdefinované vektorové objekty. Klepnutím na tlačítko Klipart se otevře v pravé části Excelu okno s názvem Klipart. hvězdy. stejně tak přinést přidanou hodnotu celým dokumentům. co je možné vkládat dál. že se nemusíte zdráhat vložit do Excelu jakou− koli fotografii. Vyberete−li některý 118 MS Office 2007 . barevnou. šipky. ■ Takovýchto efektů nebyl Excel 2003 schopen Až budete s úpravou fotek spokojeni. které mohou ozvláštnit tabul− ky. že toto (ale i jiné) slovo zadáte do pole Hledat a klepnete na tlačítko Hledat. Co se týče Klipartu. postupujte tak. který by popsalo slovo země. Obdélníky. vývojo− vé diagramy. Nejde o vaše soukromé fotografie a obrázky. Vámi vybra− ný klipart vložíte klepnutím na jeho náhled. jakkoli velkou. jen s jiným zdrojem. jde v podstatě o obdobné možnosti.

Netisknou se. Cyklus nebo Relace. Při vytváření obrázku SmartArt se zobrazí výzva k výběru typu tohoto obrázku. kterou můžete snadno a rychle vytvořit prostřednictvím široké škály dostupných rozložení. Tato rozložení slouží k efek− tivnímu předávání myšlenek nebo sdělení. styly. efekty a formátování textu. pomocí myši táhněte v ploše listu a vytvořte tak velký tvar. jsou automaticky přeneseny do nového rozložení. Práce s obrázky SmartArt Nástroj Obrázek SmartArt slouží k vizualizaci informací. paměť a aktivní přístup. Přidáním a úpravou obsahu v podokně Excel 2007 119 Excel . pouze pokud jsou z prezentace odstraně− ny. je většina dokumentů v aplikacích sady Office 2007 vytvořena pouze na textové bázi bez ilustrací. I když ilustrace podporují porozumění. Díky nové funkci sady Verze sady Office 2007 nazvané Obrázek SmartArt a dalším novým funkcím. můžete vytvářet ilustrace na profesionální úrovni pouhými několika klepnutími tlačítkem myši. jako jsou barvy. V nabíd− ce je Proces. aby vše odpovídalo celkovému stylu dokumentu. Vytváření ilustrací na profesionální úrovni může být náročné. jaký budete potře− bovat. řádným umístěním textu a jeho ručním formátováním. ■ Primární výběr rozložení obrázku typu SmartArt Po výběru rozložení se zobrazí zástupný text (například [Text]) pro náhled obrázku SmartArt. V důsledku toho pak jejich pozornosti unikal vlastní obsah prezentace. Zástupný text lze nahradit vlastním textem. U dřívějších verzí sady Microsoft Office uživatelé věnovali mnoho času vytváření tvarů stejných rozměrů s řádným vyrovnáním. zvláště pokud autor prezentace nemá potřebné odborné dovednosti. Po výběru rozložení lze jednoduše změnit rozložení obrázku. jako jsou například motivy. Poslední ikonou je SmartArt. Zástupný text se netiskne ani se nezobrazuje při vlastní prezentaci. Tvary se však zobrazují a tisknou vždy. Hierarchie.z tvarů. Většina textu a dalšího obsahu prezentací.

Grafická prezentace s obrázky SmartArt je všeobecně nejefektivnější. Je však nutné mít na paměti. jako je Základní proces typu Proces. má jiný význam než obrázek SmartArt se šipkami v kruhu. například Lichoběžník v obrázku IGX typu Seznam. V dialogovém okně Zvolit obrázek SmartArt klepněte na požadovaný typ a rozložení. Ze začátku doporučujeme vyzkoušet si různé typy obrázků SmartArt v níže uvedené tabulce. I když se například rozložení Základní proces 1 zobrazuje se třemi tvary. POSTUP: Vytvoření obrázku SmartArt 1. Některá rozložení. Účel grafického znázornění Zobrazení nenavazujících informací Zobrazit kroky v procesu nebo časové ose Zobrazit nepřetržitý proces Zobrazit rozhodovací strom Vytvořit organizační diagram Ilustrovat propojení Zobrazení součástí ve vztahu k celku Zobrazení poměrných vztahů s největší součástí nahoře nebo dole Typ obrázku Seznam Proces Cyklus Hierarchie Hierarchie Relace Matice Jehlanový Důležitým faktorem je také množství použitého textu. že změnou rozložení nebo změnou typu se může změnit i význam prezentované informace. 3. Tabulka slouží pouze pro základní orientaci v začátcích a nepředstavuje vyčerpávající seznam. Přidáním nebo odebráním tvarů a úpravami textu se uspořádání tvarů a množství textu uvnitř tvarů automaticky aktualizuje – tímto je zachováno původní rozvržení a původní okraje rozložení obrázku SmartArt. Například rozložení obrázku SmartArt se šipkami vpravo. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Ilustrace na tlačítko SmartArt. lze však uspokojivě použít i s vět− ším množstvím textu. jako například rozložení Základní jehlan typu Jehlanový. Zadejte text jedním z následujících způsobů: 120 MS Office 2007 . Pokud potřebujete vyjádřit více než dvě myšlenky. přepněte do jiného rozložení. jaký typ a rozložení je pro zobrazení vašich dat nejlepší. Množství textu má obvykle vliv na výběr typu použitého rozložení a počet tvarů v něm.textu se obrázek SmartArt automaticky aktualizuje – tvary jsou odstraňovány a přidává− ny dle potřeb uživatele. může daný proces vyžadovat pouze dva nebo naopak pět tvarů. Větší množství textu má za následek oslabení vizualizace vytvořené obrázky SmartArt a snížení jejich schopnosti předávat myšlenky. pokud je počet tvarů a množství textu omezeno na klíčové body. Pomocí příkazů přidat a odebrat tvary v obrázku SmartArt můžete upravit strukturu roz− ložení. Co je třeba vzít v úvahu před vytvořením obrázku SmartArt? Před vytvořením obrázku SmartArt si představte. O čem by mělo grafické řešení prezentace vypovídat? Je potřeba dosáhnout konkrétního vzhledu? Vzhledem k tomu. že lze rychle a snadno přepínat mezi rozloženími. 2. vyzkoušejte několik různých rozložení (typů) a určete. Grafické znázornění by mělo být jasné a srozumitelné. které z nich nejlépe vyhovuje základní myšlence prezentace. které obsahuje více než dva tvary pro text. jak je tomu u obrázku Nepřetržitý koloběh typu Cyklus.

POSTUP: Změna barev celého obrázku SmartArt Pro tvary v rozložení obrázku SmartArt můžete použít různé barevné kombinace odvozené od barev v rozložení obrázku SmartArt. klepněte na [Text] a poté vložte zkopírovaný text do podokna textu. c. Klepněte na položku [Text] v podokně textu a zadejte nebo vložte text. Zkopírujte text z jiného programu. Klepněte na tvar v obrázku SmartArt a poté zadejte text. b.■ Výběr požadovaného typu rozložení a. ■ Změna barevnosti SmartArt Excel 2007 121 Excel .

adre− sa. Klepněte na požadovanou barevnou variantu. ■ Kombinované úpravy grafiky spolu s hypertextovým odkazem 122 MS Office 2007 . Někdy je vhodné udělat z prostého textu (jakéhokoli) hypertextový odkaz. která. ihned změní svůj stav z textu na hypertext. na které když klepnete. Na kartě Nástroje pro obrázky SmartArt klepněte na kartě Návrh na tlačítko Změnit barvy ve skupině Styly obrázků SmartArt.1. Hypertextové odkazy Mezi velmi oblíbený obsah listů tabulek patří hypertextové odkazy. Poté klepněte na tlačítko Hypertextový odkaz a v dialogovém okně v poli Adresa doplňte požadovanou internetovou adresu. Potvrďte tlačítkem OK. které vedou přímo do sítě internet.cz. spustí internetový prohlížeč a zobrazí nastavenou internetovou stránku. Jde o takzvané linky. který chcete. 3. Poved− lo se? Skvěle. Jsou to aktivní texty. Není to však vždy elegantní řešení. Klepněte na obrázek SmartArt. Postupujte tak. že do zvolené buňky vepíšete text. byl pouze aktivní. aby zůstal v nezměněné podobě. Jak takovéto odkazy do Excelu vložit? Nejrychlejší cesta je vepsat do buňky rovnou adresu. 2. pokud je ve tvaru www.

umístění a uložte jej. Zkuste si jednotlivé možnosti a kombinujte je. Zvláštní: diskety se již léta nepoužívají. Upravit existující hypertextový odkaz je také hračka. Může sloužit i jako navigace v rámci Excelu. uložte dokument. Soubor bude mít příponu XLS. na nový dokument. Stačí na něj klepnout pravým tlačítkem myši. Aktivních odkazů není nikdy dost. Vyberte název souboru. resp. Ne existující soubor nebo webovou stránku. na e−mailovou adre− su. Hypertextový odkaz však nemusí vést pouze do internetu. ■ Úprava hypertextového odkazu je hračkou TIP: Abych nezapomněl. opět použít kombi− naci Ctrl+K. resp. dokument se lépe ovládá a stává se dynamickým. Zkuste například do prázdné buňky vepsat jakýkoli text (text odkazu) a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. bude−li kdokoli chtít aktivovat hypertextový odkaz. Stačí stisknout klávesy Ctr+S. . nebo na skupině nástrojů klepnout na ikonu diskety. Excel 2007 123 Excel Poté. na místo v otevřeném doku− mentu (tedy na list a konkrétní buňku). V dialogovém okně v levé části máte na výběr. Pokud máte váš zkušební list ještě stále otevřený. kam má odkaz vést. ale nechcete o vámi vytvořená data přijít. musí podržet klávesu Ctrl a na vámi vytvořený hypertextový odkaz klepnout myší.TIP: Pro rychlejší otevření dialogového okna pro definování hypertextového odkazu využijte klávesovou zkratku Ctrl+K.

.

Začněte opět z buňky A1. Stej− nou oblast je možné označit i pomocí klávesnice. Pracovat takto s lis− tem. proto jsou k dispozici tak− zvané úpravy oblastí. ■ Základem hromadných operací s buňkami je tzv. Doposud jsme vždy editovali a upravovali obsah jen jedné buňky. tvořit jednoduché tabulky. Pokud se vám líbí označování pomocí myši. který obsahuje tisíce buněk. poté podržíte zmáčknutou klávesu Ctrl a myší nadefinujete další a další a další oblasti. naučíme vás nyní pár fíglů. Vidíte? Toto je oblast. Abyste nemuseli různé operace dělat prvopláno− vě a křečovitě. pokročme tedy zase kousek kupředu. jak pracovat s několika buňkami najednou a jak vytvářet takzvané řady buněk. postupujte tak. Pokud je vám milejší klávesnice. umíme zadávat vzorce. držte klá− vesu Shift a pomocí kurzorových kláves označte stejně velkou oblast. nastavení však bude mít stejný dopad na všechny označené buňky najednou. Excel 2007 125 Excel Práce s buňkami v listu: buďte rychlejší! . oblast Každá z oblastí má (stejně jako buňka) svou adresu. Excel jde tak daleko. jdeme na to. Jde v podstatě o jakousi matici. držte tlačítko zmáčknuté a táhněte kurzorem až do buňky D5. pomocí kterých budete zvládat úkony rych− leji. V našem případě jde o A1:D5. Zkusili byste sami označit oblast definovanou zápisem C3:K5? Skvěle. Oblast buněk je několik najednou označených buněk.KAPITOLA 3 Základy Excelu máme zvládnuté. Jak takovou oblast vybrat? Nejlépe pomocí myši. Takto označenou oblast je možné upravovat stejně. Klepněte myší například do buňky A1. stiskněte kombinaci kláves Shift+F8 a označte další oblasti. Držte se. tedy s vyšší efektivitou. Konkrétně si ukážeme. že vytvoříte první oblast. Najednou je možné označit více oblastí. že je možné upravovat i několik oblastí buněk najednou. by snad nebylo ani možné. potom označ− te první oblast. jež je definovaná adresou levé horní buňky a pravé dolní buňky. jako jednotlivé buňky.

TIP: Pomocí Ctrl+Mezerník označíte celý sloupec. Vidíte? Nyní přidržte klávesu Ctrl a klepněte na řádek 2 a 5. Pomocí myši je to opět snadné: klepněte například na slou− pec C. 5. Trochu předběhnu. 3. stejně tak i pro listy. je možné klepnout jen na první a poslední řádek. 6. Pokud je po odstranění vámi definované oblasti více možností. smazání obsahu buněk zaručí Delete. 4.■ Oblastí je možné označit nekonečně mnoho Tyto bloky jsou jasně ohraničené. úplné odstranění buněk. Chcete−li však označit celé řádky a celé sloupce. 7 a 8. sloupce. Pokud byste měli označit řádek 2. tedy na záhlaví sloupce C. musí− te postupovat malinko jinak. řádků/sloupců pak Ctrl+-. ale pokud máte nějakou oblast označenou. Velmi užitečná při označování celých sloupů nebo řádků je také klávesa Shift. pomocí Shift+Mezerník označíte celý řádek. Jestliže si nechcete pamatovat klávesové zkratky. Pokud však podržíte Shift. Excel se optá tímto dialogovým oknem: 126 MS Office 2007 . A oblast je na světě. pak klepněte na označené oblasti pra− vým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte požadovanou akci. Stejná pravidla platí samozřejmě i pro buňky. tedy 2 a 8. Vynecháte tak pohyb ruky k myši a budete ještě rychlejší. jak by se měly buňky nově uspořá− dat. možná byste museli sedmkrát klep− nout na příslušný řádek spolu s podrženou klávesou Ctrl. Jednotlivé oblasti je možné i mazat.

Tyto akce je možné provádět pomocí skupiny Schránka. sloupce) a oblasti pouze definovali. resp. Buď tuto operaci provedete pomocí schránky Windows. které jsou definova− né maticí. Na výběr máte možnost data přesunout. posunout buňky nahoru. otevře se navíc kontex− tová nabídka a Excel vám nabídne mnohem více akcí. Není totiž možné. pokud odstraňujete oblasti dat. kam se mají okolní buňky přesunout. sloupce (i když je to také matice. tedy oblast označíte. Excel umí posunout buňky vlevo. odstranit celé řádky. ale končí na hranici možností Excelu). aplikace se vás nebude takto dotazovat. Rozhodněte se tedy logicky. mazali nebo odstraňovali. nebo sloupce. Kurzor se změní na směrovou šipku (ukazu− je do všech světových stran). a stiskem Ctrl+V kopírovaný (vyjmutý) obsah vložíte. Lze je ovšem také přesouvat. kopírovat Excel 2007 127 Excel . kopírovat. kam se má oblast vložit. Pokud uděláte chybu. například A1:B6. Ctrl+X pro vyjmutí. vraťte se zpět pomocí funkce Zpět. Označte oblast a přejděte kurzorem myši na okraj oblasti. Pokud stejnou akci provedete za pomoci pravého tlačítka myši. Klepněte levým tlačítkem myši a táhněte oblast na poža− dované nové umístění.■ Jak vyplnit prostor po odstraněných buňkách? Tato situace nastane pouze tehdy. nejrychlejší cesta je pomocí myši. Takovýto přesun/kopírování buněk je maximálně sofistikovaný a jeho prostřednictvím něj máte úplnou kontrolu nad přesunovanými daty. ■ Skupinu Schránka najdete na kartě Domů Co se týče přesunu oblasti buněk. Pokud máte označené celé řádky. poté zvolíte místo pro vložení. Prozatím jsme buňky (celé řádky. aby byl prostor po odstraněných buňkách nevyplněn. kterou najdete na kartě Domů. tedy myší nebo klávesnicí přesunete na místo. kterou najdete ve skupině Rychlý přístup. použijete klávesu Ctrl+C pro kopírování.

nad který chcete nový vložit. a klepněte opět pravým tlačítkem nebo využijte avizované kláveso− 128 MS Office 2007 . Pokud chcete přidat pouze řádek. klepněte na ni pravým tlačít− kem a vyberte Vložit buňky. sloupce. vytvořit pro− pojení nebo vytvořit hypertextový odkaz.■ Přesun tažením celé oblasti pomocí myši pouze hodnoty (nikoli vzorce). ■ Kontrolované přesunování dat Potřebujete přidat řádky. označte ten. buňky? Označte oblast. kopírovat jen formáty (ukážeme si později).

Nesousedící řádky Klepněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru a při nebo sloupce klepnutí na záhlaví dalších řádků nebo sloupců. můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl+A. Stejné možnosti nabízí vždy i kontextová nabídka. Poznámka: Není možné zrušit výběr buňky nebo oblasti buněk v nesousedícím výběru. slouží klávesy Ctrl+Shift+směrová klávesa k výběru řádku nebo sloupce k poslední použité buňce. pro odebrání použijte zkratku Ctrl+−. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení. Sousedící řádky nebo Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Při dalším stisknutí kombinace kláves Ctrl+A se vybere celý list. Chcete-li vybrat celý list.vé zkratky Ctrl++. sloupec Můžete také vybrat buňky v řádku nebo sloupci výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+směrové klávesy Pokud řádek nebo sloupec obsahuje data. Rozsáhlá oblast Klepněte na první buňku v oblasti a při klepnutí na poslední buňku v buněk oblasti podržte klávesu Shift. Oblast buněk Klepněte do první buňky oblasti a potom přetáhněte myší do poslední buňky oblasti nebo při výběru pomocí kláves se šipkami podržte stisknutou klávesu Shift. která je také vždy přístupná pomocí pravého tlačítka. Další stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+směrová klávesa slouží k výběru celého řádku nebo sloupce. oblastí. bude při stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Celý řádek nebo Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce. Nesousedící buňky Vyberte první buňku nebo oblast buněk a při výběru dalších buněk nebo oblasti buněk nebo oblastí držte stisknutou klávesu Ctrl. podržte stisknutou klávesu Ctrl. řádků nebo sloupců Požadovaný výběr Jedna buňka Akce Klepněte na buňku nebo přesuňte výběr na buňku pomocí kláves se šipkami. TIP: Nové řádky se vkládají nad označenou oblastí. Můžete také vybrat první buňku nebo oblast buněk a stisknutím kombinace kláves Shift+F8 přidat k výběru další nesousedící buňku nebo oblast buněk. POSTUP: Výběr buněk. Chcete-li ukončit přidávání buněk nebo oblastí buněk do výběru. Všechny buňky v listu Klepněte na tlačítko Vybrat vše. aniž byste zrušili celý výběr. Pokud list obsahuje data. Chcete-li ukončit rozšiřování výběru. které chcete do výběru přidat. Excel 2007 129 Excel . Případně sloupce vyberte první řádek nebo sloupec a při výběru posledního řádku nebo sloupce podržte klávesu Shift. znovu stiskněte klávesu F8. znovu stiskněte kombinaci kláves Shift+F8. nové sloupce vlevo od ní. Můžete také vybrat první buňku v oblasti a stisknutím klávesy F8 rozšířit výběr pomocí kláves se šipkami.

na kterou jste klepli. Jak chcete vyplnit deset buněk vedle sebe řadou čísel 1 až 10? Ručně? Jak chcete vyplnit buňky vedle sebe po sobě jdoucími dny. kdy chcete vytvářet řady. ručně? Ne! Excel umí jiné věci. Chcete−li například vyplnit sloupec nebo řádek posloupností. avšak selhává v momentě. Řady a posloupnosti Kopírování buněk je vynikající věc. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi aktivní buňkou. pondělí. tedy po sobě jdoucí posloupnosti. kterou chcete zahrnout do nového výběru.). tvorba posloupností 130 MS Office 2007 . zadejte do první buňky první hodnotu (číslo 1.První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci První nebo poslední buňka v listu v tabulce aplikace Microsoft Office Excel Buňky k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) Buňky na začátku listu Více nebo méně buněk. Pokud do druhé buňky neuvedete další hodnotu. Excel se bude snažit najít posloupnost sám. Jak to dopadlo? ■ Vyplňování řad. která obsahuje data nebo formátování. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+End vyberte poslední buňku v listu nebo seznamu aplikace Excel. leden. 13:30 atp. Po puštění pravého tlačítka mi Excel nabídnul v kontextové nabídce možnost Vyplnit řady. Vyberte první buňku a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Home rozšiřte výběr na buňky k začátku listu. Do buněk B2 až B5 jsem zadal různé hodnoty. Vyberte první buňku a pak stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+End rozšiřte výběr na buňky naposledy použité buňky v listu (pravý dolní roh). Podívejte se na obrázek níže. než obsahuje aktivní výběr Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a pak stiskněte klávesy Ctrl+směrová klávesa. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Home vyberte první buňku v seznamu aplikace Excel. Pote jsem kurzor myši nastavil na pravý dolní roh buňky B2 (kurzor se změní na malé plus) a pravým tlačítkem táhnul až do buňky J2. Podržte klávesu Shift a klepněte na poslední buňku.

místo dvojky číslo 3. ■ Vyplňování řad a tvorba posloupností s nastavením vlastního kroku Excel 2007 131 Excel . V geometrické řadě je další hodno− ta získána vynásobením počáteční hodnoty hodnotou kroku. tedy přírůstkové hodnoty. Pokud byste však do vedlejší buňky (C3) vepsali místo února březen. Vyplňovat je možné jak ve směru horizontálním. dopadla by situace jinak.V lineárních řadách se hodnota kroku nebo rozdíl mezi první a další hodnotou v řadě přičítá k počáteční hodnotě a dále ke každé následující hodnotě. místo případ 2 pří− pad 3 a místo 14:15 čas 13:45. Hodnotou kroku je potom vynásoben tento a každý následující součin. Proč? Protože jste zápisem do sloupce C nastavili krok. tak vertikálním.

.

budou čísla s desetinnými místy při použití obecného formátu zaokrouhlena. který určíte. který aplikace Excel použije při zadání čísla. Formáty data začínající hvězdičkou (*) odpovídají změnám v místním nastavení data a času určeným v Ovládacích panelech systému Windows. Tento formát se používá k obecnému zobrazení čísel. a to podle typu a národního prostředí (lokality). U dlouhých čísel (12 nebo více číslic) bude v případě obecného formátu použit matematický (exponenciální) zápis. jaká hodnota je v buňce obsažena. které určíte. Číslo Měna Účetnický Datum Čas Procenta Zlomek Excel 2007 133 Excel . ale také o tom. a to podle typu a národního prostředí (lokality). Můžete určit počet požadovaných desetinných míst. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit. Formáty bez hvězdičky nejsou ovlivněny nastavením v Ovládacích panelech. Tento formát zobrazí číslo jako zlomek. jak se obsah buňky zobrazí. Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty kalendářních dat. předejdete tak chybám ve výpočtech a zobrazeních. Tento formát se také používá pro peněžní hodnoty. Formáty času začínající hvězdičkou (*) odpovídají změnám v místním nastavení data a času určeným v Ovládacích panelech systému Windows. Pokud však buňka není dostatečně široká k zobrazení celého čísla. Formát Obecný Popis Toto je výchozí formát čísel. ale měnové symboly a desetinné čárky jsou zarovnány do sloupce. zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit.KAPITOLA 4 Formátování buněk Každá z buněk může mít jiný formát. Podrobně je popisuje tabulka níže. Doporučujeme si jednotlivé formáty osvojit. zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. které určíte. Tento formát vynásobí hodnotu buňky číslem 100 a výsledek zobrazí společně se symbolem procent. Čísla v obecném formátu se většinou zobrazují tak. Tento formát se používá pro obecné peněžní hodnoty a společně s čísly zobrazuje výchozí symbol měny. jak byla zadána. Formát obecně vypovídá o tom. Číselný (prvně zmíně− ný) formát může mít několik typů. Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty času. a to podle druhu zlomku. Formáty bez hvězdičky nejsou ovlivněny nastavením v Ovládacích panelech.

134 MS Office 2007 . i když obsahuje čísla. Rychlou změnu formátu buňky provedete pomocí skupiny Číslo na kartě Domů. ale také zarovnání. Formátování buněk pomocí karty Domů V podstatě všechny nástroje. na základě připravených šablon. najdete na kartě Domů. nebo využijte kontextové nabídky. a to v závislosti na jazykové verzi aplikace Excel. písmo. Tento formát zobrazí číslo jako poštovní směrovací číslo (PSČ).Matematický Text Speciální Vlastní Tento formát zobrazí číslo v exponenciálním zápise nahrazením části čísla textem E+ n . změnu barvy písma a podkladu buňky. ve většině případů to ani nebude nutné. V dialogovém okně můžete měnit jednak výše popsaný formát obsahu buňky. které provádějí formáto− vání automaticky. Tento formát vám umožní změnit kopii existujícího kódu formátu čísla. Při použití tohoto formátu je obsah buňky považován za text. Z nabídky poté vyberte položku Formát buněk.23 krát deset na desátou mocninu. I a U určujete. ■ Pomocí skupiny Písmo můžete měnit formáty buňky. Podívejme se na formátování buněk pomocí skupiny Písmo. Pro bezvadné formátování buněk využijte všech skupin na kartě Domů. klepněte na malou šipku u skupiny Číslo. zda má být písmo tučné. kde E (exponent) vynásobí předchozí číslo deseti na n -tou mocninu. jak jej napíšete. Můžete přidat 200 až 250 vlastních číselných formátů. telefonní číslo nebo rodné číslo. ale také ty. Obsah buňky se zobrazí přesně tak.23E+10. Můžete určit počet požadovaných desetinných míst. Protože však Excel dostal nový kabátek. Jsou zde nástroje. Poslední tři tlačítka zajišťují ohraničování buněk. kterou máte nainstalovanou. velikost písma zadaná v bodech. které slouží k formátování buněk. které máte plně pod kontrolou. výplň a další. přepínače pro krokové zvětšování a zmenšování velikosti písma. Chce− te−li formát buňky ovlivnit i graficky. Například při použití matematického formátu s vyjádřením na dvě desetinná místa se číslo 12345678901 zobrazí jako 1. ohraničení. což je 1. nebo oblast buněk. Lze tak vytvořit vlastní formát čísla a ten následně přidat do seznamu kódů formátů čísel. Pomocí tlačítek B. kurzivou nebo podtržené. oblastí buněk Zleva: změna písma v buňce. kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem na buňku.

které ovlivní zarovnávání obsahu buněk (vlevo. jako v předchozím případě.Klepnete−li na malou šipku u skupiny Písmo. procenta a počet použitých řádů v číslech. rozbalí se dialogové okno. které důvěrně znáte z minulých verzí Office Skupina Zarovnání nese tlačítka a prvky. Když jsme hovořili o automatickém formátování pomocí stylů. Stejně tak je možné pomocí malé šipky otevřít podrobná nastavení.). mluvili jsme o skupině Styly. můžete ji převléct do desítek poda− Excel 2007 135 Excel . na střed ad. Pokud jste rychle vytvořili jakoukoli tabulku. vpravo. ■ Nastavení zarovnání obsahů buněk Velmi užitečnou novinkou je skupina Číslo. ■ Všechna nastavení formátů buněk jsou přístupná z okna. jako je měna. Velmi rychle totiž můžete nastavovat formát obsahu buněk a ladit formáty. pomocí které− ho můžete velmi jemně ladit formát buněk.

Při analyzování dat si můžete klást následující otázky: • Kde jsou v přehledu zisků za posledních pět let výjimky? • Jaké trendy vykázal za poslední dva roky marketingový průzkum veřejného mínění? • Kdo prodal tento měsíc za více než 50 000 euro? • Jaké je celkové věkové rozvrstvení zaměstnanců? • Které produkty přinášejí každoročně nárůst tržby o více než 10 %? • Kteří jsou nejlepší a nejslabší studenti prvního ročníku? 136 MS Office 2007 . změna nebo zrušení podmíněného formátování Podmíněné formátování bylo podrobeno velmi výrazným změnám. nebo Styly buňky.■ Rychlý výběr formátu buňky řených grafických vzhledů. Nové funkce jsou totiž úžasné a rozhodně se vám budou hodit. Přidání. Budeme mu tedy věnovat nezvykle hodně prostoru. Tabulku označte a klepněte na tlačítko Formátovat jako tabulku.

Pomocí podmíněného formátování lze na tyto otázky odpovědět.■ Formátování pomocí stylů I. Formátování buněk pomocí dvoubarevné škály Barevné škály slouží jako vizuální průvodce pomáhající pochopit rozložení a proměnli− vost dat. Odstíny barev mohou představovat vyšší nebo nižší hodnoty. nezformátuje se dle podmínky. Podívejte se tedy na několik praktických postupů. Ve škále Excel 2007 137 Excel . Nevyhovuje−li oblast buňky podmínce. Vyhovuje−li oblast buňky podmínce. Dvoubarevná škála umožňuje porovnávat oblast buněk pomocí různých odstí− nů dvou barev. zformátuje se dle podmínky. barevné škály a sad ikon. které vám pomohou ulehčit práci a čtení tabulek. protože je možné snadno upozornit na zajímavé buňky nebo oblasti buněk. Při použití podmíně− ného formátování se změní vzhled oblasti buňky v závislosti na podmínce (nebo krité− riu). zvýraznit neobvyklé hodnoty a vizualizovat data užitím datových čar.

Na kartě Domů klepněte ve skupině Styl na šipku u položky Podmíněné formátování a potom klepněte na položku Správa pravidel. Horní barva představuje vyšší hodnoty a dolní barva nižší hodnoty. 138 MS Office 2007 . že buňky s vyšší hodnotou budou obsaho− vat více zelené barvy a buňky s nižší hodnotou více červené barvy. POSTUP Rychlé formátování 1. že aktivní buňka je v tabulce. že aktivní buňka je v tabulce. klepněte na tlačítko Nové pravidlo. Pokud chcete přidat podmíněný formát. 2. která z nich je dvoubarevná.■ Formátování pomocí stylů II. Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování. 3. Zobrazí se dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování. Na kartě Domů klepněte ve skupině Styl na šipku u položky Podmíněné formátování a potom klepněte na položku Barevné škály. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. 3. 2. zelené a červené barvy lze například určit. POSTUP Rozšířené formátování 1. Vyberte dvoubarevnou škálu. Proveďte jeden z následujících kroků: a. TIP Umístěním ukazatele myši na ikony barevné škály zjistíte. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte.

Percentil nelze použít. protože rozdělení hodnot je poměrné. Platnými percentily jsou hodnoty od 0 do 100. Ve skupinovém rámečku Upravit popis pravidla vyberte v seznamu Styl formátování položku Dvoubarevná škála. V tomto případě není třeba vkládat hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota. 6. Pokud chcete změnit podmíněný formát. že v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro je vybrán příslušný list nebo tabulka.■ Podmíněné formátování pomocí dvoubarevné škály b. Znak procenta nezadávejte. Ve skupinovém rámečku Vybrat typ pravidla klepněte na možnost Formátovat všechny buňky na základě hodnot. Formátování procentuální hodnoty Vyberte typ Procenta a zadejte hodnoty do polí Minimum a Maximum u položky Hodnota. Platné hodnoty jsou 0 až 100. Formátování hodnoty čísla. 4. data nebo času Vyberte typ Číslo a poté zadejte hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota. vyberte novou oblast buněk na listu a klepněte na tlačítko Rozbalit dialogové okno. Percentil je možné použít. Je také možné změnit oblast buněk. d. Formátování nejnižších a nejvyšších hodnot Vyberte typ Nejnižší hodnota a Nejvyšší hodnota. Vyberte pravidlo a pak klepněte na tlačítko Upravit pravidlo. Proveďte jednu z následujících akcí: a. Zobrazí se dialogové okno Upravit pravidlo formátování. Vyberte hodnoty Minimum a Maximum u položky Typ. Procenta používejte. Formátování percentilu Vyberte typ Percentil a vložte hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota. když chcete zobrazit poměrné hodnoty. Dočasně skryjte dialogové okno klepnutím na tlačítko Sbalit dialogové okno v poli Platí pro. 5. c. pokud oblast buněk obsahuje více než 8 191 datových bodů. chcete-li zobrazit skupinu vysokých hodnot (například dvacátý nejvyšší percentil) v rámci stupExcel 2007 139 Excel . b. proveďte následující postup: Ujistěte se.

e. data nebo času a začínat znakem rovnítka (=). Neplatné vzorce nebudou při formátování použity. že se vybraná oblast buněk celá nachází v jedné tabulce. klepněte pod každou hodnotu na pole Barva a vyberte barvu. Chcete-li vybrat barevnou škálu pro hodnoty Minimum a Maximum. že nevrací chybové hodnoty. Formátování výsledku vzorce Vyberte typ Vzorec a zadejte hodnoty Minimum a Maximum u položky Hodnota. 7. Je dobré vyzkoušet vzorec na listu. ■ Podmíněné formátování s vlastními kritérii TIP Je možné vybrat různý typ v polích Minimum a Maximum u položky Typ. které by mohly zkreslit zobrazení dat. vyberte možnost Formátovat celý řádek. Chcete-li použít formát na celý řádek nebo řádky tabulky. Vzorec musí vrátit hodnotu čísla. klepněte na možnost Další barvy. 9. že hodnota v poli Minimum je nižší než hodnota v poli Maximum. Zaškrtávací políčko není k dispozici. protože představují extrémní hodnoty. klepněte na tlačítko Náhled.ně jedné barvy a skupinu nízkých hodnot (například dvacátý nejnižší percentil) v rámci stupně jiné barvy. Zvolená barevná škála se zobrazí v poli Náhled. TIP Hodnoty Minimum a Maximum jsou nejnižšími a nejvyššími hodnotami pro oblast buněk. 140 MS Office 2007 . obsahuje-li výběr buňky ze sloupců různých tabulek. Chcete-li vybrat další barvy nebo definovat vlastní barvu. 8. Pokud chcete zobrazit výsledky podmíněného formátování na listu před přidáním nebo změnou pravidla. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě. Můžete například vybrat v poli Minimum typ Číslo a v poli Maximum typ Procenta. Přesvědčte se. abyste se ujistili.

Vyberte tříbarevnou škálu. která z nich je tříbarevná. Tříbarevná škála umožňuje porovnávat oblast buněk pomocí různých odstínů tří barev. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. Na kartě Domů klepněte ve skupině Styl na šipku u položky Podmíněné formátování a potom klepněte na položku Barevné škály. Délka datové čáry představuje hodnotu v buňce. 3. že aktivní buňka je v tabulce. ■ Podmíněné formátování pomocí dvoubarevné škály POSTUP Rychlé formátování 1. Excel 2007 141 Excel . Delší čára představuje vyšší hodnotu a kratší čára představuje nižší hodnotu. POSTUP Rychlé formátování 1. žluté a červené barvy lze například určit. například pro zjištění nejvíce a nejmé− ně prodávaných hraček ve výkazu prázdninového prodeje. že buňky s vyšší hod− notou budou mít zelenou barvu. Formátování všech buněk pomocí datových čar Pomocí datové čáry lze zobrazit hodnotu buňky ve srovnání s hodnotami jiných buněk. Horní barva představuje vyšší hodnoty. středová barva představuje střední hodnoty a dolní barva představuje nižší hodnoty. Určité odstíny barev mohou představovat vyšší. střední nebo nižší hodnoty. buňky se střední hodnotou budou mít žlutou barvu a buňky s nižší hodnotou budou mít červenou barvu. TIP Umístěním ukazatele myši na ikony barevné škály zjistíte. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. 2. Datové čáry jsou užitečné pro zjištění vyšších a nižších čísel především při větším objemu dat. V barevné škále zelené.Formátování všech buněk pomocí tříbarevné škály Barevné škály slouží jako vizuální pomůcka pomáhající pochopit rozložení a proměnli− vost dat. že aktivní buňka je v tabulce.

Formátování všech buněk pomocí sady ikon Pokud chcete opatřit data poznámkami a rozdělit je do tří až pěti kategorií oddělených mezní hodnotou. Každá ikona představuje oblast hodnot.■ Podmíněné formátování pomocí datových čar 2. Postup je stejný jako v předchozím případě. Klepněte na možnost Datové čáry a vyberte ikonu datové čáry. Na kartě List ve skupině Rychlý formát (Styl) klepněte na šipku vedle možnosti Podmíněné formátování. ■ Podmíněné formátování pomocí sady ikon 142 MS Office 2007 . žlutá šipka do strany představuje střední hodnoty a želená šipka dolů představuje nižší hodnoty. použijte sadu ikon. Například v sadě tří ikon šipek představuje červená šipka nahoru vyšší hodnoty.

že aktivní buňka je v tabulce. jako například Prvních N položek nebo Posledních N %. které chcete použít. Vyberte požadovaný příkaz. Text. a vyberte formát. Na kartě List ve skupině Rychlý formát (Styl) klepněte na šipku vedle položky Podmíněné formátování a poté klepněte na příkaz Zvýraznit pravidla buněk. číslo. 4. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. které obsahují text. které chcete použít. kterou určíte. že aktivní buňka je v tabulce. Je možné například najít 5 nejprodávanějších produktů v sestavě za regi− on. datum nebo časové hodnoty Aby bylo možné snadněji najít určité buňky v oblasti buněk.Formátování buněk. Je rovno. Zadejte hodnoty. nebo 25 nejvyšších mezd v analýze zaměstnanců oddělení. POSTUP Rychlé formátování 1. lze formátovat tyto určité buňky za pomocí operátoru porovnání. produkty. například Mezi. Nebo na listu se souhrnem maloobchodu lze zjistit všechny obchody se ziskem vyšším než 10 % a objemem prodeje nižším než 100 000 eur v regionu „Jihovýchod“. 2. Na listu se soupisem zásob uspořádaném podle kategorií můžete například žlutě zvýraznit produkty. Vyberte požadovaný příkaz. Excel 2007 143 Excel . Zadejte hodnoty. a vyberte formát. POSTUP Rychlé formátování 1. Na kartě List klepněte ve skupině Rychlý formát (Styl) na šipku vedle položky Podmíněné formátování a poté klepněte na příkaz Nejpoužívanější či nejméně používaná pravidla. které v zákaznickém průzkumu dosáhly dolních 15 %. Formátování hodnot zařazených jako první nebo poslední Na základě hraniční hodnoty. je možné v oblasti buněk najít nejvyšší a nej− nižší hodnoty. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte. který obsahuje nebo Datum nacházející se. jichž máte na skladě méně než 10 kusů. 4. 3. 3. 2.

.

Jsou pojmenovány List1 až List3. Podívejme se nyní na listy. Bude− te−li potřebovat několik listů přidat. nebo použijte klávesovou zkratku Shift+F11. řekli jsme si o nich a řekneme si o nich ještě dost. ■ Změna barvy listu Excel 2007 145 Excel . Jak? Držte stisknutou klávesu Ctrl a klepejte postupně na ty listy. listy tvoří buňky. kterou chcete provést. Po spuštění aplikace Excel jsou v sešitu Pouze tři. Pokud chcete list upravovat. klepněte na příslušné ouško listu pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte akci.KAPITOLA 5 Nastavení listů a sešitů Aplikace Excel má jasnou stavbu. označte je najednou. které chcete zahrnout do výběru. klepněte na ouško vedle posledního listu. Co se buněk týče. Můžete: • List vložit • List přejmenovat • List odstranit • Přesunout nebo zkopírovat • Zobrazit jeho kód • Zamknout list • Změnit barvu listu TIP: Chcete-li provést stejnou akci s několika listy. Sešity jsou tvořeny listy.

aby aplikace Excel v určitých intervalech automaticky vytvářela obnovovací sou− bor. V případě nechtěného smazání sešitu nebo jeho poškození tak vždy budete mít pří− stup k funkční kopii sešitu. Nový sešit můžete také založit na již existujícím seši− tě. Automatické vytváření obnovovacího souboru v určitých intervalech Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office a potom klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel. Klepněte na šipku vedle tlačítka Nástroje a potom klepněte na příkaz Obecné možnosti. Nebo můžete zadat. V části Šablony zkontrolujte. kam chcete ukládat obnovovací soubor. V rámci preventivních opatření můžete sešit často ukládat a při každém uložení vytvořit záložní kopii. a v části Prázdné a nedávné v pravém podokně klepněte na možnost Prázdný sešit. že je vybrána možnost Prázdné a nedávné. kde je uložen požadovaný sešit. Vytvoření nového sešitu Jak jsme již uvedli. Zaškrtněte políčko Vždy vytvořit záložní kopii. složku nebo umístění v internetu. V poli Umístění souboru automatického obnovení zadejte umístění. Ruční oprava poškozeného sešitu Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office Obrá− zek tlačítka a potom klepněte na příkaz Otevřít. V případě neúspěšné opravy můžete zkusit také jiné metody obnovy sešitu. Proveďte některou z následujících akcí: • Klepnutím na tlačítko Opravit obnovíte největší možné množství dat. který chcete otevřít. V dialogovém okně Otevřít vyberte poškozený sešit. Klepněte na sešit a potom na možnost Vytvořit nový. Automatické uložení záložní kopie sešitu Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office a přejděte na šipku vedle příkazu Uložit jako. můžete se jej pokusit opravit ručně. Ujistěte se. • Pokud nebylo možné v aplikaci Excel sešit opravit. Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+N. V části Šablony klepněte na možnost Nový z existujícího. spustí aplikace Microsoft Office Excel automaticky režim obnovy souboru a pokusí se sešit znovu otevřít a zároveň opravit. klepněte na tlačítko Extraho− vat data. který chcete otevřít. Klepněte na šipku u tlačítka Otevřít a potom klep− něte na příkaz Otevřít a opravit. Chcete−li vytvořit nový sešit. můžete otevřít nový (prázdný) sešit. které slouží k uspořádání různých typů příbuzných informací. 146 MS Office 2007 . V kategorii Uložit ve skupinovém rámečku Zachovat informace o zálohování sešitů zaškrtněte políčko Ukládat informace pro automatické obnovení po a zadejte počet minut. na výchozí šabloně sešitu nebo na jakékoli jiné šabloně. Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+N. Založení nového sešitu na existujícím sešitu Klepněte na tlačítko Microsoft Office Vzhled tlačítka a poté klepněte na příkaz Nový.Otevřete−li sešit. Nelze−li sešit otevřít z důvodu jeho poškození. který byl poškozen. V dialogovém okně vyhledejte jednotku. sešit aplikace Excel je soubor obsahující jeden nebo více listů. Otevření nového prázdného sešitu Klepněte na tlačítko Microsoft Office a poté klep− něte na příkaz Nový. Automatické spuštění režimu obnovy souboru aplikací Excel není vždy možné. že políčko Zakázat automatické obnovení pouze pro tento sešit není zaškrtnuté.

■ Nový sešit ■ Nový sešit ze šablony Excel 2007 147 Excel .

148 MS Office 2007 .

které provádějí výpočty s hodnotami zadanými v listu. které určují typ výpočtu. Excel 2007 149 Excel . co jsou vzorce a jak je tvořit a vkládat. a proto ani nemění. Následující vzorec například násobí 2 krát 3 a potom k výsledku přičte 5. Vzorce jsou rovnice. Zápis bude takovýto: =5+2*3 ■ Jednoduché zadání vzorce Vzorec může také obsahovat některou nebo všechny následující položky: funkce (pře− depsaný vzorec.. Podí− vejme se nyní na tuto problematiku o něco podrobněji. například 2. která se nevypočítává. logické a odkazovací operátory) a konstanty (hodnota. zvláště tako− vé. Konstanta je například číslo 210 a text Čtvrtletní příjmy. odkazy. který převezme hodnotu nebo hodnoty. relační. Výraz nebo výsledná hodnota výrazu není konstanta). • Operátory: Operátor ^ (stříška) umocní číslo na zadanou mocninu a operátor * (hvězdička) násobí. Vzorce se skládají z několika součástí: • Funkce PI() vrátí hodnotu čísla pí: 3.142. Vzorec začí− ná znaménkem rovná se (=). které se mají provést ve výrazu. zopakujme si základní fakt a pojďme vzorce tvořit.KAPITOLA 6 Pro pokročilé Vzorce a funkce v Excelu Již v předchozích kapitolách jsme naťukli. které provádějí dlouhé nebo složité výpočty). Použitím funkcí se zjednoduší a zkrátí vzorce v listu. • Konstanty: Čísla nebo textové hodnoty zadané přímo do vzorce.. provede operaci a vrátí hod− notu nebo hodnoty. operátory (znaky nebo sym− boly. • Odkazy: A2 vrátí hodnotu v buňce A2. Existují matematické.

že následující znaky tvoří vzorec. ale pomocí závorek lze toto pořadí změnit. relační. Pořadí provádění operací ve vzorcích V některých případech může pořadí provádě− ní výpočtu ovlivnit výslednou hodnotu vzorce. která má být počítána jako první. protože v aplikaci Excel má násobení přednost před sčítáním. Nadřazenost operátorů Pokud zkombinujete několik operátorů do jednoho vzorce. Aplikace Excel počítá vzorec zleva doprava podle pořadí specifického pro jednotlivé operátory ve vzorci. který chcete s prvky vzorce provést. Jestliže jsou ve vzorci použity místo odkazů na buňky konstantní hod− noty (např. jsou operá− tory vyhodnoceny zleva doprava. =ZAOKROUHLIT(A10.Konstanta je hodnota. Po znaménku rovná se následují prvky. Konstantou je například datum 10.2) ■ Vložení funkce pomocí dialogového okna Vložit funkci 150 MS Office 2007 . oddělené výpočtovými operátory. Například výsledkem následujícího vzorce je číslo 11. Operátory určují typ výpočtu. Na následujícím příkladu použití funkce ZAOKROUHLIT pro zaokrouhlení čísla v buňce A10 je znázorněna syntaxe funkce. budou operace prováděny v pořadí uvedeném v následující tabulce. nazývaných argumenty. Jestliže vzorec obsahuje operátory stejně nadřazené. že vzorec sami upravíte. které se mají vypočítat (operandy). konstantami nejsou. =30+70+110). jak lze změnou tohoto pořadí dosáh− nout požadovaných výsledků. číslo 210 nebo text „čtvrtletní příjmy“. [=(5+2)*3] Podívejme se na funkce. která je výsledkem výrazu. odkazovací a operátor zřetězení textu. [=5+2*3] Jestliže naopak změníte syntaxi pomocí závorek. kte− rým se pořadí provádění výpočtu určuje. 9. 2008. uzavřete do závorek tu část vzorce. Chcete−li změnit pořadí vyhodnocování. Vzorec násobí 2 krát 3 a potom k výsledku přičte 5. Existuje výchozí pořadí. Pomocí funkcí lze provádět jednoduché nebo složité výpočty. sečte se nejprve 5 a 2 a potom se tento výsledek vynásobí 3 s konečným výsledkem 21. a tomu. v určitém pořadí nebo struktuře. Je proto důležité rozumět způsobu. Exi− stují čtyři různé typy výpočtových operátorů: aritmetické. změní se výsledek pouze v případě. Toto znaménko označuje. například operátor násobení a dělení. Výraz nebo hodnota. která se nevypočítává. Funkce jsou předdefinované vzorce provádějící výpočty pomo− cí určitých hodnot. Vzorec v aplikaci Excel vždy začíná znaménkem rovná se (=). Pořadí výpočtu Vzorce vypočítávají hodnoty v určitém pořadí. podle kterého probíhá výpočet.

zobrazí se popis. použijte automatické dokončování vzorců. vzorce nebo jiné funkce. text. popis funkce a jednotlivých argumentů. argumentů Excel 2007 151 Excel . Zadáte−li například část funkce =ZAOKROUHLIT(. Argumenty funkce mohou být čísla. chybové hodnoty (například #N/A) nebo odkazy na buňky. logické hodnoty (například PRAVDA nebo NEPRAVDA). Chcete−li si usnadnit vytváření a úpravy vzorců a minimalizovat množství překlepů a syntaktických chyb. za nímž následuje název funkce. Při zadávání funkce do vzorce se v dialogovém okně Vložit funkci zobrazí název funkce. matice. které jsou k dispozici. argumenty funkce oddělené středníky a uzavírací závorka. Argumenty mohou být také konstanty. ■ Základní zadávání funkcí Zadání funkcí Vytváříte−li vzorec obsahující funkci. Popisy jsou k dispozici pouze u inte− grovaných funkcí. Urče− ný argument musí pro tento argument vytvořit platnou hodnotu. Po zadání znaku = (rovnítko) a počátečních písmen nebo aktivační procedury zobrazení se v aplikaci Mic− rosoft Office Excel zobrazí dynamický rozevírací seznam platných funkcí. zobrazíte klepnutím na buňku a stisknutím kláves Shift+F3. Při zadání funkce se zobrazí popis obsahující syntaxi a argumenty. jednotlivé argumenty této funkce.Struktura funkce Struktura funkce začíná znaménkem rovná se (=). Seznam funk− cí. aktuální výsledek funkce a aktuální výsledek celého vzorce. můžete pomocí dialogového okna Vložit funkci zadat funkce listu. ote− vírací závorka.

a názvů, které odpovídají písmenům nebo aktivační proceduře. Položku z rozevíracího seznamu můžete poté vložit do vzorce. Rozdíl mezi absolutními, relativními a smíšenými odkazy Relativní odkaz na buňku ve vzorci, například A1, je založen na relativním umístění buňky obsahující vzorec a buňky, na kterou odkaz odkazuje. Jestliže se změní umístě− ní buňky, která obsahuje vzorec, změní se i odkaz. Pokud vzorec zkopírujete nebo vypl− níte do více řádků nebo sloupců, odkaz se automaticky upraví. Ve výchozím nastavení používají nové vzorce relativní odkazy. Pokud například zkopírujete nebo vyplníte rela− tivní odkaz z buňky B2 do buňky B3, změní se vzorec automaticky z hodnoty =A1 na hodnotu =A2. Absolutní odkaz na buňku ve vzorci, například $A$1, vždy odkazuje na buňku v urči− tém umístění. Jestliže se změní umístění buňky, která obsahuje vzorec, zůstane absolut− ní odkaz stejný. Pokud odkaz zkopírujete nebo vyplníte do více řádků či sloupců, abso− lutní odkaz se neupraví. Ve výchozím nastavení používají nové vzorce relativní odkazy a možná bude třeba je přepnout na absolutní odkazy. Jestliže například zkopírujete nebo vyplníte absolutní odkaz z buňky B2 do buňky B3, zůstane v obou buňkách stej− ná hodnota =$A$1. Chcete−li do buňky vložit funkci, klepněte na tlačítko vložit funkci a z dialogového okna Vložit funkci vyberte požadovanou. Pro lepší orientaci můžete také použít filtr. Na výběr máte z několika skupin funkcí: • Funkce pro práci s krychlemi • Funkce databáze • Funkce data a času • Inženýrské funkce • Finanční funkce • Informační funkce • Logické funkce • Vyhledávací funkce • Matematické a trigonometrické funkce • Statistické funkce • Textové funkce • Externí funkce

Vytvoření vzorce s funkcemi
Klepněte na buňku, do které chcete vzorec zadat. Chcete−li před vzorec vložit funkci, klepněte v řádku vzorců (Řádek vzorců: Řádek v horní části okna aplikace Excel, jehož pomocí můžete zadávat nebo upravovat hodnoty nebo vzorce v buňkách nebo grafech. Zobrazuje konstantní hodnotu nebo vzorec uložený v aktivní buňce.) Řádek vzorců na tlačítko Vložit funkci. Vyberte funkci, kterou chcete použít. Do textového pole Vyhledat funkci můžete zadat dotaz s popisem požadované činnosti (například „sečíst čísla“ vrátí funkci SUMA) nebo v rozevíracím seznamu Vybrat kategorii vyberte kategorii. Zadejte argumenty. Chcete−li zadat odkazy na buňky jako argument, dočasně skryjte dialogové

152

MS Office 2007

Dialogové okno pro vložení funkce

Okno pro vložení funkcí

Excel 2007

153

Excel

okno klepnutím na tlačítko Sbalit dialogové okno. Vyberte buňky na listu a potom klep− něte na tlačítko Rozbalit dialog. Po dokončení vzorce stiskněte klávesu Enter.

Tipy a triky pro vytváření vzorců
Při práci se vzorci a funkcemi existuje několik fíglů, které, pokud si je osvojíte, vám ulehčí práci a ušetří čas. Rychlé kopírování vzorců Stejný vzorec je možné rychle vložit do oblasti buněk. Vyberte oblast buněk, ve které chcete provést výpočet, napište vzorec a stiskněte klá− vesy Ctrl+Enter. Když například napíšete vzorec =SUM(A1:B1) do oblasti C1:C5 a pak stisknete klávesy Ctrl+Enter, vloží se vzorec do každé buňky v oblasti za použití buňky A1 jako relativního odkazu (Relativní odkaz: Adresa buňky ve vzorci založená na rela− tivním umístění buňky obsahující vzorec a odkazované buňky. Jestliže vzorec zkopíru− jete, bude odkaz automaticky upraven. Relativní odkaz má formu A1.). Použití automatického dokončování vzorce Pro snazší vytváření a úpravy funkcí a pro minimalizaci psaní a syntaktických chyb použijte automatické dokončování vzor− ců. Po zadání znaku = (rovnítko) a počátečních písmen nebo aktivační procedury zobra− zení se v aplikaci Excel zobrazí dynamický rozevírací seznam platných funkcí, argu− mentů a názvů, které odpovídají písmenům nebo aktivační proceduře. Položku z roze− víracího seznamu můžete poté vložit do vzorce.

Automatické dokončování

Použití popisů funkcí Pokud máte zkušenosti s argumenty funkcí, můžete použít popis funkcí, který se zobrazí po zadání názvu funkce a otevírací závorky. Téma nápovědy k funkci zobrazíte klepnutím na název funkce. Také můžete klepnout na název argu− mentu a vybrat odpovídající argument vzorce.

Funkce a vzorce pomocí karty Vzorce
Nejlepší metodou, jak pracovat se vzorci a funkcemi, vytvářet je a měnit, je přejít na kartu Vzorce. Prvním tlačítkem je Vložit funkci (Shift+F3). Pokud na něj klepněte, vyvo− láte dialogové okno, které obsahuje všechny dostupné funkce Excelu 2007. Nechcete−li se však dlouhosáhle probírat všemi, využijte připravených filtrů:

154

MS Office 2007

• • • • • • • •

Naposledy použité Finanční Logické Text Datum a čas Vyhledávání a reference Matematika a trigonometrie Další funkce

Vyfiltrované matematické funkce s kontextovou nápovědou

Excel 2007

155

Excel

Karta Vzorce

V těchto skupinách Excel filtruje pouze relevantní funkce. Usnadní vám to práci. Pokud roletku rozevřete, zobrazí se seznam funkcí. Pokud si nejste jisti, kterou použít, podrž− te nad inkriminovanou položkou kurzor myši. Po chvíli se objeví kontextová nápověda. Pro ukázku klepněte například na položku Matematika a trigonometrie, najděte funkci Suma a klepněte na ni. Nyní jste požádáni, abyste vybrali oblast buněk, které chcete sčí− tat. Tažením myší kdekoli v listu označte ty buňky (oblast), které chcete sečíst, a klep− něte na OK. V aktivní buňce se zobrazí součet, tato buňka tedy obsahuje funkci Suma.

Výběr a zadání funkce pomocí dialogového okna

Velmi povedenými funkcemi jsou takzvaná Automatická shrnutí. Představte si, že v listu máte seznam čísel. Pokud chcete provést rychlé shrnutí, klepněte pod tento seznam a klepnutím na tlačítko Automatické shrnutí vyberte příslušnou funkci: • Součet • Průměr • Počty • Maximum • Minimum V aktivní buňce bude ihned spočítáný požadovaný výsledek.

156

MS Office 2007

Funkce Suma v praxi. Rámeček ukazuje, které hodnoty jsou sčítány

Automatická shrnutí

Excel 2007

157

Excel

.

jako jsou název grafu a popisky dat. ale výběr musí tvořit obdélník. U většiny grafů. klepněte na typ grafu a poté klep− něte na možnost Všechny typy grafů. můžete jej nastavit jako výchozí typ grafu. Uspořádejte na listu data. Pokud používáte určitý typ grafu často. Jestliže buňky. Některé typy grafů. Excel 2007 159 Excel . pomocí kterých lze procházet všechny dostupné typy a podtypy grafů. které chcete použít. která chcete pro graf použít. změnit styl čar nebo použít zvláštní efekty. například sloupcových nebo pruhových. můžete vybrat nesousedící buňky nebo oblasti. Poté klepněte na typy grafu. Jestliže stisknete kombinaci kláves Alt+F1. Řádky nebo sloupce. Pomocí příkazů na těchto kartách můžete graf upravit tak. vyžadují speciální uspořádání dat. které nechcete vynést do grafu. vyberte data. a potom stiskněte kombinaci kláves Alt+F1 nebo klávesu F11. zobrazí se graf na samostatném listu s grafem. uložit graf jako šablonu nebo vybrat předem definované možnosti rozložení a formátování. změnit umístění grafu. která chcete v grafu použít. Po vytvoření grafu budou dostupné nástroje grafu a zobrazí se karty Návrh. například výsečové nebo bublinové. můžete také skrýt. Na kartě Vložit proveďte ve skupině Grafy jednu z následujících akcí: • Klepněte na typ grafu a potom klepněte na podtyp grafu. Vyber− te buňky obsahující data. Po výběru typu a podtypu grafu v dialogovém okně Vložit graf klepněte na tlačítko Nasta− vit jako výchozí graf. nejsou ve spojité oblasti. TIP: Vyberete-li jen jednu buňku. lze v grafu zobrazit data uspořádaná na listu do řádků či sloupců. Pomocí karty Rozložení můžete změnit zobrazení prvků grafu. aby v něm byla data zobrazena požadovaným způsobem. Pokud chcete rychle vytvořit graf založený na výchozím typu grafu. z nichž je možné si při vytváření grafu vybrat. použít nástroje pro kreslení nebo přidat do grafu textová pole a obrázky. • Chcete−li zobrazit všechny dostupné typy grafu. Zobrazí se dialogové okno Vložit graf a v něm klepněte na šipky.KAPITOLA 7 Grafy v Excelu Graf lze v aplikaci Microsoft Office Excel vytvořit snadno a rychle. Pomocí karty Formát můžete přidat barvy výplní. Rozložení a Formát. která chcete zobrazit v grafu. TIP: Po umístění ukazatele myši na libovolný typ grafu nebo podtyp grafu se zobrazí tip obsahující název daného typu grafu. které chcete vynést do grafu. které přímo obklopují danou buňku. Stisknete−li klávesu F11. Aplikace Excel posky− tuje řadu typů grafů. vynese aplikace Excel do grafu automaticky všechny buňky obsahující data. který chcete použít. změnit typ grafu. zobrazí se graf jako vložený graf. Například pomocí karty Návrh můžete zobrazit datové řady podle řádků nebo sloupců. provést změny zdrojo− vých dat grafu.

máme pro vás několik tipů.■ Vložení grafu ■ Změna stylu grafu Pokud je graf hotov. tedy přizpůsobovat vašim představám. 160 MS Office 2007 . jak s grafy pracovat a jak grafy upra− vovat.

Pokud chcete změnit typ grafu u více datových řad v grafu. Na kartě Návrh klepněte ve skupině Typ na položku Změnit typ grafu. osy. čímž vznikne kombi− novaný graf. TIP Typ grafu lze změnit vždy pouze u jedné datové řady. klepněte ve skupinovém rámečku Styly tvarů na požadovaný styl. Zobrazí se nástroje grafu. datové řady. nebo klepněte na možnost Výplň tvaru. Obrys tvaru nebo Efekty tvarů a vyberte požadované možnosti formátování. názvy. klep− něte ve skupinovém rámečku Styly WordArt na požadovaný styl. • Chcete−li formátovat text ve vybraném prvku grafu pomocí objektu WordArt. klepněte na oblast grafu nebo na zobrazovanou oblast grafu. Formátování prvků grafu Můžete formátovat jednotlivé prvky grafu. Obrys textu nebo Textové efekty a potom zvolte poža− dované možnosti formátování. V grafu klepněte na prvek grafu. který chcete zformátovat. klepněte ve skupinovém rámečku Aktu− ální výběr na položku Formátovat výběr a potom zvolte požadované možnosti for− mátování. ■ Nástroje pro změnu částí grafu TIP Chcete-li k formátování textu prvků grafu použít běžné formátování textu. nebo jej vyberte ze seznamu prvků grafu. nebo je možné vybrat jiný typ grafu jen pro jednu datovou řadu. například oblast grafu. Na kartě Formát pro− veďte některý z následujících kroků: • Chcete−li formátovat vybraný prvek grafu. nebo klepněte na možnost Výplň textu. můžete na text klepnout pravým tlačítkem nebo vybrat text a potom klepnout Excel 2007 161 Excel . V dialogovém okně Změnit typ grafu proveďte jednu z následujících akcí: • V prvním seznamu klepněte na typ grafu a ve druhém seznamu klepněte na poža− dovaný podtyp. klepněte na ni. klepněte na položku Šablony a ve druhém seznamu potom klepněte na požadovanou šablonu grafu. zobrazovanou oblast. je nutné opakovat všechny kroky uvedeného postupu pro každou datovou řadu. • Pokud jste určitý typ grafu uložili jako šablonu. popisky dat nebo legendu. Proveďte jednu z následujících akcí: • Chcete−li změnit typ celého grafu. • Pokud chcete formátovat tvar vybraného prvku grafu. U bublinových grafů a většiny prostorových grafů lze měnit pouze typ celé− ho grafu.Změna typu již existujícího grafu U většiny plošných grafů lze změnit typ celého grafu a tím zcela změnit jeho vzhled. • Chcete−li změnit typ grafu u jedné datové řady.

Když chcete vytvořit graf nebo změnit již existující graf. Zobrazí se přidané karty Návrh. Můžete také použít tlačítka formátování na pásu karet (karta Domů. TIP Vybrané možnosti rozložení se použijí pro vybraný prvek. Vlastní rozložení nebo formát nelze uložit.na požadované možnosti formátování na Minipanelu nástrojů. Místo ručního přidávání a změn prvků grafu nebo formátování grafu můžete graf rychle upravit použitím předdefinova− ného rozložení nebo stylu. Typy grafů v Excelu 2007 Aplikace Excel 2007 podporuje řadu typů grafů. Aplikace Microsoft Office Excel poskytuje řadu užitečných předdefinovaných rozložení a stylů (nebo rychlých rozložení a rychlých stylů). můžete si v jednotlivých typech grafů vybrat ze široké nabídky podtypů. Změna rozložení nebo stylu grafu Po vytvoření grafu můžete ihned změnit jeho vzhled. V případě potřeby si můžete rozložení nebo styl dále přizpů− sobit ruční změnou rozložení a stylu jednotlivých prvků grafu. které pomáhají při zobrazení dat způso− bem. popisky dat se použijí jen pro vybranou datovou řadu nebo datový bod. Na kartě Návrh ve skupinovém rámečku Styly grafu klepněte na požadovaný styl grafu. popisky dat se použijí pro všechny datové řady. Výběr předdefinovaného stylu grafu Klepněte na graf. ■ Nástrojová lišta s nástroji pro úpravu rozložení grafu Výběr předdefinovaného rozložení grafu Klepněte na graf. který má význam pro příjemce sdělení. avšak budete−li chtít stejné rozložení a stejný formát použít znovu. • Ve skupině Osy klepněte na požadovanou osu nebo mřížku. který chcete formátovat. Pokud jste vybrali jen jeden datový bod. • Ve skupině Pozadí klepněte na požadovanou možnost rozložení. Na kartě Rozložení proveďte jednu nebo několik z násle− dujících akcí: • Ve skupině Popisky klepněte na požadované rozložení popisku. Rozložení a Formát s Nástroji grafu. 162 MS Office 2007 . jehož rozložení chcete změnit. Na kartě Návrh ve skupinovém rámečku Rozložení grafu klepněte na rozložení grafu. Jestliže jste například vybrali celý graf. můžete graf uložit jako šablonu grafu. Změna rozložení prvků grafu ručně Klepněte na graf nebo vyberte prvek grafu. který chcete formátovat. které chcete použít. ze kte− rých je možné si vybrat. skupina Písmo).

Ve skupinovém sloupcovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují prostorově pouze svislé obdélníky. souhlas. zásadní nesouhlas). Sloupcové grafy se hodí pro znázornění změn dat za časové období nebo pro znázornění porovnání položek. stavěné svisle na sebe. B. Skupinový sloupcový a skupinový sloupcový s prostorovým efektem Sku− pinové sloupcové grafy slouží pro porovnání hodnot mezi kategoriemi. geografické názvy. Skupinový sloupcový graf můžete použít pro kategorie. nesouhlas. neutrál− ní. Skládaný sloupcový a skládaný sloupcový s prostorovým efektem Skládané sloupcové grafy zobrazují poměr jednotlivých položek k celku a porovnávají tak přínos jednotlivých hodnot k celkovému součtu pro různé kategorie. které nejsou v určitém pořadí (například názvy položek. Skládaný sloupcový graf můžete použít v případě. 100% skládaný sloupcový a 100% skládaný sloupcový s prostorovým efek− tem Tyto typy sloupcových grafů porovnávají procentuální příspěvek každé hod− noty k celkovému součtu pro různé kategorie. nezobrazují se prostorově data. v grafu se nezobrazují data s prostorovým efek− Excel 2007 163 Excel . C. Ve sku− pinovém sloupcovém grafu se zobrazují ploché svislé obdélníky. Ve skláda− ném sloupcovém grafu se zobrazují hodnoty jako ploché obdélníky. zvláštní uspořádání stupnice (například Likertova stupnice s položkami jako zásadní souhlas. Ve sloupcových grafech bývají obvykle kategorie uspo− řádány podél vodorovné osy a hodnoty podle svislé osy. jména osob). které představují rozsah hodnot (například počet položek v histogramu).Sloupcové grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena ve sloupcovém grafu. Ve 100% skládaném sloupcovém grafu se zobrazují hodnoty jako ploché svislé obdélníky do 100%. názvy položek. ■ Sloupcový graf Existují čtyři podtypy sloupcových grafů: A. v grafu se nezobrazují data s prostorovým efektem. stavěné svis− le na sebe. kdy máte více datových řad a chcete zvýraznit součet. Ve skládaném sloupcovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují obdélníky s prostorovým efektem. Ve 100% sklá− daném sloupcovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují obdélníky s pro− storovým efektem do 100 procent.

D. 100% skládané a s prostorovým efek− tem a zobrazují a porovnávají data úplně stejným způsobem. čtvrtletí nebo fiskální roky. napří− klad pro roky. které můžete upravovat (vodorovnou osu. že tyto typy grafů zobrazují místo obdélníkových tvarů tvary válcové. Máte−li více než deset číselných popisků. že máte více kategorií – pro jednu řadu byste měli zvážit použití grafu kate− gorie. Datové značky téže barvy tvoří dato− vou řadu) podél vodorovné a hloubkové osy. Prostorový sloupcový Sloupcové grafy s prostorovým efektem využívají tři osy. například měsíce. kuželové nebo jehlanové. Spojnicové grafy umožňují zobrazení souvislých dat v čase a jejich srov− nání se společnou stupnicí. 100% skládaný sloupcový graf můžete použít. sloupci. svislou osu a hloubkovou osu). skládané. výsečemi. Sloupcový graf s prostorovým efek− tem můžete použít. Ve spojnicovém grafu jsou kategorie rovnoměrně rozloženy podél vodorovné osy a všechny hodnoty dat jsou rovnoměrně rozloženy podél svislé osy. kuželové a jehlanové grafy jsou stejně jako obdélníkové grafy skupinové. E. tečkami a různý− mi jinými tvary nazývanými datové značky. když chcete porovnat data pro různé kategorie a současně pro různé řady.tem. kuželový a jehlanový Válcové. použijte bodový graf. a porovnávají datové body (Datové body: Jednotlivé hodnoty vykreslené v grafu a představované pruhy. a jsou proto ideální pro zobrazení trendů v datech ve stej− ných intervalech. jestliže jsou popisky kategorií textové a představují rovnoměr− ně rozložené hodnoty. zejména je−li součet ve všech kategori− ích stejný. 164 MS Office 2007 . Válcový. Jediný rozdíl je. spojnicemi. Zejména se to hodí v případě. ■ Spojnicový graf Spojnicový graf použijte. prstenci. Spojnicové grafy Data uspořádaná v listu ve sloupcích nebo v řádcích mohou být vykreslena do spojni− cového grafu. Spojnicový graf můžete použít i pro rovnoměrně rozdělené číselné popisky. máte−li alespoň tři datové řady a chcete zvýraznit jejich přínos pro celek.

V grafu můžete zobrazit jednu nebo více datových řad. svislou a hloubkovou osu. 100% skládaný spojnicový a 100% skládaný spojnicový se značkami 100% skládané spojnicové grafy. které můžete upravovat. Skládaný spojnicový a skládaný spojnicový se značkami Skládané spojnico− vé grafy. D. Máte−li mnoho kategorií nebo jsou−li hodnoty pouze přibližné. Ve výsečových grafech se zobrazují velikosti položek jedné datové řady (Datová řada: Související datové body zakreslené v grafu.Rozlišujeme následující podtypy spojnicových grafů: A. zobrazené bez značek nebo se značkami označujícími jednotlivé datové hodnoty. Každá datová řada v grafu má jedinečnou barvu nebo vzorek a je uvedena v legendě grafu. měli byste použít 100% skládaný spojnicový graf bez značek. Výsečové grafy Data uspořádaná v listu do jednoho sloupce nebo řádku mohou být vykreslena jako výsečový graf. zejména pokud existuje mnoho datových bodů a je důležité pořadí jejich výskytu. zobrazené bez značek nebo se značkami. sloupci. Výsečové grafy obsahují pouze jednu datovou řadu) v poměru k součtu položek. tečkami a různými jinými tvary nazývanými datové značky. které označují jednotlivé hodnoty. prstenci. spojnicemi. B. měli byste použít skládaný spojnicový graf bez značek. Prostorový spojnicový graf má vodorovnou. měli byste použít spojnicový graf bez značek. Máte−li mnoho kategorií nebo jsou−li hodnoty pouze přibližné. Máte−li mnoho kategorií nebo jsou−li hodnoty pouze přibližné. jsou užitečné pro znázornění trendu v průběhu času nebo uspořádaných kategorií. jsou vhodné pro zobrazení trendu procentuální hod− noty příspěvku každé kategorie v průběhu času nebo uspořádaných kategorií. C. Prostorový spojnicový Prostorové spojnicové grafy zobrazují každý řádek nebo sloupec dat jako pásku s prostorovým efektem. zobrazené bez značek nebo se značkami označujícími jednotlivé datové hodnoty. Datové body (Datové body: Jednotlivé hodnoty vykresle− né v grafu a představované pruhy. ■ Výsečový graf Excel 2007 165 Excel . výsečemi. Spojnicový a spojnicový se značkami Spojnicové grafy. Datové značky téže barvy tvoří dato− vou řadu) se ve výsečovém grafu zobrazují jako procentní část celku. jsou užitečné pro znázornění trendu přínosu každé hodnoty v průběhu času nebo uspořádaných kategorií.

Kategorie jsou ve sku− pinovém pruhovém grafu obvykle uspořádány podél svislé osy a hodnoty podél vodorovné osy. Rozložené výsečové grafy mohou být zobrazeny s prostoro− vým efektem. není záporná. jež chcete vykreslit. Skupinový pruhový a skupinový pruhový s prostorovým efektem Skupino− vé pruhové grafy porovnávají hodnoty mezi kategoriemi. Výsečový s dílčí výsečí a výsečový s dílčími pruhy Výsečové grafy s dílčí výsečí nebo s dílčími pruhy zobrazují hodnoty definované uživatelem. Použití pruhového grafu zvažte v těchto případech: Popisky os jsou dlouhé. téměř žádná hodnota. Jejich jednotlivé části je možné ručně vytahovat. kterou chcete vykreslit. zobrazené hodnoty představují doby trvání. Ve skupinovém pruhovém grafu s prostorovým efektem se zobra− 166 MS Office 2007 . Jednotlivé výseče grafu můžete ručně povytáhnout a tak je zvýraznit. Výsečový a výsečový s prostorovým efektem Výsečové grafy zobrazují plošně nebo s prostorovým efektem příspěvek každé hodnoty k celkovému součtu. není nulová. ■ Pruhový graf Rozeznáváme následující podtypy pruhových grafů: A. nemáte více než sedm kategorií. jednot− livé kategorie představují část celku. Rozložený výsečový a rozložený výsečový s prostorovým efektem Rozložené výsečové grafy zobrazují příspěvek každé hodnoty k celkovému součtu a současně jed− notlivé hodnoty zvýrazňují. vytažené z hlavního výsečového grafu a složené do dalšího výsečového nebo skládaného grafu. Pruhové grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena jako pruhový graf. kdy chcete lépe zviditelnit malé části hlavního grafu.Použití výsečového grafu zvažte v těchto případech: Máte pouze jednu datovou řadu. C. měli byste zvážit případné použití výsečového grafu nebo výsečové− ho grafu s prostorovým efektem. Pruhové grafy zobrazují porovnání jednotlivých položek. žádná z hodnot. B. Tyto typy grafů jsou vhodné v případě. Rozeznáváme následující podtypy výsečových grafů: A. kterou chcete vykreslit. Protože jednotlivými částmi rozloženého výsečového grafu nelze samo− statně pohybovat.

D. používající tři osy (vodorovnou. Jediný rozdíl je ten. nezobrazují se data s prostorovým efektem. Ve 100% skládaném pruhovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují vodorovné obdélníky s prostorovým efektem. že se pro zobrazení používají místo vodorovných obdélníků válcové. kuželové a jehlanové grafy existují ve stejných typech skupinových.zují vodorovné obdélníky s prostorovým efektem. Například je možné vykreslit do plošného grafu data představující zisk v průběhu času a zvýraznit tak celkový zisk. C. skládaných a 100% skládaných grafů a porovnávají data přesně stejným způsobem. ale jednotlivé oblasti znázorňuje s prostorovým efektem. Plošné grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena jako plošný graf. svislou a hloubkovou). nezobrazují se data s prostorovým efektem. B. Plošné grafy zvýrazňují velikost změny v průběhu času a lze je použít k upoutání pozor− nosti na celkovou hodnotu v trendu. jakým každá hodnota při− spívá k celkovému součtu. Tím. Excel 2007 167 Excel . Plošný a plošný s prostorovým efektem Plošné grafy zobrazují trend hodnot v průběhu času nebo kategorií. nezobrazují se data s prostoro− vým efektem. kuželo− vé a jehlanové tvary. že zobrazujete souhrny vykreslených hodnot. Ve skládaném pru− hovém grafu s prostorovým efektem se zobrazují vodorovné obdélníky s prosto− rovým efektem. nezobrazuje data s prostorovým efektem. které můžete upravovat. Skládaný pruhový a skládaný pruhový s prostorovým efektem Skládané pruhové grafy zobrazují poměr jednotlivých položek k celku. zobrazujete také vztah jednotlivých částí k celku. ■ Plošný graf Rozeznáváme následující podtypy plošných grafů: A. kuželový a jehlanový Vodorovné válcové. Vodorovný válcový. Plošný graf s prostorovým efektem zobrazuje ten− týž obsah. 100% skládaný pruhový a 100% skládaný pruhový s prostorovým efektem Tento typ grafu porovnává mezi kategoriemi procento. Chcete−li prezentovat data v prostorové podobě.

ale prezentuje oblas− ti s prostorovým efektem. Bodové grafy zobrazují vztahy mezi číselnými hodnotami v několika datových řadách nebo vykreslují dvě skupiny čísel jako jednu řadu souřadnic XY. ■ XY bodový graf Bodový graf má dvě osy hodnot. že místo plošného grafu bez skupin byste měli zvážit použití spojnicového grafu. měli byste použít podtyp plošný graf s prostorovým efektem. 100% skládaný plošný a 100% skládaný plošný s prostorovým efektem 100% skládané plošné grafy zobrazují trend procentuálního příspěvku každé hod− noty v průběhu času nebo kategorií. nezobrazuje data s prostorovým efektem. C. druhá podél svislé osy (osy y). měli byste použít podtyp plošný graf s prostorovým efektem. jedna řada číselných dat je zobrazena podél vodorov− né osy (osy x). Prostorový plošný Plošné grafy s prostorovým efektem zobrazují trend hodnot v průběhu času nebo kategorií pomocí tří os (vodorovné. Chcete−li prezentovat data s prostorovým efek− tem používajícím tři osy (vodorovnou. ale prezentuje oblasti s prostorovým efektem. napří− klad vědeckých. 100% skládaný plošný graf s prostorovým efektem zobrazuje totéž. Obecně platí. svislou a hloubkovou). Skládaný plošný graf s prostorovým efektem zobrazuje totéž. Tyto hodnoty jsou zkombinovány do jed− notlivých datových bodů a zobrazeny v nerovnoměrných intervalech nebo shlucích. B. svislé a hloubkové). D. statistických nebo technických dat. 168 MS Office 2007 . Bodové grafy se obvykle používají pro zobrazení a porovnání číselných hodnot. které můžete upra− vovat. Skládaný plošný a skládaný plošný s prostorovým efektem Skládaný plošný graf zobrazuje trend příspěvku každé položky v průběhu času nebo kategorií. svislou a hloubkovou). nezobra− zuje data s prostorovým efektem. Chcete−li pre− zentovat data s prostorovým efektem používajícím tři osy (vodorovnou. které můžete upravovat. XY bodové grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena jako XY (bodo− vý) graf.měli byste použít podtyp plošného grafu s prostorovým efektem. které můžete upravovat.

Pomocí burzovního grafu můžete například znázornit změny denních či ročních teplot. C. že máte data v určitém pořadí. V případě mnoha datových bodů použijte bodový graf bez značek. Chcete−li například vytvořit jednoduchý burzovní graf maximum−minimum−závěr. Pro vytvoření burzovních grafů musíte uspořádat data ve správném pořadí. Excel 2007 169 Excel . Tento graf však může sloužit také k prezentaci vědeckých dat. • Chcete porovnat velké počty datových bodů bez ohledu na čas – čím více dat zahrnete do bodového grafu. Velmi důležitý je způsob uspořádání dat burzovního grafu na listu.Použití bodového grafu zvažte v těchto případech: • Chcete změnit měřítko vodorovné osy. Bodový řad bez spojnic použijte v případě. • Chcete účinně zobrazit data z listu obsahující dvojice nebo seskupené sady hod− not a nastavit nezávislá měřítka bodového grafu. maximum. aby se objevilo více informací o seskupených hodnotách. burzovní graf slouží nejčastěji ke znázor− nění kolísání cen akcií. Chcete−li uspořádat data v listu pro bodový graf. • Na vodorovné ose je mnoho datových bodů. maximum. B. • Hodnoty pro vodorovnou osu jsou nestejnoměrně rozdělené. Spojnice mohou být zobrazeny se značkami nebo bez nich. druhé pro ceny akcií. závěr. tím lepší mohou být jejich porovnání. Otevření−maximum−minimum−závěr Pro tento typ grafu jsou vyžadovány čtyři řady hodnot ve správném pořadí (otevření. Konečná cena. C. Spojnice mohou být zobrazeny se značkami nebo bez nich. Objem−maximum−minimum−závěr Pro tento typ grafu jsou vyžadovány čtyři řady hodnot ve správném pořadí (objem. minimum a závěr). měli byste umístit hodnoty x do jed− noho řádku nebo sloupce a poté zadat do sousedních řádků nebo sloupců odpovídají− cí hodnoty y. Bodový pouze se značkami Tento typ grafu porovnává dvojice hodnot. Objem se měří pomocí dvou os hodnot: jedné pro sloupce udávající objem. minimum a závěr). Jak již název napovídá. Vyžaduje tři řady hodnot v pořadí maximum. musíte data uspořádat postupně do sloupců se záhlavími Maximální cena. Rozeznáváme následující podtypy burzovních grafů: A. minimum. Rozeznáváme následující podtypy bodových grafů: A. • Chcete z této osy vytvořit logaritmické pravítko. B. Burzovní grafy Data uspořádaná v listu v určitém pořadí do sloupců nebo řádků mohou být vykresle− na jako burzovní graf. Bodový s rovnými spojnicemi a bodový s rovnými spojnicemi a se znač− kami Tento typ grafu lze zobrazit s přímými spojnicemi datových bodů nebo bez nich. Maximum−minimum−závěr Graf maximum−minimum−závěr se často používá ke znázornění cen akcií. • Chcete ukázat podobnosti velkých sad dat místo rozdílů mezi datovými body. Bodový s vyhlazenými spojnicemi a bodový s vyhlazenými spojnicemi a se značkami Tento typ grafu lze zobrazit s hladkými spojnicemi propojujícími dato− vé body nebo bez těchto spojnic. Minimální cena.

.

Volitelně můžete použít řazení s rozlišováním velkých a malých písmen. Řadit lze také podle vlastního seznamu (například Velký. aby bylo možné po otevření sešitu kritéria opako− vaně použít. Jestliže to neuděláte. musíte je všechna zformátovat jako text. obsahuje čísla uložená jako čísla a čísla uložená jako text. barvy písma nebo nastavené ikony. zda je aktiv− ní buňka ve sloupci tabulky obsahujícím alfanumerická data. Proveďte jednu z následujících akcí: • Chcete−li seřadit vzestupně podle abecedy. klepněte na kartě Domů ve sku- Excel 2007 171 Excel Řazení dat v oblasti nebo tabulce . Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na tlačítko Seřadit a filtrovat. To je zejména užitečné pro řazení nad více sloupci nebo řazení. TIP Chcete-li najít nejvyšší nebo nejnižší hodnoty v oblasti. Můžete chtít uspořádat seznam jmen podle abecedy. vytvořit seznam stavu zásob výrobků od nejvyššího stavu po nejnižší nebo uspořádat řádky podle barev či ikon. například 10 nejvyšších hodnocení nebo 5 nejnižších prodejních částek. takže je lze znovu použít po každém otevření seši− tu. seřadí se čísla uložená jako čísla před čísly uloženými jako text. jehož vytvoření trvá delší dobu. TIP Jestliže sloupec. použijte funkci Automatický filtr nebo podmíněné formátování.KAPITOLA 8 Řazení dat je nedílnou součástí analýzy dat. Většinou se operace řazení provádí na sloupcích. Kritéria jsou pak platná pro tabulku aplikace Excel. Data lze řadit podle textu (A až Z nebo Z až A). Kritéria řazení se ukládají se sešitem. klepněte na příkaz Seřadit od A po Z. Střední a Malý) nebo podle formátu včetně barvy buněk. klepněte na příkaz Seřadit od Z po A. Pokud chcete uložit kritéria řazení. Chcete-li naformátovat všechna vybraná data. • Jestliže chcete seřadit sestupně podle abecedy. který chcete seřadit. nikoli však pro oblast buněk. je vhodné používat tabulku. při organizaci a vyhledání požadovaných dat a konečně také při účinnějším rozhodování. ale můžete řadit také po řádcích. Seřazení dat pomůže při jejich rychlé vizualizaci a lepším pochopení. čísel (nejmenší až největší) nebo podle data a času (nejstarší až nejnovější nebo nejnovější až nejstarší) v jednom nebo několi− ka sloupcích. Seřazení textu V oblasti buněk vyberte sloupec s alfanumerickými daty nebo se přesvědčte.

Na kartě Domů ve skupině Úpravy klepněte na položku Seřadit a filtrovat a pak proveďte některou z následujících akcí: • Chcete−li seřadit data od nižších čísel k vyšším. obsahuje sloupec pravděpodobně čísla uložená jako text. ne jako čísla. zda je aktivní buňka ve sloupci tabulky obsahujícím číselná data. klepněte na příkaz Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu. V oblasti buněk nebo v tabulce vyberte sloupec kalendářních dat nebo časů. 172 MS Office 2007 . nebo čísla zadaná se znakem ‘ (apostrof) na začátku se uloží jako text. jaký jste očekávali. • Jestliže chcete kalendářní data nebo časy seřadit od nejnovějšího k nejstaršímu. • Chcete−li seřadit kalendářní data nebo časové údaje od nejstarších k nejnovějším. zda je aktivní buňka ve sloupci obsahujícím kalendářní data nebo časy. TIP Jestliže výsledek není takový. klepněte na příkaz Seřadit od nejmenšího k největšímu. klepněte na příkaz Seřadit od nejnovějšího k nejstaršímu.■ Nástroje pro řazení a filtrování jsou na kartě Domů pině Písmo na tlačítko Formátovat písmo buňky. klepněte na kartu Číslo a v části Kategorie klepněte na položku Text. • Jestliže chcete seřadit data od vyšších čísel k nižším. Například záporná čísla. Seřazení čísel V oblasti buněk vyberte sloupec s číselnými daty nebo se přesvědčte. importovaná z některých účetních systémů. Seřazení kalendářních dat nebo časových údajů V oblasti buněk vyberte sloupec s kalendářními daty nebo časy nebo se přesvědčte. Na kartě Domů ve skupi− ně Úpravy klepněte na položku Najít a vybrat a poté klepněte na příkaz Přejít na. klepněte na příkaz Seřadit od největšího k nejmenšímu.

proto bude operace řazení vycházet z alfanumerických dat. Proveďte jednu z následujících akcí: • Chcete−li seřadit podle barvy buňky.Není−li výsledek takový. zvolte možnost Barva písma. Pro správné seřazení kalendářních dat a časů v aplikaci Excel je nutné. naformátujte buňky tak. Funkce Text však vrací textovou hodnotu. aby všechna kalendářní data a časy byly uloženy jako pořadové číslo kalendářního data nebo času. Seřazení podle barvy buňky. Zobrazí se dialogové okno Seřadit. ■ Možností řazení a filtrování je v Excelu 2007 opravdu mnoho V seznamu Sloupec klepněte v poli Seřadit podle na sloupec. • Jestliže chcete seřadit podle barvy písma. V seznamu Řazení vyberte typ řazení. Jestliže chcete řadit podle dnů v týdnu bez ohledu na datum. Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na položku Seřadit a filtrovat a potom na položku Vlastní řazení. Řadit lze také podle sady ikon vytvořených prostřednictvím podmíněného formátování. aby zobrazovaly den v týdnu. Nebude−li hodnota roz− poznána jako datum nebo čas. TIP Chcete-li řadit podle dnů v týdnu. Excel 2007 173 Excel . bude uložena jako text. ne jako kalendářní data nebo časy. vyberte možnost Barva buňky. který chcete seřadit. převeďte je na text pomocí funkce Text. zda je aktivní buňka ve sloupci tabulky. můžete podle těchto barev také řadit. může sloupec obsahovat kalendářní data nebo časy uložené jako text. jaký jste očekávali. V oblasti buněk vyberte sloupec dat nebo se přesvědčte. barvy písma nebo ikony Pokud jste ručně nebo podmíněně naformátovali oblast buněk nebo sloupec tabulky barvou buňky nebo barvou písma.

• Pro hodnoty kalendářního data nebo času vyberte položku Nejstarší až nejnověj− ší nebo Nejnovější až nejstarší. Zobrazí se dialogové okno Seřadit. které jsou součástí osnovy listu. Seřazení řádků V oblasti buněk vyberte řádek dat nebo se přesvědčte. zda je aktivní buňka ve sloupci tabulky.• Pokud chcete řadit podle sady ikon. kterou chcete zahrnout do řazení. že jsou skryté. budou seřazeny skupiny nejvyšší úrovně (úroveň 1) tak. V seznamu Sloupec klepněte v poli Seřadit podle na řádek. • Pro číselné hodnoty vyberte položku Nejmenší až největší nebo Největší až nejmenší. vyberte možnost Ikona buňky. barev písma nebo ikon. 174 MS Office 2007 . TIP Neexistuje žádné výchozí pořadí řazení barev buňky. Barva písma nebo Ikona buňky. podle kterého chcete řadit. Přesvědčte se. aby zůstaly podrobné řádky nebo sloupce pohromadě i v případě. barvu písma nebo ikonu. barvy písma nebo ikony dolů nebo vpravo vyberte mož− nost Dole (řazení podle sloupců) nebo Vpravo (řazení podle řádků). barvy písma nebo ikony V poli Seřadit podle vyberte možnost Barva buňky. Proveďte jednu z následujících akcí: • Pro přesun barvy buňky. Klepněte na šipku vedle tlačít− ka a pak vyberte barvu buňky. Řazení podle barvy buňky. barvu písma nebo ikonu buňky. Klepněte na tla− čítko Možnosti. V seznamu Pořadí vyberte možnost Vlevo nebo Vpravo. Proveďte jednu z následujících akcí: Řazení podle hodnoty V poli Seřadit podle vyberte možnost Hodnoty. Pro jednotlivé operace řazení musíte definovat pořadí. • Pro přesun barvy buňky. barvy písma nebo ikony nahoru nebo vlevo vyberte možnost Nahoře (řazení podle sloupců) a Vlevo (řazení podle řádků). Na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na položku Seřadit a filtrovat a potom na položku Vlastní řazení. V části Pořadí klepněte na šipku vedle tlačítka a pak v závislosti na typu formátu vyber− te barvu buňky. V seznamu Pořadí vyberte požadova− ný způsob řazení. podle které se má řadit. barvu písma nebo ikonu buňky. klep− něte na tlačítko Přidat úroveň a opakujte kroky tři až pět. Tyto kroky znovu opakujte pro každou další barvu buňky. V seznamu Pořadí proveďte jednu z následujících akcí: • Pro textové hodnoty vyberte položku A až Z nebo Z až A. TIP Seřadíte-li řádky. Chcete−li určit další barvu buňky. zda jste v poli Potom podle vybrali stejný sloupec box a že jste provedli stejný výběr v seznamu Pořa− dí. V dialogovém okně Možnosti řazení klepněte v části Orientace na pře− pínač Seřadit zleva doprava a potom na tlačítko OK. barvu písma nebo ikonu.

například text a číslo nebo číslo a datum. Podmnožinu filtrova− ných dat můžete kopírovat. formátovat. Chcete−li dosáhnout co nejlepších výsledků. V případě kombinace několika formátů uložení se zobrazí příkaz odpovídající formátu uložení. jsou skryty. Tyto typy filtrů se pro jednu oblast buněk nebo sloupcovou tabulku vzájemně vylučují. Po filtro− vání dat jsou zobrazeny pouze řádky. Filtry jsou aditivní. a řádky. Pomocí automatického filtru je možné vytvářet tři typy filtrů: podle hodnot seznamu. Můžete například filt− rovat podle barvy buňky nebo podle seznamu čísel. upravovat. které budou zahrnuty do sady výsledků dotazu nebo filtru). který se vyskytuje nejčastěji. které nechcete zobrazit. že každý další filtr je zalo− žen na aktuálním filtru a dále omezuje podmnožinu dat. ■ Automatický filtr je nejpoužívanějším typem ze všech filtrů Filtrovat lze i podle více sloupců. nikoli však podle obou položek. neměli byste v jednom sloupci kombinovat různé formáty uložení. což znamená. Pokud například sloupec obsahuje tři hodnoty uložené jako číslo a čtyři hodnoty uložené jako text. zobrazí se příkaz filtrování Filtry textu.Filtrování dat v oblasti nebo tabulce Filtrování dat pomocí funkce Automatický filtr představuje rychlý a snadný způsob vyhledání a práce s podmnožinou dat v oblasti buněk nebo sloupci tabulky. prohledávat. Nebo můžete filtrovat podle ikony nebo podle vlastního filtru. Excel 2007 175 Excel . vynést do grafu nebo vytisknout. které splňují zadaná kritéria (Kritéria: Podmínky zadané za účelem omezení počtu záznamů. aniž by bylo nutné měnit její uspořádání nebo ji přesouvat. protože pro každý sloupec je k dis− pozici pouze jeden typ příkazu filtrování. podle formátu a podle kritérií. nikoli však podle obou položek.

.

MS Office 2007 Outlook Poštovní protokoly Jak vypadá Outlook Práce s e-maily Práce s přijatými e-maily Práce s výpisem zpráv Poštovní složky Pokročilá práce s e-maily Kontakty Import a export pošty Organizace času .

se zprávami nelze pracovat lokálně. skupinami uživatelů a navíc nabízí webový přístup k poště. Jeho hlavní výhodou je pokročilá správa více účtů. . neustále se načítají poměrně rozsáhlé webové stránky. takže s nimi lze pracovat i tehdy.cz. špatně se přikládají přílohy. Seznam. který se nachází ve Windows XP. úkoly a kalendářem. který najdete v nových Windows Vista. Proto je lepší se připojovat právě pomocí klienta elektronické pošty. Navíc jsou stáhnuty lokálně na pevném disku. Webový přístup je ale v mnoha ohledech omezující. archivovat apod. který je používán ve větších firmách a který usnadňuje práci s e-maily. třídit do složek. Tento webový přístup nabízí řada e-mailových freeserverů (servery. Díky němu si mužete poštu přečíst kdekoliv.Outlook je součástí balíčku Office již od první verze. či Windows Mail. pokud nejste právě připojeni k internetu. řadit je. který je nejenže pohodlnější. hledat v nich. v Česku je to např.cz či Email. práce s kontakty. Vylepšuje možnosti standardního programu Outlook Express.cz. Centrum. které nabízí poštu zdarma). ale také nabízí více možností: zprávy lze filtrovat. kde je dostupný internetový prohlížeč. Rozumí si také se serverem Exchange.

případně si za něj musíte připlatit. až se stahováním začnete. Rozdíly zahrnují podporu pro práci více připojených klientů zároveň. Outlook 2007 179 Outlook . kdy zprávy zůstávají uloženy na serveru a průběžně se stahují.KAPITOLA 1 Poštovní protokoly Základem je POP3 Nejznámějším e−mailovým protokolem. máte smůlu. Protokol POP3 má ale i jedno velké omezení – nemůžete si vybrat. to poznáte. IMAP nabízí více možností Lepším protokolem pro práci s poštou je IMAP (Internet Message Access Protocol). Pokud máte malou e−mai− lovou schránku. případně bude prázdná. odpojíte se a můžete si číst doručené e−maily libovolně dlouho a být při tom offline (odpojeni od internetu). jedině že by spam filt− roval přímo poštovní server. počítače. jaké zprávy se do počítače stáhnou. Na druhé straně je to i nevýhodné. POP3 je výhodný pro uživatele. ale pouze zkopírován. kolik jich na server dorazilo a tudíž jak dlouho bude stahování trvat. Na rozdíl od protokolu POP3 je optimalizován pro práci v dlouhodobě připojeném režimu. E−mail tak nebude přesunut. Když se do pošty budete chtít podívat i odjinud než ze svého počítače – například přes webové rozhraní daného poštovního serveru. pokud pracujete s poštou z více míst. ovšem ten nepodporují všechny poštovní servery. kteří mají časově omezené připojení k internetu. na který vaše pošta přichází a přes nějž je odesílána jiným uživatelům). který slouží ke komunikaci mezi klientským počítačem a serverem (počítač v internetu. podporu více složek a prohledávání zpráv na straně serveru. Proto – naštěstí – umožňují e−mai− loví klienti zanechat na serveru kopii zprávy. V současné době se používá čtvrtá verze IMAP. Tento protokol umí všechny programy pro práci s poštou a současně ho jako základní typ nabízí všechny e−mailové servery. když jsou potře− ba. Po stáhnutí zpráv ze serveru do klienta (tzn. E−maily budou stažené ve vašem počítači a schránka na internetu bude obsaho− vat pouze nestažené zprávy. nemáte to šanci ovlivnit. že bude přeplněna a nová pošta nebude moct dorazit. Pokud vám tedy do schrán− ky chodí spam nebo zavirovaná pošta. je bezesporu POP3 (Post Office Protocol version 3). Zprá− vy si ze svého poštovního serveru stáhnete. Dopředu ani nevíte. do kterého budete stahovat zprávy) se zprávy na serveru mohou smazat a tím se uvolní místo pro další zprávy. Toto řešení je vhodné tehdy. uchovávání stavů zpráv na serveru. nemusíte se bát.

tj. Od 7. získané uživatelem nezávisle. se řidčeji používá termín ham (anglicky šunka). Spam definuje jako obchodní sdělení. je nevyžádané sdělení (nejčastěji reklamní) masově šířené internetem. Z ní si ji uživatel může kdykoliv vybrat buď přes webové rozhraní. což jsou všechny formy sdělení určeného k přímé či nepřímé podpoře zboží či služeb nebo image podniku fyzické či právnické osoby. komentáře nebo komunikaci přes programy jako ICQ nebo MSN. kterou odešlete jinému uživateli. Podle zákona se za obchodní sdělení nepovažují údaje umožňující přímý přístup k informacím o činnosti fyzické či právnické osoby nebo podniku. nebo pomocí poš− tovního klienta. postupem času tento fenomén postihl i ostatní druhy internetové komunikace – např. neboli nevyžádaná pošta. která je zaslána konkrétní osobou se specifickým jednorázovým účelem a adresát ji považuje za žádoucí. 180 MS Office 2007 . služeb nebo image fyzické či právnické osoby nebo podniku. který problematiku spamu upravuje a vyžaduje prokazatelný souhlas příjemce zprávy. poštu. Zákon byl vytvořen podle norem Evropské unie. SMTP e-maily odesílá Třetím důležitým e−mailovým protokolem je SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Jde o protokol určený pro přenos zpráv elektronické pošty (e−mailů) mezi stanicemi. diskuzní fóra. Používá k tomu výše zmíněné protokoly POP3 nebo SMTP. SMTP zajišťuje doručení pošty. za obchodní sdělení se dále nepovažují údaje týkající se zboží. Zákon řeší nejen internetový spam.Můžete tak používat jednoho poštovního klienta v práci a jedno ho doma. Co je spam? Spam. Pro opak spamu. 480/2004). Dohledem nad dodržování zákona byl pověřen Úřad pro ochranu osobních údajů. Původně se používalo především pro nevyžádané reklamní e-maily. ale také jiné formy elektronické komunikace (SMS. do jeho poštovní schránky. září 2004 začal platit nový Zákon o některých službách informační společnosti (č. stejné kontakty a podobně. telemarketing). a přitom v obou uvidíte stejnou poštu přijatou i odeslanou. zejména doménové jméno nebo adresa elektronické pošty.

Občas ale do spamu zařadí i poštu vyžádanou. takže je potřeba tuto složku čas od času prohlédnout Outlook 2007 181 Outlook .■ Outlook spam filtruje do speciální složky a zpravidla se mu daří odchytit všechnu nevyžádanou poštu.

.

který zobrazuje počet zpráv. seznam aktuálních událostí a schůzek a seznam úkolů či e-mailů určených ke zpracování Outlook 2007 183 Outlook ■ Hlavní okno programu Outlook . Oproti Wordu a Excelu však Outlook nemá v základním okně pás karet. Podle našeho názoru měl Microsoft ovládání sjednotit – buď jedno. nebo druhé. Úpravy. ani rak.KAPITOLA 2 Jak vypadá Outlook Outlook je standardní aplikací Office 2007 a tomu odpovídá i jeho vzhled. Zobrazit … Pás karet je umístěn až v dialozích pro psaní a čtení zpráv. ale klasickou nabídku – Sou− bor. kontaktů a schůzek. To je zpočátku trochu matoucí – ani ryba. změní se i Outlook. zadávání úkolů. které jsou v Outlooku Přepínání základních funkcí Outlooku Panel úkolů. seznam aktuálních událostí a schůzek a seznam úkolů či e-mailů určených ke zpracování Stavový řádek. v němž je vždy vidět kalendář. úkolů či kontaktů v dané složce Panel úkolů. Hlavní nabídka Složky. v němž je vždy vidět kalendář. Současně je Outlook ovlivňován dalšími aplikacemi – například pokud změníte barevné schéma ve Wordu z modré na černou (vize dříve v knize). k nimž chcete mít rychlý přístup Seznam všech poštovních složek.

předmět zprávy.■ Dialog s e-mailovou zprávou Pás karet s jednotlivými záložkami Odesílatel. jeho adresa. datum odeslání a seznam případných příloh Text vlastní e-mailové zprávy 184 MS Office 2007 .

Klepněte na nenápadné tlačítko Nový vlevo nahoře (záložka E-mail). pro odesílání zpráv se zpravidla používá SMTP server poskytovatele internetu. že používáte SMTP server svého posky− tovatele internetu. aby se k vašim zprávám nedostal nikdo nepovolaný. musíte požadované údaje zadat při konfigura− ci e−mailového účtu. zpravidla žádné heslo zadávat nemu− síte. Ověření nebývá nutné v případě.mail. . které používáte i pro případný webový přístup. pak ještě potřebujete adresu poštovní− ho serveru a současně i adresu SMTP serveru. když se k interne− tu připojujete právě přes tohoto konkrétního poskytovatele. V závislosti na tom. kde vidíte seznam již nakonfigurovaných účtů. ■ Konfigurace 1 Outlook 2007 185 Outlook Někdy bývá server odchozích zpráv stejný jako server příchozích zpráv. U freemailů mají adresy serverů zpravidla tento formát: pop3. zda používáte pro příjem pošty protokol POP3 nebo IMAP. K nastavení účtu se dostanete z Outlooku z nabídky Nástroje nebo z Ovládacích panelů pomocí volby Pošta a příkazu E-mailové účty. ve vašem případě bude seznam pravděpodobně prázdný. V takovém případě ale můžete poštu odesílat jen tehdy. který slouží k odesílání pošty. někdy jsou odlišné. Pokud server přece jen vyžaduje ověření.cz. 1.cz a smtp. Zatímco server příchozích zpráv je vždy zaheslován.mail. musíte znát od správce své schránky přihlašovací jméno a heslo – to.KAPITOLA 3 Práce s e-maily Založení nového účtu Abyste mohli zprovoznit poštovního klienta. Dostanete se do hlavního konfigurátoru pošty. u serveru odchozích zpráv to neplatí vždy.

není to naštěstí nic složitého. můžete otestovat. Jakmile máte vše správně nastaveno. což je docela pravděpodobné. ponechte volbu Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru. kde zvolte E-mail v internetu a v dalším korku zadejte údaje. abyste nemuseli heslo pokaždé zadávat při stahování e-mailů. ale na druhou stranu je to násobně pohodlnější. důležitý je především POP3 a SMTP server. zda se Outlook k e-mailové schránce správně připojí – tlačítko Test nastavení účtu. IMAP nebo HTTP a v následujícím dialogu postupně vyplňte základní přístupové údaje ke své e-mailové schránce: jméno. Jestliže se automatické nastavení nepovede. Manuální nastavení bude ve většině případů bohužel nutné. Pokud chcete nechat Outlook. když se k počítači dostane nepovolaná osoba. POP3. ■ Konfigurace 3 186 MS Office 2007 . Ta zajistí. aby nakonfiguroval přístup ke schránce automaticky. e-mail a heslo. ■ Konfigurace 2 3. Je to sice bezpečnostní riziko.2. přejděte na manuální konfiguraci. Následně vyberte hned první položku Microsoft Exchange Server. Užitečná je volba Zapamatovat heslo. V tomto případě se zobrazí další dialog.

■ Konfigurace 5 6. Ovšem tím. později si je probereme. zda se budou e-maily na serveru po stáhnutí mazat. Předmět a pole pro napsání vlastní zprávy. že SMTP server. 1. že chcete. že ho dáte do kopie. Zatímco Outlook jako takový pás karet (ribbon) nepoužívá. V případě. aby hlavní adresát věděl. TIP: V případě. běžte do rozšířeného nastavení (Další nastavení) a zde můžete na záložce Upřesnit ovlivnit. že kopii posíláte. do pole Kopie pak adresu v případě. že chcete poskytovat kopii třeba svému šéfovi. skryté kopie. Pokud jsou údaje stejné jako pro příjem zpráv. co se děje. Když nyní zadáte do položky Skrytá jakoukoliv e-mailovou adresu. nebo tlačítkem Nová na panelu nástrojů – zcela vlevo. V případě. Jsou tu záložky Zpráva. V hlavním okně dialogu je několik políček – Komu. Tu můžete zapnout na záložce Možnosti volbou Zobrazit pole Skrytá. že se chcete ke schránce přihlašovat i odjinud (přes webový prohlížeč). že není primárním adresátem – text zprávy mu dáváte jen na vědomí. Po dokončení konfigurace klepněte na tlačítko Další a poté na Dokončit. Vložení. nebo zda tam zůstanou. doporučuji kopii zanechávat. Kopie. aby věděl. dialog pro napsání nové zprávy už ano. který používáte. zadejte jméno a heslo na záložce Server pro odchozí poštu. To se hodí v případě. 5. Možnosti a Formáto− vat text. zatrhněte položku Použít stejná nastavení… V opačném případně kolonky pro jméno a heslo vyplňte. ale nechcete. že chcete použít kopii. jak se vyvíjí komunikace. požaduje ověření před zasláním e-mailu. mu bude jasné. Jak psát zprávy Nejprve se naučíme psát a posílat zprávy. Pokud vše proběhne v pořádku. K napsání zprávy slouží dialog Zpráva. aby zpráva dorazila ještě někomu dalšímu. aby věděl. který otevřete buďto klávesovou zkratkou Ctrl + N. Do prvního pole zadejte e-mail adresáta. hlavní adresát se to nikdy nedozví.4. můžete využít tzv. právě přidaný. Nyní se po návratu do hlavního okna Outlooku začnou stahovat e-maily ze serveru do složky Doručená pošta (případně Inbox). V seznamu účtů se objeví nový. časem ho můžete upravit kdykoliv tlačítkem Změnit a smazat tlačítkem Odebrat. Outlook 2007 187 Outlook .

Pokud do pole adresy vepisujete jakýkoliv e-mail. protože tím usnadníte příjemci orientaci v došlé poště. 5. Pokud píšete známému. tím více bude výběr upřesněn. 6. Pokud chcete vložit přílohu. automaticky se vloží do nového řádku. přetáhněte ji myší do textového pole. případně napsat do předmětu „Ahoj Pepo“. Pokud již máte nějaké adresy v kontaktech. Můžete si tak ušetřit práci. že příjemce zhodnotí zprávu jako zavirovanou nebo jako spam a nepřečte si ji. můžete vložit e-mail klepnutím na příslušné tlačítko – Komu. co píšete. například dokument ve Wordu nebo třeba obrázek. které alespoň částečně odpovídají tomu. A konečně do těla zprávy napište vlastní text a nezapomeňte se podepsat. Případně klepněte na tlačítko Při- 188 MS Office 2007 . který se objeví pod předmětem. Do pole Předmět nyní zadejte název zprávy.■ Zobrazit pole skrytá 2. Předmět proto zadávejte jednoznačně. než zadat prázdný předmět. Kopie nebo Skrytá. ■ E-mailová adresa 4. z něhož jednoduše vyberete dané jméno. zobrazí se pod adresním řádkem okno s nabídkou dříve zadaných e-mailů. šipkou dolů nebo myší pak můžete e-mail zvolit a doplní se do políčka. například „Shrnující zpráva za měsíc leden“ nebo „Fotografie z dovolené ve Španělsku“. Zobrazí se seznam. Je pak dokonce šance. stačí jméno. je lepší uvést celé jméno. Čím více z e-mailové adresy napíšete. pokud někomu cizímu. 3. případně formu a funkci. je to slušnost. Není nic horšího. Je vhodné zadat jednoznačný a přesný název.

Jakmile máte zprávu napsanou. pokud preferujete prostý text bez jakéhokoliv formátování. můžete si jej zapnout v nastavení. nechte zatrženou položku Zmenšit velikost souboru zprávy….■ Tělo zprávy pojit soubor na pásu karet Zpráva a najděte patřičnou přílohu na pevném disku. nic se nestane. případně stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Enter. Zpráva se po odeslání uloží do složky Odeslaná pošta (se složkami se naučíte pracovat později). klepněte na červený vykřičník nebo modrou šipku na panelu Možnosti pásu karet Zpráva. nízká priorita pak oznamuje: tato zpráva není důležitá. že budete používat formát HTML. která z textu odstraní zbytečné formátovací styly. Na rozdíl od prostého textu umožňuje základní formátování. po prostém textu jde o nejrozšířenější formát na internetu. honem. přidá− vat hypertextové odkazy či obrázky přímo do textu. 8. proto− že není tak dobře standardizován jako právě HTML nebo obyčejný text. klepněte na tlačítko Odeslat. něco s tím udělej. Outlook 2007 189 Outlook . Pokud chcete změnit prioritu posílané zprávy ze standardní na vysokou nebo nízkou. Formát RTF doporučuji nepoužívat. V poli For− mát zprávy zvolte Prostý text místo HTML. V případě. Formátování textu zprávy Standardně je zpráva posílána ve formátu HTML. ■ K nově psané zprávě byly připojeny dva soubory – obrázky ve formátu TIFF 7. když ji smažeš. Po instalaci je formát textu nastaven právě na HTML. Z nabídky Nástroje zvolte položku Možnosti a zde záložku Formát pošty. Vysoká priorita říká: tento úkol je urgentní.

kde se nachází kurzor psaní přesun označeného textu do schránky a jeho smazání z původního umístění označení celého textu tučný text kurzíva podtržení Shift + šipky: označení textu. TIP: Základní zkratkové klávesy pro práci s textem Ctrl + C: Ctrl + V: Ctrl + X: Ctrl + A: Ctrl + B: Ctrl + I: Ctrl + U: zkopírování označeného textu do schránky přenos obsahu schránky na místo. podtržení. obarvovat text apod. tvorbu odrážek. který popisuje formátování textu velmi podrobně. kurzivu. případně pomocí klávesových zkratek. nad kterým se pohybuje kurzor psaní 190 MS Office 2007 . Všechny operace lze provádět pomocí tlačítek na panelu Zpráva. případně jejich odsazení. Tyto základní funkce jsou stejné jako ve Wordu.■ Nastavení základního formátu pro psaní zpráv Zatímco prostý text umožňuje jen tvorbu odstavců. v HTML můžete používat tučné písmo.

klepněte na tlačítko Kontrola pravopisu a automatické opra− vy a zde zvolte Označovat gramatické chyby při psaní a S pravopisem kontrolo− vat i gramatiku. Pamatujte ale na to. Z místní nabídky (pravé tlačítko) můžete Outlook 2007 191 Outlook . V hlavním programu zvol− te nabídku Nástroje a vyberte příkaz Možnosti. tedy hlí− dání shody podmětu s přísudkem. že kontrola gramatiky je velmi náročná na výkon počítače a u delších e−mailů může zdržovat. V případě pravopisu funguje kontrola podobně. koncovek apod. Výhodou je. což je výhodné zejména na pomalejších počítačích. „Sedlák. že hned při psaní vyhledává Outlook překlepy a vůbec všechna slova. Nechybí ani kontrola gramatiky. Nabízená oprava (na slovo klepněte pravým tlačít− kem) ale nemusí být vždy správná. Pokud si chcete nechat kontrolo− vat gramatiku při psaní. zda kontrolní program „pochopí“ sku− tečný význam věty. Na záložce Kontrola pravopisu zatrh− něte Před odesláním vždy zkontrolovat pravopis. která nejsou obsažena ve slovníku daného jazyka. Další volby jsou stejné jako ve Wordu a není proto třeba se jimi podrobněji zabývat. která šel domů. jen se chyba (zpravidla překlep nebo neznámé slovo) označí červenou vlnovkou. záleží na tom. že kromě online kontroly si můžete nechat zkontrolovat gramati− ku teprve před odesláním e−mailu. ■ Možnosti automatických oprav Nyní kdykoliv napíšete v textu gramatickou chybu.“ označí ji Outlook zelenou vlnovkou. např.Kontrola pravopisu Stejně jako ve Wordu je i v Outlooku zapnuta standardně kontrola pravopisu – to zna− mená. Proto je lepší opravit větu ručně. Kontrolu gramatiky můžete zapnout v možnostech programu. správných pádů.

zda budete odepisovat obchodnímu partnerovi nebo kamarádovi. změnu velikosti písma či zarovnání ve zprávě – zkrátka jako kdybyste psali text v textovém editoru. Z nabídky Nástroje zvolte příkaz Možnosti. je horní okno zcela prázdné – klepněte proto na tlačítko Nový. Jakmile zadáte název nového podpisu. číslo ICQ či mobil.zvolit správné slovo. můžete jej začít tvořit ve spodním editačním okně. kurzivu a podtržení. Vytvoření podpisu Nejprve podpis vytvořme. Podpisů můžete mít definovaný libovolný počet a využívat je podle toho. Tlačítky s obrázky zcela vpravo lze vložit obrázek (například logo firmy) a hypertextový odkaz. Při zadávání podpisu lze používat základní editační funkce jako tučný text. Práci s překlepy podrobně popisuje kapitola o Wordu. Pokud není žádný podpis definován. můžete si vytvořit vizitku a tu pak snadno do zprávy vložit. Na záložce For− mát pošty klepněte na tlačítko Podpisy. ■ Možnosti automatických oprav Podpisy v e-mailech Abyste se nemuseli vždy při napsání nového e−mailu znovu podepisovat a zadávat tak opakovaně údaje jako adresa. případně – pokud se nejedná o chybu – nové slovo Přidat do slovníku. 192 MS Office 2007 .

Pokud nechcete vkládat automaticky žádný podpis. budete muset podpis vložit ručně (viz dále). máte−li nastaveno více poštovních účtů (viz dále) a chcete podpisy vkládat k e−mailům automaticky podle toho. To samé udělejte v kolonce Odpovědi a předané zprávy. na které odpovídáte nebo které přeposíláte. ke které se bude vytvořený podpis vázat V kolonce Nové zprávy zvolte podpis. V takovém případě se při psaní e−mailu nevloží žádný podpis. z jakého účtu. přiřaďte ho některému z e−mailových účtů v kolonce E−mailový účet. resp. ■ Zvolte adresu. který bude přiřazen vybranému poštovnímu účtu. zvolte položku (žádný). Outlook 2007 193 Outlook . e−mailové adresy. Tato volba má význam tehdy. Zatímco první podpis se bude vkládat do nově vytvářené zprávy.■ Nastavení podpisu a možností vkládání Automatické vkládání podpisu Jakmile máte podpis vytvořen. a pokud budete chtít zprávu pode− psat. druhý podpis bude vložen do zpráv. budete zprávu odesílat.

zvolíte na kartě Vložení ikonu Podpis (vlevo) a vyberete podpis. třeba při posílání zpráv. Pokud nyní budete psát e-mail z prvního účtu. že jste nezvolili žádný standardní podpis. Až e−mail dopíšete. V takovém případě nastavte podle předchozího návodu. Následně zvolte druhý účet a přiřaďte mu podpis Pepa. Nyní zvolte v seznamu první účet a přiřaďte mu podpis Josef – a to jak pro nové. které se týkají vašeho zaměstnání. jeden s názvem Josef a druhý s názvem Pepa. ■ Vložte podpis z nabídky 194 MS Office 2007 . pokud z druhého účtu.cz. kterou budete vytvářet. že máte v Outlooku definovány dva poštovní účty: josef@seznam. aby se nevkládal automaticky žádný pod− pis – zpráva. kde je umístěn kurzor. bude prázdná. tak pro přeposlané zprávy či odpovědi. vloží se podpis Pepa. Ruční vložení podpisu Dejme tomu. který se vám hodí. vloží se podpis Josef. protože ho budete chtít vkládat jen výjimečně.PŘÍKLAD: Různé podpisy pro různé účty Dejme tomu. Ten se následně vloží do zprávy na místo.cz a pepa@seznam. Nejprve vytvořte dva podpisy.

případně příkazem Odeslat a přijmout vše v menu Odeslat a přijmout na panelu nástrojů. bude Outlook v pravidelných intervalech kontrolovat. Ruční stáhnutí provedete klávesou F9. zda se na poštovním serveru neobjevila nová pošta. jak se pracuje s těmi přijatý− mi. můžete zvolit stáhnutí zpráv pouze z daného účtu výběrem patřičné položky. . stáhne ji. a pokud ano. Používáte-li více účtů (a tedy stahujete e-maily z více adres). ■ Můžete stáhnout zprávy ze všech účtů. Pokud máte dobře nastaven e−mailový účet. nebo jen z jednoho Outlook 2007 195 Outlook 1. pojďme se podívat.KAPITOLA 4 Práce s přijatými e-maily Stáhněte si zprávy Když už zvládnete napsat nový e−mail.

Standardně je vybrána úro− veň ochrany nízká. Na tomtéž dialogu Možnosti se přepněte na záložku Předvolby. napsané zprávy budou odeslány. Pokud chcete stáhnout jen hlavičky. Tyto adresy zadáte na záložce Bez− peční odesílatelé. nastavte zde interval v minutách. Z nabídky Nástroje zvolte příkaz Možnosti a přepněte se na záložku Nastavení pošty. vyberte příkaz Označení ke stažení zpráv. že by spam zůstal v doručené poště a současně aby se do spamové složky dostala pošta. aniž byste museli stahovat těla s přílohami (hodí se při pomalém připojení k internetu). až se jej pokusíte otevřít. Zde odznačte položku Naplánovat automatické odesílání a příjem vždy po … minutách. to pro běžnou ochranu postačuje. Jestliže naopak chcete. Pokud máte pomalé připojení. aby vám chodila všechna pošta. Pozor na spam Ještě než začnete otvírat a číst doručenou poštu. Zde odznačte položku Při spojení posílat okamžitě. Jen málokdy se stane. případně pokud platíte za data (GPRS. EDGE) a nechcete. Příkazem Zpracovat všechna označená záhlaví pak stáhnete ty e-maily. aby Outlook poštu kontroloval pravidelně. standardně je to 30 minut. která spamem není. Pokud chcete. do složky Nevyžádaná pošta se ukládají spamy se zhruba 90% úspěšností. použijte volbu Stáhnout záhlaví v této složce. aby Outlook stahoval a posílal poštu okamžitě a aby ji pravidelně nekontroloval. aby vám chodila pošta pouze od lidí. pouze od vybraných 196 MS Office 2007 . Naopak. které jste předtím vybrali. Pokud chcete označit více zpráv ke stáhnutí. až spustíte proces manuálně.2. můžete všechny tyto funkce vypnout. E-mail se pak stáhne. První volba Nevyžádaná pošta nastavuje práci se spamem. Pokud vám dojde pošta od někoho jiného. klepnutím na e-mail v tomto sloupci provedete označení dané zprávy pro pozdější stáhnutí. Nyní klepněte na tlačítko Odeslat a přijmout. V sekci E−mail jsou zde dvě volby: práce s nevyžádanou poštou a možnosti e−mailu. ■ Označte záhlaví. které si sami zadáte. 4. jejichž těla chcete stáhnout do počítače 3. poputuje do spamové složky. zvolte čtvrtou položku – Pouze seznamy bezpečných adres. Další úrovně zabezpečení jsou podrobně popsány přímo v dialogu. podívejme se do nastavení přijímání zpráv. pokud chcete. Ve výpisu se zobrazí sloupec s ikonou zprávy a šipky směřující dolů.

■ Nastavení automatického stahování ■ Nastavení práce s nevyžádanou poštou Outlook 2007 197 Outlook .

zvolte položku Bez automatického filtrování a na záložce Blokovaní odesílatelé zadejte seznam blokovaných e−mailů. což by zdržovalo. která je v pořadí – tj. Je dobré vědět. museli byste původní e−mail znovu otevřít. zejména v zaměstnání. případně ji předáte dál. ■ Nastavení práce s doručenou poštou Další důležité volby jen stručně: • Zavřít původní zprávu při odpovědi nebo předání dál: pokud odpovíte na doručenou zprávu. která se týká e−mailů: Možnosti e−mailu. další zprá− vu. původní zpráva se uzavře. Pokud pak dojde k výpadku proudu a počítač se vypne. • Kopie zpráv ukládat do složky Odeslaná pošta: tuto položku zvolte v případě. když přesunete nějaký e−mail do složky nebo když ho smažete. je totiž výhodnější. že si chcete uchovat přehled o odeslané poště. zprávu.adres nikoliv. 198 MS Office 2007 . tj. bude se automaticky ukládat do složky Koncepty. která byla doručena dříve. případně pokud se ukončí práce jakou− koliv nestandardní cestou. První volba Po přesunutí nebo odstranění … nastavuje akci. Otevřít další položku v mailboxu. nebo Otevřít předchozí položku. Standard− ně je tato volba odznačena. Nastavení doručování pošty V předvolbách je ještě jedna možnost. kdy jste komu co poslali. o rozepsanou zprávu nepřijdete. Pokud byste zprávu chtěli nejpr− ve předat kolegovi a teprve pak na ni odpovědět. • Automaticky uložit neodeslané zprávy: Pokud rozepíšete novou zprávu a neo− dešlete ji. kterou Outlook provede. Volby jsou: zobrazení složky Doručená pošta.

před každý řádek původní zprávy se vloží spe− ciální znak. Původní zpráva se buď nepřidá vůbec. komu byla poslána kopie a její předmět. jsou pod předmětem umístěny zálož− ky: první zobrazí vlastní text e−mailu. je čas si je přečíst. jak se bude pracovat s poštou. V sekci Odpovědi a předávání dál nastavujete. zobrazí se tlačítko Zobrazit náhled souboru. Po klepnutí myší.• Odebrat nadbytečné konce řádků u zpráv ve formátu prostého textu: Pokud píšete e−mail v textovém formátu (tedy ne HTML nebo RTF). Čtení a práce se zprávami Zprávy máte stáhnuty v doručené poště. Pokud má e−mail i nějakou přílohu. nebo bude klasicky u levého okraje. se otevře dialog se zprávou. Důležité jsou volby: • V odpovědi na zprávu: nastavení. bude označen zvoleným slovem nebo souslovím. Pokud zvolíte poslední možnost. při přeposlání by se totiž žádný e−mail nepře− poslal. • Ve zprávě předávané dál: stejně jako u odpovědi i u přeposílání lze zvolit. aniž byste museli poklepáním na přílohu spouštět externí program. kterak pracovat s původní poštou při odpoví− dání. nebo se vloží jako příloha. jak pracovat s původní zprávou. Díky tomu si můžete obsah prohlédnout přímo v e−mailu. Když nyní klepnete na jednu ze záložek a v ní bude „schována“ známá příloha – obrá− zek. Stejně jako editor nové zprávy i čtečka má pás karet. standardně je nastavena šipka „>“. případně jako text přímo do těla zprávy. ■ Tlačítkem Zobrazit náhled souboru si můžete prohlédnout obrázek nebo třeba přečíst text z Wordu Outlook 2007 199 Outlook . text ve Wordu či tabulka v Excelu. kde původní zpráva začíná. další zobrazí jednotlivé přílohy. Jsou zde stejné možnosti kromě nezahrnovat zprá− vu – tato volba by postrádala smysl. • Označit vlastní komentář: Pokud budete do předávané zprávy nebo odpovědi dopisovat vlastní text. případně stisku klávesy Enter. a top dvěma způsoby: buď se odsadí od kraje. na kterou odpovídáte nebo ji přeposíláte. aby bylo jasné. smažou se při ode− slání automaticky všechny prázdné řádky na konci. pod nímž jsou uvedeny základní informace o doručené poště: od koho je.

200 MS Office 2007 . kteří jsou v kopii.■ V těle zprávy se zobrazil náhled na článek ve Wordu Když je zpráva přečtena. druhá volba všem zúčastněným. nebo na ni odpovědět. i těm. Při těchto akcích se ponechá v okně stará zpráva. Editace zprá− vy je pak stejná jako v případě psaní nové zprávy.) a do předmětu se doplní RE: v případě odpovědi a FW: v případě přeposlání. přeposlat někomu jinému (Předat dál). Rozdíl mezi volbami Odpovědět a Odpovědět všem je celkem jasný: první volba pošle odpověď pouze odesílateli. doplní se hlavička (od koho je původní mail. jaký má název apod. můžete ji smazat tlačítkem Odstranit v pásu karet.

dále ikonu připínáčku sig− nalizující. vyberete−li velikost. ale nebudou vidět. Stan− dardně zde vidíte odesílatele. Staré e−maily tak mohou zůstávat v mailboxu. pak od největšího. najdete zde tak složky Dnes. Všechny tyto složky lze sbalit klepnutím na tlačítko minus a posléze rozbalit zase tlačítkem plus. začne se od Z. První klep− nutí seřadí e−maily podle abecedy od A. přečtené netučně – poznáte tak. Všechny aktuálně stáhnuté zprávy se automaticky označují jako nepřečtené. Tímto Outlook 2007 201 Outlook . co jste již četli a co vás ještě čeká. ■ Starší zprávy byly sbaleny. dále e−maily z minulého týdne apod. případně od nejmenšího e−mailu. že má zpráva přílohu. Současně se zprávy při standardním nastavení zobrazují dle dne doručení. aby ve výpisu nepřekážely Zprávy můžete řadit i jinak než podle data doručení. druhé klepnutí výběr přesně obrátí. například podle toho. zda mají pří− lohu. podle odesílatele či velikosti – stačí klepnout myší na patřičný sloupec. Včera. Nepřečtené zprávy jsou zobrazeny tučně.KAPITOLA 5 Práce s výpisem zpráv Všechny doručené zprávy jsou zobrazeny přehledně v hlavním okně Outlooku. předmět zprávy a čas doručení. dále označení dnů v aktuálním týdnu.

TIP: Pokud nechcete doručené zprávy otevírat. Nyní prostým přetažením pole do okna výpisu zpráv přidáte daný sloupec a následně podle něj můžete poštu seřadit. které zabírají na disku nejvíce místa. zda má být zobrazeno pod seznamem zpráv či vpravo od něj. Stejně tak lze jakýkoliv sloupec přidat. v němž jsou všechna dostupná pole seřazená do sloupce. 202 MS Office 2007 . Klepněte na záhlaví sloupce (např. V této nabídce můžete podokno čtení i vypnout. nikde není psáno. lze zobrazit okno čtení přímo v hlavní aplikaci. Přijato) a z místní nabídky zvolte příkaz Odstranit tento slou− pec. Ve výpisu lze přetažením měnit i pořadí sloupců. že pole Od musí být před polem Předmět. že vpravo asi budete chtít vidět Panel úkolů (viz dále). V nabídce Zobrazit zvolte položku Podokno čtení a zde vyberte. Vzhledem k tomu. je lepší volbou zobrazení dole. Případně můžete záhlaví chytit myší a přesunout kamkoliv mimo plochu záhlaví. V místní nabídce vyberte volbu Výběr polí – zobrazí se malý dialog. myš pusťte – dojde k odstranění sloupce.způsobem si například ve smazané poště můžete zobrazit e−maily s velkou přílohou. ■ Zprávy jsou seřazeny podle odesílatele Pokud máte malou obrazovku a všechny sloupce se vám do okna nevejdou. abyste si je mohli přečíst. jakmile se na políčku zobrazí velký křížek. můžete kte− rýkoliv z nich odstranit – například velikost e−mailu nebo datum doručení.

■ Seznam všech polí. která můžete v Outlooku použít ■ Outlook umí zobrazit obsah zprávy i přímo v hlavním okně Outlook 2007 203 Outlook .

.

Mnohým uži− vatelům slouží odstraněná pošta jako archiv – nemusíte e−maily ručně nikam přesouvat. • RSS: složka. • odeslaná pošta (sent items): všechny zprávy. už je smazaná natrvalo! Proto se Outlook před finálním výmazem zeptá. případně si vytvořit složku „k vyřízení“. které jste kdy ze svého počítače odeslali. Mazání e-mailů Pokud v Outlooku jakýkoliv e−mail smažete (klávesa Delete). zase je zde najdete.KAPITOLA 6 Poštovní složky Pokud dostáváte hodně zpráv. • složky výsledku hledání: zde se zobrazují výsledky hledání přednastavených filtrů. • odstraněná pošta (deleted items): všechny smazané zprávy. POZNÁMKA: Všimněte si. Díky tomu si můžete vytvořit vlastní složky a do nich přesouvat e− maily od různých lidí. které jsou nachystány k odeslání. případně že by mohly mít zavirovanou přílohu. určitě nepohrdnete důležitým nástrojem. například ty. že se v dané složce nachází uvedený počet nepřečtených zpráv. Outlook hned po prvním spuštění a vytvoření účtu disponuje několika základními složkami: • doručená pošta (inbox): sem se ukládají všechny přijaté e−maily. RSS feeds. neboli zprávy ze systému RSS. Pokud ale smažete zprávu ze složky Odstraněná pošta. pokud budete chtít natrvalo smazat poštu přímo ze složky Doručená pošta – to provedete klávesovou zkratkou Shift + Delete. že u některých složek je v závorce uvedeno číslo a současně že jsou tyto složky zobrazeny tučně. Standardně zde najdete v jedné složce velké e−maily a v druhé nepřečtené e−maily. pokud to nenastavíte jinak – viz následující části o používání pravidel a správě více účtů. jen je smažete. „ pro informaci“ apod. To znamená. který Outlook nabízí – složkami. zda to myslíte skutečně vážně. Tímto způsobem lze obejít přesunutí do Outlook 2007 205 Outlook . o nichž se domnívá. A pokud je budete v budoucnu někdy potřebovat. Stejný dotaz zobrazí. Díky tomu může Outlook fungovat jako RSS čtečka a nepotřebujete externí pro− gram. přesune se automaticky do složky Odstraněná pošta. Odsud můžete smazaný e−mail kdykoliv obnovit. • nevyžádaná pošta (junk e−mail): sem Outlook přesouvá e−maily. • pošta k odeslání (outbox): zprávy. které se odešlou až při dalším připojení k internetu. že jde o spam. kam Outlook ukládá tzv. pokud jste je nesmazali natrvalo pomocí Shift + Delete.

Budete-li chtít seznam složek opět obnovit. Práce se složkami Již vytvořené složky můžete snadno přesouvat do jiného umístění pomocí ukazatele myši – stačí složku uchopit (klepněte myší a držte tlačítko) a přesunout na jiné místo. lze tak katalogizovat již smazané nebo poslané zprávy. což se hodí u zpráv. kontakt. Do takto vytvořené složky můžete začít přesouvat myší doručené zprávy či jiný typ polo− žek – úkoly. kontakty aj. tím hůře si budete pamatovat. událost v kalendáři apod. v jakém stromu chcete novou složku založit. Fantazii se meze nekla− dou. kvůli malému displeji.■ Seznam složek v Outlooku je umístěn v levé části okna programu. kam budete zprávy přesouvat. v němž zadáte jméno a typ složky – zda do ní budete přesouvat položky typu zpráva. 206 MS Office 2007 . že jich budete mít v mailboxu stovky či tisíce. klepněte na šipku >> Odstraněné pošty. do které jste hledanou zprávu přesunuli. Uvědomte si však. kde se složka vytvoří. Vytvoření nové složky Pokud se chcete ve zprávách vyznat i v případě. Stačí klepnout pravým tlačítkem na složku Osobní složky nebo Doručená pošta podle toho. Pokud jej nechcete zobrazovat. že čím více složek. V části Vyberte umístění složky pak může− te změnit místo. u nichž jste si skutečně jisti. Složku lze vytvořit bez problému i v odstraněné nebo odesla− né poště. můžete si vytvořit vlastní složky. např. a z místní nabídky vybrat Nová složka. klepněte na šipku << vpravo od slova Pošta. že je v budoucnu nebudete potřebovat. Zobrazí se dialog.

■ Složky lze libovolně přesouvat. příkazem Kopírovat složku. Oblíbené položky se nachází v horní části panelu Pošta a díky tomu se ke složkám. které často používáte.■ Zvolte název a typ složky Složky lze i kopírovat pomocí místní nabídky. měnit jim jména a případně je přesunout do oblíbených Outlook 2007 207 Outlook . dále pře− jmenovat klávesou F2 nebo z místní nabídky (Přejmenovat složku) a stejně tak přidat do Oblíbených složek – opět volbou z místní nabídky. dostanete daleko rychleji.

.

princip vytvoření pravidla je ale vždy stejný. Outlook 2007 209 Outlook . stačí tedy vybrat Přesunout zprávy od uživatele do složky a klepnout na modře zvýrazněnou položku seznam uživatelů nebo distribuční seznam. pro e−maily obsahující určité slovo v předmětu. 2. Zadejte e-mailovou adresu odesílatele do políčka Od a potvrďte tlačítkem OK. Vytvoříte−li si tato pravidla. do níž chcete e-maily směrovat. Pro tuto zakázku může− te vytvořit v Outlooku samostatnou složku a následně pak vytvořit pravidlo. protože je budete v budouc− nu potřebovat. často je ale pak problém s rychlou orientací v poště. 3. Naštěstí si můžete nadefinovat v Outlooku vlastní pravidla pro automatické třídění pošty. Nejčastěji budete chtít třídit poštu pravděpodobně dle odesílatele. protože e−maily týkající se určité zakázky jsou odesílány od jednoho odesílatele nebo skupiny odesílatelů. klepněte na tlačítko Nová a zadejte název nové složky ve své schránce. Poštu si můžete rozdělit třeba dle zakázek. Nejprve je nutné zadat. Obě dialogová okna pak potvrďte tlačítky OK. vaše pošta už nebude jen hromadou nevyřízených či ztracených e−mailů. pravděpodobně jste zahrnuti e−maily. čím má být e-mail identifikován. Tato pravidla se pak uplatňují ihned po stažení nebo odeslání pošty. Pokud v seznamu složek neexistuje žádná. Všechny zprávy týkající se určité zakázky tak budete mít odděleny od ostatních a nebudete je muset složitě vyhledávat. pro e−maily obsahující určité slovo v textu. Neustálé vyhledá− vání dopisů značně zpomaluje práci. V dialogovém okně klepněte na ikonu Nové pravidlo. V hlavní nabídce Nástroje vyberte položku Pravidla a oznámení. otevře se průvodce vytvořením nového pravidla. Spoustu z nich není možné smazat. pro e−maily s určitou prioritou apod. Do ní budou automaticky směrovány všechny e-maily odeslané výše zvoleným odesílatelem. 1. ve kte− rých aby se čert vyznal. dle které− ho se všechny příchozí e−maily od určitého odesílatele (skupiny odesílatelů) automatic− ky po stažení přesunou do zvolené složky. Pravidla pro třídění pošty můžete definovat různě: pro určité odesílatele. Outlook nabízí skutečně hodně možností.KAPITOLA 7 Pokročilá práce s e-maily Pravidla pro automatické třídění zpráv Používáte−li elektronickou poštu pro práci. Po zadání e-mailové adresy klepněte na druhou modře zvýrazněnou položku zadané uživatelem.

■ Vytvoření nového pravidla ■ Zadejte e-mailovou adresu nebo zvolte e-mail ze seznamu kontaktů 210 MS Office 2007 .

že zde máte čtyři účty. jeden pro internetové diskuze. Pro uplatnění nového pravidla. Nyní se vrátíte zpět do průvodce. Můžete totiž pro každý účet založit nejen nový datový soubor. ale také nechat poštu z jednotlivých účtů chodit do nastavené složky. Práce s více účty Pokud používáte více účtů. které přibylo v seznamu. Po dokončení vytváření pravidla se vrátíte zpět do dialogového okna Pravidla a oznámení. Starý Outlook totiž nechal posílat poštu ze všech účtů do základ− ní složky. K dialogu nastavení účtu se dosta− nete z nabídky Nástroje. že e-maily odeslané na určitou adresu mají být zkopírovány do zvolené složky. z níž jste ji museli nechat filtrovat. museli jste v Outlooku 2003 vytvořit pravidla pro přesměrování došlých zpráv do patřičných složek. aniž by bylo nutno vytvářet pravidlo. případně jiné zadané parametry. Outlook 2007 si s tím poradí daleko lépe. jeden soukromý a jeden firemní. Dále pak při vytváření pravidla postupujte obdobně jako ve výše uvedeném příkladě. . podobně jako na obrázku v prvním kroku. Dejme tomu. že e-maily od vašeho šéfa se mají automaticky označit červeným praporkem a přesunout do složky Urgentní.4. Můžete si tak například určit. které odešlete. více možností Založení nového účtu v Outlooku je popsáno výše. Pokud chcete změnit parametry pravidla. např. zde na záložce E−mail vidíte seznam všech účtů. ale také do různých složek v rámci souboru jediného. Názvy jednotlivých pravidel jsou dostatečně jasné a zřetelné. Každému z nich můžete nechat nastavit doručování pošty nejen do samostatného souboru složek (s příponou PST). můžete například definovat. Možností pravidel je ale více. klepněte na tlačítka Použít. Outlook 2007 211 Outlook 5. To je naštěstí minulost. kde vidíte zadané parametry pravidla – pošta od určeného odesílatele se má přesunout do určené složky. stačí klepnout myší na modře zvýrazněné položky a změnit příslušný údaj – tedy adresu odesílatele nebo složku. které máte vytvořeny. Dokončete vytváření pravidla klepnutím na tlačítko Dokončit. ■ E-mail od uživatele přesuňte do zadané složky TIP: Outlook umožňuje vytvářet pravidla i pro e-maily. kterou za tím účelem vytvoříte. Více účtů. V průvodci pro vytváření pravidel vyberte položku Kontrolovat zprávy po jejím odeslání a klepněte na tlačítko Další.

kam bude pošta doručována. ■ V Outlooku můžete mít definován libovolný počet poštovních účtů 2. kde je soubor uložen. Pojďme se nyní podívat na nastavení účtů prakticky. dojde příjemci ze soukromé adresy – a to nezávisle na tom. Záleží na tom. Standardně chodí pošta ze všech těchto účtů do složky Doručená pošta (v anglické verzi Office jde o složku Inbox). stačí si zkopírovat soubor Outlook. 1. vyberte účet a klepněte na tlačítko Změnit složku. můžete je přehledně spravovat na záložce Datové soubory. Vždy správný odesílatel I přesto. Pokud používáte více datových souborů PST s e−maily. který je uložen (Windows XP) v Documents and Settings\uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook. Ve struktuře složek vyberte tu. že budete mít všechny účty v jednom Outlooku. dojde příjemci z vaší firemní adresy.Díky tomu můžete poštu snadno archivovat. s nímž pak lze manipulovat odděleně. Důležité je tlačítko Nastavení. co vám vyhovuje více. kam 212 MS Office 2007 . Samozřejmě je možné mít pro každý účet vlastní soubor.pst. Pokud chcete změnit složku. zda používáte jeden nebo více datových účtů. bude při odpovídání použita vždy správná adresa: Např. pokud budete odpovídat na e−mail ve firemní složce. Na prvním obrázku je definováno pět účtů. díky němuž můžete nasta− vit nebo změnit heslo k datovému souboru a Otevřít složku – ta ukáže složku na disku. Když odpovíte na soukromý e−mail.

Outlook 2007 213 Outlook .cz směřuje do stejnojmenné složky ve složce Svět. aby byla pošta ukládána do nového datového souboru. ■ Pošta z každého účtu může směřovat do libovolné složky v Doručené poště 3. Např. Pokud jste si vytvořili více datových souborů. že vyberete druhou. V posledním kroku už jen vyberte složku Doručená pošta v nově založeném stromu složek a volbu potvrďte. zvolte v dialogu Nový datový soubor aplikace Outlook a zde první položku.má pošta směřovat. Na obrázku jsou to dvě úrovně Personal Folders. 4. Chcete-li. Datových složek lze mít libovolné množství. kam směřuje poslední účet. Nyní zadejte jméno nadřízené složky. pošta ze svet@epublishing. zobrazí se ve spodní části dialogu cesta k novému souboru PST. ta se může jmenovat například podle jména účtu. kam směřují čtyři účty – každý do jiné složky. V dalším kroku už jen zvolte název souboru PST a vyberte jeho umístění na disku. pokud chcete mít poštu zaheslovanou. bude datový soubor kompatibilní s předchozími verzemi Office. V případě. zobrazí se v přehledu složek více hlavních úrovní. a případně nastavte heslo. Můžete ji také vytvořit kdekoliv pod složkou Osobní složky (Personal Folders). a Seznam. Když pak v seznamu účtů klepnete na daný účet.

můžete přidat dvěma způsoby. případně na danou zprávu 214 MS Office 2007 . dosud lehce průhledný praporek změní barvu na sytě červený. Ty si můžete zadat do seznamu úkolů. nebo můžete ozna− čit přímo daný e−mail k dalšímu zpracování – dáte mu praporek. tedy příznak ke zpracování.■ Seznam složek – každá hlavní složka reprezentuje datový soubor Zpracování zpráv Pokud používáte e−mail jako pracovní nástroj. určitě vám pomocí něj zadává šéf úkoly. který máte splnit. Buď ve výpisu zpráv klepněte na daný e−mail pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte příkaz Zpra− covat. Od tohoto okamžiku se zpráva chová v podstatě jako úkol (viz další text). V případě. že nastal den termínu splnění. poznáte tak. že je úkol potřeba vyřídit. který je součástí Outlooku. Nyní zvolte termín. Praporek. zvolte Bez data.. ale i z pásu karet Od této chvíle bude v seznamu zpráv zobrazen u daného e−mailu příznak – praporek. do kterého se má úkol zadaný v e−mailu splnit – zítra. ■ Nastavit příznak můžete nejen z místní nabídky. Nemá−li úkol termín. nebo zprávu otevřete a z pásu karet zvolte ikonu Zpracovat. případně zadejte přímo datum pomocí volby Vlastní. pozítří apod.

katalogizovat. Ne všechny zprávy lze ihned vymazat. než ve který má být úkol splněn.odpovědět. místo Zpracovat zadáte třeba Pro informaci nebo Předat dál. např. které je nutné nějak třídit. ■ Změna termínu příznaku a jeho typu Vyhledávání a třídění Pokud svůj e−mail používáte skutečně aktivně. vyberte z místní nabídky příkazu Zpracovat volbu Přidat připomenutí. některé vyhodíte do koše. svému podřízenému tak můžete ve zprávě nastavit příznak Zpracovat a dát termín. nahromadí se vám velice rychle spousta zpráv. Jakmile je úkol splněn. kdy má být zadaný úkol hotový. můžete příznak odstranit. Co s tím? Outlook 2007 215 Outlook . Pokud máte v hlavním okně Outlooku zobrazen Panel úkolů (viz dále). některé uložíte k vyřízení. ale nesmažete úplně – co kdyby se ještě v budoucnu hodily? Jakmile ale počet zpráv přesáhne tisícovku. případně označit úkol jako splněný – obojí z místní nabídky dané zprávy. Toto se hodí také v případě. že chcete poslat někomu e−mail s příznakem. Zde také můžete změnit typ příznaku. přestanete se v nich zcela jistě orientovat. ukáže se označený e-mail v seznamu úkolů ■ Pokud si chcete nastavit připomenutí na jiný den.

POZNÁMKA: Abyste mohli používat pokročilé hledání. u něhož znáte obsah. o nichž jste si jisti. Outlook následně vyhledá všechny zprávy. Zob− razí se dialog. Předmět. V takovém případě je ideální použít vyhledávání. smazaná pošta. Do políčka označeného lupou (nad výpisem zpráv) zadejte klíčové slovo. zapněte pokročilé – malou ikonou se šipkou dolů.Dejme tomu. ■ Díky pokročilému hledání můžete podstatně lépe specifikovat svůj dotaz 216 MS Office 2007 . Prohledávat lze jed− notlivé složky zvlášť (příchozí pošta.. ve kterých částech e−mailu slovo hledáte. odkud doplněk (4. že potřebujete najít e−mail. Je−li v předmětu. K základním políčkům patří Od.5 MB) stáhnete. že se v e−mailu vyskytovala. ■ Výsledky hledání se zobrazí v hlavním okně Outlooku Pokročilé hledání Pokud vám nestačí základní hledání. případně slova. které toto slovo obsa− hují v těle nebo předmětu. Komu a Základní text (tělo e−mailu). klepněte sem. Po klepnutí se zobrazí web Microsoftu.). ale nevíte. případně celou doručenou poštu. je třeba mít nainstalovaný balíček Windows Desktop Search – pokud nemáte tento doplněk nainstalovaný. bude žlutě zvýrazněno.. v němž můžete zadat upřesnění. zobrazí se pod oknem pokročilého hledání odkaz Chcete-li povolit Okamžité hledání. kdo vám ho poslal.

Krásně tak vidíte. z výpisu nepřečtených zmizí (ale ve schránce zůstává. jakou barvou se má zvýraznit výsledek hledání (Barva zvýraznění). poté podle data.Nastavení hledání zobrazíte výběrem položky Možnosti hledání z roletky. řadit apod. S nepřečtenými zprávami pracujete úplně stejně jako s plným výpisem. Do běžného zobrazení se vrátíte příkazem Zprávy. či zda se má hledat i v koši v případě. Pokud nečtete všechny e−maily hned po příchodu. Zprávy se řadí nejprve dle odesílatele. od koho e−mail dorazil. čímž se hledání znesnadňuje. že víte. případně jména odesílatele. které čekají na vyřízení. Umí totiž třídit e−maily ve složce podle různých kritérií: nás zajímá kritérium nepřečtené zprávy. zda se má hledat okamžitě poté. jehož e−mail hledáte. že zvolíte hledání ve všech složkách (Při hledání ve všech položkách zahrnout…) ■ Změna parametrů hledání Řazení dle odesílatele V případě. Nyní může− te pomocí klávesnice zadat počáteční jméno člověka. Z nabídky Zobrazit zvolte položku Aktuální zobrazení a poté Nepřečtené zprávy v této složce. Outlook 2007 217 Outlook . co dopíšete (Zobrazovat výsledky hledání během zadávání…). V tomto případě lze použít také jinou metodu: seřazení e−mailů dle odesílatele. Outlook vás jistě potěší. Lze měnit. protože řada zpráv má v předmětu Re: či Fwd:. jak ubývá práce. lze je třídit dle parametrů. to ale zpravidla nebývá příliš přehledné. a máte tedy řadu zpráv nepřečtených. Stačí klepnout myší na políčko Od ve výpisu zpráv. jen není v tomto typu výpisu vidět). můžete zkusit vyhledání dle e−mailové adre− sy. E−maily lze řadit i dle předmětu (Předmět). Jakmile zprávu přečtete.

.

organizace času a úkoly. Kontakty zobrazíte klepnutím na položku Kontakty v levém panelu. kde jsou uve− deny základní informace jako jméno. V hlavním okně se nyní zobrazí přehled kon− taktů zobrazených jako vizitky – každý kontakt je vyobrazen v obdélníku. adresa.KAPITOLA 7 Kontakty Outlook neslouží pouze k odesílání a přijímání pošty. ■ Základní pohled na kontakty: vizitky Outlook 2007 219 Outlook Řazení kontaktů . je to i velmi dobrý organizační nástroj. Pokud máte kontak− tů více. se kterými si často píšete. Pokud není panel zobrazen celý. hledejte ikonu s vizitkou. adresy a poznámky – například funkci daného člově− ka či stav aktuální komunikace. ale můžete si do nich uložit i telefonní čísla. Důležitá je především správa kontaktů. telefon apod. potěší vás možnost rychle se přepínat podle začátečních písmen jména ve sloupci vpravo od vizitek. e−mail. Kontakty lze využít nejen pro ukládání e−mailových adres lidí.

Tento pohled ale není příliš přehledný. ■ V tomto pohledu je na stránce mnohem více jmen ■ Seznam polí. Toto zobrazení je daleko úspornější. přičemž každý kontakt má pro sebe vyhrazen jen jeden řádek. daleko lepší je se na kontakty dívat jako na telefon− ní seznam – tabulku jmen pod sebou. proto se na stránku vejde mnohem více jmen. která lze přesunovat libovolně do sloupců 220 MS Office 2007 . Jednotlivé pohledy lze přepínat v levém panelu – zvolte Telefonní seznam.

Klepněte na tlačítko E-mail. adresu. který kontaktu přísluší. se vpravo nahoře zobrazí kompletní vizitka.. můžete si přidat další. To samé lze udělat u adresy. ale i domů nebo někam úplně jinam. 2. Cyklické klepání pak mění pořadí řazení. která nemusí vést pouze do zaměstnání. protože každé pole navíc jen zbytečně zabírá cenné místo. Zobrazí se poměrně rozsáhlý dialog. Nový kontakt do seznamu přidáte buďto klávesovou zkratkou Ctrl + N. Postupně. funkci. např. která jsou skutečně důležitá. do poznámky můžete napsat v podstatě cokoliv 3. případně lze přidat i fotografii – klepněte na ikonu vedle jména a z disku načtěte obrázek. nebo z nabídky panelu nástrojů Nová zvolíte Kontakt. telefon a případně společnost. Outlook 2007 221 Outlook . případně na některé z čísel v sekci Telefonní čísla – zobrazí se seznam dalších kontaktů. druhý e-mail nebo jiné mobilní číslo. dále e−mail. Ideálně je zde mít pole Zařadit jako (příjmení a jméno). společnost. jak budete kontakt vyplňovat. stačí na ně klepnout myší.Podobně jako výpis zpráv i kontakty lze řadit podle jednotlivých sloupců. Přidání nového kontaktu 1. poznámky apod. Pokud vám nestačí seznam standardních prvků. telefony. ■ Vyplněný kontakt. Stejně tak lze přidat jakékoliv jiné pole – do základního přehledu byste měli dávat jen ta pole. kde můžete zadat řadů různých údajů: jméno.

jíž chce− te napsat e−mail. 5. Na pásu karet Formátovat text najdete obvyklé formátovací příkazy – změna barev. Text. Jakmile je kontakt kompletní. můžete si sem přesunout třeba kousky textu z došlých e-mailů. Tímto způsobem lze osobě zadat i úkol a případně ji pozvat na schůzku (viz dále). Zobra− zí se seznam všech kontaktů. tučnost. a z místní nabídky vyberte příkaz Vytvořit | Nová zpráva této osobě. když někomu posíláte zprávu.■ Telefonních čísel lze zadat celou řadu 4. Poznámku lze využít k napsání jakéhokoliv textu. Poznámka je dobrá také k přehledu minulé komunikace. například „dluží mi peníze“ nebo „nedávno volal. klepněte v dialogu s novou zprávou na tlačítko Komu. že se mu mám ozvat“ atd. který je v poznámce. lze libovolně formátovat. 222 MS Office 2007 . které byly do Outlooku zadány (viz začátek části o Outlo− oku). podobně jako zprávu psanou v HTML. vypisovat znovu e−mailovou adresu. případně Kopie. odrážky apod. Více o formátování textu v kapitole o Wordu. písma. Napsat zprávu kontaktu ale lze i jinak: v seznamu kontaktů zvolte osobu. uložíte ho do seznamu tlačítkem Uložit a zavřít na pásu karet. zarovnání. Pošlete kontaktu zprávu Abyste nemuseli pokaždé.

Outlook 2007 223 Outlook . které kdekoliv. Zobrazí se výsledek hledání – všechny kontakty. předmět a můžete zprávu odeslat. Otevře se nová zpráva.■ Novou zprávu lze kontaktu poslat i přes místní nabídku Hledání kontaktu Stejně jako ve zprávách i v kontaktech lze snadno vyhledávat. případně jakýkoliv další jednoznačný znak (jméno města. klepnout na něj pravým tlačítkem a vybrat z místní nabídky položku Poslat jako vizitku. Stačí jen doplnit e-mailovou adresu. nemusíte jednotlivé údaje ručně opisovat do textu zprávy. ulice…) do kolon− ky s lupou a volbu potvrdit Enterem. TIP: Pokud potřebujete poslat třetí osobě kontakt ze svého seznamu kontaktů. budou zobrazeny a seřaze− ny dle zadaného kritéria. kde bude v těle vložena vizitka v klasickém rámečku. v jakékoliv položce mají dotazované slovo. Stačí zadat jméno osoby nebo firmy. Stačí v seznamu kontaktů vybrat požadovaný kontakt.

.

Nyní vyberte složku. a pokud má vnořené složky (podsložky). jež je označena. V dalším kroku zvolte položku Soubor osobních složek (PST). kontakty a dalšími položkami někam zálohovat. ■ Průvodce importem a exportem 2. do kterého budou data uložena. Vytvoření archivu 1. Exportují se tak i všechny složky. že si chcete soubor se svými e−maily.KAPITOLA 8 Import a export pošty Dejme tomu. Můžete takto „odložit“ celou osobní složku se vším všudy. nebo jen jednotlivou složku a její podsložky. 3. které se nachází ve složce hlavní. Volbu Duplicitní položky přepsat exportovanými nechte vybranou. že chcete archivovat všechny zprávy od uživa− tele Pepík a posléze je smazat z Outlooku. Dejme tomu. . označte volbu Včetně vložených složek. Outlook 2007 225 Outlook Ukažme si to na příkladu. standardně je to složka. V dalším kroku zvolte umístění a jméno souboru. případně archivovat. Přesuňte všechny e-maily do patřičné složky založené za tímto účelem. 4. kde se nachází veškeré PST soubory Outlooku – nachází se ve vašem profilu na pevném disku. kterou chcete uložit do souboru. Z nabídky Soubor vyberte položku Import a export a z dialogu vyberte volbu Exportovat do souboru.

Nyní už jen zadejte jméno archivu a případně zadejte heslo. bude importováno vše. která se má importovat. Pokud označíte přímo hlavní složku (Osobní složky). Pak už jen proběhne samotná archivace. které se nachází v importovaném souboru PST. až se import provede. kterým budou exportované složky chráněny. zobrazí se zde pouze Osobní složky. V dalším kroku se zobrazí seznam složek. a cílové umístění 226 MS Office 2007 . Zde zvolte Importovat z jiného programu nebo souboru a v dalším kroku Soubor osobních složek (PST). Nyní už jen vyčkejte. zvolte opět z nabíd− ky Nástroje položku Import a export. které se v archivu nachází. co se v archivu nachází. 6. a pokračujte dále. Najděte na pevném disku nebo na cédéčku soubor. Zabráníte tak případnému zneužití zpráv. Soubor s příponou PST najdete na zadaném umístění a můžete jej třeba vypálit na cédéčko. ■ Zvolte složku. V dolní části dialogu pak zvolte. do jakého stromu se mají složky načíst – pokud máte jen jeden účet a jeden soubor PST. který jste dříve archivovali.■ Exportovat osobní složky 5. Obnova archivu Pokud byste někdy chtěli archiv obnovit a načíst zpět do Outlooku.

Ten lze zobrazit napravo od výpisu zpráv a může zobrazovat kalendář s aktuálním datem a tučně vyznačenými dny. můžete se spolehnout na Outlook. případně e− mailů. které jste označili ke zpracování praporkem. Jeho úkoly jsou velmi propracované. jež po splnění čeká− te. Panel úkolů Zajímavá novinka Outlooku 2007 je Panel úkolů. kdy se něco děje. které pak Outlook hlídá. měnit prioritu a řadit je do kategorií. lze jim nasta− vovat termíny. na který si píšete akutní úkoly. dále seznam událostí v kalendáři a seznam aktuálních úkolů. ■ Základní pohled na panel úkolů Outlook 2007 227 Outlook .KAPITOLA 9 Organizace času Úkoly: abyste na nic nezapomněli Pokud vám nestačí kousek papíru.

můžete si tak poměrně dobře označit. možnosti jsou: nezahájeno. dokončeno. Události zobrazí seznam schůzek a konečně Seznam úkolů ukáže úkoly a zprávy označené ke zpracování. kdy se na úkolu začalo pracovat den. Pokud je levý panel minimalizován. resp. jakmile na úkolu začnete pracovat. Křížek pak panel zcela zruší a je nutné ho obnovit z nabídky Zobrazit |Panel úkolů | Normální. můžete jej minimalizovat tak. které je umístěno v levé dolní části Outlooku. čeká se na někoho dalšího a odloženo procentní vyjádření stavu splnění.Pokud vám Panel úkolů zabírá příliš mnoho místa. Úkoly se vypíšou v hlavním okně stejně jako e−maily – ve stan− dardu jsou zobrazeny hlavní sloupce jako předmět. do kdy musí být úkol dokončen fáze. Ve stejném dialogu pak můžete měnit zobrazení prvků – Tabulka dat zobrazí kalendář. 1. aby byl vměstnán jen do malého proužku. které budou zobrazeny Zadání nového úkolu Do přehledu úkolů se dostanete klepnutím na tlačítko Úkoly. uvidíte pouze nad− cházející událost a počet nesplněných úkolů. nastavíte stav probíhá a položku hotovo MS Office 2007 • hotovo (%): 228 . obnovení provedete pomocí šipky <<. Nový úkol zadáte do databáze pomocí klávesové zkratky Ctrl + N. pří− padně kategorie a termín připomenutí. Pak na něm ale nic neuvidíte. jak se vám plnění úkolu daří. lze využít v kombinaci se stavem. ale i měnit seznam prvků. trefte se na ikonu s notýskem a červeným zatržítkem. datum zahájení a termín splnění. probíhá. Každý úkol má několik hlavních položek: • • • • předmět: datum zahájení: termín splnění: stav: jméno úkolu. ■ Z nabídky Zobrazit lze nejen zapnout/vypnout Panel úkolů. např. minimalizaci provedete klepnutím na šipku >> vpravo nahoře. „Zalít květiny“ datum. v níž se právě úkol nachází. případně z panelu nástrojů volbou Nová | Úkol.

můžete nastavit připomenutí na den i přesnou hodinu a ještě si vybrat zvuk. jak se bude úkol dařit plnit • kategorie: každý úkol můžete zařadit do určité kategorie. soukromé či jiné abyste nezapomněli.■ Seznam úkolů řazených dle kategorie. zda jde o úkoly pracovní. který Outlook přehraje. můžete si je seřadit podle toho. V levém panelu jsou zobrazeny možné pohledy na úkoly. takže se v nich posléze lépe vyznáte. že se blíží datum dokončení. vyskočí dialog s připomenutím a přehraje se nastavený zvuk • připomenutí: ■ Založení nového úkolu Outlook 2007 229 Outlook . vpravo se pak nachází Panel úkolů budete průběžně měnit podle toho. jakmile v onen den pustíte Outlook a nastane hodina H.

do které bude zařazen nový úkol Při prvním zvolení dané kategorie však dostanete možnost ji přejmenovat a současně můžete změnit i barvu. ■ Barevné kategorie 230 MS Office 2007 . kde můžete libovolně měnit názvy kategorií a jejich barvu. ■ Výběr kategorie. případně založit novou kategorii. nejsou ale povinné. klepněte na tlačítko Zařadit do kategorie na panelu Možnosti pásu karet Úkol. Pokud ze seznamu kategorií zvolíte Všechny kategorie. pokud vám ty stávající nebudou stačit. zobrazí se dialog Barevné kategorie. vše ostatní lze vynechat.2. Tyto položky můžete dle libosti vyplnit. 3. Pokud budete chtít přidat i kategorii. Standardně jsou zde předvoleny kategorie lišící se pouze barvou. Pro založení nového úkolu stačí jen vyplnit předmět. stejně jako zvolit klávesovou zkratku.

sem zadáte e− mail osoby. Všechny jsou zobrazeny v levém panelu v sekci Aktuální zobrazení. který chcete zadat sami sobě. Úkol pro jiného Toto všechno se týkalo úkolu. které chcete úkol zadat. Každému úkolu lze doplnit i poznámky. obrázku. V tomto okně můžete text stejně jako v e-mailu libovolně editovat pomocí standardních funkcí na pásu karet Formátovat text. Navíc přibyly dvě volby: • V seznamu úkolů udržovat aktualizovanou verzi tohoto úkolu: úkol bude mít v seznamu jak ten. resp. zejména pokud jich máte hodně.4. V takovém případě klepněte na tlačítko Přiřadit úkol v pásu karet. přičemž jsou vidět jen ty úkoly. vysvětlující text. můžete použít řadu růz− ných výpisů. Budete tak vidět. které nebyly ■ Řazení aktuálních úkolů dle kategorie Outlook 2007 231 Outlook . dostanete o tom zprávu Jakmile jste vyplnili všechny požadované položky. grafu a dalších prvků Office – rovnice. že bude− te chtít zadat úkol svému kolegovi nebo podřízenému. Řazení úkolů Abyste se v úkolech vyznali. který úkol popisuje a doplňuje. komu ho zadáváte. textová pole apod. Může se ale stát. můžete úkol uložit do seznamu vlast− ních. jak je úkol postup− ně plněn • Po dokončení úkolu odeslat závěrečnou zprávu stavu: jakmile druhá strana úkol splní. Asi nejpřehlednější je poslední výpis Seznam úkolů. tak vy. To přidá novou položku – Komu. kde jsou úkoly řazeny hezky podle kategorie a následně dle termínu splnění. případně jej odeslat třetí osobě. Na záložce Vložení jsou zase funkce pro vložení přílohy.

Měsíční pohled na kalendář je nejvíce schematický a nejméně podrobný. ten dokončený zmizí. pokud jeho stav nastavíte na 100 %. jaký den či interval dnů je právě zobrazen. co vás čeká v blízké budoucnosti. Po klepnutí na tlačítko Kalendář v levém panelu se zobrazí v hlavním okně kalendář v jednom z následujících pohledů: denní. Úkol lze splnit i tehdy. co se bude dít v blízké budoucnosti. Kalendář dokáže organizovat i hromadné schůzky. týdenní nebo měsíční. Fun− guje prostě – k různým datům a hodinám dne si přidáváte schůzky. Dokončené úlohy. např. Není vhodné jej mazat natvrdo. který ukazuje i splněné úkoly. dává ale jas− nou představu o tom. Vidět jsou jen celodenní udá− losti a schůzky. když na úkol v seznamu klepnete a z místní nabídky vyberete příkaz Označit jako dokon− čené. tak týdenním a měsíčním přehledu. ■ Splněné úkoly označte jako dokončené Kalendář: rychlá organizace času Kalendář je po úkolech dalším mocným prostředkem určeným k organizaci času. takže není problém napláno− vat jednání do kalendáře všem svým podřízeným. Na obrázcích jsou postupně zobra− zeny všechny tyto možnosti – přepínáte je tlačítky nad hlavním kalendářem. když si zobrazíte jakýkoliv filtr. sami si vyzkoušíte. Dokončení úkolu Jakmile úkol fyzicky dokončíte. ale i s hotovými úkoly – ty jsou v seznamu přeškrtnuté. uvidíte to samé. označte jej i v seznamu. 232 MS Office 2007 . takže máte dokonalý přehled o tom. či naplánovat do kalendáře dovole− nou celé rodině. Stačí. Na kalendář se můžete dívat jak v denním. V nastavenou hodi− nu vás kalendář upozorní. co vám vyhovuje nejvíce. Jednotlivé filtry zobrazení není třeba podrobněji popisovat. že schůzka začíná – to abyste na ni v zápalu práce nezapo− mněli. záleží na tom. jaký pohled byl zvolen při poslední „návštěvě“ kalendáře.splněny. pokud máte zapnutý výpis pouze aktuálních úkolů. Vidět bude pouze tehdy. protože se vám historie splněných úkolů může někdy hodit. přičemž se vždy ukáže. ať nepřekáží. Pokud si ale necháte zobrazit filtr Podle kategorie.

■ Měsíční pohled na kalendář ■ Splněné úkoly označte jako dokončené Outlook 2007 233 Outlook .

díky němu vám v nastavený čas vyskočí v Outlooku dialog s připomenutím. Do formuláře vyplňte základní údaje: název události. čas začátku a čas konce a v případě. místo konání (sem můžete zadat i adresu). standardně je nastaveno 15 minut. pro− tože neukazuje výhled na další dny. Stejně jako u úkolů můžete události řadit do kategorií. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + N. Pod čarou jsou pak úkoly. Vše již bylo popsáno v kapitolách o poště a úkolech. kdy se má schůzka konat. Denní pohled je stejně podrobný jako pohled týdenní. Poté se volby času znepřístupní a v kalendáři se událost zobrazí přes celý den. Do hlavního okna pak můžete napsat bližší specifikaci události. V takovém případě se totiž přímo předvyplní základní údaje: u měsíčního pohledu se zvolí celodenní událost. nastavte si připomenutí. Kategorie jsou stejné jako u úkolů. ■ Vytvoření nové schůzky 4. Pokud nechcete na schůzku zapomenout. 2. u schůzky to mohou být například body k jednání. dovolená apod. standardní nebo vysoká. zaškrtněte položku Celý den. Nová schůzka 1. soukromé záležitosti. které se vážou k aktuálnímu dni – mají v daný den termín splnění. např. že jde o celodenní událost. 5. Obdobně lze zadat i důležitost události: nízká. případně poklepejte v kalendáři na den a eventuálně čas (podle aktuálního pohledu). 3. Ukazuje pět pracovních dnů a v nich jednotlivé hodiny. 234 MS Office 2007 . u pohledu týdenního a denního pak konkrétní hodina – délka schůzky bude nastavena na 30 minut. Tento pohled patří zpravidla k nejméně využívaným. jak dlouho vlastně trvají jednotlivé schůzky. lépe tak poznáte. pracovní schůzky. Hlavní text lze libovolně formátovat podobně jako zprávu díky pásu karet Formátovat text. dále datum začátku a datum konce. uvidíte úpravy i zde. Klepněte na pásu karet Událost v panelu Možnosti na ikonu Připomenutí a nastavte předstih upozornění. 6. takže pokud jste si je tam upravili.Týdenní přehled už je podrobnější. jen je více místa pro delší texty v rámci plánované schůzky.

tj. opakování či kategorie 7. týdenní. než událost ručně zrušíte. a volbu upřesníte. který se zobrazí. takže se můžete podívat třeba rok do budoucnosti. a to nejvýše 10x ■ 8. Nastavíte začátek opakování události a dále. Můžete přidat i Opakování. kdy například chcete. V dialogu. tj. aby se událost opakovala jen 10x. Outlook 2007 235 Outlook . lze upravit začátek i konec události.■ Panel s možnostmi nastavení připomenutí. aby se událost opakovala týdně každou sobotu. středa … Lze zadat i více dnů. úterý. Ukončení lze nastavit buď po zadaném počtu výskytu. můžete ji uložit. Možnosti opakování jsou velmi široké. zda se má událost opakovat každý týden či třeba každý druhý týden. „rozkopíruje“ se do všech dnů dle zadání. určením který den máte na mysli: pondělí. nebo zda má mít opakování nějaký konec. je možné například zadat. například u pravidelné měsíční porady. událost se může opakovat v pondělí i ve středu. Sekce rozsah opakování je pak společná pro všechny volby. nebo nastavíte ukončení v určité datum. dále můžete změnit opakování na denní. Jakmile máte schůzku zadanou. Přidá se automaticky do seznamu událostí v kalendáři. měsíční a roční s tím. zda se má opakovat neomezeně. Když pak událost uložíte. do doby. že v pravé části dialogu jsou upřesňující nastavení. Například u týdenní události si nastavíte.

ale navíc se e−mailem odešle pozva− ných účastníkům. kteří ji mohou přijmout. aby si každý účastník plánoval schůzku sám. případně přijmout nezávazně. či nikoliv 236 MS Office 2007 . přidá se nové políčko pro zadání e-mailových adres Účastníky schůzek můžete přidávat i v režimu plánování – klepněte na tlačítko Pláno− vání v pásu karet. odmítnout. Stačí. zda mají dotyční čas. Daný úsek by byl zbarven odlišně (viz barvy v dolní liště). V grafu vidíte. ■ Plánování schůzky jiným účastníkům. Zobrazí se seznam pozvaných lidí a jejich pracovní vytížení – v hlav− ním okně u každého vidíte. Do hlavního okna se nad předmět přidá další kolonka Komu – sem můžete zapsat e−mailové adresy účastníků. když v dialogu nové události klepnete na ikonu Pozvat účastníky na pásu karet Událost. zda má v době konání plánované schůzky čas. e−mailem) a teprve poté schůzku plánovat. bohužel v režimu POP3/IMAP nelze tuto okolnost zjistit. I s tím si Outlook poradí. musíte se na případné zaneprázdnění účastníků informovat pře− dem (např. Pozvání můžete vzít zpět tlačítkem Zrušit pozvání a schůzka se opět přepne do režimu.Naplánujte schůzku kolegům Dejme tomu. Na závěr se schůzka nejen uloží do vašeho kalendáře. kdy ji plánujete sami sobě. pří− padně chcete pozvat kamarády do hospody. kterou pořádáte. pozvat i svoje kolegy z práce. Pokud tedy používáte pouze POP3. že chcete na schůzku. funguje jen v rámci skupiny uživatelů serveru Exchange. případně je zadat ze seznamu kontaktů po klepnutí na Komu. není nutné. ■ Pokud pozvete další účastníky na schůzku.

Outlook 2007 237 Outlook .

MS Office 2007 PowerPoint Zorientujte se v PowerPointu Jednoduchá prezentace krok za krokem Práce s obrázky Textová pole Vložení tabulky a grafu Práce se šablonami a motivy Zobrazení prezentace Tisk prezentace Jak prohlížet prezentaci bez PowerPointu 238 MS Office 2007 .

.

To je hlavní výhoda oproti PDF – tam se jednotlivé stránky zobrazí najednou. prezentaci nového projektu inves− torům či zobrazení fragmentů přednášky pro studenty ve škole. Abyste si udělali představu. V horní části okna programu se nachází pás karet. Tyto poznámky slou− ží jen pro vás a nejsou při prezentaci vidět. PowerPoint umí pracovat nejen s obrázky. grafy. prezentací. kde jsou patrné základní používané prvky. jak taková prezentace může vypadat. Snímky se mohou vykreslovat i postupně. 240 MS Office 2007 . například se nejprve zobrazí finanční výsledky z jednoho roku. textem. Prezentace je specifický formát dokumentu. přikládáme několik snímků z běžné firemní prezentace. ■ Ukázka firemní prezentace. které se vepisují pod okno hlavního snímků. Ke každému snímku může− te doplnit poznámky. že prezentace jsou promítány a tudíž je potřeba použí− vat dostatečně velké písmo. Oproti klasickému tex− tovému souboru. to umožňuje prezentujícímu postupně grafickou formou doplňovat výklad.PowerPoint 2007 PowerPoint je velice jednoduchý nástroj pro tvorbu tzv. který se skládá z jednotlivých snímků. Power− Point je navíc specifický v tom. v levém panelu přehled snímků celé prezentace a vpravo je hlavní okno prezentace. prezentaci výsledků firmy. ovšem zde získává navrch úspornější a univerzálnější formát PDF. Z tohoto důvodu se na jeden snímek PowerPointu vejde jen nepatrné množství textu oproti klasickému dokumentu. tabulce nebo obrázku je prezentace určená především k promítání na plát− no při tiskových konferencích. aniž by divák spatřil celý snímek okamžitě. získává divák či čtenář více informací. aby byly texty dobře vidět. Každý snímek obsahuje určitou část prezentace a tím. Prezentace je vhodným for− mátem i pro e−mail. ale i hudbou a animacemi Zorientujte se v PowerPointu Po spuštění PowerPointu se zobrazí prázdná prezentace s jedním snímkem. poté z druhé a násled− ně z dalšího. kterou právě vytváříte. jak se snímky postupně zobrazu− jí.

Do standardního pohledu se dostanete buď klepnutím na některý ze snímků. které PowerPoint obsahuje Tímto posuvníkem můžete měnit velikost zobrazení snímku prezentace při editaci Základní rozložení oken v PowerPointu můžete snadno změnit – stačí klepnout na ikonu se čtyřmi čtverečky dole ve stavovém řádku vedle táhla zoomu. Další kapitoly jednotlivé kroky vytváření prezentací už jen rozvíjí a doplňují. který se pak zobrazí velký v hlavním okně. Pás se objeví jen tehdy. můžete jej skrýt pomocí klávesové zkratky Ctrl + F1. která nebude při vlastní prezentaci vidět Pás karet se záložkami Panel se seznamem všech snímků. Jednoduchá prezentace krok za krokem Pokud se vám nechce číst celá část o PowerPointu. budou vám postačovat informace uvedené v této kapitole. Stejného efek− tu dosáhnete. Zobrazí se náhle− dy na všechna okna. jak celá prezentace vlastně vypadá. takže lépe vidíte. když se přepnete na kartu Zobrazení a klepnete na ikonu Řazení sním− ků.■ Hlavní okno PowerPointu V hlavním okně editujete aktuální snímek Ke každému snímku si můžete uložit poznámku. protože vás zajímají jen základy. pokud klepnete na minimalizovanou ikonu dané karty. Ikona Poz− námky zobrazí pouze poznámky k jednotlivým snímkům. PowerPoint 2007 241 PowerPoint . nebo klepnutím na ikonu Normální. TIP: Pokud máte malou obrazovku a pás karet vám překáží. Toto funguje ve všech programech Office.

který prezentaci lépe popíše. perex pak bude „Zkouším. co tento program vlastně umí“. Prezentace se může jmenovat například „Moje první prezentace“. ■ Do polí s nadpisem a perexem vložte text odrážející obsah prezentace. stačí do polí klepnout ukazatelem myši a zobrazí se kurzor pro editaci textu 242 MS Office 2007 . Jméno prezentace Po spuštění PowerPointu se zobrazí základní prázdná šablona s předdefinovanými poli pro vložení nadpisu prezentace a případně jakéhosi perexu – výtažku.■ Zobrazení náhledu na všechny snímky v prezentaci Krok 1.

Krok 2. Vložení nového snímku
Abyste mohli pokračovat v tvoření prezentace, musíte vložit další snímek. Toho dosáh− nete buď klepnutím pravým tlačítkem myši do prázdného prostoru v levém panelu a výběrem volby Nový snímek z místní nabídky, nebo klepnutím na ikonu Nový sní− mek na pásu karet Domů v sekci Snímky.

Vložení nového snímku. Do polí vložte nadpis a obsah vlastního sdělení

Vyberte si typ snímku, který se má vložit do prezentace

PowerPoint 2007

243

PowerPoint

Pokud klepnete na ikonu v horní části (obrázek s malým obdélníčkem), vloží se přímo další snímek bez nabídky jakékoliv další možnosti. Každý snímek má standardně pole pro nadpis a pole pro vložení vlastního textu. Pokud klepnete na ikonu v dolní části s textem Nový snímek, zobrazí se dialog pro volbu stylu snímku – může jít o úvodní snímek, snímek s nadpisem a polem pro jeden text, snímek s poli pro dva texty apod. Ke každému stylu je zobrazen náhled, takže přes− ně poznáte, jaký typ snímku se vloží.

Krok 3. Vkládání textu
PowerPoint vás nijak neomezuje v možnostech formátování textu. Pokud umíte praco− vat s Wordem, máte o snazší – se základními formátovacími funkcemi textu už umíte pracovat. Pole pro vložení obsahu má jednoduché formátování: písmo je nastaveno na Calibri, nový font, který přišel s Office 2007, a do textu jsou vloženy odrážky. Jakmile stisknete klávesu Enter, vytvoří se nová odrážka seznamu. Seznam s odrážkami byl zvolen jako základní formát z prostého důvodu: prezentace bývá zpravidla stručná doplněná o komentář přednášejícího, takže není nutné vypisovat dlouhé texty – jen záchytné body pro přednášejícího.

Základním formátovacím prvkem je seznam s odrážkami

Na pásu karet Domů se nachází základní editační funkce textu. Pokud vám odrážky nevyhovují, můžete je snadno zrušit klepnutím na patřičnou ikonu v sekci Odstavec. Zde lze zapnout i jiné číslovaný seznam, změnit zarovnání odstavce, odsazení textu či řádkování. Vše je dobře patrné z popsaného obrázku.

244

MS Office 2007

Funkce pro práci s odstavcem

V sekci Písmo najdete funkce pro práci s velikostí a typem písma, jeho řezy (tučné, kur− ziva, podtržení), nastavení barev apod. Jednotlivé funkce jsou opět popsány v obrázku. Pro jistotu připomene i základní zkratkové klávesy pro práci s textem: • Ctrl + C: zkopírování označeného textu do schránky • Ctrl + V: přenos obsahu schránky na místo, kde se nachází kurzor psaní • Ctrl + X: přesun označeného textu do schránky a jeho smazání z původ− ního umístění • Ctrl + A: označení celého textu • Shift + šipky: označení textu, nad kterým se pohybuje kurzor psaní • Ctrl + B: tučný text • Ctrl + I: kurziva • Ctrl + U: podtržení

Funkce pro práci s písmem

Krok 4. Práce se snímky
Pokud chcete nějaký snímek smazat, stačí, když jej v levém panelu označíte klepnutím myši a zmáčknete klávesu Delete, případně klepnete ukazatelem na ikonu Odstranit v pásu karet Domů v sekci Snímky. Smazaný snímek lze obnovit pomocí standardní zkratkové klávesy Ctrl + Z – tato zkratka vrátí zpět jakoukoliv provedenou operaci, a to i vícenásobně. Přesunutí snímků pak provedete prostým uchycením ukazatelem myši a tažením na správné místo. Snímky lze i kopírovat, a to pomocí výše uvedených zkratkových kláves, nebo pomocí místní nabídky. V ní najdete i příkazy pro smazání snímku, vytvoření duplikátu nebo vytvoření nového snímku.
TIP: Texty prezentace můžete snadno editovat, aniž byste se museli přepínat do jednotlivých snímků. V panelu se snímky (vlevo) klepněte na záložku Osnova. Nyní uvidíte všechny texty prezentace tak, jak jsou zaznamenány v jednotlivých snímcích. Díky rychlému přehledu textů také snadněji odhalíte případné chyby.

PowerPoint 2007

245

PowerPoint

Texty lze snadno editovat v levém panelu osnovy

Krok 5. Změna pozadí snímku
Pokud chcete posluchače upoutat, neměla by být prezentace příliš suchá – základní bílá barva pozadí a černý text je poněkud monotónní. Barvu textu můžete změnit z pásu karet Domů, sekce Písmo, barvu pozadí pak pomocí přes místní nabídku daného sním− ku. Zvolte snímek v levém panelu a klepněte na něj pravým tlačítkem. Z místní nabíd− ky vyberte příkaz Formát pozadí. Zobrazí se dialog, v němž můžete nastavit základní souvislou výplň – barva pozadí bude jednolitá. Z roletky Barva vyberte barvu, která se vám líbí a posléze upravte také barvu písma tak, aby prezentace zůstala přehledná a čitelná. Táhlo Průhlednost mění denzitu barvy – čím méně procent, tím více barvy. Pokud chcete nastavit přechod, který je atraktivnější než jednolitá barva, klepněte na Přechodová výplň. Zde si vyberte některý z přednastavených přechodů ze sekce Předvolené barvy a následně nastavte některý z Typů přechodů – vždy, když cokoliv vyberete, ukáže se ihned náhled, jak snímek po aplikaci přechodu vypadá. Lineární typ přechodu můžete i otáčet pomoci volby Úhel – opět vidíte okamžitou projekci. Pokud máte vybrány základní parametry přechodů, můžete ovlivnit jednotlivé barvy a jejich pořadí. K tomu slouží sekce Ukončení přechodu. Vždy si vyberte číslo ukon− čení z roletky a následně zvolte barvu a její průhlednost. Každé ukončení můžete v rámci přechodu libovolně přesouvat táhlem Umístění ukončení – když táhlem posu− nujete, zvolená barva se v rámci přechodu posouvá na jiné místo. Tímto způsobem lze předvolený přechod zcela změnit.
246 MS Office 2007

Změna barvy pozadí snímku

Pokud chcete používat méně přechodových barev, například jen modrou a bílou, zvolte vždy dané ukončení a smažte ho tlačítkem Odebrat. Stejně tak lze ukončení (barvu) přidat.

Přechody lze zcela upravit dle požadavků. Jednotlivé barvy můžete přidávat i měnit

PowerPoint 2007

247

PowerPoint

Krok 6. Vložení obrázku
Do prezentace lze vložit také obrázek, kterým můžete lépe doplnit text – může jít o logo produktu, o fotografii firemního sídla, fotografii výrobku apod. Všimněte si, že po vlo− žení nového snímku s obsahem – tedy s textovým polem, kam lze psát texty – se zobra− zí uprostřed tohoto pole také šestice ikon, která usnadňuje vkládání objektů. Stačí na některou z nich klepnout a vložit patřičný objekt – v našem případě obrázek. O to se stará ikona vlevo dole.

Základní ikony pro vkládání objektů

Obrázky lze také vkládat pomocí ikony Obrázek v sekci Ilustrace na pásu karet Vložení

Po klepnutí na ikonu se zobrazí standardní dialog pro vyhledání souboru na pevném disku. Jakmile máte obrázek vybrán, potvrďte jeho vložení tlačítkem Vložit – vloží se do aktuálního snímku. Pokud je obrázek příliš velký, zobrazí se přes celý snímek.

Vložení velkého obrázku zabere celý snímek

248

MS Office 2007

bude se měnit pouze jeden rozměr.Všimněte si. zvolte z nabíd− ky Vybrané kolekce položku Všude. otáčet či přesunovat. zobrazí se ikona otáčení. vlevo či vpravo. když na něj ukážete myší. čtve− rečky. Stačí klepnout myší na malou ikonu hled vedle táhla pro zoomování vpravo dole nebo stisknout klávesu F5. Zobrazení prezentace Nastal čas vyzkoušet. Krok 8. která nebude spoléhat jen na barvy textu a pozadí. Obrázek můžete v rámci snímku i posouvat – stačí podržet myš kdekoliv na obrázku a posouvat jím. že obrázek má po vložení na okrajích a ve středu malá kolečka. Pokud vám nevyhovuje umístění „na stojáka“. ilustraci. Vložení klipartu Podobně jako obrázek lze vložit i tzv. měnit poměr stran. které nejlépe klipart specifikuje. a tudíž dojde k deformaci obrázku. lze obrázek i otočit. vložte ho do prezentace prostým přetažením myší. PowerPoint 2007 249 PowerPoint . Tu má PowerPoint skutečně širo− kou a díky tomu lze vytvořit skutečně svěží prezentaci. Stej− ně jako obrázek lze i klipart zmenšovat. v němž zadáte slovo. Jimi lze následně obrázek zmenšit na požadovanou velikost. Pokud ale použijete čtvereček nahoře. Jakmile najdete vhodný klipart. jak vypadá vámi vytvořená prezentace. posouvat i otáčet Krok 7. klipart. V nabídce Ilustrace na pásu karet Vložení vyberte Klipart – v pravé části okna programu se zobrazí se dialog. resp. ■ Obrázek lze zmenšovat. bude zmenšení probíhat diagonálně (výška i šířka současně) a toto zmenšení bude proporcionální – nebude se měnit vzájemný poměr stran výšky a šířky. protože lokálních klipartů není mnoho). K tomu slouží kolečko nad horním čtverečkem. dole. Pokud chcete hledat i online přímo na internetu v databázi Micro− softu (a to vřele doporučujeme. Pokud chytnete myší kolečko v rozích.

■ Výsledky hledání klíčového slova bota ■ Klipart vložený do snímku 250 MS Office 2007 .

platí samozřejmě i pro kliparty. měnit jim jas. Pokud byste chtěli text přesunout nad obrázek. Obrázek se rázem schová pod text. stín apod. Zpět se můžete pohybovat kurzorovou klávesou dolů nebo kolečkem myši. je čas ji uložit na pevný disk. formátování. nebo naopak je zobrazit nad textem. pokud jej budete chtít zobrazit v popředí. ovšem starší verze PowerPointu ho nemusí umět přečíst. Krok 9. můžete jim měnit obtékání. třeba textovým polem. Z hlavní nabídky – ikona Office vlevo nahoře – zvolte příkaz Uložit/Uložit jako a najděte na disku místo. změnit jim barevné ladění. Uložení prezentace Když máte taktovou jednoduchou prezentaci hotovou. nebo klávesami mezerník a Enter.prezentace se spustí v celoobrazovkovém režimu. Je úspornější. ■ Uložení prezentace Práce s obrázky Vložením obrázku do snímku možnosti PowerPointu nekončí. obrázek schovat pod text. pří− padně na jiné médium. nastavení času mezi jednotli− vými snímky si podrobně ukážeme až v dalším textu. PowerPoint 2007 251 PowerPoint . Takto lze pracovat s libovolným prvkem sním− ku. Obrázkům můžete měnit prioritu zobrazení. Možnosti zobrazení prezentace jako animace. A naopak. Změna priority obrázku Po vložení je obrázek zobrazen vždy nad aktuálními objekty – pokud tak již byl ve sním− ku třeba text. kam prezenta− ci uložíte. ale PPTX. že to je napsáno pro obrázky. obrázek ho zakryje. grafem aj. V tako− vém případě prezentaci uložte ve starším formátu PPT. resp. PowerPoint 2007 stejně jako Excel 2007 nebo Word 2007 používá trošku odlišný souborový formát. Zkrátka možností je mnoho a my se na ně ve stručnosti podíváme. kontrast. Jednotlivé snímky můžete posouvat buď myší. Připomínáme. klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přenést do poza− dí. který již nemá příponu PPT. například na flash disk. zvolte Přenést do popředí. nastavit jim okraj. takže je možné je schovat pod text. Následně zvolte formát – základní je Prezentace aplikace PowerPoint (novější formát) a Prezentace aplikace PowerPoint 97−2003 (starší formát). Stačí na daný objekt klepnout myší a z místní nabídky zvolit patřičný příkaz. přechody.

na druhém byla posunuta dozadu a text ji překrývá Výplň obrázku Tato část se týká především klipartů. A právě toto pozadí lze změnit stejně. Možnosti změny pozadí jsou stejné jako u změny pozadí celého snímku. přechodovou výplň či dokonce dát na pozadí jiný obrázek. které mají kromě vlastní grafické informace také pozadí – to je v základu průhledné. Pokud nastavíte průhlednost. zkombinují se tak dva obrázky. ■ Pozadí klipartu byla změněna barva. Z místní nabídky zvolte poslední příkaz Formát obrázku a vyberte první záložku Výplň.■ Na prvním obrázku je obálka časopisu Extra PC zobrazena před textem. Nyní můžete nastavit souvislé pozadí – jednolitá barva. jako jde změ− nit pozadí celého snímků. což je v tomto případě poněkud kontraproduktivní. prolne se barva pozadí obrázku s barvou pozadí snímku – tím může dojít k zajímavým efektům 252 MS Office 2007 .

přerušovaná čára. pří− padně s barvou přechodu. tečkovaná čára apod. ■ Nastavení barevného ohraničení okolo obrázku Na další záložce Styl čáry měníte tloušťku ohraničení a provedení – nepřerušovaná čára. U čar to ale trochu postrádá smysl.Orámování obrázku Další záložka – Barva čáry – nastaví okolo obrázku čáru s definovanou barvou. průhlednost apod. Možnosti jsou stejné jako u nastavení výplně. můžete mu přidat stín. Vše nastavu− PowerPoint 2007 253 PowerPoint . Ten může směrovat na libovolnou stranu. měnit jim barvy. ■ Změna tloušťky čáry a jejího provedení Stín obrázku Pokud chcete vytvořit efektní obrázek. může být malý či velký apod. může být ostrý či jemný. tedy pokud nejsou dostatečně tlusté. lze volit ze třech ukončení.

Ideální stín je lehce rozostřený. šedá je kombinací černé barvy a nastavením určité průhlednosti. ideální je 45 stupňů vpravo dolů. ostré stíny nejsou hezké. tj. aby nevypadl ploše. Násled− ně nastavíte barvu. Zde stačí vybrat předvolený efekt a případně ho upravit – změnit v bodech šířku a výšku. jak daleko (v bodech) stín dopadne. protože pak bude velikost stínu odpovídat velikosti obrázku. pod jakým úhlem bude vržen. které obrá− zek v podstatě zdeformuje tak. Daleko ■ Vržený stín obrázku je schválně zvýrazněn. zvolte proto hodnotu 10–20.jete na záložce Stín. tedy první volba v sekci Vnější. aby byl dobře vidět. Velikost stínu ponechte na 100 %. ideální je ponechat základní šedou – stíny přece nejsou barevné. ideálně okolo 50 %. Úhel mění směr dopadu stínu a vzdálenost nastavuje. že se jeho obsah může stát nečitelným 254 MS Office 2007 . má poloviční průhlednost a neměl by být moc velký. Rozostření označuje ostrost – čím více bodů. lepší je ale stín decentnější a více rozostřený ■ Otáčení v prostoru deformuje obrázek natolik. změnit barvu apod. K dalším efektům patří prostorové zvýraznění (záložka Prostorový efekt). tím méně ostřejší bude přechod mezi stínem a pozadím. Nejprve v menu Předvolby zvolíte typ stínu.

vhodnější je ovšem stínování. Z nabídky Tvar obrázku si zvolte rámeček dle libos− ti. jaký vliv to na obrázek má. Je tady ale ještě novinka – změna tvaru rámečku obrázku. ■ Obrázku byl přidán kontrast a barevné provedení bylo naladěno do fialova. jako kdybyste s ním skutečně otáčeli v prostoru. Přebarvení a zvýraznění obrázku Oproti tomu zvýraznění kontrastu obrázku může přinést opačný výsledek – obrázek bude lépe viditelný a budou v něm patrnější detaily. například obrázek obarvit do fialové nebo ho nechat zešednout. možností je opravdu mnoho. například zaku− lacení rohů. Pamatujte ale na to. Na záložce obrázek lze jas a kon− trast měnit táhly – rovnou vidíte. proto se raději prostorovému efek− tu a otáčení v prostoru vyhněte. že změna tvaru znamená zpravidla ořezání nemalé části obrázku. jinak bude obrázek znehodnocen Změna tvaru obrázku Všechny tyto volby jsou dostupné také z pásu karet Formát. S obrázkem lze „jakoby“ otáčet okolo všech tří os (X. Y. Lze také měnit barevné provedení (volba Přebarvit). přičemž PowerPoint obrázek zdeformuje tak. ideálně do 20 %. Dobrá prezentace by měla být hlavně přehledná. aby byl výsledek co nejvěrnější. Z). V praxi je nutno použít menšího „přepálení“. PowerPoint 2007 255 PowerPoint . Kontrast byl schválně přepálen. aby bylo působení tohoto efektu patrné. proto je vhodné volit jen decentní změny. Obrázek pak ale ztrácí kvalitu i vypovídací hodno− tu. Podobně diskutabilní je i otáčení v prostoru – to zdefor− muje obrázek tak.

256 MS Office 2007 . možností je nepřeberně ■ Pás karet Formát. který zobrazíte z místní nabídky obráz− ku.■ Změna tvaru obrázku. který se zobrazí po klepnutí na obrázek Ořezání obrázku Na témže pásu karet – Formát – se nachází ještě jeden důležitý nástroj pro práci s obráz− kem – Oříznout. Dejme tomu. například screenshot obrazovky. který bude mít okolo sebe zbyteč− nosti. Na záložce Velikost najdete změnu velikosti obrázku (to lze lépe provést tažením myši. Ořez lze provést i v dialogu Velikost a umístění. které ukazují budoucí okraje obrázku. Ořez lze provést i přímým zadáním nové velikosti do sekce Velikost na pásu karet. který potřebujete očistit o nepotřebné části. že vložíte obrázek. Stačí klepnout na tlačítko Oříznout a myší provést ořezání – na okrajích obrázku se zobrazí čáry.

■ Změna velikost obrázku a nastavení ořezu Textová pole Podobně. Pole pak můžete stejně jako obrázek libovolně zvětšovat. Jakmile klepne− te na ikonu. můžete myší nakreslit do snímku obdélník.viz druhá kapitola). ■ Pás karet Vložení. nové textové pole vložíte stejnojmenným příkazem ze sekce Text PowerPoint 2007 257 PowerPoint . aby při změněn velikost nemohlo dojít k deformaci obrázku ve směru X nebo směru Y a dále již zmíněné oříznutí. Ty můžete do sním− ku vložit z pásu karet Vložení příkazem Textové pole ze sekce Text. zmenšovat či otá− ček – k tomu slouží čtverečky a kolečka v rozích a na hranách. lze pracovat i s textovými poli. který bude reprezentovat veli− kost pole. možnost zamknout poměr stran. jako se pracuje s obrázky.

stejně jako ■ Možnosti nastavení pozadí pole jsou stejné jako u pozadí snímku 258 MS Office 2007 .■ Bylo vloženo nové textové pole v dolní části snímku. Možnosti již byly popsány výše. indexů. Zde najdete v sekci Písmo a Odstavec řadu nástrojů pro změnu písma. zvolte patřičnou funkci z pásu karet Domů. Poli můžete změnit velikost či ho otočit tažením myší Pokud chcete jakkoliv změnit formát písma v poli. odstavců či řádkování. barvy. Vlastnosti pole Stejně jako obrázku nebo snímku můžete i poli nastavit pozadí – buď jednolitou barvu. přechod nebo lze přímo obrázek na pozadí.

zmenšil velikost textu. než se do pole vejde. Volba Zmenšit při přetečení zajistí. V sekci Přizpůsobit měníte způsob. Dané pole bude zobrazeno buď přes jiné pole. Tím určíte. případně která se překrývají s obrázky. Na obrázku je to dobře vidět díky různým barevným pozadím polí. ■ Změna vlastností pole Více sloupců Dejme tomu. Zde nastavujete v prvé řadě zarovnání textu svisle a vodorovně – totéž lze ale udělat v sekci Odstavec pásu karet Domů. PowerPoint 2007 259 PowerPoint . bude text na okraje doslova nalepen. jak se bude pole přizpůsobovat textu. Změna priority textových polí Pokud máte na snímku více textových polí. stisknete Enter a tím vytvoříte nový řádek. zda bude tex− tové pole zobrazeno přes jiné.orámování pole nebo stínování. což je poslední záložka dialogu Formát tvaru. můžete jim libovolně měnit prioritu. která se navzájem překrývají. Označte dané textové pole a v sekci Odstavec pásu karet Domů klepněte na ikonu vedle nastavení zarovnání odstavce. že píšete delší text a chcete. jak má být v poli odsazen text od všech okrajů – pokud nastavíte všude nuly. Vyberte textové pole. Pojďme se proto podívat na vlastnosti textového pole. Navíc zde lze otročit text o 90 nebo o 270 stupňů – bude tak psán shora dolů nebo zdola nahoru. že napíšete delší text. a klepněte na kartě Formát ve skupině Upořádat na ikonu Přenést do popředí nebo Přenést do pozadí. aby se text vždy vešel. V části Vnitřní okraje pak můžete nastavit. s nímž chcete pracovat. že chcete text v poli rozdělit na více sloupců a nechcete umisťovat dvě pole vedle sebe. nebo se za toto pole schová. aby z jedno− ho sloupce do druhého přetékal. případně přes jiný prvek ve snímku. Když např. to se může hodit v případě. Volba Přizpůsobit velikost tvaru textu pak upraví pole tak. Z roletky zvolte počet sloupců. aby PowerPo− int v případě. zvětší se i pole.

ale za pravým polem (s pozadím) 260 MS Office 2007 .■ Text ve spodním poli je rozdělen do dvou sloupců ■ Nástroj pro přenesení objektu vpřed nebo vzad – nastavení priority zobrazení ■ Označené textové pole je umístěno před levým polem (bez pozadí).

Popsáno v části Práce s obrázky. že se vám zvolený efekt nelíbí. v dialogu Formát textových tvarů mají účinek pouze na označené slovo. stačí stisknout kombinaci kláves Ctrl + Z. což vynikne. případ− ně nastaví přechod. protože texty musí být čitelné a proto se neumisťují přes sebe. Popsáno v části Práce s obrázky. mohou ale posloužit například ke zvýraznění nadpisů. • Obrys nastaví rámeček okolo textového pole. Zobrazí se dialog podobný jako Formát tvaru. jaké mají jednolité efekty vliv na napsaný text. Abyste nemuseli v případě. TIP: Dialog pro práci s efekty nemá klasická tlačítko OK a Storno. Ta vrátí posledně provedenou akci. mají sice stejný účinek. Abyste si dokázali představit. jehož text má být zvýrazněn a z místní nabídky zvolte Formát tex− tových efektů. Rozdíly jsou následující: • Výplň nastaví pozadí textového pole.Změna pořadí polí ale mívá význam spíše u obrázků. zatímco v nabídce For− mát textových tvarů jen označenému textu. Tyto efekty sice zpravidla působí proti čitelnosti prezentace. Popsáno v části Práce s obrázky. Popsáno v části Práce s obrázky. Efekty textu Text vložený v textovém poli nemusí být nudný – můžete mu přiřadit řadu různých efek− tů od stínování. jen se záložky jmenují trošku jinak. Návrat lze použít i opakovaně. nastavíte−li mu pozadí. nezmění se ale velikost. Písmo tak může mít duhový efekt. • Textové pole je společné pro oba dialogy – popsáno výše. čili obrys je jakoby vnitřní. ovšem Styl obrysu změní tloušťku a tvar obrysu přímo na písmenech. Tato funkce je popsána v části Práce se šablonami. • Prostorový efekt v nabídce Formát tvarů nastaví efekt celému textovému poli. • Stín v nabídce Formát tvarů nastaví stín celému textu. prostorového zvýraznění čí obrysu. ale zatímco v dialogu Formát tvaru se vztahují na celé textové pole. • Otočení v prostoru otáčí text podle tří prostorových os a v obou dialozích má tato funkce stejný efekt. zatímco v nabídce Formát textových tvarů se přidá efekt jen textu v poli. PowerPoint 2007 261 PowerPoint . • Styl čáry změní typ rámečku okolo textového pole. případně na označený kus textu. jej ručně vypnout. zatímco Obrys textu nastaví barev− ný obrys o zadané tloušťce okolo písmen. podívejte na sadu komentovaných obrázků – ty jsou lepší než tisíce slov. z nichž to druhé zruší všechny provedené změny. • Obrázek – tato funkce přítomna pouze v dialogu Formát tvaru a je aktivní jen tehdy. Popsáno v části Práce s obrázky. pokud jste na pozadí pole vložili obrázek nebo texturu. Výplň textu změní barvu textu. Označte textové pole.

je schránka – nejprve si daný prvek vytvoříte v Excelu a poté zko− pírujete. Nyní se přepněte do PowerPointu a označte snímek. Označte ji celou. Vložení tabulky z Excelu Dejme tomu. přemisťovat v rámci snímku i mezi snímky. případně její část. zobra− ■ Označená zdrojová tabulka v Excelu ■ Tabulka byla vložena doprostřed snímku v PowerPointu 262 MS Office 2007 . Tabulka se vloží zhruba doprostřed snímku. a zkopírujte do schránky pomocí kláveso− vé zkratky Ctrl + C. jak vložit do prezenta− ce graf nebo tabulku. V takovém případě se velmi hodí tabulky či grafy. měnit velikost písma atd. při− čemž její velikost bude odpovídat velikost v Excelu. Nyní můžete s tabulkou libovolně pracovat – zvětšovat. že máte tabulku vytvořenou v Excelu a potřebujete ji zkopírovat do pre− zentace. srovnání s konkurencí či přehled aktuálního stavu na trhu. které jsou zpravidla lepší než textové komentáře. Prezentace totiž zpravidla předvádí divákům finanční výsledky firmy. do kterého ji ji chcete vložit – a stiskněte Ctrl + V. Asi nejlepším způsobem. Pokud na tabulku klepnete myší. zmenšovat.Vložení tabulky a grafu Pouze textová prezentace s doplňujícími obrázky není příliš běžná.

v druhém zůstane rozměr stejný. Lze tak snadno měnit velikost jednotlivých buněk. bude se tabulka zvětšovat proporcionálně. Pokud jej budete táhnout za rohy. načež jej můžete přesouvat as libovolně zvětšovat a zmenšovat. zůstane stejné. pokud za okraje. stejně tak můžete upravovat velikost písma v legendě PowerPoint 2007 263 PowerPoint . Výhodou je. Táhnutím pak tabul− ku přemístíte. To můžete zvětšit dodatečně pomocí skupiny Písmo na kartě Domů. takže je můžete dodatečně v PowerPointu upravit a doplnit. že graf ani tabulka nejsou díky propojení všech aplikací Office vkládány jako obrázky. Tabulku může i přesouvat v rámci snímku – stačí ukázat myší na místo v rámečku. pak neproporcionálně v daném směru. ■ Tabulka byla zvětšena včetně písma a přesunuta k levému okraji Vložení grafu z Excelu Podobně jako lze vložit tabulku můžete snadno vložit i graf – stačí jej v Excelu označit a zkopírovat pomocí klávesových zkratek nebo přes místní nabídku. Graf bude opět vlo− žen doprostřed snímku. případně změnit font. barvu apod. Stačí ozna− čit text a nastavit velikost písma. které není označeno puntíky a ukazatel myši se změní z šipky na křížek.zí se okolo ní rámeček. Se zvětšením tabulky se ale poměrově nezvětší písmo. ■ Graf lze zmenšit i zvětšit. Pokud označíte linku mezi buňkami. tažením myší upravíte velikost dané− ho sloupce nebo řádku.

Můžete tak nasta− vit. můžete si vybrat z desítek dalších – styly najdete na kartě Návrh. 264 MS Office 2007 . Nyní myší označte tolik políček. klepněte na kartu Vložení a následně na ikonu Tabulka. že rámeček má být okolo celé tabulky a všech buněk. ■ Návrh nové tabulky – v matici označte počet políček Pokud se vám nelíbí základní modré provedení. ukáže se plná obrazovka dalších možností Následně můžete upravit pozadí buněk pomocí ikony s rozlitou barvou. nebo třeba že mezi buňkami mají chybět svislé dělicí čáry. stín nebo odraz. kolik budete potřebovat – tabul− ka se okamžitě začne kreslit do volného místa v aktuálním snímku. ale chcete ji „nakreslit“ přímo v PowerPo− intu. ■ Zvolte si jeden z mnoha stylů.Vytvoření tabulky Pokud nemáte tabulku vytvořenou v Excelu. Dále můžete upra− vit ohraničení jednotlivých buněk – označte je a klepněte na ikonu se čtverečkem vedle stylů. Zobrazí se typy orámování. která tvoří základ tabulky. pokud klepnete na šipku dolů. která se objeví po klepnutí na tabulku. které se aplikují na vybrané buňky. případně nasta− vit efekty buněk tlačítkem pod ikonou pro orámování – můžete vytvořit prostorový efekt (zkosení). Zobrazí se matice.

Následně zapněte volbu Navrhnout tabulku a můžete začít libovolně kreslit. Takto lze upravit i tabulku navrženou pomocí matice. Můžete je libovolně dělit. kterou tabulku ohraničíte a tloušťku pera – standardně 1 bod. postup je v podstatě stejný jako v Excelu. či kreslit diagonálně. a barvu pera. ■ V dolní části je tabulka navržení pomocí pera Pokud potřebujete některé buňky sloučit nebo naopak rozdělit. Vytvoření grafu Tvorba grafů je specialitou jiné aplikace Office – Excelu. požadované funkce najdete ve skupině Sloučit. Fantazii se meze nekladnou. poté opět klepněte na ikonu Navrhnout tabulku a nakreslete vnitřní buňky. Rozdělení probíhá obdobně. Na kartě Návrh ve skupině Nakreslit ohraničení zvolte nejprve typ čáry.TIP: Tabulku si můžete i nakreslit přímo do snímku myší. přepněte se na kartu Rozložení. snadno vytvoříte nový graf i v PowerPointu. Nejprve načrtněte obrys. doplňovat. jen po klepnutí na ikonu se PowerPoint zeptá. Sloučení provedete snad− no: označte patřičné buňky a klepněte na ikonu Sloučit buňky – z více buněk se stane jedna. PowerPoint 2007 265 PowerPoint . na kolik nových buněk ve svislém a vodorovném směru má označené buňky rozdělit. Špatně navržené dělicí čáry lze smazat gumou. takže vás nemůže nic překvapit. Protože jsou ale jednotlivé apli− kace Office velmi těsně propojeny.

pro ukázku pomě− ru prodejů na různých trzích zase výsečový. Výběr grafu záleží na tom. další byly rozděleny – z původních čtyř buněk se stalo osm Na kartě Vložení klepněte na ikonu Graf. Zobrazí se dialog s možnostmi výběry typu grafu – je jich skutečně nepřeberné množství. Pro ukázku růstu nebo poklesu výroby se hodí spojnicový.■ V tabulce byly sloučeny tři horní buňky. ■ Výběr typy grafu 266 MS Office 2007 . co chcete pre− zentovat.

výseč. • Úprava legendy: Legenda se nedá editovat přímo. že vám nevyhovuje zvolený typ grafu. táhněte myší za část s tečkami (uprostřed rámečku a v jeho rozích). zobrazí se list aplikace Excel. kde se nachází čára. Zdrojová data lze kdy− koliv upravit – klepněte na graf a z místní nabídky zvolte Upravit data. který se bude přizpůsobovat tomu. jak jste rámeček zvětšili. co v Excelu zadáte. ale z listu aplikace Excel. • Úprava vzhledu grafu: klepněte na graf v místech. je ale vždy poslední v místní nabídce. Nastavení jsou stejná jako u změny pozadí obrázku nebo textového pole. Formát datové řady apod. Nyní můžete upravit barvy. • Změna velikosti písma legendy: klepněte na legendu a ve skupině Domů zvět− šete písmo. • Pozadí nebo výplň oblasti grafu: klepněte na samotný graf (nikoliv mimo něj. případně změňte font a barvu. styly. – typ volby se liší dle provedení grafu. ■ Graf vložený do PowerPointu dle zadání v Excelu Grafům a jejich úpravám se podrobně věnuje kapitola o Excelu. graf se upraví patřičně tomu. tloušťku čar apod. PowerPoint 2007 267 PowerPoint . Současně s tím se vykreslí v PowerPointu graf. Ukončení zadávání provedete zavřením tabulky. Podívejme se přesto na základní úpravy: • Změna velikosti: klepněte na graf a až se zobrazí rámeček. Změna se okamžitě projeví v grafu v PowerPointu. třeba na legendu) a z místní nabídky zvolte příkaz Formát zobrazované oblas− ti. zvolte z místní nabídky příkaz Změnit typ grafu. v PowerPointu je vše stejné. kde můžete zadat zdrojová data. zkrátka část samotného grafického zobrazení a z místní nabídky zvolte příkaz Formát datového bodu. • Změna typu grafu: Pokud zjistíte. sloupec.Jakmile máte vybrán typ.

Práce se šablonami a motivy Změna šablony Když vkládáte do prezentace nový snímek. obrázek či klipart dle libosti. ostatní budou prázdná – budete do nich moci vložit text. stávající obsah se zobrazí v tom prvním. Pokud bude obsahovat více textových polí. můžete si zvolit rozložení prvků – nadpisu a obsahu. stačí klepnout na snímek pravým tlačítkem a vybrat polož− ku Rozložení. že všechny snímky prezentace jsou bílé a bez efektů. Pokud budete chtít toto rozložení později změnit a vytvořit třeba místo jed− noho pole s obsahem dvě. jak ■ Změna rozložení prvků ve snímku 268 MS Office 2007 . můžete jim změnit pozadí. Textura na pozadí snímků Pokud nejste spokojeni s tím. To může být buď vyplněno barvou. které vám vyhovuje. Z menu pak zvolte jiné rozložení. případně přechodem.

■ Do snímku bylo pomocí šablony snadno vloženo textové pole ■ Na pozadí snímku byla přidána textura PowerPoint 2007 269 PowerPoint již bylo popsáno dříve. nebo texturou. to ale nedoporu− čujeme. která se . Zde na záložce Výplň klepněte na Obrázek nebo texturová výplň a z nabídky Textura zvolte tu. Kvůli tomu se pak text stane nečitelným a obrázek bude zbytečně zaměstnávat pozornost těch. kterým je určen obsah sdělení prezentace. Na pozadí lze vložit i obrázek. Klepněte na snímek a z místní nabídky zvolte Formát pozadí.

Ty najdete na kartě Návrh ve skupině Motivy. Pouhým klepnutím změníte vzhled celé prezentace. kde mají textová pole pozadí nastavené volbou efektů. všech snímků. které bude okamžitě aplikováno na texturu. Můžete tak okamžitě vidět. která vám vyhovuje. můžete tak učinit ze záložky Obrázek – je to stejné jako pře− barvení obrázku. můžete zvolit z několika již před− nastavených motivů. 270 MS Office 2007 . Aplikace barev na snímky bude provedena ihned poté. můžete si další stáhnout z webu Microsoftu volbou Další motivy na webu… ■ Klepnutím na motiv změníte vzhled celé prezentace Vybraný motiv pak lze upravit i barevně – z nabídky Barvy zvolte sadu barev.vám líbí. jinak se tex− tura roztáhne přes celý snímek a bude rozmazaná. jaký to bude mít efekt. Lze změnit i jas a kontrast. Chcete−li texturu přebarvit. takřka k nepoznání. Pokud vám tyto šablony nevyhovují. co na sadu ukážete myší. Nabídka Efekty pak určuje. tj. Dalším motivy lze vybrat po klepnutí na malou šipku směřující dolů. Ponechte označenu volbu Vytvořit z obrázku texturu dlaždic. jak budou vypadat textová pole či obrázky s pozadím. Dobře je to vidět na ukázce organizačního schématu. o kterém se píše dříve v této kapitole. Rychlá změna vzhledu Zdá−li se vám změna pozadí snímků příliš zdlouhavá. Z nabídky Přebarvit zvolte barevné ladění. Úplně stejně můžete zvolit základní písmo prezentace.

Změna sady barev pro celou prezentaci

Zobrazení prezentace
Když už máte prezentaci hotovou a jste s ní spokojeni, je třeba nastavit možnosti finál− ní prezentace. Jak už bylo napsáno dříve, prezentaci spustíte klávesou F5, případně Shift + F5, pokud má začít od aktuálně zvoleného snímku. Spuštění lze také provést z pásu karet Prezentace – prvními dvěma ikonami. Když takto prezentaci spustíte, urči− tě si všimnete, že přechody mezi jednotlivými snímky jsou tvrdé a že jednotlivé body se vykreslují naráz, současně. To všechno lze ale změnit.

Nastavení přechodu snímků
Abyste si mohli nastavit, jaké efekty se budou zobrazovat při přepínání jednotlivých snímků, přepněte se na pás karet Animace. Zde v sekci Přechod na tento snímek jsou zobrazeny jednotlivé efekty, které se při přechodu použijí. Klepněte na vybraný sní− mek a následně na vybraný efekt; pokud by vám efekty nestačily, lze je rozbalit klep− nutím na šipku dolů. Zpravidla stačí některý z efektů prolínání, které neodvádí pozor− nost od vlastního prezentovaného obsahu. Vždy, když na daný efekt ukážete myší, efekt se aplikuje na snímek v hlavním okně. Můžete se tak podívat, jak bude efekt vypadat v reálu.
PowerPoint 2007 271

PowerPoint

Přehled efektů pro zobrazení přechodů snímků

Vyberte zvuk doprovázející přechod

272

MS Office 2007

TIP: Pokud označíte v přehledu snímků všechny snímky, aplikuje se vybraný efekt na všechny snímky. To se hodí v případě, že chcete, aby celá prezentace používala tentýž efekt. Je to lepší, protože to méně rozptyle pozornost diváka.

Přechod mezi snímky může být doprovázen nejen vizuálním efektem, ale i zvukem. Ten můžete vybrat v roletce Zvuk přechodu. Zde můžete změnit i rychlost přechodu, stan− dardně je nastavena rychlá animace. Tlačítko Použít u všech pak přiřadí aktuální nasta− vení všem snímkům v prezentaci. Důležitá je také sekce Přejít na snímek. Zde volíte, zda se mají jednotlivé snímky pre− zentace přepínat samy po určité době (automaticky za) nebo zda se má čekat na klep− nutí myši či stisknutí klávesy. Doporučujeme druhou volbu – pokud se ke snímkům váže výklad, nikdy dopředu neodhadnete, jak dlouhý bude.

Celá lišta pro nastavení přechodu animací

Bylo nastaveno postupně objevování odstavců textu. Na obrázku je patrné, že třetí odstavec ještě nebyl zobrazen celý; byl zvolen efekt Zmizení

PowerPoint 2007

273

PowerPoint

Postupné odkrývání textu
Standardně se při zobrazení nového snímku objeví celý obsah najednou. Pokud chcete jednotlivé body postupně odkrývat, například aby se odrážky ukazovaly vždy, až klep− nete myší, můžete využít animací. Ty najdete ve skupině Animace na stejnojmenné kartě. Označte snímek, který budete chtít animovat, respektive textové pole, a z roletky Animovat zvolte patřičný efekt. Volba Všechny najednou zobrazí celý text s nastavenou animací, zatímco volba Podle 1. úrovně odstavců postupně zobrazí jednotlivé odstavce nebo odrážky. Vždy, když na daný efekt a danou volbu ukážete myší, efekt se aplikuje přímo ve snímku a vy tak oka− mžitě vidíte, jak se bude snímek postupně objevovat. Pro každý snímek a každé texto− vé pole lze nastavit animaci zvlášť.

Tisk prezentace
PowerPoint umí samozřejmě prezentaci i vytisknout – to se hodí v případě, že budete chtít prezentaci před nebo po přednášce rozdat posluchačům. Lze vytisknout jak kom− pletní prezentaci – na jednom listu bude jeden snímek, takže prezentace bude dobře čitelná, tak i podklady – na jednom listu bude více snímků, standardně je nastaveno šest. Pro tisk stiskněte buď kombinaci kláves Ctrl + P nebo zvolte příkaz Tisk z hlavního menu (ikona zcela vlevo nahoře).

Dialog pro nastavení tisku

274

MS Office 2007

V tiskovém dialogu volíte nejprve tiskárnu (horní sekce). V části Rozsah tisku zadejte, zda chcete vytisknout celou prezentaci (Vše), aktuální snímek nebo jen určité sním− ky. Ty pak vypište do patřičného políčka a čísla snímků oddělte středníkem. V sekci Kopie určíte, kolikrát se má prezentace vytisknout. Pokud zvolíte Kompletovat, vytisk− ne se celá prezentace jednou, poté podruhé apod. Pokud tato volba vybrána nebude, vytiskne se každá stránka tolikrát, kolik kopií jste zadali, a teprve pak se bude tisknout stránka další – dobře je to vidět na schémátku. Sekce Vytisknout určuje, jak bude prezentace vytisknuta. Volba Snímky vytiskne pre− zentaci snímek po snímku – co snímek, to nový list papíru. Podklady vytiskne zadaný počet snímků na jeden list, což šetří papír. Vzhledem k tomu, že jednotlivé snímky jsou psány velkým písmem, je i při šesti snímcích na list zajištěna čitelnost. A konečně Osno− va vytiskne pouze texty jednotlivých snímků.

Takto bude vypadat výstup v režimu podklady, když necháte vytisknout šest snímků na jeden list papíru. Můžete si nastavit, zda se mají snímky tisknout svisle nebo vodorovně

A konečně Náhled zobrazí na obrazovce stránky tak, jak budou vypadat na papíře.

Jak prohlížet prezentaci bez PowerPointu
Ne vždy budete mít při prezentaci po ruce svůj notebook s nainstalovaným PowerPoin− tem. V takovém případě se hodí program PowerPoint Viewer, který prezentaci umí zobrazit na jakémkoliv počítači; vzhledem k velikosti (verze 2007 má okolo 25 MB) jej
PowerPoint 2007 275

PowerPoint

snadno umístíte na flash disk a posléze na daném počítači nainstalujete. Program může− te stáhnout z webových stránek Microsoftu (www.microsoft.cz). Po spuštění se zobrazí dialog, v němž najdete na pevném disku nebo cédéčku patřič− nou prezentaci. Po jejím vybrání se přehraje v celoobrazovkovém režimu; nic více pro− hlížeč neumí.

Zvolte prezentaci, kterou chcete zobrazit

276

MS Office 2007

PowerPoint 2007 277 PowerPoint .

MS Office 2007 Access Co je Access 2007 První kroky s databázemi Vlastní databáze Užitečné tipy Nový formát souboru 278 MS Office 2007 .

.

sestavy. Access tedy nabízí i tzv. tedy kompletních projektů. umí lépe získávat data a sdílet je v týmech. V prostředním poli můžete vytvořit prázdnou databázi (doporučujeme pouze pokročilým uživatelům). které obsahují jak tabulky pro zadávání dat. V některých případech může být dokonce jednodušší tvořit tabulky v Excelu a až poté je předložit ke zpracování Accessu. nebo zvolit některou z předem připravených šablon. Access umí spolupracovat s dalšími aplikacemi balíku Office. První kroky s databázemi Startovací obrazovka Po spuštění Access nijak nepřipomíná předchozí verze.Microsoft Access 2007 Co je Access 2007 V minulých verzích Office byl Access především nástrojem pro práci s databázemi. Místo složité aplikace se nyní nabízí okno umožňující základní kroky pro vytvoření nového projektu. Kromě obvyklého importu z ostatních formátů zvládá Access i shromažďování informací pomocí e−mailů či webových formulářů. tedy různým způsobem zpra− cované přehledy dat. nemusíte se ničeho obávat. Tím zůstává samozřejmě i nyní. TIP: Máte-li data uložena v tabulkách MS Excel. Access umožňuje bezproblémovou práci se soubory XLS a XLSX. Samotné shromažďování informací a údajů by nebylo samo o sobě k ničemu. Access umí z „pouhých“ tabulek vytvořit analýzy a sestavy. která umožní sledování změn a použití práv pro práci s informacemi. údaje do databází tedy nemusíte vždy zadávat jen ručně. stačí. Pro koho je tedy Access 2007 ideální? Pro všechny. když dokážete používat předem připravené šablony. 280 MS Office 2007 . ale díky zcela přepracovanému uživatelskému rozhraní se jeho využití posouvá směrem k běžným uživatelům. Klíčovou roli zde hraje také technologie SharePoint Services. tak sestavy pro prohlížení a filtrování. jimž shromažďování informací v Excelových tabulkách už nestačí. Ve většině případů nemusíte o fun− gování databází nic vědět.

Na startovací obrazovce (dostanete se na ni například klepnutím na Uvádí v levém sloup− ci) klepněte úplně dole na Automaticky aktualizovat tento obsah z webu Office. aby se nabíze− ly přímo ve vašem Accessu. použijte tlačítko vpravo od políčka pro název souboru. než která je vypsána. v levém sloupci se ale navíc objeví velikost sou− boru.■ Startovací obrazovka Access 2007 Klepněte na vybranou šablonu a v pravé části napište jméno souboru. jeho hodnocení a tlačítko Stáhnout. Postup pro jejich použití je stejný jako u Místních šablon. vyberte v levém sloupečku položku Místní šablony. pokud je jich více.com/cs−cz/templates je jich mnohem více. Nové šablony Instalované šablony uvidíte přímo na startovací obrazovce. Nabízených šablon není po startu mnoho. Nápis zmizí a místo něj se objeví hlášení Aktualizace: Zapnuto. Chcete−li. Další šablony ale snadno získáte z inter− netu.microsoft. Access 2007 281 Access . je nutné nejprve zapnout jejich automatické načítání. ale na webové stránce office. Pokud chcete ulo− žit do jiné složky. najdete tuto volbu. Pak už stačí jen klepnout na tlačítko Vytvořit a vaše práce může začít. pod tlačítkem Office. Pod nadpisem Z webu služby Microsoft Office Online v levém sloupci je v několika kategoriích uveden seznam dostupných šablon ke stažení. stejně jako v ostatních aplikacích. Pokud chcete otevřít již existující soubor.

Klep− něte na záhlaví okna a vyberte jeden ze způsobů řazení či filtrování. co právě děláte. Navigační podokno nemusí obsahovat jen seznam objektů seřazený podle skupin. To najdete vždy na kartě Domů.■ Stažení nové šablony ■ Automatické načítání novinek je zapnuto Uživatelské rozhraní Narozdíl od většiny ostatních programů nemá Access statické menu. který určuje vzhled a možnosti pruhu karet je Zobrazení. Pruh karet i jeho možnosti se mění podle toho. Uvnitř něj můžete jednotlivé skupiny sbalit a roz− balit pomocí symbolu „dvojité šipky“. Celý navigační panel pak skryjete tímtéž symbo− lem v horní části. Ačkoliv to na první pohled může mást. která je zobrazena odlišnou barvou. Objekty. nebo na stejném místě na speciálně kartě daného pohledu. Navigační podokno je potom zobrazeno jako modrý pruh na levé stra− ně. klepnutím na něj je opět zobrazíte celé. ve skutečnosti se vždy jen skryjí nástroje. 282 MS Office 2007 . které nejsou v aktuálním režimu práce využi− telné. které jsou obsaženy v otevřené databázi (od tabulek po formuláře) zobrazuje Access v bočním navigačním podokně. Základním nástrojem.

■ Různé vzhledy pásu karet ■ Skrývání Navigačního podokna Access 2007 283 Access .

Protože teorie nutné pro komplexnější popis práce databází přesahuje hranice této knihy. Pro sestavení „kostry“ tabulek je potře− ba přepnout se do Návrhového zobrazení a přitom vytvořit první tabulku Úkoly. Nyní jsou sloupce tabulky zobrazeny pod sebou a je možné přidávat další či odebírat. Access přitom hlídá správné vyplnění všech položek. Lidé mají v tomto případě pouze jméno. Access si před tím vyžádá uložení tabulky. ■ Návrh databáze úkoly Do tabulky jsou tedy přidány dva sloupce a jsou nastaveny jejich typy. I do ní jsme připravili 284 MS Office 2007 . která bude v tomto případě obsahovat jen jméno pracovníka. Pro vyzkoušení tabulky přepněte do Zobrazení datového listu. nasta− vit jejich typ a podobně. Na kartě Vytvořit nyní vybereme příkaz Tabulka a připravíme novou tabulku Lidé. První sloupec označený jako ID slouží ke jednoznačné identi− fikace položky a tvoří se automaticky. V dolní části okna navíc můžete upřesnit podrobné parametry. pokud se ale nespokojíte s funkcemi předem připravených šablon. 1. V tomto zobrazení můžete dokonce do tabulky úkoly přímo vyplňovat. Cílem je vytvořit velmi jednoduchou databázi lidí. kteří pracují v jakési fiktivní firmě na jednotlivých úkolech. úkoly pro zjednodušení jen název a datum ukončení.Vlastní databáze Vytvořit skutečně fungující a užitečnou databázi není nijak jednoduché. Příprava tabulek Základem je v tomto případě prázdná databáze. je následující kapitola spíše shrnutím postupů. které si při sestavování databázového systé− mu v Accessu používají. V tomto případě jsme nastavili obě polož− ky jako povinné a u položky Konec je navíc zadán formát data (vybráním ze seznamu). nic jiného vám nezbude.

Vytvoříme tabulku Firma. který může být graficky mnohem pohodlnější a uživatelsky příjemnější. což nevyžaduje žádné speciální znalosti databází. skrývat či měnit pozice položek a podobně. Automaticky vytvořené formuláře je možné pomocí myši libovolně upravovat. který automaticky vytvoří data− bázové propojení mezi tabulkami.■ Vyplňování databáze Úkoly v základním zobrazení několik jmen. zvolte na kartě Vytvořit položku Formulář. Teprve další tabulka využívá vlastností databází. Nejprve tu jednodušší část – Sestavy. ve druhém vybereme příslušnou tabulku a ve třetím sloupec či sloup− ce. z nichž chceme hodnoty vkládat. K tomu pomohou Sestavy a Dotazy. ale poněkud neestetická. Po přepnutí do tabulky. v prvním kroku stačí vybrat Načíst hodnoty z tabul− ky nebo dotazu. ve které se budou zaměstnancům přiřazovat úkoly. Po přepnutí do Zobrazení datového listu je vidět. ■ Místo ručního vyplňování se nyní zadává ze seznamu 2. formuláře. Lepší vstup Pro zadávání úkolů je sice tabulka použitelná. 3. že se skutečně vybírá obsah ostatních dvou tabulek. V Návrhovém zobrazení můžete zvlášť upravovat záhlaví a zápatí a přidávat jakékoliv další prvky. Lepší je využití tzv. Při nastavování typu pole vybereme Průvodce vyhledáváním. Lepší výstup Cílem návrhu databáze by mělo být především získání perfektních výstupů. Spustí se průvodce. což mohou být třeba i obrázky. Cílem je nyní vytvořit výpis všech úkolů seřazených Access 2007 285 Access . kterou chcete takto vylepšit.

která se mají v sestavě zobrazit. Nejjednodušší ces− tou pro vytvoření Sestavy je přepnutí do zdrojové tabulky (v tomto případě Firma). a na kartě Vytvořit pak stačí vybrat Průvodce sestavou. K tomu nám poslouží tabulky. Všimněte si. že se objevil i v levém okně se seznamem objektů ■ Formulář vylepšený o několik prvků a trochu grafiky podle data. Propojení mezi názvem a datem ukončení zajistí Access auto− maticky. které již máme připravené. V prvním kroku je potřeba vybrat pole. musíme jej přidat z tabulky Úkoly. V našem pří− padě je to Úkol a Pracant z tabulky Firma. 286 MS Office 2007 .■ Automaticky vytvořený formulář. ale jelikož chceme také datum.

V dalších krocích je důležitý především dotaz na řazení. Stejně tak můžete s patřičným doplňkem uložit sestavu do PDF. V opačném případě (podle tabulky Úkol) by vznikl výpis úkolů. V tomto režimu také můžete dokument přenést do Wordu nebo třeba do HTML. Po ručních úpravách rozměrů polí. který ovšem později lze libovolně upravovat. písem nebo barev je sestava připravena k vytištění nebo prohlížení.■ Výběr polí pro Sestavu To určuje druhý krok. ■ Hotová sestava s aktuálními údaji Access 2007 287 Access . které mají skon− čit k určitému datu. Stačí na jediné zobrazené kartě použít tlačítka Word nebo Další. zde samo− zřejmě podle položky Konec. Vybrat můžete také vzhled sestavy. kde je potřeba zvolit. že data budou seřazena podle tabulky Firma. K tomu nejlépe poslouží Zobrazení Náhled.

Polem. ■ I Průvodce dotazem už vyžaduje pokročilejšího uživatele V prvním kroku vybereme Průvodce křížovým dotazem a poté jako zdroj tabulku Firma. K tomu nejlépe poslouží Průvodce dotazem na kartě Vytvořit. pokud ale do jeho zákoutí proniknete. Chceme zjistit. kolik pracovníků je na který úkol přiřazeno. ■ V tabulce bude zobrazen počet pracovníků na úkol Výsledek dotazu se pro mnoho funkcí tváří jako obyčejná tabulka (ač se její obsah auto− maticky upravuje). 288 MS Office 2007 . Důležitý je krok. že v tabul− ce má být zobrazen Počet. k čemu je možné dotaz využít. Například v naší automaticky vzniklé tabulce jsou i ID jednotlivých pracovníků a další Sestavou by tedy bylo snadné vytvořit přehled počtu i jmen pracovníků u jednotlivých úkolů. V této knize tedy jen naznačíme. podle kterého se bude dotaz řadit je v tomto případě Úkol a v hlavičkách sloupců se ukazuje položka Pracant. ve kterém vybereme.Databázový Dotaz je o něco složitější. budete moci data před zobrazením lépe zpracovat. Výsledek dotazu tedy můžete vhodně připravenou Sestavou opět for− mátovat do přehledného výstupu.

Pokud tedy shromažďujete data do Excelo− vých sešitů (třeba na síťovém disku) a jste s tímto způsobem spokojeni. že Silvestr slavili všichni Užitečné tipy Propojení s Excelem Jak je vidět.. V tomto případě se totiž data nejen převádí. Druhá volba připojí data k již existující tabulce. Je vidět. kdy se formát Excelu jednorázově převede na formát Access. předem připravené tabulky v Excelu a teprve v závěrečné fázi se jejich pospo− jováním vytvoří databáze. Ty mnoho uživatelů tvoří nejraději v oblíbeném Excelu. Pro firemní praxi může být zajímavá poslední možnost Vytvořit odkaz na zdroj dat . není důvod to měnit. který bude zdro− jem dat a především správný typ importu. Tvůrci Accessu na to mysleli a propojení s excelo− vými tabulkami je jednou z velmi zajímavých funkcí. Data můžete zadávat stále do Excelu a zpracovávat je v aktuální podobě v Acces− su.■ Výsledná tabulka. To může být perfektní volbou pro sběr dat z více zdrojů – jednotliví „sběrači“ vyplní a dodají jedno− duché. ale tabulka je stále připojena na odkazo− vaný soubor a automaticky se aktualizuje. Na kartě Externí data klepněte na ikonu Excelu – pozor.. První možnost vytvoří novou tabulku v aktu− ální databázi a odpovídá tak „obyčejnému“ importu. Access 2007 289 Access . V následujícím okně vyberte soubor. základem databází jsou celkem jednoduché tabulky. jsou zde dvě. V tomto případě samozřejmě nemůžete obsah tabulky v Accessu upravovat. správná je ten− tokrát ta levá se šipkou „dovnitř“.

■ Import dat z Excelu má několik možností TIP: Propojení místo zkopírování dat můžete využít i u databází vytvořených v Excelu. ■ Importovaná tabulka z Excelu 290 MS Office 2007 .

Krásnější formuláře Zejména Sestava a Formulář se mohou zobrazovat i jako obvyklé dialogové okno a odli− šit tak ve vaší databázi „pracovní“ tabulky a prvky. kterou najdete pod tlačítky k řaze− ní se vše vrátí do původního stavu. V dialogu vyberte vlastnosti položky Formulář a nastavte hodnotu Překryvné okno na ano. ztratí se tedy formátová− ní (písma. se kterými má pracovat uživatel. barvy) a při importu ze sešitu je vždy potřeba vybrat jen jediný list (import ale můžete provádět opakovaně i s dalšími listy). seřadí se vždy celá tabulka (každý řádek je nedělitelný záznam) a řazení navíc není trvalé. ■ Formulář jako dialogové okno Access 2007 291 Access . Také Filtry či Vyhledávání fungují až na malé výjimky podobně jako v Excelu. což je u Excelových tabulek obvyklé.Narozdíl od Excelu je v Accessu tabulky vždy jen zdrojem dat. dokáže je Access použít jako názvy sloupců v nové tabulce. Řazení záznamů podle abe− cedy je zde o něco jednodušší. TIP: Jednotlivé importy si můžete uložit a později je tak snadno znovu použít bez nutnosti nového nastavování Práce s tabulkou Pokud jste třeba z Excelu zvyklí usnadňovat si práci s tabulkou pomocí řazení a filtro− vání. Ikonkou z gumou. Pokud obsahuje první řádek tabulky názvy sloupců. na kartě Domů. naprosto stejné funkce najdete i zde. V Návrhovém rozložení či Zobrazení rozložení klepněte ve formuláři pravým tlačít− kem a vyberte Vlastnosti.

Šablony ve vašich databázích Užitečné a často používané tabulky můžete vytvořit i rychleji. ■ Ve standardních verzích Office není druhá možnost dostupná 292 MS Office 2007 . Na kartě Externí data klepněte na Vytvořit e−mail. Na kartě Vytvořit rozbalte seznam pod ikonou Šablony tabulky. Sesbírané odpovědi zpracujete po použití tlačítka Správa odpovědí. ■ Šablony tabulek Získávání informací e-mailem Ve spolupráci s MS Outlook 2007 umí Access rozeslat e−mail pro sběr informací. se kterou můžete dále pracovat. Nová tabulka se vloží do právě otevřené data− báze a můžete ji samozřejmě libovolně upravovat. Odpovědi budou uloženy do tabulky.

Outlook zase pro menší okruh příjemců Access 2007 293 Access . ■ Do formuláře není nutné přidat všechny položky ■ Způsob rozesílání. nebo až po manuálním potvrzení. které chcete nechat příjemcem vyplnit. který je dostupný až ve vyšších verzích Office 2007. Adresy v databázi se hodí pro automatické rozeslání. aby měl příjemce MS Outlook. Pokud nepoužíváte InfoPath. Dále si můžete vybrat. který umožní zpracovávat HTML maily.Nejprve je potřeba vybrat způsob zpracování mailů. zda se odpovědi do databáze mají při− dat automaticky. V dalších krocích je potřeba vybrat položky. Pou− žije se aktuálně otevřená tabulka. zda jsou položky označeny jako povinné. což je dnes téměř každý. je jedinou možností formulář rozeslaný mailem ve formátu HTML. přičemž e−mail umí zohlednit i to. stačí jaký− koliv mailový klient. Přitom není nutné.

Pro zpracování odpovědí otev− řete příslušnou databázi a použijte zmíněné tlačítko Správa odpovědí. Například e−maily z adres. Inteligentní značky I do aplikace Access je možné vkládat tzv. mohou být zahozeny. Je možné i filtrovat množství odpovědí – od jedno− ho odesílatele tak můžete nechat zařadit jedinou odpověď. ■ Takto bude vypadat rozesílaná zpráva Při práci s e−maily je možné nastavit několik parametrů. V opačném případě se využije běžné odeslání v Outlooku. Nyní jsou dostup− né inteligentní značky Telefon. je to možné. 294 MS Office 2007 . Každá takováto e−mailová akce je uložena do databáze. které usnadňují práci s daty (i když nemají přímý vliv na samotné databáze). kdy adresy při− dáváte ručně do pole Komu (případně Kopie či Slepá kopie). inteligentní značky. nebo naopak povolit režim. Inteligentní značky se zobrazí v tabulkách a formulářích a umožní uživatelům snadno přidat osobu z databáze do kon− taktů.Pokud vaše databáze obsahuje i tabulku kontaktů (což je případ mnoha šablon). naplánovat schůzku a podobně – k tomu se využije program Outlook. Vybrané odpovědi odešlete ke zpracování klepnutím pravým tlačítkem a výběrem funkce Exportovat data do aplikace Microsoft Office Access. Datum a Jméno osoby. TIP: Na tuto spolupráci je připraven i MS Outlook 2007. tedy malé funkce. které se automaticky objeví. Pokud chcete odpovědi třídit nejprve v něm a teprve poté je exportovat do Accessu. kdy jeden odesílatel může odeslat postupně více odpovědí. naopak prověření odesílatelé jsou do databáze zařazeni automaticky. E−mail samozřej− mě můžete poslat znovu nebo akci naopak zrušit. na které jste svůj dotaz nerozeslali. V dialogu Spra− vovat zprávy shromažďování dat vyberte správnou akci a případně klepněte na políč− ko Synchronizovat s aplikací Outlook. může− te ji použít.

v návrhovém zobrazení najděte vlastnost Inteligentní značky a ze seznamu vyberte požadovaný typ ■ V tabulkách a formulářích se inteligentní značka zobrazí jako nenápadný trojúhelníček. V této podobě ji samozřejmě vyplňovat nebudete.■ Přidání značky k poli je jednoduché. postup je zcela stejný. Access 2007 295 Access Kontingenční graf . Pro analýzu výsledků je v Accessu připravena vizualizace ve formě kontingenčního grafu. kteří výsledky statistiky používají. Kon− tingenční graf používá tři osy. mohla by ale vzniknout jako výsledek dotazu z větší databáze. Postup pro tvorbu kontingenčního grafu předvedeme na příkladě. V prvním kroku je potřeba mít tabulku. nalistujte si kapitolu věnovanou Excelu. která obsahuje dostatek údajů – v příkladě je tabulka. TIP: Chcete-li se o grafech a kontingenčních tabulkách dozvědět více.2).1. Ten se hodí především statistikům a všem. remíz a výher (typy 0. klepnutím rozbalíte možnosti. která obsa− huje seznam týmů a počet jejich proher. pokud ale chcete vytvořit jen tradiční graf se dvěma osami.

■ Tabulka se zdrojovými daty pro graf ■ Graf s nastavenými zdroji dat pro osy ■ Jednoduché filtrování podle týmů 296 MS Office 2007 .

do které− ho můžete přidat jeden nebo více souborů. Access vytvoří nový list. Pokročilé filtry. stačí je Access 2007 297 Access . zda má obsah aktualizovat. které jste si předem připravili. Poklepání na pole spustí dialogové okno. ICO. PNG. Není tedy možné připojit například programy (COM a EXE) a skripty (VBS. které mají být do databáze vloženy. Přílohy Novinkou v Accessu je datový typ Příloha. postup i možnosti jsou zde stejné jako u Excelu. Zobrazí se plovoucí okno se seznamem potenciálních polí. INF. Do té je možné uložit libovolný soubor. Všimněte si. u kterých to má smysl.Klepněte na kartu Vytvořit a poté na ikonu Kontingenční graf. os a kategorií) nastavíte snadno pře− tažením. TIP: Z bezpečnostních i praktických důvodů jsou naopak některé typu souborů blokovány. JPG. Access podporuje obrázky těchto základních typů: BMP. WMF.. že položky. ■ Vkládání příloh je snadné Maximální velikost celé databáze nesmí přesáhnout 2 GB. že třeba dokumenty Wordu uložené v přílohách můžete upravit a v databázi se automatic− ky uloží jejich kopie.. zeptá se. TIF. jednotlivé záznamy pojmou maximálně 256 MB. WSH . GIF. ke jménu v databázi kontaktů si tak můžete vložit třeba fotografii. V databázi se pak v poli tohoto typu objeví symbol sponky. Pokud ke změně dojde. U některých typů souborů zvládne Access i jejich přímé vykreslování. Tažením myší umístěte položky do grafu.. Kromě filtrování můžete změnit i vzhled grafu. V případě zmí− něného seznamu kontaktů tak můžete vidět fotografii přímo v patřičném Formuláři (přímo v tabulce samozřejmě ne). Pokud tyto soubory chcete do databáze uložit. zda její obsah nebyl změněn.. Klepněte na jedno z polí z nápisem Sem přetáhněte . můžete pře− táhnout Sem přetáhněte pole filtrů. Stačí klep− nout na šipku vedle názvu. Při otevření souboru z Příloh Access sleduje. nabízí automatické filtrování. na kterém je umístěn prázdný graf. To znamená. Stačí klepnout pravým tlačítkem v ploše grafu a vybrat možnost Změnit typ grafu.). Vlastnosti všech os (resp.

Automatické tabulky Pro lepší uspořádání tabulek nabízí Access zajímavý nástroj. ZIP.zabalit do archívu (např. je čas přesunout data na ser− ver. DOCX a XLSX . Najdete jen na kartě Data− bázové nástroj pod tlačítkem Analyzovat. Přesun na server Pokud vám soubory uložené na disku (byť síťovém) nestačí. ZIP). ■ Tabulka s často se opakujícími daty by mohla být rozdělena lépe 298 MS Office 2007 . kdy jsou všechna data uložena v tabulce a často se tedy některé údaje opakují. Access se u některých typů souborů pokouší zmenšit velikost databáze pomocí komprimace. Poslat kopii databáze či naopak ji načíst ze server SharePoint zvládnou dvě tla− čítka na kartě Externí data.). přičemž vynechává soubory. První možností je využít webové či intranetové služby SharePoint Services. které již komprimované jsou (např. K tomu budete potřebovat jen server SharePoint (zeptejte se správce sítě). Tuto funkci najdete pod tlačítkem Office v položce Spravovat. JPG. Druhou možností je spolupráce s SQL databází. která odhalí případné chyby v souboru. budou je moci ostatní uživatelé SharePoint používat také a to i bez Accessu. Hodí se především pro případ.. vše ostatní už zařídí Access. tedy uložení dat z lokální databáze na data− bázový server MS SQL Server. Jako příklad jsme zvolili seznam akcí a přihlášených účastníků. Tento krok je ale pouze jednosměrný a data je možné jedno− duše odeslat z Accessu na server. Práci s SQL serverem najdete na kartě Databázové služby. který již vložit lze. Pokud do databáze předem připravíte formuláře a sestavy. uspořádá jeho vnitřní strukturu a navíc také ušetří místo.. Údržba databáze U větších nebo často měněných databází je vhodné čas od času provést údržbu.

Při otevření je toto heslo vyžadováno. I v automaticky vytvořených prv− cích je možné jej ručně upravovat. Pokud chcete soubor chránit opravdu účinně. Najdete jej na kartě Databázové nástroje pod tlačítkem Vztahy. nejde jen o to. ■ Rozdělení a vytvoření nových tabulek už podle tohoto schématu zvládne Access sám Zabezpečení dat Access umožňuje chránit data v tabulce. ale i tak je výsledek mnohem lepší. Pro experty Databázové operace v Accessu používají jazyk SQL. nabízí Access pohled nazva− ný SQL. kde je to možné. což zajistí. Ve skutečnosti je pomocí tohoto hesla šifrován celý soubor a tak není možné se k datům dostat ani nějakým jednoduchým trikem. Access 2007 299 Access . které obsahuje velká i malá písmena a také číslice. akcí a adres. k datům se nedostanete. Při analýze navíc Access dokáže odhalit i překlepy a nabíd− nou jejich nápravu (v tomto případe Karell místo Karel). Pokud jej nezadáte správně. Tam.Analýza tabulky odhalí opakující se bloky dat a rozdělí databázi na tabulku jmen. stačí na kartě Databázové nástroje vybrat položku Zašifrovat pomocí hesla. V následujícím dia− logovém okně heslo dvakrát (kvůli překlepům) zadáte a tím je ochrana aktivována. Všechny kroky můžete kon− trolovat pomocí přehledného průvodce. Užitečným nástrojem je také grafické znázornění vztahů mezi tabulkami v databázi. U menších prvků. použijte heslo o délce alespoň 14 znaků. že se k vašim informacím bez zna− losti hesla nikdo cizí nedostane. jako jsou třeba spojení tabulek přes vyhledávání. že vás heslo „pustí“ do tabulky. než opa− kování dat v jediném bloku. TIP: Ochrana není nijak snadno prolomitelná. Jejich spojení není zcela ideální. Navíc je použití této ochrany velmi jednoduché. najdete SQL kód ve vlastnostech. Access dokonce umožní ruční nadefinování struktury a poté podle ní upraví tabulky.

300 MS Office 2007 . Nový formát souborů není možné žádným způsobem připojit do starších verzí Accessu a to přede− vším pro dříve nepodporované nové vlastnosti.■ SQL kód je možné nejen zobrazit. Uvádíme jejich krátký přehled: Relace N:N – dřívější verze podporovaly pouze relace 1:N a k vícenásobnému spojení dvou tabulek byla potřeba třetí tabulka (tuto metodu využívá i náš jednoduchý příklad). ale i upravovat Nový formát souborů Access 2007 používá místo známé přípony MDB novou příponu ACCDB. které není možné do MDB uložit. V nové verzi je možné vytvořit vícenásobné výběry.

Zabezpečení – nový formát podporuje pokročilejší zabezpečení. Access 2007 301 Access . Důsledkem je třeba širší možnost použití přes server SharePoint. Spustitelná makra bez zdrojového kódu mají nyní příponu ACCDE (dříve MDE). Klepněte na tlačítko Office a zcela dole vyberte položku Možnosti aplikace Access. Do záznamů mohou být uložena libovolná data. Sledování změn – nyní se může ukládat do datového pole typu Memo.■ V naší vzorové databázi jsou vztahy opravdu jednoduché Příloha – nový datový typ verze 2007. šablony jsou uloženy jako ACCDT a soubory pro runtime verzi Accessu jako ACCDR. Tuto vlastnost podporuje i sledování změn přes SharePoint. TIP: Potřebujete-li z jakéhokoliv důvodu vytvářet soubory ve starším formátu. Kromě nejobvyklejších souborů ACCDB (ekvivalent dřívějšího MDB) nabízí Access i další typy souborů. Hned na první volbě Oblíbený můžete nastavit výchozí formát souborů. je možné jej nastavit jako výchozí.

MS Office 2007 Publisher 2007 K čemu slouží Microsoft Publisher Uživatelské rozhraní Vytvoření nového dokumentu Šablony Podnikové informace Vložení podnikových informací Úprava publikací Formátování obrázku Vložení textového pole Uložení a tisk 302 MS Office 2007 .

.

můžete infor− mace i společnosti (včetně loga a kontaktních údajů) jednoduše zkopírovat do dalšího vytvářeného dokumentu. Uživatelské rozhraní Na rozdíl od většiny aplikací sady Microsoft Office 2007. místa pro obrázky a loga. Najdete zde běžné textové nabídky. V neposlední řadě pak dokáže Publisher ve verzi 2007 exportovat veškeré vytvořené mate− riály do přenositelného a v poslední době profesionály hojně užívaného formátu PDF. Všechny kategorie publikací v prostředním 304 MS Office 2007 . kalendáře. Po spuštění programu se objeví hlavní okno Publisheru. sloupce. jako jsou například brožury. Budete−li vytvářet více propagačních materiálů. která jsou standardně ukotvena k levému nebo pravému okraji okna aplikace. Lze ji ale použít pro tvorbu všech možných typů malých publikací. textové rámce. Opakovaně můžete použít obchodní infor− mace a obchodní značku. nepoužívá Publisher nový prvek uživatelského prostředí v podobě pásu karet. vizitky apod. v prostředním sloupci oblíbené typy publikací a v pravém sloupci naposledy používané publikace (pravý sloupec je pochopitelně při prvním spuštění prázdný). které je rozděleno na tři sloup− ce – v levém sloupci jsou umístěny kategorie šablon.Microsoft Publisher 2007 K čemu slouží Microsoft Publisher Tato aplikace byla navržena zejména jako pomocník pro vytváření reklamních a propa− gačních materiálů. v Knihovně obsahu. které stačí pouze upravit do požadované podoby a naplnit konkrétními daty. letáky. Vytvořené dokumenty jsou formáty jak pro tisk. Dokonce umožňuje vytvá− řet i statické webové stránky. Šab− lony obsahují kompletní formátování dokumentu (formát papíru. který budete opakovaně používat. bez odborných znalostí nebo studia gra− fického designu či typografie. Mezi velmi šikovné funkce patří možnost uložení a uspořádání obsahu. tak pro odesílání přes elektronickou poštu. Umožňují to zejména vestavěné předem připravené šab− lony. písma a další možnosti formátování). rozšířeny jsou ale možnosti plovoucích oken. Obrovskou výhodou této aplikace je. že s její pomocí dokáže i mírně pokročilý uživa− tel vytvářet profesionálně vyhlížející publikace.

nejsilnější stránkou Publisheru jsou předem připravené šablony. zobrazí se v prostředním sloupci výpis všech dostupných šablon dané kategorie (opět se zmenšenými náhledy).sloupci se pochopitelně nachází i v levém sloupci. uplatní se automaticky pro všechny šablony a změní se i náhledy těchto šablon v prostředním sloupci. spolu s možnostmi nastavení barevného schématu a schématu písem. který obsahuje všechny dostupné kategorie šablon. Pro vyhledání šablo− ny konkrétního typu publikace stačí zadat klíčové slovo (například „vizitky“) a zahájit hledání. kterou najdete v levém dolním rohu okna aplikace. Klepnete−li na některý z náhledů. a to včetně náhledů. Vyberete−li některé z nabízených barevných schémat. objeví se v pravém sloupci větší náhled šablony. Velikost náhledů můžete upravovat pomocí lupy se znaménky plus a minus. ■ Hlavní okno aplikace Publisher 2007 Vytvoření nového dokumentu Jak již bylo řečeno. . Konkrétní typ šablony Publisher 2007 305 Publisher Nahoře pod hlavní nabídkou si všimněte funkce Hledat šablony. V prostředním sloupci se po dokončení vyhledávání objeví všechny dostupné nalezené šablony. díky kterým je možné velmi rychle vytvořit konkrétní typ dokumentu. Klepnete−li v levém sloupci na určitou kategorii.

najdete zde kompletní popis tvorby několika reprezentativních typů publikací krok za krokem. Některé z nich jsou připraveny pro skládání papíru dle typu publikace (například bro− žury jsou většinou přeloženy svisle na tři stejné díly). Vzhledem k tomu. 1. V levém sloupci hlavního okna klepněte na kategorii Brožury. že vyhledávání pomocí klíčových slov funguje velmi dobře. najdete v Pub− lisheru i prázdné šablony. nebo pomocí vyhledávání. Všechny změny ihned vidíte přímo v dokumentu. založený na šabloně Brožura – Směrovky 306 MS Office 2007 . které obsahují všechny nutné prvky formátování. Po vytvoření nového dokumentu na základě vybrané šablony můžete v levé části okna vybrat Barevné schéma (změní barvu některých grafických prvků) a Schéma písem (změní fonty jednotlivých textových prvků publikace).můžete najít buď pomocí prohlížení jednotlivých kategorií v levém sloupci hlavního okna. V prostředním sloupci poklepejte na požadovanou šablonu (například Směrovky). 3. které však nabízí přesnou definici rozměru různých papírů. který se dynamicky mění v závislosti na zvolených parametrech. zkuste jej používat. Kromě běžných šablon. POZNÁMKA: Protože se vytváření jednotlivých typů dokumentů výrazně neliší. Nejprve ale něco o šablonách s při− praveným obsahem a formátováním. 2. může to ušetřit spoustu času. ■ Nový dokument.

které jsou zde zná− zorněny čtverečky s čísly. můžete změnit aktuálně použitou šablonu (tlačítko Změnit šablonu) a formát papíru (tlačítko Změnit velikost stránky). Chcete−li vytvářet dokument od začátku sami a vše si upravit přesně dle vlastních potřeb. Pokud ale potře− bujete rychle vyrobit vizitky. nejste v úpravách šablonou nijak limitováni. že můžete navrhnout jednotné vizitky pro několik zaměstnanců. tabulek a samozřejmě textu. klepněte v nabídce Vložit na položku Stránka a v následném dialogovém okně zadejte počet stránek. Pokud jste ale s rozvržením dokumentu spokojeni. Klepnete−li na určitý čtvereček. měli byste roz− hodně použít Word. Pokud ale chcete cokoliv změnit. Výhodou je. leták nebo brožuru. grafů. Na stránce jsou umístěny jednotlivé textové a grafické objekty (okraje objektů jsou naznačeny černou tečkovanou čárou).4. Klepnete-li na položku Brožura možnosti. zarovnání apod. V levém dolním rohu můžete přepínat mezi jednotlivými stránkami. za kterou stránku se mají nové stránky (stránka) přidat. návrh si uložit a použít jej Publisher 2007 307 Publisher . přesunete se na požadovanou stránku. Celý dokument tedy víceméně můžete upravit k nepoznání. jehož funkce jsou podrobně popsány v této knize. Pokud chcete do publikace přidat další stránku. Liší se ale svým určením. zde jsou příklady jejich využití pro nejčastější typy publikací a dokumentů. použité písmo. Vizitky Typickým příkladem využití aplikace Publisher jsou firemní vizitky. stačí pouze doplnit požadované texty (případně obrázky) a dokument může být během chvíle hotov.). jste na správné adrese. Všechny objekty umístěné na stránce můžete upravovat (například jejich velikost. pro nějž je také náležitě upraven – jeho hlavním posláním je umožnit uživateli rychle vytvo− řit požadovaný typ dokumentu bez velkých úprav či formátování. Zároveň si můžete vybrat.). ve kterém je možné vytvářet dokument vkládáním a úpravou obrázků. Některé z nich samo− zřejmě můžete využít i pro osobní účely. ■ Vložení stránky Šablony Publisher je zejména textový editor. umístění. které může vaše firma potřebovat. barvu písma. které máte k dispozici v počítači (například logo firmy nebo fotografie apod. Abyste se v šablonách lépe zorientovali. Obrázky můžete zaměnit za jiné.

4. abyste ji mohli dále upravovat. Vyberte konkrétní šablonu. které odpovídá barvám loga vaší firmy (případně dalších propagačních materiálů. vyberte jiné schéma písem. upravit ji a doplnit do dokumentu potřebné údaje. Stačí vyhledat šablonu. TIP: Pokud chcete upravit písmo. 1. 5. aby se do rámečku vešel celý název pozice. 3. Poklepejte na šablonu. nemusíte formátovat jednotlivé části textu samostatně. kterou jste vybrali. která vám vyhovuje. Větší náhled se objeví v pravé části okna po klepnutí na konkrétní šablonu. že pokud napíšete například do řádku pozice text. Schémata najdete v levé části okna. která se vám podle náhledu zdá vhodná pro váš účel. 2. V šabloně nahraďte vzorový text skutečnými údaji (jméno. adresa. V pravé části okna vyberte barevné schéma. Po spuštění programu klepněte v hlavním okně na ikonu zastupující kategorii Vizitky. Myslete při tom na souvislost s logem vaší firmy apod. Všechny zobrazené náhledy šablon se tomuto barevnému schématu ihned přizpůsobí. ■ Úprava šablony vizitka 308 MS Office 2007 . který by měl přesáhnout textový rámeček. název firmy atd.i pro nově příchozí zaměstnance. písmo se automaticky zmenšuje během psaní tak.) Všimněte si.

Podnikové informace Hodláte−li v budoucnu vytvářet více propagačních materiálů pro svou firmu. 3. která zde nepředstavuje počet kopií stránky.). Naštěstí se nemusíte starat o rozložení více vizitek na jednu stránku. můžete ponechat vzorovou grafiku v místě loga a pouze změnit název firmy pod tímto obecným logem. Uložit. telefon. Publisher 2007 309 Publisher . 1. logo atd. Pokud ale chcete vložit vlastní logo. ale počet kopií vizitky (případně jiného dokumentu) na stránce. 6. V nabídce Úpravy vyberte Podnikové informace. můžete tento požadavek nastavit v dialo− govém okně Tisk. V případě. postupujte následovně: 1. které se ve všech dokumentech opa− kují (například název firmy. 4. uložte ji pomocí nabídky Sou− bor. Pokud byste přeci jenom chtěli vytisknout pouze jednu vizitku na papír (což můžete potřebovat v případě jiného typu publikace). Obdobným způsobem je možné najít a upravit libovolnou šablonu. pod kterým bude tato skupina informací uložena – položka Název sady informací o zaměstnání. Dokončete tlačítkem Uložit. tyto údaje přepište skutečnými. vyhledejte obrázek s logem a potvrďte tlačítkem Otevřít.Pokud nemáte vlastní logo. můžete je velmi snadno kdykoliv v budoucnu použít v ostatních pub− likacích a propagačních materiálech. že chcete vytisknout menší počet vizitek na stránku. Tímto způsobem můžete spravovat informace o více firmách. adresa. můžete využít chytrou funkci pro přednastavení informací. vyplňte proto ještě jméno. V nabídce Vložit vyberte Obrázek a následně Ze souboru. 2. Pro změnu loga klepněte na tlačítko Změnit. Postup je vždy stej− ný a poměrně jednoduchý. Tisk proto můžete ihned zahájit pomocí nabídky Soubor. Klepněte na současné logo a smažte jej klávesou Delete. Obrázek vložený do dokumentu upravte na požadovanou velikost a posuňte ho na místo původního loga POZNÁMKA: Úprava obrázku je popsána dále v kapitole Úprava publikací. Otevře se dialogové okno se vzorovými údaji. 4. Jakmile jednou vyplníte podni− kové informace. 3. Jestliže máte vizitku upravenou dle vašich požadavků. Otevřete některou ze šablon (podnikové informace je možné zadávat pouze v režimu vytváření dokumentu). 5. Tisk. změňte hodnotu u položky Počet kopií. Vyhledejte obrázek s logem a potvrďte tlačítkem Vložit. Nyní je vizitka připravena k tisku. 2. šablony vizitek jsou přímo navrženy pro tisk několika vizi− tek na jeden papír.

2. Objekt se vloží doprostřed stránky dokumentu. změňte tedy jeho velikost a přesuňte na vybranou pozici. které můžete přetáhnout myší do požadovaného textového rámečku publikace. můžete je vložit do libovolné publikace následovně: 1. kterou chcete vložit a vyberte Vložit toto pole. pomocí které chcete vytvořit dokument. 3. Otevřete šablonu. ■ Okno s podnikovými informacemi 310 MS Office 2007 . klepněte pravým tlačítkem na položku. V levé části obrazovky se objeví okno s jednotlivými údaji.■ Nastavení podnikových informací Vložení podnikových informací Pokud máte uloženy informace o vaší firmě. Pokud se určitý typ údajů v publikaci nenachází. V nabídce Vložit vyberte položku Podnikové informace.

Pokud označíte objekt klepnutím levým tlačítkem. Po stisknutí levého tlačítka můžete objekt přesunout na požadované místo. držte jej stisknuté a tahem myši změňte velikost objektu. objeví se v rozích a uprostřed okrajů objektu puntíky. Tlačítko Barva výplně (se symbolem plechovky) umožňuje vybrat barvu pozadí celé− ho textového rámečku. Přesuňte kurzor myši nad požadovaný puntík tak. Pokud chcete změnit napří− klad pouze výšku objektu. držte při tažení okraje objektu stisknutou klávesu CTRL. jako například ve Wordu. Změna velikosti a umístění objektu Klepnete−li na libovolný objekt.Úprava publikací Šablony jsou vytvořeny tak. Přesný postup pro úplné začátečníky je následující: 1. Uchopíte−li libovolný roh označe− ného objektu. číslování atd. zobrazí se bublinková nápověda s názvem tlačítka. obdobně jako ve Wordu nebo jiných textových editorech. držte stisknuté tlačítko myši a pohybem myši vlevo či vpravo objekt natočte. Klepněte na tento puntík. abyste je museli co nejméně upravovat. aby se kurzor změnil v protilehlé šipky. automaticky se označí celý text daného rámečku. TIP: Chcete-li měnit šířku či výšku objektu na obou stranách současně (tak aby zůstal zachován střed objektu). Natočení objektu Kromě přemístění a změny velikosti můžete libovolný objekt (textový rámeček nebo obrázek) natočit. Jeden zelený puntík navíc se zobrazí nad objektem. 3. Pokud chcete objekt posunout. který nabízí standardní formátování textu. Publisher 2007 311 Publisher . Stiskněte levé tlačítko. zarovnání. velikost a barvu písma. Pokud je text ozna− čen (což můžete samozřejmě provést i kdykoliv později) aktivuje se v horní části okna programu panel. 2. Většinou stačí pouze vyměnit vzorové texty a údaje za skutečné. řádkování. Označte objekt (tedy textový rámeček nebo obrázek) klepnutím levého tlačítka. objeví se mimo jiné nad objektem zelený puntík. Můžete zde změnit písmo. Pokud ale přesto potřebujete objekty upra− vit. Najedete−li kurzorem myši nad určité tlačít− ko. Uvolněním tlačítka potvrďte novou velikost. Pro přesnou kontrolu nového umístění můžete použít pravítka zobrazená u levého a horního kraje hlavního okna. můžete tažením myši změnit jeho velikost. 4. najeďte myší nad okraj objektu tak. Formátování textu Klepnete−li na text. můžete s nimi manipulovat obdobně. aby se ukázal křížek. musíte myší uchopit puntík ve středu horního nebo dolního okraje objektu.

kde můžete vybrat stín pro celý textový rámeček. Formátování je jinak obdobné. Vložení textového pole Nové prvky můžete vkládat do dokumentu pomocí tlačítek na panelu Objekty. Ten najdete u levého okraje hlavního okna. stačí v nabídce tlačítka vybrat položku Bez stínu. objeví se přímo u něj panel s tlačítky. Pokud chcete stín opět zrušit. Pokud označíte obrázek klepnutím.■ Panel Formát Pomocí tlačítko Barva čáry (se symbolem štětce) můžete nastavit barvu okraje celého textového rámečku. jako formátování obrázků ve Wordu. pokud v nabídce Formát klepnete na položku Obrázek. pokud najede− te nad konkrétní tlačítko myší. Formátování obrázku Obdobně jako text je možné měnit vlastnosti formátování i u obrázku. Funkce jednotlivých tlačítek je opět znázorněna. která nabízí možnosti formá− tování tohoto obrázku. ■ Panel pro formátování obrázku K detailnímu nastavení obrázku se dostanete. ■ Panel Objekty 312 MS Office 2007 . Efektní je rovněž tlačítko Styl stínu.

2. Po klep− nutí na toto tlačítko musíte nejprve vybrat typ obrázku.). Vložení obrázku Obrázek můžete vložit pomocí tlačítka Rámeček obrázku na panelu Objekty. Klepněte na tlačítko Rámeček obrázku na panelu Objekty. 3. držte stisknuté tlačítko a tažením určete výslednou velikost rámečku. Nejčastější volbou zřejmě bude Obrázek ze souboru. Vyberte položku Obrázek ze souboru. Klepněte na tlačítko Textové pole na panelu Objekty. 2. Publisher 2007 313 Publisher . Prázdný rámeček obrázku. BMP atd. Klepněte levým tlačítkem v místě. 1. 4. který chcete vložit (KlipArt – ozdobný text. 2. 3. který máte uložen v počí− tači (ať už se jedná o fotografii. Vyhledejte obrázek na počítači a potvrďte tlačítkem Vložit. kde bude jeden z rohů rámečku. Klepněte levým tlačítkem v místě. tažením myši určete jeho výslednou velikost (tu pak můžete samozřejmě kdykoliv změnit). Ze skeneru nebo fotoa− parátu). ■ Nabídka pro vložení obrázku Uložení a tisk Aplikace Microsoft Publisher ukládá standardně publikace do formátu s příponou pub. ilustraci nebo logo firmy). Vytvořené dokumenty ale můžete ukládat i do jiných formátů. Dokončete puštěním tlačítka. Uložení se neliší od většiny ostat− ních programů: 1.Textové pole vložíte následovně: 1. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako. kde bude jeden roh rámečku. Obrázek ze souboru. například ve formátu pro Microsoft Word nebo jako obrázky (JPG. Vyberte formát souboru u položky Uložit jako typ a potvrďte tlačítkem Uložit.

Tuto funkci však můžete využívat pouze pokud si nainstalu− jete doplněk Microsoft save as PDF or XPS. Soubor ve formátu PDF můžete otevřít a vytisknout na jakémkoliv počíta− či.Formát PDF Jednou z obrovských výhod programů sady Office 2007 je možnost ukládat i do velmi oblíbeného formátu PDF. Tento doplněk můžete zdarma stáhnout na stránkách Microsoftu (www. kterou vyvolá− te stiskem klávesy F1.cz). uložit ve formátu PDF a předat tiskár− ně k vytištění v požadovaném počtu kusů.microsoft. pomocí které můžete soubor uložit ve for− mátu PDF. můžete si je sami vyrobit. objeví se v nabídce Soubor nová položka Publikovat ve formátu PDF nebo XPS.Pokud byste tedy potřebovali napří− klad vytisknout letáky. Formát PDF je možné prohlížet například pomocí aplikace Acrobat Reader. která je rov− něž zdarma. aniž byste museli instalovat například Microsoft Publisher. Odkaz na stažení doplňku najdete v nápovědě programu. Tento formát navíc používají i profesionální tiskárny. kde je nainstalován zmíněný Acrobat Reader. ■ Nabídka Soubor s možností uložení souboru ve formátu PDF 314 MS Office 2007 . Máte−li nainstalován zmíněný doplněk. Po instalaci se objeví v možnostech ukládání i formát PDF.

.

publikace popisuje veškeré nutné základy programů. včetně obrázků. Hrnčířská 23 602 00 Brno www. kancelář i vedení vlastní firmy. Díky této knize se naučíte využívat jednotlivé programy tohoto balíku pro osobní potřebu. štítky. Díky přehlednému členění vždy najdete přesně to. grafů a tabulek (Word) > přehledné tabulky s výpočty.extra-pc. seřazením informací a názornými grafy (Excel) > prezentace pro školu i firemní porady (PowerPoint) > návrh jednoduchých databází (Access) > brožury. Knihu využije úplný začátečník i uživatel.cz Předplatné Extra PC 800 10 44 10 predplatne@epublishing. kalendáře. s.cz Naučíte se vytvořit: > jakýkoliv textový dokument (od dopisu až po knihu).cz . jak vytvářet jednotlivé typy dokumentů. Místo teoretického popisování zde najdete praktické a srozumitelné návody. zároveň však i nové možnosti. které můžete využívat v každodenní praxi. Autoři Kolektiv autorů reprezentují zkušení redaktoři a publicisté. reklamní letáky a další (Publisher) Největší výhodou Bible Microsoft Office 2007 je její úplnost. co skutečně potřebujete.epublishing.K ancelářský balík Microsoft Office 2007 přináší zcela nové přepracované ovládání. r. o. nemusíte přitom knihu číst od začátku do konce. naučíte se pracovat hned s několika programy najednou. který přechází ze starší verze Microsoft Office. přání. kteří mají na svém kontě desítky úspěšných publikací a tisíce článků. Petr Broža – obsahový ředitel Libor Kříž – produktový ředitel Pavel Nygrýn – šéfredaktor časopisu Extra PC Roman Kučera – šéfredaktor www. školu. Důraz není kladen pouze na novinky Office 2007. Extra Publishing. zároveň zde najdete spoustu tipů a triků.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful